Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị dự toán quân đội thuộc Bộ Quốc Phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM BÙI THỊ YÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2005 MỤC LỤC STT NỘI DUNG TRANG MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DỰ TOÁN QUÂN ĐỘI 1.1 Vai trò kế toán dự toán quân đội 1.1.1 Sự cần thiết kế toán dự toán quân đội 1.1.2 Vai trò kế toán quản lý kinh tế tài đơn vị dự toán quân đội 1.1.2.1 Giám đốc trình thực ngân sách 1.1.2.2 Giám đốc bảo vệ tài sản quân đội 1.1.2.3 Giám đốc việc chấp hành chế độ, tiêu chuẩn, kỷ luật kinh tế - tài nhà nước quân đội 1.2 Đối tượng chung kế toán dự toán quân đội 1.3 Nhiệm vụ kế toán dự toán quân đội 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán 1.4.2 Yêu cầu Tổ chức công tác kế toán : 1.4.3 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán 1.4.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán 1.4.4.1 Chứng từ kế toán đơn vị dự toán 1.4.4.2 Hình thức kế toán 1.4.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị dự toán 1.4.4.4 Báo cáo kế toán a Khái niệm, vai trò, ý nghóa báo cáo kế toán b Tác dụng báo cáo kế toán c Yêu cầu báo cáo kế toán 1.4.5 Tổ chức máy kế toán 1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ DỰ TOÁN QUÂN ĐỘI HIỆN NAY 2.1 Đặc điểm kế toán dự toán quân đội 2.2 Tổ chức máy kế toán đơn vị quân đội 2.2.1 Tài cấp toàn quân – cấp chiến lược 2.2.2 Tài ngành, đơn vị 2.2.2.1 Khối đơn vị dự toán: 2.2.2.2 Khối doanh nghiệp 2.3 Thực trạng công tác kế toán đơn vị dự toán 2.3.1 Chế độ chứng từ kế toán 2.3.1.1 Một số chứng từ kế toán thường dùng đơn vị dự toán Quân Đội: 2.3.1.2 Công tác kiểm tra chứng từ kế toán 2.3.1.3 Công tác xử lý, chấp nhận chứng từ : 1 2 5 6 7 8 11 14 15 15 16 17 18 21 23 23 26 26 27 27 28 31 31 32 33 34 -2- 2.3.1.4 3.2 2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.3 2.3.3.1 2.3.3.2 2.3.3.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.6.3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.3.1 3.4.3.2 3.4.3.3 3.4.3.4 3.4.4 3.4.5 3.5 3.5.1 3.5.2 Công tác tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ Hình thức kế toán áp dụng đơn vị dự toán quân đội Hình thức kế toán “Nhật ký - Sổ cái” Hình thức kế toán “ Nhật ký chung” Hệ thống tài khoản kế toán Nguyên tắc vận dụng hệ thống tài khoản đơn vị Hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống báo cáo kế toán Tổ chức máy kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán dự toán quân đội Ưu điểm Những hạn chế, tồn Nguyên nhân tồn CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ DỰ TOÁN QUÂN ĐỘI HIỆN NAY Quan điểm mang tính định hướng Mục tiêu, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện hệ thống kế toán Mục tiêu hoàn thiện hệ thống Yêu cầu tổ chức công tác kế toán dự toán : Nguyên tắc hoàn thiện hệ thống kế toán đơn vị dự toán: Nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán Tiếp tục đổi hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán Tổ chức máy kế toán quản trị người dùng Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán Hoàn thiện hình thức ghi sổ kế toán Hoàn thiện hệ thống tài khoản Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Về nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản Hoàn thiện tên gọi, số hiệu tài khoản Sửa đổi bổ sung tài khoản kế toán Hoàn thiện báo cáo kế toán Hoàn thiện tổ chức máy kế toán đơn vị dự toán Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Về