Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Dựa vào tình hình thực tế và tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh trong thời gian qua, Công ty đã đề ra kế hoạch sản xuất trong năm 2001 : Biểu13:Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2001 của Cty VLXD Bồ Sao STT Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch 1 Giá trị tổng sản lượng 3.450 2 Doanh thu tiêu thụ Trđ 3.285 3 Nộp ngân sách Trđ 226,351 4 Gạch xây qui chuẩn Tr.viên 15 5 Lao động bình quân Người 170 6 Thu nhập bình quân Trđ 4,8 7 Doanh thu xây dựng Trđ 1.800 Nguồn:Phòng Tài vụ Mục tiêu cho năm 2001 là phấn đấu giảm lỗ (đến 2005 phấn đấu hòa). Để đạt được kế hoạch đề ra, Công ty đưa ra những phương hướng để thực hiện • Đẩy mạnh công tác dịch vụ tiêu thụ sản phẩm bằng cách thành lập phòng kinh doanh bán hàng • Đa dạng hóa ngành nghề và đa dạng hóa chủng loại sản phẩm • Củng cố thiết bị máy móc, đảm bảo tính đồng bộ • Dây chuyền sản xuất phải liên tục khép kín • Chủ động khai thác đất để sản xuất cho những năm tiếp theo • Thay đổi về cơ cấu tổ chức, xưởng công nghệ được tách ra làm 2 xưởng: một xưởng cơ khí chế biến và một xưởng nung đốt • Thu hút lao động giỏi và nâng cao tay nghề cho công nhân • Tổ chức công tác trả lương phù hợp, chính xác • Đào tạo, phát triển nâng cao chất lượng quản lý II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VLXD BỒ SAO 1. Hoàn thiện các điều kiện 1.1 Có chiến lược nghiên cứu thị trường Như ta đã đề cập, môi trường kinh doanh có ảnh hưởng lớn tới kết quả sản xuất. Sản phẩm sản xuất ra có bán được hay không, có lúc cung cấp hết nhưng có lúc lại tồn đọng nhiều. Để có kế hoạch sản xuất sản phẩm đáp ứng đúng, đủ nhu cầu tiêu dùng nên thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu xây dựng của các địa phương. Bộ phận này phải được lựa chọn từ những cán bộ của các phòng ban - đó là những người có năng lực - trong đó ít nhất có một người có kinh nghiệm và năng lực của phòng kế hoạch - kỹ thuật. Để hoạt động có hiệu quả cần phải có quỹ nghiên cứu thị trường, cung cấp sách, báo, tạp chí phục vụ cho công tác này, tạo điều kiện thuận lợi về phương tiện đi lại khi cần điều tra, nghiên cứu thị trường. Những người được tuyển vào bộ phận này cần phải được đào tạo bồi dưỡng một số kiến thức kinh tế thị trường, marketing để công việc được thực hiện suôn sẻ hơn. Hiện nay, xung quanh vùng và địa bàn lân cận có nhiều cơ sở sản xuất cùng mặt hàng của Công ty, Công ty cần có những chiến lược nghiên cứu để ra mục tiêu phát triển, sản phẩm sản xuất có số lượng và chất lượng tạo được nhiều uy tín đến khách hàng. 1.2Xây dựng hệ thống mức có căn cứ khoa học Nhìn chung, bộ phận làm công tác định mức của Công ty còn yếu. Để khắc phục, giám đốc Công ty cùng với ban lãnh đạo phải có trách nhiệm xây dựng mức mới, thấy được sự không phù hợp của mức cũ. Xây dựng mức lao động và tiêu chuẩn định biên tiên tiến sẽ sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nhằm đảm bảo nhân lực theo kế hoạch sản xuất và tiết kiệm được sức lao động, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Theo em để hoàn thiện hệ thống mức cần xác định được hệ thống định mức cho từng công đoạn, từng khâu trong dây chuyền sản xuất. Sau khi đã xây dựng được các mức có căn cứ khoa học thì việc quản lý mức phải được thực hiện triệt để. Bộ phận định mức chuyên trách của Công ty và cán bộ phụ trách định mức lao động, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện các mức qua thống kê, khảo sát thời gian làm việc, chỉ ra những yếu tố không được phép tính vào trong mức và hệ thống mức đã quy định. 1.3 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho người lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vượt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật. Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm: • Tạo ra những điều kiện vật chất kỹ thuật cần thiết để tiến hành các nhiệm vụ sản xuất với năng suất và hiệu quả cao • Bảo đảm cho quá trình sản xuất được liên tục và nhịp nhàng • Bảo đảm những điều kiện thuận lợi nhất để tiến hành quá trình lao động và tạo hứng thú tích cực cho người lao động Với điều kiện sản xuất như hiện nay, Công ty cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất giúp công nhân làm việc thuận lợi, máy móc thiết bị trang bị đầy đủ, chất lượng tốt phục vụ liên tục cho quá trình sản xuất. Đôn đốc nhắc nhở khâu vệ sinh thường xuyên vệ sinh sạch sẽ không gây cản trở đến công việc. 1.4 Bố trí nơi làm việc Bố trí lao động phù hợp tại nơi làm việc là rất cần thiết, tuy nhiên phải xác định cấp bậc công việc bình quân toàn Công ty. Sau khi tính được cấp bậc công việc bình quân ta dựa vào nhu cầu (mức lao động) để lập phương án đúng nghề chuyên môn. Bố trí như thế nào để có sự xen kẽ giữa thợ bậc cao và thợ bậc thấp. 1.5 Thống kê nghiệm thu sản phẩm Với hình thức trả lương theo sản phẩm để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động nhưng vẫn đảm bảo chất lượng thì yêu cầu đặt ra là công tác thống kê ghi chép ban đầu về các số liệu có một vị trí rất quan trọng. Ghi chép đầy đủ, chính xác thời gian lao động, số lượng, chất lượng sản phẩm của từng cá nhân mới tiến hành trả lương chính xác. Cần phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ đảm bảo sản xuất có những sản phẩm chất lượng tốt, tránh khuynh hướng chạy theo sản phẩm để tăng thu nhập, làm ra những sản phẩm sai, không đúng quy cách và yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời giáo dục ý thức trách nhiệm của người lao động để họ phấn đấu và nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó cần có chế độ thưởng đối với những bộ phận công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu và phạt những công nhân sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Bố trí những người có kinh nghiệm, tay nghề, có trách nhiệm trong công tác nghiệm thu sản phẩm. 2.Hoàn thiện công tác chi trả lương • Chia lương cho bộ phận sản xuất : Cấp bậc công nhân trong Công ty hiện nay chỉ là căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội. Như vậy không thể khuyến khích công nhân nâng cao tay nghề, nó chỉ khuyến khích công nhân nâng cao tay nghề khi lợi ích của họ được thể hiện thông qua thu nhập. Vì vậy cần phải có giải pháp trả lương hợp lý gắn với tay nghề công nhân. Theo em phải xây dựng chuẩn mực đánh giá hao phí lao động, để trả lương hợp lý ta đánh giá hai phương pháp chia lương: + Theo ngày công làm việc thực tế + Theo cấp bậc và ngày công làm việc thực tế Phương án 1: Chia lương theo ngày công làm việc thực tế TLi = (TLtt / ∑Ni) * Ni Trong đó: TLi : Là tiền lương thực tế công nhân i được hưởng TLtt: Tổng tiền lương thực tế của cả tổ trong tháng Ni : Số công thực tế của công nhân i i(i=1-n): Số công nhân của tổ Phương pháp này đang áp dụng đối với tất cả công nhân trong Công ty. Như vậy với phương pháp này công nhân làm việc có ngày công như nhau thì được hưởng lương như nhau mà không dựa vào cấp bậc. Ví dụ: Tổ đốt lò, tổng tiền lương thực lĩnh của cả tổ trong một tháng là 