Thông tin tài liệu
nh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Hải Phòng, 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 78 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 3.1.1Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T - Về cơng tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: +Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ +Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: +Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diêcn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cấp nhật thường xuyên đầy đủ +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi q trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: +Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu +Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Phạm Phương Thảo – QT1805K Page 79 Khóa luận tốt nghiệp +Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh công ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2.Hạn chếtrong tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHXây Dựng Công Trình Giao Thơng T&T - Cơng ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng toán trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp - Công ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn MISA, Gama, Fast Accounting,… 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác , tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&Tchưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao, Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 80 Khóa luận tốt nghiệp Yêu cầu đặt công tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế tốn phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt công tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí Mục đích: Phân biệt loại doanh thu, giá vốn Giúp quản lý đánh giá kinh doanh mặt hàng có hiệu Giúp ban quản lý xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho loại sản phẩm cách hiệu Biểu mẫu cơng ty tham khảo: Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 81 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: Công tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP Mẫu số S16- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT DOANH THU Năm 2018 Tên mặt hàng: Trải thảm nhựa mặt đường NT Doanh thu bán hàng Chứng từ Diễn giải GS SH 05/10 HĐ 05/10 237 Bàn giao đường nội công ty Quế Anh 28/12 HĐ 248 Bàn giao cơng trình thảm nhựa CTCP Thanh Niên NT 28/12 Đơn vị tính: VNĐ Cộng phát sinh SL Đơn giá Thành tiền 526.404.500 223.125.000 7.254.460.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 82 Biểu 3.2: Sổ chi tiết giá vốn Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP Mẫu số S17- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Năm 2018 Tên mặt hàng: Trải thảm nhựa mặt đường NT GS Giá vốn hàng bán Chứng từ Diễn giải SH NT 05/10 Giá vốn đường nội công ty Quế Anh 28/12 PKT 12 28/12 Giá vốn cơng trình thảm nhựa CTCP Thanh Niên 05/10 PKT 07 SL Đơn giá Đơn vị tính: VNĐ Thành tiền 445.231.000 195.215.314 Cộng phát sinh 6.532.542.364 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 83 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3: Bảng tổng hợp bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP Mẫu số S17- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Năm 2018 STT Tên hàng hóa, sản phẩm 02 Trải thảm nhựa mặt đường Làm sân bãi 01 Đơn vị tính: VNĐ SL Tổng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Phạm Phương Thảo – QT1805K Doanh thu phát sinh Các khoản giảm trừ CKT M HBBT L GGH B Doanh thu GVHB Lợi nhuận gộp 7.254.460.000 7.254.460.000 6.532.542.364 721.917.636 2.156.342.000 2.156.342.000 1.880.930.578 275.411.422 ……… …… 12.191.347.491 10.948.247.409 1.243.100.082 12.191.347.491 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 84 Khóa luận tốt nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Mục đích : Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để kích thích khách hàng trả nợ sớm Tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn thời gian dài Cách thức tiến hành: Chiết khấu tốn tính số tiền tốn (bao gồm thuế GTGT) Khơng ghi khoản chiết khấu tốn hóa đơn bán hàng để giảm giá Đây khoản chi phí tài doanh nghiệp bán chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu toán Người mua lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu tốn hưởng Để áp dụng sách chiết khấu tốn cách hiệu cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu cho khách hàng dựa trên: + Tỷ lệ lãi vay ngân hàng + Thời gian toán tiền hàng + Tham khảo mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại Dựa theo mức lãi suất ngân hàng hành em đề suất mức chiết khấu trung bình 9%/ năm -Phương pháp hạch toán: + Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: (Nếu trừ ln vào khoản phải thu) Có TK 111, 112: (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) + Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang tài khoản 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112 *Chứng từ sử dụng: + Các chừng từ toán: phiếu thu, + Các chứng từ liên quan khác: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, Phạm Phương Thảo – QT1805K Page 85 *Tài khoản sử dụng: Khóa luận tốt nghiệp + TK 635: Chi phí tài + TK liên quan khác: TK 131, 111, 112, *Các mức CKTT cơng ty dựa vào số như: Lãi suất tiền vay ngân hàng Nhà Nước, mức chiết khấu doanh nghiệp ngành, em đề xuất mức chiết khấu tốn 9%/năm Ví dụ minh họa : Theo sổ chi tiết TK131 (Biểu 2.10) đối tượng cơng ty Matexim Theo hóa đơn GTGT0000247, đến ngày 27/12/2018 Matexim nợ 2.459.000.000 đồng Theo hợp đồng, Matexim có thời hạn tốn 60 ngày kể từ ngày công ty bàn giao công trình Ngày 27/01/2019 cơng ty cố phần Matexim chuyển khoản 1.000.000.000đ toán Do khách hàng toán sớm hợp đồng 30 ngày nên chiết khấu tốn Tính khoản chiết khấu tốn cho khách hàng 1.000.000.000 = 365 x 9% x 30 = 7.397.260đ Kế tốn định khoản: Nợ TK 635: 7.397.260 Có TK 131 : 7.397.260 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn - Lý kiến nghị:cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&Tvẫn sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 86 Khóa luận tốt nghiệp - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch toán kế toán có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ công cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngoài ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo cơng nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 87 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định. .. định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 3.1.1Ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T - Về công. .. thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có
Ngày đăng: 04/08/2020, 11:37
Xem thêm:
