xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại chi nhánh công ty tnhh dịch vụ và đầu tư vinh hạnh

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương MỤC LỤC Khác với các điều khiển giao diện người sử dụng, các điều khiển này không được cung cấp bởi hệ điều hành. Thay vào đó, ta phải phân phát điều khiển bổ sung vào các máy tính của người sử dụng để ứng dụng có thể sử dụng chúng 38 SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương LỜI GIỚI THIỆU Ngày nay, trong đời sống xã hội nói chung, các cơ quan quản lý nhà nước cũng như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, con người là nhân tố cực kỳ quan trọng : bằng sự lao động và sáng tạo của mình con người sẽ thúc đẩy mọi sự phát triển của xã hội. Vì vậy, đối với bất kỳ lĩnh vực nào thì con người cũng là trung tâm của mọi sự điều khiển. Trong những năm gần đây, việc chuyển đổi theo nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của nhà nước đã tạo nên bước phát triển mạnh mẽ về mọi mặt của đất nước. Nền kinh tế - xã hội ngày càng phát triển và tiến bộ, đặc biệt là lĩnh vực công nghệ thông tin, đòi hỏi các cấp lãnh đạo phải có phương pháp quản lý con người một cách có khoa học và hiệu quả tốt nhất. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu lực lượng lao động và ở đây vấn đề quản trị nhân sự sẽ là nòng cốt quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức và quản tri nhân lực cần được các cấp lãnh đạo quan tâm và có phương pháp tối ưu mới đạt được hiệu quả cao trong công việc. Xuất phát từ thực trạng, yêu cầu công việc của đơn vị, với mong muốn giỳp cỏc bạn hiểu được tầm quan trọng của việc phân tích thiết kế một hệ thống thông tin tụ động hóa trong lĩnh vực quản lý kết hợp với những hạn chế của công ty nên em đã chọn đề tài “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Chi nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh “. Cùng với sự thay đổi của mỗi tổ chức hệ thống thông tin quản lý nhân sự sẽ tạo cho doanh nghiệp khai thác được tối đa và tiết kiệm được nguồn lực hiện có để đem lại hiệu quả tốt nhất cho công ty. Em xin chân thành cảm ơn quý Chi Nhánh Công ty Dịch Vụ và Đầu tư Vinh Hạnh đã tạo điều kiện cho em có thực tập tại Chi Nhánh Công ty để em có thể hoàn thành đề tài này. Báo cáo gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan chung về Chi nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh. Chương 2: Cơ sở phương pháp luận thực hiện đề tài. Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Chi nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh. Hà Nội, ngày 27 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Hoàng Thị Linh SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CHI NHÁNH CễNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VINH HẠNH 1. Giới thiệu chung về Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh 1.1. Giới thiệu chung 1.1.1 Tên công ty Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh 1.1.2. Giám đốc Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh Bà : Trần Thị Lan Hương. 1.1.3. Địa chỉ Đường 430, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội. Điện thoại : 04.33553225 Fax : 04.3828808 Mã số thuế : 0100235358-001 Chi Nhánh Công ty có tài khoản tại : Ngân hàng Đầu tư và Phát triển chi nhánh Hà Tây. 1.1.4. Cơ sở pháp lý của Chi Nhánh Công ty Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh được thành lập theo quyết định số 48/2006/QĐ – BT ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC. Đăng kí kinh doanh số: 045797 ngày 17/03/1995. Chi Nhánh Công ty có bộ máy tổ chức riêng, có tài khoản riêng, con dấu riờng, cú bộ máy kế toán riêng, hạch toán theo phương thức độc lập. 1.1.5. Loại hình doanh nghiệp Với số vốn điều lệ 4.900.000.000 đồng do 3 thành viên góp vốn chính thức: - Bà Trần Thị Lan Hương với tổng số vốn góp là 75%. - Ông Trần Quang Vinh với số vốn góp 22.5% - Bà Trần Thị Thúy Phượng với số vốn góp 2.5% Hình thức sở hữu vốn : Công ty TNHH 1.1.6. Chức năng, nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh - Chức năng: + Sản xuất gia công đồ chơi trẻ em bằng nhựa có sơn màu và có vỏ bọc. + Sản xuất các mô hình máy bay đồ chơi. SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương - Nhiệm vụ : Chi Nhánh Công ty Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng. Chi Nhánh Công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm trước bộ phận chủ quản cũng như cỏc bờn liên quan về toàn bộ hoạt động của mình. Với tư cách pháp nhân của mình Chi Nhánh Công ty có thể đứng ra vay vốn, ký kết hợp dồng với khách hàng. Hoàn thành các đơn hàng với khách hàng đúng thời hạn. 1.1.7. Lịch sử phát triển của Chi Nhánh Công ty qua các thời kỳ Được thành lập từ năm 1995 trên mảnh đất quê lụa truyền thống với diện tích 4.229m 2 với vị trí trung tâm quận Hà Đông công ty có nhiều thuận lợi để tiến hành sản xuất , đã đang và sẽ là niềm tự hào của ngành công nghiệp nhẹ Hà Đông nói riêng và của Việt Nam nói chung. Với nhiệm vụ chính là sản xuất gia công đồ chơi bằng nhựa cho trẻ em và học đường .Toàn bộ sản phẩm xuất sang các nước Đông Âu, Tây Âu, Nhật Bản, Hồng Kụng… Mặt hàng con giống bằng nhựa được bọc chocolate, thực sự đáp ứng nhu cầu sưu tầm của trẻ em trên khắp thế giới đặc biệt ở các nước Phương Tây, nó có mặt ở hầu hết các cửa hàng miễn thuế ở sân bay Quốc tế. Năm 1997 sau 2 năm thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn cơ sở vật chất kỹ thuật còn yếu kém song nhờ sự lỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên trong công ty mà chỉ đến năm 2000 công ty đã khẳng định vị trí của mỡnh trờn thị trường quốc tế. Năng suất lao động của công ty đạt 60 triệu sản phẩm một năm tạo nguồn thu đáng kể cho ngân sách nhà nước. Năm 2005 là năm đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ của công ty, trải qua 10 năm xây dựng và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh các đơn đặt hàng ngày càng nhiều tạo công ăn việc làm cho hơn 1.000 lao động trong và ngoài tỉnh đặc biệt công nhân còn được chăm lo từ bữa ăn giữa ca đến nơi ở, những công nhân ở xa được cung cấp nhà tập thể cách công ty 200m. Kể từ khi thành lập công ty luôn phát triển mở rộng quy mô sản xuất mặc dù khủng hoảng ở khu vực Châu Áá và sức mua giảm đáng kể ở khu vực Châu Âu song công ty vẫn phát triển và phát triển hơn nữa đó cũng là nhờ chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp 1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VINH HẠNH SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Để đảm bảo quá trình hoạt động, Chi Nhánh Công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu là Giám đốc công ty là người chịu trực tiếp điều hành các hoạt động phòng ban. Sơ đồ tổ chức : 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban 1.2.2.1. Ban giám đốc a. Giám đốc Là người điều hành và đại diện pháp nhân của Chi Nhánh Công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động trong kinh doanh của Chi Nhánh Công ty. Giám đốc điều hành Chi Nhánh Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy quản lý của Chi Nhánh Công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ và có hiệu quả. Là người chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên trong Chi Nhánh Công ty. SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế Ban Giám đốc Phân xưởng Máy Phân xưởng Vẽ Phân xưởng hàn, dập,phun Phân Xưởng Lắp Ráp Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng KH và đầu tư Phòng kỹ Thuật Kiểm tra chất lượng 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc điều hành theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc. b. Phó giám đốc - Phó giám đốc điều hành sản xuất: Là người giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các công tác kiểm tra, giám sát, theo dõi về hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh Công ty, lập kế hoạch sản xuất trong tương lai. - Phó giám đốc nội chính : Thực hiện công việc theo sự phân công của Ban Giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính, các kế hoạch đầu tư, đơn đặt hàng, và giám sát nhân sự trong Chi Nhánh Công ty. Phó giám đốc là trưởng ban an toàn lao động trong Chi Nhánh Công ty, trực tiếp soạn thảo các tài liệu về an toàn lao động trong thi công và tổ chức huấn luyện bước 1 về an toàn lao động cho người lao động tại hiện trường, kiểm tra đánh giá kết quả sau khi huấn luyện. 1.2.2.2. Phòng tổ chức hành chính Là phòng nghiệp vụ giúp việc, tham mưu cho giám đốc trong việc tuyển dụng bố trí nhân lực, quản lý hồ sơ nhân lực, tổ chức điều hành sản xuất. Quản lý, xây dựng các hợp đồng kinh tế xây dựng, mua bán vật tư, hợp đồng lao động. Có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện bộ máy Chi Nhánh Công ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch về lao động tiền lương, giải quyết chính sách cho người lao động. Phân công theo dõi kiểm tra quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế, báo cáo kịp thời cho Giám đốc nắm bắt kịp thời chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết hợp với phòng Kế toán tổ chức kiểm kê định kì 6 tháng, 1 năm đối với các tài sản thiết bị của Chi Nhánh Công ty. Đề xuất phương án xử lý với các vật tư, sản phẩm kém phẩm chất, chất lượng. Xây dựng cơ chế tiền lương tiền thưởng. Quản lý lưu trữ hồ sơ tài sản của văn phòng Chi Nhánh Công ty. Phục vụ hành chính văn phòng Chi Nhánh Công ty. SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương Soạn thảo các nội quy, quy chế, các văn bản của Chi Nhánh Công ty, đánh máy in ấn tài liệu. Quản lý con dấu văn bản theo nghị định của Chính phủ và thông tư hướng dẫn về việc sử dụng con dấu. Quản lý công văn giấy tờ sổ sách hành chính, vào sổ đánh số các văn bản phát hành, chuyển giữ các văn bản đến nơi nhận thực hiện công tác lưu trũ tài liệu của Chi Nhánh Công ty. Theo dõi và thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. Giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, hợp đồng lao động, bổ nhiệm, chuyển nhượng, miễn nhiệm, thôi việc trong Chi Nhánh Công ty. Giải quyết các chính sách BHXH, BHYT, nghỉ việc, tai nạn, hưu trí, mất sức. Giám sát chế độ thực hiện bảo hộ lao động, khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên. Kết hợp với phòng Kĩ thuật thi nâng bậc cho công nhân viên. Làm thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước theo chức năng. Thừa ủy quyền của Giám đốc Chi Nhánh Công ty kí lệnh điều xe phục vụ cho công tác của Chi Nhánh Công ty, ký lệnh sản xuất đối với nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm trước sự ủy quyền đó. 1.2.2.3. Phòng Tài chính Kế toán Có nhiệm vụ khai thác và tiếp cận các đơn hàng và hợp đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc kế hoạch thực hiện từ đó thiết lập và búc tỏch bản vẽ, triển khai xuống từng phân xưởng. Tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh sản xuất của Chi Nhánh Công ty. Hướng dẫn, chỉ đạo, giám sát công tác quản lý, sử dụng vốn đầu tư. Mở sổ theo dõi và tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh Công ty theo đúng luật kế toán. Mở sổ theo dõi hạch toán chi tiết tài sản cố định, vật tư, tiền