hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động tại công ty beeahn việt nam

LỜI NÓI ĐẦU Những năm gần nhờ đường lối đổi Đảng Nhà nước, ngành công nghiệp - nông nghiệp - dịch vụ nước ta ngày phát triển có đóng góp quan trọng ngành dệt may xuất Ngành dệt may xuất đảm bảo hiệu kinh tế - xã hội, mang lại phần lợi nhuận không nhỏ cho kinh tế quốc dân đóng góp cho phát triển chung kinh tế đất nước Tuy nhiên, với sách mở cửa kinh tế thị trường hoàn cảnh đất nước ta vừa hội nhập vào tổ chức thương mại quốc tế (WTO) đặt ngành kinh tế đối ngoại nói chung ngành dệt may xuất nói riêng đứng trước cạnh tranh gay gắt Ngành dệt may xuất bị sức ép lớn từ nhiều phía thị trường Muốn tồn phát triển thân ngành dệt may, nhà quản lý lĩnh vực phải tìm giải pháp tích cực để phát triển ngành tăng doanh thu lợi nhuận, giữ vững uy tín vị trí thị trường Đối với ngành dệt may nhân lực yếu tố quan trọng định hiệu sử dụng yếu tố nguồn lực khác ngành Để có NNL hoạt động hiệu doanh nghiệp ngành dệt may phải tiến hành bước quan trọng nhất, tuyển dụng lao động Tuyển dụng lao động doanh nghiệp dệt may trình hình thành tìm kiếm, thu hút lựa chọn lao động phù hợp với vị trí cần tuyển dụng Nhận thức vai trò quan trọng công việc tuyển dụng lao động ngành dệt may qua thời giant hực tế Công ty BeeAhn Việt Nam, em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Công ty BeeAhn Việt Nam" để hiểu biết thêm cơng tác tuyển dụng lao động đóng góp ý kiến để phần nâng cao chất lượng tuyển dụng cho Công ty BeeAhn Việt Nam Đây vấn đề phức tạp, để giải cần phải có kiến thức, lực mà cịn cần phải có kinh nghiệm thực tế Mặt khác, hạn chế định trình độ hiểu biết nên tiểu luận em đưa giải pháp mang tính lý luận chủ yếu đề tài chưa nghiên cứu doanh nghiệp, khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy để giúp em hồn thiện đề tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CHƯƠNG II .2 THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG I TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC Khái niệm .4 Căn điều chỉnh Mục đích .4 Các giai đoạn tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng .5 III QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG .7 IV CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 10 V ĐÁNH GIÁ THỰUC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 10 Đánh giá tổng quan thực trạng công tác tuyển dụng lao động nước ta 11 Các tiêu đánh giá tuyển dụng 12 CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 14 TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM 14 I THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 14 II QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY .15 III ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ KẾT QUẢ TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY 17 IV THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY .18 CHƯƠNG III 21 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC .21 TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM 21 I MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY .21 II PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 25 III NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TUYỂN DỤNG .25 KẾT LUẬN 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG I TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC Khái niệm "Tuyển dụng nhân lực trình thu hút, đánh giá lựa chọn người phù hợp để đưa vào vị trí, cơng việc cịn trống (cịn thiếu) doanh nghiệp" Theo Giáo trình "Quản trị doanh nghiệp"- Đại học Kinh tế Quốc dân NXB Giáo dục - 2000 Căn điều chỉnh Tuyển dụng nhân lực trước hết phải vào nhu cầu