quản lý nhân sự tại chi nhánh công ty gốm và thuỷ tinh đà nẵng viglacera

Hiện kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Để đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, nhiên để hoạt động có hiệu doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân giỏi Nhưng để quản lý nhân cách chặt chẽ hiệu vấn đề nhiêu khê phức tạp Nhằm tiết kiệm thời gian giảm bớt căng thẳng cho công ty, cần phải quản lý nhân cách tốt Vì em chọn đề tài "Quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera ” Chuyên đề gồm phần chính: Phần I Tình hình thực tế chi nhánh công ty Gốm Thuỷ tinh Tại Đà Nẵng Phần II Khảo sát phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Phần III Thực chương trình Phần IV Kết luận I Qúa trình hình thành Chi nhánh Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera : Cuộc sống ngày phát triển, nhu cầu người khơng ngừng tăng lên, người ln địi hỏi nhiều mặt, nhu cầu sống như: ăn, mặc, lại Trong đó, nhu cầu sinh hoạt không phần quan trọng người Bắt nguồn từ nhu cầu Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera thành lập, xét theo đề nghị Hội đồng Qủan trị Tổng công ty Xây dựng Miền trung tờ trình số 2544/TCT-HĐQT ngày 7/12/2000 đề nghị Vụ trưởng vụ Tổ chức lao động Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera trước có tên Cơng ty gốm sứ Hải Vân, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, sau thời gian sản xuất đổi lại với tên Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera , đơn vị thành viên hoạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Xây dựng Miền Trung, có dấu, có tải khoản phù hợp với phương thức hoạch tốn Cơng ty tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổ chức hoạt động Tổng công ty Xây dựng Miền Trung Bộ trưởng Xây dựng phê chuẩn theo điều lệ riêng Công ty Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng Miền Trung phê chuẩn Sản phẩm chủ yếu công ty loại dụng cụ gốm sứ cho sinh hoạt, đa dạng chủng loại, mẫu mã tùy theo nhu cầu khách hàng như: xí bệt, chậu rửa, tiểu treo, chân chậu, xí xổm Gốm sứ VIGLACERA sản xuất dây chuyền tự động với công nghệ tiên tiến Vật liệu dùng để sản xuất chủ yếu cao lanh, trường thạch, đất sét PHÁƯN I : TÇNH HÇNH THỈÛC TÃÚ TẢI CHI NHẠNH CÄNG TY GÄÚM V THU TINH TẢI  NÀƠNG VIGLACERA - I Quùa trỗnh hỗnh thaỡnh cuớa Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera : Cüc säúng ngy cng phạt triãøn, nhu cáưu ca ngỉåìi cng khäng ngỉìng tàng lãn, ngỉåìi ln âi hi vãư nhiãưu màût, vãư nhỉỵng nhu cáưu cüc säúng nhỉ: àn, màûc, âi lải Trong âọ, nhu cáưu vãư sinh hoảt cng khäng kẹm pháưn quan trng âäúi våïi mäùi ngỉåìi Bàõt ngưn tỉì nhu cáưu ny Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera âỉåüc thnh láûp, xẹt theo âãư nghë ca Häüi âäưng Qan trë ca Täøng cäng ty Xỏy dổỷng Mióửn trung taỷi caùc tồỡ trỗnh sọỳ 2544/TCT-HÂQT ngy 7/12/2000 v âãư nghë ca Vủ trỉåíng vủ Täø chỉïc lao âäüng Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera trỉåïc âáy cọ tãn l Cäng ty gäúm sỉï Hi Ván, trỉûc thüc Täøng cäng ty Xáy dỉûng Miãưn Trung, sau mäüt thåìi gian sn xút âäøi lải våïi tãn l Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera , l âån vë thnh viãn hoảch toạn phủ thüc ca Täøng cäng ty Xáy dỉûng Miãưn Trung, cọ dáúu, cọ ti khon ph håüp våïi phỉång thỉïc hoảch toạn Cäng ty âỉåüc täø chỉïc v hoảt âäüng theo âiãưu lãû