4.684.200 đồng, tổng số công của cả tổ là 378 công, số công thực tế của công nhân Nguyễn Văn Thông là 26 công. Vậy tiền lương thực lĩnh của công nhân Nguyễn Văn Thông (công nhân bậc 2) được hưởng là : TL = (4.684.200/ 378) * 26 = 322.193 (đồng) Phương án 2: Chia lương theo ngày công và cấp bậc Cách chia: Tli = H * ĐGi * Ni Trong đó: + H: Hệ số điều chỉnh H = TLtt/ TLcb Trong đó: TLtt: Tổng tiền lương thục tế của cả tổ trong tháng TLcb:Tổng tiền lương cấp bậc của tổ +ĐGi: Đơn giá ngày công theo mức lương cấp bậc của công nhân i ĐGi = Lcb i / 26 Lcb i : Lương cấp bậc của công nhân i +Ni : Số công thực tế của công nhân i +TL i : Tiền lương thực lĩnh của công nhân i Từ hai phương án trên ta đi vào so sánh qua ví dụ sau: Tổ công nhân đốt lò có 14 người trong đó : STT Bậc CN Số CN Nội dung cv CBCV H/s 1 2 3 1 3 4 4 6 4 Vận chuyển Phục vụ Đốt lò 1/7 4/7 5/7 1,44 1,92 2,33 - Giả sử mỗi người làm được 27 công / tháng - Tổng tiền lương thực tế của tổ: 4.684.200 (đồng) - Tổng tiền lương cấp bậc của tổ : 5.585.000 (đồng) (Lương cấp bậc tính theo lương tối thiểu đã điều chỉnh: 210.000/ tháng TL cb = 4*(210.000*1,44) + 6*(210.000*1.92) + 4*(210.000*2,33) = 5.586.000 (đồng) Theo phương án 1 Tổng số công làm việc trong tháng của tổ là: 27 * 14 = 378 (công) Đơn giá công của tổ là : 4.684.200/ 378 = 12.392 (đồng) Tiền lương thực lĩnh mà mỗi người công nhân nhận được 12.392 * 27 = 334.584 (đồng) Theo phương án 2 Tính hệ số điều chỉnh H = 4.684.200/ 5.585.000 = 0,83856 Đơn giá ngày công cho các bậc công nhân: Bậc 1: ĐG = (210.000 * 1,44)/ 26 = 11.630 (đồng) Bậc 3: ĐG = (210.000 * 1,92)/ 26 = 15.580 (đồng) Bậc 4: ĐG = (210.000 * 2,33)/ 26 = 18.819 (đồng) Tiền lương tính theo cấp bậc và ngày công làm việc thực tế của công nhân là : Bậc 1: 0,83856 * 11.630 * 27 = 263.316 (đồng) Bậc 3: 0,83856 * 15.508 * 27 = 351.118 (đồng) Bậc 4: 0,83856 * 18.819 * 27 = 426.083 (đồng) Biểu 13 : So sánh việc chia lương theo 2 phương án Số người Bậc thợ Cấp bậc công việc ĐG cấp bậc (đồng) Đơn giá công (đồng) Ngày công Chia theo lương PA (đ/tháng) PA1 (bình quân) PA2 (cấp bậc) 4 6 4 1 3 4 1/7 4/7 5/7 11.631 15.508 18.819 12.392 12.392 12.392 27 27 27 334.584 334.584 334.584 358.316 351.118 426.083 Nhận xét : Với phương án 2 (có tính đến cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân) thì quỹ lương sản phẩm tập thể của tổ không thay đổi so với phương án 1 (bình quân) mà nó chỉ điều chỉnh tiền lương của công nhân theo cấp bậc mà thôi, công nhân nào có cấp bậc cao thì hưởng lương cao và ngược lại. Thực tế tăng tiền lương của những người có cấp bậc cao và giảm tiền lương của những người có cấp bậc thấp so với tiền lương bình quân của mỗi người được lĩnh. Do vậy, khuyến khích công nhân nâng cao tay nghề và khi tay nghề đã được nâng cao cần bố trí họ làm những công việc thích hợp. Cách chia lương(phương án 2) này vừa đảm bảo được trả lương theo ngày công lao động (ai làm nhiều công hưởng nhiều lương và ngược lại), vừa đảm bảo được mức độ chênh lệch hợp lý giữa kết quả lao động của các công nhân có bậc thợ khác nhau (có tính đến cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân) tạo sự công bằng trong trả lương, từ đó tạo động lực cho công nhân hăng say làm việc. 3. Xây dựng quỹ tiền thưởng Hiện nay, Công ty chưa có quỹ tiền thưởng, hàng năm bình xét các danh hiệu thi đua để thưởng cho cán bộ công nhân viên nhưng mức thưởng rất thấp. Tiền thưởng không chỉ có tác dụng là một phần bổ sung cho tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà nó còn là một đòn bẩy quan trọng trong thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có những hình thức thưởng hợp lý có thể khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo trong sản xuất để cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu.Trong thời gian tới Công ty nên chú trọng tới vấn đề tiền thưởng, xây dựng quỹ tiền thưởng để thực hiện theo hướng : - Coi tiền thưởng như một đòn bẩy quan trọng sau tiền lương, có tác dụng khuyến khích mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty làm việc hăng hái nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu không ngừng để nâng cao năng suất lao động, học hỏi tìm tòi đề xuất những sáng kiến cải tiến kỹ thuật và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý, tiết kiệm chi phí đem lại nhiều nguồn lợi cho Công ty. - Áp dụng nhiều hình thức khen thưởng : Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân . Thực tế cho thấy nguồn lợi mà các hình thức khen thưởng đem lại thường lớn hơn chi phí thưởng cho người đem lại nguồn lợi đó. 3. Hoàn thiện các công tác khác có liên quan: 4.1 Xây dựng bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc Nếu công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc được thực hiện khách quan và áp dụng triệt để cho mọi lao động thì đó là căn cứ khoa học cho các công tác khác trong quản lý nguồn lao động ở Công ty. - Đối với người lao động hưởng lương sản phẩm thì dùng kết quả đánh giá làm căn cứ để thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật, đồng thời Công ty căn cứ vào bảng đánh giá để phát triển và hoàn thiện mọi mặt cho người lao động. Cụ thể Công ty phải thường xuyên đánh giá định kỳ theo quý hay 6 tháng cả hai mặt : Một là, bản thân công việc bao gồm các kỹ năng cần thiết, trách nhiệm về các vấn đề, sự cố gắng và điều kiện làm việc. Hai là, bản thân người lao động bao gồm kết quả thực hiện công việc (năng suất hoặc hiệu quả công việc), kinh nghiệm, khả năng thăng tiến và sự ưa thích cá nhân ( đối với công việc hiện tại và các vấn đề khác). - Đối với công ty : Hệ thống đánh giá quá trình làm việc của tất cả lao động sẽ cho phép đánh giá được chất lượng lao động của Công ty một cách cụ thể, rõ ràng và khoa học. Do đó Công ty sẽ biết được “sức mạnh” thực sự của nguồn lực lao động trong Công ty và lấy đó làm căn cứ quan trọng trong việc xây dựng, hoạch định các chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty cho mỗi thời kỳ. Ta có thể dùng phương pháp thang đo đánh giá đồ hoạ để đánh giá kết quả thực hiện công việc ở Công ty. Do ở Công ty việc đánh giá thực hiện công việc trước đây chỉ dùng các chỉ tiêu về chất lượng và số lượng chưa có chỉ tiêu để đánh giá về ý thức, trách nhiệm và tay nghề công nhân…Cụ thể: * Đối với cán bộ văn phòng: BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Thang điểm… Hướng dẫn Đối tượng được đánh giá: … Bộ phận: Tổ, xưởng… Người đánh giá: . Ngày đánh giá: … STT Các chỉ tiêu Xsắc Khá TB Yếu Kém 1 2 3 … 10 Sẵn sàng làm việc ngoài giờ Tổ chức nơi làm việc Sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp … Tiếp thu ý kiến của người khác * Đối với công nhân sản xuất BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Thang điểm: … Hướng dẫn: … Đối tượng được đánh giá Bộ phận: Phòng, ban… Người đánh giá: … Ngày đánh giá STT Các chỉ tiêu Xsắc Khá TB Yếu Kém 1 2 3 … 10 Hoàn thành công việc về slg Hoàn thành công việc về c/lg Tinh thần làm việc hợp tác …. Ý thức bảo vệ của công [...]... những kết quả đạt được Công ty VLXD Bồ Sao cũng cần có những biện pháp để nâng cao và bổ sung một số điểm còn tồn tại để hoàn thiện hơn nữa Với sự học hỏi, nghiên cứu và cụ thể hóa các kiến thức đã được học ở nhà trường, nhằm góp phần vào việc hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm của Công ty, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến để giải quyết phần nào những lĩnh vực mà công ty còn thiếu sót Tuy nhiên,... phẩm đối với khách hàng, đã cung ứng một phần đáng kể một phần đáng kể cho nhu cầu về VLXD trong vùng, thực hiện tốt chức năng sản xuất kinh doanh của mình Đặc biệt Công ty đã thực hiện hình thức trả lương theo sản phẩm đối với mọi CBCNV Phân tích công tác trả lương theo sản phẩm ở Công ty ta thấy được một số những ưu điểm như: doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên đi đôi với nó là thu nhập bình... làm theo lề thói thông thường Phải phổ biến đến từng công nhân để họ được biết, đặc biệt là các tổ trưởng sản xuất ở các phân xưởng sản xuất – là người trực tiếp quản lý các công nhân trong tổ mình, phải phổ biến rõ ràng, dễ hiểu đến từng người lao động KẾT LUẬN Công ty VLXD Bồ Sao qua nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh đã tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm đối với khách hàng, đã cung ứng một. .. tế tích luỹ còn ít nên bài viết không tránh khỏi những sai sót Các giải pháp này mới là những suy nghĩ bước đầu cần phải được tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh 1998, 1999, 2000 của Công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao 2 Các chế độ tiền lương - NXB Thống kê 1992 2 Các chế độ tiền lương mới - NXB Thống kê 1993 4 Giáo trình Kinh tế Lao động - Trường... phần thúc đẩy Công ty phát triển” Công tác kỷ luật lao động của Công ty là tương đối tốt song vẫn còn một số hạn chế : Người quản lý phổ biến không đủ hoặc không rõ ràng kỷ luật lao động đến từng công nhân, dẫn đến việc công nhân không thực hiện đúng theo quy định của Công ty, còn người quản lý thì căn cứ vào việc làm của công nhân, căn cứ vào sự sai phạm của họ để quy trách nhiệm Do đó, theo em người...4.2 Tổ chức, chỉ đạo sản xuất Việc tổ chức, chỉ đạo sản xuất thống nhất từ trên xuống, chịu trách nhiệm cao nhất là giám đốc Công ty Giám đốc giao quyết định cho các phòng ban, các phân xưởng sản xuất nhưng nếu ở dưới có gì thắc mắc, không rõ hoặc bất bình thì lại đề xuất lên trên Hiện nay ở Công ty, việc tổ chức chỉ đạo sản xuất là thống nhất từ trên xuống, công nhân làm theo quyết định của cấp... điều hành Còn quản đốc quản lý ở các phân xưởng thì thực hiện quyết định của cấp trên, phổ biến cho mọi công nhân trong xưởng mình được biết Theo em, việc tổ chức chỉ đạo sản xuất thống nhất từ trên xuống là đúng nhưng đôi khi cũng phải linh hoạt Khi việc làm đó là cần thiết thì cấp dưới có thể làm ngay, sau đó mới thông báo lên cấp trên 4.3 Kỷ luật lao động Hiện nay, ở Công ty đang thực hiện “chấp hành... trình Quản trị nhân lực - Trường Đại học Kinh tế quốc dân 7 Luật lao động 8 Nghị định 28/CP của Chính phủ 9 Công văn 4320 10 Tạp chí lao động và xã hội 11 Thông tư 13/LĐTBXH - hướng dẫn xây dựng nâng giá tiền lương và quản lý thu nhập trong DNNN 12 Thông tư 14,15/LĐTBXH - Hướng dẫn phương pháp xây dựng định mức lao động trong 13 Luận văn tốt nghiệp - K38 Khoa lao động 14 Bài giảng của giáo viên chuyên . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG. cao chất lượng quản lý II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VLXD BỒ SAO 1. Hoàn thiện các điều kiện 1.1 Có