công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo thực tập tổng hợp -1- Đề tài: “ cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” LỜINĨIĐẦU Kế tốn công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời kinh tế xã hội Nền kinh tế xã hội phát triển hệ thống kế tốn khơng ngừng hồn thiện Để khẳng định đựơc vai trị quan trọng cơng tác tổ chức quản lý nhà nước Như nhiều nhà kinh tế học quan niệm: Kế toán “ ngôn ngữ kinh doanh”, “ nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ, kinh tế – tài chính, phát sinh q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc đời định phù hợp cảu đối tượng sử dụng thông tin Ngày với kinh tế thi trường, doanh nghiệp chủđộng phát huy sáng tạo lợi mình: vừa đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp, vừa góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế quốc dân Trong thời gian thực tập em nhận thưc vai tròý nghĩa việc tiêu thụ, đòi hỏi doanh nghiệp thương mại khơng ngừng cố gắng, nâng cao hồn thiện Hệ thống kế toán để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Được giúp đỡ Thầy ThS …… phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thép Hà Nội với kiến thức đãđược học trường, em thực Báo cáo thực tập tổng hợp Ngồi lời mởđầu kết luận , báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần : Phần 1: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thép Hà Nội Báo cáo thực tập tổng hợp -2- Phần 2: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thép Hà Nội Do hạn chế kiến thức nên khơng tránh khỏi thiếu xót trình thực báo cáo Em mong góp ý thầy cơ, để em hồn thiện tốt báo cáo MỤCLỤC LỜIMỞĐẦU Phần 1: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thép Hà Nội .2 1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thép Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần thép Hà Nội 2.1 Chức nhiệm vụ máy kế toán .9 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .10 2.3 Hình thức ghi sổ kế toán 12 Phần 2: Nội dung số phần hành kế tốn Cơng ty cổ phần thép Hà Nội 16 2.1 Kế toán TSCĐ 16 2.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng hạch toán 16 2.1.2 Phương thức hạch toán 17 2.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .18 Kế toán bán hàng .18 1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng hạch toán tiêu thụ .18 1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ hạch tốn q trình bán bn trực tiếp qua kho 19 Báo cáo thực tập tổng hợp -3- 1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ q trình hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ thông qua hệ thống cửa hàng .20 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .21 2.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 21 Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thép Hà Nội 26 3.1 Về máy kế toán 26 3.2 Về hệ thống sổ sách .26 3.3 Về phương pháp hàng tồn kho 26 3.4 Về hình thức toán 27 KẾTLUẬN 28 Báo cáo thực tập tổng hợp -4- Phần I KHÁIQUÁTCHUNGVỀHOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANHTẠICÔ NGTYCỔPHẦNTHÉP HÀ NỘI - ĐẶCĐIỂMHOẠTĐỘNGKINHDOANHTẠICƠNGTY 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thép Hà Nội công ty thương mại tổ chức theo luật công ty doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản riêng Tên đầy đủ doanh nghiệp : Công ty cổ phần thương mại thép Hà Nội Trụ sở : Km đường Giải phóng - Quận Thanh Xuân– TPHàNội Mã số thuế:0101394022 Điện thoại: 04.6337684 Fax: 04.6337684 Ngành nghề