s dụng lao động phận doanh nghiệp đặc điểm công việc Sau cần nhạy bén tình hình thực tế thị trường lao động, nghĩa cần phải quan tâm tới động tâm lý người lao động Đồng thời phải xem xét kỹ lưỡng luật lao động văn hành có liên quan đến vấn đề tuyển dụng nhân lực Mục đích Tuyển dụng lao động ngành dệt may nhằm tạo cung ứng kịp thời số lao động đủ tiêu chuẩn cho nhu cầu nhânlực phận khác doanh nghiệp Do tính đặc thù ngành nên vấn đề đặt cho công tác tuyển dụng lao động chọn người lao động có tay nghề trình độ kỹ thuật chuyên sâu phạn họ phải làm Các giai đoạn tuyển dụng: Tuyển dụng gồm giai đoạn: - Tuyển mộ - Tuyển chọn + Tuyển mộ việc thu hút ứng viên đến với công việc tuyển dụng nhiều tốt + Tuyển chọn việc chọn người phù hợp với yêu cầu công việc số người tuyển mộ Thực tế, doanh nghiệp tuyển mộ nhiều người đến tham gia tuyển dụng khả cọn người tài, người phù hợp với công việc nhiều Nên việc tuyển mộ đòi hỏi doanh nghiệp phải có cách thức thu hút lao động cho số lao động đến tham gia tuyển mộ đông tốt điều kéo theo tốn cho cơng tác tuyển dụng doanh nghiệp Theo giáo trình "Quản trị doanh nghiệp" trường Cao đẳng LĐ-XH Nhà xuất LĐ-XH - 2003 Nguồn tuyển dụng Những nguồn cung cấp nhân lực cho tuyển dụng là: - Nguồn bên doanh nghiệp - Nguồn bên doanh nghiệp a) Nguồn bên doanh nghiệp thực thông qua thông báo đến tất cán công nhân viên doanh nghiệp, thông qua việc giới thiệu cán - công nhân viên doanh nghiệp, thông qua phiếu thông tin lực cá nhân (hay thông qua hồ sơ)… b) Nguồn bên doanh nghiệp Nguồn thực thông qua phương tiện thông tin đại chúng đài, báo, ti vi, internet… Quảng cáo nguồn thu hút lao động hữu hiệu Nội dung quảng cáo cần nhấn mạnh vào vấn đề then chốt công việc tiêu chuẩn nghề nghiệp, phát triển tính hứng thú cơng việc khả thoả mãn yêu cầu ứng viên cấp học bổng cho đào tạo, du lịch, nghỉ mát, cấp nhà ở… Trong quảng cáo nên khuyến khích người muốn tìm việc làm mau chóng liên lạc với cơng ty điện thoại thư tín Hoặc thơng qua giới thiệu cán - công nhân viên tổ chức, thông qua trung tâm môi giới việc làm; thông qua hội chợ việc làm, thông qua tuyển trực tiếp từ trường dạy nghề, trường trung cấp chuyên nghiệp, trường cao đẳng đại học để tuyển nhân lực cần thiết cho doanh nghiệp c) Ưu - nhược điểm nguồn bên nguồn bên Nguồn Nguồn bên Nguồn bên người Ưu-nhược điểm * Ưu điểm - Đỡ tốn kém, biết rõ doanh - Giảm thời gian tìm kiếm, nghiệp vấn, chọn lựa nhân - Động viên tinh thần viên nhân viên - Thu hút lao động hiệu - Người tuyển mộ dễ dàng thích ứng với cơng việc - Tìm người xuất sắc, có trình độ cao, có - Thời gian tuyển dụng nhanh kinh nghiệm làm việc - Kinh nghiệm làm việc - Phạm vi tuyển dụng rộng, khách quan - Mang lại phong cách * Nhược điểm cho doanh nghiệp - Khó tìm người ý - Mất nhiều thời gian, cơng muốn sức, chi phí cho việc làm - Khó thay đổi phong cách quen, định hướng nghề doanh nghiệp nghiệp - Phạm vi tuyển dụng hẹp - Gây tâm lý không thoải - Dễ gây tâm lý bè phái, chán mái cho người nản cho người không làm việc tuyển dụng - Có thể để thơng tin kinh doanh Theo: Giáo trình "Quản trị doanh nghiệp" - Trường CĐ LĐ-XH Nhà xuất Lao động - Xã hội - 2003 III QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Tuỳ vào đặc điểm công việc đặt yêu cầu khác mà dẫn tới bước quy trình tuyển dụng khác bao gồm bước: + Tiếp xúc bước đầu, vấn sơ + Nghiên cứu hồ sơ Hai bước hoán đổi cho + Làm trắc nghiệm + Phỏng vấn chuyên sâu + Kiểm tra sức khoẻ (có/khơng) + Thử nghiệm nghề nghiệp + Quyết định tuyển chọn thức * Tiếp xúc bước đầu, vấn sơ bộ: Thông qua vấn sơ bộ, hội đồng tuyển dụng doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với ứng viên Hội đồng tuyển dụng yêu cầu ứng viên trả lời câu hỏi tổng quát liên quan đến ứng viên như: + Các câu hỏi chung công việc + Các câu hỏi động xin việc + Các câu hỏi trình độ học vấn + Các câu hỏi kinh nghiệm, tư chất + Các câu hỏi lương, phúc lợi (Theo nhóm câu hỏi tuyển dụng lấy từ: htttp://jobvn.com/tuyển dụng/jsp/login.jsp) Điều tạo điều kiện cho hội đồng tuyển dụng tìm hiểu kỹ ứng viên, lựa chọn ứng viên thích hợp với phận chức danh cần tuyển Mặt khác, thông qua vấn, ứng viên cung cấp nhiều thông tin doanh nghiệp hội để lựa chọn nên hay không nên làm việc doanh nghiệp Ví dụ vấn đề lương bổng, điều kiện khác thoả mãn, triển vọng phát triển… * Nghiên cứu hồ sơ (2) Đây bước xem xét hồ sơ ứng viên sau vấn để kiểm tra lại tính xác thơng tin Nghiên cứu hồ sơ, hội đồng tuyển dụng biết q trình làm việc, khả thành tích ứng viên Thơng qua đó, hội đồng tuyển dụng loại bớt hồ sơ không hợp lệ không đạt yêu cầu so với tính cần thiết phù hợp công việc Do vậy, qua bước quy trình tuyển dụng số lượng ứng viên giảm dần * Làm trắc nghiệm: Mục đích trắc nghiệm để có số liệu người dự tuyển để tìm người thích hợp cho cơng việc, để có thoả mãn cao công việc với người dự tuyển Các loại trắc nghiệm thường dùng là: Trắc nghiệm kiến thức tổng quát; trắc nghiệm trí tuệ, thơng minh; trắc nghiệm tài năng, khiếu; trắc nghiệm nghề nghiệp; trắc nghiệm tính cách tâm lý * Phỏng vấn chuyên sâu: Hiện nay, đa phần doanh nghiệp cho vấn phương pháp hữu hiệu khơng thể thiếu quy trình tuyển dụng nhân Phỏng vấn thực thơng qua hệ thống câu hỏi hội đồng tuyển dụng chuẩn bị từ trước (phương pháp vấn theo mẫu) thành viên hội đồng tuyển dụng phát vấn trực tiếp ứng viên (phương pháp vấn không theo mẫu) Thông qua vấn, hội đồng tuyển dụng sàng lọc lựa chọn ứng viên sáng giá Nhưng dù vấn phương pháp vấn đề chuyên môn phải đặt lên hàng đầu bước vấn Tuỳ vào nhu cầu doanh nghiệp mà vấn đề chuyên môn khác làm chuyên môn mà ứng viên có * Kiểm tra sức khoẻ Tuỳ vào đặc thù tính chất cơng việc khác doanh nghiệp mà bước có không Nhưng theo nhà tuyển dụng kiểm tra sức khoẻ nhằm khẳng định khả làm việc ổn định lâu dài ứng viên nên cần thiết * Thử nghiệm nghề nghiệp Đối với cơng việc địi hỏi chun mơn kỹ thuật, khả giao tiếp,… định phải có thử nghiệm nghề nghiệp để khẳng định mặt chun mơn Những cơng việc địi hỏi chun mơn kỹ thuật ứng viên thiết phải kiểm tra tay nghề, cơng việc địi hỏi khả giao tiếp đưa tình cụ thể để ứng viên xử lý qua nắm bắt nhanh nhạy ứng viên Tuỳ vào tính chất đặc điểm công việc khác mà hội đồng tuyển dụng đưa thử nghiệm nghề nghiệp khác * Quyết định tuyển dụng thức: Những ứng viên đạt yêu cầu bước tuyển dụng nói người trúng tuyển nhận định tuyển dụng doanh nghiệp Danh sách người trúng tuyển cần niêm yết công khai rõ ràng Sau nhận định tuyển dụng, người lao động cần phải trải qua thời hạn tập theo quy định hành thực thủ tục có liên quan nhân viên doanh nghiệp Tóm lại, mục đích tuyển dụng nhân nhằm lựa chọn đội ngũ lao động đạt yêu cầu đề ra, coi khâu quan trọng công tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Tuyển dụng nhân đặt từ doanh nghiệp thành lập tiếp tục đề cập tới suốt trình doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh nhằm bổ sung nhân cho phận doanh nghiệp cần thiết Theo giáo trình "Quản trị doanh nghiệp" Trường CĐ LĐ-XH Nhà xuất LĐ-XH - 2003 IV CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG - Kinh phí cấp cho cơng tác tuyển dụng: Tuỳ vào điều kiện doanh nghiệp mà công tác tuyển dụng lao động tổ chức có kỹ lưỡng, có đầu tư lớn vào cơng tác tuyển dụng hay tuyển dụng qua loa, không cẩn thận, dẫn tới tuyển