T19 CHUAN

Ngày soạn : 22/09/2010 Tiết 19 : §6. BIỂU MẪU I. Mục tiêu 1) Về kiến thức: • Hiểu khái niệm biểu mẫu, công dụng của biểu mẫu; • Biết các chế độ làm việc với biểu mẫu: chế độ trang dữ liệu, chế độ thiết kế, chế độ biểu mẫu; • Biết cách tạo biểu mẫu đơn giản và dùng chế độ thiết kế để chỉnh sửa cấu trúc biểu mẫu; • Biết sử dụng biểu mẫu để nhập và chỉnh sửa dữ liệu; 2) Về kĩ năng: • Sử dụng được biểu mẫu để nhập và chỉnh sửa dữ liệu 3) Tư tưởng, tình cảm : • Hướng cho một số HS có nguyện vọng sau này học tiếp đạt trình độ phục vụ được công việc quản lí trong tương lai. II. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh: 1. Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, máy chiếu. 2. Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi. III . Tiến trình bài dạy 1. Ổn định lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: Không 3. Nội dung bài mới. TG Hoạt động của GV Hoạt động của HS Nội dung 10’ Hoạt động 1 : làm quen khái niệm GV: Làm thế nào để xem và nhập dữ liệu vào bảng? GV: Ngoài cách nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng ở trang dữ liệu, cón cách nào khác không? GV : Biểu mẫu là gì ? HS: Mở bảng ở trang dữ liệu HS: Sử dụng biểu mẫu HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi. HS: - Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng 2. GV : Biểu mẫu là một đối tượng trong Access được thiết kế dùng để làm gì ? GV : Chú ý: - Do chưa học về mẫu hỏi nên các biểu mẫu mà ta xét ở đây chỉ dựa trên các bảng. Tuy nhiên dữ liệu nguồn cho biểu mẫu cũng có thể là mẫu hỏi. - Một bảng hiển thị nhiều bản ghi cùng lúc thành các hàng và cột, còn biểu mẫu thường hiển thị từng bản ghi. thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu. - Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh. 1. Khái niệm * Khái niệm biểu mẫu. - Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng. * Biểu mẫu là một loại đối tượng trong CSDL Access được thiết kế để : - Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu. - Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra). * Để làm việc với biểu mẫu, chọn Forms trong bảng chọn đối tượng (h. 35). Hình 1. Cửa sổ CSDL QuanLi_HS với trang biểu mẫu 20‘ Hoạt động 2 : Tạo biểu mẫu 2. Tạo biểu mẫu mới Dưới đây là hai cách tạo biểu mẫu mới: GV: Hãy nêu các cách tạo biểu mẫu mới. GV: Làm mẫu tạo một biểu mẫu mới bằng thuật sĩ (giải thích cụ thể các bước). GV: Gọi 1 HS lên bảng trình bày lại các bước tạo biểu mẫu mới bằng thuật sĩ. GV: Trong chế độ thiết kế, ta thực hiện những công việc nào để thay đổi hình thức biểu mẫu? GV: Tiến hành thực HS: Nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi. HS: Quan sát GV thực hiện. HS: Lên bảng thực hiện. HS: • Thay đổi nội dung các tiêu đề. • Sử dụng Font tiếng Việt. • Thay đổi kích thước trường. • Di chuyển các trường. HS: Quan sát và ghi nhớ. Hình 2. Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ * Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế Ta chuyển sang chế độ thiết kế (h. 41) để thay đổi hình thức biểu mẫu. Tại đây ta có thể thực hiện: - Thay đổi nội dung các tiêu đề; - Sử dụng phông chữ tiếng Việt; - Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu như các hình 41a và 41b); - Di chuyển vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay như hình 41c), . a) b) c) Sau khi thay đổi, nháy nút để lưu biểu mẫu. hiện chỉnh sửa biểu mẫu về font chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ, vị trí các trường …  ta có thể thiết kế biểu mẫu theo thuật sĩ sau đó có thể chỉnh sửa, thiết kế lại. Hoạt động 3: Các chế độ làm việc GV: Dưới đây chúng ta xét kĩ hơn hai chế độ làm việc với biểu mẫu thường dùng là chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế. Gv: Trong chế độ biểu mẫu, cho phép thực hiện các thao tác nào? GV: Trong chế độ thiết kế, cho phép thực hiện các thao tác nào? HS:1 HS trả lời • Tìm kiếm thông tin. • Lọc thông tin. • Sắp xếp thông tin. HS: 1 HS trả lời. • Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu. • Định dạng Font chữ cho các trường dữ liệu và các 10’ tiêu đề. • Tạo những nút lệnh để người dùng thao tác với dữ liệu thuật tiện hơn. 3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu * Chế độ biểu mẫu. Biểu mẫu trong chế độ này thường có giao diện thân thiện và thường được sử dụng để cập nhật dữ liệu (h. 43). Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện: - Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu. - Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút . Cách 3: Nháy nút (Form View) nếu đang ở chế độ thiết kế. * Chế độ thiết kế Để làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện: - Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút . - Cách 2: Nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu. Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế: - Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu; - Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề; Tạo những nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối, .) để người dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn. IV. Củng cố - Luyện tập (3’) 1. Hãy cho biết sự khác nhau giữa hai chế độ làm việc với biểu mẫu. 2. Hãy nêu thứ tự các thao tác tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ. 3. Hãy nêu các bước tạo biểu mẫu để nhập và sửa thông tin cho mỗi học sinh. V. Hướng dẫn học sinh tự học ở nhà.(2‘) Xem trước Bài tập và thực hành 4 : TẠO BIỂU MẪU ĐƠN GiẢN VI. RÚT KINH NGHIỆM :