phân tích hợp đồng và bộ chứng từ nhập khẩu thiết bị định tuyến cisco của công ty cổ phần giải pháp công nghệ savis vietnam

PHẦN I: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HĨA QUỐC TẾ  Tiêu đề: SALES CONTRACT  Hợp đồng số: IM/SAVIS/27102017  Ngày ký hợp đồng: 27/11/2017 Các bên tham gia hợp đồng Đây hợp đồng mua bán hai cơng ty, đó: A Bên bán ( bên xuất ) - Công ty: Công ty TNHH Ingram Micro Asia Địa chỉ: 205 Kallang Bahru, Xinh-ga-po 339341 Người đại diện: Mr Joey Tan – Quản lí khu vực bán hàng cấp cao Tel: +65 6298 0888 Fax: +65 6392 3291 Ingram Micro Asia Ltd (một công ty Ingram Micro Inc, công ty Fortune 100), phần nhà phân phối công nghệ lớn giới công ty bán hàng, tiếp thị hậu cần công nghệ hàng đầu cho ngành cơng nghệ thơng tin tồn giới Ingram Micro tạo hội bán hàng lợi nhuận cho nhà cung cấp người bán lại thơng qua chương trình tiếp thị độc đáo, dịch vụ hậu cần bên ngoài, hỗ trợ kỹ thuật, dịch vụ tài tập hợp phân phối sản phẩm Từ bắt đầu vào năm 1979, Ingram Micro kết nối nhà cung cấp giải pháp cơng nghệ với nhà cung cấp tồn giới, xác định thị trường cơng nghệ hình thành ngành công nghiệp CNTT Ngày nay, Ingram Micro giữ vị trí hàng đầu thị trường cơng nghệ toàn cầu, đưa sản phẩm dịch vụ thị trường tìm cách để mang lại giá trị cho khách hàng Công ty hỗ trợ hoạt động tồn cầu thơng qua mạng lưới bán hàng phân phối rộng khắp khắp Bắc Mỹ, Châu Âu, Trung Đông Châu Phi (EMEA), Châu Mỹ La tinh Châu Á - Thái Bình Dương: Các văn phòng kinh doanh / đại diện địa phương 38 quốc gia 122 trung tâm phân phối toàn giới Đại diện cho khoảng 1.700 nhà cung cấp, bao gồm Acer, Apple, Cisco, Citrix, HP, IBM, Lenovo, Microsoft, Samsung, Symantec, VMware công ty khác Phục vụ 200.000 khách hàng khoảng 160 quốc gia Tạo hội tăng trưởng thị trường SMB nhiều doanh nghiệp sử dụng công nghệ để tăng quy mô, tăng cường dịch vụ nâng cao suất Cung cấp hỗ trợ từ khoảng 21.800 cộng toàn giới Ingram Micro thành viên Hội đồng phân phối công nghệ toàn cầu Nhà phân phối CNTT toàn cầu rộng lớn có diện đáng kể khu vực Châu Á Thái Bình Dương Bên mua ( bên nhập ) - Công ty: Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ SAVIS Việt Nam - Địa chỉ: Số 22,lô 1C, đường Trung Yên 11C, KĐT Trung Yên, P Trung Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam - Tel: +(84-24) 3782 2345 - Fax: +(84-24) 3782 3939 - Người đại diện: Ơng Nguyễn Văn Hồng – Tổng giám đốc - Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ SAVIS Việt Nam công ty công nghệ hàng đầu với đội ngũ chuyên môn có kinh nghiệm, tâm huyết, sáng tạo tài năng; chuyên cung cấp sản phẩm, giải pháp dịch vụ công nghệ thông tin cho khách hàng thuộc khối Chính phủ, Tài – Ngân hàng, Truyền hình – Viễn thơng, Y tế, Giáo dục… - SAVIS 50 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hãng CNTT hàng đầu giới công nhận cấp chứng công nghệ quốc tế Nhận xét: - Hợp đồng có đầy đủ chi tiết thơng tin tên, địa chỉ, số điện thoại/fax, người đại diện bên tham gia đầy đủ chi tiết đồng thời đề cập đến chức vụ người đại diện tổ chức hai bên để hai bên hiểu rõ phòng trường hợp tranh chấp xảy - Theo Điều Luật Thương Mại 2005 Nghị đinh 187/2013 NĐ CP quyền kinh doanh xuất nhập hai chủ thể hợp đồng chủ thể hợp pháp có quyền kinh doanh xuất nhập Việt Nam Đây dạng hợp đồng văn bản, bên soạn thảo, hợp đồng nhập - Đây hình thức mua bán hàng hóa quốc tế chủ thể có đầy đủ tư cách pháp lí có trụ sở hai quốc gia khác Việt Nam (Bên mua) Singapore (Bên bán).Về phía Việt Nam, theo nghị định 57/1998 NĐ-CP ngày 31/07/1998, doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập cục Hải quan tỉnh, thành phổ, (hiện doanh nghiệp Việt Nam dùng chung mã số xuất nhập với mã số thuế) Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ SAVIS Việt Nam thực theo nghị định - Người mua đồng ý bán cho người bán người mua đồng ý mua từ người bán hàng hóa mơ tả theo điều khoản điều kiện Phân tích điều khoản hợp đồng 2.1 Mơ tả hàng hóa a Hàng hóa, số lượng, đơn giá tổng giá Thiết bị định tuyến Cisco ISR STT Mã hàng hóa Mô tả Số Đơn giá Tổng lượng (USD) (USD) 4,005.87 4,005.87 ISR 4351/K9 Cisco ISR 4351( 3GE, NIM, SM, 4G FLASH, 4G DRAM, IPB) CON-SNT-ISR4351K SNTC-8X5XNBD Cisco ISR 4351 (3GE, NIM, SM, 4G FLASH, 4G) SL-4350-IPB-K9 IP Base License for Cisco ISR 4350 Series PWR-4450-AC Nguồn điện AC cho Cisco ISR 4450 ISR 4350 CAB-ACE Dây nguồn AC (Châu Âu), C13, CEE 7, 1.5M MEM-FLSH-4G Bộ nhớ flash 4G cho Cisco ISR4300 ( Soldered on motherboard – hàn bo mạch chủ) POE-COVER-4450 Bảo vệ cho khe POE rỗng Cisco ISR 4450) NEM-4300-4G 4G DRAM (2G + 2G) cho Cisco ISR 4330 4350 NIM-BLANK Mặt trước trống cho khe NIM Cisco ISR 4400) tiền SM-S-BLANK Mặt trước tháo lắp cho khe SM Cisco 2900, 3900, 4400 ISR SISR4300UK9-316S Cisco ISR 4300 Series ISO XE Universal ISR 4321/K9 Cisco ISR 4321 (2GE, NIM, 4G FLASH, 4G DRAM, IPB) CON-SNT-ISR4321K SNTC-8X5XNBD Cisco ISR 4321 – 2GE, 2NIM, 4G FLASH, 4G DRAM, 1,140.20 2,280.40 IPB SL-4320-IPB-K9 IP Base License for Cisco ISR 4320 Series PWR-4320-AC Nguồn điện AC cho Cisco ISR 4320 CAB-AC-C5-EUR AC Power Cord, type C5, Europe MEM-FLSH-4G Bộ nhớ flash 4G cho Cisco ISR4300 (Hàn bo mạch chủ) NEM-4320-4G 4G DRAM cho Cisco ISR 4320 NIM-BLANK Blank faceplate for NIM slot on Cisco ISR 4400 SISR4300UK9-316S Cisco ISR 4300 Series ISO XE Universal SM-X-6X1G= SM-X module with 6-port dual-mode GE/SFP 3,627.9 3,627.93 NIM-2GE-CU-SFP= 2-port GE WAN NIM, dual-mode RJ45&SFP 814.12 3,256.48 EHWIC-1GE-SFP- EHWIC port dual mode SFP (100M/1G) or GE (10M/100M/1G) Spare) 363.58 1,454.32 CU= Tổng cộng (USD – EXW Singapore) 14,625.00 Giá hàng hóa quy định theo EXW Singapore (Incoterm 2000) Tổng giá trị hợp đồng: USD 14,625.00 Nhận xét: Tên hàng hóa kèm mô tả tổng hợp (VD: EHWIC port dual mode SFP (100M/1G) or GE (10M/100M/1G) Spare) mã ký hiệu sản phẩm (VD: EHWIC-1GE-SFP-CU=) Hàng hóa thiết bị định tuyến không thuộc đối tượng bị cấm nhập (nghị định 187) nên đối tượng hợp đồng hợp pháp Hợp đồng quy định rõ ràng theo điều kiện EXW Singapore, áp dụng phiên Incoterm 2000 Tên hàng đối tượng mua bán hợp đồng, có tác dụng hướng dẫn bên dựa vào để xác định mặt hàng cần mua bán – trao đổi Vì điều khoản quan trọng khơng thể thiếu giúp cho bên tránh hiểu lầm dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt sản phẩm khác loại Để tránh việc tiếng nước ngồi có sai sót khiến cho đối tác có cách hiểu khác hàng hố có nhiều loại hàng hóa hợp đồng ghi rõ tên hàng kèm mô tả tổng hợp mã kí hiệu sản phẩm hợp đồng - Số lượng, đơn vị tính: Số lượng vật tư, hàng hoá tổng số hàng hóa hợp đồng ghi xác, rõ ràng tính theo đơn vị đo lường hợp pháp nhà nước với loại hàng Trong trường hợp với hàng hóa thiết bị máy móc viết hợp đồng tính theo Pcs, viết tắt “Pieces”, tiếng việt “cái/chiếc.” - Đơn giá, tổng tiền hàng: + Phương pháp quy định giá: Đơn giá, tổng giá, viết chữ số + Phương pháp xác định giá: Giá cố định, áp dụng với mặt hàng máy móc thiết bị khó có biến động giá tương lai gần, nên sử dụng phương pháp phù hợp Trong hợp đồng ghi đơn giá xác cho sản phẩm, tính giá tiền cho loại hàng cách nhân đơn giá với số lượng loại hàng Tổng đơn hàng tính rõ ràng, chi tiết cách cộng tổng tiền tất sản phẩm Tổng giá trị đơn hàng đầy đủ, ghi số chữ Hai bên thống chọn đồng tiền có giá ổn định thị trường hối đối, có khả chuyển đổi cao, hay gọi đồng tiền mạnh, sử dụng phổ biến đồng USD b Chất lượng: - Hàng hóa sản xuất theo mẫu hai bên bán bên mua, theo tiêu chuẩn chất lượng xuất bên sản xuất - Mọi hàng hóa 100%, sản xuất năm 2017 - Hàng hóa vận hành tốt, chuẩn kĩ thuật cấu hình  Nhận xét: Về chất lượng quy cách hàng hóa: Hợp đồng chưa quy định rõ chất lượng & phẩm chất hàng hóa; nói cách khác, phần mơ tả quy cách, kích thước, cơng suất thơng số kỹ thuật … chưa cung cấp đầy đủ  Nên mô tả chi tiết phẩm chất, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật, kích thước, màu sắc, mùi vị, độ ẩm, tạp chất chất lượng hàng hóa sở để xác định giá cả, kiểm sốt hàng hóa q trình di chuyển đồng thời buộc người bán phải giao hàng theo yêu cầu hợp đồng Khơng dùng khái niệm chung chung, khó quy trách nhiệm vi phạm như: “chất lượng phải tốt", “hàng hố phải bảo đảm" Thơng tin khơng đầy đủ dẫn đến thiệt thịi có tình phát sinh cho hai bên 2.2 Điều khoản bao bì - Hàng hóa phải đóng gói theo tiêu chuẩn xuất quốc tế  Nhận xét: Trong hợp đồng nêu “Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất quốc tế”, chung chung, chưa nêu rõ theo tiêu chuẩn nào, áp dụng với loại hàng hóa cụ thể với mặt hàng khác hợp đồng cần loại bao bì, đóng gói khác Cụ thể hơn, hợp đồng nên bổ sung thông tin như: Chất liệu bao bì, kích thước, u cầu kỹ thuật, nghĩa vụ bên cung cấp, hướng dẫn sử dụng,… bao bì  Cần mơ tả bao bì hợp đồng cách tỉ mỉ hình dáng, kích cỡ bao bì, chất liệu, độ bền cách đóng gói hàng, mã hiệu, đảm bảo ghi nhận đầy đủ dấu hiệu đặc trưng loại hàng như: tên hàng, tên sở sản xuất, trọng lượng hàng, số hiệu đơn hàng, phải có đủ dẫn đặc biệt vận chuyển, bảo quản bốc xếp Việc giúp bên tránh bất đồng việc giải thích u cầu đóng gói tránh việc làm hư hỏng hàng hóa Trong hợp đồng cần phân biệt bao bì bên ngồi (hịn, hộp tơng, bao, container ) bao bì bên gắn liền với hàng hoá 2.3 Điều khoản bảo hiểm - Do người mua mua bảo hiểm  Nhận xét: Theo điều kiện EXW, Rủi ro hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua kể từ người bán giao hàng cho người mua xưởng Người mua chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa Điều khoản giao hàng: - Thời hạn giao hàng: vòng 4-6 tuần kể từ ngày xác nhận đơn hàng - Phương thức vận tải: Hàng không - Giao hàng phần: Không - Chuyển tải: Không - Cảng đi: Singapore - Cảng đến: Việt Nam 2.5 Điều khoản toán 2.4 - Bên mua phải toán 100% giá trị hợp đồng, tương ứng với 14,625.00 USD (viết chữ: Mười bốn nghìn sáu trăm hai mươi lăm đô la Mỹ) cho bên bán vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành vận đơn - Bên mua phải toán thêm số lượng hàng hóa vượt mức hợp đồng cho bên bán trước bên bán chuyển hàng cho bên trung chuyển Singapore ● Thông tin ngân hàng Người hưởng lợi: Ingram Micro Asia Ltd Địa chỉ: Raffles Place #18-00 Republic Plaza Tower 1, Singapore 048619 Ngân hàng hưởng lợi: Bank of America, chi nhánh Singapore Mã SWIFT: BOFASG2X  Nhận xét: - Thư tín dụng trả khơng hủy ngang có ưu điểm loại thư tín dụng mà sau mở ngân hàng mở L/C phải chịu trách nhiệm toán tiền cho bên xuất bên nhập không tự ý sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ nội dung L/C khơng có đồng ý tổ chức xuất Loại L/C không hủy ngang đảm bảo quyền lợi cho bên xuất sử dụng phổ biến Một điểm cần ý L/C không ghi hủy hay không hủy bỏ, đương nhiên thừa nhận hủy bỏ (Điều UCP 600-ICC 2006) - Ngân hàng bên mua ngân hàng bên thụ hưởng có thơng tin đầy đủ tên, địa chỉ, số tài khoản giúp dễ dàng thực toán - Nhược điểm lớn hình thức tốn quy trình tốn tỉ mỉ, máy móc, bên tiến hành thận trọng khâu lập kiểm tra chứng từ Chỉ cần có sai sót nhỏ việc lập kiểm tra chứng từ nguyên nhân để từ chối toán - Ngân hàng thương lượng Bank of America (viết tắt BoA) ngân hàng đa quốc gia cơng ty dịch vụ tài Mỹ có trụ sở Charlotte, North Carolina Đây công ty cổ phần ngân hàng lớn thứ hai Hoa Kỳ tính theo tài sản Tính đến năm 2013, Bank of America công ty lớn thứ hai mươi mốt Mỹ tính theo tổng doanh thu Năm 2016, tạp chí Forbes liệt kê Bank of America công ty lớn thứ hai mươi giới Ngân hàng Bank of America Singapore Limited hoạt động công ty tập đồn tài quốc tế Bank of America Bộ chứng từ yêu cầu - gốc hóa đơn thương mại ký phát người thụ hưởng - gốc phiếu đóng gói ký phát người thụ hưởng - gốc giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng gốc chứng nhận xuất xứ (phải gửi cho bên mua vòng tuần kể từ ngày giao hàng) 2.6 Điều khoản bảo hành Số tiền L/C ghi cụ thể lại mục 45A – Mơ tả hàng hóa và/hoặc dịch vụ Tên đơn vị tiền tệ theo quy định ISO phải ghi rõ ràng, USD – đôla Mỹ Ở hợp đồng sử dụng đồng tiền USD để trao đổi, đồng tiền mạnh đồng tiền chung để trao đổi Lựa chọn USD biến động thường có biến động khơng nhiều, đồng tiền phổ biến nên dễ dàng mua bán, trao đổi hàng hóa : 39A : Dung sai cho phép 8/10 Nhận xét: Dung sai hàng hóa giá trị hóa đơn thương mại cho phép