2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.2. Kế toán các khoản làm giảm doanh thu
2.2.1 Chiết khấu thương mại.
Nội dung:
Công ty áp dụng đối với việc khách hàng thanh toán số tiền mua hàng hoá trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc vì một lý do ưu đãi nào đóđối với khách hàng mà công ty cảm thấy cần thiết cho việc kinh doanh của công ty: Thứ nhất là thu hút khách hàng; Thứ hai là không để khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn ( tức là số vòng luân chuyển vốn tăng ) điều này giúp công ty sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất.
Phương pháp hạch toán kế toán
Kế toán phản ánh số chiết khấu bán hàng phát sinh trong kỳ : Nợ TK 521 : Số chiết khấu bán Có TK liên quan ( 111,112,131,..) hàng phát sinh trong kỳ Đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 521
Cuối kỳ kế toán kết chuyển toán bộ phát sinh của TK 521 sang TK 511, để xác định kết quả bán hàng.
BT : Kết chuyển các khoản chiết khấu.
Nợ TK 511 Tổng giá trị chiết khấu Có TK 521 bán hàng phát sinh trong kỳ
2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán – TK 532
Nội dung:
Công ty thực hiện chính sách giảm giá hàng bán với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Đây cũng là một yếu tố khuyến khích khách hàng mua hàng hoá của công ty. Đồng thời cũng là TK phản ánh các khoản giảm trừđược công ty chấp thuận một cách đặc biệt trên giáđã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng với quy cách theo quy định trong hợp đồng nhưng vẫn được khách hàng chấp nhận mua.
Căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ cái TK 532.
Phương pháp hạch toán kế toán. Kế toán hạch toán theo định khoản :
Nợ TK 532 : Tổng giá trị giảm giá Có TK liên quan (11,112,131,...) phát sinh trong kỳ
Căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 532.
Khi phát sinh nghiệp vụ như sau:
Cuối tháng kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ các khoản làm giảm trừ doanh thu sang TK 511. Đồng thời kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK532, TK511.
2.2.3 Kế toán Hàng bán bị trả lại – TK 531
Nội dung.
bị khách hàng trả lại do một trong các nguyên nhân sau: Vi phạm hợp đồng kinh tế; Vi phạm cam kết trong mua bán: hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Kế toán ghi nhận nghiệp vụ này vào sổ chi tiết TK 531,sổ chi tiết TK156, TK 632.
Trị giá của số hàng bị trả lại tính theo đúng đơn giá bán ra ghi trên hóđơn.
Trị giá số hàng Số lượng hàng Đơn
bị trả lại bị trả lại * giá bán
Phương pháp hạch toán kế toán.
Kế toán hạch toán theo định khoản sau:
+ BT 1: Phản ánh tổng giá trị hàng bán bị trả lại. Nợ TK 531 : Giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT tương ứng
Có TK liên quan (11,131,...) : Tổng giá trị hàng bị trả lại Căn cứ vào chứng tù có liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung đồgn thời ghi sổ cái TK 531.
+ BT 2: Phản ánh giá vốn số hàng bán bị trả lại. Nợ TK 156 Giá vốn hàng bán Có TK 632 bị trả lại
Cuối tháng kế toán kết chuyển số phát sinh từ TK 531 sang TK511, đồng thời ghi vào sổ cái TK531, TK511.
+ BT : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 511: Tổng giá trị hàng bán Có TK 531 : bị trả lại trong kỳ
Kế toán Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng.
Nội dung.
Để hạch toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng TK 641 và chi tiết các tiểu khoản có liên quan của TK này để theo dõi.
Căn cứ vào chứng từ có liên quan như: Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, Hoáđơn GTGT ,... Kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái TK 641 .
Phương pháp hạch toán kế toán Kế toán hạch toán theo định khoản: Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng
Có TK liên quan ( 111,112,334,338,214,153,331,...)
Khi nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, phiếu chi số 398 . Kế toán ghi vào sổ cái TK 641, sổ tiền mặt, sổ lương.
Cuối tháng, kết chuyển toàn bộ giá trị chi phí bán hàng sang bên nợ của TK 911, để xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời ghi vào bên có TK 641 trong số chi tiết TK 641, cũng như sổ cái TK 641.
BT: Kết chuyển chi phí bán hàng.
Nợ TK 911 Tổng chi phí bán hàng phát sinh Có TK 641 trong kỳ
2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nội dung.
Kế toán căn cứ vào nội dung từng nghiệp vụ phát sinh trong kỳđể tính chi phí quản lý danh nghiệp . TK dùng để hạch toán là TK 642 ( 6421, 6422, 6423,6424, 6425, 6426, 6427, 6428 ).
Khi có nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, căn cứ vào chứng từ có liên quan như: Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, Hoáđơn GTGT ,... Kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết TK 642 .
Phương pháp hạch toán.
Kế toán hạch toán theo định khoản sau:
Nợ TK 642 Tổng chi phí Có TK liên quan (111,112,334,338,214,...) bán hàng
Cuối tháng, kết chuyển toàn bộ giá trị chi phí bán hàng sang bên nợ của TK 911, để xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời ghi vào bên có TK 642 trong số chi tiết TK 642, cũng như sổ cái TK 642.
BT: Kết chuyển chi phí bán hàng.
Nợ TK 911 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 642 phát sinh trong kỳ
2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Để xác định kết qủa bán hàng và theo dõi, phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty sử dụng TK 911 “ xác định kết qủa kinh doanh ” và TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối ”.
Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên NKC, các sổ cái TK 521. TK531, TK532, TK632, TK641, TK642.
PHẦN 3
MỘTSỐÝKIẾNNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCTỔCHỨC BỘMÁYKẾTOÁNTẠICÔNGTYCỔPHẦNTHÉP HÀ NỘI
Trải qua một qua trình xây dựng và trưởng thành cùng với sự biến đổi của nền kinh tế dất nứơc Công ty cổ phần thép Hà Nộiđã góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng nền kinh tế thành phố, nền kinh tếđất nước, thực hiện hài hoà giữa ba lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên trong quá trình phát triển công ty gặp rất nhiều thuận lợi cũng như khó khăn. Qua quá trình thực tập tại công ty, tren cơ sở những kiến thức dãc trang bị tại trường, yêu cầu của công tác quản lý hoạt động bán hàng hiện nay và tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty. Em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán tại công ty như sau:
3.1 Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động dần đi vào hiệu quả. Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng với nhau và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời , chính xác cho ban giám đốc.
3.2 Về hệ thống sổ sách.
Công ty cổ phần thép Hà Nội tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức nhạt ký chung. Là phù hợp với quy mô vàđặc điểm kinh doanh của công ty. Hình thức này cóưu điểm rõ rang, dẽ ghi chép, dễđối chiếu, dễ kiểm tra và việc ghi chép ít bị trùng lặp. TUy nhiên , đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ phải cao. Mặt khác hình thức này chỉ phù hợp với điều kiện thủ công không phù hợp với kế toán bằng máy.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung câp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trong công ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để phòng kế toán nắm được báo cáo lên ban gáim đôc và phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập thêm hànghoặc tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn đểđạt được lượng tồn kho hợp lý.
3.4 Về hình thức thanh toán.
Hình thức thanh toán chủ yếu của công ty là hình thức thanh toán chậm , nên công ty để các đơn vị chiếm dụng vốn của mình. Tỷ lệ thanh toán chậm chiếm tỷ lệ thanh toán cao làm cho vòng luân chuyển vốn của công ty chậm và sử dụng vốn chưa có hiệu quả cao.
KẾTLUẬN
Trong nền kinh tế thị trường lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng và giữ vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào. Đểđạt được mục tiêu đó mỗi doanh nghiệp phải tự cố gắng nỗ lực không ngừng trong việc tìm ra những chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhất.Trong đó khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vị tríđặt biệt quan trọng, nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.
Kinh tế thị truờng bên cạnh những hạn chế của mình còn bộc lộ những ưu điểm mà không một cơ chế kinh tế nào cóđược: Tựđiều tiết giá cả trên thị truờng tạo ra sự năng động, nhạy bén trong kinh doanh, thúc đảy sản xuất phát triển mạnh mẽ. Một trong những động lực thúc đẩy dó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế. Đứng trươc tình hình đó mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi thích hợp để tồn tại và phát triển. Cũng như những doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần thép Hà Nộiđã từng bước khẳng định được mình trong cơ chế mới , đã tìm ra hướng đi đứng đắn từđó nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh của mình, chiếm lĩnh thị trường và dược người tiêu dùng chấp nhận.
Qua quá trình học tập tại trường Đại học kinh tế quốc dân – khoa kế toán, nhờ sự nhiệt tình của các thầy cô giáo, em đăđược trang bị những kiến thức cơ bản nhất về chuyên nghành kế toán. Được thực tiên thực tập công tác kế toán tại Công ty cổ phần thép Hà Nội trong thời gian qua, em đă nhận thấy sựđóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng đối với thành công của công ty trong nhưng năm qua.
Do thời gian còn hạn chế tôi không thểđi sâu vào nghiên cứu tất cả nhũng phân nghành kế toán trong công ty mà chỉ tâp trung nghiên cứu được “ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh” của
công ty. Em thấy công tác kế toán trong công ty và việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp còn có những hạn chế chưa phù hợp, chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý; do đó em đăđưa ra một sốý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán công ty. Để góp phần nâng cao năng xuất, chất lượng công tác kế toán nói riêng và nâng cao hiêu quả kinh doanh nói chung .
Cuối cùng em xin chân thành cảm các thầy cô giáo trong khoa kế toán, thầy giáo - ThS. …….. và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cổ phần thép Hà Nộiđã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập này.