phía Nhà nước Về phía đơn vị KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 35 36 37 37 38 38 39 43 52 53 53 53 55 56 58 58 58 59 59 60 61 62 62 62 63 63 64 66 66 67 69 69 72 73 75 75 76 -3- LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Công tác kế toán mặt công tác quản lý kinh tế tài chính, nhằm đảm bảo nguồn lực cho nghiệp xây dựng quân đội quy, tinh nhuệ, bước đại sẵn sàng chiến đấu chiến đấu thắng lợi Kết hợp tốt kinh tế với quốc phòng Tham gia xây dựng kinh tế thực nhiệm vụ khác đơn vị kinh tế Là hoạt động kinh tế quân sự, công tác kế toán quân đội tiến hành điều kiện kinh tế xã hội đất nước, phải tuân thủ nguyên tắc, yêu cầu, chế độ, thể lệ kinh tế, kế toán, tài Nhà nước phải phù hợp với hoạt động quân Hoàn thiện hệ thống kế toán việc làm cần thiết quan trọng không góc độ quản lý vó mô mà góc độ quản lý vi mô, phục vụ cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Việc tiếp tục đổi mới, hoàn thiện hệ thống kế toán đơn vị dự toán quân đội, trách nhiệm không thuộc người làm công tác nghiên cứu, xây dựng chế độ sách mà vận dụng, thực đơn vị, từ kiến nghị đề xuất đơn vị để đúc rút lý luận từ thực tiễn nhằm không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán Các đơn vị dự toán quân đội đơn vị thụ hưởng ngân sách nhà nước, quản lý sử dụng kinh phí theo chế độ dự toán Để thực nhiệm vụ trị, quân … giao Các đơn vị nhà nước cấp phát kinh phí để họat động Ngòai nguồn kinh phí nhà nước cấp chủ yếu, đơn vị phải tổ chức lao động sản xuất, tạo nguồn thu từ nội bộ, đáp ứng nhu cầu chi tiêu xây dựng phát triển Muốn quản lý có hiệu trình nhận, chi tiêu sử dụng kinh phí cấp đáp ứng yêu cầu; với chi phí định, hòan thành nhiệm vụ với kết cao nhất, đồng thời góp phầnthúc đẩy việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản ngày tốt hơn, tổ chức quản lý họat động sản xuất, khai thác tiềm đơn -4- vị đem lại hiệu cao đòi hỏi đơn vị phải tổ chức sử dụng hạch toán kế toán để tính toán ghi chép, phản ánh liên tục, tòan diện tất lọai vật tư tiền vốn họat động kinh tế tài đơn vị, thực kiểm tra giám sát, phân tích so sánh tìm phương pháp hợp lý, tiết kiệm, có hiệu MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm khái quát hóa vấn đề lý luận công tác kế toán nói chung, công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội nói riêng Phân tích khái niệm công tác kế toán, nêu lên thực trạng công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội nay, đánh giá hiệu phân tích ưu nhược điểm công tác kế toán, sách quan điểm nhà nước ảnh hưởng đến công tác kế toán quân đội Từ đưa kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ĐỐI TƯNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Với nội dung mục đích đề tài xác định, tác giả nêu lên vấn đề lý luận vận dụng để giải vấn đề thực tế công tác kế toán đòi hỏi Để đảm bảo tính hệ thống, khoa học logic vấn đề, đề tài nghiên cứu lý thuyết có tìm hiểu công tác kế toán đơn vị quân đội để rút kết luận chung Phạm vi nghiên cứu đề tài: Trong khuôn khổ giới hạn luận văn, tác giả xin vào nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội trực thuộc Bộ Quốc Phòng gồm : hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán, hình thức ghi sổ chế độ báo cáo Cụ thể : - Nghiên cứu số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán -5- - Nghiên cứu tổ chức công tác kế toán số đơn vị, khảo sát thực tế vận dụng đánh giá ưu nhược điểm hệ thống - Đề xuất giải pháp nhằm mục đích làm cho