vốn của Chi Nhánh Công ty và quyết toán công trình. SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương Làm thủ tục ứng vốn, thanh quyết toán vốn. Quản lý toàn bộ hồ sơ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh Công ty và lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo quy định. Quản lý thu, chi, thanh quyết toán. Quản lý quỹ, kiểm kê quỹ theo định kỳ. Theo dõi công nợ, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi và các khoản thanh toán khác. Lập báo cáo tài chính định kỳ để báo cáo lãnh đạo Chi Nhánh Công ty, cơ quan có chức năng. Kê khai nộp thuế và các khoản nộp khác của Chi Nhánh Công ty với ngân sách nhà nước. Chủ trì tổ chức kiểm kê quý, 6 tháng, 1 năm. Tổng hợp các báo cáo và đề xuất xử lý tài sản hư hỏng, vật tư mất phẩm chất và làm các thủ tục thanh lý tài sản. Tổ chức, hướng dẫn, tham gia giám sát việc ứng vốn, sử dụng vốn đối với các đội sản xuất, kê khai thuế, hóa đơn GTGT. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan Tài chính cấp trên về việc thanh quyết toán tài chính. Trưởng phòng thừa ủy quyền của Giám đốc ký điều động nhân lực làm thêm giờ và chịu trách nhiệm trước sự ủy quyền đó. 1.2.2.4. Phòng Kế hoạch và Đầu tư Xây dựng kế hoạch, định hướng, lập kế hoạch báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trên cơ sở tập hợp các báo cáo của các Phân xưởng sản xuất phân xưởng thông qua Giám đốc Chi Nhánh Công ty. Giao kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất ở các Phân xưởng sản xuất. Quản lý, xây dựng các hợp đồng kinh tế xây dựng, mua bán vật tư, hợp đồng lao động. 1.2.2.5.Phòng kỹ thuật, kiểm tra chất lượng Là bộ phận quan trọng của Công ty, tham mưu cho Giám đốc trong công tác điều hành sản xuất, quản lý và giám sát kỹ thuật. SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương Kiểm tra giám sát chất lượng đầu vào từ khâu nhập liệu, máy móc thiết bị, đồng thời kiểm tra quy cách chất lượng đầu ra của sản phẩm. Kiểm tra quy cách của hàng hóa nhập xuất. Tính toán các định mức tiêu hao về nguyên liệu đầu vào cũng như đầu ra. Lập biện pháp về chất lượng sản phẩm, biện pháp an toàn lao động. Kiểm tra, giám sát an toàn lao động trên hiện trường và công tác huấn luyện an toàn ở các đội sản xuất, lập biên bản về vi phạm quy trình, biện pháp thi công, an toàn lao động để trình Ban Giám Đốc xử lý. Kiểm tra giám sát về chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng ma khách hàng đề ra. Có mặt kịp thời để xử lý các trường hợp lỗi sản phẩm. Báo cáo lên Ban Giám Đốc những yếu tố phát sinh trong quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm. 1.2.2.6. Phân xưởng máy Đây là phân xưởng có vai trò quan trọng trong khâu sản xuất. Đứng đầu là phụ trách ca có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của Chi Nhánh Công ty giao đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm làm ra. Sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao. 1.2.2.7. Các phân xưởng vẽ, hàn, dập, phun Sản phẩm được trang trí theo mẫu có sẵn các tổ trưởng phân công công nhân của mình làm sao cho đáp ứng đúng số lượng, chất lượng mà ban Giám đốc giao. Cuối mỗi ngày tổ trưởng ghi lại phần trăm hoàn thành vào sổ theo dõi cho công nhân, cuối tháng tổng kết lại và trình lên Ban Giám đốc, cũng căn cứ vào đó chuyển lên phòng kế toán để tính lương cho người lao động. Các tổ trưởng phân xưởng chịu trách nhiệm về công nhân của tổ mình, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm trước các sản phẩm không đúng quy cách chất lượng. Các bộ phận trong Chi Nhánh Công ty vừa phải hoàn thành công việc được giao đồng thời cũng có mốt quan hệ chặt chẽ với nhau, giúp đỡ lẫn nhau để đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp được tiến hành đồng bộ, nhịp nhàng. SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương 1.3. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong Chi Nhánh Công ty Ngày nay ngành công nghệ phần mềm đang phát triển nhanh và ngày càng được mở rộng, khoa học công nghệ thực sự đã và đang mang đến những hiệu quả to lớn cho nền kinh tế xã hội cho các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt là nâng cao hiệu quả trong quản lý. Trong bất kỳ tổ chức doanh nghiệp kinh doanh nào thì vấn đề quản lý nhân sự luôn luôn là bài toán quản lý đầu tiên, vì vậy việc ra đời những bài toán quản lý nói chung và bài toán quản lý nhân sự nói riêng là một điều tất yếu khách quan. Có thể nói rằng với xu hướng tin học hóa hiện nay rộng khắp trong xã hội thì việc quản lý thủ công không còn phù hợp. Ta có thể nhận thấy những yếu kém trong việc quản lý theo phương pháp thủ công như: Thông tin về đối tượng nghèo nàn, lạc hậu rời rạc và không được cập nhật thường xuyên; Với khối lượng thông tin lớn, chồng chất, việc lưu trữ bảo quản gặp rất nhiều khó khăn, thông tin lưu trũ trong đơn vị không nhất quán, dễ bị trùng lặp giữa các bộ phận… Đặc biệt là mất rất nhiều thời gian và công sức để thống kê, để phân tích đưa ra các thông tin để phục vụ cho quyết định cũng như nắm bắt thông tin. Do đó quá trình tin học hóa trong hầu hết các hoạt động của Chi Nhánh Công ty là một vấn đề thiết yếu, việc áp dụng các thành tựu của công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý ngày càng trở lên phổ biến và rộng rãi và mang lại hiệu quả cao, khắc phục được những nhược điểm của hệ thống thông tin quản lý cũ, các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và được tin học hóa ngày càng tối ưu, giúp cho quá trình xử lý, tính toán, thu thập thông tin được giảm bớt rất nhiều về thời gian cũng như chi phí, mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp. 2. Đề tài lựa chọn 2.1. Tính cấp thiết của đề tài Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh với thế mạnh và kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh thì vấn đề quản lý nhân sự của Chi Nhánh Công ty cũng được chú trọng và nâng cao. Với hệ thống tổ chức Công ty rộng khắp việc quản lý con người sẽ giúp ban quản lý dễ dàng hơn trong việc sắp xếp, phát triển nhân sự phù hợp. Chi Nhánh Công ty còn có nhiều thiếu xót trong việc kiểm soát cũng như nắm bắt nhân viên. Vì vậy, việc xây dựng trương chình quản lý nhân sự để nâng cao việc quản lý con người, tổ chức, nhân viên của Chi Nhánh Công ty SV: Hoàng Thị Linh Lớp: Tin học – Kinh tế 9 [...]... đổi, chia sẻ với nhau, các thông tin đầu ra của hệ thống này có thể là đầu vào của hệ thống khác Hệ thống thông tin quản lý nhân sự cung cấp nhiều thông tin đầu vào cho các hệ thống khác Chẳng hạn, các báo cáo về nhân lực cho hệ thống thông tin sản xuất, báo cáo về lương cho hệ thống thông tin tài chính Như vậy, hệ thống thông tin quản trị nhân sự không tồn tại độc lập mà cựng cỏc hệ thống thông tin. .. trong sự phát triển của Chi Nhánh Công ty Vì vậy em lựa chọn đề tài quản: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh Công cụ cần thiết để thực hiện đề tài: Hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2003 và ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 là 2 công cụ chính để làm phần mềm Trong đó để đáp ứng nhu cầu lưu trữ, xử lý và phân tích dữ liệu cho hệ thống. .. 2.3 Chức năng, nhiệm vụ của hệ thống quản lý nhân sự Trong mỗi cơ quan tổ chức doanh nghiệp cú cỏc hệ thống thông tin quản lý cho từng lĩnh vực chức năng, nghiệp vụ, nhằm cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định trong các lĩnh vực như: - Hệ thống thông tin tài chính - Hệ thống thông tin nhân lực - Hệ thống thông tin thị trường - Hệ thống thông tin sản xuất Các hệ thống thông tin này không độc... thống thông tin quản lý nhân sự Theo từng cấp độ ta có thể phân loại hệ thống thông tin quản lý nhân sự thành ba mức: mức tác nghiệp, mức sách lược và chi n lược 2.2.1 Các hệ thống thông tin ở mức tác nghiệp Các thông tin ở mức tác nghiệp cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định có tính chất thủ tục, lặp lại Có rất nhiều hệ thống thông tin nhân sự ở mức tác nghiệp - Hệ thống thông tin quản lý. .. thiết Đây là việc không những Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh cần làm mà tất cả các công ty đều phải làm trong một tư ng lai gần Hiện nay theo khảo sát Chi Nhánh Công ty vẫn chưa có phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng, việc quản lý vẫn ở dạng tin học hóa cục bộ được thể hiện như Chi Nhánh Công ty có một khối lượng nhân viên lớn thì việc quản lý thủ công không thể đáp ứng được, do... Xử lý Thu thập Các dữ liệu liên quan Dữ liệu Phân phối cáo Dữ liệu Kho dữ liệu Nếu ta ứng dụng tin học vào công tác quản lý nhân sự thì dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại cơ quan sẽ được lưu trữ và bảo quản trờn cỏc phương tiện nhớ của máy tính điện tử, các chương trình quản lý nhân sự cho phép ta lưu, sắp xếp, tìm kiếm thông tin về nhân sự một cách nhanh, thuận lợi 2.2 Phân loại hệ thống. .. trị cũng là một nguyên nhân dẫn đến sự phát triển một hệ thống thông tin Đôi khi, hệ thống thông tin được phát triển chỉ vì người quản lý biết rằng sự phát triển của hệ thống sẽ đem lại quyền lực và nhiều lợi ích khác cho họ 1.3.2 Các bước phát triển hệ thống thông tin quản lý Phương pháp phát triển hệ thống thông tin gồm có 7 giai đoạn Mỗi giai đoạn bao gồm một dãy các công đoạn và cuối mỗi giai đoạn... Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một hệ thống thông tin dùng để thu thập, lưu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức để hỗ trợ cho việc ra quyết định Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, các thông tin do hệ thống mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến nhân sự tại cơ quan... ban với sự trợ giúp của máy điện thoại nên gặp nhiều bất cập trong công tác quản lý và đánh giá về kỹ năng hay sở thích, trình độ của nhân viên để có đánh giá sát thực, sắp xếp công việc hợp lý cho mỗi nhân viên Theo hướng phát triển của Chi Nhánh Công ty về lâu dài chúng ta nên xây dựng một Hệ thống thông tin quản lý nhân sự Hệ thống này sẽ cho thấy tính hiệu quả của nó trong việc quản lý và định... dữ liệu, chưa có tính tư ng thích cao với các phần mềm hiện tại Chi nhánh Công ty đang sử dụng Thông tin trờn cỏc báo cáo chưa dầy đủ theo yêu cầu của nhà quản lý Ngoài ra, Chi Nhánh Công ty chưa có sự áp dụng hệ thống máy tính với những phần mềm rất hữu dụng trong quản lý mà hiện nay công ty vẫn đang quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ trên sổ sách giấy tờ, và sự truyền tải thông tin dùng nhiều bằng con . VỀ CHI NHÁNH CễNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VINH HẠNH 1. Giới thiệu chung về Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh 1.1. Giới thiệu chung 1.1.1 Tên công ty Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch. quản lý và định hướng trong sự phát triển của Chi Nhánh Công ty. Vì vậy em lựa chọn đề tài quản: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Chi Nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh . Công. lĩnh vực quản lý kết hợp với những hạn chế của công ty nên em đã chọn đề tài “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Chi nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Vinh Hạnh “. Cùng với sự thay