phân tích hợp đồng xuất nhập khẩu giữa công ty trách nhiệm hữu hạn gir gai đài loan và công ty cổ phần lilama 18 việt nam

1 Phân tích hợp đồng thương mại 1.1.Chủ thể hợp đồng Người bán: Công ty trách nhiệm hữu hạn GIR GAI Tên giao dịch quốc tế: GIR GAI TRADING CO., LTD Địa chỉ: số 558, đường Fenglin nd, quận Daliao, thành phố Kaohsiung, Đài Loan Điện thoại: 886-7-7879966 Fax: 888-7-7880558 Sản phẩm chính: đĩa thép, đĩa thép khơng rỉ, thép hình, kim loại giãn nở, Đại diện cơng ty ký kết hợp đồng: Ông Vương Văn Vũ – giám đốc nước ngồi Người mua: Cơng ty cổ phần LILAMA 18 Tên giao dịch quốc tế: LILAMA 18 JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: LILAMA 18 JSC Địa chỉ: số 9-19 đường Hồ Tùng Mậu, quận 1,thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: 84-8-38298490 Fax: 84-8-38210853 Lĩnh vực hoạt động: − − − − Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, đường dây tải điện, lắp ráp máy móc thiết bị cho cơng trình sản xuất mua bán vật tư Sản xuất vật liệu xây dựng; gia công chế tạo, sửa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực, thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép, giàn khoan dầu khí Tư vấn đầu tư cơng trình xây dựng cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thí nghiệm, điều chỉnh hệ thống điện, điều khiển tự động, kiểm tra mối hàn kim loại Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng đô thị Đại diện cơng ty kí hợp đồng: ơng Trần Sỹ Quỳnh – giám đốc công ty Mối quan hệ hai bên: hai bên nhiều lần giao dịch nên có quan hệ thân thiết với Nhận xét: bên có đủ tư cách pháp lý để ký kết thực hợp đồng, có trụ sở thương mại hai quốc gia khác 1.2.Thông tin hàng hóa 1.2.1 Thép cuộn nóng Đặc điểm: • • • • Có màu xanh đen, tối đặc trưng, hai biên cuộn bo trịn, xù xì, biến màu rỉ sét để lâu, để ngồi trời thời gian dài khơng cần bao bì bảo quản Sản xuất nhiệt độ cao: Mỗi loại thép sản xuất hồn thiện dựa đặc tính sản phẩm để có hình thành quy trình sản xuất vật liệu theo tiêu chuẩn Ở nhiệt độ, sắt thép có khác biệt độ bền, tính thẩm mỹ giá trị sử dụng bên sản phẩm Thép cán nóng hoàn thành nhiệt độ kết tinh lại theo tiêu chuẩn Độ nhám thấp: Thép cán nóng sản xuất có độ dày từ 3mm – 120mm, chiều rộng từ 600mm-3000mm, chiều dài từ 1000mm-1400mm, với kích thước theo tiêu chuẩn tạo nên bề mặt chất lượng tốt Tuy nhiên thép cán nóng lại mang khuyết điểm tính thẩm mỹ độ nhám bề mặt thấp tính chất học cao Bề mặt khơng đẹp mặt độ dẻo tốt cho trình thi cơng Độ bền cao: Lượng Carbon thành phần cấu tạo nên loại sắt thép xây dựng giá rẻ dạng cán nóng có hàm lượng thấp nên khả chống ăn mòn kim loại tốt, đồng thời làm tăng độ bền sản phẩm Với đặc điểm này, thép cán nóng sử dụng lâu dài cho cơng trình xây dựng tiết kiệm chi phí cho chủ đầu tư Quy trình sản xuất: Giai đoạn 1: Xử lý quặng Trong giai đoạn nguyên liệu đầu vào như: Quặng viên (Pellet), quặng sắt ( Iron ore), quặng thiêu kết, chất phụ gia than cốc( coke), đá vơi (lime stone) đưa vào lị nung (Blast furnace) Nếu phế liệu nung nóng tới nhiệt độ định để làm thành dòng kim loại nóng chảy (hot metal) Giai đoạn 2: Tạo dịng thép nóng chảy Dịng kim loại nóng chảy hình thành từ giai đoạn 1, dẫn tới lò (Basic oxygen furnace), lò hồ quang điện ( Electric arc furnace) Tại đây, kim loại nóng xử lý, tách tạp chất tạo tương quan thành phần hoá học, sở để định mẻ thép tạo cho loại sản phẩm nào, thuộc mác thép Ví dụ mẻ thép dùng để cán thép vằn SD390 thành phần hoá học điều chỉnh giai đoạn mác thép SD390 Giai đoạn 3:Đúc tiếp liệu Dòng kim loại sau khỏi giai đoạn đưa tới: -Steel Castings: Đúc sản phẩm khác -Tới lị đúc phơi: Từ lị đúc loại phôi: +Phôi (Billet) loại phơi có tiết diện 100×100, 125×125, 150×150 dài 6-9-12 m Thường dùng để cán kéo thép cuộn xây dựng, thép thành vằn +Phôi phiến (Slab) loại phôi thành thường dùng để cán thép cuộn cán nóng, thép cán nóng, thép cuộn cán nguội thép hình +Phơi Bloom loại phơi sử dụng thay cho phôi phôi phiến Sau khi, phôi đúc xong để hai trạng thái: Trạng thái nóng trạng thái làm nguội +Trạng thái nóng (hot direct rolling): trạng thái