Quản lý học sinh trường mầm non quốc tế hữu nghị

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị 1.2 Mơ tả tốn Quản lý học sinh 1.3 Bảng nội dung công việc 1.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ 10 1.4.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Nhập học 10 1.4.2 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Thu học phí 11 1.4.3 Sơ đồ quản lý tiến trình: Theo dõi sức khỏe 12 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 13 2.1 MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ 13 2.1.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ 13 2.1.2 Biểu đồ ngữ cảnh 14 2.1.3 Nhóm dần chức 15 2.1.4 Sơ đồ phân rã chức 16 2.1.5 Danh sách hồ sơ sử dụng 18 2.1.6 Ma trận thực thể chức .19 2.2 Sơ đồ luồng liệu 20 2.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức 20 2.2.2 Sơ đồ luồng mức 21 2.2.3 Sơ đồ luồng mức 22 2.2.4 Sơ đồ luồng mức 23 2.3 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 24 2.3.1 Mơ hình liên kết thực thể (ER) 24 2.2.3 Mơ hình quan hệ 27 2.3.3 Các bảng liệu vật lý 32 CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 36 3.1 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƯỚNG CẤU TRÚC 36 3.1.1 Các khái niệm hệ thống thông tin 36 3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc 38 3.2 THIẾT KẾ CSDL QUAN HỆ 39 3.2.1 Mơ hình liên kết thực thể E-R 39 3.3 CÔNG CỤ ĐỂ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 41 3.3.1 Hệ QTCSDL SQL SERVER 2005 41 3.3.2 NGÔN NGỮ VB.NET .43 3.3.2.1 Sơ lược VB.NET .43 3.3.2.2 Giới thiệu Visual Basic Net 43 CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 47 4.1 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH 47 4.1.1 Giao diện 47 4.1.2 Giao diện quản lý học sinh .48 4.1.3 Giao diện thông tin lớp học .49 4.1.4 Giao diện thông tin giáo viên 50 4.1.5 Giao diện đăng ký nhập học .51 4.1.6 Giao diện Phiếu phân lớp 52 4.2 MỘT SỐ BÁO CÁO CHƯƠNG TRÌNH 53 4.2.1 Danh sách học sinh trường mầm non Hữu Nghị quốc tế 53 4.2.2 Danh sách giáo viên trường mầm non Hữu Nghị quốc tế .54 4.2.3 Danh sách phân lớp 55 4.2.4 Danh sách đăng ký học 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 DANH MỤC CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU 59 LỜI MỞ ĐẦU Trong suốt thời gian học tập rèn luyện mái trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đồ án tốt nghiệp dấu ấn quan trọng đánh dấu việc sinh viên hoàn thành nhiệm vụ ghế giảng đường Đại học Trong phạm vi đồ án tốt nghiệp mình, em cố gắng trình bày tồn phần việc viết lập thuyết minh chương trình “Quản lý học sinh trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị” Thông qua đồ án tốt nghiệp, em mong muốn hệ thống hóa lại toàn kiến thức học học hỏi thêm lý thuyết viết phần mềm ứng dụng rộng rãi phổ biến Do khả thời gian hạn chế, đồ án tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận dạy góp ý thầy cô bạn sinh viên khác để viết phần mềm phần mềm sống sau hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô trường Đại học Dân Lập Hải Phịng tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý giá cho em bạn sinh viên khác suốt thời gian học qua Đặc biệt, thông qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Ths Vũ Anh Hùng- giảng viên khoa Công nghệ thơng tin, tận tình hướng dẫn em thực thành công đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày tháng năm Sinh viên CHƯƠNG MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu trường mầm non Hữu Nghị Chức năng, nhiệm vụ: - Nắm bắt nhu cầu người dân để tạo điều kiện tốt cho cán Giảng viên- Nhân viên Trường Đại học Dân lập Hải phịng n tâm cơng tác nên Trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị thành lập theo định số 1703/QD-UBND ngày 04/09/2009 - Nhà trường có nhiệm vụ chăm sóc, giáo dục cháu từ 2-5 tuổi - Trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị áp dụng linh hoạt chương trình giảng dạy mầm non đổi Bộ GD & ĐT, trọng rèn luyện cho trẻ môn Tiếng anh, Tin học môn học cần thiết cho trẻ q trình phát triển Bên cạnh đó, nhà trường quan tâm đến việc xây dựng cho trẻ lực tố chất cần thiết, tự tin gia nhập môi trường quốc tế bậc tiểu học - Là trường mầm non quốc tế có: bể bơi, sân vận động nhà tập thể thao đa năng, vườn thiên nhiên, phòng học khiếu, phòng đàn, hệ thống vui học an tồn giao thơng dành cho trẻ mầm non Các phòng học tiêu chuẩn với đầy đủ trang thiết bị đại, máy điều hòa, hệ thống camera IP giúp phụ huynh quan sát hoạt động bé trường * Hiện trạng tổ chức: Hiện nay, Trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị gồm có 01 Ban quản lý trường 10 cán nhân viên giáo viên Đội ngũ cán giáo viên nhân viên nhà trường ổn định có tinh thần trách nhiệm cao, đoàn kết, yêu trẻ, tâm huyết với nghề, có trình độ chun mơn nghiệp vụ đáp ứng với chương trình đổi Bên cạnh nhà trường cịn có đội ngũ giáo viên dạy tiếng Anh môn khiếu như: đàn, múa, bơi, kỹ sống có trình độ chun mơn cao * - STT Cơ cấu tổ chức: Họ tên Chức danh Nhiệm vụ Phụ trách chung, điều hành công việc trường mầm non GS.TS.NGƯT Trưởng ban Trần Hữu Nghị quản lý trường CN Nguyễn Thị Phương Hiệu trưởng Phụ trách chuyên môn mầm non CN Đặng Thị Hồng Linh Cán văn phòng Phụ trách cơng tác văn phịng, kế tốn CN Đinh Thị Mai Giáo viên Giảng dạy âm nhạc CN Nguyễn Thị Vân Giáo viên Giảng dạy chăm sóc bé CN Nguyễn Thu Trang Giáo viên Giảng dạy chăm sóc bé CN Cao Thị Mỹ Ngọc Giáo viên Giảng dạy chăm sóc bé CN Ngô Thị Dung Giáo viên Giảng dạy chăm sóc bé Nguyễn Thị Kim Cúc Cô nuôi Nấu ăn cho bé 10 Nguyễn Thị hà Cô nuôi Nấu ăn cho bé 1.2 Mơ tả tốn Quản lý học sinh Việc tiếp nhận quản lý học sinh trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị thực theo qui trình sau: - Khi phụ huynh có u cầu gửi trẻ cán văn phòng đưa mẫu đơn nhập học cho phụ huynh phụ huynh điền đầy đủ thông tin trẻ nộp lại đơn cho cán Sau cán văn phịng duyệt đơn nhập học Cháu không đủ điều kiện nhập học thơng báo khơng đủ điều kiện nhập học cho phụ huynh biết Cháu đủ điều kiện vào học thơng báo nhập học cho phụ huynh Phụ huynh đưa trẻ đến trường nhập học phải điền vào sơ yếu lý lịch trẻ cán văn phòng nhận sơ yếu lý lịch Sau xếp lớp cho trẻ theo độ tuổi năm Sau xếp lớp, cán văn phòng gửi phiếu xếp lớp cho giáo viên phụ trách lớp - Mỗi giáo viên phụ trách lớp có sổ theo dõi số học sinh học ngày số buổi trẻ học tháng + Mỗi sáng, giáo viên phụ trách lớp điểm danh sĩ số lớp đánh dấu phiếu theo dõi trẻ đến lớp số học sinh ngày + Cuối tháng, phiếu theo dõi trẻ đến lớp giao cho phận kế tốn Kế tốn tính chi phí cho học sinh tháng Theo công thức: Tiền phải nộp = Tiền học phí + Tiền ăn+ Tiền phụ thu Trong đó: Tiền ăn = Số buổi tháng * Giá vé ăn tháng tiếp - Số buổi nghỉ tháng * Giá vé ăn tháng Học phí: Được tính theo tháng Với bảng sau: - Học phí: 1.500.000 đồng/ tháng - Tiền ăn: 30.000 đồng/5 bữa/ ngày Ngoài khoản trên, nhà trường khơng thu thêm khoản phí khác ( trừ dịch vụ theo yêu cầu ) - Dịch vụ theo u cầu Trơng trẻ ngồi Đưa đón trẻ nhà + Đến đầu tháng, kế toán lập phiếu thu tiền học Phụ huynh đóng tiền cho kế toán nhận biên lai - Mỗi tháng giáo viên phụ trách lớp lập phiếu khám sức khỏe định kỳ trẻ Giáo viên gửi phiếu khám sức khỏe định kỳ cho cán y tế Cán y tế viết kết luận dẫn cán y tế cho trẻ vào phiếu theo dõi gửi cho cán văn phòng Cán văn phòng in phiếu khám sức khỏe gửi cho phụ huynh Phụ huynh nhận phiếu ghi ý kiến phụ huynh vào phiếu gửi lại cho cán văn phòng Cán văn phòng tổng hợp ý kiến phụ huynh gửi cho Ban giám hiệu Ban giám hiệu đưa giải pháp khắc phục chuyển cho cán văn phòng Cán văn phòng nhận giải pháp chuyển cho giáo viên Giáo viên tiếp thu thực giải pháp 1.3 Bảng nội dung công việc STT Tên công việc Đối tượng thực HSDL Đưa mẫu đơn nhập học Cán văn phòng Đơn xin nhập học Điền thông tin vào đơn Phụ huynh Đơn xin nhập học Nộp đơn cho Cán văn phòng Phụ huynh Đơn xin nhập học Duyệt đơn nhập học Cán văn phòng Đơn xin nhập học Thông báo không đủ điều kiện nhập học Cán văn phịng Thơng báo khơng đủ điều kiện nhập học Thơng báo nhập học Cán văn phịng Thông báo nhập học Đến nhập học Phụ huynh Điền thông tin trẻ vào sơ yếu lý lịch Phụ huynh Xếp lớp Cán văn phòng 10 Gửi phiếu xếp lớp Cán văn phòng 11 Điểm danh sĩ số lớp Giáo viên 12 Nhận sơ yếu lý lịch Cán văn phòng Sơ yếu lý lịch 13 Đánh dấu phiếu theo dõi trẻ đến lớp Giáo viên Phiếu theo dõi trẻ đến lớp 14 Giao phiếu theo dõi cho kế toán Giáo viên Phiếu theo dõi trẻ đến lớp Sơ yếu lý lịch Phiếu xếp lớp 15 Tính chi phí tháng cho trẻ Kế toán Phiếu theo dõi trẻ đến lớp 16 Lập phiếu thu tiền học Kế toán Phiếu thu chi 17 Đóng tiền cho kế tốn Phụ huynh 18 Nhận biên lai Phụ huynh Phiếu thu chi 19 Lập phiếu Khám sức khỏe định kỳ Giáo viên Phiếu Khám sức khỏe định kỳ 20 Gửi phiếu Khám sức khỏe cho cán y tế Giáo viên Phiếu Khám sức khỏe định kỳ 21 Viết kết luận dẫn cán y tế Cán y tế Phiếu Khám sức khỏe định kỳ 22 Gửi phiếu Khám sức khỏe cho Cán văn phòng Cán y tế Phiếu Khám sức khỏe định kỳ 23 In phiếu Khám sức khỏe Cán văn phòng Phiếu Khám sức khỏe định kỳ 24 Nhận phiếu ghi ý kiến phụ huynh Phụ huynh Phiếu Khám sức khỏe định kỳ 25 Tổng hợp ý kiến phụ huynh Cán văn phòng Phiếu Khám sức khỏe định kỳ 26 Nhận ý kiến phụ huynh đưa giải pháp Ban giám hiệu 27 Nhận giải pháp Cán văn phòng 28 Tiếp thu giải pháp thực Giáo viên 1.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ 1.4.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Nhập học Phụ huynh CB Văn Phòng Giáo viên HSDL Đơn xin nhập học Đơn xin nhập học Điền thông tin vào đơn Nhận đơn Thông báo không đủ điều kiện nhập học Không đủ điều kiện nhập học Duyệt đơn nhập học Thông báo không đủ điều kiện nhập học Đủ điều kiện nhập học Thông báo nhập học Thông báo nhập học Đến nhập học Điền thông tin trẻ vào sơ yếu lý lịch Sơ yếu lý lịch Nhận sơ yếu lý lịch Xếp lớp Gửi phiếu xếp lớp Phiếu xếp lớp 10 1.4.2 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Thu học phí Giáo viên Kế toán Phụ huynh HSDL 4.1.4 Giao diện thông tin giáo viên 50 4.1.5 Giao diện đăng ký nhập học 51 4.1.6 Giao diện Phiếu phân lớp 52 4.2 MỘT SỐ BÁO CÁO CHƯƠNG TRÌNH 4.2.1 Danh sách học sinh trường mầm non Hữu Nghị quốc tế 53 4.2.2 Danh sách giáo viên trường mầm non Hữu Nghị quốc tế 54 4.2.3 Danh sách phân lớp 55 4.2.4 Danh sách đăng ký học 56 KẾT LUẬN Đồ án tập trung xây dựng chương trình quản lý học sinh trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị Chương trình giải công việc cụ thể sau: * Về mặt lý thuyết: - Phát biểu mô tả nghiệp vụ toán - Biểu diễn nghiệp vụ tốn sơ đồ tiến trình nghiệp vụ - Phân tích thiết kế tốn cách đầy đủ, theo qui trình học hướng cấu trúc - Thiết kế sở liệu liên quan để lưu trữ liệu - Thiết kế giao diện cập nhật liệu mẫu báo cáo * Chương trình: - Sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL 2005-2008 - Sử dụng ngơn ngữ VB.NET để lập trình - Hệ thống cài đặt thử nghiệm với số liệu chạy thông suốt cho kết quả, đáp ứng yêu cầu đặt như: Theo dõi học sinh ngày, tính tiền học, xuất báo cáo * Hạn chế: Do thời gian có hạn nên chương trình cịn nhiều thiếu sót, số báo cáo cịn chưa hồn chỉnh * Hướng phát triển: Tiếp tục hồn thành báo cáo cịn thiếu nghiên cứu để chuơng trình ngày hồn thiện Qua trình làm đồ án, em học thêm nhiều kiến thức thực tế biết vận dụng kiến thức học để giải toán đặt Tuy nhiên kết cịn hạn chế, cần có hỗ trợ nhiều thầy giáo hướng dẫn Để có khả làm tốt việc vận dụng lý thuyết vào thực hành có kỹ định, em thấy cần phải thực hành nhiều 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại, hướng cấu trúc – hướng đối tượng, NXB Thống kê Hà nội, 2002 [2] www Tailieu.vn, Hướng dẫn lập trình Visual Basic.NET [3] www Tailieu.vn, Hướng dẫn lập trình SQL Server 2005 58 DANH MỤC CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU a) Đơn nhập học 59 b) Sơ yếu lý lịch 60 c) Phiếu theo dõi 61 d) Biên lai thu tiền ubnd quận lê chân Mẫu số: 06-TT tr-ờng MNHN quốc tế (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) ngày 14/9/2006 Bé tr-ëng BTC) biªn lai thu tiỊn Qun sè: Ngày tháng năm 201 Số: Họ tên học sinh: Líp: Thu häc phÝ: - Häc phí theo quy định: đ - Số miễn, giảm: . . đ - Học phí thực thu tháng này: Thu tiền ăn: - Số vé ăn tạm thu: . vé - Số vé đà ¨n th¸ng tríc ….… … … ……vÐ - Sè vÐ ăn thu tháng vé - Tiền ăn thực thu tháng này: Thu khác: Tổng số tiền thực thu tháng /201 là: đồng (ViÕt b»ng ch÷): … …………………………………………………………….………………… Ng-êi nép tiỊn Ng-êi thu tiÒn 62 e) Phiếu khám sức khoẻ 63 f) Phiếu tuyển sinh 64 ... Nhập học Thu học phí Theo dõi sức khỏe Hệ thống Quản lý học sinh trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị 2.1.4 Sơ đồ phân rã chức a Sơ đồ: Hệ thống Quản lý học sinh trường mầm non Quốc tế Hữu Nghị Nhập học. .. hỗ trợ công tác quản lý học sinh từ học sinh bắt đầu vào học đến học sinh kết thúc trường, theo dõi học sinh hàng ngày năm học cần thiết cấp thông qua phần mềm quản lý học sinh trường 12 CHƯƠNG... Danh sách học sinh trường mầm non Hữu Nghị quốc tế 53 4.2.2 Danh sách giáo viên trường mầm non Hữu Nghị quốc tế .54 4.2.3 Danh sách phân lớp 55 4.2.4 Danh sách đăng ký học