Phân tích hoạt động giao dịch xuất khẩu bát gỗ giữa công ty ARTIMEX NGHE AN và công ty TNHH INSTYLO HONG KONG

Chương I Khái quát chung I.1 Về công ty ARTIMEX NGHE AN Tên viết tắt : Artimex Nghệ An Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ Địa : Số 54 - Nguyễn Trãi - TP.Vinh Điện thoại : 0383.851276 Fax : 0383.851292 Website : http://www.artimexnghean.com Công ty sản xuất xuất hàng thủ công mỹ nghệ Nghệ An công ty thương mại hàng đầu tỉnh Nghệ An, chuyên sản xuất xuất sản phẩm gỗ đồ gỗ mỹ nghệ Dịng sản phẩm mà cơng ty xuất là: Quà lưu niệm Đồ gia dụng Đồ nội thất Sản phẩm tre, dương xỉ mây Với mơ hình kích cỡ khác Sản phẩm công ty xuất sang nhiều nước châu Á, châu Âu Mỹ Công ty vận hành: Ba xưởng chế biến gỗ khoảng 40.000 mét vuông Một doanh nghiệp chế biến cung cấp vật liệu Một siêu thị 600 m2 cho phòng trưng bày Với 1.000 nhân viên Tất đặt thành phố Vinh Với 20 năm kinh nghiệm danh tiếng lĩnh vực này, công ty thực yêu cầu mẫu sản phẩm với tiêu chuẩn xuất báo giá cạnh tranh thuận tiện sớm Ngân hàng bên xuất I.2 Ngân hàng ngoại thương Viet Nam Chi nhánh Vinh Trụ sở chính: 198 Trần Quang Khải, Hồn Kiếm, Hà Nội Số điện thoại: 0243 8243 524 Hotline: 1900 54 54 13 (Tổng đài chăm sóc khách hàng) Số Fax: 0243 8269 067 Website: www.vietcombank.com.vn Internet Banking: https://www.vietcombank.com.vn/IBanking2015 Email: webmaster@vietcombank.com.vn Telex: 411504/411229 VCB – VT Swift Code: BFTV VNVX I.3 Bên mua INSTYLO Co.Limited – công ty Klenyenhop and Kluge Phone Number: +852 25110600 Address: Rm A 14/F Cnt Coml Bldg Sheung Wan Hong Kong Instylo công ty trẻ sáng tạo, tập trung vào sản phẩm thực phẩm đồ dụng nhà bếp Từ 40 năm công ty kinh doanh với hàng hoá từ Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan, Ấn Độ Philippines đến Châu Âu Hoa Kỳ Công ty bắt đầu kinh doanh phát triển từ năm 1989, đại diện cơng ty Klenyenhop and Kluge Hồng Kông Công ty Klenyenhop and Kluge kinh doanh dịng sản phẩm thực phẩm đồ dung nhà bếp, cung cấp cho hệ thống siêu thị lớn tồn cầu Cơng ty khơng quản lý cơng việc kinh doanh từ trụ sở Bắc nước Đức - mà Châu Á, nơi cơng ty đặt văn phịng vào năm 1989 Nhờ văn phịng cơng ty Trung Quốc, Ấn Độ Philippines, cơng ty quan sát thị trường Châu Á, xác định xu hướng sản phẩm hấp dẫn phân loại công ty cách nhanh chóng Tại cơng ty Châu Á , cơng trì mối quan hệ nhà cung cấp chặt chẽ Bởi liên lạc cá nhân chỗ thường thay Công ty kiểm tra chất lượng đến Oyten - trước sản phẩm gửi đến khách hàng Đức - phân phối thêm sản phẩm công ty từ Oyten khắp Châu Á Sản phầm chính: Thực phẩm sản phẩm khơng phải thực phẩm I.4 Ngân hàng người mua – ngân hàng mở LC Deutsche Bank hay Deutsche Bank AG (theo tiếng Đức tức Công ty cổ phần Ngân hàng Đức) tập đoàn ngân hàng tư nhân lớn nước Đức có trụ sở đặt Frankfurt am Main, thành lập vào năm 1870 Deutsche Bank hay Deutsche Bank AG (theo tiếng Đức tức Công ty cổ phần Ngân hàng Đức) tập đoàn ngân hàng tư nhân lớn nước Đức có trụ sở đặt Frankfurt am Main, thành lập vào năm 1870 [2] Deutsche ngân hàng có quy mơ lớn giới – Với tổng tài sản 1501 tỷ euro 77050 nhân viên, Deutsche Bank cung cấp dịch vụ tài hồn hảo 72 quốc gia khắp giới, Deutsche điều hành 75% khoản lợi nhuận thị trường nước Ngân hàng cạnh tranh để trở thành nhà cung cấp hàng đầu giới giải pháp tài đáp ứng yêu cầu khách hàng tạo giá trị gia tăng cho cổ đông, khách hàng nhân viên Ngân hàng mở LC hợp đồng chi nhánh Deutsche Bank trụ sở Hong Kong Trade & Risk Services G P O Box 3193 53/F., Cheung Kong Centre, 2, Queen's Road, Central, Hong Kong I.5 Bên nhập - khách hàng cuối Thành lập ngày 15 tháng năm 1949 Seat Hamburg, Đức Thomas Linemayr - Tổng Giám đốc Nhân viên khoảng 12.200 toàn giới, bao gồm khoảng 8.300 Đức (2015) Doanh thu 3,3 tỷ euro (2016) Mặt hàng kinh doanh: hàng tiêu dùng Website: www.tchibo.de E-Mail: service@tchibo.de Tel.: +49 (0) 40 63 87 - Tchibo GmbH, có trụ sở Hamburg, cơng ty tiêu dùng bán lẻ lớn Đức Tchibo thuộc 100% sở hữu gia đình Herz , Maxingvest (trước Tchibo Holding AG) Tchibo trì cửa hàng riêng thành phố nội thành trung tâm mua sắm kệ siêu thị hoạt động kinh doanh trực tuyến Chương II PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG II.1 KHÁI QUÁT CHUNG Khái niệm Hợp đồng mua bán quốc tế thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập tài sản định, gọi hàng hóa; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Trong khái niệm phải lưu ý đến điều kiện để hợp đồng mua bán thông thường mang yếu tố quốc tế: Có trụ sở thương mại nước khác Hàng hóa di chuyển qua khỏi biên giới nước Đồng tiền toán ngoại tế với mợt hai bên Bố cục hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế − Một hợp đồng thường có bố cục phần: − Tên hợp đồng − Địa điểm, ngày tháng năm kí kết hợp đồng − Phần mở đầu: − Cơ sở kí kết hợp đồng − Tên, địa chỉ, điện thoại, điện tin bên − Tên, chức vụ người đại diện − Các định nghĩa có liên quan − Các điều khoản thỏa thuận − Các điều khoản bắt buộc − Các điều khoản tùy ý − Chữ kí bên II.2 Hợp đồng PJN 36642 II.2.1 Bố cục − Tên hợp đồng − Địa điểm, ngày tháng năm kí kết hợp đồng − Phần mở đầu: − Tên, địa chỉ, điện thoại, điện tin bên − Tên, chức vụ người đại diện − Các định nghĩa có liên quan − Các điều khoản thỏa thuận  Art1: Project number ( mã số hợp đồng )  Art2: Article description ( miểu tả sản phẩm )  Art3: Measurements ( kích thước )  Art4: Quantity ( số lượng )  Art5: Price per sales unit ( giá sản phẩm bán )  Art6: Payment terms ( toán )  Art7: Shipment terms (Vận chuyển )  Art8: Material (chất liệu )  Art9: Colour ( Màu sắc )  Art10: Quality features/ workmanship ( Chất lượng )  Art11: Testing / residue requirements ( Yêu cầu sản phẩm )  Art12: Sales packing ( đóng gói sản phẩm )  Art13: Transportation packaging ( Đóng gói lúc vận chuyển )  Art14: Originality fastening of sales units ( Buộc giữ sản phẩm )  Art15: Quantity of empty packaging to be delivered ( số lượng bao bì rỗng)  Art16: Special remarks ( lưu ý đặc biệt )  Art17: Sampling procedure ( quy trình gửi mẫu )  Art18: Jurisdiction/ legal domicile ( quyền hạn )  Art19: Remarks ( ý )  Art 20: General terms and conditions ( Điều khoản chung ) • Purchase-Order • Delivery item • Delivery time • Packaging • Extra empty packing • Warranty of quality, missing quantites, hidden damages • Indemnity and Exclusivity • Property right • Confidentiality • Inspection of suppliers plant • Reporting about production progress and order status • Modification of product features after sampling • Legal domicile and applicable right - Chữ kí bên II.3 Sản phẩm xuất tham gia vào hợp đồng Bát gỗ ( wooden bowls ) Bát gỗ, hình vng với cạnh trịn, làm từ gỗ keo cứng, nhiều phần gỗ kết nối thành khối nhờ keo dán chuyên dụng, phù hợp sử dụng với thực phẩm Được sử dụng vật dụng nhà bếp, dùng để đựng salad, thực phẩm khô − chiều dài x chiều rộng x chiều cao xấp xỉ 130 mm x 130 mm x 45 mm − độ dày vật liệu thành bát phụ xấp xỉ 9,6 mm − độ dày vật liệu đáy bát xấp xỉ 9,8 mm Gỗ keo - Chắc bền, đánh giá cao độ cứng, gỗ keo có khả chịu nước chống phân rữa Với màu sắc gỗ đặc trưng màu nâu nhạt, màu vàng đất tự nhiên sẵn có, vật liệu tuyệt vời cho đồ dùng nhà bếp, đặc biệt đẹp đánh bóng Đặc điểm gỗ mỹ nghệ - Bền : có dãn, không mối mọt, bảo quản nhà tồn nguyên vẹn hàng trăm năm - Lành: không ảnh hưởng đến sức khỏe, đặc biệt số loại có tinh dầu tốt cho sức khỏe (gỗ sưa, gỗ trắc ), - Đẹp : Vân ,thớ, màu đẹp, có loại gỗ vân lên tranh thiên nhiên trao tặng Đồ dùng lâu ngày, gỗ xuống màu sẫm đồ cũ đẹp - Quý: ngày trở lên quý đắt Sử dụng vật dụng gia đình làm từ gỗ xu hướng người dân giới ưa chuộng Đặc biệt thời buồi công nghiệp đại người ta lại muốn hướng gần gũi với thiên nhiên Sản phẩm làm từ gỗ nói chung ưu chuộng ưu điểm kể Các công ty kinh doanh đồ sản phẩm từ gỗ từ Mỹ châu Âu đặc biệt ưa chuộng việc nhập hàng từ quốc gia châu Á nguồn nguyên liệu dồi dào, nguồn gỗ có chất lượng giá thành phải Nằm trung tâm Bắc Trung bộ, Nghệ An có diện tích rừng đất lâm nghiệp lớn nước Theo kết kiểm kê rừng tỉnh Nghệ An (tháng 4/2016), tồn tỉnh có 942.508 rừng, đó, rừng trồng nguyên liệu gỗ 145.526 ha; đất chưa có rừng thuộc quy hoạch rừng sản xuất 166.745 Đây tiềm lớn để phát triển rừng nguyên liệu gỗ phục vụ nhu cầu chế biến gỗ rừng trồng địa bàn tỉnh Cây keo chủ lực tỉnh Với lợi nguyên liệu chỗ dồi dào, máy móc thiết bị đại nhân cơng có kinh nghiệm tay nghề, từ sản xuất sản phẩm với chất lượng giá thành cạnh tranh, công ty ARTIMEX NGHE AN thành công việc trở thành đối tác cho công ty INSTYLO trước cạnh tranh công ty khác ngồi nước II.4 Q trình đàm phán đến kí kết - Cơng ty KK Food Trading Co., Ltd Hong Kong gửi thư hỏi hàng (thư ban đầu ) Tuy hợp đồng cuối ký kết với INSTYLO công ty KK Hong Kong Nhưng lần hỏi hàng INSTYLO sử dụng tên công ty mẹ để thực hỏi hàng Điều cho thấy tính liên kết hệ thống KK đơn hàng lần này, với cho thấy tính chất quan trọng giao dịch nên cần sử dụng tên công ty mẹ để tăng cường tính tín nhiệm - Cơng ty ARTIMEX trả lời thư hỏi hàng sơ - Công ty KK Food Trading Co., Ltd Hong Kong gửi thư hỏi hàng chi tiết kèm theo yêu cầu sản phẩm ( đính kèm phần chứng từ ) Trong thư hỏi hàng chi tiết công ty KK Food Trading Co., Ltd Hong Kong đề cập: • Giới thiệu mục đích hợp đồng • Đưa u cầu chi tiết sản phẩm • Mơ tả hàng hóa • Kích thước • Vật liệu • Màu sắc • Trọng lượng • Số lượng giao hàng • Ngày giao hàng • Tiêu chuẩn chất lượng: • Giới hạn hàm lượng hóa chất/ u cầu kiểm tra • Lấy mẫu • Địa để lấy mẫu / giao hàng: • Bao bì bán lẻ • Chằng buộc hàng lúc vận chuyển • Bao bì vận chuyển / xuất khẩu: • Đóng hộp vận chuyển / xuất khẩu: • Bao bì rỗng: • Tính thị trường Mỹ: Cơng ty ARTIMEX Nghệ An có kinh nghiệm nhiều năm cộng tác xuất thị trường Hoa Ky, với hệ thống rộng lớn KK đặc biệt Hoa Kỳ Do KK cho phép công ty ARIMEX Nghệ An đưa kiến nghị sản phẩm theo tiêu chuẩn Hoa Kỳ, tiêu chuẩn xác gắt gao hàng thủ công mỹ nghệ • Hình ảnh: Cơng ty KK đưa hình ảnh mẫu sản phẩm , nhiên mang tính tham khảo Điều chứng tỏ sản phẩm lần hồn tồn sản Consignee: Notify party: • 54 NGUYEN TRAI STR., VINH CITY, NGHE AN PROVINCE, VIETNAM TO ORDER KREYENHOP AND KLUGE GMBH AND CO KG INDUSTRIESTR 40-42, 28876 OYTEN, GERMANY Shipper (Tên, địa người bán): Artimex Nghe An, 54 Nguyen Trai Str., Vinh City Nghe An Province, Vietnam - Công ty Artimex Nghệ An, số 54 đường Nguyễn Trãi, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam • Consignee (Người nhận hàng): To order – Theo lệnh (Người xuất trình đủ chứng từ người nhận hàng, cơng ty sử dụng Vận đơn vơ danh nên người nhận hàng người xuất trình vận đơn, không bắt buộc người mua, xem rõ phần Vận đơn) • Notify party (Người nhận thơng báo hàng đến): Kreyenhop and Kluge GmbH and Co.KG Industriestr 40-42, 28876 Oyten, Germany Port of Loading: Haiphong, Vietnam Port of Delivery: Bremerhaven, Germany Vessel/Voyage: MEKONG CORDELIA/0713 Bill of Lading No.: 522849370 Date of shipment: 28 February, 2017 Incoterms: FOB - Haiphong Insurance should be covered by ultimate buyer • Port of Loading (Cảng xếp hàng): Haiphong, Vietnam – Hải Phịng, Việt Nam • Port of Delivery (Cảng dỡ hàng): Bremerhaven, Germany – Bremerhaven, Đức • Vessel/Voyage (Tên tàu/Số chuyến): MEKONG CORDELIA/0713 • Bill of Lading No.: 522849370 – Số vận đơn 522849370 • Date of shipment (Ngày tàu đi): 28 February, 2017 – 28 Tháng hai 2017 • Incoterms: FOB – Haiphong (Áp đụng Điều khoản thương mại quốc tế Incoterms FOB cảng Hải Phịng) • Insurance should be covered by ultimate buyer – Bảo hiểm người mua cuối chịu • Thơng tin hàng hóa: Description of goods WOODEN BOWL SET OF PCS UNDER PROJECT NO.PJN36642 Container No.: Seal No.: KNLU5030992 VN0304592 • Description of goods (Mô tả): Lot wooden bowl set of pcs under project No.PJN36642 - bát gỗ hợp đồng PJN36642 • Container No.(Số Container): KNLU5030992 • Seal No.(Số chì): VN0304592 [Khi đóng hàng, chủ hàng phải niêm phong container Seal hay tên gọi khác niêm phong chì (hãng tàu thu phí fee seal – tính đầu load hàng, trường hợp phía cơng ty Artimex phải chịu) Đặc tính kĩ thuật Seal miếng niêm phong chì, container đựơc mở seal tự động bong Người vận chuyển đảm bảo hàng tới seal cịn ngun hồn thành trách nhiệm pháp lý.] Carton number 1921 - 2880 See the attached Quantity of cartons CTN(S) Quantity (SET) 960 23,040 Net weight (KGS) 13,132.20 Gross weight (KGS) 14,400.00 Measurement (CBM) 65.184 list • Carton number (Đánh số kiện): 1921 – 2880 See the attached list - Xem tờ đính kèm( Attached List of Packing List) • Quantity of cartons (Số kiện): 960 • Quantity (SET) (Số lượng – bộ): 23040 • Net weight (kgs) (Trọng lượng tịnh): 13132.20 kgs • Gross weight (kgs) (Trọng lượng bì): 14400.00 kgs • Measurement (cbm) (Thể tích lơ hàng : dài x cao x rộng x số kiện): 66.184 cbm • Article Number (Mã vạch): 238761 Attached List Bảng kèm