Täø chỉïc v hoảt âäüng ca Täøng cäng ty Xáy dỉûng Miãưn Trung â âỉåüc Bäü trỉåíng Xáy dỉûng phã chøn v theo âiãưu lãû riãng ca Cäng ty Häüi âäưng qun trë Täøng cäng ty Xáy dỉûng Miãưn Trung phã chøn Sn pháøm ch úu ca cäng ty l cạc loải dủng củ bàịng gäúm sỉï cho sinh hoảt, âa dảng vãư chng loải, máùu m ty theo nhu cáưu ca khạch hng nhỉ: xê bãût, cháûu rỉía, tiãøu treo, chán cháûu, xê xäøm Gäúm sỉï VIGLACERA âỉåüc sn xút trãn dáy chuưn tỉû âäüng våïi cäng nghãû tiãn tiãún Váût liãûu dng âãø sn xút ch úu l cao lanh, trỉåìng thảch, âáút sẹt Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca nh mạy gäúm sỉï VIGLACERA: 2.1 Chỉïc nàng ca nh mạy: Sn xút cạc loải gäúm sỉï phủc vủ cho nhu cáưu sinh hoảt ca ngỉåìi tiãu dng 2.2 Nhiãûm vủ ca nh mạy: Nh mạy gäúm sỉï VIGLACERA thỉûc hiãûn nhiãûm vủ kinh doanh theo sỉû phán cäng ca Täøng cäng ty Xáy dỉûng Miãưn Trung, củ thãø l: ♦ Triãøn khai thỉûc hiãûn v qun l, khai thạc dỉû ạn âáưu tỉ xáy dỉûng nh mạy sỉï vãû sinh VIGLACERA ♦ Sn xút kinh doanh cạc chng loải sn pháøm gäúm sỉï ♦ Khai thạc chãú biãún khoạng sn phủc vủ v sn sút váût liãûu xáy dỉûng Täø chỉïc bäü mạy qun l v bäü mạy kãú toạn tải nh mạy: 3.1 Bäü mạy qun l: Âãø lm täút cäng tạc qun l v âiãưu hnh mi hoảt âäüng ca nh mạy âảt hiãûu qu, cäng tạc qan l, cå cáúu trỉûc tuún - chỉïc nàng 3.2 Så âäư bäü mạy qun l ca nh mạy: Häüi âäưng qun trë Giạm âäúc Phọ giạm âäúc Phng kãú hoảch kinh doanhh Phng k thût Phng cäng nghãû qun l Phng täø chỉïc hnh chênh Phng ti chênh kãú toạn Xỉåíng sn xút Xỉåíng cung ỉïng máùu Täø l Xỉåíng sn xút chênh Täø âäø ráúp Täø âäø räúp mạy L nung Täø âäø räúp th cäng cäng Xỉåíng KCS Täø âäø räúp Ghi chụ: Quan hãû trỉûc tiãúp Quan hãû cäng viãûc 3.2.Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng phng ban: Häüi âäưng qun trë Giạm âäúc cäng ty: l ngỉåìi chëu trạch nhiãûm vãư hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca cäng ty trỉåïc häüi âäưng qun trë, cọ quưn quút âënh caùc vỏỳn õóử lión quan õóỳn quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh ca cäng ty, trỉûc tiãúp chè âảo, chè huy theo doiỵ cäng tạc xáy dỉûng v thỉûc hiãûn kãú hoảch sn xút kinh doanh ca cäng ty, cng våïi sỉû tham mỉu ca kãú toạn trỉåíng âiãưu hnh cäng tạc ti chênh kãú toạn Phọ giạm âäúc: giụp viãûc cho giạm âäúc vãư täø chỉïc, qun l sn xút thäng qua âãư nghë ca cạc phng ban, cạc bäü pháûn sn xút m bn bảc våïi giạm âäúc âãø âi âãún quút âënh täút hån nhàịm thục âáøy cäng ty ngy cng phạt triãøn Phng täø chỉïc hnh chênh: tham mỉu cho giạm âäúc cäng ty vãư cäng tạc täø chỉïc hnh chênh, thỉûc hiãûn cạc chênh chãú âäü tiãưn lỉång âäúi våïi ngỉåìi lao âäüng, sàõp xãúp bäú trê lao âäüng, qan l häư så l lëch, lỉu trỉỵ häư så âụng ngun tàõc, qun l dáúu v cạc ti liãûu khạc mäüt cạch cáøn tháûn, chàm lo täø chỉïc âåìi säúng cho cạn bäü cäng nhán viãn cäng ty Phng kãú hoảch kinh doanh: láûp kãú hoảch kinh doanh ca cäng ty ngàõn hản, nghiãn cỉïu nàõm bàõt nhu cáưu ca thë trỉåìng, täø chỉïc mảng lỉåïi bạn hng, tiãúp nháûn sn pháøm chøn bë hng họa xút bạn theo u cáưu ca k bạn hng Ngoi ra, phng kãú hoảch kinh doanh cn cọ nhiãûm vủ cung ỉïng këp thåìi âáưy â váût tỉ phủc vủ sn xút, thnh quút toạn váût tỉ tiãu hao Phng k thût: tham mỉu cho giạm âäúc cäng ty cäng tạc qun l hoảt âäüng kinh doannh xáy làõp v âáưu tỉ xáy dỉûng cå bn näüi bäü, láûp häư så tham gia âáúu tháưu xáy dỉûng, láûp håüp âäưng xáy làõp, qun lyù quyóỳt toaùn caùc cọng trỗnh xỏy lừp Phoỡng cäng nghãû v qun l: tham mỉu cho giạm âäúc cäng ty lénh vỉûc nghiãn cỉïu, ạp dủng khoa hoüc cäng nghiãp, quaín lyï saín xuáút, âaím baío cháút lỉåüng sn pháøm nhàịm hi lng khạch hng, náng cao hiãûu qu kinh doanh Phng ti chênh kãú toạn: thỉûc hiãûn âụng theo phạp lãûnh thäúng kã kãú toạn, chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc vãư cäng tạc täø chỉïc ca cäng ty, theo di qun l cạc loải ti sn v ngưn väún ghi chẹp, phn nh këp thåìi cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh Täøng håüp, bạo caùo kởp thồỡi thọng tin vóử tỗnh hỗnh taỡi chờnh ca cäng ty cho lnh âảo âãø âënh hỉåïng âụng âàõn hoảt âäüng sn xút kinh doanh Cạc âån vë sn xút: cọ nhiãûm vủ täø chỉïc thỉûc hiãûn kãú hoảch sn xút ca cäng ty, qun l täút mạy mọc thiãút bë, âm bo nàng sút cháút lỉåüng cuía saín pháøm, âaím baío tiãút kiãûm nguyãn váût liãûu, qun l nhàịm gim t lãû hng ca sn pháøm, thỉûc hiãûn vãû sinh cäng nghiãûp âm bo an ton sn xút 3.4 Bäü mạy kãú toạn: a Så âäư bäü mạy kãú toạn: Kãú toạn trỉåíng PP kãú toạn kiãm kãú toạn täøng håüp, TSC Th qu Ghi chụ: Kãú toạn toạn ngán hng tiãưn lỉång, thú Kãú toạn váût liãûu, cäng củ, dủng củ doanh thu Kãú toạn cäng nåü Quan hãû chè âảo Quan hãû âäúi chiãúu Quan hãû cäng viãûc b Chæïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng phng ban: Kãú toạn trỉåíng: täø chỉïc cäng tạc kãú toạn, thäúng kã ton cäng ty tham mỉu cho giạm âäúc cäng ty vãư màût ti chênh, láûp kãú hoảch ti chênh hàịng nàm, q, thạng ca cäng ty, phán têch hoảt âäüng ti chênh ca cäng ty Phọ phng ti chênh kãú toạn, kiãm kãú toạn täøng håüp v kãú toạn TSCÂ: qun l hoảt âäüng ca phng kãú toạn trỉåíng âi vàõng kãú toạn täøng håüp láûp bạo cạo cạc quút toạn hng qu, nàm, láûp bạo cạo nhanh theo u cáưu ca giạm âäúc, kiãøm tra, âäúi chiãúu våïi cạc kãú toạn pháưn hnh, täøng håüp chi phê sn xút kinh doanh, laợi lọự, theo doợi tỗnh hỗnh tng, giaớm vaỡ khỏỳu hoa ti sn cäú âënh hng k, kiãøm kã ti sn cäú âënh, lỉu trỉỵ häư så ti sn cäú âënh cäng ty Kãú toạn toạn, ngán hng, tiãưn lỉång, thú: cọ nhiãûm vủ theo di, kiãøm tra cạc nghiãûp vủ thu, chi tiãưn màût, giao dëch ngán hng vãư cạc nghiãûp vủ liãn quan âãún chuøn khon vay ngán hng, bo lnh, cúi thạng toạn tiãưn lỉång phủ cáúp v cạc khon bo hiãøm x häüi, bo hiãøm y tãú cho cạn bäü cäng nhán viãn, theo di kã khai v quút toạn cạc khan th v cå quan thú Kãú toạn ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ, tiãu thủ: cọ nhiãûm vủ hảch toạn tỗnh hỗnh nhỏỷp kho thaỡnh phỏứm õi tióu thuỷ theo caùc hỗnh thổùc baùn theo hồỹp õọửng, baùn qua õaỷi l, bạn trỉûc tiãúp Theo di cạc håüp âäưng bạn cháûm tr âãø kãút håpü våïi kãú toạn cäng nåü cọ kãú hoảch thu häưi nåü Kãú toạn cäng nåü: cọ nhiãûm vủ theo di cạc khon cäng nåü phi thu v phi tr, theo tỉìng âäúi tỉåüng v thåìi gian củ thãø âãø cọ kãú hoảch thu häưi cäng nåü v toạn cho ngỉåìi cung cáúp, hng thạng tiãún hnh âi âäúi chiãúu cäng nåü våïi khạch hng Th qu: cọ nhiãûm vủ chi tiãưn màût chỉïng tỉì â cọ â chỉỵ k ca giạm âäúc v kãú toạn trỉåíng, theo di cáûp nháût hng ngy vo säø qy, cúi mäùi ngy phi âäúi chiãúu våïi sọứ kóỳ toaùn 3.5.Hỗnh thổùc kóỳ toaùn aùp duỷng taỷi cọng ty: a Sồ õọử hỗnh thổùc kóỳ toaùn: Cọng ty haỷch toaùn theo hỗnh thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ v â ạp dủng mạy vi vo cäng tạc kãú toạn Cạc loải säø sỉí dủng tải cäng ty: ♦ Bng kã ghi nåü v ghi cạc ti khon, chỉïng tỉì ghi säø ♦ Säø chi tiãút tiãưn màût, tiãưn gåíi ngán hng, vay ngàõn hản, vay di hản ♦ Säø theo di ti sn cäú âënh v kháúu hao ti sn cäú âënh ♦ Säø theo di chi tiãút cạc ti khon 131, 141, 331, 152, 153 ♦ Säø theo di doanh thu, cạc loải chi phê ♦ Säø âàng k chỉïng tỉì ghê säø, säø cại ♦ Bng cán âäúi ti khon, bng cán âäúi kãú toaùn b Trỗnh tổỷ ghi sọứ: Haỡng ngaỡy, nhỏỷn âỉåüc chỉïng tỉì gäúc cọ liãn quan, kãú toạn tiãún hnh phán loải sau âọ âënh khon v phn nh vo bng kã ghi nåü (Cọ) Song song våïi quạ trỗnh naùy, sọỳ lióỷu tổỡ chổùng tổỡ gọỳc õổồỹc phaớn nh vo cạc säø qu, säú tiãưn gåíi ngán hng v cạc säø chi tiãút cọ liãn quan Cúi qu táûp håüp nhỉỵng säú phạt sinh säú âãø lãn bng kã ghi nåü (Cọ) cho tỉìng ti khon sỉí dủng Âäúi våïi kãú toạn váût tỉ, cúi thạng täøng håüp cạc säú liãûu tỉì säø chi tiãút âãø phn nh vo säø täøng håüp v lãn bng kã xút qu phủc vủ cho kãú toạn täøng håüp vióỷc tờnh giaù thaỡnh S ỉI TRầNH Tặ GHI Sỉ KÃÚ TOẠN Chỉïng tỉì gäúc Nháût k chun dng Säø qu Nháût k chung Säø cại TK Bng âäúi chiãúu säú phạt sinh Ghi chụ: Säú (th) chi tiãút Bng täøng håüp chi tiãút Bạo cạo kãú Ghi hng ngy, âënh k toạn Âäúi chiãúu, kiãøm tra Ghi cúi qu Ghi cúi thạng (1) Hàịng ngy hồûc âënh k kãú toạn ghi vo säø nháût k chung Nãúu nghiãûp vủ lión quan õóỳn chi tióỳt thỗ õọửng thồỡi phaới ghi vo säø chi tiãút, nãúu nghiãûp vủ liãn quan âãún tióửn mỷt thỗ phaới ghi vaỡo sọứ quyợ, nóỳu nghióỷp vủ phạt sinh tiãúp diãùn nhiãưu láưn k (mua baùn haỡng), thỗ õổồỹc ghi vaỡo nhỏỷt kyù chuyón duỡng (nháût k âàûc biãût) trỉåïc ghi vo säø (2) Sau vaìo nháût kyï chung láúy säú liãûu ghi vo säø cại ti khon (3) Cúi thạng càn cỉï vo säø cại ti khon âãø láûp bng âäúi chiãúu s phạt sinh ti khon âäưng thåìi càn cỉï vo säø chi tiãút âãø láûp bng täøng håüp chi tiãút (4) Cúi thạng âäúi chiãúu säú liãûu giỉỵa säø qu våïi säø cại ti khon 111 v âäúi chiãúu säú liãûu giỉỵa bng täøng håüp chi tiãút våïi bng âäúi chiãúu säø phạt suinh ti khon (5) Cúi qu càn cỉï vo bng täøng håüp chi tiãút v bng âäúi chiãúu säø phạt sinh ti khon kãú toạn tiãún hnh láûp bạo cạo kãú toạn 1.4 Kãút qu hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca nh mạy gäúm sỉï : KÃÚT QUAÍ SAÍN XUÁÚT KINH DOANH NÀM 2002 Täøng doanh thu Cạc khon gim trỉì Doanh thu thưn Gêa väún hng bạn Låüi nhûn gäüp Chi phê bạn hng Chi phê qun l doanh nghiãûp Låüi nhûn thưn tỉì hoảt âäüng kinh doanh: - Thu nháûp tỉì hoảt âäüng ti chênh - Chi phê hoảt âäüng ti chênh Låüi nhûn tỉì hoảt âäüng ti chênh: - Cạc khon thu nháûp báút thỉåìng - Chi phê báút thỉåìng 8.693.207.098 1.644.874 8.691.562.224 6.854.153.039 1.837.409.185 482.089.171 673.325.068 381.994.946 X 206.506.543 206.506.543 X X 10 Låüi nhûn báút thỉåìng 11 Täøng låüi nhûn trỉåïc thuãú X 475.488.403 12 Thuãú thu nháûp DN phaíi näüp 118.872.100 13 Låüi nhhuáûn sau thuãú 356.616.303 II.ÂÀÛC ÂIÃØM CAÏC YU T KINH DOANH CUA CNG TY: 1.Tỗnh hỗnh tọứ chỉïc nhán sỉû ca cäng ty : Täøng säú lao âäüng ca cäng ty l 150 ngỉåìi âọ : + Phán theo chuyãn män nghiãûp vuû: Cå cáúu lao õọỹng Trỗnh õọỹ õaỷi hoỹc Trỗnh õọỹ trung cỏỳp Lao âäüng phäø thäng Täøng cäüng Säú ngỉåìi 51 11 88 Nam Nỉỵ 38 32 31 37 13 T (%) 34 7,3 58,6 150 79 81 100 lãû + Phán theo lao âäüng tải cạc trung tám,cạc phng ban: STT Tãn âån vë Säú ngỉåìi Ban giạm âäúc Phng kãú toạn thäúng kã ti chênh 33 Trung tám k thuáût 19 Trung tám âiãûn baïo 38 Trung tám cung cáúp thäng tin 15 KT - XH 12 Trung tám kinh doanh v tiãúp thë Âäüi thu cỉåïc Âäüi xe Täø baío vãû Täøng säú 150 Tyí lãû (%) 5,3 22 12,6 25,3 10 4,6 3,3 100 Nhỗn chung õọỹi nguợ lao õọỹng cuớa cọng ty âãưu qua cạc nàm Cå cáúu lao âäüng v tuøn dủng lao âäüng håüp l Âäüi ng cạn bäü qun lyï chiãúm 8% täøng säú CBCN håüp täút våïi Marco v Module s giụp cho viãûc thao tạc xỉí l säú liãûu nhanh goün hån d) Report : Laì kãút quaớ õỏửu sau cuỡng cuớa quaù trỗnh khai thaùc säú liãûu.Dng âãø in áún hay thãø hiãûn cạc bạo biãøu cọ ngưn gäúc tỉì cạc Table hay tỉì kãút quaớ cuớa caùc baớng Query.Coù nhióửu hỗnh thổùc trỗnh baỡy phong phụ,âẻp màõt khäng nhỉỵng gäưm chỉỵ m cn cọ caớ hỗnh aớnh õọử thở e) Macro : Mọỹt táûp håüp cạc lãûnh nhàịm tỉû âäüng hoạ nhỉỵng thao taùc thổồỡng nhỏỷt hay thay vỗ phaới lỷp laỷi nhióửu láưn.Khi chảy Marco,Access thỉûc hiãûn mäüt loảt cạc thao tạc quy õởnh trổồùc.Marco cuớa Access coù thóứ choỹn lổỷa tỗnh húng tu theo mäüt âiãưu kiãûn thỉûc tãú tải thåìi âiãøm âãø lm viãûc ny hay viãûc khạc,giụp cho cäng viãûc qun l säú liãûu tråí thnh linh hoảt v thäng minh hån f) Module : Mäüt dảng tỉû âäüng hoạ cao cáúp v chun sáu hån Marco l nhỉỵng haỡm rióng cuớa ngổồỡi duỡng õổồỹc lỏỷp trỗnh bũng Access Basic,dnh cho cạc chun viãn chun nghiãûp.Tuy nhiãn cäng tạc qun l säú liãûu ráút êt cáưn âãún Module.Chè cạc cäng củ khạc khäng âạp ỉïng âỉåüc u cỏửu thỗ mồùi sổớ duỷng õóỳn Module 3.Xỏy dổỷng chổồng trỗnh : a) Muỷc õờch : Cọng taùc quaớn lyù nhỏn sổỷ cỏửn phaố thọng qua mọỹt chổồng trỗnh tổỷ âäüng hoạ v dãù dng sỉí dủng cäng tạc qun l l cäng tạc quan trng v hãút sỉïc phỉïc tảp båíi khäúi lüng cäng viãûc ráút låïn tỉì kháu nháûp säú liãûu âãún kháu lỉu trỉỵ säú liãûu,láûp cạc bạo cạo thäúng kã Do khäúi lỉåüng cäng viãûc låïn nãn dãù gáy sai sọt v mỏỳt thồỡi gian,mọỹt chổồng trỗnh quaớn lyù tổỷ õọỹng hoaù s giụp âåỵ cho ngỉåìi qun l ráút nhiãưu qun l,xỉí l thäng tin : thao tạc nhanh,kãút qu chênh xạc hån,tênh bo máût cao hån,trạnh âỉåüc cạc sai soùt quaù trỗnh xổớ lyù thọng tin b) Nọỹi dung : - Khaớo saùt,tỗm hióứu vỏỳn õóử quaớn l nhán sỉû åí Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera - Xáy dỉûng hãû thäúng cå såí dỉỵ liãûu ph håüp,dãù dng lỉu trổợ thọng tin - Xỏy dổỷng hóỷ thọỳng chổồng trỗnh âãø tỉû âäüng hoạ cäng tạc qun l nhán sỉû 4.Xáy dỉûng cå såí dỉỵ liãûu : - Table HOSONV : Fieldname FieldType Macb Hoten Text Text Gioitinh Yes/No Ngaysinh Date/Time 10 SoCMND Number 15 Noisinh Quoctich Quequan Diachi Dienthoai Dantoc Tongiao Doanvien Dangvien TPG Text Text Text Text Text Text Text Yes/No Yes/No Text 30 20 90 90 10 10 20 Anh Trinhdonn OLE object Text 20 Trinhdocm Text 30 Madonvi MaCV Trinhdovan hoa Text Text Text 30 - FieldSiz e 40 Format Decription ;”Nam”;”N u” dd/mm/yyy y M cạn bäü H tãn cạn bäü Giåïi Ngy sinh Säú chỉïng minh nhán dán Nåi sinh Qúc tëch Q quạn Âëa chè Âiãûn thoải Dán täüc Tän giạo Âon viãn Âng viãn Thnh pháưn gia õỗnh ANh Trỗnh õọỹ ngoaỷi ngổợ Trỗnh õọỹ chuyón mọn Maợ õồn Maợ chổùc vuỷ Trỗnh õọỹ hoaù 30 Table KTKL : Fieldname FieldType Format Text Text FieldSiz e 10 Macb HthucKTKL LydoKTKL Date/Time 10 dd/mm/ yyyy LoaiKTKL Text 50 Ngayqd Text 20 Capqd Memo