trì phơi nhiệt độ cao sau khỏi trình hình thành phơi để đưa thẳng vào q trình cán sản phẩm +Trạng thái nguội phôi để chuyển tới nhà máy khác làm nóng lại (Reheating furnace) nhà máy để đưa vào trình cán sản phẩm Giai đoạn 4: Cán Phôi đưa vào nhà máy để cán sản phẩm thép -Đưa phôi vào nhà máy thép hình (Section mill) để cán sản phẩm thép sau: Rail (thép ray); Sheet pile (thép cừ lịng máng); Shape (thép hình loại); Bar ( thép xây dựng) -Đưa phôi vào nhà máy thép (wire rode mill) để cán thép cuộn trơn xây dựng -Đưa phôi vào nhà máy thép (Plate mill) để cán thép đúc (Plate) -Đưa phôi vào nhà máy thép cán nóng (Hot Strip mill), phơi cán thép cuộn cán nóng (Hot roll coil-HRC) thép cắt (cắt kho cuộn đóng kiện-Hàng Baotou) Trong trình cán thép cuộn cán nóng thép cuộn nhiệt độ cao (VD 780oC) muốn cán thép cuộn cán nguội (Cold roll coil-CRC) hạ nhiệt độ cuộn thép xuống nhiệt độ thích hợp (VD:480oc) tiếp tục cán giảm độ dày Như vậy, giai đoạn sản xuất thép cuộn cán nguội thép cuộn cán nóng Hiện nay, nhà máy cán lại Việt Nam sử dụng Phơi thép cuộn cán nóng: (1,75-5,0 mm) sau đưa vào lị nung lên tới nhiệt độ thích hợp (VD 480oC) để cán giảm độ dày thép cuộn cán nguội -Từ nhà máy thép cán nóng sau cán thép cuộn cán nóng đưa thẳng tới nhà máy cán thép ống hàn (welded pipe mill) -Đưa phôi vào nhà máy cán thép ống đúc( Seemless pipe mill) để sản xuất thép ống đúc Tác dụng hàng hóa: Sản phẩm thép cán nóng chiếm tỷ lệ cao chủng loại thép lá, ứng dụng rộng sản xuất công nghiệp, xây dựng dân dụng, loại thép xây dựng sử dụng cho luyện kim, khí, lĩnh vực xây dựng điện, sử dụng bọc thép cho tàu quân trang bị cho loại máy móc khí, ngành chế tạo máy,… 1.2.2 Thép hình Trong hợp đồng hai bên có mua bán loại thép hình sau: Thép hình chữ H: loại thép thiết kế sản xuất dựa kết cấu hình chữ H Cũng giống sản phẩm thép hình khác, thép hình H sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng JIS3101 – SS400 qua giai đoạn là: xử lí quặng, tạo dịng thép nóng chảy, đúc tiếp nhiên liệu, cán tạo thành phẩm Chính vậy, chất lượng sản phẩm thép hình chữ H đảm bảo điều kiện thiết kế thời gian sử dụng Thêm vào đó, điểm đặc biệt sản phẩm so với sản phẩm thép hình khác, sản phẩm thép hình chữ H có khả chịu lực tương đối tốt nhờ bề mặt rộng kết cấu vững chãi Sản phẩm thường ưu tiên sử dụng xây dựng cầu đường, kết cấu kỹ thuật, đòn cân, nghành cơng nghiệp đóng tàu, tháp truyền thanh, nâng vận chuyển máy móc, khung container, kệ kho chứa hàng hóa, cầu, tháp truyền, lị cơng nghiệp, xây dựng nhà xưởng, kết cấu nhà tiền chế, nâng vận chuyển máy, làm cọc cho nóng nhà xưởng Thép hình chữ I: sử dụng phổ biến cơng trình kết cấu chịu lực, hình dạng tương đối giống thép hình H thiết kế với tính chất công dụng chuyên biệt dựa khả chịu lực đàn hồi chuyên biệt Thép hình chữ I sản phẩm kết cấu thép thiết kế dựa theo hình dáng chữ I với hai phần cạnh ngang tương đối hẹp phần nối (bụng) chiếm tỉ trọng lớn Thép hình chữ I đa dạng kích thước kích sử dụng vào mục đích khác Do tùy cơng trình khác với yêu cầu kỹ thuật khác ứng dụng loại thép hình chữ I riêng Và theo loại mác khác để có tiêu chuẩn đánh giá chất chất lượng riêng biệt: + Mác thép Nga: CT3 , … theo tiêu chuẩn : GOST 380-88 + Mác thép Nhật : SS400, theo tiêu chuẩn: JIS G 3101, SB410, 3010 + Mác thép Trung Quốc : SS400, Q235B….theo tiêu chuẩn: JIS G3101, SB410,3010 + Mác thép Mỹ : A36,…theo tiêu chuẩn : ATSM A36 Thép hình U: thép có hình chữ U, với đặc điểm bật có độ cứng cao, đặc, độ bền bỉ cao Chính nhờ đặc điểm mà có khả chịu cường độ lực lớn, chịu áp lực độ rung cao nên thường lựa chọn cơng trình phải chịu áp lực lớn cầu đường cơng trình quan trọng Thép hình U có khả chịu đựng áp lực điều kiện thời tiết đặc thù nên sản phẩm sử dụng nhiều hạng mục khác Thép hình U sử dụng chủ yếu lĩnh vực dân dụng công nghiệp Các sản phẩm thép U thường sử dụng để làm khung sườn xe tải, làm bàn ghế nội thất, ăng ten, cột điện, khung cầu đường…và số cơng trình hạng mục quan trọng 1.2.3 Thép ống Thép ống công sử dụng rộng rãi ngành xây dựng, điện nghiệp, ngành cơng nghiệp hóa chất, ngành cơng nghiệp đóng tàu, cầu cảng , tơ, khung container, vận chuyển dầu khí chất lỏng, ngành giao thơng vận tải, lị trao đổi nhiệt, vận chuyển khí đốt, dầu khí ống dẫn dầu, xây dHiện nay, thép ống tròn ứng dụng phổ biến cơng trình xây dựng, sản xuất thiết bị máy móc, lĩnh vực cơng nghiệp, dân dụng Mỗi loại vật liệu có đặc tính, ưu điểm riêng phù hợp sử dụng cho công trình, lĩnh vực khác tùy theo cơng sử dụng cơng trình sử dụng cơng trình xây dựng dân dụng, nhà thép tiền chế, giàn giáo, hệ thống cọc siêu âm kết cấu móng, thùng xe, bàn ghế, khung sườn xe, ống nước, ống công nghiệp, loại hàng gia dụng khác Thép ống tròn sử dụng cơng trình xây dựng dân dụng, nhà thép tiền chế, giàn giáo, hệ thống cọc siêu âm kết cấu móng, thùng xe, bàn ghế, khung sườn xe, ống nước, ống công nghiệp, loại hàng gia dụng khác Thép ống hình chữ nhật sử dụng rộng rãi nghành xây dựng công nghiệp Thép ống trịn có đặc tính cứng vững, bền bỉ, trọng lượng nhẹ, cường độ chịu lực cao chịu rung động mạnh Khi chịu điều kiện khắc nghiệt tác động hóa chất, nhiệt độ, thép ống có xu hướng uốn cong theo dạng đường trịn mà khơng bị phá vỡ kết cấu, làm giảm nguy rị rỉ loại hóa chất, chất lỏng - Chống ăn mòn, chịu nhiệt tốt: có khả chống lại ăn mịn axit, hóa chất, nhiệt độ cao, ảnh hưởng thời tiết, đảm bảo tính bền vững cho cơng trình Do đó, loại thép ống lựa chọn lý tưởng cho nhà máy hóa chất, làm đường ống dẫn nước, dầu khí, chất đốt… - Dễ lắp đặt, bảo trì: Việc lắp đặt thép ống trịn cho cơng trình xây dựng linh hoạt, dễ dàng với u cầu cơng trình Thêm vào đó, độ dày ống thép làm mỏng mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng Thông thường, thép ống trịn khơng u cầu bảo trì u cầu bảo trì cách thực nhanh chóng đơn giản Thép ống phân nhiều loại để thích nghi đa dạng cho nhu cầu người sử dụng: − − − − − − Thép ống đúc hợp kim Thép không gỉ Thép ống đúc carbon Thép ống hàn thẳng ERW-LSAW Thép ống hàn xoắn Thép ống mạ kẽm 1.3.Quy trình đàm phán ký kết hợp đồng Các chiến lược đàm phán ký kết hợp đồng a) Chiến lược đàm phán mềm Trong đàm phán, thường xuyên xảy xung đột, tranh chấp, người đàm phán phải giải xung đột đảm bảo hai bên đạt mục đích Đây cách giải mang tính cộng tác, cách giải win-win, nhiên đòi hỏi thời gian, nghị lực sáng tạo Sử dụng khi: Vấn đề quan trọng cần thỏa hiệp, mục đích để hợp quan điểm khác nhau, cần cam kết để giải công việc, mong muốn xây dựng trì mối quan hệ Nếu hai bên lựa chọn kiểu đàm phán khả thành công đàm phán lớn, tốc độ đàm phán nhanh, quan hệ hai bên tốt đẹp Tuy nhiên gặp đối tác khơng có tinh thần hợp tác việc áp dụng kiểu đàm phán dễ gây thua thiệt cho nhà đàm phán b) Chiến lược đàm phán cứng Đây chiến lược mà người đàm phán sử dụng sức mạnh xem thích hợp để đạt thỏa thuận có lợi cho phía Với kiểu đàm phán này, người đàm phán chủ trương áp đảo, đè bẹp đối phương Kiểu đàm phán thường dẫn đến kết thắng-thua (win-lose) Sử dụng khi: Gặp trường hợp khẩn cấp, cần hành động nhanh chóng, dứt khốt; biết Cách thức đàm phán giúp nhà đàm phán áp đảo đối phương để đạt thỏa thuận hồn tồn có lợi cho Tuy nhiên, kiểu đàm phán dễ gây cho đối phương cảm xúc bất bình, tức giận bị thua thiệt Cuộc đàm phán rơi vào tình trạng co, kéo dài, làm quan hệ đơi bên căng thẳng, dẫn tới mối quan hệ bị cắt đứt c) Chiến lược đàm phán nguyên tắc Khi lựa chọn kiểu đàm phán nguyên tắc, người đàm phán chủ trương tách rời mâu thuẫn công việc người, công việc cứng rắn cịn người ôn hòa Đặc điểm đàm phán nguyên tắc là: - Tách biệt cảm xúc công việc; - Hai bên tập chung vào lợi ích thực khơng cố giữ lấy lập trường; - Đưa phương án khác để lựa chọn thay thế; - Kết thỏa thuận cần dựa tiêu chuẩn khách quan Sử dụng khi: vấn đề thảo luận không quan trọng, cần thời gian để thu thập thông tin Q trình đàm phán Cơng ty LILAMA 18 gửi thư hỏi hàng sản phẩm thép cuộn cán nóng, thép hình thép ống dựa quảng cáo sản phẩm công ty GIR GAI Bên GIR GAI gửi thư trả lời ghi rõ thông tin sản phẩm số liệu kỹ thuật giá Hai bên đồng thuận giá tiến tới ký hợp đồng Do thân thuộc hai bên nên trình đàm phán ký hợp đồng diễn nhanh