hệ thống ngày hoàn thiện hơn, phục vụ tốt cho công tác kế toán PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Trong trình thu thập tài liệu nghiên cứu, sử dụng phương pháp vật biện chứng vật lịch sử để đạo phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp kế toán, phương pháp phân tích để nêu lên vấn đề giải vấn đề Kết hợp phương pháp so sánh từ lý luận đến thực tế từ thực tế đến lý luận hệ thống kế toán, kiểm toán Việt nam, văn pháp lý kế toán, văn hướng dẫn Bộ Quốc phòng công tác kế toán quân đội KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Nội dung đề tài phần mở đầu kết luận, gồm có chương CHƯƠNG I: Lý luận chung công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội (Gồm 21 trang trang, từ trang 01 đến trang 21) CHƯƠNG II: Thực trạng công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội hành (Gồm 35 trang, từ trang 22 đến trang 56) CHƯƠNG III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội hành (Gồm 31 trang, từ trang 58 đến trang 78) -6- CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DỰ TOÁN QUÂN ĐỘI 1.1 Vai trò kế toán dự toán quân đội 1.1.1 Sự cần thiết kế toán dự toán quân đội Kế toán dự toán công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức nhà nước, quân đội đơn vị Kế toán dự toán phận kế toán nói chung kinh tế quốc dân Nó đời nhu cầu phải phản ánh kiểm tra tình hình thu, chi tài Nhà nước sử dụng kinh phí quan đơn vị Hạch toán kế toán sử dụng hệ thống phương pháp kế toán khoa học như: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán, xây dựng sở thành tựu khoa học xã hội loài người trình tồn tại, phát triển vật tượng để phản ánh, kiểm tra giám sát tài sản, vận động tài sản hoạt động kinh tế tài xảy trình thực nhiệm vụ tổ chức cách thường xuyên liên tục, toàn diện có hệ thống Hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, cần thiết tất yếu kinh tế hàng hóa - tiền tệ Các đơn vị dự toán quân đội đơn vị thụ hưởng ngân sách nhà nước, quản lý sử dụng kinh phí theo chế độ dự toán Để thực nhiệm vụ kinh tế- trị giao, đơn vị nhà nước cấp phát kinh phí để hoạt động Ngoài nguồn kinh phí Nhà nước cấp chủ yếu, đơn vị phải tổ chức lao động sản xuất, tạo nguồn thu từ nội bộ, đáp ứng nhu cầu chi tiêu xây dựng phát triển Muốn quản lý có hiệu trình nhận, chi tiêu sử dụng kinh phí -7- cấp, đáp ứng yêu cầu: với chi phí định, hoàn thành nhiệm vụ với kết cao nhất, đồng thời góp phần thúc đẩy việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản ngày tốt Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất, khai thác tiềm đơn vị đem lại hiệu cao đòi hỏi đơn vị phải tổ chức sử dụng hạch toán kế toán để tính toán, ghi chép, phản ánh liên tục, toàn diện tất loại vật tư, tiền vốn hoạt động kinh tế tài đơn vị, thực kiểm tra giám sát, phân tích so sánh tìm phương án hợp lý, tiết kiệm, có hiệu Vì tổ chức công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội cần thiết yêu cầu quản lý kinh tế tài đơn vị, đồng thời việc chấp hành luật pháp nhà nước Điều 93 Điều lệ công tác tài quân đội quy định “Các quan, đơn vị, doanh nghiệp quân đội có sử dụng kinh phí, tiền vốn nhà nước nguồn vốn khác phải thực công tác kế toán theo Luật Kế toán” Kế toán dự toán công cụ quan trọng để quản lý kinh phí, vốn, tài sản đơn vị Đồng thời công cụ cần thiết việc điều hành hoạt động có liên quan đến vốn, tài sản Nhà nước, quân đội 1.1.2 Vai trò kế toán quản lý kinh tế tài đơn vị dự toán quân đội Kế toán coi quy tắc quản lý, kế toán quản lý kinh tế – tài Vai trò xác định xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động tổ chức, quản lý hoạt động kinh tế, tài chất hạch toán kế toán Trong đơn vị dự toán quân đội, kế toán công cụ sử dụng để lãnh đạo, quản lý việc thực kế họach phân phối sử dụng quỹ tiền tệ hình thành đơn vị nhằm đảm bảo cho việc hoàn thành nhiệm vụ trị quân giao, bảo đảm quyền lợi quân nhân, công nhân viên chức quốc phòng đơn vị Vai trò thể mặt sau: -8- 1.1.2.1 Giám đốc trình thực ngân sách Ngân sách dược duyệt kế hoạch tài bản, bảo đảm cho nhiệm vụ đơn vị Trong quản lý đòi hỏi phải thường xuyên xem xét tình hình thực ngân sách, khoản thi chi phải theo kế hoạch ngân sách Muốn nắm kết thực ngân sách phải có phản ánh khoản thu chi thông qua khâu cấp phát, mua sắm, sử dụng, toán cách đầy đủ, kịp thời, xác Trên sở số liệu kế toán phản ánh tổng hợp tình hình cấp phát, sử dụng, toán, đối chiếu với tiêu kế hoạch ngân sách kỳ, phát kịp thời chỗ cân đối, nắm hiệu chi tiêu, đánh giá ưu khuyết điểm, đề biện pháp tích cực việc thực quản lý ngân sách Căn vào tài liệu kế toán, thủ trưởng đơn vị quan quản lý cấp tiến hành việc phân tích tình hình hoạt động tài chính, đánh giá tình hình thực kế hoạch ngân sách rút kinh nghiệm cho việc xây dựng kế hoạch ngân sách kỳ sau 1.1.2.2 Giám đốc bảo vệ tài sản quân đội Tài sản đơn vị quân đội quản lý, sử dụng sở vật chất góp phần tạo nên sức mạnh tổng hợp quân đội, điều kiện vật chất để đơn vị hoàn thành nhiệm vụ giao Tài sản đơn vị dự toán quân đội gồm nhiều chủng loại khác nhau, hình thành từ nhiều nguồn nhiều ngành quản lý, có liên quan đến nhiều cấp, nhiều phận, nhiều cá nhân quản lý, sử dụng Những tài sản phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, sử dụng mục đích, tiết kiệm, đạt hiệu cao Tài sản quân đội bảo vệ nhiều biện pháp khác biện pháp chặt chẽ, nhạy bén tin cậy sử dụng hạch toán kế toán Bởi : -9- Thông qua phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, tài sản quân đội đơn vị tổ chức, cá nhân quản lý, sử dụng có ghi chép, phản ánh theo dõi kế toán Tất biến động tăng, giảm tài sản kế toán thu nhận, phản ánh, hệ thống hóa kiểm tra giám sát chặt chẽ Dựa tính pháp lý chứng từ kế toán, số liệu kế toán cung cấp bảo đảm tính xác có tính pháp lý vững chắc, sở tin cậy việc giám đốc bảo vệ tài sản quân đội Trên sở số liệu, tài liệu kế toán cung cấp thông qua phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán, cấp đảng ủy, huy đơn vị quan quản lý nắm số lượng tài sản có, biến động tài sản đơn vị qua khâu: tiếp nhận, phân phối cấp phát, bảo quản, sử dụng… phát ngăn ngừa kịp thời biểu hiện, hành động sai trái, gây thiệt hại đến tài sản chung Xác định trách nhiệm vật chất tổ chức, cá nhân việc quản lý sử dụng tài sản đơn vị Với ý nghóa nêu trên, kế toán góp phần vào việc nâng cao trách nhiệm cho người đơn vị có thái độ đắn việc bảo vệ tài sản quân đội, đề cao vai trò làm chủ tập thể, yêu qúy giữ gìn công 1.1.2.3 Giám đốc việc chấp hành chế độ, tiêu chuẩn, kỷ luật kinh tế tài nhà nước quân đội Chế độ tiêu chuẩn hành để thực bảo đảm quản lý tài đơn vị Chính sách, kỷ luật tài hành lang pháp lý cho hoạt động thu chi sử dụng kinh phí, vật tư tiền vốn đơn vị Chế độ tiêu chuẩn, định mức thực quân đội xây dựng dựa sở kinh tế đất nước đường lối xây dựng quân đội, xây dựng quốc phòng toàn dân Mọi hoạt động thu, chi sử dụng kinh phí đơn vị có ảnh hưởng định đến việc quản lý kinh tế tài Nhà nước Vì trình chi tiêu sử dụng kinh phí, tiền