Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty cổ phần 199 Trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ, mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp về các khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán luôn được chú trọng. Có thể nói, kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, nó giúp các nhà quản lí theo dõi chặt chẽ tình hình tăng, giảm vốn, đồng thời có biện pháp giải quyết kịp thời những rủi ro không may xảy ra với doanh nghiệp bất cứ lúc nào. Vì vậy một trong số những điều quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là phải tổ chức tốt các nghiệp vụ về kế toán thanh toán, phân tích tình hình và khả năng thanh toán khách hàng của chính bản thân doanh nghiệp để từ đó có thể nắm bắt và làm chủ tình hình tài chính của mình, thông qua đó có những biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình công nợ. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán thanh toán và với những cơ sở lý luận thầy cô trang bị cho mình ở trường học cùng với những kiến thức hiểu biết thực tế thu thập được tại Công ty cổ phần 199 trong quá trình thực tập. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị trong công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn của Ths. Nguyễn Thị Thuý Hồng; em đã mạnh dạn tìm hiểu và lựa chọn đề tài khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần 199”.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Lan Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 19-9 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Lan Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Vũ Thị Lan Hương Lớp : QT1801K Mã SV : 1412401045 Ngành : Kế tốn - kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty cổ phần 19-9 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần 19-9 - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần 19-9 nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần 19-9 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Khoa Quản trị kinh doanh trường đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty Cổ phần 19-9 Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Vũ Thị Lan Hương Chuyên ngành: Kế toán - kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 Nội dung hướng dẫn: - Chương 1: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi + Luôn viết nộp theo tiến độ quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2017) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao QC20-B18 Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm toán 1.1.1 Khái niệm tốn hình thức toán 1.1.2 Nhiêm vụ kế toán toán: 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua (khách hàng) 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 10 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN .12 1.4.1 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 12 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 13 1.4.3 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ .15 1.4.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức kế toán máy .18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 19-9 23 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần 19-9 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty cổ phần 19-9 .23 2.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty cổ phần 19-9 23 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật lao động 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần 19-9 25 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần 19-9 27 2.1.6 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn Cơng ty cổ phần 19-9 28 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần19-9 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần 19-9 30 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người bán Cơng ty cổ phần 19-9 31 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người mua Cơng ty cổ phần 19-9 43 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY cổ phần 19-9 56 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Công ty cổ phần 19-9 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý 56 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn .57 3.1.2 Hạn chế 58 3.1.2.1.Về cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi .59 3.1.2.2 Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán .61 3.1.2.3 Về việc vận dụng sách chiết khấu tốn cơng tác thu hồi vốn 61 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần 19-9 61 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, mối quan hệ toán doanh nghiệp với đơn vị, cá nhân doanh nghiệp khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán trọng Có thể nói, kế tốn tốn đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lí theo dõi chặt chẽ tình hình tăng, giảm vốn, đồng thời có biện pháp giải kịp thời rủi ro không may xảy với doanh nghiệp lúc Vì số điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế tốn tốn, phân tích tình hình khả tốn khách hàng thân doanh nghiệp để từ nắm bắt làm chủ tình hình tài mình, thơng qua có biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình cơng nợ Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tốn với sở lý luận thầy trang bị cho trường học với kiến thức hiểu biết thực tế thu thập Công ty cổ phần 19-9 trình thực tập Với giúp đỡ, bảo tận tình anh chị cơng ty đặc biệt hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thuý Hồng; em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9” Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu, nắm vững lý luận chung kế tốn phải thu, phải trả nói chung phải thu khách hàng, phải trả người bán nói riêng nhằm tránh hao hụt vốn, điều chỉnh tình hình tài doanh nghiệp - Với việc nghiên cứu lý luận mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn đưa đề xuất hợp lý để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9 - Mô tả thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9 Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương – QT1801k Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2.2 Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn nhiều hạn chế, với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc cơng ty 3.1.2.3 Về việc vận dụng sách chiết khấu tốn cơng tác thu hồi vốn Nguồn thu từ khách hàng nguồn để trả nợ cho người bán trang trải hoạt động cơng ty đồng thời có thu tiền bán hàng cơng ty bắt đầu chu trình kinh doanh Cơng ty cổ phần 19-9 có doanh thu tương đối lớn có đến gần 60% toán sau chiết khấu toán lại không sử dụng cách linh hoạt Chiết khấu tốn lợi ích mà khách hàng bỏ qua xác định thời điểm trả nợ Do cơng cụ đắc lực việc xúc tiến trình thu hồi nợ Cũng huy động vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9 Căn vào nghiên cứu thực tiễn tình hình hạch tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần 19-9 sở, u cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán em xin đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với khách hàng, nhà cung cấp sau: Kiến nghị 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa số tổn thất phải chịu có khách hàng xảy cố khơng thể địi nợ Căn để trích lập dự phịng dựa vào văn pháp luật thông tư số 228/2009 – BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 36/2011 – BTC thông tư số 89/2013 – BTC Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 61 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nợ khó địi hay gọi nợ xấu khoản nợ chuẩn, hạn bị nghi ngờ khả trả nợ lẫn khả thu hồi vốn chủ nợ, điều thường xảy nợ tuyên bố phá sản tẩu tán tài sản Nợ xấu gồm khoản nợ hạn trả lãi gốc thường ba tháng vào khả trả nợ khách hàng để hạch toán khoản vay vào nhóm thích hợp Gồm có: Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian q hạn Mức trích lập dự phịng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở nên - 100% Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 62 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 159(3), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn Kết cấu tài khoản 229(3): dự phịng phải thu khó địi Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Xố khoản nợ phải thu khó địi Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích, lập dự phịng xử lý dự phòng thể sơ đồ 3.1 sau đây: Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 63 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TK 229(3): Dự phịng phải thu khó địi TK 642 TK131, 138 (3a) (1) (2) (3b) TK 711 TK 229(3) (6) (5) Chú giải: (1): Lập dự phịng phải thu khó đòi (theo số chênh lệch phải lập kỳ lớn số lập kỳ trước chưa sử dụng hết) (2): Hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi (Theo số chênh lệch kỳ nhỏ số lập kỳ trước chưa sử dụng hết) (3a): Xóa sổ nợ phải thu khó địi (đã lập dự phịng) (3b): Xóa sổ nợ phải thu khó địi (phần tính vào chi phí) (6): Tiền thu từ việc bán nợ cho cơng ty mua bán nợ (5): Nợ khó địi địi (sau đánh giá lại tình trạng nợ) Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 64 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Cơng ty cổ phần 19-9 Địa chỉ:Khu cơng nghiệp Đình Vũ - Phường Đơng Hải 1- Quận Lê Chân- Hải Phịng BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2017 Tên khách hàng STT Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích tháng 30% 11.650.100 50% 10.300.000 Doanh nghiệp tư nhân Hà Bắc 38.167.000 Công ty TNHH Quốc Tế Trung 20.600.000 năm tháng ngày Số tiền trích Xun Cơng ty TNHH XD&TM Nam Sơn 26.980.000 năm tháng 70% 17.686.000 83.767.000 X x 39.236.100 … Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 65 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nhìn vào báo cáo thấy Cơng ty cần trích lập dự phịng năm 2017 khoản nợ sau: - Doanh nghiệp tư nhân Hà Bắc theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2017 khoản nợ 38.167.000 đồng có hạn tốn ngày 31/03/2017, q hạn tốn tháng - Cơng ty TNHH Quốc Tế Trung Xuyên theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2017 khoản nợ 20.600.000 có hạn toán ngày 29/11/2016, hạn năm tháng ngày - Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nam Sơn theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2017 khoản nợ 26.980.000 có hạn toán ngày 30/06/2015, hạn năm tháng Mặc dù khoản nợ hạn Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khơng tiến hành xử lý xóa sổ, việc khơng trích lập nợ phải thu khó địi dẫn đến ảnh hưởng mặt tài công ty mà tương lai công ty không thu hồi nợ Kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phịng nợ phải thu khó địi: 38.167.000 x 30% = 11 650.100 20 600.000 x 50% = 10.300.000 26 980 000 x 70% = 17 686 000 Căn vào số liệu kế toán ghi: Nợ TK 642: 39.236.100 Có TK 2293: 39.236.100 Từ nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 66 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu số 3.1: Trích Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần 19-9 Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo TT Địa chỉ: Khu công nghiệp Đình Vũ - Phường 133/2016/QĐ-BTC ngày Đơng Hải - Quận Lê Chân - Hải Phòng 26/08/2016 Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2017 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ tháng Diễn giải SH ghi sổ 15/12 HĐ2509 22/12 15/12 HĐ2529 ĐƯ NT Có Nợ Bán container cho 131 86.900.000 công ty TNHH 511 79.000.000 Sơn Cường 3331 7.900.000 22/12 Số phát sinh SH TK Vận chuyển hàng 131 cho công ty cổ 511 phần phát triển 3331 3.300.000 2.000.000 300.000 Vĩnh Xuân 31/12 31/12 Dự phòng khoản 642 thu khó địi 229.3 Tổng cộng 39.236.100 39.236.100 856 364 541 856 364 541 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Cơng ty cổ phần 19-9, 2017) Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 67 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.2: Trích Sổ Cái Đơn vị: Cơng ty cổ phần 19-9 Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT Địa chỉ:khu công nghiệp đình Vũ - Phường 133/2016/QĐ-BTC ngày Đơng Hải 1- Quận Lê Chân- Hải Phòng 26/08/2016 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản: Dự phịng phải thu khó địi Số hiệu: TK 159 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Số tiền TK Diễn giải đối ứng tháng Có Nợ Số dư đầu tháng 12 Số phát sinh 31/12 31/12 Dự phòng khoản thu 642 39.236.100 khó địi Cộng số phát sinh 39.236.100 Số dư cuối tháng 12 39.236.100 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Cơng ty cổ phần 19-9, 2017) Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 68 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Kiến nghị 2: Tin học hóa cơng tác kế tốn Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên công ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đượchiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhận viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Misa, Vacom - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán VACOM Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 69 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Phần mềm kế tốn FAST Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy FAST -Thơng tin gói sản phẩm FAST: FAST Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 70 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Phần mềm kế tốn MISA Hình 3.2: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy MISA - Thơng tin gói sản phẩm MISA: phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất với gói sản phẩm Express, Starter, Standard, Professional, Enterprise Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 71 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Phần mềm kế tốn VACOM Hình 3.3: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thơng tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần cơng nghệ phần mềm kế tốn VACOM - Website: www.vacom.com.vn Đánh giá tính sản phẩm theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bước quan trọng nhằm lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với giá hợp lý Công ty nên tham khảo trước số phần mềm để đưa lựa chọn đắn Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 72 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Về lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần 19-9 cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2017 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy công tác kế tốn hàng hóa cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Về công tác kế toán thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ - Hạn chế: Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng tác ghi chép sổ sách kế toán chưa hiệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty cổ phần 19-9 - Công ty nên tăng cường công tác quản lý công nợ cách ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác ghi chép nhanh hiệu - Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng kế toán Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 73 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2- Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty cổ phần 19-9 (2017), Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 74 65 ... giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9 - Mô tả thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 Đối tượng phạm vi... CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 19-9 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần 19-9 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty cổ phần 19-9 - Tên công ty: Công Ty. .. 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người mua Cơng ty cổ phần 19-9 43 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY cổ phần 19-9