chương trình excl so theo doi di so hoc sinh

THUYÊT MINH CUỘC THI SÁNG TẠO THANH THIẾU NIÊN, NHI ĐỒNG NĂM 2020 Thông tin tác giả 1.1: Nguyễn Nhật Anh Lớp : 8C Trường: THCS Kim Đức 1.2: Nguyễn Phương Linh Lớp : 8C Trường: THCS Kim Đức Tên mơ hình, sản phẩm, sản phẩm : “Chương trinh excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” Lĩnh vực dự thi: Tin học Ý tưởng người dự thi Trường THCS Kim Đức nơi mà chúng em theo học trường vùng ven thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ Em nhận thấy năm học tránh việc nghỉ học nhiều bạn học sinh nhiều lý khác nghỉ ốm, nghỉ công việc gia đình hay nghỉ bị đình học vv Nên việc tổng hợp số học sinh nghỉ học hàng tuần, hàng tháng, cuối học kỳ nhiều nhầm lẫn khơng xác Là lớp trưởng nên với em công việc tổng hợp số học sinh nghỉ học để báo cáo thầy cô chủ nhiệm thường xuyên, em biết khó khăn cơng việc Và qua tìm hiểu công việc bắt buộc thầy chủ nhiệm để thầy hồn thành tốt nhiệm vụ vừa để nắm bắt tình lớp cách kịp thời Như việc ghi sổ đầu bài, vào sổ điểm lớn hay học bạ: SỔ ĐẦU BÀI SỔ ĐIỂM SỔ HỌC BẠ Để giúp thầy cô, giúp thân em giúp bạn làm nhiệm vụ tổng hợp theo dõi số học sinh nghỉ này, chúng em nghĩ: “Tại dùng chương trình excel để làm cơng việc cách xác thuận tiện Trong năm học 2019 - 2020 Bộ GD&ĐT có tổ chức thi sáng tạo thiếu niên, nhi đồng Do học sinh ngồi ghế nhà trường chúng em xin đăng ký tham gia thi, nhằm giao lưu - trao đổi kiến thức vận dụng kiến thức, hiểu biết học vào thi Chúng em thấy tin học môn học cịn mẻ xong ảnh hưởng lớn sống xã hội Nó cịn thước đo đất nước cho phát triển Hiện nay, thời đại 4.0, phần mềm ứng dụng thực tế sản xuất, quản lý ngành nghề khác đem lại nhiều lợi ích to lớn Bởi vậy, qua kiến thức học môn tin học THCS, qua học hỏi sách vở, mạng internet Chúng em mạnh dạn nghiên cứu sản phẩm “Chương trình excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” nhằm góp phần nho nhỏ giúp thầy cô bạn đỡ vất vả việc tổng hợp 5 Trình bày tính mới, tính sáng tạo sản phẩm Việc vận dụng hàm chương trình excel thực nhiều công việc mà làm thủ công nhiều thời gian công sức Nên giải pháp excel với hàm của giải pháp tốt cho việc hỗ trợ tổng hợp theo dõi sĩ số học sinh trường học “Chương trình excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” đơn gian dễ sử dụng dễ thao tác phù hợp với đối tượng học sinh giáo viên Giúp thầy cô bạn đỡ vất vả việc tổng hợp theo dõi số học sinh nghỉ học hàng tháng với độ xác cao Các nguyên vật liệu làm sản phẩm - Bẳng tính excel để chế độ chạy macro (Enable all macro) - Hàm if sử dụng đường dẫn địa ô - Sử dụng kết hợp hàm IF hàm COUNTA - Ngồi cịn sử dụng hàm thống kê : COUNTIF hàm SUM Nguyên tắc hoạt động, vận hành mơ hình, sản phẩm dự thi Tạo Workbook gồm 13sheet đó: Sheet HOME : ghi tiêu mục tên học sinh lớp : SỔ THEO DÕI HỌC SINH NGHỈ HỌC PHỊNG GD&ĐT VIỆT TRÌ TRƯỜNG THCS KIM ĐỨC Thực từ tuần 01 từ ngày 26/8/2019 Các tiêu mục tạo đường dẫn để tự động copy sang sheet khác.Trong Sheet em sử dụng số lệnh macro để chuyển qua lại sheet - Sheet TUẦN: Gồm đủ tuần năm học dùng để nhập trực tiếp học sinh nghỉ có phép (p) hay khơng phép (k) theo ngày tuần Trong cuối sử dụng hàm IF kết hợp với COUNTA COUNTIF để tổng hợp số ngày nghỉ tuần Tổng hợp Cụ thể sử dụng lệnh : =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"p")) để tổng hợp số buổi nghỉ có phép =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"k")) để tổng hợp số buổi nghỉ không phép =IF(B6="";"";COUNTA(C6:I6)) Tổng hợp chung số ngày nghỉ có khơng phép -Sheet TỔNG HỢP: để tổng hợp số ngày nghỉ học sinh cập nhật tự động giữ nguyên định dạng nhờ hàm if Trong đó: Tổng hợp theo học kỳ 1: =IF('HOME(2)'!B6="";"";'T8'!AH6+'T9'!AH6+'T10'!AH6+'T11'!AH6+'T12'!AH6) Tổng hợp theo học kỳ 2: =IF('HOME (2)'!B6="";"";'T1'!AH6+'T2'!AH6+'T3'!AH6+'T4'!AH6+'T5'!AH6) Tổng hợp năm: =IF('HOME (2)'!B6="";"";C5+F5) - Sheet 4:T8 : sheet cập nhật tháng từ tuần Trong sheet tự động cập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet tuần nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: =IF('T9'!G$5=Tuan!$L$52;Tuan!E57;"") =IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"p")) =IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"k")) =COUNTIF(C7:AG7;"k")+COUNTIF(C7:AG7;"p") - Sheet 5:T9 : sheet cập nhật tháng từ tuần đến tuần Trong sheet tự động cập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet đến tuần nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: Cụ thể lệnh: =IF('T9'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"") =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"p")) =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"k")) =COUNTIF(C7:AF7;"k")+COUNTIF(C7:AF7;"p") - Sheet 6:T10 : sheet cập nhật tháng 10 từ tuần đến tuần 10 Trong sheet tự độngcập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet đến tuần 10 nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: =IF('T10'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"") =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"p")) =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"k")) =COUNTIF(C7:AF7;"k")+COUNTIF(C7:AF7;"p") - Sheet 7:T11 : sheet cập nhật tháng 11 từ tuần 10 đến tuần 14 Trong sheet tự độngcập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet 10 đến tuần 14 nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: =IF('T11'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"") =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"p")) =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"k")) =COUNTIF(C7:AF7;"k")+COUNTIF(C7:AF7;"p") - Sheet 8:T12 : sheet cập nhật tháng 11 từ tuần 14 đến tuần 19 Trong sheet tự độngcập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet 14 đến tuần 19 nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: =IF('T12'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"") =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"p")) =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"k")) =COUNTIF(C7:AF7;"k")+COUNTIF(C7:AF7;"p") - Sheet 8:T1 : sheet cập nhật tháng từ tuần 19 đến tuần 23 Trong sheet tự độngcập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet 19 đến tuần 23 nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: =IF('T1'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"") =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"p")) =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"k")) =COUNTIF(C7:AF7;"k")+COUNTIF(C7:AF7;"p") - Sheet đến 13:T2 đến T5 : sheet cập nhật từ tháng đến tháng từ tuần 23 đến tuần 40 Trong sheet tự độngcập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet 23 đến tuần 20 nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: * Ngoài ra: - Còn sử dụng thêm hàm SUM để tổng hợp tổng số ngày nghỉ học sinh theo tuần tháng - Sử dụng thêm lệnh IF để tạo thứ theo thứ tự tuần tháng: =IF(C41="CN";"Hai";IF(C41="Hai";"Ba";IF(C41="Ba";"Tư";IF(C41="Tư" ;"Năm";IF(C41="Năm";"Sáu";IF(C41="Sáu";"Bảy";IF(C41="Bảy";"CN";" "))))))) Khả áp dụng sản phẩm Do sản phẩm “Chương trình excel: Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” chương trình excel phổ thơng, dễ sử dụng nên học sinh thầy cô thực thao tác đơn giản Bởi sản phẩm áp dụng rộng rãi cho tất trường học thành phố tỉnh Phú Thọ Tỉnh khác Hiệu đạt (kết quả) sản phẩm : Sản phẩm áp dụng thử trường THCS Kim Đức cụ thể lớp 8C,6C giúp thầy cô chủ nhiệm bạn cán lớp tiếp kiệm nhiều thời gian để tổng hợp theo dõi xác sĩ số lớp bạn nghỉ học Nhờ có sản phẩm mà cán lớp thầy cô cần thao tác đơn giản biết tuần, tháng hay học kỳ bạn nghỉ buổi có phép khơng phép Đồng thời biết lại thời gian nghỉ ngày tháng mà không cần phải tra lại sổ đầu THUYÊT MINH CUỘC THI SÁNG TẠO THANH THIẾU NIÊN, NHI ĐỒNG NĂM 2020 Thông tin tác giả Tên, lớp, trường Và đồng tác giả (nếu có): Tên lớp, trường Lưu ý: Không thành viên theo Thể lệ Tên mơ hình, sản phẩm, sản phẩm : “Chương trinh excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” Lĩnh vực dự thi: Tin học Ý tưởng người dự thi Trường THCS Kim Đức nơi mà chúng em theo học trường vùng ven thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ Em nhận thấy năm học tránh việc nghỉ học nhiều bạn học sinh nhiều lý khác nghỉ ốm, nghỉ cơng việc gia đình hay nghỉ bị đình học vv Nên việc tổng hợp số học sinh nghỉ học hàng tuần, hàng tháng, cuối học kỳ nhiều nhầm lẫn khơng xác Là lớp trưởng nên với em công việc tổng hợp số học sinh nghỉ học để báo cáo thầy cô chủ nhiệm thường xuyên, em biết khó khăn cơng việc Và qua tìm hiểu công việc bắt buộc thầy cô chủ nhiệm để thầy cô hồn thành nhiệm vụ tốt vừa để nắm bắt tình lớp cách kịp thời Để giúp thầy cô, giúp thân em giúp bạn làm nhiệm vụ tổng hợp theo dõi số học sinh nghỉ này, chúng em nghĩ: “Tại khơng thể dùng chương trình excel để làm cơng việc cách xác thuận tiện Trong năm học 2019 - 2020 Phòng GD&ĐT thành phố Việt Trì tổ chức thi nghiên cứu khoa học học sinh trung học sở Do học sinh ngồi ghế nhà trường chúng em xin đăng ký tham gia thi, nhằm giao lưu - trao đổi kiến thức vận dụng kiến thức, hiểu biết học vào thi Chúng em thấy tin học mơn học cịn mẻ xong ảnh hưởng lớn sống xã hội Nó cịn thước đo đất nước cho phát triển Hiện nay, thời đại 4.0, phần mềm ứng dụng thực tế sản xuất, quản lý ngành nghề khác đem lại nhiều lợi ích to lớn Bởi vậy, qua kiến thức học môn tin học THCS, qua học hỏi sách vở, mạng internet Chúng em mạnh dạn nghiên cứu sản phẩm “Chương trình excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” nhằm góp phần nho nhỏ giúp thầy bạn đỡ vất vả việc tổng hợp Trình bày tính mới, tính sáng tạo sản phẩm Việc vận dụng hàm chương trình excel thực nhiều cơng việc mà làm thủ công nhiều thời gian công sức Nên giải pháp excel với hàm của giải pháp tốt cho việc hỗ trợ tổng hợp theo dõi sĩ số học sinh trường học Giúp thầy cô bạn đỡ vất vả việc tổng hợp theo dõi số học sinh nghỉ học hàng tháng với độ xác cao Các nguyên vật liệu làm sản phẩm - Bẳng tính excel để chế độ chạy macro (Enable all macro) - Hàm if sử dụng đường dẫn địa ô - Sử dụng kết hợp hàm IF hàm COUNTA - Ngoài sử dụng hàm thống kê : COUNTIF Ngun tắc hoạt động, vận hành mơ hình, sản phẩm dự thi Tạo Workbook gồm 13sheet đó: Sheet HOME : ghi tiêu mục tên học sinh lớp : SỔ THEO DÕI HỌC SINH NGHỈ HỌC PHỊNG GD&ĐT VIỆT TRÌ TRƯỜNG THCS KIM ĐỨC Thực từ tuần 01 từ ngày 26/8/2019 Các tiêu mục tạo đường dẫn để tự động copy sang sheet khác Trong Sheet em sử dụng số lệnh macro để chuyển qua lại sheet -Sheet TUẦN: Gồm đủ tuần năm học dùng để nhập trực tiếp học sinh nghỉ có phép (p) hay khơng phép (k) theo ngày tuần Trong cuối sử dụng hàm IF kết hợp với COUNTA COUNTIF để tổng hợp số ngày nghỉ tuần Tổng hợp Cụ thể sử dụng lệnh : =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"p")) để tổng hợp số buổi nghỉ có phép =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"k")) để tổng hợp số buổi nghỉ không phép =IF(B6="";"";COUNTA(C6:I6)) Tổng hợp chung số ngày nghỉ có khơng phép -Sheet TỔNG HỢP: để tổng hợp số ngày nghỉ học sinh cập nhật tự động giữ nguyên định dạng nhờ hàm if Trong đó: Tổng hợp theo học kỳ 1: =IF('HOME(2)'!B6="";"";'T8'!AH6+'T9'!AH6+'T10'!AH6+'T11'!AH6+'T12'!AH6) Tổng hợp theo học kỳ 2: =IF('HOME (2)'!B6="";"";'T1'!AH6+'T2'!AH6+'T3'!AH6+'T4'!AH6+'T5'!AH6) Tổng hợp năm: =IF('HOME (2)'!B6="";"";C5+F5) - Sheet 4:T8 : sheet cập nhật tháng từ tuần Trong sheet tự động cập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet tuần nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: =IF('T9'!G$5=Tuan!$L$52;Tuan!E57;"") =IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"p")) =IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"k")) =COUNTIF(C7:AG7;"k")+COUNTIF(C7:AG7;"p") Khả áp dụng sản phẩm Mơ hình, sản phẩm áp dụng vào đâu có khả áp dụng khơng tiếp tục hỗ trợ hoàn thiện Hiệu đạt (kết quả) sản phẩm - Sản phẩm ứng dụng vào thực tế (nêu rõ địa điểm, thời gian ứng dụng có) - Sản phẩm giúp tác giả/người dân giải vấn đề học tập, vui chơi, sinh hoạt, sản xuất… ... phẩm ? ?Chương trình excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” nhằm góp phần nho nhỏ giúp thầy bạn đỡ vất vả việc tổng hợp 5 Trình bày tính mới, tính sáng tạo sản phẩm Việc vận dụng hàm chương trình. .. cho việc hỗ trợ tổng hợp theo dõi sĩ số học sinh trường học ? ?Chương trình excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” đơn gian dễ sử dụng dễ thao tác phù hợp với đối tượng học sinh giáo viên Giúp thầy... ;"Năm";IF(C41="Năm";"Sáu";IF(C41="Sáu";"Bảy";IF(C41="Bảy";"CN";" "))))))) Khả áp dụng sản phẩm Do sản phẩm ? ?Chương trình excel: Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” chương trình excel phổ thơng, dễ sử dụng nên học sinh thầy thực thao tác đơn giản Bởi sản phẩm