kinh doanh: kinh doanh sản phẩm thép Vốn điều lệ: 3.560.000.000đ Theo định số: 2866 – GP – TLDN ngày 24/ 12/ 1996 UBND Thành phố Hà Nội, có giấy phép kinh doanh số : 010890056 ngày 24/ 04/2002 sở kế hoạch vàđầu tư Hà Nội Công ty cổ phần thép Hà Nội thành lập với nhiệm vụ cung cấp sản phẩm thép loại cho thị trường thông qua hệ thống chi nhánh, đại lý bán buôn bán lẻ Cũng nhiều doanh nghiệp thương mại khác, ngày thành lập Công ty cổ phần thép Hà Nội gặp nhiều khó khăn vốn, thị trường kinh nghiệm kinh doanh Nhưng nhờ nỗ lực phấn đấu tập thể cán bộcông nhân viên tồn cơng ty Cơng ty cổ phần thép Hà Nộiđã trưởng thành lớn mạnh không ngừng mặt, phù hợp với kinh tế Từ Báo cáo thực tập tổng hợp -5- chỗ có cán công nhân viên đến công ty có 45 cơng nhân viên Vốn chủ sở hữu tính đến 10.500.000.000đ Cơng ty xây dựng mạng lưới bán hàng thuận tiện gồm: Cửa hàng số Nguyễn Huy Tự Cửa hàng 375 Minh Khai Cửa hàng 36 Võ Thị Sáu Cửa hàng kiot 16 Nguyễn Đức Cảnh Cửa hàng 244 Bạch Đằng Cửa hàng 55 Nghi Tàm Cửa hàng 128 Hoàng Quốc Việt Một sốđối tác giao dịch thương mại cơng ty: Cơng ty CP Xây lắp PTNT Công ty CP Dụng cụ khí xuất Cơng ty TNHH Tân Phúc Đạt Công ty Xây lắp 665 Công ty CP Xây dựng & TM PR05 Công ty CP dụng cụ khí xuất 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty cổ phần thép Hà Nội làđơn vị kinh tế hoạt đọng lĩnh vực lưu thơng hàng hố nên cơng ty thương trường vừa có vai trị người mua, vừa có vai trị người bán khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Công ty chuyên bán buôn bán lẻ mặt hàng Thép loại phục vụ cho xây dựng kinh doanh thông qua hệ thống cửa hàng công ty Hàng hố cơng ty đa dạng, phong phú mẫu mã, chủng loại, trọng lượng, Hàng hoá công ty tổ chức mua theo phương thức : Trả chậm, toán nhanh trả tiền hàng trước, Sau hàng hốđược bảo quản kho tiến hành xúc tiến bán vói nhiều phương thức bán hàng: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng thu tiền với sách khuyến khích mậu dịch Báo cáo thực tập tổng hợp -6- viên người mua hàng, bán hàng toán sau với việc ký kết hợp đồng mua bán cụ thể Đểđáp ứng nhu cầu thị trường Thép, công ty khai thác nguồn thép đa dạng từ nhà cung cấp lớn như: Công ty Gang Thép Thái Nguyên, Cơng ty Thép Hồ Phát, Hiện cơng ty cóđịa bàn kinh doanh rộng chủ yếu tập trung Hà Nội Công ty dựđịnh mở thêm số chi nhánh tỉnh lân cận : Hà Tây, Vĩnh Phúc, Hải Phòng, Nhằm mở rộng thị trường kinh doanh công ty nhưđáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Thông qua Bảng tổng hợp tiêu sau , ta tháy rõ tình hình kinh doanh, tình hình tài chính, tình hình doanh thu, tình hình sử dụng lao động, công ty qua năm Bảng số 1: BẢNGCHỈTIÊUNGUỒNVỐN&TÀISẢNCỦACÔNGTYQUACÁCNĂM ĐVT: Triệu đồng CHỈTIÊU A Tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 7.230 8.850 10.500 I Tài sản ngắn hạn 5.265 6.820 7.620 Tiền 380 450 530 Các khoản phải thu 2.730 3.240 3.280 Hàng tồn kho 2.155 3.130 3.810 II Tài sản dài hạn 1.965 2.030 2.880 Nguyên giá TSCĐ 1.965 2.030 2.880 - NG TSCĐ 2.008 2.092 2.965 - Hao mòn 43 62 85 B Nguồn vốn 7.230 8.850 10.500 I Nợ phải trả 1.780 2.220 2.740 Nợ NH 820 1.320 1.910 Nợ dài hạn 960 900 830 II Nguồn vốn CSH 5.450 6.630 7.760 Nhìn vào bảng tiêu cho ta thấy năm liên tiếp tình hình Nguồn vốn Tài sản cơng ty ngày tăng lên theo lớn dần Báo cáo thực tập tổng hợp -7- công ty, mức tăng năm khơng cao khơng đồng Năm 2005 Tổng NV –TS 7.230 triệu đồng năm 2006 tăng lên 8850 triệu đồng, tức tăng 22,4 % so với