Decription M caùn bọỹ Hỗnh thổùc khen thổồớng kyớ luỏỷt Lyù khent hỉåíng k lût Loải khen thỉåíng k lût Ngy quyãút âënh Cáúp quyãút âënh - Table BACLUONG : Fieldname FieldType Mabacluon g HSL Chucvu - Format Text FieldSiz e Number Double Standar d Text 40 FieldType MaDT HeDT Text Text Format Format Decription M âo tảo Hãû âo tảo Table DONVI : FieldType Madonvi Bophancon gtac Dienthoai Text Text FieldSiz e 30 Number 13 Decription M âån vë Bäü pháûn tạc Âiãûn thoải cäng Table CHUCVU : Fieldname FieldType MaCV Chucvu Text Text - Hãû säú lỉång Chỉïc vủ FieldSiz e 30 Fieldname - M báûc lỉång Table HeDT Fieldname - Decription FieldSiz e 40 Format Format Decription M chỉïc vủ Chỉïc vủ Table QUATRINHDT: Fieldname FieldType MaDT HeDT Tungay Text Text Date/Time FieldSiz e 25 10 Denngay Date/Time 10 NganhDT Truong Text Text 30 50 Vanbang Text 50 dd/mm/ yyyy dd/mm/ yyyy Decription M âo tảo Hãû âo tảo Tỉì ngy Âãún ngy Ngnh âo tảo Trỉåìng låïp âo tảo Vàn bàịng chỉïng chè âo tảo - Table HDLD : Fieldname FieldType MaHD LoaiHD SoHD Ngayhopdo ng Ngayvaong anh Ngaybatda u Thamnienct ac Text Text Text Date/time FieldSiz e 15 10 Date/time 10 Date/time 10 Text 10 - Format dd/mm/ yyyy dd/mm/ yyyy dd/mm/ yyyy Decription M håüp âäưng Loải håüp âäưng Säú håüp âäưng Ngy k håüp âäưng Ngy vo ngnh Ngy bàõt lm viãûc Thám niãn tạc âáöu cäng Table QTLUONG : Fieldname FieldType Format Text FieldSiz e Mabacluon g HSL BHXH BHYT Phucapcv Number Number Number Number Double Double Double Double Stander Stander Stander Stander Chatluongc v Number Double Stander Decription M báûc lỉång Hãû säú lỉång Bo hiãøm x häüi Bo hiãøm y tãú Phủ cáúp cäng viãûc Cháút lỉåüng cäng viãûc 5.Phủ lủc chổồng trỗnh : Khi ngổồỡi sổớ duỷng bừt õỏửu chổồng trỗnh thỗ bổồùc õỏửu tión hoỹ seợ gỷp Form khồới âäüng sau : Cạc nụt tỉång ỉïng trãn Form khåíi âäüng sau : Nụt Kãút thục : dng õóứ kóỳt thuùc (thoaùt khoới chổồng trỗnh ) Nuùt Cỏỷp nháût : cáûp nháût thäng tin qun l nhán sỉû Nụt Danh mủc : Cáûp nháût danh mủc nhán viãn Nuùt tỗm kióỳm : tỗm kióỳm thọng tin nhỏn sỉû theo : H tãn,Chỉïc vủ,Phng Âäüi Nụt Bạo caùo : In caùc baùo caùo vóử tỗnh hỗnh nhỏn sỉû tải cäng ty : Nhán sỉû,Lỉång,Bo hiãøm Cạc nụt Vãư Access,Vãư Window : dng âãø chổồng trỗnh mọỹt caùch nhanh choùng,tổỷ õọỹng trồớ vóử Access hoỷc thoaùt khoới chổồng trỗnh õóứ vóử Window Caùc trỗnh õồn cuớa chổồng trỗnh trón cọng cuỷ : Trỗnh õồn Cỏỷp nhỏỷt,trỗnh õồn danh muỷc,trỗnh õồn tỗm kióỳm,trỗnh õồn baùo caùo,trỗnh õồn kóỳt thuùc Trỗnh õồn cỏỷp nhỏỷt vaỡ trỗnh õồn danh muỷc : giuùp xổớ lyù họử sồ nhỏn sổỷ vaỡ cỏỷp nhỏỷt danh muỷc họử sồ Trỗnh õồn Tỗm kióỳm : vồùi chổùc nng tỗm kióỳm thọng tin vóử nhỏn vión Trỗnh õồn Baùo caùo : In baùo caùo vóử thọng tin nhỏn sổỷ Trỗnh õồn Kóỳt thuùc : thoaùt khoới chổồng trỗnh ã Hổồùng dỏựn sổớ duỷng vaỡ chaỷy thổớ chổồng trỗnh : Coù thóứ sổớ duỷng caùc trỗnh õồn trón cọng cuỷ hoỷc sỉí dủng trỉûc tiãúp cạc nụt trãn Form khåíi âäüng.Sau sổớ duỷng õaợ cho kóỳt quaớ ọứn õởnh,chổa trỗnh â âỉa mäüt säú kãút qu sau : - Âãø cáûp nháût häư så nhán sỉû,kêch chn nụt cáûp nháût trãn Form khåíi âäüng Sau kêch chn xút hiãûn bng cáûp nháût häư så våïi cạc check chn : Häư så nhán sỉû,khen thỉåíng k lût,hon caớnh gia õỗnh Check choỹn Họử sồ nhỏn sổỷ sau âọ kêch vo nụt cáûp nháût s xút hiãûn bng sau : âãø chènh sỉía thäng tin nhán sỉû click chn nụt