hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Anh Linh.
1 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hạch toán kế toán được coi là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, ngoài ra hạch toán kế toán còn có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, tài chính của các doanh nghiệp nói chung. Những năm gần đây, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường và sự đổi mới trong việc quản lý của đảng và nhà nước thì các doanh nghiệp tư nhân cũng lần lượt ra đời ngày càng nhiều. Hoà chung với nền kinh tế ngày càng phát triển đó thì hệ thống cơ sở hạ tầng trong nước cũng có nhiều thay đổi, đóng góp cho sự phát triển đó là sự lỗ lực không ngừng của các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế thị trường ngày nay cần phải có một chính sách đúng đắn và chiến lược phát triển lâu dài. Vì vậy, bộ phận kế toán giữ một vai trò đặc biệt quan trọng dựa trên những thông tin kế toán cung cấp nhà quản lý sẽ đưa ra các quyết định quản trị dẫn đến thành công hay thất bại của doanh nghiệp mình. Nhận thức được tầm quan trọng đó, qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty TNHH Anh Linh em nhận thấy đây là cơ hội tốt để so sánh giữa lý thuyết đã học và thực tế công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Báo cáo gồm ba phần Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Anh Linh. Phần II : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Anh Linh. Phần III : Một vài nhận xét về tổ chức hạch toán kế toán tại Cụng ty TNHH Anh Linh. PHẦN I Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ANH LINH 1. Quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ kinh doanh. * Quá trìn hình thành Đất nước ngày càng phát triển trong mọi lĩnh vực, để hoà chung với sự phát triển đó của đất nước thì Công ty TNHH Anh Linh được ra đời vào ngày 15/03/2004 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102011598 của Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội. Tên công ty: Công ty TNHH Anh Linh Tên giao dịch: ANH LINH COMPANY LIMTED Tờn viết tắt: ANH LINH CO., LTD Trụ sở chính đặt tại: Xóm Đạo, Thôn Tự Khoát - Xã Ngũ Hiệp - Thanh Trì Thành Phố Hà Nội . Điện thoại: 04.6862118 Vốn điều lệ: 500.000.000 * Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh C«ng ty TNHH Anh Linh hoạt động chủ yếu trong các linh vực như sau: - Mua bán, lắp đặt máy móc, thiết bị vật tư ngành điện, nước: - Vận tải hàng hoá: - Trang trí nội, ngoại thất văn phòng và gia đình; - Sản xuất và mua bán thiết bị nội thất, văn phòng, gia đình và trường học; - Vận tải hành khách; - mua bán thiết bị, văn phòng phẩm 2. Tổ chức bộ máy quản lý và kết quả kinh doanh một số năm gần đây. GVHD: Phạm Thị Bích Chi 2 2 Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp * Tổ chức bộ máy quản lý Do là một Công Ty TNHH nên bộ máy tổ chức quản lý của Công ty khá đơn giản và theo kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty biểu hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Anh Linh Giám Đốc Phó Giám Đốc phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật thi công Phòng vật tư thiết bị Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Vì bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nên đứng đầu Công ty là. Ban giám đốc: Gồm có 1 giám đốc phó giám đốc. + Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm trong việc lập kế hoạch, định hướng đường lối trước mắt cũng như lâu dài nhằm thúc đẩy Công ty ngày một phát triển, ngoài ra giám đốc công ty có quyền xem xét lại tổ chức, giải thể và xác nhập các tổ đội, các phòng ban trong công ty cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sảm xuất kinh doanh trong Công ty. Phó giám đốc. Là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, ký kết các hợp đồng trong cụng ty. Ngoài ra phó giám đốc GVHD: Phạm Thị Bích Chi 3 3 Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp kinh doanh cũn phụ trách một hoặc một số công việc trong công ty được giám đốc giao như chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ trong công ty khi tham gia quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài ra phó giám đốc còn có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty. Lập ra các kế hoạch, mục tiêu để công ty phấn đấu hoàn thành + Giúp giám đốc tổ chức sản xuất, sử dụng thiết bị vật tư theo quy chế của công ty. + Phó giám đốc còn có nhiệm vụ tiếp cận thị trường, xây dựng các phương án, mở rộng phạm vi hoạt động của công ty. Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giao dịch, quan hệ với ngân hàng để thanh toán, vay vốn theo sự chỉ đạo của giám đốc. Lập kế hoạch tiền mặt để phục vụ cho việc chi tiêu và trả lương cho công nhân viên trong công ty. Kết hợp với tổ chức cán bộ lao động trong việc thanh toán lương và phân phối thu nhập, thực hiện các chế độ chính sách tiền lương với công nhân viên. Lập kế hoạch theo dõi khấu hao TSCĐ, lập sổ sách theo dõi các quỹ . Báo cáo quyết toán quý, năm theo quy định của Nhà Nước Phòng kỹ thuật thi công: Theo dõi, bám sát tiến độ thi công của các công trình đang thực hiện. Nghiên cứu các tiến bộ khoa học, kỹ thuật công nghệ áp dụng vào việc thi công các công trình. Kết hợp với kỹ thuật của các đội thi công lập ra các biện pháp tổ chức thi công khoa học, phù hợp với điều kiện từng công trình sao cho hợp lý và tiết kiệm được nguyên vật liệu. Phòng vật tư thiết bị: Quản lý về các trang thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình thi công xây dựng của công ty. Ngoài ra GVHD: Phạm Thị Bích Chi 4 4 Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp phòng vật tư thiết bị còn phải đảm bảo việc thu mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị đúng tiêu chuẩn, quy cách và chất lượng. Đội thi công: Có nhiệm vụ thi công, xây dựng các công trình điện nước mà công ty nhận thi công. Qua đây ta có thể thấy tổ chức bộ máy của công ty là mô hình “trực tuyến chức năng” có sự phân chia bố trí nhiệm vụ của các phòng ban. Trên cơ sở đó để đánh giá mức độ trách nhiệm, mức độ phức tạp cña từng công việc để các nhân viên trong cụng ty có thể hỗ trợ và giúp đỡ nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đạt được lợi nhuận một cách tối đa. * Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cải cách chế độ làm việc và quản lý trong toàn bộ công ty. Cụng ty luôn đóng góp và hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong cụng ty. Trong nền kinh tế thị trường công ty luôn xác định cho mình hướng phấn đấu, tìm hiểu đối tác với nhiều bạn hàng, phát triển nhiều ngành nghề kinh doanh. Sự tồn tại và phát triển của công ty được thể hiện rõ qua một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính trong 3 năm gần đây như sau. Bảng : Kết quả phát triển trong một số năm gần đây ( Tón tắt số liệu trong 3 năm 2004 - 2005 - 2006 ) ĐVT: đồng T ChØ tiªu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 GVHD: Phạm Thị Bích Chi 5 5 Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp T 1 Ti sn c nh 0 0 35.000.000 2 Vn ch s hu 500.000.000 500.000.000 500.000.000 3 Doanh thu thun 69.566.390 625.283.861 419.135.494 4 Giỏ vn hng bỏn 36.461.670 409.352.032 247.222.294 5 Chi phớ qun lý KD 64.738.848 188.865.429 136.438.224 5 Chi phớ ti chớnh 11.475.000 22.382.125 14.019.972 6 Lao ng bỡnh quõn 26 50 42 7 Thu nhp bỡnh quan 800.000 1.210.000 1.345.000 8 Thu thu nhp DN 0 1.326.715 6.026.040 9 Li nhun sau thu 0 3.385.840 15.495.532 Nhn xột : Nhỡn vo bng tún tt s liu trong 3 nm ca cụng ty ta thy c rng nm 2004 l nm thnh lp ca cụng ty cỏc chi phớ u rt cao thay vo ú l doanh thu thun v giỏ vn hng bỏn thỡ tng i thp do vy li nhun thun t hot ng kinh doanh ca cụng ty l õm. ( 69.566.390 - 36.463.670 - 64.738.848 - 11.475.000 = - 43.109.128 ) Ta cng thy c rng trong nm 2005 v 2006 Cụng ty cú phỏt trin xong tc phỏt trin cũn chm. Tuy doanh thu thun v giỏ vn hng bỏn nm 2006 khụng bng nm 2005 nhng thay vo ú cụng ty ó gim c cỏc khon chi phớ mt cỏch ỏng k do ú ta thy c rng li nhun sua thu ca nm 2006 cao hn nm 2005 l (15.495.532 - 3.385.840 = 12.109.692 ) Cụng ty TNHH Anh Linh l mt doanh nghip hot ng, kinh doanh ch yu trong lnh vc in nc nờn cỏc trang thit b cng nh vic o to cỏn b cụng nhõn viờn rt c Cụng ty quan tõm. Hin nay Cụng ty ó trang b c nhng loi mỏy múc, thit b cần thiết cho quá trình sản cuất kinh doanh của công ty. Ngoi nhng trang thit b phc v cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh GVHD: Phm Th Bớch Chi 6 6 Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp Công ty còn có đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có nhiều năm kinh nghiệm do đó các công trình mà công ty tham gia thi công đều đạt chất lượng và đúng theo yêu cầu quả nhà đầu tư. II. Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. 1. Các yếu tố đầu vào. Như đã thấy Công ty TNHH Anh Linh là một Công ty chuyên về lắp đặt điện nước nên các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất này bao gồm có lao động sống, các loại vật liệu mang đặc trưng riêng của ngành điện nước như dây điện, ổ cắm, ống dẫn nước và một số trang thiết bị liên quan khác, ngoài ra còn có nhiên liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công của Công ty. 2. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh. Do Công ty chuyên về thi công các công trình điện nước nên sản phẩm của Công ty là những công trình mà Công ty đã hoàn thành do đấu thầu được hay nhận thi công. Các sản phẩm chính của Công ty là những hợp đồng lắp đặt điện nước mà công ty đã thi công, những sản phẩm này thường là đơn chiếc, được thi công lắp đặt ở những địa điểm khác nhau nên chúng có thiết kế riêng, do đó các chi phí phát sinh và lượng nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình thi công lắp đặt là khác nhau. Sơ đồ 2 : Quá trình kinh doanh các công trình điện nước Nhận hồ sơ mời thầu của khách hàng Nguyên cứu hồ sơ, yêu cầu của khách hàng Đối chiếu năng lực của Công ty Trả lời bằng văn bản ( Công trình nhỏ ) Lập hồ sơ dự thầu ( đối với công trình lớn) Triển khai lắp đặt khi trúng thầu GVHD: Phạm Thị Bích Chi 7 7 Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp Nguyệm thu và thanh lý hợp đồng Tại Công ty TNHH Anh Linh bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình tập chung, tức là mọi quyền hành đều thuộc giám đốc và phó giám đốc, do đó, mọi hoạt động kinh doanh của công tt đều do giám đốc trực tiếp chỉ đạo và điều hành. Nêm trong quá trình thi công lắp đặt điện nước nếu có thay đổi hay vướng mắc gì trong thiết kế đều được giải quyết một cách nhanh chóng tạo điều kiện cho quá trình lắp đặt diễn ra thuận lợi, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ công trình. PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH I. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1. Bộ máy kế toán. * Bộ máy kế toán. Trong một nền kinh tế xã hội nói chung và một nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà Nước nói riêng, thì mọi doanh nghiệp dù kinh doanh theo hình thức nào thì cũng đều cần có sự quản lý. Trong khi đó kế toán lại là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế đó. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổng hợp, cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi biến động về tài sản và nguần vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty TNHH Anh Linh nói riêng thì việc tổ chức bộ máy kế toán rất được quan tâm GVHD: Phạm Thị Bích Chi 8 8 Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp Tại công ty TNHH Anh Linh là một Công ty tư nhân có quy mô sản xuất nhỏ nên bộ máy kế toán hoạt động theo mô hình tập chung. Do đó mọi hoạt động kế toán đều diễn ra tại phòng kế toán, mỗi nhân viên kế toán được phân công, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau nhưng cùng hoạt động vì mục tiêu chung của công ty. Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty * Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận. Kế toán trưởng. Là người tham mưu cho ban giám đốc về mặt quản lý tài chính, hướng dẫn và chỉ đạo, theo dõi và tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình kinh doanh xây dựng của công ty. Ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ GVHD: Phạm Thị Bích Chi Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán kiêmThủ quỹ Kế toán NVL, CCDC 9 9 Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp kiểm tra các loại hoá đơn chứng từ phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty để lập các báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm. Kế toán tiền lương. Theo dõi và tính toán tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty theo quy chế trả lương được duyệt. Theo dõi giám sát việc chi trả lương ở đội, trích nộp và thu BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định. Kế toán NVL, CCDC. Theo dõi tình hình dự trữ, sử dụng các loại vật liệu và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến quá trình thu mua nguyên vật liệu, dụng cụ, máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra kế toán NVl còn phụ trách việc theo dõi tình hình tài sản, trích khấu hao, tiến hành kiển kê vật tư trong kho cũng như trong công trình theo yêu cầu của công ty. Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ. Có nhiệm vụ kiểm tra số sách, kiểm tra đối chiếu các khoản nợ của công ty với khách hàng để phục vụ cho công tác quyết toán . Quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hượp pháp, hợp lệ tiến hành thu chi tại doanh nghiệp, xuất từ quĩ và ghi số quỹ. Hàng ngày cân đối các khoản thu chi vào cuối ngày. 2. Tổ chức vận dụng sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài chính kế toán. * Hệ thống sổ sách sử dụng tại Công ty. Công ty TNHH Anh Linh có quy mô nhỏ ngành nghề kinh doanh chủ yếu là lắp đặt các đường điện nước lên khối lượng sổ sách cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là rất ít. Để phù hợp với tình hình thực tế đó công ty TNHH Anh Linh đang áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung. Hiện nay công ty đang sử dụng máy tính để phục vụ cho công tác kế toán nên mọi sổ sách đều được lưu trong máy và chỉ in ra khi cần thiết. GVHD: Phạm Thị Bích Chi 10 10 [...]... chứng từ ban đầu Kế toán trưởng và giám đốc Công ty Ký duyệt các chứng từ Kế toán phần hành Kiểm tra, phân loại vào sổ Bảo quản và lưu trữ II.MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY 1 Kế toán nguyên vật liệu Do đặc thù là một Công ty chuyên về thi công lắp đặt điện nước nên khi có công trình cần thi công thì vât tư được mua trực tiếp của nhà cung cấp và vận chuyển thẳng đến nơi cần thi công Vì chuyên... khác trong Công ty vẫn còn tồn tại việc một kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc do đó rất dễ đến tình trạng gian lận trong việc hạch toán Vì một kế toán kiêm nhiệm nhiều việc nên để hoàn thiện sổ sách và lập các báo cáo còn chưa đạt yêu cầu 3 Kiến nghị Trong công tác kế toán cũng như bộ máy quản lý Công ty cần phải tổ chức lại cho phù hợp hơn, tránh sự kiêm nhiệm quá nhiều trong công việc Công ty cũng... hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Hiện nay, Công ty có một bộ máy gọn nhẹ, làm việc hiệu quả Do bộ máy quản lý của Công ty được thành lập theo kiểu trực tuyến chức năng nên sự phân công công tác giữa các phòng tạo được trách nhiệm và quyền hạn trong công việc sản xuất kinh doanh của Công ty 2 Nhược điểm Ngoài những ưu điểm mà bộ máy quản lý có được công ty vẫn cần phải xem xét và khắc... được yêu cầu công việc của công ty - Ngoài ra Công ty cũng cần tạo điều kiện cho nhân viên trong công ty tham gia các khoá đào tạo, nâng cao tay ngề, nắm bắt được những thay đổi của Nhà Nước để ứng dụng vào công việc cho phù hợp hơn II TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH 1 Ưu điểm Quy trình công nghệ của công ty tương đối đơn giản, công việc chủ yếu là lập hồ sơ dự thầu và triển khai thi công các công trình... xuất chung * Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính kế toán Cụng ty TNHH Anh Linh sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ, quy định của Nhà nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty Theo định kỳ mỗi quý và mỗi năm thì kế toán trưởng tiến hành lập các báo cáo theo quy định như + Báo cáo kết quả kinh doanh + Bảng cân đối kế toán + Tờ kê khai thuế + Thuyết minh báo cáo... cầu của công việc cũng như trình độ, công tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên để bắt kịp với những thay đổi của đất nước trong quá trình hội nhập GVHD: Phạm Thị Bích Chi 22 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp KẾT LUẬN Trong công tác quản lý nói chung và công tác quản lý tại Công ty TNHH Anh Linh nói riêng, thì việc hoàn thiện bộ máy quản lý trong công ty nói chung và hoàn thiện công tác kế toán nói... cho người lao động mất khá nhiều thời gian III TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN 1.Ưu điểm Trong những năm qua công tác kế toán tại Công ty đã đáp ứng được nhu cầu về mặt quản lý kinh doanh, hằng năm công tác kế toán luôn được đổi mới cho phù hợp hơn với yêu cầu của Nhà Nước GVHD: Phạm Thị Bích Chi 21 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Đội ngũ kế toán đều có trình độ và sử dụng thành thạo máy vi tính 2 Nhược điểm... thanh trì Cơ quan đăng ký kinh doanh Cơ quan thống kê Việc lập báo cáo một cách đầy đủ giúp cho Giám Đốc công ty nắm bắt được tình hình tăng giảm tài sản cũng như tình hình công nợ của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh lắp đặt điện nước 3 Hệ Thống chứng từ Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Anh Linh hầu như không có bất kỳ sự biến động nào vì thế hệ thống chứng từ tại. .. tổng hợp * Trình tự ghi sổ kế toán: Hằng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty thì kế toán i tiến hành lập các chứng từ gốc sau đó kiểm tra đối chiếu, xin chữ ký rồi chuyển lên cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt sau đó chuyển xuống phòng kế toán cho các phần hành kế toán từ đó nhập vào máy( vào các sổ có liên quan như sổ chi tiết, nhật ký chung ) sau khi công trình lắp đặt hoàn thành... Trình tự ghi sổ kế toán chi phí và giá thành Chứng từ về chi phí Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái TK 154.1; 154.2; 154.3; 154.4 Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi phí và giá thành GVHD: Phạm Thị Bích Chi 19 Trường ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp PHẦN III: MỘT VÀI NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY I BỘ MÁY QUẢN LÝ 1 Ưu điểm Từ khi thành lập năm 2004 đến nay Công ty đã không . công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Báo cáo gồm ba phần Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Anh Linh. Phần II : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Anh Linh. Phần III : Một vài nhận xét về tổ chức hạch toán kế toán tại Cụng ty TNHH Anh Linh. PHẦN I Trường