kiểm toán hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ PHẦN THỦY sản HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH

Trang LỜI MỞ ĐẦU Cùng với trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp đổi mạnh mẽ toàn diện chiều rộng lẫn chiều sâu Sự đổi kéo theo phức tạp công tác quản lý cơng tác kế tốn báo cáo tài Sự phức tạp địi hỏi phải có giải pháp quản lý hữu hiệu đòi hỏi kỹ người phải thích ứng để đáp ứng yêu cầu phát triển Để đảm bảo tính hiệu lực, hiệu công tác quản lý, kiểm tốn hoạt động cần thiết phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần thuỷ sản Hồi Nhơn Bình Định, em nhận thấy khó khăn công ty giải tốt khâu tiêu thụ nhằm thu hồi vốn kinh doanh đem lại lợi nhuận Do đó, qua q trình thực tập công ty em chọn đề tài: “ Kiểm Tốn Hoạt Động Tiêu Thụ Tại Cơng Ty CỔ PHẦN THỦY SẢN HỒI NHƠN BÌNH ĐỊNH“ để nghiên cứu làm chuyên đề thực tập Đề tài gồm phần: Phần 1: Những vấn đề kiểm toán kiểm toán hoạt động tiêu thụ công ty Phần 2: Thực trạng hoạt động tiêu thụ kiểm sốt nội cơng ty Phần 3: Tổ chức kiểm tốn hoạt động tiêu thụ cơng ty Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM TOÁN VÀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TỐN 1.1 Khái niệm: 1.2 Phân loại kiểm tốn: 1.2.1 Phân loại theo đối tượng cụ thể kiểm toán: 1.2.2 Phân loại theo chủ thể kiểm toán: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG 2.1 Khái niệm: 2.2 Mục tiêu kiểm toán hoạt động: 2.3 Đặc điểm kiểm toán hoạt động: 2.4 Mối quan hệ kiểm toán hoạt động kiểm toán nội 2.4.1 Khái niệm kiểm toán nội 2.4.2 Chức nhiệm vụ kiểm toán nội 2.4.3 Mối quan hệ kiểm toán nội kiểm toán hoạt động 2.5 Các chuẩn mực để đánh giá kiểm tốn hoạt động : 2.6 Các hình thức kiểm toán hoạt động 2.6.1 Kiểm toán chức 2.6.2 Kiểm toán phận 2.6.3 Kiểm toán nhiệm vụ đặc biệt 2.7 Quy trình kiểm tốn hoạt động KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ 3.1.Các hoạt động trình tiêu thụ 3.1.1.Tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 3.1.2 Nhận đặt hàng từ khách hàng: 3.1.3.Cung cấp sản phẩm hàng hoá 3.1.4 Nhận tiền toán từ khách hàng 3.1.5 Hoạt động khuyến quảng cáo 3.2 Mục tiêu tiêu chuẩn đánh giá kiểm toán hoạt động tiêu thụ 3.2.1 Mục tiêu kiểm toán hoạt động tiêu thụ: 3.2.2 Tiêu chuẩn đánh giá hoạt động tiêu thụ 3.3 Kiểm tốn hoạt động tiêu thụ 3.3.1 Tìm kiếm thị trường khách hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: 3.3.2 Xử lý đơn đặt hàng khách hàng: 3.3.3 Kiểm sốt tín dụng quản lý nợ: 3.3.4 Định giá sản phẩm khả sinh lời từ sản phẩm 3.3.5 Hệ thống bán hàng 3.3.6 Chính sách Marketing PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN HỒI NHƠN BÌNH ĐỊNH Trang KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HỒI NHƠN BÌNH ĐỊNH 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ máy quản lý 1.4.2 Chức phòng ban 1.5 Tổ chức kế tốn cơng ty 1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN THUỶ SẢN HỒI NHƠN 2.1 Khái qt tình hình tiêu thụ cơng ty: 2.2 Một số sách liên quan đến hoạt động tiêu thụ công ty 2.2.1 Chính sách sản phẩm: 2.2.2 Chính sách giá 2.2.3 Qui định ký kết hợp đồng với nhân viên bán hàng cơng ty: 2.2.4 Chính sách Marketing: KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY 3.1 Mơi trường kiểm sốt: 3.1.1 Triết lý quản lý phong cách hoạt