Xây dựng hệ thống quản lý điểm trường phổ thông trên nền web

Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - -o0o - NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh Mã sinh viên: 121372 Lớp: CT1301 Ngành : Công Nghệ Thông Tin Đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý điểm trường phổ thông web” Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp a Nội dung: -Cách đọc tài liệu khảo sát thu thập liệu thực tế -Các bước tiến hành phân tích thiết kế kỹ liên quan -Chọn môi trường, tổ chức cài đặt thử nghiệm hệ thống -Viết tài liệu làm báo cáo đồ án b Các yêu cầu cần giải quyết: -Tìm đọc tài liệu liên quan -Tự liên hệ, giao tiếp với sở để thu thập liệu thông tin nghiệp vụ -Phân tích, thiết kế tốn làm tài liệu -Chọn môi trường ngôn ngữ phù hợp để cài đặt thử nghiệm chương trình -Viết tài liệu báo cáo đồ án tốt nghiệp Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn -Thơng tin thu thập khảo sát -Tài liệu mơn Phân tích thiết kể hệ thống -Quy chế cho điểm tính điểm trường phổ thông Bộ Giáo Dục Đào tạo Địa điểm thực tập tốt nghiệp -Trường THPT Thăng Long -Địa chỉ: 49/201 Lạch Tray – Ngô Quyền – Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng MỤC LỤC Lời cảm ơn CHƯƠNG I: BÀI TỐN VÀ MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ 1.1 Mô tả trạng tổ chức 1.1.1 Giới thiệu thông tin trường THPT Thăng Long 1.1.2 Mơ hình tổ chức quản lý 10 1.1.3 Theo dõi tình hình học tập học sinh 12 1.1.4 Hiện trạng giải pháp cho vấn đề đặt 12 1.2 Mơ hình hoạt động nghiệp vụ quản lý điểm 13 1.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 13 1.2.3 Mô tả chi tiết chức sơ cấp 15 1.2.4 Danh sách hồ sơ liệu sử dụng 16 1.2.5 Ma trận thực thể chức 16 CHƯƠNG II: PHÂN THÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ 17 2.1 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 17 2.1.1 Biểu đồ luồng liệu mức 17 2.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức 18 2.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức 18 2.2 Mơ hình liệu quan niệm 21 2.2.1 Xác định thực thể thuộc tính 21 2.2.2 Xác định mối quan hệ thực thể 21 2.2.3 Biểu đồ mơ hình liệu quan niệm 23 CHƯƠNG III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ 24 3.1 Thiết kế sở liệu 24 3.1.1 Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ 24 3.1.2 Biểu đồ liên kết mơhình quan hệ 27 3.1.3 Thiết kế vật lý liệu 26 3.2 Xác định giao diện nhập liệu ứng với mơ hình ER 30 3.2.1 Các giao diện ứng với thực thể Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 30 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2.2 Các giao diện ứng với mối quan hệ 31 3.3 Xác định luồng liệu hệ thống giao diện xử lý 31 3.3.1 Biểu đồ luồng hệ thống cho tiến trình Quản lý hồ sơ 31 3.3.2 Biểu đồ luồng hệ thống cho tiến trình Quản lý điểm 32 3.3.2 Biểu đồ luồng hệ thống cho tiến trình Lập báo cáo 33 3.3.4 Các giao diện xử lý 33 3.4 Tích hợp hệ thống giao diện thiết kế hệ thực đơn 34 3.4.1 Tích hợp giao diện 34 3.4.2 Thiết kế hệ thống thực đơn 36 Chương 4: CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG 37 4.1 Môi trường cài đặt 37 4.2 Hệ thống chương trình 37 4.2.1 Hệ Quản lý hồ sơ giảng dạy (mơ tả chức mà thực hiên) 37 4.2.2 Hệ Quản lý điểm 37 4.2.3 Lập báo cáo cập nhật liệu ban đầu 37 4.3 Mộ số giao diện kết 37 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ/BẢNG Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức nhà trường 10 Bảng 1.1 Đội ngũ quản lý nhà trường 11 Hình 1.2: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 13 Hình 1.3: Sơ đồ phân rã chức 14 Hình 1.4: Ma trận thực thể chức 16 Hình 2.1: Sơ đồ luồng liệu mức 17 Hình 2.2: Biểu đồ luồng liệu mức tiến trình “Quản lý hồ sơ” .18 Hình 2.3: Biểu đồ luồng liệu mức tiến trình “Quản lý điểm” 19 Hình 2.4: Biểu đồ luồng liệu mức tiến trình “Lập báo cáo” 20 Bảng 2.1: Xác định mối quan hệ thực thể 22 Hình 2.5: Biểu đồ mơ hình thực thể mối quan hệ 23 Bảng 3.1: Các quan hệ nhận từ thực thể 24 Bảng 3.2: Các quan hệ nhận từ mối quan hệ 25 Hình 3.1: Biểu đồ liên kết mơ hình quan hệ 28 Hình 3.2: Biểu đồ luồng liệu hệ thống tiến trình “Quản lý hồ sơ” 32 Hình 3.3: Biểu đồ luồng liệu hệ thống tiến trình “Quản lý điểm” 32 Hình 3.4: Biểu đồ luồng liệu hệ thống tiến trình “Lập báo cáo” 33 Bảng 3.3 Các giao diện tương ứng với tiến trình xử lý 34 Bang 3.4 Tích hợp giao diện 35 Hình 3.5 Hệ thống giao diện tương tác 36 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Lời cảm ơn Trước tiên em xin bày tỏ trân trọng lòng biết ơn thày giáo PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ, giảng viên Bộ môn Công nghệ phần mềm – Khoa Công nghệ thông tin – Trường Đại học Công nghệ - ĐHQGHN Trong suốt thời gian học làm đồ án tốt nghiệp, thầy dành nhiều thời gian q báu để tận tình bảo, hướng dẫn, định hướng cho em việc nghiên cứu, thực luận văn Em xin cảm ơn thày cô giáo Trường Đại học Dân lập Hải phòng giảng dạy em trình học tập, thực hành, làm tập, đọc nhận xét đồ án em, giúp em hiểu thấu đáo lĩnh vực mà em nghiên cứu, hạn chế mà em cần khắc phục việc học tập, nghiên cứu thực luận văn Xin cảm ơn bạn bè, đồng nghiệp thành viên gia đình tạo điều kiện tốt nhất, động viên, cổ vũ tơi suốt q trình học làm luận văn tốt nghiệp Hải Phòng, Tháng năm 2013 Nguyễn Thị Vân Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG I: BÀI TỐN VÀ MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ 1.1 Mơ tả trạng tổ chức 1.1.1 Giới thiệu thông tin trường THPT Thăng Long Trường THPT Thăng Long thức vào hoạt động năm 1997 ngơi trường với 14 năm xây dựng phát triển khẳng định chất lượng giáo dục kỷ cương nề nếp cho học sinh thuộc top đầu trường THPT ngồi cơng lập thành phố Hải Phịng Những năm qua trường THPT Thăng Long thực thành cơng mơ hình lớp “giảm số lượng để nâng cao chất lượng”.Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông hoạt động giáo dục nhà trường Sự sáng tạo công tác nghiên cứu khoa học, không ngừng đổi quản lý giáo dục, dạy học, kiểm tra đánh giá Coi giáo dục kỹ sống văn hóa học đường cho học sinh mục tiêu quan trọng Trường trở thành điểm sáng , đứng đầu khối trường THPT ngồi cơng lập địa tin cậy bậc phụ huynh Trường thành lập năm 1997 qui mô nhà trường phát triển ngày nhanh Hiện trường có 94 giáo viên giảng dạy 2000 học sinh nhiều năm trường có học sinh giỏi quốc gia, số học sinh giỏi ngày tăng Tỉ lệ tốt nghiệp cao khoảng 80 đến 85% Tỉ lệ học sinh đỗ vào đại học, cao đẳng khoảng 20 đến 25% Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh có nhiều giáo viên tham gia Hàng nghìn học sinh cũ trường có học vị cao tiến sĩ, thạc sĩ, kĩ sư, bác sĩ… Nhiệm vụ trường dạy chữ, dạy nghề, đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước Mục tiêu trường : –Phấn đấu nỗ lực nâng cao chất lượng dạy học để trở thành trường có chất lượng giáo dục cao khu vực –Phấn đấu hàng năm có tỉ lệ học sinh tốt nghiệp, đỗ đại học, cao đẳng ngày cao Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng – Hiện đại hố q trình quản lý đào tạo: trường cố gắng để tin học hoá tất hoạt động quản lý đào tạo học sinh 1.1.2 Mơ hình tổ chức quản lý HIỆU TRƯỞNG Phó Hiệu Trưởng Phụ Trách Hoạt Động Tổ hành Tổ bảo vệ Phó Hiệu Trưởng Phụ Trách Chuyên Môn Tổ tạp vụ Tổ trưởng tổ Văn Tổ trưởng tổ Hóa Tổ trưởng tổ Tốn Tổ trưởng tổ Sinh Công Tổ trưởng tổ Lý Tổ trưởng tổ Tin học nghề Tổ Trưởng Tổ Cơng Đồn Tổ trưởng tổ Thể dục GDQP Tổ trưởng tổ Lịch Sử GDCD Tổ trưởng tổ Địa Tổ trưởng tổ CBNV Tổ trưởng tổ Ngoại Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức nhà trường Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 10 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Bảng 1.1 Đội ngũ quản lý nhà trường Tổ Văn: Tổ Sinh học Công nghệ Tổ trưởng: Tống Thị Tuyết Tổ trưởng: Vũ Thị Phương Thảo Số giáo viên: giáo viên Số giáo viên: giáo viên Tổ Toán: Tổ Tin học dạy nghề: Tổ trưởng: Nguyễn Duy Tráng Tổ trưởng: Vũ Văn Hưng Số giáo viên: giáo viên Số giáo viên: giáo viên Tổ Lý: Tổ Thể dục GDQP: Tổ trưởng: Đỗ Lan Hương Tổ trưởng: Đoàn Anh Tú Số giáo viên: giáo viên Số giáo viên: 4giáo viên Tổ Hóa: Tổ Lịch Sử GDCD: Tổ trưởng: Châu Thanh Hải Tổ trưởng: Nguyễn Thị Kim Liên Số giáo viên: giáo viên Số giáo viên: giáo viên Tổ Ngoại Ngữ: Tổ Địa lý: Tổ trưởng: Vũ Văn Trà Tổ trưởng: Nguyễn Ngọc Anh Số giáo viên: giáo viên Số giáo viên: giáo viên Tổ CBNV: Tổ hành chính: nhân viên Tổ trưởng: Nguyễn Thị Thủy Tổ bảo vệ: nhân viên Số giáo viên: 20 giáo viên Tổ tạp vụ: nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 11 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.1.3 Theo dõi tình hình học tập học sinh Đầu năm, phịng giáo vụ nhận hồ sơ học sinh lớp 10 nhập trường Trên sở hồ sơ nhận được, phòng giáo vụ tiến hành phân lớp làm thẻ học sinh cho em Trong học kì, học sinh có điểm mơn học Mỗi mơn học có ba loại điểm: miệng, 15 phút, tiết điểm thi cuối kì Điểm mơn học giáo viên dạy mơn chấm điểm Sau chấm kiểm tra trả cho học sinh để học sinh xem kiểm tra Nếu học sinh có thắc mắc điểm kiểm tra giáo viên phải xem lại (chấm lại) kiểm tra Nếu khơng cịn thắc mắc điểm giáo viên mơn có trách nhiệm ghi điểm vào sổ gọi tên ghi điểm vào sổ điểm mơn cá nhân Vào cuối học kì, giáo viên mơn có trách nhiệm tính điểm tổng kết [dựa qui cách tính điểm giáo dục đào tạo] nhận xét ý thức học tập học sinh môn học Sau giáo viên chủ nhiệm lớp có nhiệm vụ ghi lại điểm tổng kết môn học học sinh vào sổ lớn (hay cịn gọi sổ cái) tính điểm trung bình mơn học kì Sau giáo viên chủ nhiệm gửi kết tổng hợp sổ lớn cho ban giám hiệu duyệt Sau ban giám hiệu duyệt xong, kết trả phòng giáo vụ để phòng giáo vụ ghi điểm vào học bạ cho học sinh Cuối năm học kỳ học, phòng giáo vụ lập bảng kết học tập in bảng kết học tập gửi th ông báo điểm đến cho học sinh Cuối kỳ năm học, phận quản lý có trách nhiệm viết báo cáo lại tất tình hình trường lên ban giám hiệu có yêu cầu từ ban giám hiệu 1.1.4 Hiện trạng giải pháp cho vấn đề đặt Hiện nay, sủ dụng máy tính để thực việc quản lý điểm, theo quy trình thủ cơng, qua nhiều bước, tốn nhiều thời gian Hơn nữa, việc thực hiên công việc máy trạm làm hạn chế khả giao tiếp tất người liên quan: để biết kết học tập em phải thông qua giáo viên hay cán quản lý Điều làm hạn chế kết hợp giáo dục gia đình nhà trường Các giáo viên khó khăn tiếp cận với toàn kết học tập em mà biết qua sổ điểm cá nhân sổ điểm môn Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh – CT1301 12 Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học DL Hải Phịng Bang 3.4 Tích hợp giao diện Giao diện Giao diện tích hợp xử lý Giao diện cập nhật a Cập nhật học o.Cập học sinh nhật a Cập nhật học sinh b Cập nhật giáo p.Cập nhật b Cập nhật giáo sinh viên viên lớp c, Cập nhật lớp q Xem điểm c, Cập nhật lớp d Cập nhật thẻ r.Cập d Cập nhật thẻ nhật điểm e Cập nhật mon hoc J Cập nhật PC giảng s Tính điểm f Cập nhật học ky t lập báo cáo nhiệm g.Cập nhật lần HT u In kết k Cập nhật l Cập nhật điểm môn chủ h Cập nhật mơn học m Tính điểm TB kỳ8 i Cập nhật dân tộc n Tính điểm TB kỳ J Cập nhật giảng dạy PC q Xem điểm 10 k Cập nhật chủ t lập báo cáo 11 u In kết HT 12 nhiệm l Cập nhật k.tra-thi điểm m Cập nhật điểm TB kỳ n Cập nhật TB năm Nguyễn Thị Vân Anh điểm 35 Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học DL Hải Phòng 3.4.2 Thiết kế hệ thống thực đơn Truy nhập hệ thống Thực đơn Quản lý hồ so-giảng dạy 2.1 Cập nhật học sinh 1.2 Cập nhật giáo viên 3.1 Cập nhật điểm môn học Lập báo cáo 2.2 3.2 In kết học tập Tính điểm trung bình học kỳ 11 12 2.3 1.3 Cập nhật lớp Lập báo cáo nhâp liệu ban đầu 0 1.1 Quản lý điểm 1.4 Cập nhật thẻ học sinh Tính điểm trung bình năm 2,4 Xem điểm 10 1.5 Cập nhật phân công giang dạy 1.6 Cập nhật chủ nhiệm Hình 3.5 Hệ thống giao diện tương tác Nguyễn Thị Vân Anh 36 Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học DL Hải Phòng Chương 4: CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG 4.1 Môi trường cài đặt Lựa chọn môi trường sau cho việc cài đặt hệ thống web : Hệ điều hành : Windows Hệ quản trị sở liệu : SQL Server 2008 Ngơn ngữ lập trình : Asp.Net, Javascript, HTML, CSS Các cơng cụ tiện ích khác : Photoshop Cs6 4.2 Hệ thống chương trình Hệ chương trình gồm hệ sau : Quản lý hồ sơ giảng dạy Quản lý điểm Lập báo cáo cập nhật liệu ban đầu 4.2.1 Hệ Quản lý hồ sơ giảng dạy Quản lý hồ sơ có khả lưu trữ thơng tin học sinh Tổ chức giáo viên phân công giảng dạy môn.Các thông tin thể đầy đủ chi tiết Giao diện thân thiện với người dùng Giáo viên sử dụng cách tốt 4.2.2 Hệ Quản lý điểm Hệ thống quản lý điểm lưu trữ thông tin điểm số môn học điểm trung bình tất học sinh trường Giáo viên nhập điểm mơn tính điểm trung bình Hệ thống lưu trữ vào sở liệu 4.2.3 Lập báo cáo cập nhật liệu ban đầu Lập báo cáo cập nhật liệu ban đầu để thống kê kết điểm học sinh.Quá trình học tập học sinh qua kì năm 4.3 Mộ số giao diện kết Nguyễn Thị Vân Anh 37 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 38 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 39 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 40 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 41 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 42 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 43 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 44 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 45 Đồ án tốt nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh Trường Đại học DL Hải Phòng 46 Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học DL Hải Phòng KẾT LUẬN Trong đồ án này, hệ thống chương trinh quản lý điểm trường phổ thông sở web đa xây dựng Trước tốn quản lý xây dựng cho mơi trường khơng phải web, hạn chế việc giao tiếp tốn nhiều công sức việc trao đổi thông tin Đồ án thực nhiệm vụ đề đạt kết sau : –Mô tả đầy đủ hoạt động nghiệp vụ toán, qua làm rõ u cầu tốn đặt –Ap dụng phương pháp phân tích thiết kế hướng cấu trúc để phân tích thiết kế hệ thống web Bản thiết kế đầy đủ chi tiết, đảm bào chất lượng để dẽ dàng chuyển sang chương trình –Tiến hành lựa chọn mơi trường phát triển, tiến hành lập trình cài đặt hệ thống Hệ thống bước đầu thử nghiệm với số liệu cho kết chấp nhận Hạn chế hệ thống chương trình : Do thời gian hạn chế giao diện chưa đạt tính thân thiện cao Một số yêu tố an toàn bảo mật hệ thống chưa xem xét Chưa có khả xếp điểm phân theo mơn học Điểm cịn phải tự nhập Hướng hồn thiện : –Hồn thiện hệ thơng giao diện cho tiện dụng –Tăng cường yếu tố an toàn bảo mật hệ thống –Xác định thuật tốn tính điểm –Đưa hệ thống vào ứng dụng thử nghiệm thực tế Nguyễn Thị Vân Anh 47 Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học DL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Vy, Nguyễn Việt Hà Giáo trình Kỹ nghệ phần mềm, Hà nội, NXB Giáo dục Việt nam,2008 [2] Nguyễn Văn Vy, Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Giáo dục Việt nam, Hà nội, 2010 Nguyễn Thị Vân Anh 48 ... này, hệ thống chương trinh quản lý điểm trường phổ thông sở web đa xây dựng Trước toán quản lý xây dựng cho mơi trường khơng phải web, hạn chế việc giao tiếp tốn nhiều công sức việc trao đổi thông. .. thống chương trình Hệ chương trình gồm hệ sau : Quản lý hồ sơ giảng dạy Quản lý điểm Lập báo cáo cập nhật liệu ban đầu 4.2.1 Hệ Quản lý hồ sơ giảng dạy Quản lý hồ sơ có khả lưu trữ thông tin học sinh... dạy môn.Các thông tin thể đầy đủ chi tiết Giao diện thân thiện với người dùng Giáo viên sử dụng cách tốt 4.2.2 Hệ Quản lý điểm Hệ thống quản lý điểm lưu trữ thông tin điểm số mơn học điểm trung