Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại cơ quan đại học quốc gia hà nội

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN THỊ NHƯ TRANG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ Hà Nội, tháng 11 năm 2019 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN THỊ NHƯ TRANG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trư Mã số: 8320303 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đào Xuân Chúc Hà Nội, tháng 11 năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học tơi thực Các số liệu thơng tin thu thập hồn tồn trung thực xác Kết nghiên cứu từ luận văn chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu Các thơng tin, số liệu trình bày luận văn trích dẫn từ nguồn tư liệu thống Học viên Nguyễn Thị Như Trang LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài "Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội", nhận nhiều giúp đỡ, tạo điều kiện đồng chí lãnh đạo, đồng nghiệp Cơ quan Đại học Quốc gia, đặc biệt đồng chí Lãnh đạo phịng chuyên viên Văn phòng Đại học Quốc gia giúp đỡ, hướng dẫn tập thể Ban Giám hiệu, Khoa Sau Đại học, Khoa Văn thư - Lưu trữ, giảng viên, cán phòng, ban chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành giúp đỡ Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Đào Xuân Chúc - thầy giáo trực tiếp hướng dẫn bảo giúp cho hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn gia đình động viên, khích lệ, tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt q trình học tập Trường, thời gian nghiên cứu hoàn thành luận văn Với cố gắng mình, tơi nỡ lực hồn thành luận văn quy định Tuy nhiên, trình độ nghiên cứu cịn chưa sâu nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tơi kính mong nhận góp ý thầy cô giáo, bạn học viên để luận văn đầy đủ hoàn thiện Hà Nội, tháng 11 năm 2019 Học viên Nguyễn Thị Như Trang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Lịch sử nghiên cứu đề tài Phương pháp luận phương pháp nghiên cứu Đóng góp luận văn Cấu trúc luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận 1.2 Khái niệm tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ .7 1.3 Mục đích, yêu cầu tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ .7 1.4 Sự cần thiết việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ 1.5 Nội dung tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ 1.5.1 Tổ chức phân loại khoa học tài liệu lưu trữ 10 1.5.2 Xác định giá trị tài liệu lưu trữ 11 1.5.3 Tổ chức thống kê tài liệu lưu trữ 12 1.5.4 Tổ chức xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ 13 Tiểu kết chương 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 15 2.1 Vài nét Đại học Quốc gia Hà Nội cấu tổ chức tổ chức lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội 15 2.2 Thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà Nội 19 2.2.1.Thành phần 22 2.2.2 Nội dung, ý nghĩa 28 2.3 Trang thiết bị phuc vụ cho công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ 27 2.4 Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà Nội 28 2.4.1 Tổ chức phân loại tài liệu lưu trữ 31 2.4.2 Tổ chức xác định giá trị tài liệu 34 2.4.3 Tổ chức thống kê tài liệu lưu trữ 35 2.4.4 Tổ chức xây dựng cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 36 2.5 Nhận xét, đánh giá chung tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà Nội 37 2.5.1 Kết đạt 37 2.5.2 Hạn chế 38 2.5.3 Nguyên nhân 39 Tiểu kết chương 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 41 3.1 Các giải pháp tổ chức quản lý 41 3.1.1 Ứng dụng kết NCKH vào thực tiễn công tác lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà nội 41 3.1.2.Vận dụng nguyên tắc tập trung thống lưu trữ 43 3.1.3.Đề xuất xây dựng Văn phịng điện tử quan hành Nhà nước44 3.1.4.Số hóa tài liệu quan Đại học Quốc gia Hà nội 46 3.1.5.Quản lý hồ sơ điện tử quan Đại học Quốc Gia Hà nội 47 3.1.6.Xây dựng chương trình triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến .47 3.1.7 Ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ 49 3.1.8.Nghiên cứu sử dụng giấy mực bền lâu để in văn bản, tài liệu quan trọng quan 50 3.1.9 Có nhiều sách thu hút nhân lực có trình độ ngoại ngữ vào làm việc quan Đại học Quốc gia Hà nội 51 3.2 Các giải pháp nghiệp vụ lưu trữ 51 3.2.1 Về công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 51 3.2.2 Phân loại tài liệu lưu trữ 52 3.2.3 Xác định giá trị tài liệu 54 3.2.4 Thống kê tài liệu lưu trữ 54 3.2.5 Xây dựng công cụ tra cứu khoa học công tác lưu trữ .55 3.3 Các điều kiện cần thiết để thực giải pháp 56 Tiểu kết chương 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU KHAM KHẢO 60 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lưu trữ Việt Nam có lịch sử trăm năm hình thành phát triển Cách mạng Tháng Tám thành công, nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà đời Trong năm đầu xây dựng nhà nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà, Đảng Chủ tịch Hồ Chí Minh trọng đến công tác Văn thư - Lưu trữ Sớm nhận thức tầm quan trọng công tác Văn thư - Lưu trữ, ngày 8/9/1945, Bộ trưởng Bộ Nội vụ Võ Nguyên Giáp ký sắc lệnh thành lập bổ nhiệm Giám đốc Nha Lưu trữ Công văn Thư viện tồn quốc Cho đến nay, cơng tác Văn thư - Lưu trữ quan, tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, trọng đặt lên vị trí hàng đầu Đối với quan, tổ chức; công tác Văn thư - Lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng Tuy mỡi quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng có đặc điểm chung,là q trình hoạt động sản sinh văn giấy tờ có liên quan tài liệu có giá trị cần lưu trữ, bảo quản an tồn Làm tốt cơng tác công văn, giấy tờ đảm bảo cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý, giải công việc nhanh chóng, xác, đảm bảo bí mật cho mỡi quan, tổ chức Thực tế chứng minh, Đại học Quốc gia Hà Nội trung tâm đào tạo đại học, sau đại học nghiên cứu, ứng dụng, chuyển giao khoa học - công nghệ đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao, đạt trình độ tiên tiến, làm nòng cốt hệ thống giáo dục đại học, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước Thực tế chứng minh, tài liệu lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội có ý nghĩa quan trọng cung cấp thông tin khứ cho viêc nghiên cứu, biên soạn lịch sử, cung cấp cứ, chứng pháp lý xác thực phục vụ cho hoạt động quản lý Đại học Quốc gia Hà Nội Trong trình hoạt động từ thành lập nay, tài liệu lưu trữ quan sản sinh khối lượng lớn Tuy nhiên, để phát huy tiềm to lớn, tài liệu lưu trữ phải tổ chức khai thác sử dụng cách hợp lý Muốn vậy, kho lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội cần có biện pháp tổ chức khoa học tài liệu, đảm bảo cho tài liệu kho phân loại, xác định giá trị, xây dựng hồn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu khoa học tài liệu Từ tổ chức hình thức khai thác sử dụng hợp lý, đáp ứng nhu cầu thông tin ngày rộng rãi cán Đại học Quốc gia Hà Nội Do đó, việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nhiệm vụ quan trọng cần thiết tình hình Đại học Quốc gia Hà Nội Nhận thức ý nghĩa, tác dụng vai trò của tài liệu lưu trữ, năm qua, công tác lưu trữ Cơ quan Đại học Quốc gia bước quan tâm Tuy nhiên so với quan, nhận thức chưa đầy đủ tầm quan trọng cơng tác lưu trữ, chưa có đầu tư nhận thức, kinh phí cho cơng tác lưu trữ, vấn đề tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ kho lưu trữ Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội chưa thực Tài liệu thu dừng mức phân loại, chỉnh lý, phục vụ cho mục đích tra tìm, chưa lập hồ sơ,chưa đánh giá giá trị tài liệu Với khối lượng tài liệu có giá trị phục vụ cho hoạt động quản lý, nghiên cứu khoa học, hoạt động đào tạo Cơ quan Đại học Quốc gia sản sinh chưa tổ chức khoa học quản lý chặt chẽ Xuất phát từ lý trên, tác giả chọn đề tài “Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà Nội” làm sở để nghiên cứu thực trạng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà Nội đề xuất số biện pháp nhằm tăng cường, kiện tồn cơng tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội Mục tiêu nghiên cứu Thực đề tài này, tác giả mong mốn giải mục tiêu sau: Thông qua việc nghiên cứu để làm rõ sở lý luận tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà nội Đề giải pháp tối ưu nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà nội Nhiệm vụ nghiên cứu Đề đạt mục tiêu nghiên cứu, đề tài sâu vào vấn đề sau: Phân loại, xác định giá trị, thống kê xếp khoa học tài liệu lưu trữ;bảo quản an toàn để phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ thực theo quy định hành Nhà nước quy định liên quan Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành Thực biện pháp kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ tài liệu tài liệu có giá trị có tần số khai thác sử dụng cao có nguy xuống cấp trầm trọng Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà Nội Phạm vi nghiên cứu Về không gian nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu khối tài liệu lưu trữ hành quan Đại học Quốc gia Hà Nội Về thời gian nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu vấn đề tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội từ năm thành lập đến Lịch sử nghiên cứu đề tài Có thể nói, tổ chức khoa học tài liệu vấn đề nhà nghiên cứu, sinh viên quan tâm Trong phải kể đến vài cơng trình bật như: Các đề tài luận văn tốt nghiệp thạc sĩ học viên khoa Lưu trữ họcQuản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn: Hoàng Thị Hương Giang (2014), Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ viện Khoa học Địa chất Khống sản thuộc Bộ Tài ngun Mơi trường; Lê Thanh Hùng (2014), Nghiên cứu giải pháp tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ lịch sử Thành phố Đà Nẵng; Nguyễn Mai Hương (2008), Tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật an toàn xây dựng - Bộ Xây dựng; Hồng Văn Thanh(2010) - Cơng tác lưu trữ trường Cao đẳng thực trạng giải pháp; Các nghiên cứu, trao đổi liên quan đăng tạp chí ngành lưu trữ: Nguyễn Văn Hàm (2003), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ nhìn nhận tư thực tiễn Việt Nam Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Tạp chí Khoa học Xã hội Nhân văn, tập XIX, số 3, 2003; Vương Đình Quyền (1990), 45 năm lưu trữ Việt Nam Những chặng đường xây dựng phát triển; Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ) (2008), Kỷ yếu hội nghị khoa học quốc tế “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ Quốc” Đề tài: “Mẫu khung phân loại tài liệu tổ chức trị - xã hội từ Trung ương đến cấp tỉnh“ (Tài liệu lưu trữ Trung ương Đồn TNCS Hồ Chí Minh nhóm tác giả Vũ Hồng Mây, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng) Những cơng trình nghiên cứu khoa học kể đem lại đóng góp quan trọng, đáng kể cho việc nghiên cứu việc tổ chức tài liệu lưu trữ quan, tổ chức nước, song lại chưa có tài liệu đề cập trực tiếp đến việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội Đến năm 2013, luận văn “Nghiên cứu xây dựng quy trình ISO 9001:2008 áp dụng cơng tác lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội” tác giả Vũ Thị Tân chọn không gian nghiên cứu khối quan Đại học Quốc gia Hà Nội Tuy nhiên, vấn đề nghiên cứu tác giả việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ khối quan Đại học Quốc gia Hà Nội, mà tập trung vào việc nghiên cứu, đánh giá xây dựng quy trình ISO 9001:2008 áp dụng cơng tác lưu trữ Như vậy, có nhiều viết, luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học vấn đề tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan nhà nước, quan Đảng tổ chức trị xã hội Tuy nhiên, nghiên cứu công tác tổ chức khoa học tài liệu Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội chưa có cơng trình đề cập tới dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ đại 14 Hồ sơ biên soạn lựa chọn, thẩm định, phê d PL22 giáo trình(mơn lý luận trị ) để làm tài liệu dạy, học tập sở giáo dục đại học 15 Tài liệu giảng dạy giáo viên I.2 Đào tạo Tiến sĩ 16 Hồ sơ xác định tiêu tuyển sinh năm 17 Hồ sơ liên kết đào tạo trình độ tiến sĩ với sở g nước 18 Quyết định công nhận nghiên cứu sinh, đề tài nghiên cứu, người hướng dẫn thời gian đào tạ 19 Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh 20 Tài liệu giảng dạy giảng viên 21 Tài liệu công nhận tốt nghiệp cấp tiến I.2 Đào tạo Thạc sĩ 22 Hồ sơ cho phép đào tạo, đình tuyển sinh, thu định chuyên ngành thạc sĩ 23 Hồ sơ liên kết đào tạo trình độ tiến sĩ với sở g nước 24 Hồ sơ trúng tuyển 25 Bảng điểm tổng hợp kết hoc tập theo học kỳ học, khóa hoc 26 Hồ sơ dự tuyển 27 Bài thi hết hoc phần 28 Hồ sơ giảng dạy 29 Tài liệu bảo vệ luận văn 30 Hồ sơ công nhận tốt nghiệp cấp thạc sĩ 31 Hồ so đánh giá luận văn 32 Hồ sơ thẩm định xử lý kết thẩm định luận đơn tố cáo) 33 Tài liệu khác liên quan đến tốt nghiệp II Tài liệu Hành chính- Tổng hợp 40 Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác năm v PL23 năm Đại học Quốc gia Hà nội 41 Hồ sơ kỷ niệm 10.20 năm thành lập Đại học Qu Hà nội 42 Tập văn lưu 43 Hồ sơ thành lập đơn vị trưc thuộc 45 Hồ sơ giải thể, sáp nhập đơn vị trưc thuộc 46 Hồ sơ chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức v đơn vị trực thuộc 47 Hồ sơ nâng hạng 48 Hồ sơ tuyển dụng 49 Quy định, quy chế Đại học Quốc gia Hà nội 50 Tài liệu công tác thi đua, khen thưởng 51 Hồ sơ hội nghị sơ kết công tác 52 Tài liệu đón tiếp đồn khách 53 Hồ sơ tổ chức ngày lễ 54 Hồ sơ trợ cấp cho cán 55 Hồ sơ nâng lương 56 Hồ sơ bổ nhiệm cán 57 Hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội cho cán 58 Hồ sơ nghỉ hưu, sức 59 Hồ sơ quản lý lao động 60 Hồ sơ chuyển ngạch, nâng ngạch 61 Hồ sơ hợp đồng ngắn hạn dài hạn III Tài liệu Kế hoạch- Tài 62 Tài liệu hướng dẫn, kiểm tra cơng tác tài 63 Quyết tốn thu-chi kinh phí tháng, quý 64 Chứng từ thu-chi 65 Sổ theo dõi quỹ 66 Nhật ký sổ 67 Sổ theo dõi chi tạm ứng 68 Hồ sơ kiểm kê, đánh giá chất lượng tài sản PL24 69 Hồ sơ chi trả đề án, dự án 70 Báo cáo biên kiểm tra quỹ 71 Tài liệu hợp đồng dịch vụ 72 Hồ sơ chi trả hợp đồng lao động 73 Hồ sơ chi trả hợp đồng giảng dạy 74 Dự tốn kinh phí thu chi thường xuyên 75 Hồ sơ quy định chi tiêu nội 76 Hồ sơ chi tăng thêm khoản cho cán 77 Tài liệu giao kế hoạch cho đơn vị IV.Tài liệu công tác phục vụ đào tạo 78 Tài liệu chương trình, kế hoạch Đại học Quốc gi nội 79 Tài liệu an toàn lao động sản xuất 80 Tài liệu quản lý sở thực hành 81 Tài liệu sáng kiến, cải tiến giải pháp kỹ thuật V Tài liệu nghiên cứu khoa học 82 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học giảng viên, nghiên cứu sinh + Cấp Nhà nước + Cấp Bộ, ngành + Cấp sở 83 Hồ sơ đánh giá nghiên cứu khoa học sinh viên d giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học cấp t 84 Hồ sơ đánh giá đề tài xét tặng giải thưởng cho ng cứu khoa học VI.Tài liệu Liên kết Đào tạo 85 Hồ sơ ký kết hiệp định, hợp tác, liên kết việc nhận lưu hoc sinh nước vào Việt nam học 86 Hồ sơ cho phép thành lập, cho phép hoạt động g đình tuyển sinh,chấm dứt hoạt độn giáo dục, sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngồi PL25 nam 87 Hồ sơ điều chỉnh, bổ sung hoạt động giáo d ngành đào tạo sở giáo duc có vốn đầu tư ngồi Việt nam 88 Hồ sơ phê duyệt đề án, gia hạn đề án, đình tu sinh, chấm dứt chương trinh liên kết đào tạo 89 Hồ sơ tuyển sinh học bổng Hiệp định đào tạo 90 Hồ sơ lưu học sinh Việt nam học nước ngoà tiếp nhận nước 91 Hồ sơ lưu học sinh nước vào học giáo dục Việt nam 92 Danh sách thống kê năm lưu học sinh Việt học tập nước ngồi có sử dụng ngân sách Nhà nước 93 Hồ sơ không trúng tuyển ứng viên dự tuyển nước ngân sách Nhà nước 94 Hồ sơ tuyển chọn chuyên gia giáo dục làm việ nước 95 Hồ sơ không trúng tuyển ứng viên dự tuyển chuyên gia giáo dục làm việc nước VII Tài liệu Công tác sinh viên 96 Hồ sơ khen thưởng công nhận danh hiệu sinh viên + Cấp Đại học Quốc gia Hà nội + Cấp trường 97 Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê đề xuất cô phát triển Đảng sinh viên 98 Hồ sơ theo dõi, xử lý vấn đề an ninh, t quan đến sinh viên 99 Hồ sơ theo dõi hoạt động