động nhà quản trị cao cấp 3.1.2 Cơ cấu tổ chức 3.1.3 Chính sách nhân sự: 3.1.4 Cơng tác kế hoạch hố cơng ty 3.1.5 Các nhân tố bên ngồi: 3.2 Hệ thống kế toán: 3.3 Thủ tục kiểm soát hoạt động tiêu thụ: PHẦN 3: TỔ CHỨC KIỂM TỐN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HỒI NHƠN - BÌNH ĐỊNH SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY: MỤC TIÊU, PHẠM VI CỦA KIỂM TỐN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY THƯC HIỆN KIỂM TỐN 3.1 Khảo sát sơ 3.2 Mơ tả phân tích hệ thống kiểm sốt nội 3.3 Thực thử nghiệm mở rộng 3.3.1 Đối với sách giá bán 3.3.2 Đối với cơng tác lập kế hoạch tiêu thụ 3.3.3 Đối với hiệu hoạt động tiêu thụ 3.3.4 Đối với sách marketing 3.4 Báo cáo kiểm toán 3.4.1 Đối với cơng tác tìm kiếm thị trường khách hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cơng ty 3.4.2 Chính sách xử lý đơn đặt hàng 3.4.3 Chính sách sản phẩm Trang 3.4.4 Đối với sách giá bán 3.4.5 Đối với công tác lập kế hoạch 3.4.6 Đối với sách tín dụng 3.4.7 Đối với sách quảng cáo LỜI KẾT Tài Liệu Tham Khảo Trang LỜI MỞ ĐẦU Cùng với trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp đổi mạnh mẽ toàn diện chiều rộng lẫn chiều sâu Sự đổi kéo theo phức tạp công tác quản lý công tác kế toán báo cáo tài Sự phức tạp đòi hỏi phải có giải pháp quản lý hữu hiệu đòi hỏi kỹ người phải thích ứng để đáp ứng yêu cầu phát triển Để đảm bảo tính hiệu lực, hiệu công tác quản lý, kiểm toán hoạt động cần thiết phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thuỷ sản Hoài Nhơn Bình Định, em nhận thấy khó khăn công ty giải tốt khâu tiêu thụ nhằm thu hồi vốn kinh doanh đem lại lợi nhuận Do đó, qua trình thực tập công ty em chọn đề tài: “ Kiểm Toán Hoạt Động Tiêu Thụ Tại Công Ty “ để nghiên cứu làm chuyên đề thực tập Đề tài gồm phần: Phần 1: Những vấn đề kiểm toán kiểm toán hoạt động tiêu thụ công ty Phần 2: Thực trạng hoạt động tiêu thụ kiểm soát nội công ty Phần 3: Tổ chức kiểm toán hoạt động tiêu thụ công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy Ngô Hà Tấn tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin cảm ơn quan tâm, giúp đở anh chị công ty giúp em thời gian thực tập công ty Do thời gian trình độ hạn chế nên Luận Văn không tránh khỏi thiếu sót mong thầy cô bạn đọc góp ý để Luận Văn hoàn thiện PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM TOÁN VÀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG Trang KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN 1.1 Khái niệm: Kiểm toán giữ vai trò quan trọng thiếu phát triển kinh tế thị trường Là công cụ thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động có hiệu mà tạo môi trường thông tin kinh tế lành mạnh toàn kinh tế Có nhiều cách định nghóa khác kiểm toán, đưa định nghóa chung cho tất loại hình kiểm toán Đó là:" Kiểm toán xác minh bày tỏ ý kiến thực trạng hoạt động kiểm toán hệ thống phương pháp kỹ thuật kiểm toán kiểm toán viên có trình độ nghiệp vụ tương xứng thực sở hệ thống pháp lý có hiệu lực" 1.2 Phân loại kiểm toán: Có nhiều tiêu thức khác để phân loại kiểm toán Song có hai cách phân loại yếu sau đây: 1.2.1 Phân loại theo đối tượng cụ thể kiểm toán: Theo cách phân loại kiểm toán chia làm ba loại: kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán báo cáo tài a Kiểm toán hoạt động: Kiểm toán