định mức kỹ thuật lao động là cơ sở của tổ chức lao động khoa học

Khái niệm chung Theo nghĩa rộng: "Định mức lao động là một công tác, một công việc, là lĩnh vực hoạt động thực tiễn về xây dựng tất cả quá trình lao động, là quátrình dự tính, tổ chức, t

Đề tài: "Định mức kỹ thuật lao động là cơ sở của tổ chức lao động khoa

học"

A LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh của nền kinh tế thị trường hiện nay, những doanhnghiệp hoạt động tích cực trong xu thế cạnh tranh bình đẳng, hợp tác cùng cólợi Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp đều phải tìm hướng đi có hiệuquả nhất cho mình Một trong những phương pháp quản lý và điều chỉnh hoạtđộng của doanh nghiệp đạt hiệu quả tối ưu là tổ chức lao động khoa học.Trong đó, cơ sở của tổ chức lao động khoa học và định mức kỹ thuật laođộng Định mức kỹ thuật lao động có vai trò quan trọng trong trả công laođộng, tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm, là cơ sở của lập kếhoạch Để giúp mọi người có cái nhìn cụ thể về định mức kỹ thuật lao động,chúng tôi xin trình bày một số vấn đề có liên quan đến định mức kinh doanhlao động

I VÌ SAO PHẢI ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG

II CÁC KHÁI NIỆM

III NHIỆM VỤ, NỘI DUNG CỦA ĐỊNH MỨC KỸ THUẬT LAO ĐỘNG

IV CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐỊNH MỨC KỸ THUẬT LAO ĐỘNG

1 Khái niệm chung 2

2 Định mức lao động đem lại những lợi ích gì? 2

II Các khái niệm 4

1 Mức lao động 4

2 Định mức lao động 5

3 Định mức kỹ thuật lao động 6

III Nhiệm vụ, nội dung của định mức kỹ thuật lao động 6

1 Nhiệm vụ của định mức lao động 6

2 Nội dung của định mức kỹ thuật lao động 7

IV Các phương pháp định mức kỹ thuật lao động 7

1 Nhóm phương pháp tổng hợp 8

2 Nhóm phương pháp phân tích 10

3 So sánh 3 phương pháp trong nhóm phương pháp phân tích: 13

V Tác dụng của định mức lao động 14

1 Mức lao động là căn cứ trả công lao động 14

2 Định mức lao động là biện pháp quan trọng để tăng năng suất và hạgiá thành sản phẩm 14

3 Mức lao động là cơ sở lập kế hoạch 15

4 Định mức kỹ thuật lao động là cơ sở của tổ chức lao động khoa học 15

VI Muốn làm tốt phương pháp định mức kỹ thuật lao động phải làm như nào? 16

KẾT LUẬN 18

B NỘI DUNG

I VÌ SAO PHẢI ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG

1 Khái niệm chung

Theo nghĩa rộng: "Định mức lao động là một công tác, một công việc,

là lĩnh vực hoạt động thực tiễn về xây dựng tất cả quá trình lao động, là quátrình dự tính, tổ chức, thực hiện những biện pháp về mặt tổ chức cũng như kỹthuật để thực hiện các công việc có năng suất lao động cao trên cơ sở đó xácđịnh mức tiêu hao để thực hiện công việc)

Quá trình này yêu cầu phải làm được 4 việc sau:

- Phải nghiên cứu được điều kiện vật chất kỹ thuật nơi sản xuất

- Phải đề ra và đưa vào sản xuất những biện pháp tổ chức kỹ thuật

- Xây dựng mức và đưa mức vào sản xuất

- Quản lý và điều chỉnh mức

2 Định mức lao động đem lại những lợi ích gì?

Định mức lao động trong xí nghiệp là lĩnh vực hoạt động thực tiễn vềxây dựng và áp dụng các mức lao động đối với tất cả các quá trình lao động.Định mức lao động có liên quan chặt chẽ với tổ chức lao động khoa học(TCLĐKH), nhờ có định mức lao động mà có thể áp dụng những biện phápcủa TCLĐKH Việc lựa chọn và áp dụng trong thực tế, những dự án của bất

cứ phương hướng TCLĐKH nào cũng không thể thực hiện được nếu không

có các định mức lao động tương ứng, phù hợp với những điều kiện tổ chứcnhất định Nói cách khác, tầm quan trọng trước hết của định mức lao động là

kiện làm việc, phục vụ thuận lợi cho công nhân sản xuất để đạt năng suất,hiệu quả cao nhất.

Qua đó, có thể thấy TCLĐKH với việc xác định, xây dựng và áp dụngđịnh mức lao động sẽ giúp doanh nghiệp tăng năng suất và hạ giá thành sảnphẩm đồng thời nó cũng là cơ sở của lập kế hoạch tiền lương và trả công laođộng theo thời gian hay theo sản lượng

VD: bằng phương pháp phân tích khảo sát, doanh nghiệp tính được haophí thời gian để một công nhân may một chiếc áo là:

MTG = 30 ph (trong điều kiện phục vụ kỹ thuật đầy đủ như nghỉ ngơiquy định 30 ph/1 ca; nghỉ trưa 2 tiếng; thay kim - công nhân tự phục vụ;nguyên vật liệu có người mang tới

Với tính toán như vậy, doanh nghiệp chi phí cao mà lợi nhuận ít, doanhnghiệp sẽ đưa ra biện pháp (phương án) tổ chức lại lao động khoa học đểgiảm MTG xuống làm tiền lương bình quân một công nhân giảm xuống giúpdoanh nghiệp giảm chi phí

VD: doanh nghiệp điều chỉnh NC = 10 p/1 ca, nghỉ trưa xuống 1,5tiếng Đầu tư thêm cho máy móc thiết bị công nghệ hiện đại

Một lí do nữa phải có định mức lao động và định mức lao động là căn

cứ khoa học để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của công nhân Từ đó,

nó có tác dụng thúc đẩy, khuyến khích công nhân làm việc hăng hái có tráchnhiệm, ý thức tự giác hoàn thành vượt mức.

Tóm lại, trong công tác tổ chức LĐKH của doanh nghiệp, việc nhấtthiết phải có định mức lao động không chỉ do vai trò thực tiễn của nó mà còn

do cơ sở lí luận: mọi công việc được hoàn thành tốt hay kém đều phải dựatrên những tiêu chuẩn so sánh về định lượng hao phí lao động cần thiết, thờigian tối ưu để hoàn thành việc đó tức là phải định mức lao động

II CÁC KHÁI NIỆM

1 Mức lao động

a Mức lao động

+ Khái niệm: Mức lao động là lượng lao động hao phí được quy định

để hoàn thành một đơn vị sản phẩm một khối lượng công việc đúng tiêuchuẩn chất lượng trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

+ Điều kiện tổ chức kỹ thuật gồm:

- Con người với trình độ kỹ thuật, tay nghề

- Máy móc, thiết bị: chủng loại, chất lượng, phụ tùng

- Nguyên vật liệu (đối tượng lao động): chất lượng, kích thước

(2) Mức sản lượng

+ Khái niệm: là số lượng công việc, đơn vị sản phẩm đúng tiêu chuẩnđược quy định cho một hay một nhóm người lao động có trình độ trong mộtkhoảng thời gian, trong điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

+ Đơn vị: sản phẩm/đơn vị thời gian = m2, m3, cái, kg/h, công, ngày

"Là số lượng máy móc thiết bị, số diện tích, số đầu con gia súc đượcquy định cho một hoặc một nhóm người lao động có trình độ kỹ thuật phảiphục vụ trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định, công việc được ổnđịnh và lặp lại có chu kỳ".

(4) Mức biên chế:

"Là số lượng lao động sống của những người tham gia để sản xuất mộtđơn vị sản phẩm cụ thể theo tính chất, chất lượng quy định (lao động côngnghệ, lao động phụ trợ, quản lý) trong những điều kiện cụ thể của kì kế hoạch

* Nhận xét:

+ Các dạng mức lao động nói trên đều thể hiện sự quy định về tiêu haolao động cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm hay hoàn thành một khốilượng công việc nào đó

+ Các dạng mức lao động đều gắn liền với tổ chức kỹ thuật nhất địnhphù hợp với tâm sinh lí của công nhân đảm bảo trong quá trình lao độngngười công nhân không những sử dụng có hiệu quả công suất máy móc thiết

bị mà còn áp dụng phương pháp làm việc tiên tiến, không ngừng nâng caonăng suất lao động

MPV: 15 máy/1 công cụ

Mbc: Bộ phận tài vụ có 3 người

Gồm 2 phần là:

- Mức thống kê kinh nghiệm

- Mức có căn cứ kỹ thuật (căn cứ khoa học) hay còn gọi là: định mức

kỹ thuật lao động

+ Mức thống kê kinh nghiệm là cách định mức thiếu căn cứ khoa học,không dựa trên cơ sở phân tích một cách khoa học những điều kiện tổ chức kỹthuật của doanh nghiệp để áp dụng phương pháp khoa học về định mức

+ Định mức kỹ thuật lao động

b Nghĩa rộng:

+ Khái niệm định mức lao động

Đây là một công tác, một công việc, là lĩnh vực hoạt động thực tiễn vềxây dựng tất cả quá trình lao động, là quá trình dự tính, tổ chức thực hiệnnhững biện pháp về mặt tổ chức cũng như kỹ thuật để thực hiện các công việc

có năng suất lao động trên cơ sở đó xác định mức tiêu hao để thực hiện côngviệc

3 Định mức kỹ thuật lao động

Là dựa trên cơ sở nghiên cứu một cách khoa học quá trình sản xuất củadoanh nghiệp để quy định những điều kiện hoàn thành sản phẩm trên cơ sởnhững điều kiện tổ chức kỹ thuật như máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, trình

độ kỹ thuật của công nhân, tổ chức phục vụ nơi làm việc

III NHIỆM VỤ, NỘI DUNG CỦA ĐỊNH MỨC KỸ THUẬT LAO ĐỘNG

1 Nhiệm vụ của định mức lao động

Định mức kỹ thuật lao động nghiên cứu hao phí lao động với định mứcxác định trên cơ sở khoa học và các mức lao động cho các công việc trongquá trình sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp nhằm sử dụng hợp lý laođộng đảm bảo nâng cao năng suất lao động

Thời gian hao phí để hoàn thành một công việc phụ thuộc vào nhiềuyếu tố, người lao động, nguyên vật liệu, công cụ lao động và tổ chức laođộng Nghiên cứu đầy đủ các yếu tố trên nhằm xác định mức tiêu hao thờigian cần thiết để hoàn thành công việc (sản xuất sản phẩm) là nhiệm vụ củađịnh mức kỹ thuật lao động trong doanh nghiệp.

Để thực hiện được nhiệm vụ trên cần phải chú ý 2 nhiệm vụ cụ thể đólà:

- Xây dựng và áp dụng trong thực tế, trong sản xuất những mức laođộng tiên tiến hợp lí dựa trên những điều kiện sản xuất tiến bộ

- Kiểm tra xem xét những điều kiện sản xuất cụ thể, quan tâm chú ýđến kinh nghiệm sản xuất, công tác của những người sản xuất tiên tiến

2 Nội dung của định mức kỹ thuật lao động

Nội dung cơ bản của định mức kỹ thuật lao động trong doanh nghiệpbao gồm:

- Phân tích quá trình sản xuất ra các bộ phận hợp thành xác định kết cấu

và trình tự hợp lý, thực hiện các bộ phận bước công việc, phát hiện những bấthợp lí trong quá trình thực hiện, hoàn thiện chúng trên cơ sở phân công vàhiệp tác lao động

- Cải thiện tổ chức và phục vụ nơi làm việc trên cơ sở trang bị và bố tríhợp lí nơi làm việc áp dụng hình thức và chế độ phục vụ cho các nơi làm việchoạt động có nhiều hiệu quả hơn

- Cải thiện các điều kiện lao động, hợp lí hóa các phương pháp và thaotác lao động

- Tiến hành khảo sát, xác định các loại thời gian hao phí và nguyênnhân những hao phí, nhằm xây dựng các mức và tiêu chuẩn lao động

- Đưa các mức tiêu chuẩn được xây dựng vào thực hiện trong sản xuấtthường xuyên theo dõi tình hình thực hiện mức, điều chỉnh những mức sai,mức lạc hậu

IV CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐỊNH MỨC KỸ THUẬT LAO ĐỘNG

Chất lượng của mức phụ thuộc rất lớn vào phương pháp định mức laođộng Trong thực tế của công tác định mức lao động người ta thường áp dụngnhiều phương pháp để xây dựng mức lao động, có thể phân thành hai nhómchủ yếu: phương pháp tổng hợp và phương pháp phân tích.

1 Nhóm phương pháp tổng hợp

Nhóm này bao gồm các phương pháp xây dựng mức lao động khôngdựa trên cơ sở nghiên cứu phân tích các bộ phận của bước công việc và điềukiện tổ chức kỹ thuật hoàn thành nó Thời gian hao phí được quy định tổnghợp cho toàn bộ bước công việc

Có 3 phương pháp cụ thể: phương pháp thống kê, phương pháp kinhnghiệm, phương pháp dân chủ bình nghị…

Phương pháp thống kê là phương pháp xây dựng mức lao động dựa vàotài liệu thống kê về thời gian hao phí để hoàn thành bước công việc hay năngsuất lao động ở thời kì trước

Phương pháp kinh nghiệm là phương pháp xây dựng mức lao động dựavào kinh nghiệm tích lũy được của cán bộ định mức, đốc công hoặc nhân viên

kỹ thuật

Phương pháp dân chủ bình nghị là phương pháp xây dựng mức laođộng dựa vào mức dự kiến của cán bộ định mức bằng thống kê hay kinhnghiệm và sự thảo luận, bình nghị của công nhân mà quy định

Trong thực tế người ta thường người ta thường kết hợp hai phươngpháp thống kê và kinh nghiệm gọi là phương pháp định mức lao động theothống kê kinh nghiệm Ta sẽ nghiên cứu kĩ phương pháp này

a Khái niệm

"Phương pháp thống kê kinh nghiệm là phương pháp định mức cho mộtbước công việc dựa vào số liệu thời gian và năng suất hao phí của công nhânhoàn thành công việc đó, kết hợp với kinh nghiệm của cán bộ quản lý, nhânviên kỹ thuật, công nhân"

b Trình tự xây dựng phương pháp thống kê kinh nghiệm gồm 4 bước:

- Thống kê năng suất lao động của công nhân làm việc công việc cầnđịnh mức

- Tính năng suất lao động trung bình

- Tính năng suất lao động trung bình tiên tiến

- Kết hợp năng suất lao động trung bình tiên tiến với kinh nghiệm sảnxuất của bản thân cán bộ định mức, đốc công hoặc nhân viên kỹ thuật đểquyết định mức

VD: R1: W = 65, 66, 60, 65,67, 68, 69, 65, 70, 65 (chi tiết ca)

5

= 68 (chi tiết/ca)

= Mức thống kê tuần tuý

c Ưu, nhược điểm và cách khắc phục nhược điểm

+ Ưu điểm là phản ánh được tình hình sản xuất, đơn giản, tốn ít côngsức, có thể xây dựng được hàng loạt mức lao động trong thời gian ngắn

Nhưng phương pháp này bộc lộ khá nhiều nhược điểm: không phântích bước công việc Không đánh giá đúng hao phí thời gian làm việc củacông nhân nên không khuyến khích lao động Không khai thác được khả năngtiềm tàng trong sản xuất

Một số cách khắc phục nhược điểm

- Chấn chỉnh biểu mẫu thống kê

- Số liệu thống kê phải phản ánh rõ ràng trung thực về thời gian

- Chọn những người có kinh nghiệm thực sự để làm công tác định mức,tham gia công tác xây dựng định mức

- Kết hợp thống kê với phân tích tình hình sử dụng thời gian áp dụngchụp ảnh, bấm giờ để tính thời gian Chính là phương pháp thống kê phântích.

VD: Mỗi công nhân trong 1 ca lãng phí 72 phút (bằng thời gian 0 địnhmức)

Đây là nhóm các phương pháp định mức lao động có căn cứ khoa học

kỹ thuật gọi tắt là các phương pháp định mức kỹ thuật lao động

Phương pháp định mức kỹ thuật lao động là phương pháp định mứcdựa trên cơ sở phân tích đầy đủ năng lực sản xuất ở nơi làm việc, các nhân tốảnh hưởng tới hao phí thời gian, nghiên cứu vận dụng các kinh nghiệm sảnxuất tiên tiến của công nhân để đề ra chế độ làm việc khoa học, tổ chức laođộng hợp lý và sử dụng triệt để những khả năng sản xuất ở nơi làm việc

Phương pháp này đòi hỏi cán bộ định mức phải có nghiệp vụ, am hiểu

kỹ thuật điều kiện sản xuất tương đối ổn định

Nhóm phương pháp phân tích có 3 phương pháp cụ thể: phương phápphân tích tính toán; phương pháp phân tích khảo sát, phân tích so sánh điểnhình

a Phân tích tính toán

(còn gọi là phương pháp định mức kỹ thuật thời gian theo tiêu chuẩn)

* Phân tích tính toán là phương pháp định mức kỹ thuật lao động dựatrên cơ sở phân tích kết cấu bước công việc, các nhân tố ảnh hưởng đến haophí thời gian, các chứng từ kỹ thuật và tiêu chuẩn các loại thời gian để tínhmức thời gian cho bước công việc

* Trình tự tiến hành

- B1: phân tích bước công việc cần định mức ra các bộ phận hợp thành

về lao động cũng như về mặt công nghệ, loại bỏ những bộ phận thừa, thay thế

bộ phận hỏng, lạc hậu bằng bộ phận tiên tiến nhất để có kết cấu các bướccông việc hợp lí

- B2: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới hao phí thời gian hoàn thành

bộ phận bước công việc, trên cơ sở đó xác định trình độ lành nghề của côngnhân sử dụng máy móc thiết bị cần dùng, chế độ làm việc tối ưu, tổ chức phục

* Ưu và nhược điểm của phương pháp

- Định mức xây dựng nhanh chóng, chính xác nhưng đòi hỏi phải cóđầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, các chứng từ kỹ thuật, cán bộ quản lý am hiểu

kỹ thuật, nghiệp vụ và điều kiện sản xuất tương đối ổn định

- Thích hợp sản xuất hàng loạt lớn và sản xuất nhiều

b Phân tích khảo sát (còn gọi là phương pháp điều tra phân tích).

* Đây là phương pháp định mức kỹ thuật lao động dựa trên cươ sởphân tích kết cấu bước công việc, các nhân tố ảnh hưởng tới thời gian củacông nhân ở ngay tại nơi làm việc để tính ra mức lao động cho cả bước côngviệc

* Trình tự phân tích

- Phương pháp này có bước 1 và bước 2 giống phương pháp phân tíchtính toán nơi làm việc và chọn công nhân đã nắm vững kỹ thuật, đẳng cấp, cótrình độ lành nghề, thái độ lao động đúng khi công nhân đã quen tay năng suất

lao động ổn định thì cán bộ định mức sẽ khảo sát thời gian hao phí tại nơi làmviệc bằng chụp ảnh và bấm giờ Căn cứ vào tài liệu khảo sát sẽ tính được thờigian tác nghiệp toàn ca.

* Ưu điểm nhược điểm của phương pháp

- Ưu điểm: thu được số liệu chính xác, cụ thể; tổng kết được nhữngkinh nghiệm sản xuất tiên tiến của công nhân; cung cấp được tài liệu để cảitiến tổ chức lao động và xây dựng các loại tiêu chuẩn định mức kỹ thuật laođộng đứng đắn

- Nhược điểm: cần nhiều thời gian, cán bộ định mức phải am hiểu kỹthuật nghiệp vụ… áp dụng trong sản xuất hàng loạt lớn và hàng khối

* Một số lưu ý khi thực hiện

- Trước khi khảo sát hao phí phải chấn chỉnh tổ chức phục vụ nơi làmviệc Nếu không sẽ xảy ra hiện tượng chụp ảnh nguyên xi, hiện trạng

- Chọn người hiểu biết về kỹ thuật, có tinh thần trách nhiệm đã đượchuấn luyện về xây dựng, nghiệp vụ định mức để làm việc

c Phân tích so sánh điển hình.

Trong sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc, sản xuất không ổn định quytrình công nghệ không được chi tiết nên không có đủ tài liệu để định mức kỹthuật lao động bằng phương pháp phân tích tính toán Mặt khác, sản xuất luônthay đổi, sự lặp lại của công việc không nhiều khiến không đủ thời gian đểđịnh mức kỹ thuật lao động bằng phương pháp phân tích khảo sát Muốn cómức lao động để kịp thời đưa vào sản xuất ngay người ta sử dụng phươngpháp so sánh điển hình

Phương pháp so sánh điển hình là phương pháp định mức lao độngbằng so sánh với mức của bước công việc điển hình

Trình tự phân tích của phương pháp:

- B1: Phân bước công việc cần hoàn thành ra từng nhóm theo các đặctrưng nhất định về mặt kết cấu hay công nghệ Trong mỗi nhóm chọn ra mộthay một số bước tiêu biểu cho cả nhóm gọi là bước công việc điển hình Bước