năm 2005 Đến năm 2007 Tổng NV –TS tăng lên mức 10.500 triệu đồng, tăng 18,64 % so với năm2006 Sự tăng trưởng ảnh hưởng nhân tố sau: Tài sản ngắn hạn công ty ngày tăng thị trường kinh doanh công ty ngày mở rộng : Năm 2005 5265 triệu đồng, đến năm 2006 TSNH tăng lên 6820 Triệu đồng, tăng 29,52 % so với năm 2005 Năm 2007 mức đầu tư tăng lên 7620 triệu đồng, tăng 11,73% so với năm 2006 Tài sản dài hạn công ty đầu tư tăng dần lên tất yếu công ty phải mở rộng thêm chi nhánh, nhà kho, số tiền đầu tư tăng lên: năm 2005 mức đầu tư công ty 965 Triệu đồng Năm 2006 mức đầu tư tăng lên 1030 triệu đồng, tăng 6,73 % Đến năm 2007 mức đầu tư 1380 Triệu đồng, tăng 33,987 % mức đầu tư kháđột ngột, là chuẩn bị có sở vững cho tương lai Về phần nguồn vốn cơng ty ngồi vốn tự có, cơng ty huy động vốn từ nhiều nguồn khác vay ngân hàng, vay Số nợ phải trả cơng ty đãđược cơng ty tìm phương hướng tận dụng để phục vụ cho kinh doanh công ty Năm 2005 số nợ phải trả 1280 Triệu đồng, năm 2006 số nợ 1220 Triệu đồng, giảm 4,69 % so với năm 2005 Đến năm 2007 số nợ lại giảm xng cịn 1140 Triệu đồng, giảm 6,58 % Nguồn vốn tự có cơng ty ban giám đốc bổ sung phần lợi nhuận kinh doanh công ty Năm 2005 số vốn tự có cơng ty 3950 Triệu đồng, năm 2006 số vốn tăng lên4630 triệu đồng, tăng 17,21 % so với năm 2005 đến năm 2007 số vốn tự có cơng ty 5360 Triệu đồng, tăng 15,76 % so với năm 2006 Bảng số 2: Báo cáo thực tập tổng hợp -8- BẢNGCHỈTIÊUPHẢNÁNHKẾTQUẢKINHDOANHCỦADOANHNGHIỆPQ UACÁCNĂM ĐVT: Triệu đồng CHỈTIÊU Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 8.Thu nhập từ hoạt động KD Số lao động sử dụng 10 Thu nhập bình quân LĐ Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 6.605 115 65 50 6.490 4960 1530 420 380 730 30 1.5 7.460 155 90 65 7.305 5520 1785 525 410 850 38 1.75 8.867 209 158 51 8.658 6320 2338 688 490 1160 45 2.1 Những tiêu cho thấy năm liên tiếp tốc độ phát triển công ty tăng dần hoạt động cơng ty ln có lãi Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh năm hầu nhưđều tăng: Năm 2993 đạt mức 6605 triệu đồng, năm 2006 tăng lên mức 7460 triệu đồng, tăng 12,95 % so với năm 2005; đến năm 2007 thìđạt tới 8867 triệu đồng, tăng 18,86 % so với năm 2006 Chỉ tiêu cho thấy cơng ty kinh doanh có hiệu quả, thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh Nhưng có hoạch định phương thức kinh doanh hợp lý ban giám đốc Về khoản giảm trừ trình bán hàng cơng ty : năm 2005 có 115 triệu đồng; năm 2006 số tăng lên 155 triệu dồng, tăng34,78 %; đến năm 2007 tăng lên 209 triệu đồng, tăng 34,84 % so với năm 2006 Do sản phẩm mà công ty bán thị trường loại sản phẩm từ nhà cung cấp có uy tín nên lượng hàng bị trả lại Nên khoản giảm trừ Báo cáo thực tập tổng hợp -9- chủ yếu khoản giảm giá hàng bán, mục đích khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn toán nhanh Như công ty thu hồi vốn nhanh để xoay vòng Về giá vốn hàng bán: thị trường mặt hàng thép mặt hàng có xu hướng tăng giá Đây trở ngại lớn việc kinh doanh công ty Về Chi phí bán hàng Quản lý doanh nghiệp : Do việc đầu tư cho sở vật chất nguồn nhân lực phục vụ cho việc mở rộng thị trường tiêu thụ cơng ty nên có xu hướng tăng dần qua năm Mặc dù công ty cố gắng chi phí hợp lý Về việc sử dụng nhân lực : Công ty cố gắng sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hiệu có cơng ty cho hiệu Công ty quan tâm dến đời sơng cơng nhân viên Vì cơng nhân viên cố gắng làm việc đểđem lại lợi ích cho Công ty cho sống họ 