Phân công trông thi Sau khi có danh sách giám thị và thí sinh đã được phân phòng thi, Quản trị viên có thể thực hiện phân công cho kỳ thi bằng cách: từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta clic[r]
(1)TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Theo đối tượng người dùng) (2) MỤC LỤC I Tổng quan giao diện hệ thống II Quy trình khởi tạo hệ thống III Đối tượng sử dụng .9 Quản trị nhà trường 1 Quản lý giáo viên .9 Tài khoản Admin 12 Hồ sơ học sinh .13 Chuyển lớp 17 Chuyển trường, thôi học 19 Tiếp nhận học sinh 21 Kết chuyển học sinh .22 Miễn giảm môn học .24 Phân công giảng dạy 26 10 Phân công chủ nhiệm 28 11 Thống kê nhập điểm 29 12 Khóa các điểm đã nhập .30 13 Khóa nhập liệu các sổ 30 14 Quản lý kỳ thi .31 Giáo viên môn 47 2.1 Nhập điểm .47 2.2 Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm 50 2.3 Tạo đề thi trắc nghiệm 53 Giáo viên chủ nhiệm .56 3.1 Khen thưởng 56 3.2 Kỷ luật 57 3.3 Nhập điểm danh .59 3.4 Nhập hạnh kiểm .59 3.5 Cập nhật diện ưu tiên .61 3.6 Xem điểm tổng kết lớp 62 3.7 Xem danh hiệu học sinh lớp 63 (3) 3.8 Xem xếp hạng học sinh lớp 64 3.9 Xem kết xét lên lớp cho học sinh 64 Ban giám hiệu .66 4.1 Bảng điểm học sinh theo môn 66 4.2 Bảng điểm lớp theo môn 67 4.3 Điểm tổng hợp lớp 68 4.4 Phiếu báo điểm 69 4.5 Điểm bình quân xếp loại năm 70 4.6 Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn 71 (4) I Tổng quan giao diện hệ thống VNEDU là ứng dụng dạng WebDesktop, các máy trạm cần vào trình duyệt Web là có thể sử dụng hệ thống này Để bắt đầu sử dụng hệ thống, từ địa trình duyệt, Quý thầy cô gõ đường dẫn: http://www.vnedu.vn (Khuyến nghị nên sử dụng trình duyệt Chrome để chạy hệ thống) Sau nhập đường dẫn đến địa website mà nhà trường đã đăng ký, hệ thống hiển thị giao diện cho phép quý thầy cô đăng nhập vào hệ thống VNEDU (Địa này VNPT cung cấp) (5) Gõ tên đăng nhập và mật để đăng nhập hệ thống (6) Sau đăng nhập thành công vào hệ thống VNEDU, bạn thấy cảm giác quen thuộc thao tác với hệ điều hành thời trên máy tính mình sử dụng Trên màn hình đầu tiên, hệ thống hiển thị sẵn số chức dạng các biểu tượng nhỏ nằm Desktop Ngoài người sử dụng (bạn) có thể click vào nút Start để thao tác với nhiều chức Tại đây ngoài việc thao tác với các chức chính hệ thống, bạn có thể thiết lập các thông tin cá nhân, cấu hình hệ thống, bật tắt chế độ gõ tiếng Việt, đăng xuất… Phần cấu hình hệ thống, cho phép người sử dụng cá nhân hóa giao diện hệ thống theo ý thích mình: (7) Trong đó: Shortcuts: là nơi cho phép bạn cấu hình các biểu tượng nằm ngoài Desktop Auto Run: là nơi cho phép bạn cấu hình chức tự động kích hoạt đăng nhập thành công vào hệ thống Window Color and Appearance: cho phép bạn thay đổi màu toàn hệ thống Desktop Background: là nơi cho phép bạn thay đổi hình Desktop (8) II Quy trình khởi tạo hệ thống (9) III Đối tượng sử dụng Quản trị nhà trường Trong hệ thống VNEDU, Quản trị nhà trường là người đầu tiên sử dụng hệ thống Vai trò đối tượng này là khởi tạo liệu (VD: Danh sách giáo viên, danh sách lớp học, danh sách học sinh…) và quản trị hệ thống cấp trường Quản trị nhà trường có thể sử dụng các chức sau: Quản lý giáo viên Tài khoản Admin Hồ sơ học sinh Chuyển lớp học Chuyển trường, thôi học Tiếp nhận học sinh Kết chuyển học sinh Miễn giảm môn học Phân công giảng dạy Phân công chủ nhiệm Thống kê nhập điểm Khóa các điểm đã nhập Khóa nhập liệu các sổ Quản lý kỳ thi Quản lý văn 1 Quản lý giáo viên Chức này cho phép Quản trị viên tạo tài khoản sử dụng cho các giáo viên trường; danh sách các tài khoản sau thêm này, sử dụng các chức khác hệ thống như: Phân công chủ nhiệm, phân công giảng dạy Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop, ta làm sau: click vào Start/Quản trị hệ thống/Quản lý giáo viên Hệ thống hiển thị giao diện: (10) - Để lấy danh sách các tài khoản giáo viên trường, bạn Click vào nút lệnh - Để thêm tài khoản giáo viên, click vào - Để sửa tài khoản nào đó bạn click chọn dòng trên danh sách hiển thị, sau đó click vào - Để xóa tài khoản nào đó bạn click chọn dòng trên danh sách hiển thị, sau đó click vào Khi click vào thêm sửa hệ thống thị giao diện cho phép bạn thực cập nhật danh sách tài khoản giáo viên: (11) Nhập đầy đủ các thông tin, click Cập nhật để lưu tài khoản giáo viên Chú ý: - Chỉ nào ô Kích hoạt tick chọn thì tải khoản đó đăng nhập vào hệ thống - Nếu nhập thông tin không đầy đủ, ô liệu bắt buộc, hệ thống báo đỏ ô này để yêu cầu bạn nhập lại VD: (12) Trong VD trên, liệu “Tên đăng nhập” chưa nhập - Ngoài việc nhập danh sách giáo viên thủ công, hệ thống còn cho phép bạn nhập/xuất danh sách giáo viên từ file Excel và xuất danh sách tài khoản sử dụng kèm mật đăng nhập hệ thống file Excel Tài khoản Admin Chức này cho phép Quản trị viên phân quyền “Quản trị” cho các tài khoản tạo chức Quản lý giáo viên Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop, ta làm sau: Click vào Start/Quản trị hệ thống/Tài khoản Admin Hệ thống hiển thị giao diện sau: (13) - Để lấy danh sách tài khoản có quyền Admin (Quản trị) nhất, ta click vào nút lệnh - Để thêm tài khoản có quyền Admin, ta click vào - Để hủy quyền Admin tài khoản danh sách trên, ta chọn dòng từ danh sách sau đó click vào Khi click vào , hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại giao diện này, ta nhập tên tài khoản muốn gán quyền Admin và click vào để lưu quyền Admin cho tài khoản Hồ sơ học sinh Chức này là tổ hợp các chức năng: Quản lý danh sách lớp học Quản lý danh sách học sinh cho lớp học Quản lý môn học và phân công giảng dạy cho lớp học (14) Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop, bạn làm sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Hồ sơ học sinh Hệ thống hiển thị danh sách các lớp học năm học trường 1.3.1 Quản lý danh sách lớp học - Để lấy danh sách lớp học nhất, ta click nút lệnh - Để tạo lớp học mới, ta click vào - Để sửa thông tin lớp học, ta chọn dòng từ danh sách các lớp học, sau đó click vào - để sửa thông tin lớp học đó Để xóa lớp học (khi lớp chưa có học sinh nào chưa cập nhật danh sách môn học), ta chọn dòng từ danh sách các lớp học, sau đó click vào - Có thể cập nhật thứ tự lớp cách click đúp vào cột “STT” lớp nào đó và nhập số thứ tự lớp, sau đó click - để lưu thông tin này Có thể xuất/nhập danh sách lớp học cách click vào Khi click vào Thêm Sửa hệ thống hiển thị giao diện sau: (15) Quản trị viên nhập đầy đủ các thông tin trên Form click “Cập nhật” để cập nhật danh sách lớp học trường 1.3.2 Quản lý danh sách học sinh cho lớp Từ danh sách lớp học, cột “Học sinh” ta click chọn tương ứng với lớp cần xem Hệ thống hiển thị giao diện: - Để thêm học sinh lớp đã chọn, ta click - Để sửa thông tin học sinh lớp ta chọn học sinh lớp đó và click - Để xóa học sinh khỏi lớp học, từ danh sách học sinh, bạn chọn học sinh cần xóa, sau đó click (16) - Có thể đánh số thứ tự cho học sinh cách: Click chọn Click chọn Click vào cột “STT” học sinh và cập nhật trực tiếp Sau đó click - để thực lưu số thứ tự cho học sinh Chú ý: Quản trị viên có thể xuất danh sách học sinh file Excel cách Click vào chọn “Xuất Excel” Tương tự để nhập danh sách học sinh từ file Excel, ta có thể click vào “Nhập từ Excel” (File Excel mẫu có định dạng giống file Excel xuất từ hệ thống) Khi click “Thêm” “Sửa” hệ thống hiển thị giao diện cho phép cập nhật danh sách học sinh lớp đã chọn (17) Tại form này Quản trị viên nhập đầy đủ thông tin học sinh Click “Cập nhật” hệ thống lưu thông tin học sinh này vào lớp đã chọn trước đó 1.3.3 Quản lý môn học và phân công giảng dạy cho lớp học Từ giao diện danh sách lớp học, cột “Môn học” ta click chọn tương ứng với lớp cần cập nhật, hệ thống hiển thị giao diện cho phép cập nhật môn học cho lớp: Tại giao diện này, Quản trị viên click chọn các môn mà lớp đó học, đồng thời có thể định nghĩa hệ số tính điểm cho học kỳ các môn này và phân công giáo viên giảng dạy cho các môn đó cách click vào ô tương ứng với các cột Sau đã chọn các môn học, điền hệ số tính điểm cho các môn học và chọn giao viên giảng dạy, click để lưu danh sách các môn học cho lớp đã chọn Chuyển lớp Chức này cho phép ta thực chuyển lớp cho học sinh Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop, ta làm sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Chuyển lớp học Hệ thống hiển thị giao diện sau: (18) Để chuyển lớp cho học sinh lớp nào đó, ta chọn khối tương ứng với lớp có học sinh cần chuyển, chọn lớp phía khung bên trái Tiếp đó tìm đến học sinh cần chuyển lớp và tích chọn học sinh này; phía khung bên phải, chọn lớp học (Phải khác lớp tại) sau đó click để chuyển học sinh đã chọn từ lớp khung bên trái sang lớp khung bên phải Chú ý: Có thể chuyển ngược lại từ lớp phía bên phải sang lớp phía bên trái cách chọn học sinh tương tự trên click Khi click sau: , hệ thống hiển thị giao diện xác nhận chuyển (19) Tại giao diện này, Quản trị viên nhập lý chuyển ,ngày chuyển và học kỳ chuyển lớp cho học sinh, sau đó click “Lưu” để hệ thống tiến hành lưu thông tin chuyển lớp cho học sinh Để xem lịch sử chuyển lớp học sinh, giao diện chuyển lớp, ta chọn học sinh cần xem lịch sử, click , hệ thống hiển thị giao diện: Có thể xóa thông tin lịch sử cách chọn lịch sử và click Chuyển trường, thôi học Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop, ta làm sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Chuyển trường, thôi học Hệ thống hiển thị giao diện: (20) - Để thêm học sinh chuyển trường thôi học, ta click vào Để sửa thông tin học sinh chuyển trường thôi học, ta chọn học sinh danh sách và click vào Khi đó hệ thống hiển thị giao diện: Tại giao diện này bạn nhập đầy đủ các thông tin click “Lưu”, để lưu thông tin học sinh chuyển trường thôi học - Để hủy thông tin học sinh chuyển trường thôi học, bạn chọn học sinh danh sách và click (21) Tiếp nhận học sinh Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop, bạn làm sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Tiếp nhận học sinh Hệ thống hiển thị giao diện: - Để thêm học sinh tiếp nhận, bạn click - Để sửa thông tinh tiếp nhận, từ danh sách bạn chọn học sinh click Khi đó hệ thống hiển thị giao diện: (22) bạn nhập mã học sinh cần tiếp nhận vào ô “Mã học sinh” click Nếu tìm thấy hệ thống hiển thị thông tin học sinh cần tiếp nhận, khung thông tin tiếp nhận, bạn chọn lớp cần chuyển học sinh vào, ngày tiếp nhận và thông tin ghi chú sau đó click “Tiếp nhận” - Để hủy thông tin tiếp nhận, bạn chọn học sinh từ danh sách click Kết chuyển học sinh Chức này cho phép Quản trị viên kết chuyển liệu học sinh từ năm học cũ sang năm học Tại đây Quản trị viên với học sinh lên lớp thì vào lớp nào, với học sinh không lên lớp thì lại lớp nào năm học Để thực chức này từ màn hình Desktop, ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển học sinh Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (23) Để kết chuyển cho khối học nào đó, ta chọn khối học, hệ thống hiển thị danh sách các lớp thuộc khối học đã chọn năm học trước (VD trên là năm học 2011-2012); sau đó phần năm học (VD trên là năm học 2012-2013), với cột “Lưu ban” ta chọn lớp mà học sinh lưu ban, với cột “Lên lớp” ta chọn lớp mà học sinh chuyển lên Sau đó ta click (Chú ý: Phải chọn lớp cách tích vào ô cột Chọn), đó hệ thống tự động kết chuyển học sinh lên lớp lưu ban đến các lớp đã định Ta có thể hiệu chỉnh kết kết chuyển cách click thống hiển thị giao diện: , đó hệ (24) Phần danh sách hiển thị danh sách học sinh lớp học thuộc năm học trước, phần danh sách phía trái là danh sách học sinh lưu ban vào lớp học năm học tại, phần danh sách phía phải là danh sách học sinh lên lớp năm học Để hiệu chỉnh, chọn học sinh và click ban để đẩy học sinh vào lớp lưu để đẩy học sinh vào lớp lên Miễn giảm môn học Chức này cho phép thực miễn giảm môn học cho học sinh Khi học sinh miễn giảm môn học nào, thì môn học đó không tham gia tính điểm trung bình các môn theo học kỳ năm học Để thực chức này từ màn hình Desktop, ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (25) - Để lấy danh sách các học sinh miễn giảm môn học trường, ta click - Để thêm học sinh miễn giảm môn học, ta click - Để Xem chi tiết và cập nhật thông tin học sinh miễn giảm môn học, ta chọn học sinh từ danh sách sau đó click - Để xóa học sinh khỏi danh sách miễn giảm môn học, ta chọn học sinh từ danh sách sau đó click Khi thêm sửa thông tin học sinh miễn giảm môn học, hệ thống hiển thị giao diện sau: (26) Tại đây, ta nhập đầy đủ các thông tin sau đó click để hệ thống lưu thông tin học sinh miễn giảm môn học Phân công giảng dạy Chức này cho phép Quản trị viên phân công giảng dạy môn học theo danh sách giáo viên (Khác với chức mục 1.3.3 là phân công giảng dạy theo lớp) Để thực chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Phân công giảng dạy Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (27) - Để xem danh sách các lớp giảng dạy giáo viên nào đó, ta chọn giáo viên từ danh sách hiển thị khung bên trái, sau đó click vào Khi đó hệ thống hiển thị danh sách các môn học mà giáo viên đó giảng dạy ứng với các lớp khung bên phải - Để phân công giảng dạy cho giáo viên nào đó, ta chọn giáo viên sau đó click - Để sửa thông tin phân công giảng dạy giáo viên, ta chọn giáo viên, hệ thống hiển thị danh sách các lớp tương ứng với môn mà giáo viên đó giảng dạy khung bên phải, sau đó ta chọn dòng khung này và click - Để xóa phân công giảng dạy lớp nào đó giáo viên, ta click chọn giáo viên, sau đó chọn lớp (ở khung bên phải) và click Khi thêm sửa thông tin phân công giảng dạy, hệ thống hiển thị giao diện sau: (28) Tại đây Quản trị viên nhập thông tin lớp và môn mà giáo viên giảng dạy, đồng thời chọn học kỳ giảng dạy cho giáo viên click vào để lưu thông tin phân công giảng dạy 10 Phân công chủ nhiệm Chức này cho phép Quản trị viên phân công chủ nhiệm cho các lớp học (Chú ý: có thể phân công chủ nghiệm chức mục 1.3.1) Để thực chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Phân công chủ nhiệm Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (29) - Để lấy danh sách giáo viên chủ nhiệm nhất, ta click - Để phân công chủ nhiệm cho lớp nào đó, ta chọn lớp từ danh sách, sau đó click Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại đây Quản trị viên chọn giáo viên và click , hệ thống thực lưu thông tin giáo viên chủ nhiệm cho lớp đã chọn 11 Thống kê nhập điểm Chức này cho phép Quản trị viên theo dõi tiến độ nhập điểm vào hệ thống giáo viên Để thực chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Thông kê nhập điểm Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (30) Tại đây quản trị viên chọn khối học, kỳ học và kiểu xem (có kiểu: Xem theo “Tổng số lượng điểm đã nhập” và xem theo “Số lượng điểm trung bình trên HS”) 12 Khóa các điểm đã nhập Chức này nhằm mục đích khóa các điểm đã nhập Khi đã khóa, các giáo viên môn không thể chỉnh sửa các điểm đã nhập kể từ ngày khóa trở trước Để thực chức này, từ màn hình Desktop, ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Khóa các điểm đã nhập Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại giao diện này, ta chọn ngày khóa điểm, sau đó click Khi đó tất các điểm nhập từ ngày đã chọn khóa trở trước bị khóa, giáo viên môn không thể sửa điểm Để mở khóa, ta chọn dòng ứng với ngày đã khóa các điểm từ danh sách, sau đó click 13 Khóa nhập liệu các sổ Khi thực chức này, số thao tác trên số giao diện không thể thực VD: Chốt sổ điểm học kỳ khiến tất các giáo viên không thể chỉnh sửa liệu điểm học sinh kỳ (31) Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Khóa nhập liệu các sổ Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Muốn thực khóa chức nào, ta tick chọn vào ô tương ứng, sau đó click “Cập nhật” Tương tự muốn bỏ khóa thì ta bỏ dấu click chức tương ứng và click “Cập nhật” 14 Quản lý kỳ thi Chức này là tổ hợp các chức cho phép tổ chức và quản lý kỳ thi Nó bao gồm: Quản lý danh sách kỳ thi Thiết lập trạng thái kỳ thi Lập danh sách thí sinh Đánh số báo danh và phân phòng thi Lập danh sách giám thị Phân công trông thi Dồn túi bài thi và đánh phách Nhập điểm thi Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi (32) Báo cáo thống kê: o Tổng hợp theo môn thi o Tổng hợp theo đơn vị (Lớp) o Tổng hợp theo phòng thi o Thống kê kết thi o Tìm kiếm – Thống kê 1.14.1 Quản lý danh sách kỳ thi Chức này cho phép Quản trị viên tạo và quản lý các công tác kỳ thi Để thực chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click chọn Start/Tiện ích quản lý kỳ thi Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Giao diện này chia làm phần: Khung bên trái: Cây thư mục kỳ thi Khung bên phải: Danh sách các kỳ thi thư mục kỳ thi - Để tạo thư mục kỳ thi, ta nháy chuột phải vào khung bên trái, chọn: Thêm - Để lấy danh sách kỳ thi thư mục kỳ thi, ta chọn thư mục khung bên trái, hệ thống hiển thị danh sách kỳ thi thư mục đó, click (33) - Để tạo kỳ thi thư mục kỳ thi, ta chọn thư mục, sau đó click - Để sửa thông tin kỳ thi (ở trạng thái khởi tạo), ta chọn kỳ thi khung bên phải click - Để xóa kỳ thi (ở trạng thái khởi tạo), ta chọn kỳ thi khung bên phải click Khi thực Thêm sửa thông tin kỳ thi, hệ thống hiển thị giao diện: Tại giao diện này, quản trị viên nhập thông tin: Tên kỳ thi và danh sách các môn thi kỳ thi (bằng cách click trên danh sách) Sau đó click khung “Danh sách môn thi” và nhập trực tiếp để hệ thống lưu thông tin kỳ thi 1.14.2 Thiết lập trạng thái kỳ thi Khi kỳ thi vừa tạo, trạng thái nó là “Mới khởi tạo”, kỳ thi có trạng thái: (34) Khởi tạo kỳ thi: Ở trạng thái này, Quản trị viên phép: o Lập danh sách thí sinh o Đánh số báo danh và phân phòng thi o Lập danh sách giám thị o Phân công trông thi Chốt danh sách giám thị và thí sinh: Ở trạng thái này, Quản trị viên phép: o Nhập điểm thi o Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi Chốt điểm và kết thúc kỳ thi: Ở trạng thái này, Quản trị viên không thể thay đổi thông tin nào kỳ thi Để thiết lập trạng thái kỳ thi, chọn kỳ thi từ danh sách các kỳ thi mục 1.13.1 và click vào cột “Chi tiết” Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Giao diện này hiển thị tab đầu tiên là “Thông tin kỳ thi”, đây ta có thể cập nhật trạng thái kỳ thi khung “Thiết lập trạng thái kỳ thi” 1.14.3 Lập danh sách thí sinh Đây là khâu tiến trình tổ chức và quản lý kỳ thi Để thực lập danh sách thí sinh kỳ thi, từ cửa sổ chi tiết kỳ thi (ở mục 1.13.2) ta click chọn “Danh sách thí sinh”, đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (35) - Để lấy danh sách thí sinh nhất, ta click chọn - Để thêm thí sinh ta click chọn - Để sửa thông tin thí sinh, ta chọn thí sinh từ danh sách và click chọn - Để xóa thí sinh từ danh sách, ta chọn thí sinh cần xóa sau đó click xóa nhiều thí sinh, ta tick chọn thí sinh cần xóa sau đó click Để - Có thể nhập danh sách thí sinh từ file excel xuất danh sách thí sinh file excel cách click vào và chọn chức tương ứng Khi click chọn thêm sửa thí sinh, hệ thống hiển thị giao diện sau: (36) Tại giao diện này ta cập nhật đầy đủ các thông tin thí sinh, click để hệ thống thực lưu thông tin thí sinh Chú ý: Có thể nhập nhanh danh sách thí sinh theo cách: Nhập từ file Excel: Đã nói trên Nhập từ danh sách học sinh: ta click chọn , đó hệ thống xuất giao diện: Tại đây ta chọn khối và lớp, hệ thống hiển thị danh sách các học sinh Sau đó ta click chọn các học sinh cần thêm cách tích chọn (Chú ý: Có thể chọn nhanh tất học sinh danh sách cách click chọn vào ô vuông trên cùng bên trái cột STT) Cuối cùng ta click để hệ thống thực lưu danh sách thí sinh từ danh sách học sinh vừa chọn 1.14.4 Đánh số báo danh và phân phòng thi Sau lập danh sách thí sinh (Thực mục 1.13.3), ta thực đanh số báo danh và phân phòng thi cho các thí sinh Để thực chức này, từ giao diện chi tiết kỳ thi (Giao diện mục 1.13.2) ta click chọn “Đánh SBD và phân phòng thi”, đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (37) Tại giao diện này, ta click để thực Phân phòng thi và đánh SBD, đó hệ thống hiển thị giao diện: Tại đây, ta chọn cách phân phòng thi Hiện có cách: Phân phòng thi theo số lượng bình quân thí sinh phòng thi: Với cách này, ta nhập giá trị số vào ô text phía dưới, VD: 30 Phân theo số lượng thí sinh phòng thi: Với cách này ta nhập số lượng thí sinh phòng thi cách dấu phẩy ( , ) vào ô text phía dưới, VD: 30,40,50 – Có nghĩa là: Phòng có 30 thí sinh, phòng có 40 thí sinh, phòng có 50 thí sinh… Sau chọn cách phân phòng thi và nhập liệu đầy đủ, ta click chọn để hệ thống lưu thông tin phân phòng thi và đánh số báo danh cho các thí sinh (38) 1.14.5 Lập danh sách giám thị Chức này cho phép quản trị viên lập danh sách giám thị kỳ thi Để lập danh sách giám thị, từ giao diện chi tiết kỳ thi ta chọn “Danh sách giám thị”, đó hệ thống hiển thị giao diện sau: - Để lấy danh sách giám thị kỳ thi, ta click - Để thêm giám thị vào danh sách, ta click chọn - Để sửa thông tin giám thị, từ danh sách ta chọn giám thị cần sửa, sau đó click chọn - Để xóa giám thị khỏi danh sách trông thi, từ danh sách ta chọn giám thị cần xóa, sau đó click Khi thêm sửa thông tin giám thị, hệ thống hiển thị giao diện sau: (39) Tại đây ta nhập đầy đủ các thông tin giám thị và click để hệ thống cập nhật thông tin giám thị kỳ thi - Để xuất danh sách giám thị file Excel, ta click và chọn “Xuất Excel” - Để nhập danh sách giám thị từ file Excel, ta click và chọn “Nhập từ Excel”, chú ý: file nhập vào có định dạng giống file xuất hệ thống - Để nhập nhanh danh sách giám thị từ danh sách giáo viên trường, ta click chọn , đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (40) Tại đây ta chọn các giáo viên cần làm giám thị và click đó hệ thống cập nhật các giáo viên đã chọn vào danh sách giám thị kỳ thi 1.14.6 Phân công trông thi Sau có danh sách giám thị và thí sinh đã phân phòng thi, Quản trị viên có thể thực phân công cho kỳ thi cách: từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta click chọn “Phân công trông thi”, đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Để phân công giám thị thủ công, ta chọn “môn thi” cần phân công, sau đó từ danh sách các phòng thi, ta click chọn , đó hệ thống hiển thị danh sách các giám thị chưa phân công trông thi kỳ thi Tại đây ta chọn các giám thị để phân công trông thi phòng thi đã chọn giao diện sau: (41) Sau phân công trông thi cho môn thi xong, ta có thể chép cấu hình phân công này cho tất các môn còn lại cách click chọn Ngoài cách phân công trông thi thủ công, hệ thống còn có thể tự động phân công trông thi cho tất các môn kỳ thi Để phân công tự động, ta click chọn , đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại đây ta nhập số lượng giám thị phòng thi, VD: 2, sau đó click , đó hệ thống tự động thực phân công trông thi và hiển thị kết phân công sau: (42) Để xuất lịch trông thi file Excel, ta click chọn và chọn kiểu lịch cần xuất Hệ thống hỗ trợ kiểu lịch: Xuất lịch trông thi theo môn thi Xuất lịch trông thi theo giám thị 1.14.7 Dồn túi bài thi và đánh phách Chức này cho phép quản trị viên dồn túi bài thi và đánh phách cho các thí sinh tham dự kỳ thi Để thực chức này, từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta chọn mục “Dồn túi bài thi và đánh phách”, đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (43) Để dồn túi thi và đánh phách, ta chọn môn thi và click chọn , đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại đây ta nhập số lượng túi phách và số phách bắt đầu, sau đó click , hệ thống chia túi và gán số phách cho bài thi môn thi đã chọn 1.14.8 Nhập điểm thi Chức này cho phép giám thị nhập điểm thi cho môn thí sinh Để sử dụng chức này, từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta chọn “Nhập điểm thi”, đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (44) Tại đây ta chọn môn thi cần nhập điểm, hệ thống cung cấp loại tiêu chí để ta nhập điểm thi gồm: Nhập theo phòng thi: Chọn phòng thi , và nhập theo số báo danh phòng thi đó Nhập theo túi phách: Trường hợp kỳ thi có thực đánh phách, ta chọn túi phách và nhập điểm theo số phách Sau nhập điểm xong, ta click chọn môn đã thi cho học sinh để hệ thống thực lưu điểm thi Với cách, ta có thể nhập điểm từ file excel cách click chọn và chọn “Nhập vào từ Excel” Chú ý: Mẫu file nhập vào giống mẫu file xuất 1.14.9 Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi Trong quá trình thi, có thể xuất thí sinh vi phạm quy chế thi Để quản lý thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, từ giao diện chi tiết kỳ thi ta click chọn “Thí sinh vi phạm quy chế thi”, đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (45) - Để lấy danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi kỳ thi, ta click chọn - Để nhập thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, ta click chọn - Để sửa thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, từ danh sách ta chọn thí sinh và click chọn Khi thêm sửa thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, hệ thống hiển thị giao diện sau: (46) Tại giao diện này ta nhập đầy đủ các thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi và click chọn 1.14.10 Báo cáo thống kê Sau kỳ thi kết thúc, hệ thống cung cấp số báo cáo thống kê sau: o Tổng hợp theo môn thi o Tổng hợp theo đơn vị (Lớp) o Tổng hợp theo phòng thi o Thống kê kết thi o Tìm kiếm – Thống kê (47) Giáo viên môn Trong VNEDU, giáo viên môn là đối tượng sử dụng hệ thống Đối tượng người dùng này tạo quản trị nhà trường Giáo viên môn thể sử dụng các chức sau: Nhập điểm Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm Tạo đề thi trắc nghiệm 2.1 Nhập điểm Chức này cho phép giáo viên môn cập nhật điểm môn mình phụ trách ứng với các lớp phân công giảng dạy Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm Hệ thống hiển thị giao diện cho phép Giáo viên môn chọn khối, chọn lớp; sau đó chọn môn học mà mình phân công giảng dạy 2.1.1 Sổ điểm khối tiểu học Với môn học đánh giá điểm: Hệ thống hiển thị giao diện sau (48) Tại giao diện này, với học kỳ có tháng (từ tháng thứ đến tháng thứ 5), học kỳ có tháng (từ tháng thứ đến tháng thứ 9) Trong cột tháng, điểm nhập phân tách dấu cách, điểm nhập đây là điểm kiểm tra thường xuyên Điểm kiểm tra định kỳ, với môn Tiếng Việt và môn Toán có thêm phần kiểm tra kỳ và cuối kỳ, Trong đó môn Tiếng Việt điểm định kỳ chia làm phần là điểm đọc và điểm viết Còn các môn học tính điểm khác, điểm định kỳ có kiểm tra cuối kỳ Sau nhập sổ điểm xong, ta click để hệ thống lưu toàn đánh giá các học sinh Với môn học đánh giá nhận xét: Hệ thống hiển thị giao diện sau: (49) Để nhận xét (hoặc bỏ nhận xét) cho học sinh các cột nhận xét ta nhập chữ “x” (hoặc click đúp chuột vào ô nhận xét), hệ thống tích dấu tương ứng với “ĐẠT” (hoặc xóa trắng tương ứng với “KHÔNG ĐẠT”) Để nhận xét cho lớp đồng thời đạt tiêu chí nào đó, cột tiêu chí này, ta click đúp vào tiêu đề để hệ thống đánh giá “ĐẠT” cho lớp, để bỏ (tức để trắng) ta click đúp lần lên các cột, hệ thống xóa toàn nhận xét “ĐẠT” lớp Sau nhập sổ điểm xong, ta click để hệ thống lưu toàn đánh giá các học sinh 2.1.2 Sổ điểm khối Trung học sở và Phổ thông trung học Với môn học đánh giá điểm: Hệ thống hiển thị giao diện sau: (50) Tại giao diện này, với kỳ học giáo viên môn có thể nhập điểm vào các mục điểm sau: Điểm hệ số 1gồm: các điểm miệng và điểm 15 phút Điểm hệ số gồm: các điểm Tiết Điểm hệ số 3: điểm học kỳ Chú ý: Chỉ nào nhập điểm học kỳ, thì hệ thống tính điểm trung bình học kỳ môn học Và có điểm kiểm tra học kỳ kỳ thì tính điểm trung bình môn năm Tất các điểm tính lẻ đến chữ số thập phân, và nhập điểm lẻ VD: 9.25 ta có thể bấm “925” hệ thống tự định dạng 9.25 Sau nhập điểm, click để hệ thống thực lưu điểm Để nhập điểm thi lại (với học sinh có Điểm TBM < 5.0), ta chọn học kỳ là năm và nhập điểm vào cột “Điểm thi lại” Với môn học đánh giá nhận xét: Hệ thống hiển thị giao diện sau: (51) Tại đây, với kỳ học giáo viên môn có thể nhập nhận xét cho học sinh sau: Để nhận xét học sinh “ĐẠT” ô nào, ta cần gõ “d” “Đ” “1” vào ô đó Để nhận xét học sinh “CHƯA ĐẠT” ô nào, ta cần gõ “c” “CĐ” “2” vào ô đó Chú ý: Chỉ nào có nhận xét bài kiểm tra học kỳ, thì hệ thống tổng kết học kỳ cho môn học Và có đánh giá bài kiểm tra học kỳ thì hệ thống tổng kết năm cho môn học Sau nhận xét, click để hệ thống thực lưu nhận xét Để nhập nhận xét lại (giống điểm thi lại) ta chọn học kỳ là năm 2.2 Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm Từ màn hình Desktop, ta làm sau: click vào Start/Thi trắc nghiệm/Ngân hàng câu hỏi Hệ thống hiển thị giao diện: (52) Nhìn vào giao diện trên chúng ta dễ dàng nhận thấy bên trái giao diện là “Thư mục câu hỏi”, đây chính là Folder chứa các câu hỏi Bên phải là “Danh sách các câu hỏi” tương ứng với Folder đã chọn bên “Thư mục câu hỏi” Để cập nhật danh sách câu hỏi, ta Click vào nút lệnh Để thêm câu hỏi ta click vào Để sửa câu hỏi nào đó ta click chọn dòng trên danh sách hiển thị, sau đó click vào Khi click vào thêm sửa hệ thống hiển thị giao diện cho phép NSD thực cập nhật danh sách câu hỏi: (53) Nhập đầy đủ các thông tin, click Cập nhật để lưu câu hỏi Chú ý: - Trên giao diễn có ô checkbox cho phép NSD có quyền đảo thứ tự đáp án hay không - Nếu nhập thông tin không đầy đủ, ô liệu bắt buộc, hệ thống báo đỏ ô này để yêu cầu ta nhập lại (54) Ngoài chương trình có hỗ trợ chức cập nhật câu hỏi từ file excel và file word cách click click Để xóa câu hỏi ta cần click vào ô checkbox câu hỏi cần xóa và click Hệ thống hỏi xác nhận thao tác này, ta chọn “Yes” để chấp nhận việc xóa Nếu không muốn xóa , ta click chọn “No” 2.3 Tạo đề thi trắc nghiệm Từ màn hình Desktop, ta làm sau: click vào Start/Thi trắc nghiệm/Cấu trúc đề thi Hệ thống hiển thị giao diện: (55) Nhìn vào giao diện trên chúng ta dễ dàng nhận thấy bên trái giao diện là “Thư mục”, đây chính là Folder chứa file cấu trúc đề thi Bên phải là “Danh sách các cấu trúc” tương ứng với Folder đã chọn bên “Thư mục” Để cập nhật danh sách cấu trúc đề thi, bạn Click vào nút lệnh Để thêm cấu trúc đề thi bạn click vào Để sửa cấu trúc đề thi nào đó bạn click chọn dòng trên danh sách hiển thị, sau đó click vào Khi click vào thêm sửa hệ thống hiển thị giao diện cho phép NSD thực cập nhật danh sách cấu trúc đề thi: (56) Chú ý: - Phần “Cấu trúc” lựa chọn bên “Thư mục câu hỏi”, đây là phần lựa chọn câu hỏi cho cấu trúc đề thi - Số lượng: Chọn số câu hỏi câu hỏi - Điểm đúng: Điểm cho đáp án trả lời đúng - Điểm sai: Điểm trừ đáp án trả lời sai Nhập đầy đủ các thông tin, click Cập nhật để lưu cấu trúc kỳ thi Để xóa cấu trúc đề thi bạn cần chọn vào cấu trúc cần xóa và click Hệ thống hỏi xác nhận thao tác này, bạn chọn “Yes” để chấp nhận việc xóa Nếu không muốn xóa , bạn click chọn “No” (57) Giáo viên chủ nhiệm Trong VNEDU, đối tượng giáo viên chủ nhiệm quyền sử dụng các chức sau: Khen thưởng Kỷ luật Nhập điểm danh Nhập hạnh kiểm Cập nhật diện ưu tiên Xem điểm tổng kết lớp Xem danh hiệu học sinh lớp Xem xếp hạng học sinh lớp Xem kết xét lên lớp cho học sinh 3.1 Khen thưởng Chức này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức khen thưởng cho học sinh Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop, ta làm sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Khen thưởng Hệ thống hiển thị giao diện sau: (58) Để thêm học sinh khen thưởng ta click vào Để sửa thông tin học sinh khen thưởng, từ danh sách ta chọn học sinh rôi click vào Khi đó hệ thống xuất giao diện: Tại đây, ta nhập đầy đủ thông tin học sinh khen thưởng click “Lưu” để lưu thông tin học sinh khen thưởng 3.2 Kỷ luật Chức này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức kỷ luật cho học sinh Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Kỷ luật Hệ thống hiển thị giao diện sau: (59) Để thêm học sinh bị kỷ luật, ta click vào Để chỉnh sửa thông tin học sinh bị kỷ luật, từ danh sách ta chọn học sinh click vào Khi đó hệ thống hiển thị giao diện: Tại đây, ta nhập đầy đủ thông tin học sinh bị kỷ luật, sau đó click “Lưu” để lưu thông tin học sinh bị kỷ luật Để xóa kỷ luật học sinh, từ danh sách ta chọn học sinh cần xóa, sau đó click vào (60) 3.3 Nhập điểm danh Chức này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật liệu điểm danh cho học sinh Dữ liệu điểm danh này sử dụng quá trình xét lên lớp cho học sinh Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập điểm danh Khi đó hệ thống xuất giao diện sau: Để xem điểm danh cho học sinh, ta chọn tháng cần điểm danh, hệ thống hiển thị kết điểm danh các ngày tháng đã chọn Để cập nhật việc nghỉ học ngày nào đó, ta click chuột vào ô ngày tương ứng với học sinh cần cập nhật, gõ P(hoặc gõ số 1) để cập nhật ngày nghỉ có phép và gõ K (hoặc gõ số 2) để cập nhật ngày nghỉ không phép; sau đó click để lưu thông tin điểm danh học sinh 3.4 Nhập hạnh kiểm Chức này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hạnh kiểm học sinh theo kỳ và năm học Để thao tác với chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập hạnh kiểm (61) 3.4.1 Hạnh kiểm khối tiểu học: Với khối tiểu học, hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại đây ta nhập nhận xét cho các học sinh tương ứng với các mục “Sổ theo dõi kết kiểm tra đánh giá học sinh” (cách nhập giống nhập nhận xét môn đánh giá nhận xét – mục 2.1.1 ), sau đó click kiểm kỳ học năm cho học sinh để hệ thống tính toán hạnh 3.4.2 Hạnh kiểm khối Trung học sở và Phổ thông trung học Với khối Trung học sở và Phổ thông trung học, hệ thống hiển thị giao diện sau: (62) Với giáo viên chủ nhiệm, mặc định hệ thống hiển thị danh sách học sinh lớp mà giáo viên đó chủ nhiệm Cập nhật hạnh kiểm học sinh theo kỳ nào thì ta cập nhật tương ứng với cột kỳ đó Ta có thể cập nhật điểm học sinh cách để trỏ chuột vào ô tương ứng với kỳ học sinh cần cập nhật sau đó bấm T ,K, TB, Y (tương ứng với hạnh kiểm tốt, khá, trung bình, yếu) Ngoài ta có thể bấm phím số 1, 2, 3, ứng với loại hạnh kiểm trên Chú ý: nào có điểm trung bình tất các môn học thì nhập hạnh kiểm và có hạnh kiểm thì không thể sửa điểm thành phần học sinh 3.5 Cập nhật diện ưu tiên Chức này cho phép ta cập nhật diện ưu tiên cho học sinh cuối cấp Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Xét tốt nghiệp/Diện ưu tiên Khi đó hệ thống xuất giao diện sau: (63) Để cập nhật diện ưu tiên cho học sinh, ta chọn lớp có học sinh cần cập nhật, hệ thống thị danh sách học sinh lớp này hình trên Ở cột “Diện ưu tiên tốt nghiệp”, ta chọn liệu tương ứng cho học sinh Sau đó click , để hệ thống thực việc lưu thông tin diện ưu tiên cho học sinh Dữ liệu này sử dụng quá trình xét tốt nghiệp cho học sinh cuối cấp 3.6 Xem điểm tổng kết lớp Chức này cho phép Giáo viên chủ nhiệm xem điểm tổng kết lớp học Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Điểm tổng kết Khi đó hệ thống xuất giao diện sau: (64) 3.7 Xem danh hiệu học sinh lớp Chức này cho phép xem danh hiệu đạt học sinh Để vào chức này, từ màn hình Desktop bạn thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Danh hiệu Khi đó hệ thống xuất giao diện sau: (65) Căn vào liệu hiển thị trên cột “Danh hiệu”, ta có thể thấy học sinh nào đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, học sinh giỏi 3.8 Xem xếp hạng học sinh lớp Chức này cho phép Giáo viên chủ nhiệm theo dõi xếp hạng học sinh theo học lực (Điểm bình quân các môn học) theo kỳ năm học Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Xếp hạng học sinh Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Cột số thứ tự cho biết học sinh nào đứng thứ lớp học lực 3.9 Xem kết xét lên lớp cho học sinh Chức này cho phép Giáo viên chủ nhiệm xem kết xét tốt nghiệp học sinh cuối cấp Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Xét tốt nghiệp/Xét tốt nghiệp Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (66) Căn vào cột “Loại tốt nghiệp”, ta có thể thấy kết xét tốt nghiệp lớp đã chọn (67) Ban giám hiệu Trong VNEDU, đối tượng ban giám hiệu phép xem các loại báo cáo thống kê mà hệ thống cung cấp, bao gồm: Bảng điểm học sinh theo môn Bảng điểm lớp theo môn Điểm tổng hợp lớp Phiếu báo điểm Điểm bình quân xếp loại năm Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn 4.1 Bảng điểm học sinh theo môn Chức này cho phép Ban giám hiệu xem điểm tổng hợp các môn học sinh theo kỳ Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Bảng điểm học sinh Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Bạn chọn các thông tin khối, lớp, học sinh và học kỳ; sau đó click “Xem” “Xuất Excel” để xem bảng điểm tổng hợp học sinh (68) 4.2 Bảng điểm lớp theo môn Chức này cho phép Ban giám hiệu xem điểm lớp theo môn học nào đó Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Bảng điểm lớp theo môn Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (69) Tại đây ta chọn các thông tin Khối, lớp, môn và học kỳ, sau đó click vào “Xem” “Xuất Excel” để xem bảng điểm môn ứng với lớp đã chọn 4.3 Điểm tổng hợp lớp Chức này cho phép Ban giám hiệu xem điểm tổng hợp lớp Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Điểm tổng hợp lớp Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (70) Tại đây ta chọn Khối học, Lớp và học kỳ sau đó click “Xem” “Xuất Excel” để xem bảng điểm tổng hợp lớp 4.4 Phiếu báo điểm Chức này cho phép Ban giám hiệu xuất phiếu báo điểm học sinh Để thao tác chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Phiếu báo điểm Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: (71) Tại đây ta chọn thông tin khối, lớp và học kỳ; sau đó click “Xem” “Xuất Excel”, để xem và cắt phiếu bao điểm học sinh 4.5 Điểm bình quân xếp loại năm Chức này cho phép Ban giám hiệu xem điểm bình quân và xếp loại năm học sinh Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Điểm BQ xếp loại năm Khi đó hệ thống xuất giao diện sau: Tại đây ta chọn khối và lớp cần xem và click “Xem” “Xuất Excel” để xem bảng điểm bình quân xếp loại năm lớp đã chọn (72) 4.6 Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn Chức này cho phép Ban giám hiệu xem tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn trường theo học kỳ Để vào chức này, từ màn hình Desktop ta thực sau: click vào Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn Khi đó hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại đây ta chọn môn học và học kỳ cần xem, sau đó click vào “Xem” “Xuất Excel” để tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn đã chọn (73) Cick vào “Biểu đồ” để xem trực quan (74)