theo Packing List với thông tin phù hợp với Packing List Số phiếu đóng gói, Ngày, Số container, Số chì: ATTACHED LIST OF PACKING LIST NO.: 03.1/INSTYLO; DATE: 28, FEBRUARY, 2017 CONTAINER NO.:/SEAL NO.: KNLU5030992 / VN0304592 Đây bảng đánh số kiện hàng container từ kiện số 1921 đến 2880 (960 kiện) – Đúng theo yêu cầu L/C trường 46A.2 III.4 Bill of lading for ocean transport or multimodal transport Theo điều 81 Bộ Luật hàng hải, chức Vận đơn bao gồm: * Thứ nhất: vận đơn “bằng chứng việc người vận chuyển nhận lên tàu số hàng hoá với số lượng, chủng loại, tình trạng ghi rõ vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng”.Thực chức này, vận đơn biên lai nhận hàng người chuyên chở cấp cho người xếp hàng Nếu khơng có ghi vận đơn hàng hố ghi đương nhiên thừa nhận có “Tình trạng bên ngồi thích hợp” (In apperent good order and condition) Điều có nghĩa người bán (người xuất khẩu) giao hàng cho người mua (người nhập khẩu) thông qua người chuyên chở người chun chở nhận hàng hố phải giao cho người cầm vận đơn gốc cách hợp pháp ghi vận đơn cảng dỡ hàng Chức Vận đơn (Bill of Lading - B/L) * Thứ hai: vận đơn gốc chứng từ có giá trị, dùng để định đoạt nhận hàng” hay nói đơn giản vận đơn chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hoá ghi vận đơn Vì vậy, vận đơn mua bán, chuyển nhượng Việc mua bán, chuyển nhượng thực nhiều lần trước hàng hoá giao Cứ lần chuyển nhượng vậy, người cầm vận đơn gốc tay chủ hàng hoá ghi vận đơn, có quyền địi người chun chở giao hàng cho theo điều kiện quy định vận đơn cảng đến * Thứ ba: vận đơn đường biển chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hoá đường biển ký kết * Trong trường hợp thuê tàu chuyến, trước cấp vận đơn đường biển, người thuê tàu người cho thuê tàu ký kết với hợp đồng thuê tàu chuyến (charter party) Khi hàng hoá xếp hay nhận để xếp lên tàu, người chuyên chở cấp cho người gửi hàng vận đơn đường biển Vận đơn cấp xác nhận hợp đồng vận tải ký kết Trong trường hợp th tàu chợ khơng có ký kết trước hợp đồng thuê tàu thuê tàu chuyến mà có cam kết (từ phía tàu hay người chuyên chở) dành chỗ xếp hàng cho người thuê tâù Sự cam kết ghi thành văn bản, gọi giấy lưu cước (booking note) Vậy vận đơn cấp chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển hàng hoá đường biển ký kết Nội dung vận đơn sở pháp lý để giải tranh chấp xảy sau người phát hành người cầm giữ vận đơn Vận đơn đa dạng có nhiều loại, theo luật Việt Nam, vận đơn kí phát dạng: vận đơn đích danh, vận đơn theo lệnh vận đơn xuất trình Vận đơn số 522849370 vận đơn theo lệnh (Consignee: To order) Do hình thức tốn chủ yếu thông qua LC nên vận đơn quy định đợc phát hành theo lệnh ngân hang phát hành LC Về việc phát hành vận đơn theo lệnh thực tốn thơng qua LC Ngân hàng phát hành LC cam kết toán cho nhà xuất nhận chứng từ phù hợp nên ngân hàng mong muốn chừng mực quản lý hàng hố mà phải trả tiền người yêu cầu mở LC nhận nợ vay (đối LC mở vốn vay) ký quỹ đủ (đối với LC mở vốn tự có) để tốn cho nước ngồi Trường hợp yêu cầu mở LC, nhà nhập thường yêu cầu vận đơn lập theo lệnh ngân hàng phát hành LC để chắn ngân hàng phát hành ngân hàng xác nhận toán xuất trình chứng từ phù hợp, chí toán chứng từ xuất trình khơng phù hợp trước nhận chứng từ xuất trình ngân hàng nhà xuất khẩu, ngân hàng phát hành đa ký hậu vận đơn cho nhà nhập nhận hàng (trường hợp 1/3 vận đơn gốc gửi trực tiếp cho nhà nhập chuyển phát nhanh sau hoàn thành việc xếp hàng) trước ngân hàng phát hành thư bảo lãnh cho nhàn nhập nhận hàng (trường hợp hàng hoá đến trước chứng từ) Trên vận đơn có thơng tin sau: Vận đơn số 522849370 Shipper: Công ty Artimex Nghệ An, địa 54 Nguyễn Trãi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam Người nhận: Theo lệnh (to order) Người nhận thông báo hàng đến: Công ty Tchibo GmbH, Hamburg Địa 40-42, 28876 Oyten, Đức Tàu: Mekong Cordelia 0713 Cảng đi: Hải Phòng Việt Nam Cảng đến: Bremerhaven, Đức Thông tin shipper cung cấp: container kê khai gồm có 960 kiện Lơ : Bộ bát gỗ Số hiệu sản phẩm PJN36642 Mã vạch: 28759 23040 bộ/960 kiện Khối lượng tịnh: 20771,1 kg Container số KNLU5030992 VN0304592 Container thường dài 40 feet, cao feet inch chứa 960 kiện, nặng 13650 kg, 61,79 mét khối CY/CY: thuật ngữ sử dụng với lô hàng nguyên, trách nhiệm người vận tải lô hàng từ bãi container cảng đến bãi container cảng đến Freight collect: Ở có nghĩa cước trả sau Tức trường hợp này, người mua trả cước tàu, cước tàu chi trả cảng đến Trọng lượng thể tích hàng: 23082,5 kg; 10 Số container: 11 Số vận đơn gốc: 12 Nơi phát hành vận đơn: Hà Nội 13 Ngày bốc hàng: 28/2/2017 14 Chữ kí người vận chuyển, có bao gồm ý cam kết Các thông tin vận đơn thông tin quan trọng nhất, sử dụng suốt chứng từ sau III.5 Shipping instruction (hướng dẫn gửi hàng cho Maersk Line) Đây văn người gửi hàng (Artimex Nghệ An) gửi cho người giao nhận (Maersk Line) cho biết chi tiết lô hàng như: mơ tả hàng hóa, nơi đi, nơi đến, u cầu chứng từ (số chính, sao, ), tên tàu vận chuyển, nơi bốc hàng, ngày bốc hàng, dẫn đặc biệt khác (nếu có) Các thông tin SI số 522945565 cho Maersk Line giống với thơng tin có Invoice Vận đơn Các thông tin thêm hãng Maersk Line: Maersk Line công ty kinh doanh ngành tàu chở container, hãng tàu container lớn giới (chiếm khoảng 20% thị phần) Cơng ty thuộc tập đồn A.P Moller-Maersk Đây tập đoàn kinh doanh quốc tế người Đan Mạch làm chủ, thường biết đến tên đơn giản Maersk Maersk hoạt động nhiều lĩnh vực, chủ yếu vận tải hàng hải, khoan khai thác dầu khí ngồi khơi, kinh doanh bán lẻ hàng tiêu dùng Maersk có trụ sở Copenhagen trụ sở chi nhánh 130 nước Hiện nay, Maersk Line có chi nhánh Việt Nam với văn phịng Thành phố Hồ Chí Minh, có đặt văn phịng thành phố khác Hà Nội, Qui Nhơn, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ III.6 Booking request Booking thủ tục quan trọng quy trình vận tải biển hàng xuất Booking việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế (chở hàng xuất nhập khẩu) Thường khách hàng lấy booking từ Forwarder (hãng vận tải) mà bạn qua lấy trực tiếp từ hãng tàu, airline, trường hợp Booking cơng việc dễ dàng, điều quan trọng phải chọn hãng tàu hợp lý, book sớm bạn khách hàng trực tiếp Theo sau chấp nhận giá phận kinh doanh booking request khách hàng gửi booking request đến hãng tàu để đặt chổ Sau hãng tàu xác nhận việc đặt chỗ thành công cho phận kinh doanh cách gởi booking confirmation hay gọi Lệnh cấp container rỗng.Lệnh cấp container rỗng chứa đựng thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of delivery), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, cắt máng( losing time)…Sau có booking confirmation hãng tàu, nhân viên kinh doanh gởi booking cho khách hàng để họ xếp đóng hàng làm thủ tục thơng quan xuất Nội dung booking request: • Các mục shipper, consignee, notify party điền thông tin vận đơn • Các thơng tin khác: Tên tàu vận chuyển Mekong Cordelia 0713 Dự kiến tàu khởi hành cảng Hải Phòng ngày 28 tháng năm 2017 Điểm đến: cảng Bremerhaven • Thơng tin cung cấp từ nhà xuất khẩu: Hàng hóa: Bát gỗ Số container, size container trọng lượng bì hàng hóa ghi đầy đủ III.7 Booking amendment Đây văn để chỉnh sửa đính lại thông tin việc đặt chỗ với hãng vận chuyển Số 522849370 Tổ chức đặt làm: Công ty Artimex Nghệ An Hợp đồng dịch vụ số 36642 Khách hàng: Kreyenhop & Kluge GMBH & CO KG Service mode: CY/Cy Từ cảng Hải Phòng, Việt Nam Đến cảng Bremenhaven, Bremen, Đức Hàng hóa: bát gỗ Đơn vị thương mại: Marsk Line Hà Nội Chứng từ yêu cầu bên đặt hàng kiểm tra lại chi tiết: Tàu Mekong Cordelia 0713 dự kiến vào ngày 28 tháng – tàu Anna Maersk 0704 dự kiến đến cảng Bremenhaven ngày 24 tháng năm 2017 Thông tin thiết bị (container): Số lượng: Loại: Container thường 40 feet, cao feet inch Trọng lượng bì: 366000 kg Kế hoạch vận chuyển: Từ Đến Tên tàu Số tàu Ngày dự Ngày dự Mekong 0713 kiến 28/02/2017 Chùa Vè Kaohsiung Pier 76/77 Cordelia Biển Bắc- Anna 0704 31/03/2017 Pier 76/77 Bremenhave Hải Phòng- Kaohsiung kiến đến 31/03/2017 24/04/2017 Maersk n III.8 Shipment advice Đây văn việc vận chuyển gửi fax từ công ty Artimex Nghệ An đến công ty Instylo Văn gồm sản phẩm bát gỗ 3; bao gồm thông tin chi tiết việc vận chuyển sản phẩm Sản phẩm bát gỗ chiếc: Thông tin sản phẩm: Lô bát gỗ chiếc, mã sản phẩm PJN 36642 Tên tàu/mã tàu: Mekong Cordelia- 0713 Ngày vận chuyển: 28/02/2017 Số vận đơn: 522849370 Số hợp đồng: 016/2016 Số kiện: 960 kiện Số lượng: 23,040 Container số KNLU5030992 III.9 Certificate of origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chứng từ quan trọng xuất nhập Nó cho biết nguồn gốc xuất xứ hàng hóa sản xuất vùng lãnh thổ, hay quốc gia Nhờ đó, hàng hóa nhận mức ưu đãi thuế nằm danh mục ưu đãi thuế, để áp dụng thuế chống bán phá giá trợ giá, Những cấp C/O? C/O nhà sản xuất cấp phát dạng khơng thống không hưởng chế độ đãi ngộ Ở Việt Nam có quan có thẩm quyền cấp phát C/O, là: • Bộ Cơng thương, phịng Xuất Nhập định • Phịng Cơng nghiệp Thương mại Việt Nam VCCI (Vietnam chamber of Commerce and Industry) C/O hợp đồng xác định Form A tức Bộ Công thương cấp C/O form A dành cho hàng xuất sang nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập từ nước EU số nước khác Nội dung C/O: Bên cạnh thông tin form C/O, người bán, người nhận; thông tin cảng đến, cảng đi; thông tin hàng hóa số lượng, trọng lượng, mã hàng; cịn có phần “Declaration by the exporter” (khai báo bên xuất khẩu) đảm bảo tất thông tin cung cấp xác đảm bảo hàng hóa xuất hàng hóa sản xuất Việt Nam III.10 Fumigation certificate (Chứng thư hun trùng) Đối với loại hàng hóa xuất nhập thường phải trải qua hành trình dài, dễ dẫn đến vấn đề khiến cho hàng hóa bị ẩm mốc, nấm mốc côn trùng dễ sinh sôi phát triển, đặc biệt với mặt hàng nghiên cứu chất liệu solid acacia wood (gỗ keo cứng) Vì vậy, cần hun trùng để đảm bảo chất lượng hàng hóa, phù hợp với yêu cầu bên mua Chứng thư cấp sau hun trùng 1-2 ngày có đủ chứng từ sau: • Hóa đơn thương mại – Commercial invoice • Vận đơn đường biển – Bill of Lading • Phiếu đóng gói – Packing list Nội dung chứng thư số 035/NA-TCFC: Shipper (người bán): Công ty Artimex Nghệ An (Công ty cổ phần Mỹ nghệ Nghệ An) Địa chỉ: 54 đường Nguyễn Trãi, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam Consignee (người nhận): To order (theo lệnh) Notify party (người nhận thông báo hàng đến tàu cập bến): KREYENHOP AND KLUGE GMBH AND CO KG INDUSTRIESTR 40-42, 28876 OYTEN, GERMANY Description of good (mơ tả hàng hóa): Nội dung giống với Invoice vận đơn Quantity (Số lượng): 21840 Weight (Trọng lượng): Trọng lượng bao bì (Gross weight): 30958,43 kg Trọng lượng tịnh (net weight): 27670.56 kg Measurement (thể tích tịa khối hàng): 177.33 mét khối Vessel/Voyage number (Tên tàu/số hiệu tàu): Mekong Cordelia 0713 Has been fumigated with (Đã hun trùng với): Methylbromide (CH 3Br hợp chất hữu không màu, không mùi, không cháy, chủ yếu để diệt nấm mốc, có thời gian sử dụng làm thuốc bảo vệ thực vật) Dosage (liều lượng): 48gr/mét khối 10 Duration of exporsure (Thời gian thuốc ngấm): 48 (thường nhiệt độ 25 0C) 11 Place of fumigation (Nơi hun trùng): Tỉnh Nghệ An, Việt Nam 12 Date of Fumigation (Thời gian hun trùng): Cuối chứng thư có ghi chú: “ Hàng hun trùng bên theo yêu cầu bên bán” Container số: KNLU5030992 III.11 Formal Obligation and Declaration of Commitment regarding the compliance with the Tchibo Social Code of Conduct – ScoC (Thư cam kết đồng thuận với quy tắc ứng xử Tchibo ScoC) Tchibo Social Code of Conduct – SCoC nguyên tắc xử xự chung lĩnh vực hàng hóa khơng phải thực phẩm (có đính kèm phụ lục) Trong nguyên tắc ứng xử có 10 điều quy định vấn đề sau: Force labour (lực lượng lao động) Child labour (lao động trẻ em) Discrimination (phân biệt đối xử) Disciplinary measures (những biện pháp kỉ luật) Working contracts (hợp đồng lao động) Compensation (bồi thường) Hours of work (giờ lao động) Working conditions and Health & Safe (Điều kiện lao động, sức khỏe an toàn) Freedom of Association and Collective Bargaining (Tự việc tham gia thỏa thuận tổ chức, liên hiệp) 10 Management practice (quản lý thực tiễn) Với điều khoản trên, bên đối tác công ty Artimex Nghệ An công ty Kreyenhop $ Kludge GMBH ký cam kết đọc, chấp thuận hứa tuân thủ theo nguyên tắc Bản cam kết kí trao tay bên đối tác ... kí kết - Công ty KK Food Trading Co., Ltd Hong Kong gửi thư hỏi hàng (thư ban đầu ) Tuy hợp đồng cuối ký kết với INSTYLO công ty KK Hong Kong Nhưng lần hỏi hàng INSTYLO sử dụng tên công ty mẹ để... nghiệm tay nghề, từ sản xuất sản phẩm với chất lượng giá thành cạnh tranh, công ty ARTIMEX NGHE AN thành công việc trở thành đối tác cho công ty INSTYLO trước cạnh tranh cơng ty khác ngồi nước II.4... 211-213 JAFFE ROAD WANCHAI, HONG KONG HONGKONG • Seller (Người bán): Artimex Nghe An, 54 Nguyen Trai Str., Vinh City Nghe An Province, Vietnam - Công ty Artimex Nghệ An, số 54 đường Nguyễn Trãi,