hoạt động tiến trình kiểm tra đánh giá hữu hiệu tính hiệu hoạt động để đề xuất phương án cải tiến Ở hữu hiệu khả hoàn thành nhiệm vụ hay mục tiêu ; tính hiệu so sánh kết đạt chi phí bỏ để đạt kết b Kiểm toán tuân thủ: Kiểm toán tuân thủ việc kiểm tra nhằm đánh giá mức độ chấp hành luật pháp hay văn qui định đơn vị c Kiểm toán báo cáo tài : Trang Kiểm toán báo cáo tài kiểm tra trình bày ý kiến nhận xét báo cáo tài đơn vị 1.2.2 Phân loại theo chủ thể kiểm toán: Theo cách phân loại này, kiểm toán chia làm ba loại: Kiểm toán nội bộ, kiểm toán nhà nước, Kiểm toán độc lập a Kiểm toán nội bộ: Là loại kiểm toán kiểm toán viên nội thực hiện, thiết lập tổ chức để kiểm tra đánh giá hoạt động tổ chức hoạt động phục vụ cho tổ chức Kiểm toán nội tổ chức độc lập với phận khác đơn vị, nhiên độc lập mang tính tương đối người tiến hành kiểm toán nhân viên đơn vị b Kiểm toán nhà nước Là hoạt động kiểm toán kiểm toán viên nhà nước tiến hành, chủ yếu thực kiểm toán tính tuân thủ, chẳng hạn xem xét việc chấp hành luật pháp đơn vị c Kiểm toán độc lập Là loại kiểm toán đươcï tiến hành kiểm toán viên độc lập thuộc tổ chức kiểm toán độc lập, họ thực kiểm toán báo cáo tài tuỳ theo yêu cầu khách hàng họ thực kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ dịch vụ tư vấn kế toán, thuế, tài KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG 2.1 Khái niệm: Trong trình phát triển, kiểm toán không giới hạn kiểm toán báo cáo tài mà thâm nhập vào nhiều lónh vực khác hiệu nghiệp vụ, hoạt động, hiệu quản lý Chính điều dẫn đến hình thành kiểm toán hoạt động Kiểm toán hoạt động mẻ, tiếp tục phát triển ngày Trang hoàn thiện nội dung, phương pháp tiến hành, nguyên tắc đánh giá Kiểm toán hoạt đôïng loại kiểm toán để đánh giá tính kinh tế, tính hiệu hiệu lực hoạt động phận tổ chức hành so với mục tiêu quản lý Tính kinh tế nói đến có số lượng chất lượng thích hợp nguồn tài chính, nhân lực vật chất thời gian thích hợp chi phí thấp Tính hiệu nói đến việc sử dụng nguồn tài chính, nhân lực vật chất để tạo nên đầu cực đại ứng với phận đầu vào cho, đầu vào cực tiểu ứng với số lượng chất lượng đầu cung cấp cho trước Tính hiệu lực nói đến đạt mục tiêu hay kết khác dự định chương trình, nghiệp vụ hoạt động 2.2 Mục tiêu kiểm toán hoạt động: Kiểm toán hoạt động thường thực kiểm toán viên nội tổ chức Và người sử dụng báo cáo kiểm toán hoạt động chủ yếu nhà quản lý cấp tổ chức Những người lãnh đạo cao tổ chức cần đảm bảo thành viên, phận tổ chức hành động để đạt mục tiêu tổ chức Để đáp ứng yêu cầu kiểm toán hoạt động cần thực mục tiêu sau: -Đánh giá thực đơn vị mối quan hệ với mục tiêu quản lý tiêu chuẩn thích hợp khác -Đảm bảo hoạt động đơn vị ( văn mục tiêu, chương trình, dự toán ngân sách, thị ) đầy đủ không thay đổi hiểu cấp hoạt động 2.3 Đặc điểm kiểm toán hoạt động: Kiểm toán hoạt động có đặc điểm sau : Đối tượng kiểm toán hoạt động đa dạng, phương án kinh doanh, qui trình Trang công nghệ, nghiệp vụ mua sắm tài sản cố định không thống kiểm toán báo cáo tài Chuẩn mực để đánh giá kiểm toán hoạt động chuẩn mực chung kiểm toán tài chính, khó xây dựng chuẩn mực cho kiểm toán hoạt động thật khách quan đắn Trong kiểm toán hoạt động, việc kiểm tra thường liên quan đến nhiều lónh vực Vì vậy, kiểm toán hoạt động sử dụng nhiều kỹ khác nhau: kế