1.2.1: Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiêp : Đểđáp ứng nhu cầu , nhiệm vụ phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế thị trường Công ty cổ phần thép Hà Nội tổ chức quản lý theo mơ hình tham mưu trực tuyến bao gồm : ban giám đốc phòng chức Báo cáo thực tập tổng hợp - 10 - SƠĐỒTỔCHỨCBỘMÁYQUẢNLÝ GIÁMĐỐC PHĨGÁMĐỐC PHỊNG KINHDOAN H CỬAH ÀNGS Ố1 PHÒNG TC - KT CỬAH ÀNGS Ố2 CỬAH ÀNGS Ố3 ĐỘIVẬN TẢI CỬAH ÀNGS Ố4 CÁCĐƠNVỊTR ỰCTHUỘC CỬAH ÀNGS Ố8 Chức cửa phận:  Ban giám đốc: + Giám đốc: Trực tiếp tiến hành kiểm tra tòn hoạt động cảu phòng ban kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh cơng ty thơng qua Phó giám đốc Kế toán truởng Báo cáo thực tập tổng hợp - 20 - Phần 2: NỘIDUNGMỘTSƠPHẦNHÀNHKẾTỐNTẠICƠNGTY CỔPHẦNTHƯƠNGMẠITHÉPHÀNỘI 2.1 KẾTỐN TSCĐ 2.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng hạch tốn  Tài khoản Để phản ánh tình hình biến động TSCĐ công ty sử dụng TK sau: TK 211 “ TSCĐ hữu hình” – TK dùng để phản ánh giá trị có tình hình tăng giám tồn TSCĐ hữu hình cơng ty theo nguyên giá TK 212 “ TSCĐ thuê tài chính” – Tk nỳ sử dụng để phản ánh ình hình biến động cảu TSCĐ hữu hình, vơ hình th ngồi (th tài chính) theo ngưn giá TK 213 “ TSCĐ vơ hình” – Tk dùng để phản ánh tình hình biến động TSCĐ vơ hình cảu cơng ty theo nguyên giá TK 214 “ Hao mòn TSCĐ” - Tk phản ánh tình hình biến động TSCĐ theo giá trị hao mòn  Chứng từ sủ dụng Khi có TSCĐ đưa vào sử dụng, cơng ty phải lập hội dồng giao nhận bao gồn bên giao, dại diện bên nhận số uỷ viên để lập “ Bên giao nhận TSCĐ” Kế toán phải lập cho nỗi đối tượng TSCĐ hồ sơ bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, Hoáđơn GTGT, tài liệu kỹ thuật chứng từ có liên quan Sau vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ, kế toán trướng xác nhận Khi lập xong, thẻ TSCĐđược dùng để ghi vào “ sổ tài sản cốđịnh” sổ lập chung cho toàn doanh ngiệp đơn vị sử dụng nơi TSCĐ cơng ty giảm nhiều ngun nhân khác : lý, nhượng bán, đem gop vốn liên doanh, tuỳ theo trường Báo cáo thực tập tổng hợp - 21 - hợp giảm mà kế toán phải lập chứng từ : Biên giao nhận TSCĐ , Biên lý nhượng bán TSCĐ, Trên chứng từ kế toán ghi giảm TSCĐ “ Số tài sản cốđịnh” 2.1.2 Phương pháp hạch toán  Hạch toán tăng TSCĐ + Trường hơp công ty mua tSCĐ Sau hoàn thành thủ tục đua Tscđ vào sử dụng vào chứng từ có liên quan , kế toán ghi: Nợ tk 211,213 – phần tính vào nguyên giá TSCđ Nợ tk 1331 – thuế gtgt khấu trừ Có tk 111, 112, 331, – tổng giá trị toán + Tăng TSCĐ nhận TSCĐ thuê tài Khi nhận tscđ thuê tài , vào hợp đồng thuê tài sản chứng từ có liên quan, kế tốn ghi: Nợ tk 212 – phần tính vào nguyên giá tscđ thuê tài Nợ tk 138 – thuế gtgt khấu trừ tính vào nợ gốc ( có) Có tk 111,112, 331, Chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài đựoc ghi nhận vào ngun giáTSCĐ th tài chính, kế tốn ghi: Nợ tk 212 – tính vào nguyên giá tscđ thuê tài Có tk 111.112, 142, – số chi phí phát sinh  Hạch toán giảm TSCĐ + Giảm giá trị lại TSCĐ khấu hao TSCĐ q trình sử dụng TSCĐ , kế tốn phải xác định tổng mức khấu hao TSCĐ , phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí theo đối tượng sử dụng TSCĐ ghi giảm TSCĐ cách ghi tăng giá trị hao mòn chúng Mức khấu hao năm TSCĐ theo công thức duới Mức khấu hao hàng năm = NG TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm Báo cáo thực tập tổng hợp - 22 - Trong đó: Tỷ lệ khấu hao năm = Số năm dự kiến sử dụng Kế toán ghi: Nợ TK 641 – Khấu hao TSCĐ sử dụng phận bán hàng Nợ TK 642 – Khấu hao sử dụng phân QLDN Có TK 214 – Ghi tăng giá trị hao mòn TSCĐ + Nhượng bán, lý TSCĐ BT1: Kế toán ghi giảm tiêu giá trị TSCĐ chuyển giá trị cịn lại vào chi phí khác Nợ TK 811 – Giá trị lại TSCĐ Nợ TK 214 – Giá trị hao mịn cuả TSCĐ Có TK 211, 213 – Nguyên giá TSCĐ Phản ánh thu nhập từ hoạt động ký, nhượng bán , kê toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 – Theo giá toán Nợ TK 152 – Phế liệu nhập kho Có TK 711 – GHi thu nhập khác Có TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ( có) Nếu qua trình nhượng bán, lý công ty số khoản Kế toán ghi nhận: Nợ TK 811 – Chi phí khác Nợ TK 133 – thuế GTGT khấu trừ ( có) Có TK 111, 112, 331, 2.2 KẾTỐNTIÊUTHỤVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANH Kế tốn bán hàng 1.1Tài khoản chứng từ sử dụng hạch toán tiêu thụ - TK 156 - Hàng hoá: Tài khoản phản ánh giá trị có hàng hố tồn kho nhập xuất kỳ báo cáo theo trị giá thực tế Báo cáo thực tập tổng hợp - 23 - - TK 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản dùng để theo dõi gái trị hàng hoá bán theo phương thức chuyển thẳng thông qua đại lý - Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”: Tài khoản phản ánh giá vốn hàng hoáđã tiêu thụ kỳ - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng hoá’’: Tài khoản phản ánh tổng - Tài khoản 531 “ hàng bán bị trả lại “ - Tài khoản 532 “ giảm giá hàng bán ” - Tài khoản 3331 “ Thuế khoản phải nôp nhà nước” * Một số chứng từ mà công ty sử dụng: Tuỳ theo phương thức bán hàng mà sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hoáđơn GTGT MS 01 – GTKT – 3LL - Hợp đồng bán hàng - Hoáđơn bán lẻ - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội MS 03 – VT - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Báo cáo bán hàng - Giấy nộp tiền - Thẻ quầy - Phiếu thu - Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày Tờ khai thuế GTGT số chứng từ khác có liên quan 1.2 Trình tự ln chuyển chứng từ hạch tốn q trình bán bn trực tiếp qua kho  Trình tự ln chuyển chứng từ Căn vào Hợp đồng kinh tếđã ký kết đơn đặt hàng Phịng Tài – Kế toán lập hoáđơn GTGT Thành liên: - Liên 1: Lưu vào sổ gốc Báo cáo thực tập tổng hợp - 24 - - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Giao cho phận kho làm thủ tục xuất kho ghi thẻ kho Định kỳ từ – ngày Thủ kho nộp liên giao cho Phòng TC – KT để tiến hành ghi sổ BT : Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511: : Tổng giá trị hàng bán Giá trị hàng bán Có TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ Căn vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội , kế toán ghi sổ chi tiết Vật liệu, sản phẩm, hàng hoá( Mẫu số 2) Căn vào Hoáđơn GTGT, Kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cho khách hàng 1.3 Trình tự luân chuyển chứng tứ trình hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ thơng qua hệ thống cửa hàng Cơng ty bán lẻ hàng hố thông qua mạng lưới bán lẻở cửa hàng Khi nghiệp vụ bán lẻở cửa hàng phát sinh:  Trình tự luân chuyển chứng từ: Các hàng khơng phải lập hốđơn GTGT trừ khách hàng u cầu Mà thay vào hốđơn bán lẻ Hàng ngày, bán hàng hoá người bán ghi số lượng, giá vốn, giá bán, tổng số tiền thu ghi vào báo cáo bán hàng Sau đến ngày, kế toán cửa hàng lập hoáđơn GTGT cho hàng bán lẻ ghi vào sổ sách cửa hàng Định kỳ tháng, cửa hàng gửi “ bảng kê bán lẻ hàng hoá ” báo cáo kết kinh doanh lên công ty Căn vào báo cáo này, kế toán tổng hợp vào sổ kế toán Căn vào “ Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội ”, bảng kê xuất hàng hoá Kế toán vào sổ theo định khoản : Báo cáo thực tập tổng hợp - 25 - Nợ TK 157 Có TK 156 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.1Kế toán giá vốn hàng bán  Nội dung Kế toán sử dụng TK để hạch tốn gía vốn hàng hố xuất bán kỳ  Phương thức hạch toán Kế toán hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 632 Có TK156,157 Giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ 2.