chóng đơn giản Ký kết hợp đồng Đại diện bên LILAMA 18 ( bên mua) : ông Trần Sỹ Quỳnh Đại diện bên GIR GAI ( bên bán) : ông Vương Văn Vũ Ngày ký kết 10/01/2018 Số hợp đồng : LM18-GSC/1001-18 1.4.Các điều khoản hợp đồng Điều khoản tên hàng : Hàng hóa : thép cuộn nóng, thép hình, thép ống Điều khoản tên hàng kèm theo quy cách ( Tùy loại hàng hóa tệp đính kèm) Diều khoản phẩm chất : hàng hóa hàng mới, có nguồn gốc Đài Loan, Nhật Bản châu Âu Điều khoản số lượng : Hợp đồng quy định số lượng hàng hóa giao nhận 152 với tổng trọng lượng 110,174.19 kg, dung sai giao hàng +/- 0,5% khối lượng số lượng thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định rõ ràng số lượng hàng hóa cần giao từ đó, việc kiểm tra số lượng hàng tiến hành dễ dàng Đơn vị tính hợp đồng: Pcs/kgs Áp dụng quy định phịng trừ với dung sai hàng hóa quy định chỉnh chênh lệch +/-0,5% Điều khoản di chuyển rủi ro: Hàng hóa xuất theo điều kiện CIF FO nên rủi ro hàng hóa bị mát hư hỏng di chuyển từ người bán sang người mua thời điểm hàng hóa xếp lên tàu theo điều kiện tương tự từ Incoterm 2010 sửa đổi đề cập hợp đồng Cụ thể, sau hàng chuyển lên tàu từ bến xuất rủi ro chuyển từ bên bán bên GIR GAI sang bên mua bên LILAMA18, bên doanh nghiệp GIR GAI cần đảm bảo đưa hàng đến bến tàu xếp hàng lên tàu an tồn hết trach nhiệm với hàng hóa, phần việc lại bên LILAMA 18 đảm nhiệm Điều khoản bao bì: Bao bì xuất tiêu chuẩn: hợp đồng khơng ghi rõ kích cowc loại bao bì cụ thể, loại hàng hóa cơng nghiệp có tiêu chuẩn định đóng gói bao bì, kể như: +Có kích thước phù hợp với tính chất sản phẩm bên để dễ dàng việc lưu kho bãi, pallet container + Phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết châu lục khác (điều nên lưu ý kĩ quốc gia mà bạn xuất hàng) + Những yêu cầu cần lưu ý trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp … cần in rõ bao bì + Bao bì phù hợp với loại hình vận chuyển ( tàu biển ) + Đảm bảo tính bảo vệ sản phẩm bao bì để khơng làm sản phẩm bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng Điều khoản giá cả: • Giá đơn vị: tùy sản phẩm số liệu kỹ thuật mà có giá khác nhau, điều thể rõ tệp đính kèm với hợp đồng • Đồng tiền tính giá: USD, ngoại tệ với hai bên tự chuyển đổi, thuận tiện cho việc toán hai bên Đồng thời tỷ giá ổn định giá trị Điều kiện sở giao hàng có liên quan tới giá cả: Hợp đồng có giá 107,486.2 USD tính theo gia CIF FO (Incoterm 2010) cảng thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Theo đó, giá bao gồm tiền hàng, tiền bảo hiểm, chi phí vận chuyển bốc hàng cảng xuất Chi phí dỡ hàng cảng đến bên mua tức LILAMA 18 chịu Cụ thể: • 10 trước hối phiếu đến hạn trả tiền Vì ký hậu theo lệnh loại ký hậu thông dụng tốn quốc tế • • • Ký hậu hạn chế (Restricitve emdorsement): việc ký hậu định đích danh người hưởng lợi hối phiếu người mà Người ký hậu ghi câu “Chỉ trả cho ông (bà) X” ký tên Đối với loại ký hậu này, có ơng (bà) X nhận tiền hối phiếu, ơng (bà) X khơng thể chuyển nhượng tiếp hối phiếu cho người khác thủ tục ký hậu Ký hậu miễm truy đòi (Without recourse endorsement): việc ký hậu mà người ký hậu ghi câu “Miễn truy đòi người ký hậu” với ba loại ký hậu nêu Ví dụ: “Trả tiền theo lệnh ơng (bà) X, miễm truy địi” ký tên Đối với loại ký hậu này, hối phiếu bị từ chối trả tiền ơng (bà) X khơng truy địi lại tiền người ký hậu trực tiếp Nếu hối phiếu có nhiều người ký hậu theo lệnh ghi chữ “Miễn truy địi” vào chỗ ký hậu mình, cịn có hay nhiều người khơng ghi chữ “Miễn truy địi” đó, đương nhiên người khơng hưởng quyền miễn truy đòi, hối phiếu bị từ chối toán, họ phải đứng toán cho người hưởng lợi Ký hậu miễn truy đòi loại ký hậu sử dụng nhiều toán quốc tế Ký hậu bảo lưu (Conditioanl endorsement): việc ký hậu chuyển nhượng hối phiếu cho người người thực quy định người ký hậu đề Bảo lãnh hối phiếu (Guarantee): Bảo lãnh hối phiếu cam kết người thứ ba trả cho người hưởng lợi hối phiếu đến hạn trả tiền Thông thường người đứng bảo lãnh hối phiếu ngân hàng Hình thức bảo lãnh thực cách ghi chữ bảo lãnh “good as aval” vào mặt trước sau tờ hối phiếu người bảo lãnh ký tên lên hối phiếu