kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại thép hà nội

Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy MỤC LỤC Danh mục bảng biểu……………………………………………………………………… …2 Danh mục hình vẽ…………………………………………………………………………… Mở đầu…………………………………………………………………………………… …4 Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI……………………………………………………………………………………….5 1.1 1.2 1.3 1.4 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thép Hà Nội…………………………………………………………………………………… Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thép Hà Nội ……………………… ………………… ……………………………… 11 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thép Hà Nội ……………………………………………….………………………………15 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thép Hà Nội ……………………………………………….………………………………18 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI……22 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng công ty…………………………………22 2.2 Kế tốn q trình bán hàng………………………………………………………………22 2.3 Kế tốn xác định kết bán hàng………………………………………………………56 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI………………………………………………………… 71 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội……………………………………………………………………71 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội……………………………………………….72 Kết luận…………………………………………………………………………………… 76 Danh mục tài liệu tham khảo…………………………………………………………………78 Nhận xét đơn vị thực tập…………………………………………………………………79 Trịnh Thị Linh – K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng kết tình hình kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội…………………………………………………………………………………13 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn………………………………………………….29 Bảng 2.2: Sổ chi tiết xuất hàng hóa………………………………………………………… 32 Bảng 2.3: Sổ chi tiết cơng nợ phải thu……………………………………………………….34 Bảng 2.4: Sổ nhật ký chung………………………………………………………………….40 Bảng 2.5: Sổ hàng hóa……… ………………………………………………………….44 Bảng 2.6: Sổ giá vốn hàng bán……… ………………………………………………….46 Bảng 2.7: Sổ phải thu khách hàng……… ………………………………………………48 Bảng 2.8: Sổ doanh thu bán hàng…………………….………………………………… 50 Bảng 2.9: Sổ thuế giá trị gia tăng phải nộp……………………………………………….52 Bảng 2.10: Sổ doanh thu hoạt động tài chính…………………………………………….53 Bảng 2.11: Sổ tiền gửi ngân hàng……………………………………………………… 54 Bảng 2.12: Sổ tiền mặt………………………………………………………………… 57 Bảng 2.13: Sổ chi phí bán hàng………… ……… ……………………………………60 Bảng 2.14: Bảng trích khấu hao tài sản cố định …………………………………………… 62 Bảng 2.15: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………………… 63 Bảng 2.16: Sổ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp………………………………………68 Bảng 2.17: Sổ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối………………….…………………….69 Bảng 2.18: Sổ xác định kết kinh doanh…………………………………………… 70 Trịnh Thị Linh – K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC ĐỒ THỊ Đồ thị 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty… 11 Đồ thị 1.2: Sơ đồ tổ chức kinh doanh công ty…….………………………………………….12 Đồ thị 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty….……………………………………… 15 Đồ thị 1.4: Sơ đồ máy kế toán cơng ty….……………………………………………… 18 Đồ thị 1.5: Sơ đồ hình thức sổ nhật ký chung công ty áp dụng…………………………… 20 Đồ thị 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh …………………… 84 Trịnh Thị Linh – K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy MỞ ĐẦU Hiện đất nước ta ngày phát triển kinh tế thị trường với thành phần kinh tế đa dạng, hoạt động kinh doanh công ty ngày phong phú, chuyên sâu, nhạy bén để phục vụ nhu cầu người Điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt Đòi hỏi việc quản lý kinh tế tài cách chặt chẽ, quản lý pháp luật công cụ biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ổn định môi trường kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường công ty để tồn trì phát triển sản phẩm hàng hóa họ phải tồn thị trường tiêu thụ, người mua tiêu dùng đón nhận sử dụng Như doanh nghiệp thực tốt khâu bán hàng, có doanh nghiệp thu hồi vốn bù vào chi phí sản xuất, phát triển công ty nâng cao đời sống nhân viên Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội em tiếp cận, tìm hiểu tình hình tiêu thụ Cơng ty, em nhận thấy kế tốn tiêu thụ Cơng ty có tầm quan trọng, để đạt thành tựu đáng kể cịn có nhiều vấn đề hạn chế cần quan tâm giải để hoàn thiện Với giúp đỡ nhiệt tình anh chị cán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội với hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thị Thu Thủy với kiến thức em học em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội” làm nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua báo cáo thực tập lần góp phần giúp em nâng cao hồn thiện kiến thưc kế tốn mà em dạy Đại học Mở Hà Nội Qua đó, vận dụng kiến thức lý thuyết lắp vào thực tế phân tích đánh giá thực trạng nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội Nhìn nhận sơ lược ưu điểm hạn chế công ty mà em thực tập Nội dung báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Khái quát chung đơn vị thực tập Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội Em xin phép bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Ths Nguyễn Thị Thu Thủy chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Trịnh Thị Linh – K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thép Hà Nội 1.1.1.Tên doanh nghiệp - Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI - Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: HA NOI STEEL TRADING AND PEODUCTION COMPANY LIMITED 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp - Giám đốc: NGUYỄN TRUNG THÀNH Giới tính: Nam Sinh ngày: 30/03/1980 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam - Kế tốn trưởng: Nguyễn Quỳnh Phương Giới tính: Nữ Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam 1.1.3 Địa - Số 10, Ngách 160/9/6 Phan Trọng Tuệ, Thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh Trì, Hà Nội, Việt Nam - Điện thoại: 0913.036952 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp - Mã số thuế: 0106123410 - Đăng ký lần đầu: ngày 13 tháng 03 năm 2013 - Đăng ký thay đổi lần thứ 2: ngày 04 tháng 09 năm 2013 - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng Bằng chữ: Một tỷ tám trăm triệu đồng - Danh sách thành viên góp vốn: Trịnh Thị Linh – K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Tên thành viên Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân; địa trụ sở tổ chức Giá trị phần vốn góp (VNĐ) Tỷ lệ (%) LĂNG VIỆT HÙNG 1.080.000.000 60,00 NGUYỄN TRUNG THÀNH Tổ 7, Phường Tích Lương, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam Tổ 7, Phường Tích Lương, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam Số giấy CMND (hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) cá nhân; MSDN doanh nghiệp; Số Quyết định thành lập tổ chức 090702858 720.000.000 40,00 090784819 STT 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp) - Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp a Chức - Công ty doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động kinh doanh Cơng ty ln cố gắng phấn đấu cung cấp đủ với nhu cầu người tiêu dùng, ln lấy chữ tín làm đầu Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng mẫu mã để phù hợp với thị hiếu yêu cầu người tiêu dùng Chức công ty cung cấp loại kim loại quặng kim loại cho nhà bán buôn, bán lẻ b Nhiệm vụ - Tổ chức tốt cơng tác nhập hàng hóa thép, tơn, inox để bán thị trường - Tổ chức tốt công tác phân phối, tiêu thụ sản phẩm - Tổ chức tốt bảo quản hàng hóa, sản phẩm đảm bảo lưu thông sản phẩm thường xuyên, liên tục ổn định thị trường - Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất - Thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà Nước Trịnh Thị Linh – K25KT1 Ghi Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội thành lập vào năm 2013, cấp phép sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, ông Nguyễn Trung Thành làm giám đốc, trụ sở đặt Số 10, Ngách 160/9/6 Phan Trọng Tuệ, Thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh Trì, Hà Nội, Việt Nam Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội trải qua năm kinh doanh thị trường Đây khoản thời gian không dài không ngắn Qua bảy năm tồn cơng ty có tảng định Là công ty nhỏ Việt Nam, cơng ty có hoạt động quản lý điển hình cho cơng ty nhỏ Việt Nam nói chung Năm 2014 - Nay: Đây giai đoạn đánh dấu bước phát triển công ty, từ công ty non trẻ thành lập chưa có vị thị trường thép, công ty tạo dấu ấn thị trường này, lực cạnh tranh ngày nâng cao Tạo lòng tin vững lòng người tiêu dùng Dưới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty: Trịnh Thị Linh – K25KT1 Đại học Mở Hà Nội Trịnh Thị Linh – K25KT1 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Đại học Mở Hà Nội Trịnh Thị Linh – K25KT1 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Đại học Mở Hà Nội Trịnh Thị Linh – K25KT1 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy 10 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy *Trình tự ghi sổ kế tốn Các chứng từ liên quan Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 642(1,2) Đồ thị 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Dựa vào chứng từ kể trên, kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung sổ Tài khoản 642 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng *Tài khoản sử dụng Để kế toán xác định kết bán hàng kế toán sử dụng Tài khoản 421 Tài khoản 911 Kết cấu tài khoản: Trịnh Thị Linh – K25K1 66 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối - Số lỗ hoạt động kinh doanh - Số lợi nhuận trước thuế hoạt doanh nghiệp kỳ trước động kinh doanh kỳ - Phân phối lợi nhuận kinh doanh - Xử lý khoản lỗ hoạt động kinh doanh Số dư: Số lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí tài - Số lợi nhuận trước thuế hoạt động kinh doanh kỳ - Doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài - Thu nhập khác Số lỗ hoạt động kinh doanh kỳ * Trình tự ghi sổ kế toán Cuối kỳ, kế toán viết phiếu kế tốn (kết chuyển lãi lỗ), sau liệu đổ sang sổ khác đễ theo dõi như: sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 911, tài khoản 421 Sau minh họa xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2019 Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội: Trịnh Thị Linh – K25K1 67 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Bảng 2.16: Sổ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI Số 10 Ngách 160/9/6 Phan Trọng Tuệ, TT Văn Điển, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mã số thuế: 0106123410 Mẫu số BS03b-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 Năm 2019 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Trang sổ STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng 31/12/2019 KC 31/12/2019 31/12/2019 KC 31/12/2019 Xác định thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế TNDN - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý 3334 5,681,977 911 5,681,977 5,681,977 5,681,977 5,681,977 5,681,977 - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ập biểu (Ký, họ tên) Trịnh Thị Linh – K25K1 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 68 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Bảng 2.17: Sổ lãi chưa phân phối CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI Số 10 Ngách 160/9/6 Phan Trọng Tuệ, TT Văn Điển, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mã số thuế: 0106123410 Mẫu số BS03b-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12 Năm 2019 Tên tài khoản: Lãi chưa phân phối Số hiệu: 421 Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang sổ STT dòng A B C D E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng 31/12/2019 KC 31/12/2019 Lãi kỳ - Cộng số phát sinh tháng 911 22,727,907 22,727,907 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý 22,727,907 - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trịnh Thị Linh – K25K1 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 69 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Bảng 2.18: Sổ xác định kết kinh doanh CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI Số 10 Ngách 160/9/6 Phan Trọng Tuệ, TT Văn Điển, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mã số thuế: 0106123410 Mẫu số BS03b-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 Năm 2019 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang sổ STT dòng A B C D E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng 31/12/2019 KC 31/12/2019 Kết chuyển doanh thu 511 >911 511 515 632 31/12/2019 KC 31/12/2019 Kết chuyển doanh thu tài 515 ->911 31/12/2019 KC 31/12/2019 Kết chuyển giá vốn 632 >911 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 > 911 Kết chuyển chi phí quản lý 6422 ->911 31/12/2019 KC 31/12/2019 31/12/2019 KC 31/12/2019 31/12/2019 KC 31/12/2019 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 31/12/2019 KC 31/12/2019 Lãi kỳ 421 - Cộng Số phát sinh tháng 6421 6422 2,056,064,490 78,213 1,996,850,304 13,804,455 17,078,060 5,681,977 22,727,907 2,056,142,703 2,056,142,703 2,056,142,703 2,056,142,703 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập biểu (Ký, họ tên) Trịnh Thị Linh – K25K1 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 70 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chúng kế toán bán hàng kết bán hàng đơn vị Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thép Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm Bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán bản, nhận thức vấn đề công ty lựa chọn phương pháp hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng hợp tất đơn đặt hàng cho kỳ rõ ràng cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán xác định phù hợp với doanh thu bán hàng Doanh thu ghi nhận theo hóa đơn bán hàng, chi phí tập hợp theo công việc, tạo điều kiện cho công tác đánh giá hàng hóa tồn kho, hàng tiêu thụ, xác định kết bán hàng xác, đồng thời giúp cho doanh nghiệp so sánh tình hình thực với kế hoạch đề Từ thấy ưu điểm hạn chế có biện pháp khắc phục kịp thời Về doanh thu bán hàng: Hàng hóa từ bán lẻ cơng ty coi tiêu thụ việc làm giảm bớt cơng việc kế tốn Khơng phải theo dõi hàng hóa mà có số liệu cần thiết số lượng nhập xuất tồn cập nhật cách nhanh chóng Doanh thu ghi nhận có thỏa thuận hợp đồng đơn đặt hàng bên hàng xuất khỏi kho đến đại lý ký hợp đồng với cơng ty Các chứng từ kế tốn bán hàng tập hợp cách đầy đủ ghi chép giao cho kế toán tổng hợp Điều tạo quản lý cách chặt chẽ việc ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu thụ, doanh thu thu cơng ty có hợp lý khơng so với chi phí bỏ Đó mặt mạnh mà cơng ty trì khai thác cách triệt để Về chi phí bán hàng: Được theo dõi thông qua hàng loạt chứng từ có liên quan như: hợp đồng với nhân viên bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, cơng cụ dụng cụ dùng cho việc bảo quản việc vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng Dựa sở chứng từ gốc kế tốn tính chi phí bán hàng cho đơn đặt hàng sau tổng hợp lại Cách thức ghi sổ đơn giản thuận tiện có rõ ràng chi phí bán hàng cho đơn đặt hàng Về chi phí quản lý doanh nghiệp: Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp quản lý chặt chẽ thơng qua chứng từ Các khoản chi phí thường xuyên kế toán theo dõi báo cáo cho ban lãnh đạo, ban lãnh đạo hợp đưa biện pháp hợp lý kịp thời Phần chi phí phản ảnh phù hợp với quy định tài Về hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty Việc tập Trịnh Thị Linh – K25K1 71 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy hợp chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhanh chóng kịp thời cơng việc xác định kết bán hàng nhờ mà mang tính chất cập nhật thường xun Thơng qua kết chuyển chi phí, doanh thu việc xác định kết bán hàng tương đối dễ dàng xác Các phần hành kế tốn cơng ty nhìn chung thực theo quy định điều lệ tổ chức kế toán, phù hợp với chế độ sách Nhà nước ban hành Quy trình xây dựng ghi chép luân chuyển sổ sách chứng từ, báo cáo lập khơng trái với chế độ kế tốn Hệ thống sổ sách rõ ràng, luân chuyển hợp lý phận, đảm bảo kết hợp phẩn hành kế toán 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội có mơ hình nhỏ nhiên quản lý máy kế toán chưa rạch rịi thực tế quy trình kế tốn chưa thực chưa khoa học, nhanh chóng Bộ máy kế tốn chưa phát huy nhiệm vụ mình, kịp thời cảnh báo ban quản lý việc nhập hàng hóa, hàng tồn kho nhiều gây sụt giảm giá trị lẫn đem lại kết kinh doanh không tốt cho công ty Đồng thời, cần đề xuất giải pháp cho ban lãnh đạo việc chi phí quản lý kinh doanh lớn, cần có điều chỉnh chi phí kinh doanh lẫn điều chỉnh giá bán hợp lý để đạt kết kinh doanh hay lợi nhuận cho công ty tốt Nguyên nhân chủ yếu nhược điểm cịn tồn cơng ty việc tổ chức, xếp công việc máy kế tốn 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thép Hà Nội 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng - Mở rộng kênh phân phối bán hàng: Các kênh phân phối bán hàng cơng ty ít, chủ yếu qua kênh ngắn Vì hàng cơng ty mang tính chất thương mại đồ lưu niệm, in lịch bán hàng chủ yếu vào cuối năm nên cơng ty cơng ty cần có kênh phân phối dài rộng Điều giúp tiết kiệm chi phí xâm nhập thị trường thuận lợi quản lý hiệu Cụ thể: Công ty nên mở thêm kênh phân phối đại chạy quảng cáo trang Facebook số trang web có uy tín, tìm tuyển thêm cộng tác viên dẫn khách đến Như tiết kiệm thời gian chi phí việc vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng - Tổ chức bán hàng theo khách hàng: Công ty nên đưa cách thức thiết kế lực lượng bán hàng: nhóm phụ trách khách hàng bán bn, nhóm khác phụ trách hàng bán lẻ, nhóm thứ ba phụ trách khách hàng nhân viên, tổ chức hành nghiệp Việc phân chia bán hàng theo nhóm đối tượng giúp cho việc tìm kiếm khách hàng tốt Trịnh Thị Linh – K25K1 72 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy 3.2.2 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng - Lập kế hoạch bán hàng: Kế hoạch bán hàng phải lập thường xun dịng sản phẩm thường xuyên để nắm bắt doanh thu có chiến lược kinh doanh STT Tên sản phẩm Sản phẩm Sản phẩm cũ Doanh số tháng trước Doanh số tháng Chênh lệch Giá trị % … 3.2.3 Về việc áp dụng hình thức chiết khấu thương mại theo thông tư 133 *Trong điều kiện cạnh tranh gay gát thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hóa muốn bán nhiều vừa phải đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến cho khách hàng Tuy nhiên, q trình bán hàng, cơng ty cịn sử dụng hình thức chiết khấu thương mại Vì cơng ty nên sử dụng hình thức nhiều khách hàng bán buôn để xúc tiến tiêu thụ thu hút nhiều khách hàng + Phương pháp kế toán: Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, ghi: Nợ TK 511: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho KH Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền 3.2.4 Về hình thức tốn theo dõi công nợ Công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm tiền hàng để khơng làm chậm vịng ln chuyển vốn cơng ty + Phương pháp kế tốn: Khi phát sinh khoản chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635: Số chiếu khấu toán cho KH hưởng Có TK 131, 111, 112 Cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, bạn hàng thân thiết lâu dài, đó, hay xảy tình trạng khách hàng nhận hàng trước toán sau Việc Trịnh Thị Linh – K25K1 73 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy khiến kế toán phải thường xuyên kiếm tra, theo dõi khoản công nợ Vấn đề yêu cầu công ty nên có biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng đảm bảo mối quan hệ với khách hàng Do đặc thù kinh doanh, cơng ty có tổng số cơng nợ tương đối lớn, số lượng khách hàng đặt hàng chưa toán chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, điều gây ảnh hưởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn doanh nghiệp việc thực xác định kết kinh dianh Vì doanh nghiệp nên bổ sung thêm việc trích lập dự phịng phải thu khó địi để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phần trăm trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Mức trích theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính + Nợ hạn hay từ tháng đến năm, trích 30% + Nợ hạn từ năm đến năm, mức trích 50% + Nợ hạn từ năm đến năm, mức trích 70% + Nợ hạn từ năm, trích 100% + Phương pháp kế tốn: Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty khoản phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm sau, kế tốn tính khoản dự phịng cho khoản phải thu khó địi, ghi: Nợ TK: 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Số dự phịng cần trích Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng kỳ phải lập nhỏ số lập: Nợ TK 2293: Số tiền hồn nhập Có TK 6422: Số tiền hồn nhập Cịn lớn kế tốn tiến hành trích thêm số chênh lệch lớn hơn: Nợ TK 6422: Số tiền trích lập thêm Có TK 2293: Số tiền trích lập thêm Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép: - - Trịnh Thị Linh – K25K1 Xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 2293: Nếu lập dự phòng Nợ TK 6422: Nếu chưa lập dự phịng Có TK 131, 138 Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi được: Nợ TK 111, 112,…: Số tiền thực tế thu hồi Có tK 711: Số tiền thực tế thu hồi 74 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy 3.2.5 Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trên thưc tế giá hàng tồn kho thị trường giảm so với giá gốc ảnh hưởng nhiều nguyên nhân tăng trưởng ngành xây dựng, ảnh hưởng tỷ suất ngân hàng làm cho giá trị tiền tệ bị thay đổi… Để thực nguyên tắc thận trọng kế toán doanh nghiệp cần lập dự phòng trị giá hàng tồn kho bị giảm sút Cuối kỳ kế toán năm giá trị thực hàng tồn kho nhỏ mức giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đảm bảo nguyên tắc sau: + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho hàng hóa + Đối với hàng hóa dự trữ cho hợp đồng khơng thể hủy bỏ mức dự phịng chênh lệch giá trị hợp đồng nhỏ giá gốc + Đối với hàng hóa tồn kho cịn lại mức dự phịng chênh lệch giá trị thuầ thực nhỏ giá gốc + Có chứng từ hợp lê, hợp lý để chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Doanh nghiệp phải lập hội đồng để thẩm định mức đọ giảm giá cật tư hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Bên nợ: Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước Bên có: Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế tốn Số dư có: Số dự phòng giám giá hàng tồn kho cuối kỳ Ngun tắc hạch tốn: + Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn > Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trước lập dự phòng thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn + Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn < Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn trước hồn nhập dự phịng phần chênh lệch ghi giảm giá vốn Trình tự hạch tốn: Trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Trịnh Thị Linh – K25K1 75 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, để đứng vững không ngừng phát triển, bên cạnh việc nâng cao chất lượng hàng hóa, thực marketing; kế tốn đóng vai trò quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị đặc biệt doanh nghiệp Thương mại Bài Báo cáo Thực tập tốt nghiệp với đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội Đây cơng tác kế tốn mà quý công ty quan tâm Qua báo cáo này, em trình bày đặc trưng cơng tác kế tốn q cơng ty theo đề tài chọn Bên cạnh đó, báo cáo, em số ưu nhược điểm số đề xuất khắc phục theo ý kiến em vận dụng kiến thức tiếp thu trình học tập ghế nhà trường Do thời gian tập không nhiều thân chưa có kinh nghiệm phần hạn chế mặt kiến thức dẫn tới vấn đề đưa báo cáo chưa chi tiết, cách khắc phục chưa hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi sai sót khác Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để hoàn thiện báo cáo tốt hơn, thực tế Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo Khoa Kinh Tế, đặc biệt cô giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thu Thủy anh chị cán quý công ty giúp đỡ, tạo điều kiện, hướng dẫn bảo em hoàn thành báo cáo Trịnh Thị Linh – K25K1 76 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Đại Học Mở Hà Nội tạo điều kiện truyền cho em học bổ ích khơng đường học vấn mà sống Ttrong năm tháng ngồi ghế nhà trường em lĩnh hội nhiều kiến thức bổ ích quý báu, em xin cảm ơn tới quý thầy cô lời cảm ơn chân thành sâu sắc Do thời gian có quy định hiểu biết chun mơn cịn hạn chế nên điều em trình bày chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Do ,em mong nhận góp ý giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thu Thủy, thầy Tổ Kế tốn – Khoa Kinh Tế anh, chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trịnh Thị Linh – K25K1 77 Đại học Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trinh Kế toán đại cương , Kế toán tài chính, Tổ chức Cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam ( Chuẩn mực kế toán số 02 , Thơng tư 89/2002/TT-BTC, thơng tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016 - TT/BTC Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các tạp chí tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí thuế Nhà Nước… Các website Bộ tài ( http://www.mof.gov.vn) , tạp chí thuế ( http://www.gdt.gov.vn) … Các tài liệu kế toán Tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập Trịnh Thị Linh – K25K1 78 ... vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép. .. Mở Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng. .. TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà Nội với hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thị Thu Thủy với kiến thức em học em lựa chọn đề tài: ? ?Kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thép Hà