chọn người không kỹ - Quan điểm trình độ hội đồng tuyển dụng: Doanh nghiệp có tuyển chọn đội ngũ nhân thật có lực khơng phần lớn dựa vào thành viên hội dồng tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng phải thật người có tài, có phẩm chất nghề nghiệp người lựa chọn, đánh giá ứng viên Bởi vì, với thị trường lao động cạnh tranh người có nhu cầu tìm việc đông để đáp ứng hết mong muốn nhu cầu họ vấn đề đơn giản Hội đồng tuyển dụng phải làm cho họ hiểu tính chất cơng việc để phù hợp với lực họ họ nhận từ cơng việc - Khả đáp ứng nhu cầu người lao động: Hiện nay, người lao động có trình độ tay nghề cao khơng phải doanh nghiệp đáp ứng mong muốn yêu cầu họ hay không lại vấn đề nan giải Do đặc điểm tài doanh nghiệp khác khả đáp ứng nhu cầu người lao động khác Ví dụ tổ chức nơi làm việc hợp lý, vấn đề lương, thưởng, phụ cấp, nhu cầu xã hội khác… Vì vậy, yếu tố nói ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng nhân V ĐÁNH GIÁ THỰUC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 3) Phỏng vấn công nhân xin vào làm việc 4) Kiểm tra hồ sơ: hồ sơ bao gồm: - Sơ yếu lý lịch - Giấy khai sinh - Giấy chứng minh thư nhân dân (kèm theo gốc) - Giấy khám sức khoẻ - Bằng tốt nghiệp (nếu có) - Ảnh màu - Số hộ (nếu có) - Đơn xin việc làm 5) Kiểm tra tính pháp lý hồ sơ Giấy khai sinh (ngày, tháng, năm sinh) Chứng minh thư (ngày, tháng, năm sinh) Sơ yếu lý lịch (ngày, tháng, năm sinh anh chị em ruột) Bằng tốt nghiệp (nếu có) (ngày, tháng, năm sinh, năm tốt nghiệp) Đối chiếu với hộ (ngày, tháng, năm sinh, khoảng cách năm sinh CN xin việc với anh, chị em gia đình) - Ngày, tháng, năm sinh tất loại giấy tờ nêu phải trùng - Các giấy tờ phải có xác nhận quyền địa phương - Ngày, tháng giấy khám sức khoẻ không 06 tháng 6) Đối chiếu hồ sơ với việc trả lời vấn 7) Đảm bảo tất vấn đề tiến hành kiểm tra tay nghề 8) Nếu kiểm tra tay nghề đạt xếp bổ sung vào chuyền sản xuất III ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ KẾT QUẢ TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY 1) Đánh giá chung quy trình tuyển dụng Cơng ty Nhìn chung, cơng ty có quy trình tuyển dụng lao động chuẩn thực điều khoản luật Lao động không tuyển cơng nhân 18 tuổi Quy trình tuyển dụng mang tính pháp lý, rõ ràng, mạch lạc thể tính hoạch định cơng tác tuyển dụng nhân 2) Kết tuyển dụng công ty 2.1 Kết tuyển dụng lao động Công ty BeeAhn Việt Nam từ năm 2003-2007 Năm Số người dự Số người tuyển dụng Số người nghỉ việc 2003 2004 2005 2006 2007 tuyển 1327 1032 763 845 1005 271 744 310 223 190 45 96 106 10 Nhận xét: Nhìn chung, hầu hết số người tham gia tuyển dụng đông kết tuyển dụng đạt kết không cao Trong năm 2004 số người tuyển dụng đủ trình độ tay nghề cao đạt 744 (công nhân) Từ năm 2005 trở đây, số lao động tuyển dụng ngày giảm Số người nghỉ việc năm 2006 106 (người) chiếm tỷ lệ cao 47,5% Chính vậy, cơng ty cần phải có nhiều biện pháp để tuyển dụng số lượng lao động có tay nghề cao để nhằm tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận cho cơng ty IV THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Cơ cấu lao động tình hình nhân cơng ty 2.2 Báo cáo nhân từ năm 2003-2007 Nội dung 2003 - Tổng số LĐ 1102 - Mức lương 491.870 VNĐ với hệ số: (1,98; 2,73; 2,81; 2,94; 3,74; 3,94) - Lương BQ 1.342.000 Nhận xét: 2004 1423 2005 1263 2006 1034 2007 1320 1.302.000 1.397.000 1.423.000 1.500.000 - Công ty BeeAhn Việt Nam cơng ty có 100% vốn Hàn Quốc quy mô lớn nên lực lượng lao động cơng ty cịn hạn chế Do đặc điểm cơng ty mang tính thời vụ tuỳ thuộc vào mặt hàng xuất nên số lượng lao động hàng năm tăng không đồng - Về lương: Lương lao động công ty tính theo bậc lương thoả thuận, khơng thấp lương tối thiểu 450.000đ Đa phần lao động công ty lao động phổ thông nên lao động có hệ số lương thấp 1,98 Hàng năm, công ty tổ chức cho công nhân học nghề để dự thi nâng bậc kỹ thuật nâng lương cho nhân viên thừa hành nhiệm vụ cụ thể sau: + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất (may, cắt, điện, khí, sửa chữa máy…) • Từ bậc trở lên bậc có năm giữ bậc • Từ bậc trở lên bậc có năm giữ bậc • Từ bậc trở lên bậc có năm giữ bậc • Từ bậc trở lên bậc có năm giữ bậc • Từ bậc trở lên bậc có năm giữ bậc + Đối với nhân viên thừa hành nhiệm vụ • Trình độ đại học, cao đẳng: năm giữ bậc • Trình độ trung cấp, cán sự: năm giữ bậc Trên sở xác định điều kiện, đối tượng, hàng năm phận tổ chức lập kế hoạch phối hợp với phận liên quan (cơng đồn, trưởng phận kỹ thuật) triển khai thực việc thi nâng bậc cho công nhân trực tiếp sản xuất lập danh sách khối nhân viên thừa hành đủ điều kiện nâng bậc trình lãnh đạo (Hội đồng lương) xét giải Thực trạng tuyển dụng cơng ty - Nhìn vào bảng báo cáo nhân công ty từ năm 2003-2007 ta thấy lương lao động ngày tăng, số CN cơng ty tăng, giảm khơng ổn định - Về vấn đề tuyển dụng: + Nguồn bên trong: Một thuận lợi cho cơng ty đa phần lao động cơng ty cịn trẻ tuổi đời từ 18 - 35 tuổi Khi thực kế hoạch tuyển dụng lao động tất cơng nhân công ty biết đến thông báo tuyển dụng nên họ giới thiệu cho doanh nghiệp số lượng lao động lớn Khi số người lao động đến tham gia tuyển dụng lao động đơng có trình độ tay nghề chưa thực chuyên sâu Doanh nghiệp phải tốn kinh phí để đào tạo lại lao động Nhưng cịn số lao động khơng thể đào tạo lại có kỷ luật lao động khơng cao nên phải ngừng việc + Nguồn bên ngoài: Công ty tuyển dụng lao động từ bên ngồi thơng qua giới thiệu sở dạy nghề trường đào tạo chuyên mơn kỹ thuật nhằm tìm kiếm người lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật tay nghề cao Như vậy, đánh giá thực chất thực trạng tuyển dụng lao động Công ty BeeAhn Việt Nam, ta thấy cơng ty có trọng vào vấn đề tuyển dụng cịn mang tính chất tổng quan chưa sâu sát vấn đề Quy trình tuyển dụng công ty cụ thể, rõ ràng quy trình tuyển dụng việc thực chưa thực tốt Thực tế, người lao động đến tuyển dụng công ty bỏ qua bước vấn sơ vào thử tay nghề trực tiếp sau nộp hồ sơ Nếu thử tay nghề đạt nhận vào làm việc Chính vậy, thân cơng ty cần phải đưa kế hoạch thực tốt nhằm tuyển dụng lao động có trình độ tay nghề cao Nhưng mặt khác, sau tuyển dụng, số lượng lao động bỏ việc khơng phải Vì vậy, cơng ty cần phải xem xét lại sách đào tạo đội ngũ lao động thực đủ khả đảm nhận công việc bổ sung thay vào phận cần thiết có tinh thần trách nhiệm cao Đồng thời, phải xem xét sách đãi ngộ lao động, sách kỷ luật khen thưởng công việc cách khách quan CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM I MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY Cơ cấu tổ chức nhân lực yếu tố quan trọng doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quy định doanh nghiệp có khả phát triển khơng Đồng thời việc bố trí từ cấu tổ chức lao động hợp lý giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm lao động, giảm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh Như vậy, doanh nghiệp muốn sản xuất có hiệu suất, có hiệu trước hết phải hoàn thiện cấu tổ chức quản lý nhân lực Song trình bày trên: Cơ cấu tổ chức quản lý nhân lực cơng ty cịn nhiều điểm chưa hợp lý máy lãnh đạo công ty chủ yếu tập trung định thuộc giám đốc, tạo cho giám đốc tải công việc, cường độ lao động căng thẳng cho trưởng, phó phịng ban định vấn đề tổ phụ trách sau báo cáo lên giám đốc phó giám đốc Đồng thời phải thường xuyên mở lớp tập huấn, lớp học quản trị để nâng caokhả quản lý trưởng, phó phịng ban cơng ty tạo hoạt động riêng rẽ dây chuyền lại có mối liên hệ chặt chẽ với Vì cơng ty cần phải có biện pháp đắn, phát huy mặt tích cực tất phịng ban Sau số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức, quản lý nhân lực, góp phần nâng cao chất lượng lao động cơng ty 2) Hồn thiện công tác đào tạo lao động tạidn Đây phương pháp đào tạo lao động tốn Trao đổi vấn đề đào tạo lao động doanh nghiệp với ông Nguyễn Việt Hùng - chủ tịch công đồn Cơng ty TNHH Cap1courp (100% vốn Hàn Quốc), chun sản xuất loại mũ xuất nói: "Đầu năm tuyển lao động khó tình trạng biến động ngành may, tìm lao động sử dụng thành thạo máy may cơng nghiệp khó Để có đủ lao động đáp ứng kịp thời đơn hàng, có cách vừa làm vừa đào tạo lao động" Lao động ngày 14/5/2007 Theo: http://www.vnexpress.net/vietnam/kinhdoanh * Cách đào tạo theo trình tự: + Sau tuần tháng thử việc, vào nhu cầu sản xuất, người lao động đưa đến tổ sản xuất đào tạo trực tiếp máy may 1- tháng với mức lương phụ việc Công ty ký hợp đồng lao động cho công nhân đạt kết kiểm tra tay nghề Từ đó, người lao động hưởng lương khoán sản phẩm theo bậc thợ Hoặc: + Trong thời gian thử việc (2-3 tháng), người lao động hưởng mức trợ cấp sinh hoạt phí hàng tháng theo trình độ THCS, THPT mức 500.000đ/người; từ trung cấp trở lên 800.000 đ/người, đại học 1.200.000đ/người Chính vậy, tự đào tạo lao động cơng ty khơng phí đào tạo, lựa chọn lao động chuyên sâu, phù hợp với nghề nghiệp tuyển qua trung tâm (chỉ đáp ứng 30% công việc, sau tiếp tục phải đào tạo lại) Về phía người lao động, họ lợi chỗ vừa học nghề miễn phí vừa có thêm khoản lương 1) Hồn thiện cơng tác tuyển chọn lao động Cơng tác tuyển chọn lao động có ý nghĩa lớn chất lượng lao động phận công ty sau Thực tốt công tác tuyển chọn giảm bớt "thời gian, chi phí đào tạo sau này, điều kiện để nâng cao chất lượng, khả hoà nhập đảm bảo cho người lao động thực thành thạo công việc Vì cơng tác tuyển chọn lao động quan trọng có ý nghĩa lớn cơng tác tổ chức quản lý lao động Công tác tuyển chọn lao động Công ty BeeAhn Việt Nam phần lớn chưa có bản, việc tuyển chọn lao động chưa chuyên sâu dẫn đến tình trạng người lao động thực công việc may loại sản phẩm khác khơng làm phải nghỉ việc Vì vậy, cơng tác tuyển chọn lao động cua cơng ty phải có kèm theo phần lý thuyết thực hành Lý thuyết để kiểm tra kiến thức chuyên môn thực hành để kiểm tra tay nghề làm việc 3) Một sách khen thưởng, kiểm tra Đối với lao động để khuyến khích người lao động làm việc với khả hăng say sản xuất cơng ty cần có hình thức khen thưởng vào mức độ hoàn thành tốt công việc đề Như khen thưởng tổ lao động giỏi, người lao động giỏi Để đảm bảo tiến độ sản xuất công ty nên thành lập nhóm chuyên viên chuyên giám sát kiểm tra t sản xuất người lao động để nhắc nhở, đôn đốc họ thực công việc cách tốt Nếu người lao động vi phạm kỷ luật lao động bị xử lý Ngồi sử dụng hịm thư góp ý cơng nhân để hồn thành tốt cơng tác chế độ thoả đáng cho người lao động 4) Hồn thiện cơng tác tiền lương Quỹ lương dùng để trả lương cho người lao động tương ứng với sức người lao động bỏ Công vụ lương thưởng tay nhà quản lý dao hai lưỡi khuyến khích làm trì trệ lao động, tuỳ thuộc vào lực người sử dụng Hiện nay, mức lương người lao động chưa đảm bảo "giữ chân" người lao động cơng ty để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Công ty cần tiến hành biện pháp nhằm nâng cao mức thu nhập cho người lao động Bên cạnh việc áp dụng chế độ tiền lương, thưởng linh hoạt điều cần thiết công việc sản xuất kinh doanh cơng ty 5) Nâng cao trình