liên quan đến lối s PL26 sinh viên 100 Hồ sơ chăm sóc sức khỏe 101 Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc sinh viên VIII Tài liệu Quản Trị- Tài sản 102 Tài liệu mua sắm tài sản 103 Tài liệu quản lý, sử dụng trang thiết bị 104 Tài liệu kiểm kê tài sản 105 Tài liệu lý tài sản 106 Hồ sơ thiết kế thi cơng hạng mục cơng trình n túc xá, thư viện, hội trường lớn 107 Tài liệu sửa chữa, cải tạo 108 Tài liệu an toàn lao động, phịng cháy chữa cháy 109 Tài liệu cơng tác an ninh trật tự IX Tài liệu hoạt đợng của đơn vị trực t 110 Chương trình kế hoạch đào tạo, học tập, giảng d 111 Tài liệu theo dõi tiến độ giảng dạy giảng 112 Tài liệu đề tài nghiên cứu khoa học 113 Tàu liệu phong trào thi đua 114 Sổ sách ghi chép họp, hội thảo X.Tài liệu của Đảng bộ Đại học Quốc gia Hà n 115 Hồ sơ thực Nghị Ban chấp hà Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Cán Đảng 116 Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo sơ kết, tổ năm Đảng ủy 117 Tập báo cáo sơ kết tháng, tổng kết năm cá trực thuộc Đảng 118 Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở Đảng, đản 119 Hồ sơ trao tặng huy hiệu Đảng 120 Sổ ghi biên họp Đảng 121 Thông báo kết luận kỳ họp Đảng PL27 122 Báo cáo công tác phát triển đảng viên 123 Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát Uỷ ban k Đảng ủy, tổ chức Đảng trực thuộc 124 Hồ sơ Đảng viên 125 Tập báo cáo kết nạp Đảng viên 126 Báo cáo chuyển Đảng 127 Hồ sơ khen thưởng Đảng viên 128 Sổ phát thẻ Đảng viên 129 Tập văn tổ chức hoạt động XI Tài liệu Đoàn Thanh niên 130 Tập văn đạo hướng dẫn TW, Đoàn TN, B Thường vụ 131 Hồ sơ tổng kết công tác năm Đoàn TN 132 Hồ sơ Đại hội Đoàn TN 133 Hồ sơ thực chương trình Đồn TN 134 Hồ sơ Đại hội Chi đoàn XII.Tài liệu của Công đoàn 135 Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Côn cấp 136 Hồ sơ Đại hội Cơng đồn 137 Hồ sơ bầu Ban chấp hành Cơng đồn 138 Hồ sơ trợ cấp khó khăn cho cơng đồn viên 139 Hồ sơ tỏ chức hoạt động ngày lễ 140 Sổ biên họp Ban chấp hành cơng đồn 141 Hồ sơ thành lập tổ cơng đồn trực thuộc PL28 - Phần kết: Hướng dẫn sử dụng + Áp dụng cho nhóm tài liệu Nhóm 1: Tài liệu Đào tạo Nhóm 2: Tài liệu Hành chính- Tổng hợp Nhóm 3: Tài liệu Kế hoạch- Tài Nhóm 4: Tài liệu cơng tác phục vụ đào tạo Nhóm 5: Tài liệu nghiên cứu khoa học Nhóm 6: Tài liệu Liên kết Đào tạo Nhóm 7: Tài liệu Cơng tác sinh viên Nhóm 8: Tài liệu Quản Trị- Tài sản Nhóm 9: Tài liệu hoạt động đơn vị trực thuộc Nhóm 10: Tài liệu Đảng Đại học Quốc gia Hà nội Nhóm 11:Tài liệu Đồn Thanh niên Nhóm 12: Tài liệu Cơng đồn *Hướng dẫn áp dụng cho tài liệu phổ biến: Bảng hướng dẫn xác định giá trị tài liệu dùng để bảo quản cho hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động Đại học Quốc gia Hà nội phải đảm bảo yêu cầu sau: Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tải liệu không thấp mức quy định bảng Khi lựa chọn giáo nộp hồ sơ vào Lưu trữ lịch sử phải xem xét mức độ đầy đủ, thời điểm lịch sử để nâng mức thời hạn bảo quản lên mức cao Với tài liệu hết thời hạn, cần xem xét kỹ đánh giá lại, cần thêm thời hạn bảo quản Trong thực tế hoạt động có hồ sơ chưa quy định bảng vận dụng mức thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu tương ứng để áp dụng (DỰ THẢO) Chú thích: Do tác giả xây dựng bảng hướng dẫn xác định giá trị PL29 ... tác giả chọn đề tài ? ?Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà Nội? ?? làm sở để nghiên cứu thực trạng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan Đại học Quốc gia Hà Nội đề xuất số biện... HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 15 2.1 Vài nét Đại học Quốc gia Hà Nội cấu tổ chức tổ chức lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội 15 2.2 Thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu lưu trữ quan Đại học. .. cứu khối tài liệu lưu trữ hành quan Đại học Quốc gia Hà Nội Về thời gian nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu vấn đề tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội từ năm thành lập