toán, tài chính, kinh tế, kỹ thuật tiêu chuẩn tốt cho kiểm toán viên hoạt động chủ yếu kiến thức lónh vực kiểm toán có đào tạo thêm kế toán kiểm toán Báo cáo kiểm toán hoạt động chủ yếu phục vụ cho người quản lý, trình bày kết kiểm toán đưa đề xuất cải tiến hoạt động 2.4 Mối quan hệ kiểm toán hoạt động kiểm toán nội 2.4.1 Khái niệm kiểm toán nội Kiểm toán nội chức đánh giá độc lập, thiết lập tổ chức để kiểm tra đánh giá hoạt động tổ chức hoạt động phục vụ cho tổ chức Mục đích kiểm toán nội giúp đỡ thành viên doanh nghiệp tổ chức hoàn thành trách nhiệm họ cách hiệu Để đạt mục đích này, kiểm toán nội cung cấp cho họ phân tích, đánh giá, kiến nghị tư vấn thông tin liên quan đến hoạt động kiểm tra Bộ phận kiểm toán nội phận quan trọng doanh nghiệp tổ chức thúc đẩy việc kiểm soát hữu hiệu với chi phí hợp lý 2.4.2 Chức nhiệm vụ kiểm toán nội Theo chuẩn mực thực hành nghề nghiệp kiểm toán nội boä (Standards for professional practice of Trang Internal Auditing) Kiểm toán nội có chức kiểm tra đánh giá đầy đủ hữu hiệu hệ thống kiểm soát nộ tổ chức chất lượng hoạt động trình thực nhiệm vụ giao Cụ thể hoá chức trên, kiểm toán nội có nhiệm vụ sau:  Thứ nhất: Kiểm tra tính trung thực, đáng tin cậy thông tin tài hoạt động phương thức ghi nhận, đo lường, phân loại cho thông tin  Thứ hai: Thẩm tra hệ thống thiết lập để bảo đảm tính tuân thủ thủ tục, sách, pháp luật qui định ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động báo cáo đồng thời phải xác định tổ chức có tuân thủ thực tế hay không  Thứ ba: Xem xét phương thức bảo vệ tài sản cần thẩm tra diện tài sản  Thứ tư: Đánh giá việc sử dụng tiết kiệm hiệu nguồn lực  Thứ năm: Thẩm tra nghiệp vụ chương trình để chắn kết đạt có sát với mục tiêu mục đích định hay không, nghiệp vụ chương trình có thực kế hoạch hay không 2.4.3 Mối quan hệ kiểm toán nội kiểm toán hoạt động Kiểm toán nội chức đánh giá độc lập doanh nghiệp, tổ chức nhằm kiểm tra đánh giá lực hiệu hệ thống kiểm soạt nội chất lượng thực trách nhiệm đươcï giao Như vậy, nội dung công việc kiểm toán nội bao gồm kiểm toán hoạt động hay nói cách khác kiểm toán hoạt động Trang 74 Khi khách hàng sử dụng lô hàng này, họ giữ lại phiếu sử dụng, ghi vào phiếu thông tin cần thiết, sau họ trả phiếu lại cho công ty Để khuyến khích họ thực điều công ty nên có sách khen thưởng cho khách hàng gởi phiếu cho công ty Sau có phiếu sử dụng, ta tiến hành bước3 Bước 3: Xác định tốc độ tiêu dùng khách hàng Dựa vào thông tin có phiếu sử dụng, công ty xác định tốc độ tiêu dùng khách hàng Kết hợp với phiếu trưng cầu bước 1, công ty xác định thời gian đặt lại hàng khách hàng Bước 4: Xử lý tính toán nhu cầu Dựa thông tin mức đặt lại hàng, thời gian đặt hàng lại, giúp công ty tính toán nhu cầu khách hàng năm kết hợp với báo cáo phân tích nhu cầu ta tính đựoc nhu cầu tổng thể năm Căn nhu cầu đó, công ty tiến hành thu mua, chế biến sau thời gian lại có thông tin khách hàng công ty lại tiếp tục xử lý trên, quy trình thực liên tục 3.4.6 Đối với sách tín dụng Tín dụng bán hàng phương thức kích thích tiêu thụ Tuy nhiên công ty không giám sát chặt chẽ không tính toán kỹ lưỡng đễ làm thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh gia tăng nợ khó đòi Ởû công ty nợ khó đòi chưa xảy mặt hàng xăng dầu khách hàng phần lớn nhân viên bán hàng công ty, nên họ có ràng buộc công ty, mà vấn đề trả nợ thực tương đối tốt Còn số khách hàng công ty khách hàng tỉnh nên việc thu nợ dễ dàng Còn mặt hàng thuỷ sản khách hàng hạn Trang 75 chế công ty chủ yếu toán sau tuần 10 ngày Do mà việc theo dõi công nợ, thu nợ chưa khó khăn Tuy nhiên lâu dài, qui mô công ty mở rộng hơn, khách hàng nhiều lúc việc treo dõi công nợ gặp khó khăn Do , việc sử dụng sách tín dụng hợp lý hiệu điều cần thiết Đối với khách hàng nội địa, có quan hệ lâu dài, công ty nên áp dụng phương thức bán hàng ghi sổ, tức hai bên không ký kết hợp đồng văn mà công ty cần ghi chép vào sổ sách người mua ký nhận Đối với đơn đặt hàng lớn, thủ tục không phức tạp, công ty yêu cầu khách hàng mở tín dụng thư huỷ ngang, đảm bảo cho công ty trả tiền người mua nhận hàng Đối với vấn đề cấp tín dụng cho khách hàng, trước định cấp tín dụng cho khách hàng, công ty cần tiến hành phân tích thông tin tình hình tài khách hàng, lịch sử toán nợ khách hàng để xem xét khả toán nợ khach hàng Đối với khách hàng có khả trả nợ thấp không thiết việc bán hàng không thực mà công ty dùng biện pháp như: tài sản chấp, người bảo lãnh Để kích thích việc trả tiền sớm khách hàng, công ty cần có sách chiết khấu tiền mặt, tỷ lệ chiết khấu nên lựa vào lãi suất ngân hàng bới thiếu vốn kinh doanh công ty phải lựa chọn việc vay ngân hàng hay chấp nhận tỷ lệ chiết khấu để khách hàng trả tiền sớm Đối với đại lý hưởng tỷ lệ hoa hồng doanh thu bán kích thích đại lý gia tăng sản lượng bán Do công ty nên đưa tỷ lệ chiết khấu gia tăng tương ứng với mức doanh thu thực Trang 76 3.4.7 Đối với sách quảng cáo Mục đích sách nhằm giới thiệu sản phẩm mà công ty đã, thâm nhập thị trường nhằm gây ý cho người chế biến, kinh doanh hàng thuỷ sản người tiêu dùng biết để từ họ có định lựa chọn tiêu dùng sản phẩm công ty Hiện sách công ty yếu chưa phát huy hiệu Do công ty cần có sách quảng cáo hợp lý hiệu Em xin giới thiệu số phương tiện phương thức quảng cáo phổ biến sau: Công ty tăng cường quảng cáo tập san, tạp chí thuỷ sản, tạp chí người tiêu dùng, thông tin thị trường Đây hình thức quãng cáo phổ biến, theo phương thức công ty thông báo thông tin cách rộng rãi kịp thời thường xuyên đến khách hàng, chi phí quãng cáo tương đối thấp so với phương tiện quãng cáo khác Hàng mẫu: Hàng mẫu sử dụng rộng rãi đặt biệt mặt hàng thuỷ sản khô mực khô, cá bò khô tẩm gia vị… Loại chào hàng cho khách hàng xa Thông qua hàng mẫu, khách hàng biết rõ hình dáng, kích cỡ, chất lượng hàng thuỷ sản mà tranh sinh động đạt điều Hàng mẫu giúp cho công ty tạo đựoc mối quan hệ rộng rãi đồng thời gây ý khách hàng có định mua hàng nhanh Tham gia hội chợ thương mại:Với hình thức công ty giới thiệu hang trực tiếp tới khách hàng đồng thời công ty biết nhu cầu thị hiếu khách hàng mặt hàng thuỷ sản Từ công ty gặp gỡ trực tiếp, thiết lập quan hệ làm ăn ký kết hợp đồng với khách hàng Catalogue: Trong kinh doanh xuất mặt hàng thuỷ sản, catalogue công cụ sử dụng phổ biến doanh nghiệp để giới thiệu mặt hàng mà có Thông qua catalogue Trang 77 công ty làm giảm bớt cách biệt công ty với người mua thị trường Đặc điểm hình thức đầy đủ, tỷ mỹ mặt hàng thuỷ sản mà công ty kinh doanh; ấn đẹp, rõ ràng Do dễ thu hút ý khách hàng Catalogue thường gởi cho nhà kinh doanh hàng thuỷ sản hay nhà tái