sỉía dáùn âãún xút hiãûn bng sau : Tiãún hnh chènh sỉỵa thäng tin nhán sỉû trỉûc tiãúp trãn bng ny sau âọ chn lỉu lải näüi dung chènh sỉía Tỉång tỉû âäúi våïi cáûp nháût theo hoaỡn caớnh gia õỗnh ,quùa trỗnh cọng taùc Tiãún hnh cáûp nháût danh mủc nhán viãn bàịng cạch kêch chn nụt Danh Mủc trãn form khåíi âäüng xút hiãûn bng cáûp nháût häư så v säú liãûu theo dán täüc,tän giạo,phng ban,chỉïc vủ,q quạn ÅÍ âáy chè lm máùu âäúi våïi cáûp nháût danh mủc nhán viãn theo dán täüc Check choün Dán täüc sau âoï kêch vo nụt cáûp nháût s xút hiãûn bng sau : tiãún hnh lỉu måïi hồûc thãm vo mäüt dán tọỹc - Tỗm kióỳm nhỏn vión theo chuyón mọn,chổùc vuỷ,hoỹ tón,phoỡng ban Kờch choỹn nuùt tỗm kióỳm trón form khồới õọỹng xuỏỳt hióỷn baớng tỗm kióỳm check choỹn chuyón mọn nóỳu muọỳn tỗm kióỳm theo chuyón mọn ,sau õoù kờch vaỡo nuùt tỗm kióỳm õóứ chổồng trỗnh õổa baớng tỗm kióỳm chuyón mọn : kờch choỹn tỗm õóứ chổồng trỗnh lióỷt kó toaỡn bọỹ caùc nhỏn viãn cọ chun män â chn Bạo cạo kãút qu vãư nhán sỉû tải cäng ty,kêch chn nụt bạo cạo trãn form khåíi âäüng : Xút hiãûn bng sau : - âãø in bạo cạo vãư lỉång cå baớn thỗ check choỹn lổồng cồ baớn sau õoù kờch choỹn baùo caùo Chổồng trỗnh õổa baớng baùo caùo lỉång cå bn,kêch chn In nãúu mún in bạo cạo kãút qu Cạc chn lỉûa khạc vãư access,vãư window õồn giaớn chố duỡng õóứ thoaùt nhanh chổồng trỗnh v tỉû âäüng tråí vãư access hồûc vãư window PHÁƯN IV : KÃÚT LUÁÛN - Âạnh giạ chung vãư âãư ti Sau thåìi gian thỉûc táûp tải Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera sỉû hỉåïng dáùn ca cạc anh chë cäng ty,nghiãn cỉïu lỉûa choün cuía baín thán âãø âi âãún quyãút âënh choün âãư ti “Váún Âãư Qun L Nhán Sỉû ÅÍ Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera ho õóỳn thỗ õaợ hoaỡn thaỡnh.Trong quaù trỗnh thỉûc hiãûn âãư ti,màûc d âỉåüc sỉû hỉåïng dáùn nhiãût tỗnh cuớa caùc anh chở ồớ cọng ty,sổỷ giuùp õồợ ca tháưy giạo hỉåïng dáùn Hunh Kim Minh gọp kiãún tỉì phêa b,âãư ti váùn khäng trạnh nhỉỵng khọ khàn v thiãúu sọt nháút âënh Ngoi cạc thûn låüi åí sỉû giụp âåỵ ca mi ngỉåìi chung quanh â nãu trãn,cng cọ khäng êt nhỉỵng khọ khàn v thiãúu sọt.Khọ khàn trỉïåc nháút chênh l åí bn thán âãư ti.Âãư ti qun l nhán sỉû l mäüt âãư ti â quạ c,ráút nhiãưu sinh viãn â vaỡ õang thổỷc hióỷn õóử taỡi naỡy nón vióỷc tỗm kiãúm,tham kho thäng tin qun l nhán sỉû khäng trạnh sỉû trng làûp nháút âënh nãn khọ m vỉåüt qua âỉåüc cạc âãư ti trỉåïc âáy â viãút vãư Qun L Nhán Sỉû,lm âãø thỉûc sỉû tiãûn låüi âäúi våïi ngỉåìi sỉí dủng,dãù dng xỉí l v âm bo an ton ( bo máût cao ) ,âỉa kãút qu mong âåüi.Màût khạc,váún âãư qun l nhán sỉû l mäüt váún âãư hãút sỉïc phỉïc tảp,mäùi cå quan,cäng ty váùn cọ cạch thỉïc qun l khạc nhau, tỉïc l cại hay riãng åí cäng tạc qun l nhán sỉû åí mäùi cäng ty,màûc d xẹt cho cuỡng thỗ quaớn lyù nhỏn sổỷ ồớ caùc cọng ty khạc váùn dỉûa theo mäüt cại sỉåìn nháút âënh.Cäng tạc qun l nhán sỉû åí cäng ty Vãùn Liãn ọ nhỉỵng cại hay riãng nãn âi hi thåìi gian nghiãn cỉïu Thãm nỉỵa ngän ngỉỵ lỉûa chn MICROSOFT ACCESS màûc d l mäüt ngän ngỉỵ phäø biãún nhỉng hon ton gáy khọ khàn cho mäüt sinh viãn kinh tãú Màûc d cọ nhỉỵng khọ khàn v hản chãú nháút âënh,tuy nhiãn âãư ti váùn âỉåüc hon thnh nhỉng khäng thãø trạnh nhỉỵng thiãúu sọt,váùn cn nhiãưu váún âãư chỉa gii quút âỉûåc hồûc l hản chãú vãư thåìi gian hồûc bn thán cäng ty thỉûc tỏỷp chổa giaới quyóỳt vỏỳn õóử naỡy Chổồng trỗnh giaới quút âỉåüc mäüt säú váún âãư sau âáy : - Ngỉåìi sỉí dủng,ngỉåìi qun lê cọ thãø lm viãûc trỉûc tióỳp trón chổồng trỗnh thọng qua caùc trỗnh õồn hoỷc caùc nuùt choỹn trón giao dióỷn cuớa chổồng trỗnh - Cọ thãø in cạc bạo cạo vãư thäng tin nhán sỉû åí cäng ty : Bạo cạo lỉång cå bn,bạo cạo nhán sỉû - Cọ thóứ tỗm kióỳm thọng tin nhỏn vión cọng ty theo h tãn,chỉïc vủ,ngy sinh,q quạn - Giao diãûn cuớa chổồng trỗnh thỏn thióỷn,hióứn thở bũng Tióỳng Vióỷt nón dãù dng sỉí dủng âäúi våïi mi ngỉåìi Tuy nhiãn cuợng coỡn khaù nhióửu vỏỳn õóử maỡ chổồng trỗnh chổa gii quút âỉûåc thåìi gian cọ hản : - Chổồng trỗnh chố mồùi ổùng duỷng trón maùy õồn - Váún âãư bo máût cho ngỉåìi qun l khäng âỉåüc chụ trng chè sỉí dủng phảm vi näüi bäü ca cäng ty,chun dng cho ngỉåìi qun l - Chỉa hon ton khåïp våïi váún âãư qun l nhán sỉû tải Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera Âi hi täúi thiãøu cuớa chổồng trỗnh : Maùy cuớa ngổồỡi sổớ duỷng phaới cọ ci âàût MICROSOFT ACCESS,chè chảy âỉåüc trãn nãưn Window98 tråí lãn,chè sỉí dủng hản chãú phảm vi cäng ty Låìi Kãút Trong thåìi gian thỉûc táûp tải Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nụng Viglacera vổỡa qua õaợ nhỏỷn õổồỹc sổỷ nhióỷt tỗnh giụp âåỵ ca cạc anh chë cäng ty,âàûc biãût laỡ sổỷ trổỷc tióỳp hổồùng dỏựn,chố baớo tỏỷn tỗnh cuớa cạc anh täø k thût â giụp em hon thnh âãư ti “ Váún Âãư Qun L Nhán Sỉû ÅÍ Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera “ Chun âãư cå bn â hon thnh dỉåïi sỉû xem xẹt chè dáùn ca giạo viãn hỉåïng dáùn,tuy nhiãn thåìi gian hản chãú v kinh nghióỷm cuớa baớn thỏn coỡn keùm nón chổồng trỗnh khäng thãø trạnh nhiãưu thiãúu sọt nháút âënh Cúi cng xin t lng biãút ån âãún tháưy giạo Hunh Kim Minh l giạo viãn hỉåïng dáùn em âåüt thỉûc táûp ny â cọ nhiãưu kiãún âọng gọp giụp em hon thnh âãư ti Mong nháûn âỉåüc thãm nhiãưu kiãún âọng gọp ca tháưy cä,bản b,cạc anh chở õóứ chổồng trỗnh hoaỡn thióỷn hồn vaỡ cuợng âãø em cọ thãm nhiãưu kinh nghiãûm Xin chán thnh cm ån Låìi nọi âáưu HiƯn nỊn kinh tế n ớc ta vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Để đứng vững thị tr ờng đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, nhiên để hoạt động có hiệu doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân giỏi Nhng để quản lý nhân cách chặt chẽ hiệu vấn đề nhiêu khê phức tạp Nhằm tiết kiệm thời gian giảm bớt căng thẳng cho công ty, cần phải quản lý nhân cách tốt Vì em chọn đề tài "Quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera Chuyên đề gồm phần chính: Phần I Tình hình thực tế chi nhánh công ty Gốm Thuỷ tinh Tại Đà Nẵng Phần II Khảo sát phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Phần III Thực ch ơng trình Phần IV Kết luận ... cho công ty, cần phải quản lý nhân cách tốt Vì em chọn đề tài "Quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera Chuyên đề gồm phần chính: Phần I Tình hình thực tế chi nhánh công ty. .. håüp cäng ty s quút âënh phán bäø nhán viãn vãư cäng tạc tải mäüt säú cạc chi nhạnh ca Cäng ty Gäúm v Thu tinh : Chi nhạnh Cäng ty Gäúm v Thu tinh tải  Nàơng Viglacera Âỉåüc chuøn vãư Chi nhạnh... phần chính: Phần I Tình hình thực tế chi nhánh công ty Gốm Thuỷ tinh Tại Đà Nẵng Phần II Khảo sát phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Phần III Thực ch ơng trình Phần IV Kết luận