Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm trường THPT Mai Châu B

Mục lục Lời nói đầu 3 Phần 1.Tổng quan về dự án 4 Phần 2.Công bố dự án 6 1.Quyết định khởi động dự án 6 2.Giới thiệu dự án 7 3.Mục tiêu của dự án 8 4.Phạm vi dự án 8 5.Các bên liên quan chính 9 6.Các điểm mốc thời gian quan trọng 9 7. Công cụ và môi trường phát triển dự án 10 Phần 3.Lập kế hoạch thực hiện dự án 11 1. Thành phần nhân sự 11 2. Mô tả hệ thống 12 Phần 4. Lịch biểu công việc 13 1. Giai đoạn 1:Phân tích chương trình (5 days) 13 2. Giai đoạn 2:Chức năng quản lý (5 days) 14 3. Giai đoạn thiết kế (8 days) 15 4. Giai đoạn 4:Xây dựng chương trình (5 days) 17 5. Giai đoạn 5: Hoàn thành chương trình (3 days) 18 Phần 5: Thực hiện dự án 19 1. Khởi động dự án 19 2. Lập kế hoạch 19 3. Xác định yêu cầu 19 4. Thiết kế 20 5.Lập trình 20 6. Kiểm thử 22 7. Đóng gói,nghiệm thu 22 8. Tồng kết dự án 22 9. Đóng dự án 22 Phần 6. Cấu trúc phân rã chức năng nhiệm vụ WBS 23 Phần 7. Phát biểu về phạm vi dự án 26 Phần 8. Cam kết dự án 27 Phần 9. Cấu trúc WBS bằng Xmind 29 Phần 10:Bảng phân công công việc 29 Phần 11:Chi phí dự án 30 Phần 12: Quản lý rủi ro 34

Mục lục

Lời nói đầu 3

Phần 1.Tổng quan về dự án 4

Phần 2.Công bố dự án 6

1.Quyết định khởi động dự án 6

2.Giới thiệu dự án 7

3.Mục tiêu của dự án 8

4.Phạm vi dự án 8

5.Các bên liên quan chính 9

6.Các điểm mốc thời gian quan trọng 9

7 Công cụ và môi trường phát triển dự án 10

Phần 3.Lập kế hoạch thực hiện dự án 11

1 Thành phần nhân sự 11

2 Mô tả hệ thống 12

Phần 4 Lịch biểu công việc 13

1 Giai đoạn 1:Phân tích chương trình (5 days) 13

2 Giai đoạn 2:Chức năng quản lý (5 days) 14

3 Giai đoạn thiết kế (8 days) 15

4 Giai đoạn 4:Xây dựng chương trình (5 days) 17

5 Giai đoạn 5: Hoàn thành chương trình (3 days) 18

Phần 5: Thực hiện dự án 19

1 Khởi động dự án 19

2 Lập kế hoạch 19

3 Xác định yêu cầu 19

4 Thiết kế 20

5.Lập trình 20

6 Kiểm thử 22

7 Đóng gói,nghiệm thu 22

8 Tồng kết dự án 22

9 Đóng dự án 22

Phần 6 Cấu trúc phân rã chức năng nhiệm vụ WBS 23

1

Phần 7 Phát biểu về phạm vi dự án 26

Phần 8 Cam kết dự án 27

Phần 9 Cấu trúc WBS bằng Xmind 29

Phần 10:Bảng phân công công việc 29

Phần 11:Chi phí dự án 30

Phần 12: Quản lý rủi ro 34

2

Lời nói đầu

Ngày nay, cả thế giới đang chứng kiến sự bùng nổ của cuộc cách mạngcông nghệ thông tin Công nghệ thông tin đã chứng tỏ được vị trí của mìnhbằng sự xuất hiện trong mọi lĩnh vực, mọi nơi, mọi chốn của đời sống.Cóthể nói, nền kinh tế toàn cầu đang chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệthông tin mà trong đó có không ít vai trò của ngành công nghệ phần mềm.Thật vậy, ngày càng nhiều dự án phần mềm được ứng dụng phục vụ chocông viêc, hoạt động của các công ty, tổ chức như: các chương trình quản lýnhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng và chúngđều thể hiện được tầm quan trọng của mình đối với tổ chức

Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều cácyếu tố, trong đó quản lý dự án đóng một vai trò rất quan trọng Đó là quátrình nhận thức một hệ thống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp,công nghệ để tạo ra bản thiết kế cho một hệ thống thông tin của một tổ chức.Quản lý dự án hàm chứa cả tính khoa học và nghệ thuật trong đó

Trong học kỳ này, em đã được tìm hiểu kỹ hơn quá trình quản lý dự án

nhờ môn học quản lý dự án CNTT do thầy giáo Ths.Hoàng Quang Huy

giảng dạy trên lớp.Đây đúng là một môn học thú vị nhưng cũng rất khó Đểnắm vững được nội dung môn học và quy trình trình thực tế quá trình quản

lý dự án một hệ thống thực thì cần phải bắt tay vào làm đối với một hệ thống

thực nào đó và em đã lựa chọn đề tài: “ Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm trường THPT Mai Châu B”.

Trong suốt quá trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế vềmặt kiến thức, kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời gian tìm hiểu,khảo sát, nghiên cứu đề tài nên quá trình quản lý dự án quản lý điểm trongbài báo cáo của em sau đây không tránh khỏi nhiều sai sót Chính vì vậy

3

chúng em rất mong được thầy chỉ bảo Em xin chân thành cảm ơn.

Phần 1: Tổng quan dự án

4

Khách hàng Trường THPT Mai Châu B

Địa điêm khách hàng Mai Châu - Hòa Bình

Người thực hiện Hà Văn Minh

Tên dự án Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm

trường THPT Mai Châu BNgày băt đâu 28/03/2016

Ngày kêt thúc 02/05/2016

Mục tiêu dự án + Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lý linh

hoạt,hiệu quả và tối ưu

+ Giảm tải công việc bằng tay

+ Tiết kiệm thời gian ,hạn chế những sai sót trong quá trình quản lý điểm của học sinh

+ Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng

Mục đích + Xây dựng hoàn chỉnh phân mềm quản lý điểm tối

ưu nhất, tiện dụng nhất cho người dùng

Phạm vi dự án + Dự án chỉ quản lý ,kiểm soát ,theo dõi quá trình

học tập của học sinh,phân quyền truy nhập cho nhânviên,quản lý điểm của học sinh,cho phép tra cứu cácthông tin về giáo viên và học sinh

+ Sản phẩm là phần mềm có thể cài đặt trong nội bộcủa nhà trường

Thời gian dự kiên 5 tuần

Sô người tham gia 1 người

Sản phẩm bàn giao cho khách hàng

1 Tài liệu đặc tả yêu câu người sử

dụng

02/04/2016 Trường THPT

Mai Châu B

2 Tài liệu phân tích và thiêt kê 25/04/2016

3 Tài liệu hướng dân sử dụng 02/05/2016

4 Phân mềm ứng dụng hoàn thiện 02/05/2016

Phần 2: Công bố dự án

1.Quyết định khởi động dự án

6

Tên dự án Xây dựng phần mềm quản lý điểm

trường THPT Mai Châu B

Các thông tin chính

Giám đôc dự án Thầy giáo Nguyễn Duy Hưng – Phó

Hiệu Trưởng trường THPT Mai Châu B

- Thời gian: 5 tuần

+ Giảm tải công việc bằng tay

+ Tiết kiệm thời gian, hạn chế những sai sót trong quá trình quản lý điểm

+ Theo dõi, kiểm soát điểm của học sinh

+ Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng

Chủ đầu tư kiêm khách hàng:

Trường THPT Mai Châu B

Địa chỉ: Xăm Khòe - Mai Châu - Hòa Bình

Số điện thoại: 02183.435.245Email: maichaub@hoabinh.edu.vn

Tổng mức đầu tư:

20.000.000 VNĐ (Hai mươi triệu đồng chẵn)

Thời gian thực hiện dự án:

Tổng thời gian: 5 tuần

Thời gian bắt đầu dự án: 28/03/2016

7

Thời gian kết thúc dự án: 02/05/2016 Mục đích đầu tư dự án:

Xây dựng hoàn chỉnh phân mềm quản lý điểm tối ưu nhất, tiệndụng nhất cho người dùng

3.Mục tiêu cần thực hiện của dự án:

 Yêu cầu về phía người sử dụng:

- Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng

- Dễ sử dụng với các đối tượng người dùng, thuận tiện trong quản trị, dễ bảo trì

- Thông tin hiển thị chi tiết

- Hoàn thành sản phẩm đúng thời gian quy định

 Yêu cầu về chức năng:

- Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi các module, có khả năng tích hợp nhiều thành phần

- Có tính hiệu quả cao

- Có tính bảo mật cao

 Các module yêu cầu cho website:

- Module quản lý giáo viên

- Module quản lý học sinh

- Module quản lý lớp học

- Module quản lý môn học

- Module quản lý điểm

4.Phạm vi của dự án

+ Dự án chỉ quản lý, kiểm soát ,theo dõi quá trình học tập của học

8

sinh,phân quyền truy nhập cho giáo viên,cán bộ công nhân viên,quản lýgiáo viên ,học sinh, điểm ,cho phép tra cứu các thông tin về giáo viên vàhọc sinh.

5.Các bên liên quan chính

+ Thực hiện dự án:

Hà Văn Minh Lớp Công nghệ thông tin 2-K15

+ Khách hàng:

Nguyễn Duy Hưng-Phó Hiệu trưởng trường THPT Mai Châu B+ Những người sử dụng sản phẩm dự án: quản trị viên và các giáo viên trong nhà trường

6.Các điểm mốc thời gian quan trọng

Tuần 1: Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài,khảo sát và đưa ra

mô tả về quy trình và yêu cầu của khách hàng

Tuần 2 : Phân tích và thiết kế hệ thống

Tuần 3: Lập trình

Tuần 4: Kiểm thử và bảo trì cài đặt

Tuần 5 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án

9

7.Công cụ và môi trường phát triển dự án

Bảng 1: Công cụ thực hiện

Đặc tả Microsoft Project Microsoft 2007

Phân tích Microsoft Project

MindManager

Microsoft Mindjet

2007 9.2.504

Thiết kế Microsoft Project

MindManager

Microsoft Mindjet

2007 9.2.504

Cài đặt

Microsoft Visual Studio

.NET Framework

Microsoft SQL Server CocCoc

Microsoft Microsoft Microsoft Cốc Cốc

2010 4.5 2012 43.0.1

 Công cụ làm việc của các thành viên trong nhóm: máy tính cấu hình cao, các phần mềm hỗ trợ có bản quyền đầy đủ

 Môi trường Test:

Máy tính dùng cho test có cấu hình tương đương với khách hàng

Tài liệu các quy trình test

Các nền test Windows XP/7/10

Cơ sở dữ liệu sử dụng SQL Server 2008/2012

10

-Nơi sinh: Mai Châu - Hòa Bình

-Địa chỉ: Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội

-Số điện thoại:0978102493

-E mail: haminh1706@gmail.com

-Quá trình học tập:

2000-2004: Học tại trường tiểu học Xăm Khòe, Hòa Bình

2005-2008: Học tại trường trung học cơ sở Xăm Khòe, Hòa Bình

2009-2012: Học trường trung học phổ thông Mai Châu B, Hòa Bình

2013-nay: Đại học Công Nghiệp Hà Nội

-Ngôn ngữ lập trình: C++, C#, ASP.NET, SQL Server

-Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Point

sơ YẾU LÍ LỊCH

12

+ Ra trường có việc làm phù hợp với khả năng

2 Mô tả hệ thống

+ Truy nhập hệ thống: Cho phép đăng nhập hệ thống, quản lý người

dùng (Giáo viên,Học sinh,Công nhân viên), phân quyền truy nhập, cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu, nhập điểm,xem điểm,xem thông tin,thoát khỏi

+ Quản lý điểm: Lưu trữ thông tin điểm của học sinh.Cho phép nhập điểm, cập nhật điểm của học sinh trong cơ sở dữ liệu

+Quản lý tra cứu: cho phép tra cứu thông tin giáo viên,học sinh và

13

thông tin điểm của học sinh.

14

Phần 4.Lịch biểu công việc

1.Giai đoạn 1:Phân tích chương trình (5 days)

Nhiệm vụ

chính

ngày làm

Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Học sinh 1 dayQuản trị viên 1 dayViết báo cáo

15

2.Giai đoạn 2:Chức năng quản lý (5 days)

Quản lý giáo

viên

Thêm mới giáo viên

1 day 04/04/2016 04/04/2016

Cập nhật giáo viênXóa giáo viênQuản lý học

sinh

Thêm mới học sinh

1 day 05/04/2016 05/04/2016

Cập nhật học sinhXóa học sinhQuản lý lớp

học Thêm mới lớp học 1 day 06/04/2016 06/04/2016

Cập nhật lớphọc

16

Xóa lớp họcQuản lý

môn học Cập nhật thông tin

3.Giai đoạn thiết kế (8 days)

Nhiệm vụ

chính

ngày làm

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

Thiết kế

giao diện Giao diện Admin 2 days 11/04/2016 12/04/2016

Giao diện giáo viênGiao diện học sinh

17

Thiết kế

giao diện Giao diện lớp học 2 days 11/04/2016 12/04/2016

Giao diện môn họcGiao diện đăng nhậpThiết kế các

menu,danh

mục

1 day 13/04/2016 13/04/2016

Cơ sở dữ

liệu Bảng giáo viên 3 day 14/04/2016 18/04/2016

Bảng học sinhBảng lớp họcBảng môn họcBảng điểmBảng người dùngSửa lỗi thiết

Kiểm

thử,bảo mật

1 day

20/04/2016 20/04/2016

18

4.Giai đoạn 4:Xây dựng chương trình (5 days)

Nhiệm vụ

chính

ngày làm

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

Viết code

chương

trình

Xây dựng hàm ,lớpgiáo viên 3 days 21/04/2016 25/04/2016Xây dựng hàm ,lớp

học sinhXây dựng hàm ,lớplớp học

Xây dựng hàm ,lớpmôn học

Xây dựng hàm ,lớpđiểm

5.Giai đoạn 5: Hoàn thành chương trình (3 days)

Nhiệm vụ

chính

ngày làm

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

Chạy

chương

trinhg

3 days 27/04/2016 02/05/2016

Viết báo cáo

Ghi đĩa,sao

lưu

20

Phần 5: Thực hiện dự án1.Khởi động dự án

Mục tiêu : Công bố khởi động dự án

Kế hoạch tiếp theo

Kế hoạch tiếp theo

Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết

25

Phần 6 Cấu trúc phân rã chức năng nhiệm vụ WBS

1.Phân tích chương trình

1.1.Khảo sát thực tế quản lý điểm trường THPT

1.2.Khảo sát yêu cầu

2.1.Quản lý Giáo viên

2.1.1 Thêm mới thông tin Giáo viên

2.1.2 Cập nhật thông tin Giáo viên

2.1.3 Xóa thông tin Giáo viên

2.2.Quản lý Học sinh

2.2.1 Thêm mới thông tin Học sinh

2.2.2 Cập nhật thông tin Học sinh

2.2.3 Xóa thông tin Học sinh

3.1.1.Giao diện Admin

3.1.2.Giao diện Giáo viên

3.1.3.Giao diện Học sinh

3.1.4.Giao diện Nhập điểm học sinh

3.1.5.Giao diện Lớp học

3.1.6.Giao diện Môn học

3.1.7.Giao diện Đăng nhập

4.1.Viết code chương trình

4.1.1.Xây dựng hàm,lớp Giáo viên

27

4.1.2.Xây dựng hàm,lớp Học sinh

4.1.3.Xây dựng hàm,lớp Lớp học

4.1.4.Xây dựng hàm,lớp Môn học

4.1.5.Xây dựng hàm,lớp Điểm

4.2.Kiểm tra,sửa lỗi

4.3.Hoàn thiện chương trình

5.Hoàn thành chương trình

5.1.Chạy chương trình

5.2.Viết báo cáo

5.3.Ghi đĩa,sao lưu

28

Phần 7 Phát biểu về phạm vi dự án

PHÁT BIỂU PHẠM VI DỰ ÁN (PROJECT STATEMENT)

Tên dự án (Project title):

Dự án quản lý điểm trường THPT Mai Châu B

Ngày (date): Người viết (Prepared by): 28/03/2016 Hà Văn Minh

Lý giải về dự án (Project justifications):

Dự án quản lý,kiểm soát ,theo dõi quá trình học tập của học sinh,phân quyền truy nhập cho giáo viên,cán bộ công nhân viên,quản lý giáo

viên ,học sinh, điểm ,cho phép tra cứu các thông tin về giáo viên và học sinh

Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm (Product Charecteristics &

Requirements):

29

2.Giảm tải công việc bằng tay.

3.Tiết kiệm thời gian, hạn chế những sai sót trong quá trình quản lý điểm

4.Theo dõi, kiểm soát điểm của học sinh

5.Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng

Sản phẩm liên quan (Product-related deliverables):

3.Hiệu quả cao nhất

4.Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng

30

Phần 8 Cam kết dự án

CAM KẾT DỰ ÁN (PROJECT CHARTER)

31

Tên dự án (Project title):

Dự án quản lý điểm trường THPT Mai Châu B

Ngày bắt đầu (Project Start date): Ngày kết thúc (Project End date): 28/03/2016 02/05/2016

Thông tin về ngân sách dự án (Budget information):

20.000.000 đồng Bằng chữ: Hai mươi triệu đồng chẵn

Giám đốc dự án (Project Manager) (Họ tên, điện thoại, email):

Nguyễn Duy Hưng, 01664037205,duyhung261@gmail.com

Mục tiêu dự án (Project objectives):

1.Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lý linh hoạt, hiệu quả và tối ưu

2.Giảm tải công việc bằng tay

3.Tiết kiệm thời gian, hạn chế những sai sót trong quá trình quản lý điểm

4.Theo dõi, kiểm soát điểm của học sinh

5.Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng

Cách tiếp cận (Approach):

Gặp gỡ trao đổi trực tiếp thông qua các buổi gặp gỡ

Vai trò và trách nhiệm (Roles and Responsibilies):

Khách hàng Nguyễn DuyHưng

Trường THPTMai ChâuB/Phó Hiệutrưởng

Ký tên (Sign) (Các chữ ký của mọi thành viên tham gia dự án):

Ghi chú (Comments):

32

Phần 9 Cấu trúc WBS bằng Xmind

Phần 10:Bảng phân công công việc

33

Phần 11:Chi phí dự án1.Bảng chi phí về nhân lực của dự án

35

SL Thành

tiền Ghichú

02 Gặp gỡ,trao

đổi thông tin- Chi phí đi lại (6 ngày/ tuần) 300,000 1 tuần 300,000

-Chi phí tài liệu giao cho khách hàng

100.000 3 300,000

400,000 1 400,000

- Chi phí hội thảo đánh giá về hệ thống trong thời gian thử nghiệm với khách hàng

300,000 1 300,000

07 Chi phí

nghiệm thu

Chi phí nghiệm thu và liên quan sau khi nghiệm thu dự án

500,000 1 500,000

08 Chi phí bảo

trì hệ thống Chi phí cho quá trình bảo trì dự án

sau khi nghiệm thu (thời gian 12 tháng)

1,500,000 1 1,500,000

Băng chữ: Mười hai triệu đồng chẵn

38

39

40

41

Phần 12: Quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro là việc xác định các biện pháp phương sách cần tiếnhành để ngăn cản đe dọa đó khỏi xuất hiện hay để làm giảm nhẹ tác độngcủa đe dọa nếu nó xảy ra Nhưng kiểm soát rủi ro không nhằm loại bỏ rủi

ro, chỉ nhằm hạn chế tối thiểu thiện hại của rủi ro

Các rủi ro có xác suất xuất hiện (thấp ,trung bình,cao) đối với những

đe dọa Tùy thuộc vào mức đọ ảnh hưởng của rủi ro đến dự án mà ta cóbiện pháp giải quyết phù hợp

1.Bảng quản lý rủi ro

Công việc Những rủi

ro có thể xảy ra

Mức độ ảnh hưởng (Cao Thấp,Trung bình)

Xác suất xảy ra

Biện pháp khắc phục

Xác định

yêu cầu

Xác định yêu câu không rõ ràng

Trung bình 10% Xem lại kế

42

phạm vi

Hệ thống dữ

liệu Yêu cầu củađối tác thay

đổi thường xuyên

với khách hàng

kịp thời

Rủi ro khác Máy tính bị

43