chế, người tiêu dùng… thông qua catalogue khách hàng định mua hay không Khi quãng cáo công ty cần ý: Quãng cáo phải phù hợp với đặc điểm, phong tục tập quán yêu cầu đạo luật có liên quan thị trường mà công ty cần quãng cáo.Phải phù hợp với đặc điểm mặt hàng khả tài cho phép công ty Làm cho nhà kinh doanh, người tiêu dùng biết sản phẩm công ty chất lượng, mẫu mã, giá cả, hệ thông phân phối thị trường Trang 78 LỜI KẾT Mặc dù, đề tài chưa đơn vị áp dụng nhiều, với kiến thức hiểu biết thân hạn chế nên đề tài viết chưa tốt Tuy nhiên, em mong đề tài giúp phần vào việc giải vấn đề khó khăn tồn khâu tiêu thụ hàng hoá công ty Em xin chúc cho công ty ngày phát huy lợi hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hướng thích hợp để góp phần vào tăng trưởng kinh tế huyện- tỉnh nhà nói riêng Việt Nam nói chung Trang 79 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : .1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM TOÁN .1 VÀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN 1.1 Khái niệm: 1.2 Phân loại kiểm toán: .1 1.2.1 Phân loại theo đối tượng cụ thể kiểm toán: 1.2.2 Phân loại theo chủ thể kiểm toán: 2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG 2.1 Khái nieäm: 2.2 Mục tiêu kiểm toán hoạt động: 2.3 Đặc điểm kiểm toán hoạt động: .3 2.4 Mối quan hệ kiểm toán hoạt động kiểm toán nội 2.4.1 Khaùi niệm kiểm toán nội 2.4.2 Chức nhiệm vụ kiểm toán nội boä 2.4.3 Mối quan hệ kiểm toán nội kiểm toán hoạt động 2.5 Các chuẩn mực để đánh giá kiểm toán hoạt động : 2.6 Các hình thức kiểm toán hoạt động 2.6.1 Kiểm toán chức .6 2.6.2 Kiểm toán phận 2.6.3 Kiểm toán nhiệm vụ đặc biệt 2.7 Quy trình kiểm toán hoạt động .7 KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ 10 3.1.Các hoạt động trình tiêu thụ .10 3.1.1.Tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá .10 3.1.2 Nhận đặt hàng từ khách hàng: 11 3.1.3.Cung cấp sản phẩm hàng hoá 11 3.1.4 Nhận tiền toán từ khách hàng .11 3.1.5 Hoạt động khuyến quảng cáo 11 3.2 Mục tiêu tiêu chuẩn đánh giá kiểm toán hoạt động tiêu thụ 11 3.2.1 Muïc tiêu kiểm toán hoạt động tiêu thụ: 11 3.2.2 Tiêu chuẩn đánh giá hoạt động tiêu thụ 11 3.3 Kiểm toán hoạt động tiêu thụ 12 Trang 80 3.3.1 Tìm kiếm thị trường khách hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: .12 3.3.2 Xử lý đơn đặt hàng khách hàng: .12 3.3.3 Kiểm soát tín dụng quản lý nợ: .13 3.3.4 Địùnh giá sản phẩm khả sinh lời từ sản phaåm 15 3.3.5 Hệ thống bán hàng 15 3.3.6 Chính sách Marketing 16 PHAÀN II: .18 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH 18 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH 18 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 18 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 18 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 19 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 20 1.4.1 Sơ đồ máy quản lý 20 1.4.2 Chức phòng ban 20 1.5 Tổ chức kế toán công ty 22 1.5.1 Tổ chức máy kế toán công ty .22 1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty: 23 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN 24 2.1 Khái quát tình hình tiêu thụ công ty: 24 2.2 Một số sách liên quan đến hoạt động tiêu thụ công ty 30 2.2.1 Chính sách sản phẩm: 30 2.2.2 Chính sách giá 30 2.2.3 Qui định ký kết hợp đồng với nhân viên bán