QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN CHUNG A GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ: Chủ trương đầu tư: - Ý kiến Chủ đầu tư - Ý kiến thẩm định Các quan chuyên môn - Ý kiến chấp thuận người định đầu tư Thỏa thuận địa điểm: - Chủ đầu tư trình UBND Quận, huyện xin thỏa thuận địa điểm - Ý kiến chấp thuận quan thẩm quyền nơi đầu tư (UBND Quận, huyện ) - Chủ đầu tư kết hợp với Phòng Quản lý đô thị (Phòng Địa chính) để xác định trạng vị trí đất - Lập vẽ trạng vị trí đất Lập quy hoạch chi tiết: - Tuyển chọn tư vấn - Chỉ định thầu tư vấn - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Tư vấn lập đồ án quy hoạch - Thỏa thuận quan quản lý chuyên ngành: Quốc phòng, PCCC, … - Nghiệm thu đồ án quy hoạch - Trình Sở Quy hoạch Kiến trúc phê duyệt đồ án - Phòng Quản lý địa bàn thẩm định - Tư vấn hoàn thiện đồ án - Sở Quy hoạch Kiến trúc phê duyệt đồ án - Nghiệm thu khối lượng tư vấn hoàn thành Lập báo cáo nghiên cứu khả thi: - Tuyển chọn tư vấn - Chỉ định thầu tư vấn - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi - Thỏa thuận kiến trúc xây dựng hạng mục công trình chuyên ngành -1- - Thỏa thuận PCCC hạng mục công trình chuyên ngành - Trình Bộ kế hoạch (hoặc Sở Kế hoạch Đầu tư theo phân cấp dự án)thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi - Phòng Quản lý Xây dựng Hạ tầng thẩm định - Chủ đầu tư Tư vấn giải trình hoàn thiện - Bộ kế hoạch Đầu tư ( Sở Kế hoạch Đầu tư theo phân cấp công trình) trình Người có thẩm quyền định đầu tư phê duyệt - Người có thẩm định đầu tư phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi - Nộp lệ phí thẩm định dự án Bố trí kế hoạch vốn: - Trình quan chuyên môn người định đầu tư bố trí kế hoạch vốn hàng năm - Bộ phận chuyên môn tổng hợp trình Người người định đầu tư - Người định đầu tư phê duyệt kế hoạch bố trí vốn Dự toán chuẩn bị đầu tư: - Chủ đầu tư lập dự toán chuẩn bị đầu tư - Trình Cơ quan chuyên môn người định đầu tư thẩm định dự toán chuẩn bị đầu tư - Cơ quan chuyên môn phê duyệt dự toán chuẩn bị đầu tư Thanh toán chi phí giai đoạn chuẩn bị đầu tư: - Tổng hợp hồ sơ xin toán theo quy trình, quy định Công ty quy định pháp luật hành về: Hồ sơ lực, hợp đồng, bảo hiểm tư vấn, công văn đề nghị toán, biên nghiệm thu khối lượng tư vấn hoàn thành, dự toán duyệt, sản phẩm tư vấn duyệt, hóa đơn tài chính, tờ trình toán phòng dự án - Trình lãnh đạo công ty toán cho nhà - Thanh toán vào tài khoản tư vấn Quyết toán chi phí giai đoạn chuẩn bị đầu tư: - Tổng hợp hồ sơ trình toán theo quy định Công ty văn pháp luật hành: hợp đồng, hồ sơ lực, bảo hiểm tư vấn, công văn đề nghị toán, biên nghiệm thu khối lượng tư vấn -2- hoàn thành, dự toán duyệt, sản phẩm tư vấn duyệt, tờ trình toán phân dư án - Cơ quan chuyên môn người định đầu tư toán chi phí giai đoạn chuẩn đầu tư - Cơ quan chuyên môn người định đầu tư phê duyệt toán chi phí giai đoạn chuẩn đầu tư - Thanh lý hợp đồng B GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN ĐẦU TƯ: Đền bù giải phóng mặt bằng: a - Lập đồ trạng giao thu hồi đất: - Tuyển chọn tư vấn, định thầu tư vấn - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Tư vấn lập đồ trạng thu hồi đất - Trung tâm kiểm định đồ thẩm định - Sở Tài nguyên Môi trường phê duyệt b - Thủ tục giao đất: - Lập hồ sơ xin giao đất: đơn xin giao đất, Bản đồ trạng giao thu đất, dự án khả thi, định phê duyệt dự án - Phòng Giao đất thẩm định - Sở Tài nguyên Môi trường trình UBND nơi giao đất - UBND nơi giao đất ban hành định giao thu hồi đất c -Điều chỉnh dân cư thành lập Hội đồng đền bù: d - Điều tra xã hội học lập phương án đền bù: e - Thẩm định phương án đền bù: f - Phê duyệt phương án đền bù: g - Đền bù giải phóng mặt bằng: h - Bàn giao mặt bằng: i - Quyết toán chi phí đền bù: Khảo sát địa hình: - Tuyển chọn tư vấn khảo sát địa hình: đo đạc cao độ, lập hệ thống tọa độ khống chế ranh đất mốc địa - Chỉ định thầu - Thương thảo, ký kết hợp đồng -3- - Lập đề cương khảo sát dự toán - Cơ quan chuyên môn người định đầu tư thẩm định phê duyệt dự toán - Tư vấn triển khai thực - Nghiệm thu khối lượng tư vấn thực - Lập thủ tục toán Khảo sát địa chất: - Tuyển chọn tư vấn khảo sát địa chất - Chỉ định thầu - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Tư vấn thiết kế lập nhiệm vụ khảo sát địa chất - Tư vấn khảo sát lập đề cương khảo sát địa chất - Chủ đầu tư phê duyệt Đề cương khảo sát địa chất - Trình Cơ quan chuyên môn người định đầu tư thẩm định phê duyệt dự toán - Tư vấn triển khai thực - Nghiệm thu khối lượng tư vấn thực - Lập thủ tục toán Kế hoạch đấu thầu: - Chủ đầu tư lập kế hoạch đấu thầu - Cơ quan chuyên môn người định đầu tư thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu Thiết kế kỹ thuật-dự toán: - Xin chủ trương Người định đầu tư việc định thầu - Tuyển chọn tư vấn - Chỉ định thầu - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Lập phê duyệt nhiệm vụ thiết kế - Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật - Thỏa thuận ý kiến quan quản lý chuyên ngành - Lưa chọn thuê tư vấn thẩm tra hồ sơ TKKT-DT - Nghiệm thu hồ sơ TKKT-DT - Trình Cơ quan chuyên môn người định đầu tư thẩm định phê duyệt -4- - Nghiệm thu khối lượng tư vấn hoàn thành - Lập thủ tục toán Tổng dự toán: - Chủ đầu tư tổng hợp hồ sơ lập Tổng dự toán - Cơ quan chuyên môn người định thẩm định phê duyệt Tổng dự toán Dự toán chi phí quản lý dự án: - Chủ đầu tư tổng hợp hồ sơ lập Dự toán chi phí quản lý dự án - Cơ quan chuyên môn người định đầu tư thẩm định phê duyệt dự toán Tổ chức đấu thầu: - Xin chủ trương Người định đầu tư việc định thầu - Tuyển chọn tư vấn lập HSMT đánh giá HSDT - Chỉ định thầu - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Lập hồ sơ mời thầu - Trình quan chuyên môn người định đầu tư thẩm định phê duyệt HSMT - Tổ chức đấu thầu: đăng báo, đăng mạng đấu thầu Bộ kế hoạch đầu tư, chuẩn bị hồ sơ, bán HSMT, tham quan trường, mở thầu, chấm thầu trình kết - Cơ quan chuyên môn người định đầu tư thẩm định phê duyệt kết đấu thầu - Thông báo trúng thầu - Thương thảo hợp đồng - Ký kết hợp đồng nộp Bảo lãnh thực hợp đồng Tư vấn giám sát xây dựng: - Xin chủ trương định thầu - Tuyển chọn tư vấn - Chỉ định thầu - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Phê duyệt danh sách Kỹ sư TVGS Đề cương TVGS - TVGS thẩm tra hồ sơ TKKT HSDT -5- - Triển khai thực báo cáo định kỳ - Kiểm tra hồ sơ đề xuất nghiệm thu, vật liệu, thiết bị, lực, hệ thống quản lý chất lượng Nhà thầu tiến hành nghiệm thu công việc xây dựng - Tổng hợp hồ sơ nghiệm thu phối hợp với Chủ đầu tư để trình Sở, Ngành, Cơ quan Chuyên ngành liên quan kiểm tra theo quy định - Chủ trì tổ chức tiến hành nghiệm thu giai đoạn - Nghiệm thu khối lượng tư vấn hoàn thành - Lập thủ tục toán theo điều kiện hợp đồng 10 Nhà thầu xây dựng: - Đầu thầu định thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Bàn giao ranh, mốc, cao độ công trình - Phê duyệt danh sách Ban huy công trường - Phê duyệt biện pháp thi công Qui trình quản lý chất lượng nhà thầu - Kiểm tra, chấp thuận phòng thí nghiệm, nhà cung cấp vật tư - Kiểm tra điều kiện khởi coâng, lập Lệnh khởi coâng thi công xây dựng công trình - Tổ chức kiểm tra, theo dõi suốt trình triển khai thực báo cáo định kỳø - Kiểm tra hồ sơ hồ sơ nghiệm thu, vật liệu, thiết bị, lực, hệ thống quản lý chất lượng Nhà thầu Tư vấn giám sát - Tổng hợp hồ sơ nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng để trình Sở, Ngành, Cơ quan Chuyên ngành liên quan kiểm tra theo quy định - Chủ trì tổ chức tiến hành nghiệm thu giai đoạn bàn giao - Nghiệm thu khối lượng tư nhà thầu hoàn thành - Lập thủ tục toán theo điều kiện hợp đồng C GIAI ĐOẠN KẾT THÚC THÚC XÂY DỰNG ĐƯA VÀO SỬ DỤNG: Nghiệm thu bàn giao công trình -6- - - - Tập hợp Hồ sơ Bàn giao cơng trình bao gồm: Hồ sơ hồn cơng cơng trình, Hồ sơ pháp lý cơng trình (từ hình thành đến kết thúc dự án), Hồ sơ chất lượng cơng trình, Hồ sơ tốn cơng trình Lập Biên tổng nghiệm thu Bàn giao cơng trình Tổ chức Lễ Nghiệm thu - Bàn giao hồn thành cơng trình xây dựng đưa vào sử dụng Bàn giao cơng trình xây dựng cho Chủ quản, bao gồm Hồ sơ hồn cơng cơng trình, Hồ sơ pháp lý cơng trình, Hồ sơ chất lượng cơng trình, Hồ sơ tốn cơng trình, Biên tổng nghiệm thu Bàn giao cơng trình, tài liệu tu vận hành bảo trì cơng trình Chuyển giao hồ sơ bảo hành, bảo trì cơng trình cho chủ quản Vận hành công trình Quyết toán vốn đầu tư - Hướng dẫn kiểm tra Nhà thầu – Tư vấn thiết kế – Tư vấn giám sát lập Hồ sơ lý Hợp đồng - Tổ chức phối hợp phận Công ty kiểm tra xác nhận Hồ sơ lý hợp đồng - Chuẩn bị Hồ sơ Quyết tốn cơng trình theo hướng dẫn quan có thẩm quyền theo qui định pháp luật hành - Phối hợp với phịng Kế tốn lập Báo cáo Quyết tốn vốn đầu tư - Trình thẩm tra phê duyệt Quyết tốn vốn đầu tư: Trong q trình trình thẩm tra tốn vốn đầu tư phải ln bám sát đơn vị thụ lý Hồ sơ để phối hợp giải trình, hồn thiện Hồ sơ Quyết tốn đồng thời thúc đầy nhanh q trình tốn vốn đầu tư Phê duyệt toán vốn đầu tư Nơi nhận: GIÁM ĐỐC DỰ ÁN – Tổng Giám đốc (báo cáo); – Nhân viên phòng dự án – Lưu: VT NGUYỄN TRÍ HUỆ - ng -7- - Bàn giao ranh đất hệ thống tọa độ, cao độ khống chế - Chủ đầu tư mua bảo hiểm công trình - Nghiệm thu D GIAI ĐOẠN KHAI THÁC SỬ DỤNG: -8- ... bị Hồ sơ Quy? ??t tốn cơng trình theo hướng dẫn quan có thẩm quy? ??n theo qui định pháp luật hành - Phối hợp với phịng Kế tốn lập Báo cáo Quy? ??t tốn vốn đầu tư - Trình thẩm tra phê duyệt Quy? ??t tốn... định thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt - Thương thảo, ký kết hợp đồng - Bàn giao ranh, mốc, cao độ công trình - Phê duyệt danh sách Ban huy công trường - Phê duyệt biện pháp thi công Qui trình... phân dư án - Cơ quan chuyên môn người định đầu tư toán chi phí giai đoạn chuẩn đầu tư - Cơ quan chuyên môn người định đầu tư phê duyệt toán chi phí giai đoạn chuẩn đầu tư - Thanh lý hợp đồng