vốn đơn vị quân đội phải chấp hành - 77 - Thủ trưởng phòng (ban) tài cấp phải thường xuyên kiểm tra công tác kế toán đơn vị Định kỳ tháng qúy tổ chức nghe kế toán viên phân tích báo cáo cân đối tài khoản để nắm tình hình thu chi, toán, thu nộp, số liệu tạm ứng, phải thu, phải trả từ rút vấn đề cần đạo khắc phục sai sót, xử lý dây dưa, tồn đọng… bảo đảm công tác tài đơn vị hoạt động bình thường Kế toán đơn vị tài cấp phải nắm tình hình kế toán đơn vị cấp trực tiếp Thông qua kiểm tra kế toán thường xuyên bảng cân đối tài khoản hàng tháng đơn vị để đôn đốc thực quy định đảm bảo số liệu kế toán tin cậy đắn Đơn vị tài cấp định kỳ năm lần tổ chức kiểm tra công tác kế toán đơn vị sở Kế hoạch kiểm tra phải thông báo trước cho người huy đơn vị cấp Sau kiểm tra có biên nêu cụ thể điểm mạnh thiếu sót cần khắc phục Đây biện pháp để toàn ngành chấn chỉnh nâng cao chất lượng công tác kế toán Với định hướng việc hoàn thiện hệ thống kế toán nội dung, giải pháp điều kiện thực chắn hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý tiến trình hội nhập kế toán Quan tâm đào tạo bồi dưỡng người làm công tác kế toán, đầu tư sở vật chất trang thiết bị đủ để sử dụng cho công việc kế toán, Xây dựng đội ngũ chuyên gia kế toán có đủ lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, liên tục nghiên cứu cập nhật thông tin nhất, phát triển hoàn thiện đổi hệ thống kế toán lực lương làm nghề kế toán đáp ứng nhu cầu phát triển nghề kinh tế Việt Nam điều kiện đổi hoà nhập - 78 - KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán việc làm quan trọng cần thiết tất đơn vị, thành phần kinh tế Tổ chức tốt công tác kế toán làm cho công việc kế toán có nề nếp, tạo nên báo cáo tài có chất lượng chuyên môn cao, đảm bảo độ tin cậy thông tin kinh tế tài Thành tựu lớn cải cách tài mang lại thời gian qua tảng định hướng cho phát triển hệ thống kế toán Việt nam kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghóa, kinh tế mở xu hội nhập với kinh tế khu vực giới Tổ chức công tác kế toán đơn vị dự toán phần tổ chức công tác kế toán Việt nam Xây dựng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội việc làm thường xuyên có ý nghóa quan trọng công tác quản lý kinh tế- tài quân đội Việc hoàn thiện hệ thống kế toán đơn vị dự toán góp phần tăng cường quản lý chi tiêu ngân sách tiết kiệm, mục đích, hiệu cao Đạt mục tiêu trị mà Đảng nhà nước đề cho quân đội - 79 - Mẫu số : 01GTKT - 3LL Ký hiệu: AA/02 Số : 0000001 PHỤ LỤC 02 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: (lưu) Ngày … tháng… năm… Đơn vị bán hàng Địa chỉ………………………………………………… số TK: Điện thoại…………………………………………….MS Họ tên người mua haøng Tên đơn vị Địa chỉ………………………………………………… Số tài khỏan Hình thức toaùn ……………………….MS ST T Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C =1 x Cộng tiền hàng Thueá suất GTGT…………………… % tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Số tiền chữ: Ngày… tháng … năm NGƯỜI MUA HÀNG Ghi chú: Liên : Lưu Liên : Giao khách hàng Liên 3: Nội NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ - 80 - PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Ban hành theo QĐ số 853/TC4 ngày 11.12.1996 Của cục trưởng CTC- BQP QĐ bổ sung 161/TC4 ngày 25.7.97, 739 /TC4 ngaøy17.7.98, 1557 TC4 ngaøy 16.11.99, 1760/TC4 ngaøy 20.12.2001,1810/TC4 ngaøy 17.12.2002, QĐ 890/TC4 ngày 8.6.2004 STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU CHỨNG TỪ A CÁC CHỨNG TỪ BAN HÀNH TRONG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN I 10 11 12 13 14 15 16 Các chứng từ kế toán theo chế độ kế toán HCSN Nhà nước Phiếu nhập kho Mẫu C11 -H Phiếu xuất kho Mẫu C12-H Phiếu báo hỏng, công cụ, dụng cụ Mẫu C13-H Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa Mẫu C14-H Phiếu kê mua hàng Mẫu C15 -H Phiếu thu Mẫu C21 -H Phiếu chi Mẫu C22 -H Giấy đề nghị tạm ứng Mẫu C23 -H Giấy đề nghị toán Mẫu C24 -H Bảng kê vàng, bạc, đá qúy Mẫu C25 -H Bảng kê qũy tiền mặt Mẫu C26a -H Bảng kiểm kê qũy Mẫu C26b -H Biên lai thu tiền Mẫu C27 -H Biên giao nhận TSCĐ Mẫu C31 -H Biên ly ùTSCĐ Mẫu C32 -H Biên đánh giá lại TSCĐ Mẫu C33 -H II 10 11 12 Các chứng từ ban hành nội Quân đội Bảng chấm công Bảng thanhb toán lương Bảng toán trợ cấp ốm đau, thai sản Bảng toán trợ cấp BHXH Bảng toán trợ cấp phụ cấp ưu đãi người có công CM Danh sách cấp phát phụ cấp Giấy giới thiệu cung cấp tài Giấy nhờ thu Giấy nhờ chi Bảng kê nộp séc định mức nội Bảng kê chứng từ chi tiêu Thông tri B CÁC CHỨNG TỪ BAN HÀNH Ở CÁC VĂN BẢN PHÁP QUY KHÁC Mẫu 01/ BHXH Mẫu 02/ BHXH Mẫu 04/ BHXH Maãu 05/ BHXH Maãu C01- D Maãu C02- D Maãu C03- D Maãu C04- D Maãu C05- D Maãu C06- D Maãu C07- D Maãu C08- D - 81 - 10 Hoá đơn bán hàng Thẻ kho ( sổ kho) Lệnh chi Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm thu Bảng kê nộp séc định mức nội Thông báo hạn mức kinh phí cấp Giấy phân phối hạn mức kinh phí Giấy nộp trả kinh phí Quyết định trợ cấp khó khăn PHỤ LỤC STT DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN (SỬA ĐỔI) (Theo đề nghị hoàn thiện tác giả) SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 LỌAI - TIỀN VÀ VẬT TƯ 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt nam 1112 Ngọai tệ 1113 Vàng bạc, đá quý 1114 Chứng có giá 112 114 152 Mẫu 06 VT Tiền gửi ngân hàng 1121 Tiền Việt nam 1122 Ngọai tệ Tiền gửi cấp séc ĐMNB Vật liệu, dụng cụ 1521 Quân lương 1522 Quân trang 1523 Quân y 1524 Xăng dầu 1525 Tham mưu 1526 Chính trị GHI CHÚ - 82 STT SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 1527 Kỹ thuật 1528 Khác 155 GHI CHÚ Sản phẩm hàng hóa 1551 Sản phẩm 1556 Hàng hóa LỌAI - TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 211 Tài sản CĐ hữu hình 2111 Đất 2112 Nhà cửa, vật kiến trúc 2113 Máy móc thiết bị 2114 Phương tiện vận tải truyền dẫn 2115 Phương tiện quản lý 2118 TSCĐ khác 213 Tài sản CĐ vô hình 214 Hao mòn tài sản cố định 2141 Hao mòn tài sản cố định HH 2412 Hao mòn tài sản cố định VH 241 Xây dựng dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ LỌAI - THANH TOÁN 10 311 Các khoản phải thu 3111 Phải thu khách hàng 3113 Thuế GTGT khấu trừ 31131 Thuế GTGT khấu trừ HH dịch vụ 31132 Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 3118 Phải thu khác 11 312 Tạm ứng 12 315 Tạm ứng séc ĐMNB giá trị VTHH 3151 3152 13 331 Tạm ứng séc ĐMNB giá trị VTHH năm Mở thêm chi tiết Tạm ứng séc ĐMNB giá trị VTHH năm Mở thêm chi tiết sau Các khoản phải trả - 83 STT 14 15 SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 3311 Phải trả người cung cấp 3312 Phải trả nợ vay 3313 Các khoản tạm thu 3318 Các khoản phải trả khác 332 GHI CHÚ Mở thêm chi tiết Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 333 Các khoản phải nộp nhà nước 3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu 33312 Thuế GTGT hàng nhập 16 3332 Phí lệ phí 3334 Thuế thu nhập DN 3337 Thuế khác 3338 Các khoản phải nộp khác 334 Phải trả viên chức 3341 Phải trả viên chức nhà nước 3348 Phải trả đối tượng khác 17 336 Thanh toán SĐMNB 18 337 Giá trị VTHH sau toán 19 3371 Giá trị VTHH nhập chờ tăng vốn 3372 Giá trị VTHH sau toán thuộc NS đảm bảo 3373 Giá trị VTHH sau toán thuộc dự trữ nhà nước 3374 Giá trị VTHH sau toán dự trữ sẵn sàng chiến đấu 3378 Giá trị VTHH sau toán thuộc nguồn khác 341 KP họat động cấp cho cấp 3411 Năm trước 34111 Cấp lương PC,TC, tiền ăn 34112 Cấp kinh phí nghiệp vụ 34113 Cấp kinh phí XDCB 34114 Cấp kinh phí bảo đảm Bổ sung thêm TK - 84 STT SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 34115 Cấp cho doanh nghiệp 34118 Cấp kinh phí khác 3412 Năm 34121 Cấp lương PC,TC, tiền ăn 34122 Cấp kinh phí nghiệp vụ 34123 Cấp kinh phí XDCB 34124 Cấp kinh phí bảo đảm 34125 Cấp cho doanh nghiệp 34128 Cấp kinh phí khác 3413 Năm sau 34131 Cấp lương PC,TC, tiền ăn 34132 Cấp kinh phí nghiệp vụ 34133 Cấp kinh phí XDCB 34134 Cấp kinh phí bảo đảm 34135 Cấp cho doanh nghiệp 34138 Cấp kinh phí khác 20 342 Thanh toán nội 21 343 Cấp kinh phí có mục đích 3431 Năm trước 34311 Cấp KP chương trình đặc biệt 34312 Cấp kinh phí địa phương 34313 Cấp kinh phí BHXH 34314 Cấp kinh phí người có công 34315 Cấp KP chương trình dự án 34318 Cấp kinh phí khác 3432 Năm 34321 Cấp KP chương trình đặc biệt 34322 Cấp kinh phí địa phương 34323 Cấp kinh phí BHXH 34324 Cấp kinh phí người có công 34325 Cấp KP chương trình dự án 34328 Cấp kinh phí khác 3433 Năm sau 34331 Cấp KP chương trình đặc biệt 34332 Cấp kinh phí địa phương GHI CHÚ - 85 STT SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 34333 Cấp kinh phí BHXH 34334 Cấp kinh phí người có công 34335 Cấp KP chương trình dự án 34338 Cấp kinh phí khác 22 344 Cấp vốn chuyên dùng 3441 Cấp vốn gối đầu 3442 Cấp vốn dự trữ 34421 Cấp vốn dưự trữ SSCĐ 34422 Cấp vốn dự trưữ quốc gia 23 24 3444 Cấp vốn tăng gia sản xuất 3445 Cho vay 3448 Cấp vốn khác 346 Cấp kinh phí SĐMNB 3461 Năm trước 3462 Năm 3463 Năm sau 347 Cấp vốn vật 3472 Cấp vốn vật thuộc ngân sách đảm bảo 3473 Cấp vốn dự trữ nhà nước vật 3474 Cấp vốn dự trữ SSCĐ vật LỌAI - NGUỒN KINH PHÍ 25 411 Nguồn vốn kinh doanh 26 413 Chênh lệch giá tỷ giá 4131 Chênh lệch giá 4132 Chênh lệch tỷ giá 27 421 Chênh lệch thu chi chưa xử lý 28 431 Quỹ quan 29 441 Nguồn kinh phí đầu tư XDCB 30 461 Nguồn kinh phí họat động 4611 Năm trước 46111 Kinh phí lương, P.cấp, T cấp, TA 46112 Kinh phí nghiệp vụ 46113 Kinh phí XDCB 46114 Kinh phí bảo đảm GHI CHÚ - 86 STT SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 46115 Kinh phí doanh nghiệp 46118 Kinh phí khác 4612 Năm 46121 Kinh phí lương, P.cấp, T cấp, TA 46122 Kinh phí nghiệp vụ 46123 Kinh phí XDCB Bổ sung TK 46124 Kinh phí bảo đảm 46125 Kinh phí doanh nghiệp 46128 Kinh phí khác 4613 31 462 Năm sau 46131 Kinh phí lương, P.cấp, T cấp, TA Bổ sung TK 46132 Kinh phí nghiệp vụ Bổ sung TK 46133 Kinh phí XDCB Bổ sung TK 46134 Kinh phí bảo đảm Bổ sung TK 46135 Kinh phí doanh nghiệp Bổ sung TK 46138 Kinh phí khác Bổ sung TK Nguồn kinh phí có mục đích 4621 Năm trước 46211 Kinh phí chương trình đặc biệt 46212 Kinh phí địa phương 46213 Kinh phí bảo hiểm xã hoiä 46214 Kinh phí người có công 46215 Kinh phí chương trình dự án 46218 Kinh phí khác 4622 Năm 46221 Kinh phí chương trình đặc biệt 46222 Kinh phí địa phương 46223 Kinh phí bảo hiểm xã hoiä 46224 Kinh phí người có công 46225 Kinh phí chương trình dự án 46228 Kinh phí khác 4623 Bổ sung TK Năm sau 46231 Kinh phí chương trình đặc biệt 46232 Kinh phí địa phương 46233 Kinh phí bảo hiểm xã hoiä - 87 STT SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 