LV Thạc sỹ_công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và thương mại thái nguyên

1 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.3.2.4 Các phần hành cơng tác kế tốn .43 Tiếp tục kiện toàn tổ chức hoạt động cơng ty theo hướng đa dạng hóa hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển tình hình 67 Giữ vững danh hiệu Doanh nghiệp dệt may tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam Xây dựng công ty trở thành trung tâm thời trang Việt Nam 67 Đa dạng hóa sản phẩm, chun mơn hóa sản xuất, đa dạng hóa ngành hàng, phát triển dịch vụ, kinh doanh tổng hợp Tư vấn, thiết kế trình diễn thời trang 67 Nâng cao lực quản lý toàn diện, đầu tư nguồn lực, trú trọng vào việc phát triển yếu tố người, yếu tố then chốt để thực thành công nhiệm vụ thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế 67 Tiếp tục thực triệt để hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, ISO 14000 SA 8000 67 Xây dựng phát triển thương hiệu cơng ty, nhãn hiệu hàng hóa, mở rộng kênh phân phối nước quốc tế 67 Xây dựng tài lành mạnh 67 Bằng nhiều biện pháp tạo điều kiện có sách tốt chăm lo đời sống giữ người lao động 67 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.3.2.4 Các phần hành cơng tác kế toán .43 Tiếp tục kiện tồn tổ chức hoạt động cơng ty theo hướng đa dạng hóa hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển tình hình 67 Giữ vững danh hiệu Doanh nghiệp dệt may tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam Xây dựng công ty trở thành trung tâm thời trang Việt Nam 67 Đa dạng hóa sản phẩm, chun mơn hóa sản xuất, đa dạng hóa ngành hàng, phát triển dịch vụ, kinh doanh tổng hợp Tư vấn, thiết kế trình diễn thời trang 67 Nâng cao lực quản lý toàn diện, đầu tư nguồn lực, trú trọng vào việc phát triển yếu tố người, yếu tố then chốt để thực thành công nhiệm vụ thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế 67 Tiếp tục thực triệt để hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, ISO 14000 SA 8000 67 Xây dựng phát triển thương hiệu công ty, nhãn hiệu hàng hóa, mở rộng kênh phân phối nước quốc tế 67 Xây dựng tài lành mạnh 67 Bằng nhiều biện pháp tạo điều kiện có sách tốt chăm lo đời sống giữ người lao động 67 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Q trình sản xuất kinh doanh trình doanh nghiệp kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động để sản xuất kinh doanh sản phẩm, lao vụ dịch vụ Đó q trình doanh nghiệp bỏ chi phí lao động sống như: Chi phí tiền lương, tiền cơng, tiền trích BHXH… gắn với việc sử dụng lao động, chi phí lao động vật hóa chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, TSCĐ… để thực hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ có chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tính vào chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trình hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Đối với kế tốn, chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Vì vậy, cần có phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch tốn Trong đó, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Nhưng chi tiêu lại sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Trên thực tế, có chi phí tính vào kỳ chưa chi tiêu (như khoản phải trả) hay khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (như mua TSCĐ khấu hao dần đưa vào chi phí) Như vậy, chi phí chi tiêu khơng khác mặt lượng mà khác mặt thời gian Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.1.2 Khái niệm chất chức giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan tới khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanhh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.1.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp Về thực chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất cịn giá thành sản phẩm phản ánh kết trình sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (kỳ hay kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang Chi phí sản xuất + đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp đặc biệt chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ khơng có sản phẩm làm dở tổng giá thành tổng chi phí sản xuất kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, bên chi phí sản xuất đầu vào nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu kế toán tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí q trình định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong kế tốn tài chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí phát sinh Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền lương, tiền cơng phải trả, khoản tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao tồn TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ báo cáo - Chi phí khác tiền: Bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố như: chi phí tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo…  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung hoạt động ngồi sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả, số tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất Khơng tính vào khoản mục chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng hay nhân viên bán hang, nhân viên quản lý hay nhân viên khác,… - Chi phí sản xuất chung: : Là khoản chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ cho sản xuất chung phận sản xuất bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước), chi phí tiền khác dùng cho hoạt động sản xuất chung  Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm cơng việc, lao vụ hồn thành kỳ [5-399] - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại có chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí [5-400] - Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm trực tiếp thực lao vụ dịch vụ định, chi phí kế tốn vào số liệu từ chứng từ gốc để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm sản xuất nhiều công việc lao vụ thực hiện, chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp  Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua vào, hàng hóa chưa tiêu thụ khoản nằm hàng tồn kho - Chi phí thời kỳ: Là khoản mục chi phí phát sinh kỳ hạch tốn, chi phí thời kỳ chi phí trực tiếp làm giảm lợi nhuận kỳ chúng phát sinh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để phục vụ yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành yêu cầu việc xác định xác giá hàng hoá, giá thành sản phẩm xem xét nhiều góc độ khác theo cách phân loại sau:  Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm Dựa vào thời gian sở số liệu tính, giá thành chia làm ba loại sau: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm xác định trước bước vào kinh doanh, tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp xác định trước tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất: Hay cịn gọi giá thành cơng xưởng bao gồm chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm công việc, lao vụ tiêu thụ Giá thành tồn sản phẩm để tính toán xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.3 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Đối tượng tập hợi chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất tiến hành nhiều địa điểm khác nhau: Các phân xưởng, tổ đội sản xuất Ở địa điểm sản xuất lại chế biến nhiều loại sản phẩm, thực nhiều cơng việc khác nhau, theo quy trình cơng nghệ sản xuất khác Vì vậy, chi phí sản xuất phát sinh nhiều địa điểm, nhiều phận, liên 10 quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc, cần xác định đắn phạm vi giới hạn mà chi phí cần phải tập hợp Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí khâu cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Có xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt cơng việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức ghi sổ kế toán Giới hạn để tập hợp chi phí là: + Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội trại sản xuất, phận chức năng… + Đối tượng chịu chi phí: sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng… Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp, kế toán phải dựa sau: + Đặc điểm công dụng chi phí q trình sản xuất + Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiêp + Quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm + Đặc điểm sản phẩm (Đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thương phẩm) + u cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp + u cầu trình độ quản lý nói chung hạch tốn nói riêng Và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: + Từng phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất tồn doanh nghiệp + Từng giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ 78 Hiện nay, giới có hai mơ hình kế tốn quản trị đặc trưng kế toán Mỹ kế tốn Pháp Theo mơ hình kế tốn Mỹ kế tốn tài kế tốn quản trị tổ chức kết hợp với Kế tốn tài sử dụng tài khoản tổng hợp, báo cáo tài cịn kế tốn quản trị sử dụng kế tốn chi tiết, báo cáo phận…để thu nhận cung cấp xử lý thông tin cho ban quản trị doanh nghiệp nhằm đưa định sản xuất kinh doanh đắn Cịn theo mơ hình kế tốn Pháp kế tốn tài kế tốn quản trị tổ chức tách rời Kế toán quản trị tổ chức máy kế toán riêng, sử dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế toán riêng, báo cáo rách rời với báo cáo tài Các nhà quản lý kiểm sốt tình hình hoạt động kinh doanh cách hữu hiệu nhờ kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tài kết hợp với kế tốn quản trị Kế tốn tài làm nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp thơng qua báo cáo tài chính, cịn kế tốn quản trị sử dụng thơng tin kế tốn tài đồng thời thu thập thông tin chi tiết nhằm lập báo cáo quản trị cung cấp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp Với điều kiện công ty việc lựa chọn mơ hình kế tốn kết hợp hồn tồn phù hợp bởi: kế tốn quản trị nước ta mẻ, để tổ chức kế toán quản trị thành phận tách rời khó khăn; mơ hình kết hợp phù hợp với lực trình độ có cán kế tốn cơng ty Đồng thời sử dụng mơ hình kết hợp tiết kiệm thời gian chi phí việc sử dụng thơng tin kế tốn tài cho kế tốn quản trị Tuy nhiên sử dụng mơ hình kết hợp dễ dẫn đến tình trạng lẫn lộn thơng tin, trùng lặp cơng việc kế tốn tài kế tốn quản trị Do phải có phân công, phân nhiệm, xác định nhiệm vụ yêu cầu rõ ràng nhân viên kế tốn để cơng việc kế tốn diễn trơi chảy, đạt mục tiêu, yêu cầu quản lý cơng ty Nhân viên kế tốn đảm nhiệm phần hành kế tốn thực ln kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành 79 Hiện Công ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên bao gồm đơn vị thành viên, hàng tháng đơn vị thành viên lập báo cáo gửi cơng ty, sau phận kế tốn tổng hợp cơng ty tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình tồn cơng ty Ở đơn vị thành viên thực phần kế tốn tài khơng thực kế tốn quản trị , báo cáo đơn vị thành viên lập chủ yếu theo yêu cầu công ty, chưa xuất phát từ yêu cầu quản trị nội đơn vị Như để nâng cao vai trị kế tốn quản lý, đơn vị thành viên cần phải tổ chức cơng tác kế tốn tài kết hợp với kế toán quản trị, thực lập báo cáo quản trị phục vụ cho quản lý nội đơn vị báo cáo lên công ty để phận kế tốn cơng ty tổng hợp phân tích đánh giá cách xác tình hình chung đơn vị thành viên tồn cơng ty 3.3.2.2.Hồn thiện việc phân loại chi phí sản xuất để phục vụ cho quản trị chi phí Thơng tin chi phí quan trọng nhà quản trị, để quản lý chi phí cách chặt chẽ đòi hỏi nhà quản trị cần phải phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau,địng thời cách phân loại chi phí cung cấp thông tin cho nhà quản trị góc độ khác nhau, từ giúp họ đưa định thích hợp Hiện tại, đơn vị sản xuất thuộc Công ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên chi phí sản xuất chủ yếu phân loại theo mục đích, cơng dụng theo nội dung kinh tế chi phí, việc phân loại thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân loại theo hai tiêu thức khó khăn cho cơng tác kế tốnquản trị chi phí Bởi để phân tích chi phí, lập kế hoạch, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí nhà quản trị doanh nghiệp, kế tốn cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại này, kế toán biết mức độ hoạt động thay đổi chi phí thay đổi nào, biến động bao nhiêu, loại chi phí biến 80 động tương ứng với biến động mức độ hoạt động để từ có định đắn nhằm quản trị chi phí cách hiệu Như để phục vụ cho việc quản trị chi phí, Cơng ty nên phân chia chi phí sản xuất thành loại : Chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp sau: Biểu 3.3: Phân loại chi phí theo cách ứng xử (phụ lục) Theo cách phân loại chi phí hỗn hợp loại chi phí tương đối phức tạp, bao gồm định phí biến phí Để dự đốn chi phí hỗn hợp , phục vụ cơng tác lập dự tốn, cần thiết phỉa tách chi phí hỗn hợp thành hai phận biến phí định phí Để tách chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí sử dụng hai phương pháp là: phương pháp cực đại-cực tiểu phương pháp bình phương bé Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí có vai trò quan trọng việc giúp nhà quản lý hoạch định, kiểm tra đưa cácquyết định Các nhà quản lý dựa vào tưng khoản mục chi phí đánh giá xem biến phí, định phí hay chi phí hỗn hợp để nghiên cứu, phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng-lợi nhuận 3.3.2.3.Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn quản trị chi phí Hiện nay, Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên phân loại chi phí sản xuất chủ yếu theo hai tiêu thức theo mục đích cơng dụng theo nội dung kinh tế chi phí, khơng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí mẫu sổ chi tiết thiết kế chủ yếu với mục đích cung cấp thơng tin cho kế tốn tài chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị Ví dụ chi phí sản xuất chung cơng ty bao gồm nhiều yếu tố: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu cơng cụ sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi,… Cơng ty nên phân loại loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để phục vụ cho việc lập báo cáo chi phí phân tích chi phí kế tốn quản trị, lúc chi phí sản xuất chung bao gồm biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Như 81 ngồi sổ chi tiết kế tốn tài , kế tốn quản trị chi phí thiết kế thêm sổ chi tiết chi phí sản xuất chung sau: Biểu 3.4.Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (phụ lục) 3.3.2.4 Hoàn thiện hệ thống định mức chi phí lập dự tốn chi phí • Hệ thống định mức chi phí Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí điều cần thiết, định mức chi phí điều kiện để lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Thông qua việc kiểm tra tình hình định mức chi phí nhà quản trị nắm bắt tình hình thực sản xuất kinh doanh đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cho chi phí thực tế phát sinh nhỏ so với định mức Đồng thời việc so sánh định mức thực hiện, nhà quản trị tìm nguyên nhân đưa định hợp lý, hiệu Công ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Ngun có hệ thống định mức chi phí, nên theo công ty tự xây dựng riêng cho hệ thống định mức chi phí cho phù hợp với điều kiện sản xuất, trang bị máy móc kỹ thuật, trình độ cán cơng nhân viên, có đảm bảo định mức xây dựng nên sát với thực tế Vì định mức chi phí Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên nên hoàn thiện theo hướng sau: - Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây dựng dựa định mức tiêu hao lượng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm đơn giá nguyên vật liệu Định mức chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị sản phẩm Định mức số lượng = nguyên vật liệu tiêu hao x Định mức đơn giá nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Trong đó: Định mức = Số lượng + Số lượng + Số lượng 82 số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị sản phẩm nguyên vật liệu tiêu hao để sản xuất đơn vị sản phẩm nguyên vật liệu hao hụt định mức nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị sản phẩm hỏng giới hạn - Định mức chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng đơn giá tiền lương cho loại sản phẩm, vào đơn giá khối lượng sản phẩm hoàn thành để tính tổng quỹ lương, sau tính vào chi phí nhân cơng trực tỷ lệ định Cách tính chi phí nhân cơng trực tiếp chưa xác khơng phản ánh chi phí nhân cơng trực tếp thực tế phát sinh Cơng ty nên xâydựng định mức chi phí nhân công trực tếp dâ vào thờiian nhân công trực tếp sản xuất hồn thành lơ sản phẩm đơn giá thời gian lao động Thời gian cần thiết để cơng nhân hồn thành sản phẩm xác định dựa dây chuyền công nghệ sản xuất, trình độ tay nghề cơng nhân, thời gian nghỉ ngơi công nhân thời gian ngừng máy Đơn giá thời gian lao động: phản ánh chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất đơn vị thời gian bao gồm tiền lương bản, tiền lương phụ, khoản phụ caps, khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định Khi xác định thời gian cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm đơn giá thời gian lao động định mức chi phí nhân cơng trực tiếp tính sau: = x - Định mức chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác Việc xây dựng định mức cho khoản mục chi phí khó khăn khơng cần thiết Cơng ty nên chia chi phí sản xuất thành bién phí định phí sau xác định định mức cho loại: = x 83 Trong định mức biến phí sản xuất chung cơng ty xây dựng dựa vào định mức giá lượng thời gian theo khoản mục xây dựng theo công lao động trực tiếp = x Việc xây dựn hệ thống định mức quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp thông qua việc so sánh định mức với thực tế thực nhà quản lý đưa biện pháp khuyến khích cơng nhân làm việc hiệu quẳ • Lập dự tốn chi phí Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển ổn định cần phải có chiến lược kịnh doanh hợp lý Vì cần phải có dự kiến chi tiết, cụ thể cho thời kỳ q trình sản xuất kinh doanh Điều có nghĩa phải lập dự tốn sản xuất kinh doanh Điều có nghĩa phải lập dự tốn sản xuất kinh doanh Dự tốn chi phí phần dự tốn kinh doanh có ý nghĩa lớn nhà quản trị việc quản trị chi phí Thơng qua dự tốn chi phí, nhà quản trị biết tồn thơng tin kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi phí thời gian cụ thể, giúp họ đưa giải pháp để đạt mục đích đề Đồng thời thơng qua việc đanhs giá tình hình thực tiêu dự kiến thấy mặt mạnh cần phát huy tồn cần đựơc khắc phục qua khai thác tiềm nguồn lực nhằm phát huy nội lực tăng sức cạnh tranh Công ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên thực việc lập dự toán vào cuối năm cho tồn cơng ty cho đơn vị thành viên Căn vào dự toán năm cơng ty lập dự tốn quỹ cho đơn vị thành viên Cơng ty chưa lập dự tốn theo tháng Trong kỳ báo cáo cơng ty theo tháng cơng ty nên lập dự toán theo tháng Cụ thể: - Dự toán sản lượng sản xuất: Dự kiến số lượng sản phẩm sản xuất kỳ chủ yếu dựa vào dự toán tiêu thụ, nhiên công ty kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kỳ chủ yếu vào số lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến mà 84 không vào số lượng sản phẩm tồn kho cần thiết, Vì vậy, cơng ty nên lập dự toán sản lượng sản xuất theo mẫu sau 85 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN DỰ TOÁN SẢN LƯỢNG SẢN XUẤT Năm:…………… Sản phẩm tháng POF3525 - PO F3526 - …… - … Cả năm Sản lượng tiêu thụ Tồn kho cuối kỳ Tồn kho đầu kỳ Sản lượng sản xuất Sản lượng tiêu thụ Tồn kho cuối kỳ Tồn kho đầu kỳ Sản lượng sản xuất …………………… - Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm may, độ xác dự tốn có vai trị quan trọng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bị ảnh hưởng số lượng nguyên vật liệu tiêu hao tính cho đơn vị sản phẩm, đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất số lượng sản phẩm cần sản xuất Tại Công ty cổ phần ĐT & TM TNG dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp xác định sau: Chi phí NVL trực tiếp = Sản lượng sản phẩm cần sản xuất kỳ x Định mức nguyên vật liệu tiêu hao x Đơn giá NVL xuất dung Tại công ty Cơng ty cổ phần ĐT & TM TNG dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lập tương đối đầy đủ, Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, cơng ty lập dự tốn chi phí nguyên vật liệu chi loại sản phẩm sau tính dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho tất sản phẩm quý, năm Để cung cấp thông tin kịp thời cho kế tốn quản trị, cơng ty nên lập dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tháng - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 86 Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp lập vào dự toán sản lượng sản xuất định mức chi phí nhân cơng cho đơn vị sản phẩm Hiện công ty Công ty cổ phần ĐT & TM TNG,đơn giá định mức chi phí nhân cơng cho đơn vị sản phẩm xây dựng dựa sở khoa học mà chủ yếu dựa kinh nghiệm ý kiến chủ quan Chi phí nhân cơng trực tiếp tính sau: Chi phí NC trực tiếp Sản lượng sản phẩm = cần sản xuất kỳ Định mức chi phí nhân x cơng Để dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sát với thực tế cơng ty cần xác định xác đơn giá định mức chi phí nhân cơng Dự tốn chi phí nhân công trực tiếp lập cho sản phẩm sau tổng hợp cho tồn tất sản phẩm theo quý,năm Cũng dự toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty nên lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tháng - Dự tốn chi phí sản xuất chung Dự tốn chi phí sản xuất chung lập dựa vào dự tốn sản xuất định mức chi phí sản xuất chung cho đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất chung = Sản lượng sản phẩm cần sản xuất kỳ x Đơn giá định mức chi phí sản xuất chung Để phục vụ cho kế tốn quản trị cơng ty nên lập dự tốn chi phí sản xuất chung theo cách phân loại biến phí định phí DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Năm:………… 87 Chỉ tiêu Tháng Tháng …… Tháng 12 Cả năm Tổng thời gian lao động trực tiếp (giờ) Đơn giá biến phí sản xuất chung (đồng/giờ) Tổng biến phí sản xuất chung (đồng) Định phí sản xuất chung (đồng) Tổng cộng chi phí sản xuất chung (đồng) 3.3.2.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị sản phẩm kế tốn quản trị, quan trọng để nhà quản lý đưa định sáng suốt Hệ thống báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thuộc công ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên bao gồm: - Báo cáo chi phí sản xuất chung - Báo cáo khối lượng sản phẩm hoàn thành - Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm theo khoản mục - Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố - Báo cáo nhập – xuất tồn kho nguyên vật liệu Trên báo cáo trình bày tiêu kế hoạch, thực hiện, dự tốn Từ nhà quản trị đánh giá , kiểm tra, kiểm sốt tình hình thực Các báo cáo chưa lập theo cách ứng xử chi phí , chưa thực đem lại nhiều thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Để báo cáo kế toán quản trị thực công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý địi hỏi báo cáo phải trình bày cách khoa học , dễ hiểu, đồng thời 88 phải đảm bảo yêu cầu định như: tình khác tiêu báo cáo phải phân loại theo tiêu thức khác nhau; tiêu phải có quan hệ chặt chẽ loogic; số liệu báo cáo phải linh hoạt, đa dạng phụ thuộc vào tình cụ thể,… 3.4 CÁC BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN Trong kinh tế thi trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, vấn đề đặt nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt với giá thành thấp Muốn đạt điều đó, địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả,hợp lý yếu tố đầu vào Dưới Tác giả xin đưa số biện pháp nhằm tăng cường quản trị chi phí Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên - Tiết kiệm nguyên vật liệu Đối với sản phẩm công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (khoảng 89%) việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm giá thành sản phẩm Để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên nên thực số biện pháp sau: + Hiện tại, cơng ty có hệ thống định mức nguyên vật liệu loại sản phẩm, công ty nên có hình thức thưởng để khuyến khích công nhân sản xuất trường hợp tiêu hao nguyên vật liệu thực tế thấp so với định mức + Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu sát với thực tế, từ lập dự tốn cung ứng vật tư, dự tốn chi phí nguyen vật liệu trực tiếp xác,sẽ giúp cho việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho sản xuất kịp thời , đầy đủ, không thiếu, thừa, đảm bảo ổn định sản xuất 89 +Quản lý chặt chẽ khâu mua hàng, vận chuyển, bảo quản Quản lý chặt chẽ khâu mua hàng: chi phí vận chuyển bốc dỡ,….để tránh thất thoát Cán kế toán thường xuyên kiểm tra giá thị trường để tránh tình trạng giá mua hóa đơn cao giá thị trường - Sử dụng máy móc thiết bị có hiệu Công ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên đầu tư xây dựng từ lâu, gần 50 năm, năm gần có đầu tư nhiều sở vật chất, máy móc thiết bị đại, để tiết kiệm chi phí, cơng ty phải sử dụng cách có hiệu máy móc thiết bị cách bố trí ca làm việc hợp lý, đảm bảo thời gian làm việc máy móc tối đa, thời gian ngừng nghỉ tối thiểu - Nâng cao trình đọ người lao động Yếu tố người quan trọng trình sản xuất, để nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, cơng ty cần đầu tư cho yếu tố người Các cán quản lý phải có trách nhiệm, có trình độ nhanh nhạy cơng việc từ đưa định đứng đắn, cán kỹ thuật phải am hiểu cơng việc mình, quản bảo q trình sản xuất, công nhân phải lành nghề để sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao, hạn chế tối đa sản phẩm hỏng Cơng ty cần có chế độ để khuyến khích lao động giỏi - Quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty bao gồm nhiều khoản mục chi phí cán kế tốn phải thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ chi phí chung thực tế phát sinh khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền để tránh tình trạng thất thốt, lãng phí 3.5 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN 90 3.5.1 Về phía nhà nước quan chức - Trong kinh tế thi trường hội nhập quốc tế nay, nhà nước cần phải xây dựng hoàn thiện chế độ chuẩn mực kế toán phù hợp với kinh tế phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Bên cạnh đó, Tổng cơng ty may mặc Việt Nam ban hành chế độ kế tốn riêng cho ngành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh dựa chế độ chuẩn mực chung nhà nước ban hành để áp dụng cho toàn ngành sản xuất may mặc nước - Nhà nước cần tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triển Hiện kế tốn quản trị nước ta cịn mẻ, nước tiên tiến giới, kế toán quản trị trở thành phận quan trọng kế toán Để kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức thức kế toán quản trị Muốn trước tiên nhà nước phải ban hành chế độ,chính sách, văn pháp quy hướng dấn thực kế toán quản trị doanh nghiêp Hiện nhà nước ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 vê hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp nhiên thơng tư hưỡng dẫn cách chung chung, giải thích thuật ngữ Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên nên tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ kế toán cho tất công ty trực thuộc ,tuyên truyền cho cơng ty thấy vai trị quan trọng kế tốn quản trị,hướng dẫn kế tốn cơng ty tổ chức thực kế toán quản trị, xây dựng mẫu báo cáo quản trị ,các tiêu cấn phân tích so sánh mang tính chất nội ngành -Nhà nước cần học hỏi tiếp thu kinh nghiệm tổ chức kế toán nước tiên tiến cách cử cán sang nước để học mời chun gia nước ngồi giảng dạy 91 3.5.2 Về phía tổ chức đào tạo, tư vấn kế tốn, tài quản trị kinh tế Các tổ chức đào tạo, tư vấn tài chính, kế tốn quản lý kinh tế nơi đào tạo đội ngũ kế toán, nhà quản trị cho tương lai, đêt có đội ngũ kế tốn giỏi nhà kinh tế tài ba đòi hỏi việc đào tạo phải đảm bảo yêu cầu sau: -Xây dựng vào hoàn thiện chương trình đào tạo kế tốn phù hợp với chế độ, chuẩn mực ban hành, có tham khảo mơ hình tổ chức kế tốn nước phát triển pháp triển pháp,Mỹ, Anh,… -Phải kết hợp việc học đôi với hành, gắn lý thuyết với thực tiễn, đảm bảo người học sau kết thúc khóa đào tạo tiếp cận ln với cơng việc -Gắn liền việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ với đào tạo khả ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc phù hợp với xu phát triển -Thường xuyên mở lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật chế độ sách đáp ứng nhu cầu người học 3.5.3 Về phía Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Ngun Thực trạng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Nguyên cho thấy công ty tổ chức máy kế tốn tương đối khoa học, có phân giao nhiệm vụ rõ ràng phận,tuy nhiên kế toán công ty chủ yếu thực nội dung kế tốn tài chính, cịn kế tốn quản trị cơng ty có thực chưa địng chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản trị Để kế tốn nói chung kế tốn chi phí giá thành sản phẩm công ty thực trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu địi hỏi công ty phải thực số giải pháp sau: + Đối với nhà quản trị công ty: Cần phải nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị để tăng cường khả định Đồng thời nhà quản trị phải biết phân tích đánh giá, biết sử dụng thơng tin kế tốn, từ nắm bắt tình hình cơng ty, đưa định sáng suốt 92 + Bộ máy kế toán phải tổ chức cách khoa học hợp lý,có kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Hồn chỉnh nội dung kế tốn quản trị cơng ty,đảm bảo kế tốn quản trị thực cách đầy đủ, khoa học,thống đồng thời xây dựng mối quan hệ phòng kế tốn với phịng ban, phận khác để có phối hợp tốt việc thu thập xử lý thơng tin kế tốn + Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, mở lớp tập huấn hướng dẫn nội dung kế toán quản trị cách Thường xuyên cập nhật chế độ, sách cho nhân viên kế tốn ... toán - Kế tốn tốn nội 2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN 2.4.1 Đối tư? ??ng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN 2.1 TỔNG... việc sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành