hoạt động kế toán tại công ty TNHH anh linh

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, hạch toán kế toán coi phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, ngồi hạch tốn kế tốn cịn có vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp nói chung Những năm gần đây, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường đổi việc quản lý đảng nhà nước doanh nghiệp tư nhân đời ngày nhiều Hoà chung với kinh tế ngày phát triển hệ thống sở hạ tầng nước có nhiều thay đổi, đóng góp cho phát triển lỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế thị trường ngày cần phải có sách đắn chiến lược phát triển lâu dài Vì vậy, phận kế tốn giữ vai trị đặc biệt quan trọng dựa thông tin kế toán cung cấp nhà quản lý đưa định quản trị dẫn đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Anh Linh em nhận thấy hội tốt để so sánh lý thuyết học thực tế công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Báo cáo gồm ba phần Phần I: Khái quát chung Công ty TNHH Anh Linh Phần II : Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Anh Linh Phần III : Một vài nhận xét tổ chức hạch toán kế toán Cụng ty TNHH Anh Linh Đề tài: Hoạt động kế tốn Cơng ty TNHH Anh Linh Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ANH LINH Quá trình hình thành, chức nhiệm vụ kinh doanh * Quá trìn hình thành Đất nước ngày phát triển lĩnh vực, để hoà chung với phát triển đất nước Cơng ty TNHH Anh Linh đời vào ngày 15/03/2004theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102011598 Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội Tên công ty: Công ty TNHH Anh Linh Tên giao dịch:ANH LINH COMPANY LIMTED Tờn viết tắt:ANH LINH CO., LTD Trụ sở đặt tại: Xóm Đạo, Thơn Tự Khốt - Xã Ngũ Hiệp - Thanh TrìThành Phố Hà Nội Điện thoại: 04.6862118 Vốn điều lệ: 500.000.000 * Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh C«ng ty TNHH Anh Linh hoạt động chủ yếu linh vực sau: - Mua bán, lắp đặt máy móc, thiết bị vật tư ngành điện, nước: - Vận tải hàng hoá: - Trang trí nội, ngoại thất văn phịng gia đình; - Sản xuất mua bán thiết bị nội thất, văn phịng, gia đình trường học; - Vận tải hành khách; - mua bán thiết bị, văn phòng phẩm Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Tổ chức máy quản lý kết kinh doanh số năm gần * Tổ chức máy quản lý Do Công Ty TNHH nên máy tổ chức quản lý Công ty đơn giản theo kiểu trực tuyến chức Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty biểu qua sơđồ sau: Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Sơđồ Bộ máy quản lý Công ty TNHH Anh Linh Giám Đốc Phó Giám Đốc phịng tài kế tốn Phịng kỹ thuật thi cơng Đội thi cơng số Phịng vật tư thiết bị Đội thi cơng số Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Vì máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức nên đứng đầu Công ty Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Ban giám đốc: Gồm có giám đốc phó giám đốc + Giám đốc cơng ty người đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm việc lập kế hoạch, định hướng đường lối trước mắt lâu dài nhằm thúc đẩy Công ty ngày phát triển, ngồi ragiám đốc cơng ty có quyền xem xét lại tổ chức, giải thể xác nhập tổđội,các phịng ban cơng ty cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sảm xuất kinh doanh Cơng ty Phó giám đốc Là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng cụng ty Ngoài phó giám đốc kinh doanh cũnphụ trách công việc công ty giám đốc giao nhưchịu trách nhiệm công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, quy trình cơng nghệ cơng ty tham gia q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi phó giám đốc cịn có chức điều hành hoạt động sản xuất công ty Lập kế hoạch, mục tiêu để công ty phấn đấu hoàn thành + Giúp giám đốc tổ chức sản xuất, sử dụng thiết bị vật tư theo quy chế cơng ty + Phó giám đốc cịn có nhiệm vụ tiếp cận thị trường, xây dựng phương án, mở rộng phạm vi hoạt động công ty Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ giao dịch, quan hệ với ngân hàng để toán, vay vốn theo chỉđạo giám đốc Lập kế hoạch tiền mặt để phục vụ cho việc chi tiêu trả lương cho công nhân viên công ty Kết hợp với tổ chức cán lao động việc toán lương phân phối thu nhập, thực chếđộ sách tiền lương với cơng nhân viên Lập kế hoạch theo dõi khấu hao TSCĐ, lập sổ sách theo dõi quỹ Báo cáo toán quý, năm theo quy định Nhà Nước Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Phịng kỹ thuật thi cơng: Theo dõi, bám sát tiến độ thi công cơng trình thực Nghiên cứu tiến khoa học,kỹ thuật công nghệáp dụng vào việc thi công cơng trình Kết hợp với kỹ thuật đội thi công lập biện pháp tổ chức thi công khoa học, phù hợp với điều kiện cơng trình cho hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Phòng vật tư thiết bị: Quản lý trang thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho q trình thi cơng xây dựng cơng ty Ngồi phịng vật tư thiết bị phải đảm bảo việc thu mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bịđúng tiêu chuẩn, quy cách chất lượng Đội thi cơng: Có nhiệm vụ thi cơng, xây dựng cơng trìnhđiện nước mà cơng ty nhận thi cơng Qua ta thấy tổ chức máycủa cơng ty mơ hình “trực tuyến chức năng” có phân chia bố trí nhiệm vụ phịng ban.Trên sởđóđểđánh giá mức độ trách nhiệm, mức độ phức tạp cđa cơng việc để nhân viên cụng ty hỗ trợ giúp đỡ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhằm đạt lợi nhuận cách tối đa * Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cải cách chếđộ làm việc quản lý tồn cơng ty Cụng tyln đóng góp hồn thành nghĩa vụđối với nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viêntrong cụng ty.Trong kinh tế thị trường công ty xác định cho hướng phấn đấu, tìm hiểu đối tác với nhiều bạn hàng, phát triển nhiều ngành nghề kinh doanh Sự tồn phát triển công ty thể rõ qua số tiêu báo cáo tài năm gần sau Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Bảng : Kết phát triển số năm gần ( Tón tắt số liệu năm 2004 - 2005 - 2006 ) ĐVT: đồng T T 5 ChØ tiªu Tài sản cố định Vốn chủ sử hữu Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý KD Chi phí tài Lao động bình qn Thu nhập bình quan Thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế Năm 2004 500.000.000 69.566.390 36.461.670 64.738.848 11.475.000 26 800.000 0 Năm 2005 Năm 2006 35.000.000 500.000.000 500.000.000 625.283.861 419.135.494 409.352.032 247.222.294 188.865.429 136.438.224 22.382.125 14.019.972 50 42 1.210.000 1.345.000 1.326.715 6.026.040 3.385.840 15.495.532 Nhận xét : Nhìn vào bảng tón tắt số liệu năm công ty ta thấy năm 2004 năm thành lập cơng ty chi phíđều cao thay vào doanh thu giá vốn hàng bán tương đối thấp lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty làâm ( 69.566.390 - 36.463.670 - 64.738.848 - 11.475.000 = - 43.109.128 ) Ta thấy năm 2005 2006 Cơng ty có phát triển xong tốc độ phát triển chậm Tuy doanh thu giá vốn hàng bán năm 2006 không năm 2005 thay vào cơng ty giảm khoản Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp chi phí cách đáng kể ta thấy lợi nhuận sua thuế năm 2006 cao năm 2005 (15.495.532 - 3.385.840 = 12.109.692 ) Công ty TNHH Anh Linh doanh nghiệp hoạt động, kinh doanh chủ yếu lĩnh vực điện nước nên trang thiết bị việc đào tạo cán công nhân viên Công ty quan tâm Hiện Công ty trang bị loại mỏy múc, thit b cần thiết cho trình sản ct kinh doanh cđa c«ng ty Ngồi trang thiết bị phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn có đội ngũ cán cơng nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm cơng trình mà cơng ty tham gia thi cơng đạt chất lượng theo yêu cầu nhà đầu tư II Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Các yếu tố đầu vào Nhưđã thấy Công ty TNHH Anh Linh Công ty chuyên lắp đặt điện nước nên yếu tốđầu vào q trình sản xuất bao gồm có lao động sống, loại vật liệu mang đặc trưng riêng ngành điện nước dây điện, ổ cắm, ống dẫn nước số trang thiết bị liên quan khác, ngồi cịn có nhiên liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho q trình thi cơng Cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Do Cơng ty chun thi cơng cơng trình điện nước nên sản phẩm Công ty công trình mà Cơng ty hồn thành đấu thầu hay nhận thi cơng Các sản phẩm Công ty hợp đồng lắp đặt điện nước mà công ty thi công, sản phẩm thường làđơn chiếc, thi công lắp đặt địa điểm khác nên chúng có thiết kế riêng, chi Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp phíphát sinh lượng nguyên vật liệu tiêu hao q trình thi cơng lắp đặt khác Sơđồ : Q trình kinh doanh cơng trình điện nước Nhận hồ sơ mời thầu khách hàng Nguyên cứu hồ sơ, yêu cầu khách hàng Lập hồ sơ dự thầu ( cơng trình lớn) Đối chiếu lực Công ty Trả lời văn ( Cơng trình nhỏ ) Triển khai lắp đặt trúng thầu Nguyệm thu lý hợp đồng Tại Công ty TNHH Anh Linh máy quản lýđược tổ chức theo mơ hình tập chung, tức quyền hành thuộc giám đốc phó giám đốc, đó, hoạt động kinh doanh công tt giám đốc trực tiếp chỉđạo vàđiều hành Nêm q trình thi cơng lắp đặt điện nước có thay đổi hay vướng 10 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp mắc thiết kếđều giải cách nhanh chóng tạo điều kiện cho trình lắp đặt diễn thuận lợi, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật tiến độ công trình PHẦN II ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCCƠNGTÁCKẾTỐNTẠICƠNGTY TNHH ANH LINH I.TỔCHỨCBỘMÁYKẾTỐN Bộ máy kế toán * Bộ máy kế toán Trong kinh tế xã hội nói chung kinh tế thị trường có sựđiều tiết Nhà Nước nói riêng, doanh nghiệp dù kinh doanh theo hình thức cần có quản lý Trong kế tốn lại phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tếđó Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp, cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời vàđầy đủmọi biến động tài sản nguần vốn q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Do doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Anh Linh nói riêng việc tổ chức máy kế toán quan tâm Tại công ty TNHH Anh Linh Công ty tư nhân có quy mơ sản xuất nhỏ nên máy kế tốn hoạt động theo mơ hình tập chung Do hoạt động kế tốn diễn phịng kế tốn, nhân viên kế tốn phân công, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác hoạt động mục tiêu chung công ty 12 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp ty Ngồi kế tốn NVl cịn phụ trách việc theo dõi tình hình tài sản, trích khấu hao, tiến hành kiển kê vật tư kho cơng trình theo u cầu cơng ty Kế tốn tốn kiêm thủ quỹ Có nhiệm vụ kiểm tra số sách, kiểm tra đối chiếu khoản nợ công ty với khách hàng để phục vụ cho cơng tác tốn Quản lý tiền mặt, vào chứng từ hượp pháp, hợp lệ tiến hành thu chi doanh nghiệp, xuất từ quĩ ghi số quỹ Hàng ngày cân đối khoản thu chi vào cuối ngày Tổ chức vận dụng sổ kế tốn,hệ thống báo cáo tài kế tốn * Hệ thống sổ sách sử dụng Công ty Cơng ty TNHH Anh Linh có quy mơ nhỏ ngành nghề kinh doanh chủ yếu làlắp đặt đường điện nước lên khối lượng sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để phù hợp với tình hình thực tếđó cơng ty TNHH Anh Linh đangáp dụng hình thức sổNhật KýChung Hiện cơng ty sử dụng máy tính để phục vụ cho cơng tác kế tốn nên sổ sách lưu máy in cần thiết * Trình tự ghi sổ kế tốn: Hằng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty kế tốn i tiến hành lập chứng từ gốc sau kiểm tra đối chiếu, xin chữ ký chuyển lên cho kế toán trưởng giám đốc ký duyệt sau chuyển xuống phịng kế tốn cho phần hành kế tốn từđó nhập vào máy( vào sổ có liên quan sổ chi tiết, nhật ký chung ) sau cơng trình lắp đặt hồn thành cộng phát sinh , kiểm tra đối chiếu thấy khớp, số liệu sẽđược dùng để lập báo cáo tài 13 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Sơđồ4 : Trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ Cái Sổ Chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra * Tài khoản sử dụng Tại Cơng ty TNHH Anh Linh việc hạch tốn tập hợp chi phí làm theo cơng trình Nên hệ thống tài khoản sử dụng cơng ty Bộ Tài Chính ban hành theo định số 15/2006 - QĐ/ BTC ngày 20/ 03 / 2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Do Công Ty TNHH mà nghành nghề kinh doanh chủ yếu thi cơng lắp đặt điện nước, tất loại chi phí phát 14 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp sinh tập hợp theo cơng trình Nên ngồi tài khoản Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 để tiện cho việc tập hợp theo dõi cơng ty cịn chi tiết thêm số tài khoản cấp hai TK 154.1 : Chi phí NVL trực tiếp TK 154.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 154.3 : Chi phí th máy TK 154.4 : Chi phí sản xuất chung * Tổ chức hệ thống báo cáo tài kế tốn Cụng ty TNHH Anh Linh sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo chếđộ, quy định Nhà nước thực tốt báo cáo hoạt động tài Cơng ty Theo định kỳ q năm kế tốn trưởng tiến hành lập báo cáo theo quy định + Báo cáo kết kinh doanh + Bảng cân đối kế toán + Tờ kê khai thuế + Thuyết minh báo cáo tài Khi báo cáo hồn tất sẽđược ban giám đốc xem xét ký duyệt sau đóđược nộp lên quan có thẩm quyền Chi cục thuế huyện trì Cơ quan đăng ký kinh doanh Cơ quan thống kê 15 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Việc lập báo cáo cách đầy đủ giúp cho Giám Đốc công ty nắm bắt tình hình tănggiảm tài sản tình hình cơng nợ cơng ty q trình sản xuất kinh doanhlắp đặt điện nước Hệ Thống chứng từ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Anh Linh khơng có biến động hệ thống chứng từ Công ty Tương đối đơn giản, loại chứng từ Công ty sử dụng theo mẫu tài ban hành Việc lập, ghi sổ ln tn thủđúng u cầu ln đảm bảo tính hợp pháp Ngồi chứng từ kế tốn Cơng ty cịn sử dụng số loại biên giao nhận, hợp đồng lao động ngắn hạn để phục vụ cho trình kinh doanh lắp đặt điện nước Cơng ty Quy Trình luân chuyển chứng từ Đội trưởng Tập hợp chứng từ ban đầu Kế toán trưởng giám đốc Cơng ty Kế tốn phần hành Ký duyệt chứng từ Kiểm tra, phân loại vào sổ Bảo quản lưu trữ II.MỘT SỐPHẦNHÀNHKẾTỐNCHỦYẾUTẠI CƠNGTY 16 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Do đặc thù Công ty chuyên thi công lắp đặt điện nước nên có cơng trình cần thi cơng vât tưđược mua trực tiếp nhà cung cấp vận chuyển thẳng đến nơi cần thi cơng Vì chun vềđiện nước nên vật liệu sử dụng chủ yếu dây điện, ổ cắm, công tắc số loại ống dẫn nước Căn vào u cầu cơng trình cần thi cơng phịng vật tư viết phiếu yêu cầu trình lên giám đốc ký duyệt mua nguyên vật liệu cho công trình * Tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng chủ yếu cho kế toán nguyên vật liệu TK 152: Nguyên vật liệu Được sử dụng cho việc thu mua vật liệu phục vụ cho trình thi công lắp đặt điện nước TK 153: Công cụ dụng cụ Dùng để phản ánh loại dụng cụ sử dụng cho trình lắp đặt điện nước TK142 : Chi phí trả trước Dùng để theo dõi dụng cụđược phân bổ nhiều lần hay sử dụng cho nhiều cơng trình thời gian dài * Quy trình luân chuyển chứng từ Khi hợp đồng lắp đặt điện nước ký kết phòng vật tư thiết bị tiến hành tổng hợp loại vật tư, thiết bị cần dùng cho cơng trình chuyển lên cho giám đốc ký duyệt, giám đốc ký duyệt xong sẽđược chuyển xuống phòng vật tư cho phận cung ứng làm thủ tục mua vàđưa đến chân cơng trình Các hoáđơn chứng từ bao gồm hoáđơn mua vật liệu, phiếu xuất kho cơng cụ dụng cụ, loại hốđơn mua khác 17 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Sơđồ : Lưu chuyển chứng từ kế tốn ngun vật liệu Phịng vật tư thiết bị Phiếu đề nghị mua Vật liệu, dụng cụ Tưởng phòng, Giám đốc Ký duyệt Kế toán trưởng, Giám đốc Ký duyệt Kế toán NVL Vào sổ sách liên quan Lưu vào hồ sơ cơng trình * Phương pháp hạch tốn ghi sổ Sau vật tưđược tập chung đến chỗ cần thi cơng cơng trình lớn có thời gian thi cơng dài cơng trình sẽđược lập kho bãi tạm, từđây đội 18 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp trưởng kỹ thuật tiến hành ký lần xuất phục vụ cho trình thi cơng cịn cơng trình nhỏ có thời gian thi cơng hai ngày sẽđược xuất thẳng khơng cần kho bãi tạm Tại phịng kế tốn cơng ty vào chứng từ hoáđơn mua hàng, phiếu nhập, phiếu xuất (đã cóđầy đủ chữ ký) kế tốn ngun vật liệu tiến hành hạch tốn sau Sơđồ : Quy trình hạch tốn nguyên vật liệu Hoáđơn mua, nhập, xuất vật tư Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 152; 153 Sổ TK 152, 153 Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Lương phần thù lao mà Cơng ty trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động, bùđắp hao phí lao động trình kinh doanh đơn vị Do đặc thù cơng ty chun vềđiện nước nên ngồi cán cơng nhân viên danh sách có cơng trình xây lắp điện nước 19 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp lớn Cơng ty th theo cơng trình thường ký hợp đồng ba tháng nên việc trả lương theo dõi khoản trích theo lương cơng ty đơn giản Đối với cơng nhân th ngồi hợp đồng theo ca làm việc tay ngề người, cịn cơng nhân viên Cơng ty tính theo mức lương doanh nghiệp ấn định vào trình độ học vấn, số năm cơng tác người * Các chứng từ sử dụng Để hạch toán lương kế toán sử dụng loại chứng từ sau: + Bảng chấm công mức lương áp dụng cho người + Bảng kê khoản trích theo lương + Bảng toán tiền lương * Tài khoản sử dụng : + Tk 334 : Phải trả công nhân viên + TK 338 : Phải trả phải nộp khác Tài khoản mở chi tiết cho khoản trích theo lương sau TK 3382 Kinh phí cơng đồn TK 3383 Bảo hiểm xã hội TK 3384 Bảo hiểm y tế * Phương pháp hạch toán: Khi có cơng trình lớn cơng ty tiến hành thuê thên lao động va thoả thuận mức lương theo ngày cơng Cịn cơng nhân Cơng ty ngồi mức lương áp dụng cịn có chếđộ khác phụ cấp làm thêm giờ, + Việc hạch toán lương cơng nhân th ngồi sau: Tiền lương CN = Số ngày lao động tháng x Mức lương ngày công + Đối với công nhân công ty 20 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Tiền lương CNV = ( Số ngày làm việc tháng x Mức lương ngày công ) + tiền làm thêm + khoản phụ cấp Sau tổng hợp tất khoản lương trích nộp theo lương kế tốn tiến hành ghi sổ theo quy định So đồ : Quy trình hạch toán tiền lương Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ TK 334; 338 Bảng cân đối kế toán Sổ chi tiết Bảng tổng hợp lương & khoản trích theo lương Báo cáo tài Kế tốn chi phí giá thành Mọi chi phí xây lắp tập hợp theo cơng trình mà Cơng ty tiến hành thi cơng xây lắp, chi phí bao ngồn chi phí nguyên vật liệu, chi 21 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp phíkhấu hao tài sản , Những chi phí q trình thi công phát sinh tập hợ riêng theo cơng trình * Chứng từ sử dụng : công ty chuyên xây lắp điện mước nên chứng từ dùng để tập hợp chi phí giá thành chứng từ lương, nguyên vật liệu, hốđơn, ngồi cịn có hợp đồng, định liên quan đến q trình thi cơng xây lắp công ty * Tài khoản sử dụng: Căn theo chếđộ kế toán ban hành ngày 20/03 / 2006 áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ khơng sử dụng TK đầu để tập hợp chi phí mà tiến hành đưa trực tiếp vào TK 154 Cơng ty sử dụng TK 154 để tổng hợp chi phí phát sinh q trình thi cơng xây lắp TK 154.1; Chi phí NVL trực tiếp TK 154.2; Chi phí NC trực tiếp TK 154.3; Chi phí thuê máy TK 154.4; Chi phí sản xuất chung So đồ : Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí giá thành 22 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Chứng từ chi phí Nhật ký chung Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi phí giá thành Sổ TK 154.1; 154.2; 154.3; 154.4 Báo cáo tài Bảng cân đối kế toán PHẦN III: MỘT VÀI NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY I BỘ MÁY QUẢN LÝ Ưu điểm Từ thành lập năm 2004 đến Công ty không ngừng cải tiến máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Hiện 23 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp nay, Công ty có máy gọn nhẹ, làm việc hiệu Do máy quản lý Công ty thành lập theo kiểu trực tuyến chức nên phân cơng cơng tác phịng tạo trách nhiệm quyền hạn công việc sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhược điểm Ngồi ưu điểm mà máy quản lý có cơng ty cần phải xem xét khắc phục số mặt sau Cán có trình độ chun mơn kỹ thuật cịn thiếu q nhiều dẫn đến tình trạng kiêm nhiệm, công việc không thuộc chuyên môn phải giải nên nhiều thời gian cơng sức Ngồi việc thiếu kỹ thuật Cơng ty cịn gặp phải tình trạng CNV yếu trình độ chun mơn, việc có nhiều thay đổi sách Nhà Nước mà công nhân viên chưa tiếp cận Kiến nghị - Cơng ty cần tuyển thêm người có chun mơn, trình độ kỹ thuậtđáp ứng u cầu cơng việc cơng ty - Ngồi Cơng ty cần tạo điều kiện cho nhân viên công ty tham gia khoá đào tạo, nâng cao tay ngề, nắm bắt thay đổi Nhà Nước đểứng dụng vào công việc cho phù hợp II TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH Ưu điểm Quy trình cơng nghệ công ty tương đối đơn giản, công việc chủ yếu lập hồ sơ dự thầu triển khai thi cơng cơng trình đấu thầu 24 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Đối với cơng trình lớn việc tổ chức ăn, cho người lao động cơng trình tạo điều kiện cho người lao động tích kiệm thời gian lại Đối với cơng trình nhở Cơng ty giám sát chặt chẽ làm việc hiệu tiết kiẹm thời gian chi phí phát sinh không cần thiết 2.Nhược điểm Do công nhân thuê theo mùa vụ nên dẫn đến tình trạng có nhiều cơng trình cần thi cơng, lao động cần nhiều dẫn đến tình trạng chất lượng, tay nghề người lao động không cao Việc xếp chỗ ăn, cho người lao động nhiều thời gian III TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN 1.Ưu điểm Trong năm qua cơng tác kế tốn Cơng ty đáp ứng nhu cầu mặt quản lý kinh doanh, năm cơng tác kế tốn ln đổi cho phù hợp với yêu cầu Nhà Nước Đội ngũ kế tốn có trình độ sử dụng thành thạo máy vi tính Nhược điểm Cơ sở vật chất trang bị máy vi tính đại khơng gian làm việc chật chội, thiếu thốn trang thiết bị Mặt khác Cơng ty cịn tồn việc kế tốn kiêm nhiệm nhiều cơng việc dễđến tình trạng gian lận việc hạch tốn Vì kế tốn kiêm nhiệm nhiều việc nên để hồn thiện sổ sách lập báo cáo chưa đạt yêu cầu 25 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Kiến nghị Trong cơng tác kế tốn máy quản lý Công ty cần phải tổ chức lại cho phù hợp hơn, tránh kiêm nhiệm nhiều công việc Công ty nên xem xét lại nơi làm việc, trang thiết bị để đáp ứng với yêu cầu công việc trình độ, cơng tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên để bắt kịp với thay đổi đất nước trình hội nhập 26 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp KẾTLUẬN Trong công tác quản lý nói chung cơng tác quản lý Cơng ty TNHH Anh Linh nói riêng, việc hồn thiện máy quản lý cơng ty nói chung hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng yếu tố quan trọng Trong điều kiện kinh tế ngày có bước biến động phát triển mạnh mẽ, việc tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn cách tất yếu Để kế tốn phát huy vai trị quản lý, giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu q trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo chỉđạo hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Anh Linh với kiến thức học trường với bảo tần tình giáo Mùi Minh Hải chú, anh chị phịng kế tốn, em thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn sản xuất kinh doanh Qua góc độ người kế toán, em nhận thấy cần phải nhận thức cách đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Do thời gian tìm hiểu thực tập khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy, cô ban lãnh đạo Công ty TNHH Anh Linh để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ... nhận kinh doanh số 0102011598 Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội Tên công ty: Công ty TNHH Anh Linh Tên giao dịch :ANH LINH COMPANY LIMTED Tờn viết tắt :ANH LINH CO., LTD Trụ sở đặt tại: Xóm Đạo,... = 12.109.692 ) Công ty TNHH Anh Linh doanh nghiệp hoạt động, kinh doanh chủ yếu lĩnh vực điện nước nên trang thiết bị việc đào tạo cán công nhân viên Công ty quan tâm Hiện Công ty trang bị loại... chức máy kế tốn quan tâm Tại cơng ty TNHH Anh Linh Cơng ty tư nhân có quy mơ sản xuất nhỏ nên máy kế tốn hoạt động theo mơ hình tập chung Do hoạt động kế tốn diễn phịng kế tốn, nhân viên kế tốn