Hướng Dẫn Sử Dụng Diễn Đàn VOYAGE. Khu Doanh Nghiệp

project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE “Cơ Hội Tuyển Dụng Cho Các Bạn Trẻ Sinh Viên Tốt Nghiệp Việt Nam” Hướng Dẫn Sử Dụng Diễn Đàn VOYAGE Khu Doanh Nghiệp "Dự án Ủy ban Châu Âu hỗ trợ kinh phí Tài liệu biên soạn theo quan điểm tác giả, Ủy ban không chịu trách nhiệm trách nhiệm việc sử dụng dựa theo thông tin tài liệu này.” project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE VOYAGE Platform-Instruction for Use Enterprises Trên Diễn đàn (http://voyage.almalaurea.it/) vào phần “Enterprises” Các bạn tìm kiếm ứng viên tốt nghiệp để tuyển dụng, lựa chọn CV từ trường đại học hàng đầu Việt Nam, đăng tuyển nhân hội huấn luyện 1.1 Bước Đầu: Đăng Ký ( Registration) Bấm Đăng Ký ( Registration) project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Giờ bạn nhập thơng tin cơng ty theo mẫu, chọn thông tin liên lạc, thường người chịu trách nhiệm tương tác diễn đàn (Contact Person) Hãy chắn bạn viết địa email, tất thơng tin gửi theo thông tin liên lạc Và bạn nên có số điện thoại để liên lạc Để tiếp tục đăng kí, bạn phải lựa chọn mật chấp nhận cho phép xử lý liệu cá nhân Thỏa thuận sử dụng project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Một ấn “Đăng ký”, việc đăng kí hồn tất Để hồn tất đăng kí, Bạn kiểm tra hộp thư điện tử Việc đăng kí bạn hồn tất nhân viên Voyage chấp thuận Nhân viên Voyage gửi thư thông báo việc đăng kí bạn hồn tất số lượng CV bạn tải số lượng cơng việc bạn đăng 1.2 Khu vực riêng Doanh nghiệp Khi q trình đăng ký hồn tất, bạn truy cập vào Khu vực riêng Doanh nghiệp Tại khu vực này, bạn thực thao tác sau: -Thay đổi công tin công ty: Sủa đổi lieu công ty, thay đổi mật lúc nào, thêm thơng tin liên lạc - Tìm CV xếp bạn tìm (đanh dấu, danh sách CV tải xuống tơi) -Đăng thông báo tuyển việc Nhân viên định Voyage kiếm tra thông tin bạn khai thơng báo chấp thuận đăng kí bạn project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Bộ công cụ sửa đổi thông tin công ty nằm cột bên phải: thay đổi liệu doanh nghiệp, Quản lý người dùng, thay đổi mật đăng xuất Trong công cụ quản lý người dùng (User management tool) bạn sửa đổi thơng tin nhân viên liên lạc thêm người dùng vào tài khoản công ty project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Tìm CV Vào phần Cơng ty >Khu lưu trữ >Tìm CV (Enterprises > Reserved Area > CV search) Khi vào phần lưu trữ bấm Tìm kiếm CV (CV Search.) project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Bạn tìm kiếm CV sở liệu sau thiết lập tiêu chí tìm Thơng tin cá nhân, trình độ học vấn, lực kĩ thuật, khả ngôn ngữ kinh nghiệm công việc Bạn tìm kiếm qua từ khóa Thơng tin cá nhân Trình độ học vấn project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Năng lực kĩ thuật (có thể chọn tối đa 4) khả ngôn ngữ (có thể chọn tối đa 5) project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Kinh Nghiệm việc làm Nếu lựa chọn “Có” phần “kinh nghiệm việc làm”, bạn đưa thêm thơng tin chi tiết cơng việc phần menu bao gồm: “Khu vực kinh doanh”, “khu vực công ty” “quốc gia” Hơn bạn cịn lựa chọn chức nghiệp vụ thời gian kinh nghiệm việc làm Bấm “tìm kiếm” (search) để xem kết “thiết lập lại” (Reset) để xóa bỏ thơng tin chọn project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Phần “Kết tìm kiếm” (Search result) liệt kê CV đạt tiêu chuẩn mà bạn đề Bạn “sắp xếp” (sort) CV theo tiêu chí tuổi, điểm tốt nghiệp, ngày tốt nghiệp, tên khóa học cập nhật lần cuối Bạn lưu tiêu chí vừa tìm kiếm cách bấm vào “Lưu lần tìm này” (Save this search) đặt tên cho lần tìm kiếm để sau bạn tìm kiếm dễ dàng lần tới Bạn tìm thấy chúng phần “đánh dấu” (Bookmark) hình chủ “khu lưu trữ” (Doanh nghiệp > Khu vực riêng > Đánh dấu) 10 project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Bấm “Xem trước”để xong thông tin CV, trừ phần thông tin liên lạc Để xem thông tin liên lạc, bạn phải Tải CV về: - bấm chọn ô “Lựa chọn” nằm bên cạnh CV bạn muốn tải - Ở góc bên phải phần “Bạn chọn”, bấm nút tải 11 project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE - Lưu CV chọn: Hãy nhớ đặt tên cho bạn chọn, bạn tìm chúng dễ tương lai, đơn giản đánh “CV lưu” (CV saved) bảng điều khiển - Bấm Xác nhận tải Bạn tìm thấy CV vừa tải nằm “khu lưu trữ” (Doanh nghiệp > Khu vực riêng > Danh sách CV tải về) (Enterprises > Reserved Area > CV download list) 12 project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Bạn tải CV dạng pdf đơn lẻ CV hay nhiều CV lúc Thông tin cá nhân ứng viên lên công ty tải CV 13 project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Đăng tìm nhân Doanh nghiệp >Khu vực Riêng > Tin tuyển dụng (Enterprises > Reserved Area > Job offers) Từ trang chủ khu lưu trữ công ty bạn bấm “Tin tuyển dụng” Bạn đăng tuyển tìm nhân cách bấm “Thêm tin tuyển dụng mới” Điền thông tin doanh nghiệp, miêu tả công việc chi tiết ứng viên bạn muốn tuyển dụng Bạn nêu rõ thông tin tuyển dụng bạn muốn đăng ngôn ngữ để nhận đơn xin việc dễ dàng Cuối cùng, để lại tên thông tin người chịu trách nhiệm liên lạc (ví dụ trưởng phịng quản lý nhân sự) Đơn tất ứng viên gửi trực tiếp tới người chịu trách nhiệm liên lạc sau đơn tuyển nhân đăng 14 project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE 15 project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE 16 project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Khi hồn tất, bạn lưu đơn tuyển nhân lại Bạn bấm vào lưu chấp thuận đề xuất cơng việc hồn tất sau bạn sửa đổi đề xuất nữa.Bạn xem đề xuất phần“Tin tuyển dụng” (Doanh nghiệp > Khu vực Riêng > Tin tuyển dụng > Tin tuyển dụng bạn) (Enterprises > Reserved Area > Job offers > My Job offer ) 17 project No 561656-EPP-1-2015-1-IT-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE Bấm “Xem trước” (Preview), bạn xem đề xuất bạn đăng lên trang Web số lượng CV trả lời đề xuất bạn Bạn có quyền sửa đổi đề xuất tới nhân viên Voyage chấp thuận đăng đề xuất bạn lên Đăng xuất (Log out) Hãy nhớ đăng xuất bạn hồn tất làm diễn đàn VOYAGE 18