Ngoài số nước người ta thực việc bảo lãnh văn thư riêng gọi bảo lãnh bí mật Sở dĩ có hình thức bảo lãnh người trả tiền khơng muốn người thứ ba biết tình hình tài đến mức cần bảo lãnh 62 Nếu hối phiếu phương thức tốn tín dụng chứng từ có ghi “theo thư tín dụng số mở ngày gửi ngân hàng mở tín dụng ”, hình thức bảo lãnh hối phiếu Kháng nghị (Protest): Khi đến hạn trả tiền hối phiếu mà người trả tiền từ chối người hưởng lợi phải chứng thực từ chối văn kháng nghị Bản kháng nghị phải người hưởng lợi lập thời hạn không hai ngày làm việc tiếp sau ngày hết hạn hối phiếu Sau lập xong kháng nghị, vòng ngày làm việc, người bị từ chối trả tiền phải báo cho người chuyển nhượng trực tiếp để đòi tiền có thề địi tiền người ký hậu chuyển nhượng hối phiếu đòi người ký phát hối phiếu Nếu khơng có kháng nghị việc bị từ chối trả tiền người chuyển nhượng miễn trách nhiêm trả tiền hối phiếu, người ký phát hối phiếu người chấp nhận phải chịu trách nhiệm người kháng nghị Trên thực tế người ta thường làm sau: VD: A người ký phát hối phiếu, B,C,D người chuyển nhượng tiếp theo, E người chuyển nhượng cuối Khi E bị từ chối trả tiền, E chuyển hối phiếu đòi tiền D kèm theo tính tiền gồm số tiền hối phiếu, chi phí làm thủ tục kháng nghị chi phí khác D hồn trả tiền cho E truy đòi ngược lại C, A Cuối A trực tiếp đòi tiền người mắc nợ Chiết khấu hối phiếu (Discount): Chiết khấu hối phiếu nghiệp vụ ngân hàng Trong người hưởng lợi hối phiếu xuất trình hối phiếu chưa đến hạn trả tiền cho ngân hàng để lấy tiền với giá thấp số tiền ghi tờ hối phiếu Nếu hai bên đồng ý, người hưởng lợi hối phiếu thực nghiệp vụ ký hậu để chuyển nhượng hối phiếu cho ngân hàng Chênh lệch số tiền ghi tờ hối phiếu với số tiền ngân hàng bỏ mua tờ hối phiếu gọi lợi tức chiết khấu Các loại hối phiếu: Căn vào thời hạn trả tiền hối phiếu, người ta chia hối phiếu làm ba loại: • Hối phiếu trả tiền ngay: người trả tiền nhìn thấy hối phiếu người cầm phiếu xuất trình phải trả tiền cho họ 63 • • Hối phiếu trả tiền sau số ngày định, thường từ đến ngày: người trả tiền nhìn thấy hối phiếu người cầm phiếu xuất trình tiến hành ký chấp nhận trả tiền, sau từ đến ngày trả tiền tờ hối phiếu Hối phiếu có kỳ hạn: sau thời hạn định ghi hối phiếu, người trả tiền phải trả tính từ ngày ký phát hối phiếu tính từ ngày chấp nhận hối phiếu từ ngày quy định cụ thể Căn vào hối phiếu có kèm theo chứng từ hay khơng, chia hối phiếu làm hai loại • • Hối phiếu trơn: loại hối phiếu gửi đến địi tiền người trả tiền khơng có kèm theo chứng từ hàng hóa Trong tốn quốc tế, hối phiếu dùng để thu tiền cước phí vận tải, bảo hiểm, hoa hồng, dùng để đòi tiền mua hàng thương nhân nhập đáng tin cậy Hối phiếu kèm chứng từ: loại hối phiếu gửi đến cho người nhập có kèm theo chứng từ hàng hóa Hối phiếu kèm chứng từ có hai loại: Loại hối phiếu kèm chứng từ trả tiền (Documents against Payment (D/P)), Loại hối phiếu kèm chứng từ có chấp nhận (Documents against Acceptance (D/A)) Căn vào tính chất chuyển nhượng hối phiếu, chia hối phiếu làm hai loại: • Hối phiếu đích danh: loại hối phiếu ghi rõ tên người hưởng lợi hối phiếu không kèm theo điều khoản “theo lệnh” VD: Hối phiếu ghi sau: “Sau nhìn thấy hối phiếu này, trả cho ơng (bà) X số tiền ” Hối phiếu đích danh khơng chuyển nhượng thủ tục ký hậu theo luật định • Hối phiếu theo lệnh: loại hối phiếu ghi trả tiền theo lệnh người hưởng hối phiếu VD: Hối phiếu ghi sau: “Sau nhìn thấy hối phiếu này, trả theo lệnh ông (bà) X số tiền ” Hối phiếu theo lệnh chuyển nhượng hình thức ký hậu theo luật định Đây loại hối phiếu sử dụng rộng rãi toán quốc tế Căn vào người ký phát hối phiếu, người ta chia hối phiếu làm hai loại: 64 • • Hối phiếu thương mại: hối phiếu người xuất ký phát đòi tiền người nhập nghiệp vụ tốn hàng hóa xuất cung ứng lao vụ lẫn Hối phiếu ngân hàng: hối phiếu ngân hàng phát hành lệnh cho ngân hàng đại lý toán số tiền định cho người hưởng lợi định hối phiếu Biên dịch hối phiếu hợp đồng LILAMA GIR GAI : Đây hối phiếu trả : Trả thấy tờ hối phiếu thứ Trả tiền theo lệnh ngân hàng COMMERCIAL BANK, chi nhánh bắc Kaosiung MEGA INTERNATIONAL Người kí phát hối phiếu : cơng ty trách nhiệm GIR GAI , Đài Loan Người trả tiền hối phiếu : công ty cổ phần LILAMA 18 Việt Nam Quy trình thực xuất bên bán 4.1.Kiểm tra hàng hóa Cơ sở để tiến hành kiểm tra: Nội dung quy định hợp đồng mua bán ký kết 4.2.Xin phép xuất hàng hóa Nhà xuất muốn xuất phải xin phép xuất Hải quan Đài Loan Hàng hóa liên quan kiểm tra Nếu đạt yêu cầu, nhà xuất phải đóng thuế khoản lệ phí cần thiết cho Hải quan để nhận giấy phép xuất Quá trình xin cấp phép phổ biến áp dụng cho 90% lượng hàng xuất Đài Loan 4.3.Làm thủ tục hải quan Tờ khai hải quan: Tên quan hải quan tiếp nhận tờ khai: Kaohsiung, Đài Loan 65 Người xuất khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Gir Gai Người nhập khẩu: Công ty Cổ Phần Lilama 18 Điểm lưu kho: Cảng Kaosiung, Đài Loan Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam Phương tiện vận chuyển dự kiến: "JIAN FA" V-1801 Ngày dự kiến: 13/02/2018 Tổng khối lượng: 3,383.000 kg Giá tính thuế: 3174.04 la Mỹ (Bằng chữ: Ba nghìn tram bảy mươi bốn đô la Mỹ bốn xen chẵn) Thuế suất: 10% Số tiền thuế: 31.7404 đô la Mỹ Trong tờ khai hải quan ghi đầy đủ thông tin bao gồm: số tờ khai, nơi đăng ký, thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu, cảng đi, cảng đến tính thuế mà cơng ty Gir Gai phải nộp Xuất trình giấy tờ theo yêu cầu hải quan: hợp đồng thương mại, chứng từ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận mã số thuế, giấy chứng nhận nguồn gốc, giấy chứng nhận số lượng, giấy chứng nhận khối lượng Kiểm tra toàn 100% hàng cảng xuất Nộp thuế lệ phí hải quan: 4.4.Vận chuyển hàng thuê tàu Thuê tàu: Công ty Gir Gai thuê tàu chở hàng theo hình thức thuê tàu chuyến Thuê tàu chuyến việc chủ tàu (Ship-owner) cho người thuê tàu (Charterer) thuê toàn hay phần tàu để chuyên chở hàng hóa từ cảng đến cảng khác Mối quan hệ người thuê tàu với người cho thuê tàu điều chỉnh văn bản, gọi hợp đồng thuê tàu chuyến (viết tắt C/P) Hợp đồng thuê 66 tàu chuyến hợp đồng chuyên chở hàng hoá đường biển, người chuyên chở cam kết chuyên chở hàng hóa từ hay số cảng đến hay số cảng khác giao cho người nhận cịn người th tàu cam kết tốn cước phí theo thỏa thuận hợp đồng Phân tích hợp đồng thuê tàu: Tên hợp đồng: Hợp đồng thuê tàu chuyên chở hàng hóa xuất nhập LM18-GIR GAI SH PP Cảng TP HCM, Việt Nam Giữa Công ty TNHH Thương mại Gir gai Công ty cổ phần thương mại Winner Express Carrier Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng theo điều khoản: tên tàu, số lượng tên hàng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, … Vì thuê tàu chuyến nên hợp đồng chấm dứt việc dỡ hàng cảng đến hồn thành - Các phụ phí phát sinh: Chi phí bốc xếp hàng: Chi phí tính vào chi phí thuê tàu theo thỏa thuận hai bên Phí lưu kho bãi: Vì hàng vận chuyển xe tải trực tiếp xếp hàng lên tàu nên khơng phát sinh phí lưu kho bãi Chi phí mua vật liệu lót: Dùng để giảm va chạm hàng hóa khoang tàu xếp hàng lên tàu 4.5.Giải tranh chấp phát sinh Khi bị khiếu nại, người xuất thực công việc sau: - Nghiên cứu hồ sơ khiếu nại để xác định rõ lý khiếu nại, mức độ thiệt hại, giá trị bị khiếu nại 67 - Trả lời khiếu nại nhanh chóng, nghiêm túc, thận trọng, giải có tình có lý Trong trường hợp giải khiếu nại đường thương lượng không thành công, hai bên đưa trọng tài, tòa án kinh tế, người xuất cần: - Nghiên cứu kĩ đơn kiện - Thuê luật sư, lựa chọn trọng tài - Chuẩn bị đầy đủ chứng - Tạo điều kiện để luật sư, trọng tài viên thu thập chứng - Cử người tham gia tranh luận trọng tài, tòa án - Chấp hành nghiêm chỉnh phán Hai công ty Gir Gai Lilama 18 hợp tác trao đổi mua bán mặt hang thép (hợp kim cán nóng, thép khn, ống thép) nhiều lần chưa xảy tranh chấp Phía đối tác cơng ty Lilama làm việc vô cẩn thận đặt hàng, kí hợp đồng giao nhận hàng hóa nhằm tránh tranh chấp khơng đáng có Quy trình thực nhập bên mua 5.1.Xin phép nhập Hàng nhập thép (thép hợp kim cán nóng, thép khn, ống thép) hàng xuất có điều kiện thuộc danh mục phép xuất theo thông tư liên tịch 58/2015/TTLT-BCT-BKHCN Bộ Công thương sau: - Điều kiện thép (théo hợp kim cán nóng, thép khn, ống thép) phép xuất Phạm vi Điều chỉnh: Thông tư liên tịch quy định quản lý chất lượng sản phẩm thép sản xuất nước sản phẩm thép nhập (phân loại theo mã HS) quy định Phụ lục II Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 68 Các sản phẩm thép sau không thuộc phạm vi Điều chỉnh Thơng tư liên tịch này: • Sản phẩm thép sản xuất để xuất khẩu, nhập theo Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, cảnh, chuyển khẩu, theo Hợp đồng sản xuất hàng để xuất khẩu; sản phẩm thép doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp hoạt động khu chế xuất nhập • • • làm nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu; Sản phẩm thép quy định cụ thể văn quy phạm pháp luật khác; Sản phẩm thép phục vụ Mục đích an ninh, quốc phòng; Sản phẩm thép sản xuất nước, nhập để sử dụng dự án, cơng trình quan trọng quốc gia; dự án, cơng trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt - Hồ sơ nhập thép bao gồm: • Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp qua đường bưu điện 01 hồ sơ đề nghị xác nhận nhu cầu nhập thép để trực tiếp phục vụ sản xuất, gia công khí, chế tạo cam kết khơng sử dụng thép để sản xuất thép phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia thép làm cốt bê tông Sở Công Thương nơi tổ chức, cá nhân đăng ký hoạt động, hồ sơ bao • gồm: Giấy đề nghị xác nhận nhu cầu nhập thép để trực tiếp phục vụ sản xuất, gia cơng khí, chế tạo cam kết không sử dụng thép nhập để sản xuất sản phẩm thép phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia thép làm cốt bê tông với số lượng nhập phù hợp với công suất dây chuyền sản xuất, gia công thời gian định theo kê khai; 69 • Bản có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Giấy chứng nhận đầu tư tổ • chức, cá nhân; Bản Thuyết minh sở vật chất (diện tích nhà xưởng, kho bãi, dây chuyền công nghệ), lực sản xuất tổ chức, cá nhân, chủng loại sản phẩm nhu cầu thép làm nguyên liệu sản xuất (tấn/năm) có ký tên, đóng dấu đại diện tổ chức, cá nhân Các giấy tờ chứng minh nguồn thép - Báo cáo nhập thép 5.2.Làm thủ tục hải quan Bộ tờ khai hải quan nộp cho hải quan kèm theo tài liệu sau: – Hóa đơn thương mại – Vận đơn – Giấy chứng nhận xuất xứ – CO (Với quốc gia thuộc diện hưởng ưu đãi Hệ thống ưu đãi phổ cập sử dụng Mẫu A) – Phiếu đóng gói, biên lai cước vận chuyển, giấy chứng nhận bảo hiểm,…và giấy tờ liên quan cần thiế – Giấy phép, giấy chứng nhận,…mà quy định, luật khác luật hải quan yêu cầu (áp dụng theo quy định, luật liên quan) – Giấy đề nghị miễn giảm khoản phí, thuế mơ tả chi tiết thơng tin cần thiết, quy định, luật liên quan – Biên lai thuế hải quan (nếu hàng hóa thuộc diện chịu thuế) (a) Hóa đơn thương mại 70 Phải có tối thiểu hóa đơn thương mại Các hóa đơn cần phải nhà cung cấp ký tên bao gồm chi tiết sau: – Số nhãn số thứ tự bao gói – Thơng tin mơ tả hàng hóa – Phí bảo hiểm phí vận chuyển – Địa điểm thời gian lập hóa đơn – Nơi đến người nhận – Số hiệu phương tiện vận chuyển – Số seri giấy phép nhập – Các điều kiện hợp đồng liên quan đến việc xác định giá trị hàng hóa (b) Vận đơn Đối với hàng hóa gửi đường biển, yêu cầu phải có tối thiểu 03 vận đơn gốc ký 02 Đối với hàng hóa gửi đường hàng khơng, u cầu phải có 01 vận đơn gốc 09 khơng có điều lệ chặt chẽ áp dụng Nếu số lượng vận chuyển thực tế vượt số lượng ghi đơn hàng, cần phải nêu rõ tên địa người thông báo Thông tin giấy ủy thác người nhập thường mang tính danh nghĩa phải gồm có tên phương tiện vận chuyển, người nhận trung gian người nhận cuối cùng, nhãn mác số seri thùng hàng, thơng tin mơ tả hàng hóa gồm tồn khối lượng kích thước theo hệ mét (c) Giấy chứng nhận xuất xứ 71 Giấy chứng nhận xuất xứ thông thường lãnh quán Việt Nam viên chức ngoại giao nơi sản xuất, nơi mua bán nơi vận chuyển hàng hóa cấp Các giấy chứng nhận hải quan, nước trung gian khác người có thẩm quyền định cấp chấp nhận Giấy chứng nhận phải có chữ ký người xuất Giấy chứng nhận phải ghi rõ xuất xứ, nhãn mác vào số seri hàng hóa, thơng tin mơ tả hàng hóa, số seri thùng hàng hàng hóa cần phải chứng nhận sản xuất nước xuất xứ Hàng hóa ghi giấy chứng nhận phải phù hợp với điều kiện chấp nhận theo hệ thống giá trị GATT (d) Phiếu đóng gói Yêu cầu 02 sao, rõ thông số hàng hóa, gồm thơng tin trọng lượng kích thước kiện hàng (e) Giấy chứng nhận bảo hiểm Giấy chứng nhận bảo hiểm yêu cầu giấy kiểm tra hải quan hóa đơn đề nghị (để xác định giá trị thuế/chất lượng) Trong trường hợp tài liệu khác ghi giá trị vận chuyển, mức phí bảo hiểm bảng giá v.v yêu cầu 5.3.Giao nhận hàng Gửi cho cảng vận đơn, lệnh giao hàng để đối chiếu với lược khai hàng hoá, lập hố đơn cước phí bốc xếp lệnh giao hàng cảng Tiến hành bốc xếp giao nhận hàng để lập kí vào giao nhận hàng nhằm xác nhận số lượng hàng hoá phiếu giao hang kiêm phiếu xuất kho Đồng thời lập biên hàng đổ vỡ kiểm kê với tàu 72 Dỡ hàng khỏi tàu: Đối với hàng hàng rời, việc dỡ hàng khỏi tàu sử dụng thiết bị chuyên dỡ hàng rời máy dỡ kẹp với tốc độ tối đa 74 tấn/ lần 5.4.Kiểm tra hàng hoá nhập Hàng hoá nhập qua cửa phải kiểm tra Mỗi quan tiến hành kiểm tra theo chức năng, quyền hạn Nếu phát thấy dấu hiệu khơng bình thường mời bên giám định đến lập biên giám định Cơ quan giao thông kiểm tra niêm phong, kẹơ trì trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải Đơn vị nhập với tư cách bên đứng tên vận đơn phải kiểm tra hàng hoá lập dự thư, dự kháng nghi ngờ thực hàng hố có tổn thất, thiếu hụt không theo hợp đồng Theo hợp đồng công ty Gir Gai Lilama: Nếu hang không vận đơn, công ty Lilama báo lại với công ty GIr Gai chuyển lại hang vịng ngày kể từ thơng báo 5.5.Khiếu nại Khi nhận hàng hoá kiểm tra hàng hoá nhập đạt yêu cầu coi kết thúc việc tổ chức nhập hàng hoá Tuy nhiên có phát sinh việc thiếu hàng, hàng bị hỏng hay hàng hoá cần thay thời gian bảo hành việc khiếu nại tiến hành phát việc Nghiệp vụ khiếu nại thực hiên sau: - Bước 1: Xác minh kiểm tra phát sinh hang hoá - Bước 2: Lập thư khiếu nại củng cố chứng - Bước 3: Gửi thư khiếu nại chứng cho nhà cung cấp, thương thảo giải pháp xử lí khắc phục - Bước 4: Kí xác nhận thoả ước, phụ lục hợp đồng giám sát giải pháp xử lí cố nhà cung cấp - Bước 5: Thanh toán chi phí phát sinh lí hợp đồng 73 Các chứng chứng minh phát sinh thiếu hụt, hỏng hóc hàng hố,… biên lập tiến hành nghiệp vụ nhận kiểm tra hàng hoá 74 KẾT LUẬN Hiện nay, phát triển khoa học công nghệ tiến trình hội nhập, hình thức tổ chức thị trường phương thức hoạt động thương mại thay đổi, hoạt động giao tiếp quốc gia giới lĩnh vực kinh tế thương mại ngày phát triển mở rộng mang tính khu vực hóa tồn cầu hóa cách mạnh mẽ, đặc biệt hình thành, tồn phát triển liên kết kinh tế thương mại phạm vi khu vực, tiểu khu vực công ty xuyên quốc gia thập kỉ qua đánh dấu bước tiến quan trọng lịch sử phát triển quan hệ kinh tế thương mại quốc tế Kể từ Việt Nam gia nhập WTO, có nhiều hội để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm xuất nước nhập hàng hóa vào nước Giao dịch thương mại quốc tế không mang lại tác động tích cực đến kinh tế mà bước giúp Việt Nam thu hẹp khoảng cách với nước khu vực tồn giới Thơng qua hợp đồng chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập công ty trách nhiệm hữu hạn GIR GAI Đài Loan công ty cổ phần LILAMA 18 Việt Nam thành viên nhóm có nhìn rõ ràng cụ thể thủ tục, giấy tờ cần thiết sở pháp lý để thực giao dịch thương mại quốc tế thành cơng 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO • 2017, TS Vũ Thị Hạnh, Bài giảng Giao dịch thương mại quốc tế • PGS TS Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế Trường Đại học Ngoại thương, NXB Thống kê • INCOTERMS 2010 76 ... quan cụ thể Công ty trách nhiệm hữu hạn GIR GAI Đài Loan công ty cổ phần LILAMA 18 Việt Nam đến lợi ích song phương cho người bán lẫn người mua, đạt mục đích hợp đồng Có thể nói Hợp đồng soạn thảo... nhổ neo vào khoảng 13) Xuất xứ 13/02/2 018 Đài Loan, Nhật Bản Được vận chuyển từ Đài Loan 6) Cảng chất hàng 14) Ký hiệu tàu Cảng Kaosiung, Đài Loan LM18 -GIR GAI SH PP Cảng TP HCM, Việt Nam 7) Điểm... phí phát sinh Việt Nam bên bán phụ trách 21 Thuế, nghĩa vụ hay lệ phí phát sinh Việt Nam bên mua phụ trách 1.5 Nhận xét hợp đồng Hợp đồng quy định rõ ràng điều khoản Hợp đồng thống, hợp pháp, có