độ tay nghề Thế giới tương lai giới khoa học công nghệ, động lực quan trọng để đưa đất nước khỏi địi nghèo phụ thuộc vào đội ngũ người lao động có tri thức, có tâm huyết tay nghề cao, việc sử dụng có hiệu trang thiết bị đại Giúp người lao động làm quen sử dụng thành thạo trang thiết bị đại giúp công ty tăng suất lao động trình sản xuất, hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt 6) Chế độ đãi ngộ thoả đáng với người lao động Con người yếu tố vô quan trọng xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Con người ln ln vận động, trình độ, yếu tố tâm lý, tinh thần trách nhiệm người tham gia vào q trình tạo sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến chất lượng, chất lượng sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp hoàn thành chịu chi phối khâu dây chuyền sản xuất Do muốn có sản phẩm chất lượng cao phải có biện pháp quản lý chặt chẽ cụ thể khâu trình sản xuất kinh doanh Muốn nâng cao chất lượng sản xuất phải đào tạo cho cán quản lý, người lao động có ý thức trách nhiệm, kỷ luật, kỷ cương lao động Công ty không nên trông chờ vào ý thức tự giác cơng nhân mà phải có quy chế cụ thể Ví dụ phát cho người lao động bước vào làm việc công ty sổ tay nội quy công ty, quy định công nhân họ mắc sai lầm làm tốt trình sản xuất Từ người lao động phạm lỗi khơng thể nói họ khơng biết vi phạm, người lao động có ý thức có mục tiêu cụ thể để họ vươn lên Kết hợp với biện pháp khuyến khích kinh tế, kích thích người lao động làm việc có suất chất lượng cao Thưởng phạt nghiêm minh công bằng, không xét ngoại lệ Hàng năm cần làm tốt công tác phân loại lao động nhằm lựa chọn người làm việc có hiệu quả, loại bỏ người khơng đủ khả năng, đồng thời góp phần tạo hội cho người giỏi có hội phát triển tài họ Cân nhắc, đề bạt người giỏi vào vị trí quản lý thích hợp, đào tạo để họ huấn luyện cho lao động khác học hỏi kinh nghiệm Bên cạnh việc tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động thông qua trang thiết bị đại góp phần nâng cao hiệu cơng việc đồng thời giảm bớt việc nặng nhọc cho người lao động Chính vậy, lương cao chưa yếu tố giữ chân người lao động mà môi trường làm việc, sách, chế độ đãi ngộ cho người lao động giúp học làm việc lâu dài II PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Dựa kết tuyển dụng lao động năm từ năm 20032007 công ty đưa mục tiêu vấn đề tuyển dụng lao động cho năm sau: - Qua nhiều năm, công ty trông chờ vào việc thông báo thông tin tuyển dụng lao động để lao động tự đến với mục tiêu mà cơng ty hướng tới tuyển dụng lao động chất lượng cao thông qua trung tâm, trường đào tạo nghề, trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp quản lý đào tạo ngành may - Lên kế hoạch chi tiết cụ thể quy trình tuyển dụng, đảm bảo thực cách quy củ theo nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng - Chú trọng đầu tư vào lĩnh vực đào tạo lao động, nâng cao nghiệp vụ trình độ tay nghề cho lao động có lao động tuyển dụng III NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TUYỂN DỤNG Đối với nhà nước ngành dệt may Hiện nay, trước gia nhập kinh tế nước ta vào tổ chức thương mại giới (WTO) khiến cho nhiều ngành nghề phải nỗ lực vượt bậc khong phải riêng ngành dệt may Ngành dệt may nước ta phải tham gia vào cạnh tranh thu hút khách hàng lớn Mỹ, EU ngày khốc liệt Hai đối thủ lớn Việt Nam Trung Quốc Ấn Độ dự báo có khả thống lĩnh ngành dệt may giới Với thị trường EU, Trung Quốc tăng thị phần từ 18% lên 29%, Ấn Độ đạt mức tăng gần 9% Chính vậy, ngành dệt may cần phải có sách tuyển dụng thích hợp để có lao động có chất lượng trình độ tay nghề cao có khả cạnh tranh thị trường quốc tế - Nhà nước ngành dệt may có sách để tăng cường cơng tác đào tạo đội ngũ cán giảng dạy - Nhà nước phải ban hành sách đãi ngộ thoả đáng người lao động - Nhà nước cần phải chủ động nâng cao sở vật chất, giúp người lao động tiếp cận với máy móc trang thiết bị để người lao động phát huy hết khả trình độ mình, giảm bớt tối đa sức lao động - Nhà nước ngành cần phải chủ động cấp kinh phí thường xuyên cho doanh nghiệp cán ngành khảo sát, giao lưu, học tập để khắc phục yếu khâu quản lý, tổ chức máy nơi làm việc 2) Đối với ngành liên quan công ty a) Đối với trường đào tạo nghề ngành may: cần quan tâm đến chất lượng đào tạo số lượng Để trường phục vụ cho cơng ty khơng q nhiều thời gian kinh phí để đào tạo lại b) Thực với quy trình tuyển dụng lao động để có chất lượng lao động đạt tiêu chuẩn cao c) Đưa tiêu chí đánh giá cho cơng việc trình độ, lực, quan hệ đồng nghiệp, khả chịu trách nhiệm, tính kỷ luật Qua đánh giá sát khía cạnh quản lý sản xuất công ty d) Đưa bảng mô tả công việc cụ thể cho cơng việc, vị trí người, tính chịu áp lực q trình thực công việc KẾT LUẬN Tuyển dụng lao động nhằm tạo cung ứng kịp thời số lao động đủ tiêu chuẩn cho nhu cầu nhân lựccủa phận khác doanh nghiệp nên đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai Có giai đoạn tuyển dụng tuyển mộ tuyển chọn Hai giai đoạn thực cách đồng thời thông qua nguồn tuyển dụng bên bênngoài doanh nghiệp Tuỳ vào đặc điểm công việc đặt yêu cầu khác mà dẫn tới bước quy trình tuyển dụng khác Nhưng theo quy trình tuyển dụng chuẩn (gồm bước), bước thực cách khoa học, rõ ràng thể tính khả thi quy trình Đối với cơng ty BeeAhn Việt Nam thành lập từ năm 2003 nay, công ty trẻ đà phát triển, công tác quản lý tổ chức máy theo kiểu cấu trực tuyến, quyền định thuộc giám đốc; phó giám đốc phịng ban có trách nhiệm hỗ trợ Vì cơng tác tuyển dụng lao động cịn gặp nhiều khó khăn Cơng ty có đưa quy trình tuyển dụng lao động chuẩn thực tuân thủ pháp luật bên cạnh cịn số hạn chế công tác tuyển dụng lao động nguồn lao động chủ yếu giới thiệu, nên người lao động đến tuyển dụng đa phần có trình độ chun mơn kỹ thuật chưa cao Các nhà tuyển dụng khơng tn theo quy trình tuyển dụng, làm tắt quy trình tuyển dụng dẫn đến chất lượng đầu vào chưa đáp ứng yêu cầu q trình sản xuất, tốn chi phí cho việc đào tạo lại lao động Và đề tài dựa sở để đưa số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng lao động doanh nghiệp Mong đề tài đóng góp phần nhỏ vào việc nghiên cứu vấn đề "Hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Công ty BeeAhn Việt Nam" Rất mong công ty xem xét áp dụng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình "Quản trị doanh nghiệp" Đại học Kinh tế Quốc dân NXB Giáo dục - 2000 Giáo trình "Quản trị doanh nghiệp" Trường Cao đẳng LĐ-XH NXB Lao động - Xã hội - 2003 Theo http://jobvn.com/tuyểndụng/jsp/logon.jsp http://www.vieclam Bank-com.htn (File:\ Lao động Việt Nam thời hội nhập giá rẻ lợi Tác giả: Duy Quốc) http://www.vnex/press.net/vietnam/kinhdoanh ... "Hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Công ty BeeAhn Việt Nam" CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM I THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP A Công ty BeeAhn Việt Nam. .. LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT NAM MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CHƯƠNG II .2 THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY BEEAHN VIỆT... cho người lao động thực thành thạo cơng việc Vì công tác tuyển chọn lao động quan trọng có ý nghĩa lớn cơng tác tổ chức quản lý lao động Công tác tuyển chọn lao động Công ty BeeAhn Việt Nam phần