kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh dịch vụ thương mại và xây dựng thiên thanh

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THIÊN THANH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh 1.1.1 Tên công ty 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.1.7 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.3 Quy trình công nghệ 11 1.2.4 Một số tiêu tài Công ty 13 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh 13 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty 13 1.3.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty: 15 1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức nhật ký chung 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG THIÊN THANH 17 2.1 Đặc điểm chung dịch vụ tổ chức cung cấp dịch vụ Công ty 17 2.1.1 Đặc điểm kinh doanh 17 2.1.2 Tổ chức cung cấp dịch vụ 18 2.2 Thực tế Kế tốn chi phí Cơng ty 20 2.2.1 Chi phí giá vốn 20 2.2.4 Kế tốn chi phí khác, thu nhập khác 32 2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 2.3 Thực tế Kế toán Doanh thu bán hàng 35 2.3.4 Kế tốn doanh thu tài 40 2.4 Thực tế Kế toán Xác định kết kinh doanh 43 2.4.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THIÊN THANH 53 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng Công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân 54 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh 55 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 PHỤ LỤC 61 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Tổ chức Bộ máy quản lý công ty 10 Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ Công ty 12 Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán công ty 13 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ .16 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại .18 BIỂU: Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho số 30 22 Biểu số 2.2: Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Tấm lợp Bayer màu trà .23 Biểu số 2.3: Trích Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa 24 Biểu số 2.4: Trích sổ Nhật ký chung: 25 Biểu số 2.5: Trích Sổ TK 632 27 Biểu số 2.6: Phiếu chi số 08 29 Biểu số 2.7: Trích Giấy nộp tiền số 0097 30 Biểu số 2.8: Trích sổ TK 635 31 Biểu số 2.9: Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính 33 Biểu số 2.10: Trích sổ TK 821 34 Biểu số 2.11: Trích Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000291 .36 Biểu số 2.12: Trích Sổ chi tiết bán hàng Tấm lợp Bayer màu trà 37 Biểu số 2.13: Trích Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 38 Biểu số 2.14: Trích Sổ TK 511 39 Biểu số 2.15: Trích chứng từ hạch tốn Có số 007 .41 Biểu số 2.16: Trích sổ TK 515 42 Biểu số 2.17: Trích hóa đơn GTGT SỐ 0261929 44 Biểu số 2.18: Phiếu chi số 32 45 Biểu số 2.19: Trích sổ chi tiết TK 642 46 Biểu số 2.20: Trích Sổ TK 642 47 Biểu số 2.21: Trích sổ TK 911 50 Biểu số 2.22: Trích sổ TK 421 51 Biểu số 2.23: Trích báo cáo kết kinh doanh quý IV/2019 52 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gầ n đây, nề n kinh tế nước ta có những đổ i mới sâu sắ c và toàn diên, ̣ ta ̣o những chuyể n biế n tích cực cho sự tăng trưởng kinh tế Nề n kinh tế nước ta chuyể n từ nề n kinh tế hàng hóa tâ ̣p trung thành nề n kinh tế hàng hóa nhiề u thành phầ n, vâ ̣n hành theo chế thi ̣trường dưới sự quản lý của Nhà nước theo đinh ̣ hướng xã hô ̣i chủ nghiã Nó càng ngày càng chi phố i ma ̣nh mẽ hoa ̣t đô ̣ng của các doanh nghiêp̣ nói chung và doanh nghiêp̣ thương ma ̣i nói riêng Doanh nghiê ̣p thương ma ̣i nề n kinh tế thi trươ ̣ ̀ ng giữ vai trò là cầ u nố i giữa sản xuấ t và tiêu dùng Chỉ đươ ̣c tiêu thu ̣ thì giá tri ̣sử du ̣ng của hàng hóa mới đươ ̣c ghi nhâ ̣n, hoàn thiêṇ về nhiề u mă ̣t nhờ đó đế n tay người tiêu dùng và lao đô ̣ng của toàn bô ̣ doanh nghiê ̣p mới đươ ̣c thừa nhâ ̣n Chiń h vì vâ ̣y, nghiêp̣ vu ̣ tiêu thu ̣ là hế t sức cầ n thiế t Viê ̣c tổ chức khâu bán, tiêu thu ̣ và kế toán bán hàng là nhân tố ảnh hưởng trực tiế p và mang tiń h quyế t đinh ̣ tới hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh cũng sự tồ n ta ̣i của doanh nghiêp ̣ Ta ̣i doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ mà hai bên thỏa thuận Vậy q trình tiêu thụ hàng hóa coi chấm dứt q trình tốn người mua người bán diễn quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua Quá trình khâu cuối cùng, sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp giúp cho họ biết tình hình hoạt động doanh nghiệp để từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biết cách xác kết hoạt động kinh doanh kế tốn phải thực việc phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể kết bán hàng thông qua tiêu kế toán tiến hành xem xét đánh giá để cung cấp cho nhà quản trị thơng tin từ đưa định đắn Kế toán có nhiê ̣m vu ̣ viêc̣ phản ánh, tổ chức thông tin, phu ̣c vu ̣ đắ c lực viêc̣ chỉ đa ̣o, sản xuấ t kinh doanh của doanh nghiêp ̣ Do đó viê ̣c nghiên cứu và tìm hiể u công tác kế toán bán hàng dựa sởcó mô ̣t số nhâ ̣n xét và đề xuấ t nhằ m hoàn thiêṇ công tác ̣ch toán Chính vì vâ ̣y, kế toán nói chung cũng kế toán bán hàng nói riêng có vai trò quan tro ̣ng bao giờ hế t Nhận thức tầm quan trọng vấ n đề đó, cùng với những kiế n thức đã đươ ̣c ho ̣c trường, lớp nên tìm hiể u thực tế Công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh, em chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh” Mặc dù cố gắng trình độ nhận thức lý luận cịn hạn chế, thời gian thực tập có hạn mùa dịch Covid-19 nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm góp ý, dẫn cô TS Nguyễn Thanh Trang, thầy cô khoa Kinh tế - Đại học Mở Hà Nội anh chị cán kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh để em hồn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THIÊN THANH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh 1.1.1 Tên công ty Công ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng Giám đốc: Mai Tuấn Thanh Kế toán trưởng: Mai Kim Liên 1.1.3 Địa - Trụ sở làm việc: Số 105, khu 1, đường 2, xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý - Thành lập từ 10 /09/2004 - Mã số thuế: 0106010671 - Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.1.6.1 Chức Thi cơng cơng trình theo đồ án, thiết kế phê duyệt, đảm bảo cơng trình, đạt chất lượng tốt, bền, đẹp, thẩm mỹ + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi + San lấp mặt bằng, xây dựng đường dây, trạm biến áp đến 35 KW + Dịch vụ du lịch, vận tải hàng hóa đường + Mua bán vật tư, vật liệu xây dựng + Cho th máy móc, thiết bị cơng trình 1.1.6.2 Nhiệm vụ - Kê khai nộp thuế đúng, đủ, kịp thời theo luật Nhà nước đề - Đảm bảo đời sống cho công nhân viên chức Công ty 1.1.7 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh thành lập vào ngày 10/09/2004 theo Quyết định Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2702000845 Công ty có tư cách pháp nhân, dấu riêng tài khoản riêng Những ngày đầu thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn vốn việc làm máy móc thiết bị lạc hậu, hợp đồng sản xuất kinh doanh Công ty chủ yếu ngành truyền thống như: Sửa chữa, xây dựng cơng trình vừa nhỏ… Với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên, Công ty bước đầu tư máy móc thiết bị xếp lại ngành nghề lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường…nhiều cơng trình Cơng ty ban quản lý Bộ Giao thơng vận tải đánh giá cơng trình chất lượng cao Trong 10 năm thành lập công ty không ngừng lớn mạnh phát triển, vững mặt, thường xuyên kiện toàn tổ chức, nâng cao lực huy, điều hành, quản lý, đầu tư đổi trang thiết bị, áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến tỉnh thành nước Công ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh có gần 110 cơng nhân lành nghề, kĩ sư, cao đẳng ngành; cơng ty cịn sử dụng lao động nhàn rỗi địa phương, tổ chức gọn nhẹ, tinh giản, đủ lực hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty nhà thầu mạnh 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh cơng ty chun xây dựng cơng trình giao thông, thủy lợi, dân dụng, công nghiệp nên nguồn thu chủ yếu từ sản phẩm xây dựng Sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng lâu dài Từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố mơi trường nắng, mưa, lũ lụt Chính đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây dựng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức với máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trưởng Với mơ hình tổ chức trên, hoạt động công ty thống từ xuống dưới, giám đốc công ty điều hành trình sản xuất kinh doanh thơng qua văn bản, nội quy, định… Các phòng ban, đội thi công phải thi hành nội quy văn Đứng đầu phịng ban, đội thi cơng có trưởng phịng, đội trưởng Sơ đồ 1.1: Tổ chức Bộ máy quản lý công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng kế Phịng kỹ Phịng kế Hoạch thuật Tốn Bộ Phận Thiết kế Phịng tổ chức hành Bộ Phận Thi cơng cơng trình (Nguồn: Tại phịng Tổ chức hành chính) * Chức nhiệm vụ phận- Giám đốc: Là người giữ vai tr ̣ị lãnh đạo chung tồn Cơng ty, thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước tồn hoạt động đơn vị mình, đồng thời đại diện cho quyền lợi cho toàn cán bộ, công nhân viên Công ty trực tiếp đạo xuống phịng ban Cơng ty - Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc, tham mưu cho giám đốc trực tiếp quản lý đội cơng trình, phịng ban thuộc trách nhiệm - Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết mặt số lượng, giá trị, chất lượng, thị trường để đưa kế hoạch sản xuất kịp thời trình lên ban giám đốc - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra tình hình sản xuất cơng trình … để nắm bắt tiến độ thi công 10 - Phịng kế tốn: Có trách nhiệm quản lý tài Công ty theo chế độ quy định nhà nước ban hành Theo dõi tổng hợp việc thu chi tiền mặt, gửi ngân hàng khoản công nợ với khách hàng cán cơng nhân viên hàng ngày để Giám đốc kiểm sốt nguồn tài Cơng ty thời điểm có kế hoạch khả tài phục vụ cho cơng việc thi cơng cơng trình Qua cơng trình phải có tổng hợp phân tích đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể trình lên giám đốc + Có thống kê, kế toán vật tư theo dõi việc mua nguyên vật liệu … xuất nguyên vật liệu, phụ tùng, thiết bị vật tư cơng trình để báo cáo thường xuyên cho Phó Giám đốc kỹ thuật nắm bắt để đảm bảo cho tiến độ thi công - Phịng tổ chức hành chính: Thực cơng tác tổ chức nhân sự, phân phối lao động, chế độ sách cơng tác hành nội vụ - Bộ phận thiết kế: Chịu trách nhiệm thi công cơng trình, nghiên cứu ứng dụng tin học vào khâu thiết kế - Bộ phận thi công xây dựng công trình: Giám sát, thi cơng cơng trình xây dựng cơng trường 1.2.3 Quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh đơn vị chuyên ngành xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu theo quy chế đấu thầu nhận thầu Khi nhận thông báo mời thầu, Cơng ty tiến hành lập dự tốn cơng trình tham gia dự thầu Nếu thắng thầu, Cơng ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu tư Và sau tiến hành lập kế hoạch cụ thể tiến độ thi công, phương án đảm bảo yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình Khi cơng trình hoàn thành tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư Chi phí giá thành sản phẩm tính theo giai đoạn, hạng mục cơng trình so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu lý hợp đồng 11 Biểu số 2.23: Trích báo cáo kết kinh doanh quý IV/2019 Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh Đ/c: Sóc Sơn - Hà Nội Mẫu số: B02 - DNN (Ban hành theo TT số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Qúy IV năm 2019 ĐVT: đồng VN Chỉ tiêu MS Thuyết minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ DT 02 Doanh thu bán hàng CCDV (10 = 01 – 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV (20 = 10 – 11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 3.198.256 Chi phí hoạt động tài 22 68.506.575 - Trong đó: chi phí lãi vay 23 68.506.575 Chi phí quản lý kinh doanh 24 146.388.737 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24) 30 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 14 Chi phí thuế TNDN 51 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51) 60 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 IV.08 Số tiền 2.207.171.744 2.207.171.744 1.890.301.688 316.870.056 105.173.000 IV.09 105.173.000 23.138.060 82.034.940 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám Đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THIÊN THANH 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng Công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh 3.1.1 Ưu điểm - Thứ nhất: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh chủ yếu kinh doanh bên lĩnh vực bán vật liệu xây dựng, việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Các nhân viên kế tốn phân công công việc rõ ràng nên thuận tiện cho việc hồn thành nhiệm vụ Cơng ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" với đặc điểm sổ sách đơn giản phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn quy mơ cơng ty, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh nên kế tốn thực ghi định kỳ vào Nhật ký chung Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập- xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục cơng ty, tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn bán hàng Hệ thống tài khoản thống sử dụng theo hệ thống tài khoản doanh nghiệp nhỏ vừa, nên việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác - Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế tốn Nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng 53 Cụ thể: Q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh kế toán thực từ việc hạch toán ban đầu đến hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp - Thứ ba: Công ty chủ yếu nguồn vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hóa Sở dĩ vậy, cơng ty vay ngân hàng với số lượng lớn cơng ty làm ăn có hiệu quả, tạo uy tín với ngân hàng - Thứ tư: Phương thức bán hàng công ty xem hiệu quả, cơng ty tạo uy tín cho mình, tạo niềm tin điều kiện cho khách hàng Đây hình thức bán hàng để thu hút khách hàng Chính vậy, đời tồn 10 năm mà công ty đứng vững khơng thị trường Huyện Sóc Sơn - Thứ năm: Cơng ty tính hạch tốn giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình qn lần nhập hợp lý - Thứ sáu: Về công tác ghi chép tổ chức sổ sách kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hạch tốn theo chế độ tài ban hành Các mẫu sổ sách, chứng từ nội dung ghi chép áp dụng theo quy định Bộ tài 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Tuy nhiên bên cạnh kết mà công ty đạt cịn tồn số hạn chế sau: - Thứ nhất: Về việc tổ chức máy kế tốn Kết kinh doanh cơng ty ngày mở rộng mở rộng việc tăng doanh thu, tăng lợi nhuận năm Các nghiệp vụ kế toán phát sinh ngày nhiều, mà việc bố trí xếp người theo phần hành kế toán chưa hợp lý Cụ thể: Kế toán bán hàng kiêm kế toán tổng hợp - Thứ hai: Về việc hạch toán kế toán Số lượng nhiệp vụ phát sinh tháng công ty nhiều mà kế toán hạch toán định kỳ theo quý, cuối quý dồn lại số lượng công việc lớn nên dễ sai sót tính tốn 54 - Thứ ba: Về việc tổ chức ghi sổ kho Số lượng hàng hóa cơng ty nhiều, hàng hóa tách biệt kho nhỏ riêng Nhưng việc quản lý ghi sổ kho công ty phân thủ kho, nên việc ghi sổ kho diễn chậm "Một tay nghìn việc", việc cung cấp thơng tin lên phịng kế toán dễ bị gián đoạn - Thứ tư: Về kết bán hàng Công ty không tách riêng để hạch tốn kết loại hàng hóa mà tập hợp chung vào sổ Cái TK911 Như khó xác định kết tiêu thụ loại hàng hóa - Thứ năm: Tuy cơng ty thời điểm chưa gặp phải trường hợp nợ phải thu khó địi, kế tốn khơng lập khoản dự phịng Điều gây tổn thất đột xuất cho công ty công ty gặp phải trường hợp - Thứ sáu: Việc hạch toán kế toán công ty thực thủ cơng sau nhập vào máy để in ra, vấn đề làm cho Số lượng công việc bị dồn dập sổ sách phức tạp 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh em xin đưa số ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, cụ sau: - Chính sách chiết khấu tốn Trong thị trường gay gắt nay, việc xây dựng chiến lược kinh doanh cần thiết Để tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp cần phải sử dụng đến chiến lược khuyến mại, giảm giá, chiết khấu… Công ty nên xem phương án cân nhắc áp dụng Trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn để khuyến khích khách hàng Cơng ty hạ giá bán chút so với giá bán thơng thường phản ánh chênh lệch vào tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại” 55 - Trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan thất thu khoản nợ phải thu công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Điều kiện khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: + Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án - Việc lập chứng từ Công ty phải đưa quy định cho nhân viên thực nhiệm vụ mà có hoá đơn chứng từ phải đưa cho phận kế tốn để phản ánh, muộn ngày hơm sau ngày phát sinh chứng từ phải nộp lại cho kế toán phản ánh Ngay lúc nhân viên phụ trách bàn giao chứng từ, kế tốn phần hành có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ sách kế toán tương ứng, tránh tượng bỏ sót chứng từ Việc chậm hóa đơn để hạch tốn xảy xem xét trường hợp nhân viên cơng tác xa, hóa đơn khơng kịp thời điểm phát sinh linh động, trường hợp đó, muộn cuối tháng nhân viên phải cố gắng nộp hóa đơn để kế tốn hạch tốn - Về sổ kế tốn chi tiết 56 Ngồi việc xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng, Công ty nên xác định kết riêng cho mặt hàng tiêu thụ Điều giúp cho việc đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng dễ dàng giúp nhà quản trị đưa định thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm Nên thêm sổ chi tiết TK 911- Xác định kết kinh doanh cho loại hàng hóa cơng ty - Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho mặt hàng Công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, sản phẩm bán chạy Mỗi loại sản phẩm người tiêu dùng ưa chuộng khác Có sản phẩm tiêu thụ kỳ có doanh thu lớn, tốc độ bán hàng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt có loại sản phẩm ngược lại Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu nhóm mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, cơng ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho mặt hàng để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao 57 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chế lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để nắm bắt tình hình sát sao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài hoạch định chiến lược ban lãnh đạo Công ty Nhận thức điều Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng Trong đó, Phịng Kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Cơng ty Với u cầu tỷ mỷ, xác cao - tiêu vô quan trọng cho biết q trình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty tốt hay khơng từ xác định kết lãi hay lỗ Công tác bán hàng định doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức cách hợp lý, khoa học, xác kịp thời hay chưa? Điều khơng mang lại hiệu kinh tế mà cịn cung cấp nguồn thơng tin hữu ích cho nhà quản trị làm đưa định giải pháp Qua việc hạch tốn kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh giúp em nhìn nhận rõ tầm quan trọng công tác bán hàng công ty Dựa vào mà nhà quản lý biết tài chính, lợi nhuận hoạt động kinh doanh dịch vụ Từ đưa phương hướng giải vấn đề khó khăn gặp phải trình tiêu thụ thành phẩm để có biện pháp khắc phục mang lại lợi nhuận cao cho công ty Để cơng ty ngày hồn thiện nữa, đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường 58 Do nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh” làm báo cáo tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Tuy nhiên, hạn chế mặt kiến thức thực tế lý luận, thời gian ỏi mùa dịch, nên khơng tránh khỏi thiếu xót định Em mong thơng cảm, bảo, giúp đỡ cô giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Trang, thầy cô khoa Kinh tế - Đại học Mở Hà Nội, anh chị cán kế toán doanh nghiệp Cuối em xin chân thành tới thầy cô giáo khoa Kinh tế Đại học Mở Hà Nội, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Trang Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị cán phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo TT số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn số 02-“ Hàng tồn kho” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực số 14- “ Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài Chủ biên: TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Nhà xuất Tài Chính năm 2011 Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: TS Trương Thị Thuỷ TS Nguyễn Thị Hoà TS Bùi Thị Thu Hương Nhà xuất Tài Chính năm 2011 Giáo trình kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS Nhà xuất Tài Chính năm 2010 Đồn Xn Tiên Nhà xuất Tài Chính năm 2010 Luận văn thạc sĩ đề tài “ Tổ chức kế toán quản trị doanh thu kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ” TS Nguyễn Vũ Việt Các tài liệu tham khảo internet Các tài liệu tham khảo phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh 60 PHỤ LỤC 61 ... VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THIÊN THANH 53 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng Công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Thiên. .. hiể u thực tế Công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Thiên Thanh, em chọn đề tài ' 'Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Thanh? ?? Mặc dù cố... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG THIÊN THANH 2.1 Đặc điểm chung dịch vụ tổ chức cung cấp dịch vụ Công ty 2.1.1 Đặc điểm