hàng công ty: 31 2.2.4 Chính sách Marketing: .32 KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY .32 3.1 Môi trường kiểm soát: 33 3.1.1 Triết lý quản lý phong cách hoạt động nhà quản trị cao cấp .33 3.1.2 Cơ cấu tổ chức 33 3.1.3 Chính sách nhân sự: 33 3.1.4 Công tác kế hoạch hoá công ty 34 Trang 81 3.1.5 Các nhân tố bên ngoài: 34 3.2 Hệ thống kế toán: 35 3.3 Thủ tục kiểm soát hoạt động tiêu thụ: 35 PHAÀN 3: .37 TỔ CHỨC KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN - BÌNH ĐỊNH 37 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY: .37 MỤC TIÊU, PHẠM VI CỦA KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 38 THÖC HIỆN KIỂM TOÁN .38 3.1 Khảo sát sơ .38 3.2 Mô tả phân tích hệ thống kiểûm soát nội 40 3.3 Thực thử nghiệm mở rộng 45 3.3.1 Đối với sách giá bán 45 3.3.2 Đối với công tác lập kế hoạch tiêu thụ 47 3.3.3 Đối với hiệu hoạt động tiêu thụ .48 3.3.4 Đối với sách marketing 50 3.4 Báo cáo kiểm toán .50 3.4.1 Đối với công tác tìm kiếm thị trường khách hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá công ty 51 3.4.2 Chính sách xử lý đơn đặt hàng 51 3.4.3 Chính sách sản phẩm 53 3.4.4 Đối với sách giá bán 54 3.4.5 Đối với công tác lập kế hoạch 55 3.4.6 Đối với sách tín dụng 57 3.4.7 Đối với sách quảng cáo 58 LỜI KẾT Tài Liệu Tham Khảo Trang 82 Tài Liệu Tham Khảo St t TÊN SÁCH TÁC GIẢ Kiểm toán Tập thể tác giả khoa kế toán, Kiểm toán Kiểm toán nội PGS PTS Thanh Lý luận hướng dẫn nghiệp vụ Kiểm toán Lý thuyết hành Kiểm toán Đặng John Dunn thực ALVIN A ARENS Văn Trang 83 NHÁÛN XẸT CA GIẠO VIÃN HỈÅÏNG DÁÙN -   - Trang 84 Trang 85 NHÁÛN XẸT CA GIẠO VIÃN PHAÍN BIÃÛN -   - Trang 86 Trang BẢNG : Tình hình tiêu thụ mặt hàng thuỷ sản xăng, dầu qua năm : Năm 2000 Chỉ tiêu Đơn vị tính Số lượn g I Thuỷ sản Doanh thu (1000 đ) Năm 2001 Số lượng 11.446.068 taán 200 10.540.908 527,75 taán 10 647.682 21,642 Cá chuồn 0,8 25.455 1,05 4.Tôm 1,5 232.023 2,68 18000 50.942.032 18577 Số lượng 307,24 50 10 Doanh thu (1000 ñ) 24.148.17 17.442.66 2.383.00 167.04 1.546.8 20 Caù ngừ đại dương Cá bò da Doanh thu (1000 ñ) 29.665.4 88 27.814.8 20 1.401.7 12 33.40 415.54 Năm 2002 II.Xăng, Dầu 1.Dầu diezel m3 61.325.0 58 25.165 84.583.62 Trang 2.Dầu mazut Dầu lửa m3 Xăng 90- 92 m3 Đơn đặt hàng Tiếp nhận đơn đặt hàng Xem xét ĐĐH Không Thương đạt lượng 2.164.84 1046 2.758.150 1200 4.060.633 1422 4.811.85 901 3.163.881 2000 8.630.942 3659 15.790.3 6802 29.617.78 08Keá toán công nợ Thủ q Thủ kho , tiêu 848 thụ Tiền mua khách hàng Ký đóng dấu thu tiền Hũy ĐĐH Hợp đồng Lập hoá đơn bán hàng Lưu trữ HĐBH Giao cho khách hàng Ký kết hợp đồng HĐBH 2.144.417 A KháchKhông hàng đồng ý 840 A Lập phiếu xuất kho HÑ PXK 2 Giao KH PXK Lưu Chuẩn bị gửi hàng Nhập liệu vào sổ sách Giao hàng cho khách Hoá đơn Đối chiếu hoá đơn phiếu xuất kho PXK2 Đính kèm hóa đơn phiếu xuất kho Lưu ... gồm phần: Phần 1: Những vấn đề kiểm toán kiểm toán hoạt động tiêu thụ công ty Phần 2: Thực trạng hoạt động tiêu thụ kiểm soát nội công ty Phần 3: Tổ chức kiểm toán hoạt động tiêu thụ công ty Em... Marketing PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN HỒI NHƠN BÌNH ĐỊNH Trang KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HỒI NHƠN BÌNH... THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tiền thân công ty cổ phần thuỷ sản