46234 Kinh phí người có công 46235 Kinh phí chương trình dự án 46238 Kinh phí khác 32 463 Nguồn vốn chuyên dùng 4631 Nguồn vốn gối đầu 4632 Nguồn vốn chuyên dùng 46321 Nguồn vốn dự trữ SSCĐ 46322 Nguồn vốn dự trữ quốc gia 33 34 4634 Nguồn vốn tăng gia sản xuất 4635 Nguồn vốn vay 4638 Nguồn vốn khác 464 Nguồn KP cấp SĐMNB 4641 4612 Năm trước Năm 4613 Năm sau 466 Bổ sung TK Nguồn kinh phí hình thành tài sản 4661 Nguồn KP hình thành TSCĐ 4662 Nguồn vốn vật thuộc NS đảm bảo 4663 Nguồn vốn dự trữ NN vật 4664 Nguồn vốn dự trữ SSCĐ vật LỌAI : CÁC KHOẢN THU 35 511 Các khoản thu 5111 Thu phí lệ phí 5112 Thu nghiệp 5113 Thu sản xuất KD, dịch vụ 5118 Thu khác LỌAI - CÁC KHOẢN CHI 36 631 Chi họat động SX kinh doanh 37 661 Chi họat động 6611 Năm trước 66111 Chi lương PC,TC, tiền ăn 66112 Chi nghiệp vụ 66113 Chi XDCB 66114 Chi bảo đảm Bổ sung TK - 88 STT SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 66115 Chi doanh nghiệp 66118 Chi họat động khác 6612 Năm 66121 Chi lương PC,TC, tiền ăn 66122 Chi nghiệp vụ 66123 Chi XDCB 66124 Chi bảo đảm 66125 Chi doanh nghiệp 66128 Chi họat động khác 6613 Năm Chi lương PC,TC, tiền ăn Chi nghiệp vụ Chi XDCB Chi bảo đảm Chi doanh nghiệp Chi họat động khác 38 662 Chi kinh phí có mục đích 6621 Năm trước 66211 Chi chương trình đặc biệt 66212 Chi kinh phí địa phương 66213 Chi BHXH 66214 Chi kinh phí người có công 66215 Chi chương trình dự án 66218 Chi kinh phí khác 6622 Năm 66221 Chi chương trình đặc biệt 66222 Chi kinh phí địa phương 66223 Chi BHXH 66224 Chi kinh phí người có công 66225 Chi chương trình dự án 66226 Chi kinh phí khác 6623 Năm sau 66231 Chi chương trình đặc biệt 66232 Chi kinh phí địa phương 66233 Chi BHXH GHI CHÚ - 89 STT SỐ HIỆU TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 66234 Chi kinh phí người có công 66235 Chi chương trình dự án 66238 Chi kinh phí khác 39 664 Chi kinh phí cấp SĐMNB 6641 Năm trước 6642 Năm 6643 Năm sau LỌAI 0- TK NGOÀI BẢNG 001 Tài sản thuê ngòai 002 TS nhận giữ hộ, nhận gia công 005 DC lâu bền sử dụng 006 Nguồn vốn KD d nghiệp 0061 Vốn ngân sách cấp 0062 Voốn bổ sung từ kết HĐ SX 007 Ngọai tệ lọai 008 Dự toán chi hoạt động Đổi tên TK 0081 Dự toán chi thường xuyên Mở chi tiết 0082 Dự toán chi không thường xuyên Mở chi tiết Dự toán chi chương trình, dự án Đổi tên TK 0091 Dự toán chi chương trình dự án Mở chi tiết 0092 Dự toán chi đề tài khoa học Mở chi tiết 0093 Dự toán chi đầu tư XDCB Mở chi tiết 0094 Dự toán chi kinh phí khác thuộc NS TW Mở chi tiết 0095 Dự toán chi kinh phí khác thuộc NS địa phương Mở chi tiết 009 - 90 - PHỤ LỤC Đơn vị :… Bộ phận : … PHIẾU KÊ MUA HÀNG (đề nghị sửa) Quyển số : Số : Ngày … tháng … năm Nợ :……………………… Có:……………………… Họ tên người bán: Địa : Họ tên người mua: Bộ phận : (phòng, ban): Hình thức toán: STT TÊN QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VT, HH, DỊCH VỤ ĐVT SỐ LƯNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Cộng Tổng số tiền (viết chữ): *Ghi : NGƯỜI DUYỆT MUA KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI MUA - 91 - PHỤ LỤC 07 GIẤY THANH TÓAN THUÊ NGÒAI (Dùng cho thuê nhân công, thuê khóan việc) Họ tên người thueâ Bộ phận (hoặc địa chỉ: Đã thuê người làm công việc sau: Tại địa điểm: Từ ngày ………………………… Đến ngày ST T Họ tên người thuê Địa Nội dung công việc Khối lượng công việc Đơn giá tóan Thành tiền Ký nhận Số tiền chữ : (kèm theo ………… chứng từ gốc) NGƯỜI DUYỆT TRƯỞNG BAN TÀI CHÍNH Ngày… tháng … năm NGƯỜI ĐỀ NGHỊ TT