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 2.2.1 Chiết khấu thương mại  Nội dung: Công ty áp dụng việc khách hàng toán số tiền mua hàng hoá trước thời hạn tốn thoả thuận lý ưu đãi đóđối với khách hàng mà công ty cảm thấy cần thiết cho việc kinh doanh công ty: Thứ thu hút khách hàng; Thứ hai không để khách hàng chiếm dụng vốn công ty, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn ( tức số vòng luân chuyển vốn tăng ) điều giúp công ty sử dụng vốn cách hiệu  Phương pháp hạch toán kế toán Kế toán phản ánh số chiết khấu bán hàng phát sinh kỳ : Nợ TK 521 : Có TK liên quan ( 111,112,131, ) Số chiết khấu bán hàng phát sinh kỳ Đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sổ TK 521 Cuối kỳ kế toán kết chuyển toán phát sinh TK 521 sang TK 511, để xác định kết bán hàng Báo cáo thực tập tổng hợp - 26 - BT : Kết chuyển khoản chiết khấu Nợ TK 511 Có TK 521 Tổng giá trị chiết khấu bán hàng phát sinh kỳ 2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán – TK 532  Nội dung: Công ty thực sách giảm giá hàng bán với khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đây yếu tố khuyến khích khách hàng mua hàng hố cơng ty Đồng thời TK phản ánh khoản giảm trừđược công ty chấp thuận cách đặc biệt giáđã thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không với quy cách theo quy định hợp đồng khách hàng chấp nhận mua Căn vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ TK 532  Phương pháp hạch toán kế toán Kế toán hạch toán theo định khoản : Nợ TK 532 : Có TK liên quan (11,112,131, ) Tổng giá trị giảm giá phát sinh kỳ Căn vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ TK 532 Khi phát sinh nghiệp vụ sau: Cuối tháng kế tốn kết chuyển tồn khoản làm giảm trừ doanh thu sang TK 511 Đồng thời kế toán ghi vào sổ TK532, TK511 2.2.3 Kế toán Hàng bán bị trả lại – TK 531  Nội dung Kế toán dùng TK để phản ánh trị giá số hàng hoáđã tiêu thụ Báo cáo thực tập tổng hợp - 27 - bị khách hàng trả lại nguyên nhân sau: Vi phạm hợp đồng kinh tế; Vi phạm cam kết mua bán: hàng phẩm chất, không chủng loại, quy cách Kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào sổ chi tiết TK 531,sổ chi tiết TK156, TK 632 Trị giá số hàng bị trả lại tính theo đơn giá bán ghi hóđơn Trị giá số hàng Số lượng hàng bị trả lại Đơn bị trả lại * giá bán  Phương pháp hạch toán kế toán Kế toán hạch toán theo định khoản sau: + BT 1: Phản ánh tổng giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 : Giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT tương ứng Có TK liên quan (11,131, ) : Tổng giá trị hàng bị trả lại Căn vào chứng tù có liên quan, kế tốn ghi vào sổ Nhật ký chung đồgn thời ghi sổ TK 531 + BT 2: Phản ánh giá vốn số hàng bán bị trả lại Nợ TK 156 Có TK 632 Giá vốn hàng bán bị trả lại Cuối tháng kế toán kết chuyển số phát sinh từ TK 531 sang TK511, đồng thời ghi vào sổ TK531, TK511 + BT : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: Có TK 531 : Tổng giá trị hàng bán bị trả lại kỳ Kế tốn Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng Báo cáo thực tập tổng hợp - 28 -  Nội dung Để hạch toán chi phí bán hàng, cơng ty sử dụng TK 641 chi tiết tiểu khoản có liên quan TK để theo dõi Căn vào chứng từ có liên quan như: Bảng tốn lương khoản trích theo lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, Hoáđơn GTGT , Kế toán tổng hợp số liệu vào sổ TK 641  Phương pháp hạch toán kế toán Kế toán hạch toán theo định khoản: Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK liên quan ( 111,112,334,338,214,153,331, ) Khi nghiệp vụ phát sinh, vào bảng phân bổ tiền lương, phiếu chi số 398 Kế toán ghi vào sổ TK 641, sổ tiền mặt, sổ lương Cuối tháng, kết chuyển tồn giá trị chi phí bán hàng sang bên nợ TK 911, để xác định kết kinh doanh Đồng thời ghi vào bên có TK 641 số chi tiết TK 641, sổ TK 641 BT: Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Tổng chi phí bán hàng phát sinh Có TK 641 kỳ 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp  Nội dung Kế tốn vào nội dung nghiệp vụ phát sinh kỳđể tính chi phí quản lý danh nghiệp TK dùng để hạch toán TK 642 ( 6421, 6422, 6423,6424, 6425, 6426, 6427, 6428 ) Khi có nghiệp vụ phát sinh kỳ, vào chứng từ có liên quan như: Bảng tốn lương khoản trích theo lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, Hoáđơn GTGT , Kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết TK 642 Báo cáo thực tập tổng hợp - 29 -  Phương pháp hạch toán Kế toán hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 642 Tổng chi phí Có TK liên quan (111,112,334,338,214, ) bán hàng Cuối tháng, kết chuyển tồn giá trị chi phí bán hàng sang bên nợ TK 911, để xác định kết kinh doanh Đồng thời ghi vào bên có TK 642 số chi tiết TK 642, sổ TK 642 BT: Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 642 phát sinh kỳ 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Để xác định kết qủa bán hàng theo dõi, phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 911 “ xác định kết qủa kinh doanh ” TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối ” Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu NKC, sổ TK 521 TK531, TK532, TK632, TK641, TK642 Báo cáo thực tập tổng hợp - 30 PHẦN MỘTSỐÝKIẾNNHẰMHỒNTHIỆNCƠNGTÁCTỔCHỨC BỘMÁYKẾTỐNTẠICƠNGTYCỔPHẦNTHÉP HÀ NỘI Trải qua qua trình xây dựng trưởng thành với biến đổi kinh tế dất nứơc Công ty cổ phần thép Hà Nộiđã góp phần khơng nhỏ vào cơng xây dựng kinh tế thành phố, kinh tếđất nước, thực hài hồ ba lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Tuy nhiên trình phát triển công ty gặp nhiều thuận lợi khó khăn Qua q trình thực tập cơng ty, tren sở kiến thức dãc trang bị trường, yêu cầu công tác quản lý hoạt động bán hàng tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Em xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.1 Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với quy mô kinh doanh công ty Việc phân công lao động kế toán đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng với hỗ trợ lẫn công tác kế tốn Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời , xác cho ban giám đốc 3.2 Về hệ thống sổ sách Công ty cổ phần thép Hà Nội tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức nhạt ký chung Là phù hợp với quy mơ vàđặc điểm kinh doanh cơng ty Hình thức cóưu điểm rõ rang, dẽ ghi chép, dễđối chiếu, dễ kiểm tra việc ghi chép bị trùng lặp TUy nhiên , địi hỏi trình độ nghiệp vụ cán phải cao Mặt khác hình thức phù hợp với điều kiện thủ công không phù hợp với kế toán máy 3.3 Về phương pháp kế toán hàng tồn kho Báo cáo thực tập tổng hợp - 31 - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung câp thông tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hố cơng ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để phịng kế tốn nắm báo cáo lên ban gáim đơc phịng kinh doanh để có kế hoạch nhập thêm hànghoặc tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng đểđạt lượng tồn kho hợp lý 3.4 Về hình thức tốn Hình thức tốn chủ yếu cơng ty hình thức tốn chậm , nên công ty để đơn vị chiếm dụng vốn Tỷ lệ tốn chậm chiếm tỷ lệ tốn cao làm cho vịng ln chuyển vốn cơng ty chậm sử dụng vốn chưa có hiệu cao Báo cáo thực tập tổng hợp - 32 - KẾTLUẬN Trong kinh tế thị trường lợi nhuận mục tiêu cuối giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đểđạt mục tiêu doanh nghiệp phải tự cố gắng nỗ lực không ngừng việc tìm chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhất.Trong khâu bán hàng xác định kết bán hàng có vị tríđặt biệt quan trọng, định thành bại doanh nghiệp Kinh tế thị truờng bên cạnh hạn chế cịn bộc lộ ưu điểm mà khơng chế kinh tế cóđược: Tựđiều tiết giá thị truờng tạo động, nhạy bén kinh doanh, thúc đảy sản xuất phát triển mạnh mẽ Một động lực thúc đẩy dó cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành phần kinh tế Đứng trươc tình hình doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng thích hợp để tồn phát triển Cũng doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần thép Hà Nộiđã bước khẳng định chế , tìm hướng đứng đắn từđó nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh mình, chiếm lĩnh thị trường dược người tiêu dùng chấp nhận Qua trình học tập trường Đại học kinh tế quốc dân – khoa kế toán, nhờ nhiệt tình thầy giáo, em đăđược trang bị kiến thức chuyên nghành kế tốn Được thực tiên thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thép Hà Nội thời gian qua, em đă nhận thấy sựđóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng nói riêng thành cơng cơng ty năm qua Do thời gian cịn hạn chế không thểđi sâu vào nghiên cứu tất nhũng phân nghành kế tốn cơng ty mà tâp trung nghiên cứu “ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Báo cáo thực tập tổng hợp - 33 - cơng ty Em thấy cơng tác kế tốn công ty việc vận dụng hệ thống kế tốn doanh nghiệp cịn có hạn chế chưa phù hợp, chưa đáp ứng nhu cầu quản lý; em đăđưa sốý kiến đề xuất nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Để góp phần nâng cao xuất, chất lượng cơng tác kế tốn nói riêng nâng cao hiêu kinh doanh nói chung Cuối em xin chân thành cảm thầy cô giáo khoa kế toán, thầy giáo - ThS …… chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần thép Hà Nộiđã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập Hà nội, tháng năm 2008 Báo cáo thực tập tổng hợp - 34 - ... phí quản lý doanh nghiệp Có TK 642 phát sinh kỳ 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Để xác định kết qủa bán hàng theo dõi, phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 911 “ xác định. .. .20 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .21 2.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 21 Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công. .. công công ty năm qua Do thời gian cịn hạn chế tơi khơng thểđi sâu vào nghiên cứu tất nhũng phân nghành kế toán công ty mà tâp trung nghiên cứu “ cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh