HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Trang Web Điều hành Tác Nghiệp ĐIỀU TRA CƠ SỞ SẢN XUẤT KINH DOANH CÁ THỂ NĂM 2022

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Trang Web Điều hành Tác Nghiệp ĐIỀU TRA CƠ SỞ SẢN XUẤT KINH DOANH CÁ THỂ NĂM 2022 I Giới thiệu Giới thiệu chung Hệ thống sử dụng để rà soát cập nhật danh sách sở SXKD cá thể, phân bổ số lượng mẫu, chọn mẫu, thay mẫu sở SXKD, nhập tin, kiểm tra logic, thống kê tiến độ, tổng hợp kết điều tra Hệ thống cho phép cập nhật danh sách người tham gia xử lý Điều tra sở sản xuất kinh doanh cá thể năm 2021: Quản trị liệu, Giám sát viên, Điều tra viên; phân công Giám sát viên; phân công phụ trách xã/phường cho Điều tra viên Ngồi hệ thống cịn thống kê số lượng mẫu sở SXKD, thông tin thay đổi mẫu sở SXKD Tỉnh/Thành phố Bộ mã tiếng Việt sử dụng để gõ chữ tiếng Việt mã Unicode Lưu ý: Nên sử dụng trình duyệt Google Chrome để truy cập vào trang Web Truy cập trang Web Địa truy cập vào trang Web: https://taphuancathe2022.gso.gov.vn/ II Nội dung Nhóm tài khoản phân quyền Quản trị Giám sát viên (GSV) cấp truy cập vào địa https://taphuancathe2022.gso.gov.vn/ để vào hệ thống Màn hình đăng nhập: • Đối với tài khoản ngành thống kê: sử dụng tài khoản thư điện tử Tổng cục Thống kê, bao gồm User (không lấy @gso.gov.vn) Password, phân quyền • thao tác web tài khoản quản trị cấp Trung ương cấp Tỉnh Đối với tài khoản ngành thống kê: sử dụng User Password cấp tài khoản Quản trị Nhóm tài khoản điều tra viên (ĐTV) thao tác CAPI, không truy cập vào web Quy trình thao tác trang web: Sau đăng nhập vào, giao diện sau: Cụ thể chức sau: Hệ thống 1.1 Thay đổi mật • Đối với tài khoản ngành thống kê: có nhu cầu thay đổi mật truy cập, người • dùng phải thay đổi tài khoản thư điện tử mail.gso.gov.vn Đối với tài khoản ngồi ngành thống kê: người dùng đổi mật thơng qua chức sau: + Mật + Mật nhập lại Sau nhấn “Thực hiện” lần truy cập sau dùng mật Lưu ý: Mật phải có độ dài từ đến 20 kí tự 1.2 Danh sách người dùng Chức dùng để cập nhật, hiển thị danh sách nhóm người dùng: quản trị viên, giám sát viên, điều tra viên theo cấp đơn vị hành Chỉ tài khoản có quyền “Quản trị liệu” thực chức Giao diện sau: Xác nhận thơng tin để tạo tài khoản mới: + Nhóm tài khoản: • • • Quản trị viên cấp Giám sát viên cấp Điều tra viên + Tỉnh/Thành phố, Huyện/Quận: chọn cấp đơn vị hành + Nhóm: • Trong ngành • Ngoài ngành  Đối với tài khoản ngành Nhóm tài khoản Quản trị viên GSV cấp chọn từ Danh sách nhân Chọn Danh sách nhân sự, check chọn tài khoản phù hợp, sau nhấn nút Lưu để hồn tất Các tài khoản phân công không xuất danh sách  Đối với tài khoản ngành Chủ yếu nhóm tài khoản ĐTV, GSV cấp ngành thống kê import thông tin file excel Chọn Mẫu tập tin excel để tải mẫu file cập nhật danh sách máy Chọn Nhóm tài khoản phân quyền cho danh sách, chọn đường dẫn Tập tin excel, sau nhấn nút Nhận từ excel để import danh sách vào hệ thống Tài khoản danh sách import phân quyền theo Nhóm tài khoản chọn Hoặc nhấn nút Thêm để bổ sung tài khoản • Nếu tài khoản ngành: Tài khoản: nhập tên tài khoản cá nhân, mật hệ thống thư điện tử mail.gso.gov.vn (không lấy @gso.gov.vn), gõ Enter, thông tin tài khoản hiển thị lên hình Nhấn Lưu để hồn thành thao tác • Nếu tài khoản ngồi ngành: Check chọn Ngoài danh sách nhân  Tên tài khoản ngành: hệ thống quy định, người sử dụng khơng thể sửa • Quy tắc đặt tên tài khoản ngồi ngành nhóm GSV sau: - Giám sát viên cấp tỉnh: GxxTzzz - Giám sát viên cấp huyện: Gyyyzzz • Trong đó: xx mã tỉnh, yyy mã huyện, zzz số số thứ tự Ví dụ: G01T001 Tài khoản GSV Hà Nội G001001 Tài khoản GSV Quận Ba Đình Quy tắc đặt tên tài khoản điều tra viên sau: - Điều tra viên cấp tỉnh: DxxTzzz - Điều tra viên cấp huyện: Dyyyzzz Trong đó: xx mã tỉnh, yyy mã huyện, zzz số số thứ tự Ví dụ: D01T001 Tài khoản điều tra viên Hà Nội D001001 Tài khoản điều tra viên Quận Ba Đình  Mật tài khoản ngành (tài khoản thêm/ cấp lại mật khẩu): cấp mặc định Việc thay đổi mật truy cập Tài khoản ĐTV thực CAPI (điện thoại, máy tính bảng) -> Nhấn “Lưu” để lưu lại tồn thơng tin tài khoản vào hệ thống, nhấn “Đóng” để khỏi cửa sổ “Thêm tài khoản”  Chức cụ thể nhóm tài khoản:  Quản trị viên TW: Chọn mẫu cho toàn 63 tỉnh; tạo phân quyền cho tk cấp; xem phân quyền tk cấp thấp  Giám sát viên TW: Chọn mẫu cho toàn 63 tỉnh; xem phân quyền tk cấp thấp  Quản trị viên cấp Tỉnh: Tạo, phân quyền, phân địa bàn cho tk cấp Tỉnh Quản trị Huyện  Giám sát viên cấp Tỉnh: Phụ trách Huyện phân công, thực hỗ trợ phân công ĐTV, thay mẫu cho cấp Huyện  Quản trị viên cấp Huyện: Tạo, phân quyền, phân địa bàn cho tk cấp Huyện  Giám sát viên cấp Huyện: Phân công ĐTV theo Mẫu điều tra địa bàn 1.3 Xác định hạn cập nhật Chức dành cho người sử dụng thuộc nhóm “Quản trị liệu” Trung ương Chức sử dụng để cập nhật thời hạn nhập tin loại cho toàn Tỉnh/Thành phố Giao diện sau: + Loại: • • • Thời hạn điều tra Thời hạn cập nhật danh sách Thời hạn điều tra CAPI • • Thời hạn sửa số liệu Nếu cần gia hạn nhập tin cho tất 63 Tỉnh/Thành phố nhấn vào nút , hình hiển thị: • Nếu cần gia hạn nhập tin cho Tỉnh/Thành phố nhấn vào nút tương ứng Tỉnh cột “Cập nhật”, hình hiển thị: Nhấn “Lưu” để chương trình lưu thời hạn nhập tin gia hạn vào hệ thống Lưu ý: Nếu chưa tới thời hạn, hết thời hạn (điều tra, cập nhật danh sách nền, điều tra CAPI, sửa số liệu) người sử dụng không thực chức tương ứng 1.4 Phân công phụ trách 1.4.1 Phân công phụ trách cho GSV Chỉ tài khoản có quyền “Quản trị liệu” cấp thực chức GSV cấp thực chức năng, phân quyền liệu Tỉnh/huyện/xã/địa bàn phân công giám sát Giao diện sau: + Nhóm tài khoản: o o o Giám sát viên cấp trung ương Giám sát viên cấp tỉnh Giám sát viên cấp huyện + Nhóm: o o Trong ngành Ngồi ngành + Tài khoản: chọn tài khoản cập nhật mục Danh sách người dùng Chọn Tất để phân công nhanh tất đơn vị danh sách Chọn Xuất liệu vi mô để phân công tài khoản xuất liệu Sau phân công giám sát phải nhấn LƯU để ghi nhận giá trị thay đổi 1.4.2 Phân công phụ trách cho GSV xuất liệu 1.4.3 Phân công phụ trách cho Điều tra viên Tài khoản QTV, GSV cấp thực chức địa bàn phân công Các sở nằm danh sách Đã duyệt phân công cho ĐTV Giao diện sau: + Tỉnh/TP: theo tỉnh/thành phố tài khoản đăng nhập vào (nếu tài khoản cấp tỉnh) + Huyện/Quận, Xã/Phường: chọn huyện/quận, xã/phường + Địa bàn: chọn địa bàn cần phân cơng điều tra viên phụ trách + Tình trạng: chọn tình trạng (đã phân cơng, chưa phân cơng) + ĐTV: chọn điều tra viên cần phân công phụ trách + Loại phiếu: phiếu 1/CT-SL, phiếu 2/CT-M -> Nhấn nút “Mở danh sách”, hệ thống hiển thị sau: -> Tích chọn sở cần phân cơng phụ trách -> nhấn nút “Lưu”, hệ thống đưa thống báo: -> Nhấn “OK” để lưu vào hệ thống, kết phân cơng sau: 10  Phân bố mẫu tỉnh  Phân bổ mẫu ngành điều tra:  Chọn sở: Những thông tin chỉnh sửa tài khoản cấp TW, đối tượng người dùng khác xem khơng thay đổi thông tin  Thống kê số lượng Hiển thị danh sách mẫu theo tỉnh 13 3.2 Mẫu chọn thu thập Tài khoản Quản trị GSV cấp phân quyền địa bàn vào mục để xuất danh sách rà soát + Loại phiếu: phiếu 1/CT-SL, phiếu 2/CT-M +Tỉnh/Thành phố, Huyện/Quận, Xã/Phường, Địa bàn: chọn cấp đơn vị hành Chọn Phiếu 2/CT-M, nhấn nút Mở danh sách để hiển thị danh sách sở theo điều kiện chọn, sau chọn Phiếu 1/CT-SL, để chương trình lọc sở trùng phiếu Nhấn nút Xuất Excel để xuất danh sách thông tin sở cá thể sản xuất kinh doanh có địa bàn tiến hành rà soát Đối với phiếu 01, nhấn nút Lập danh sách (khơng rà sốt), để cập nhật danh sách từ Tổng điều tra vào danh sách Check Tìm để tìm sở: 3.3 Cập nhật danh sách Chức để cập nhật danh sách sở sản xuất kinh doanh cá thể rà soát, phục vụ điều tra sở sản xuất kinh doanh cá thể năm 2022 14 Tài khoản QTV GSV cấp phân quyền địa bàn thực chức Các địa bàn Duyệt danh sách không thực chức Chỉ thực import cho Phiếu 02 Phiếu 01 cập nhật vào danh sách qua thao tác Mẫu chọn thu thập/ Lập danh sách (khơng rà sốt) Chọn Mẫu tập tin excel để tải file mẫu Qui định mẫu file excel: Chú ý: khơng thay đổi định dạng cột dịng thơng tin định danh từ dịng 1-7 (như hình) Sau rà soát xong, GSV Tỉnh Huyện tiến hành cập nhật danh sách sở SXKD để chuẩn bị điều tra Thông tin định danh: Tỉnh/huyện/xã, Loại Phiếu phải chọn phù hợp với loại danh sách sở sản xuất kinh doanh cập nhật: 15 Người dùng GSV chọn chuẩn bị trước sau chọn để chương trình đọc nội dung có, cập nhật vào danh sách Khi có danh sách, Người dùng GSV sửa thơng tin/ thay mẫu trang tác nghiệp thấy chưa phù hợp trước duyệt danh sách điều tra: Chọn Tỉnh/Thành phố, Huyện/Quận, Xã/Phường, sau chọn Thêm Chú ý:  Chỉ thực Thay mẫu cho phiếu  Tên tập tin excel phải bắt đầu DSCATHE2 (Phiếu 02), nội dung định dạng theo chuẩn qui định  QTV, GSV cấp tỉnh, cấp huyện, chọn xã phường cập nhật danh sách  Có thể cập nhật lại mã ngành cho sở Phiếu 01: cập nhật trực tiếp mã ngành vào file import Phiếu 02: cập nhật mã ngành mới, đồng thời cột Tình trạng hoạt động file import sửa lại số theo quy định: Việc cập nhật danh sách làm nhiều lần có danh sách sau Những lần cập nhật sau hủy bỏ danh sách có trước (đối với danh sách chưa duyệt) 3.4 Duyệt danh sách Người sử dụng GSV Huyện/Tỉnh sau hoàn chỉnh danh sách tiến hành duyệt danh sách từ cấp xã lên cấp huyện Tất Xã duyệt xong huyện duyệt 16 Khi GSV cấp Huyện/Tỉnh muốn hủy duyệt để thay đổi thao tác ngược lại: hủy duyệt cấp Tỉnh/ huyện/xã Sau Duyệt danh sách, GSV phân cơng địa bàn cho ĐTV Các địa bàn duyệt không thực chức Cập nhật danh sách 3.5 Thống kê số lượng Chức cho phép người dùng xem thông tin thống kê tổng số sở điều tra duyệt; số sở phân công cho điều tra viên 3.6 Danh sách (danh sách điều tra) 17 Người sử dụng GSV cấp trích xuất danh sách sau duyệt theo loại phiếu địa bàn để tiến hành điều tra CAPI 3.7 Thay mẫu trình điều tra Chỉ áp dụng cho Phiếu danh sách duyệt Khi tiến hành điều tra, địa bàn có sở thay đổi: ngưng hoạt động, khơng cịn địa bàn… Khi người dùng GSV tiến hành thay mẫu có ngành doanh thu tương đương phạm vi địa bàn Chương trình gợi ý cho người dùng GSV sở có ngành điều tra doanh thu tương đương để chọn thay (các dịng có màu vàng) 18 Check vào cột Chọn dòng màu vàng để Thay mẫu Khi khơng có sở tương đương, chọn sở khác nằm danh sách Trường hợp khơng cịn sở thay (nhấn nút Thay không hiển thị danh sách mẫu thay thế), ví dụ: Nhấn nút Mất mẫu để đánh dấu sở khơng cịn sở khác để thay Khi hình xuất thơng báo: Nhấn OK xác nhận, dịng thơng tin sở có màu xám: 3.8 Danh sách mẫu thay Hiển thị danh sách sở thay mẫu 3.9 Thêm sở trình điều tra Chỉ áp dụng cho Phiếu danh sách duyệt Trong trường hợp khơng có sở thay thế, cần thêm sở phát sinh địa bàn, người dùng GSV nhấn vào phần 19 Chọn Tỉnh/Thành phố, Huyện/Quận, Xã/Phường, sau chọn Thêm Thơng tin sở nhập vào không quên nhấn để ghi nhận thông tin sở Trong trường hợp này, người dùng nên xem lại phần thống kê số lượng sở địa bàn, phân công sở cho điều tra viên tiến hành điều tra Kiểm tra, duyệt 4.1 Xem phiếu Thông tin từ phiếu điều tra CAPI sau hoàn thành đồng lên hệ thống xem 20