Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH ETINCO

Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ETINCO 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH ETINCO 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ETINCO 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ETINCO 16 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng cơng ty 16 2.2 Kế tốn q trình bán hàng 22 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 62 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ETINCO 81 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH ETINCO 81 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH ETINCO 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC 91 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 93 Cao Thị Hạnh – K25KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Mở Hà Nội DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hình ảnh số mặt hàng Công ty 16 Biểu số 2: Biểu mẫu hợp đồng mua bán 23 Biểu số 3: PHỤ LỤC 01: DANH MỤC VÀ GIÁ TRỊ HÀNG HÓA 27 Biểu số 4: Phiếu xuất kho 28 Biểu số 5: Hóa đơn GTGT 29 Biểu số 6: Bảng kê chi tiết hàng hóa 31 Biểu số 7: Giấy báo Có 32 Biểu số 8: Phiếu xuất kho 34 Biểu số 9: Phiếu thu 35 Biểu số 10: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 37 Biểu số 11: Sổ chi tiết bán hàng mặt hàng MC50A220V-Contactor 3P - 50A 220V 39 Biểu số 12: Sổ chi tiết toán với người mua 41 Biểu số 13: Bảng Tổng hợp Xuất – Nhập – Tồn 43 Biểu số 14: Sổ TK 632 47 Biểu số 15: Sổ TK 511 51 Biểu số 16: Sổ TK 131 55 Biểu số 17: Sổ nhật ký chung 58 Biểu số 18: Phiếu chi 64 Biểu số 19: Bảng chấm công 65 Biểu số 20: Bảng toán lương 66 Biểu số 21: Phiếu chi 68 Biểu số 22: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 69 Biểu số 23: Sổ TK 642 70 Biểu số 24: Sổ TK 911 76 Biểu số 25: Báo cáo kết kinh doanh năm 2019 77 Biểu số 26:Bảng cân đối kế toán năm 2019 78 Biểu số 27: Sổ nhật ký bán hàng 86 Cao Thị Hạnh – K25KT2 ii Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh hàng hóa Sơ đồ 1.2 Tổ chức kinh doanh công ty Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH ETINCO 11 Sơ đồ 1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 13 Sơ đồ 1.6: Giao diện phần mềm kế tốn Fast Cơng ty 15 Sơ đồ 2.1: Mơ hình hóa hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH ETINCO 21 Cao Thị Hạnh – K25KT2 iii Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp thƣơng mại giữ vai trị vơ quan trọng, dó phân phối lƣu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động kinh doanh thƣơng mại q trình lƣu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, chất trình thu mua tiêu thụ Do đó, đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp thƣơng mại phù hợp khách quan, phù hợp với yêu cầu thị trƣờng Trƣớc xu kinh tế giới ngày đƣợc quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam vững bƣớc chuyển hội nhập, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải có đủ trình độ, nhạy bén để đƣa chiến lƣợc kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận đạt đƣợc Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh ổn định phát triển Để đạt đƣợc mục tiêu địi hỏi mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu thị yếu ngƣời tiêu dùng nƣớc nhƣ ngồi nƣớc Mục tiêu trình hoạt động kinh doanh phải đem lại lợi nhuận, nguồn vốn bỏ phải đƣợc sinh lợi Mục tiêu kinh doanh phải có lãi, nhƣng khơng làm xâm hại đến lợi ích cá nhân, tổ chức xã hội Lợi nhuận kinh doanh phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Hiện nay, việc xác định kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết đƣợc q trình kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng, lỗ lãi nhƣ nào, từ định hƣớng phát triển tƣơng lai Vì cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Do thấy đƣợc tầm quan trọng việc xác định kết kinh doanh với kiến thức đƣợc học trƣờng việc tìm hiểu, nghiên cứu thực tế Cơng ty TNHH ETINCO nên em chọn đề tài báo cáo “ Kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH ETINCO” Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần Mở đầu Kết luận, Báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ETINCO Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ETINCO Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ETINCO Trong trình thực báo cáo, có nhiều cố gắng song bị hạn chế thời gian kiến thức nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến Nguyễn Thị Lan Anh, thầy cô Khoa Kinh tế anh chị Công ty TNHH ETINCO để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thị Lan Anh anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH ETINCO tận tình dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em để hoàn thiện báo cáo thực tập Em xin chân thành cám ơn! Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ETINCO 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH ETINCO 1.1.1 Tên doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ETINCO - Tên doanh nghiệp viết tiếng nƣớc ngoài: ETINCO COMPANY LIMITED - Tên doanh nghiệp viết tắt: ETINCO CO., LTD - Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp - Giám đốc: NGƠ ĐÌNH THƢỞNG - Kế tốn trƣởng: HÀ THỊ TƢƠI 1.1.3 Địa Địa trụ sở chính: Số 100, đƣờng Giáp Bát, Phƣờng Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Công ty TNHH ETINCO đƣợc thành lập theo định số 0105259419 ngày 01/11/2011 Sở Kế hoạch đầu tƣ Tp.Hà Nội Với số vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp) Cơng ty TNHH ETINCO công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên 1.1.6 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Công ty TNHH ETINCO chuyên nhập khẩu, phân phối dịng sản phẩm thiết bị điện uy tín thiết bị dân dụng thiết bị điện công nghiệp thị trƣờng Việt Nam Cao Thị Hạnh – K25KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Mở Hà Nội Thơng qua q trình kinh doanh, cơng ty nhằm khai thác hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, phát triển doanh nghiệp tăng tích lũy cho ngân sách cải thiện đời sống cho nhân viên Cơng ty TNHH ETINCO có chức kinh doanh phân phối mặt hàng thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp phục vụ nhu cầu thị trƣờng theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nƣớc, hoạt động kinh doanh theo pháp luật, đồng thời không ngừng quan tâm đến hoạt động từ thiện xây dựng công ty ngày phát triển thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức hoạt động kinh doanh pháp luật thực mục đích nội dung cơng ty - Khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu doanh nghiệp tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc mở rộng công ty, tăng trƣởng hoạt động kinh doanh công ty thực trang trải tài có lãi, đáp ứng nhu cầu xã hội - Nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty TNHH ETINCO đƣợc thành lập năm 2011, hoạt động 10 năm lĩnh vực Nhập phân phối dòng sản phẩm thiết bị điện uy tín thiết bị dân dụng thiết bị điện công nghiệp Là đại lý cấp hãng thiết bị điện lớn đến từ G7, Trung Quốc ETINCO ngày phát triển tiến tới mở rộng quy mô, trở thành nhà sản xuất, nhập phân phối dòng sản phẩm điện nhiều thƣơng hiệu có tiếng nƣớc Với phát triển nhƣ vũ bão công nghệ 4.0 ETINCO cho đời trang thƣơng mại điện tử Điện từ năm 2016 http://btb.vn Hiện BTB trang Thƣơng mại điện tử số Việt Nam Điện qua kênh thông tin này, ETINCO mong muốn mang sản phẩm tốt đến gần khách hang khắp nơi nƣớc Trên trang Thƣơng mại điện tử http://btb.vn, ETINCO cung cấp sản phẩm đa dạng cho hệ thống M&E: Dây cáp điện, Các sản phẩm điện dân dụng, Sản phẩm thiết bị đóng cắt, Tụ bù, Cuộn Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp kháng, Bộ chuyển đổi nguồn tự động (ATS), Tủ bảng điện trung hạ thế, sản phẩm phụ trợ, Hệ thống âm Tel: 0939 66 44 22 – Fax: 0243 66 87 327 Eamil: sale@etinco.vn – Website: etinco.vn Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ETINCO 1.2 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh - Bán lẻ đồ điện gia dụng - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Lắp đặt hệ thống điện - Sửa chữa thiết bị điện tử quang học - Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp - Hiện ETINCO phân phối dịng sản phẩm uy tín thị trƣờng nhƣ : dòng Cáp điện Cadisun, Cadivi, Trần phú, loại thiết bị điện LS, ABB, Schneider, dòng tụ bù hãng Nuintek, Samwha, cuộn kháng Mikro, Nuintek với nhiều thiết bị dùng cho dân dụng 1.2.2 Quy trình kinh doanh hàng hóa Cơng ty TNHH ETINCO Quy trình hoạt động kinh doanh công ty đƣợc thể qua sơ đồ sau: Tìm kiếm, thăm dị Tiếp cận khách hàng Giới thiệu sản phẩm Tiếp thu phản hồi khách Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh hàng hóa Bƣớc 1: Tìm kiếm nhập thơng tin khách hàng qua nguồn thông tin Bƣớc 2: Tiếp cận khách hàng Dựa vào kế hoạch tuần, tháng hay yêu cầu đột xuất khách hàng Phòng kinh doanh tiến hành hoạt động Maketing gặp gỡ, trao đổi với khách hàng ( dựa vào yêu cầu khách hàng để yêu cầu Trƣởng phận (TBP), phòng kỹ thuật, phòng vật tƣ hỗ trợ ) để thu đƣợc kết tốt Đánh giá mức độ tiềm khách hàng, phân khúc khác hàng Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bƣớc 3: Giới thiệu sản phẩm với khách hàng Các thông tin sản phẩm công ty đƣợc cập nhật đầy đủ website: http://etinco.vn http://btb.vn để khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm Nhân viên nhấn mạnh đặc điểm nội bật, tính sản phẩm lợi ích mua hàng cho khách hàng Tƣ vấn bán hàng: sale@etinco.vn Bƣớc 4: Tiếp thu ý kiến khách hàng để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hồn thiện cơng tác bán hàng nhƣ đem đến phục vụ cách tốt 1.2.3 Tổ chức kinh doanh Công ty TNHH ETINCO Tìm kiếm sản phẩm Tổng hợp doanh thu, báo cáo… Mua hàng Tìm kiếm khách hàng Bán hàng, lắp đặt sản phẩm Giới thiệu sản phẩm Sơ đồ 1.2 Tổ chức kinh doanh công ty Quy trình kinh doanh cơng ty đƣợc tiến hành với kết hợp phòng Kinh doanh, phòng Hỗ trợ bán hàng, phịng Kho vận, phịng Kế tốn dƣới đạo lãnh đạo công ty 1.2.4 Khái quát tình hình kinh doanh cơng ty năm gần Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu 1.Tổng vốn kinh doanh 2.Tổng chi phí sản xuất kinh doanh 3.Tổng số lƣợng lao động bình quân 4.Doanh thu bán hàng CCDV 5.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 6.Lợi nhuận khác 7.Lợi nhuận sau thuế TNDN 8.Thuế TNDN 9.Thu nhập bình quân ngƣời lao động Năm Đơn vị tính 2015 2016 2017 2018 2019 Trđ 24.979,77 34.346,06 48.194,14 60.846,69 55.572,62 Trđ 61.788,72 75.488,93 108.545,01 140.090,66 218.201,91 13 13 16 19 19 108.829,36 140.523,39 218.876,03 Ngƣời Trđ 61.970,24 75.660,48 Trđ 181,52 171,55 284,35 432,73 480,26 Trđ (40,91) 8,32 (0,96) 0,08 0,27 Trđ 109,78 143,90 226,52 358,16 379,46 Trđ 30,96 35,98 56,87 74,65 101,07 4,12 4,78 5,62 6,57 7,02 Trđ/N gƣời/ Tháng Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy rằng: - Tổng vốn kinh doanh công ty tăng dần qua năm từ 2015-2018, nhiên từ 2018-2019 tổng vốn kinh doanh giảm 5.274,07 triệu đồng nguyên nhân khoản nợ phải trả năm 2019 doanh nghiệp giảm so với năm 2018 - Doanh thu thu đƣợc từ bán hàng cung cấp dịch vụ tăng đáng kể qua năm, cụ thể nhƣ: năm 2016 tăng 13.690,24 triệu đồng (tăng 22.1% so với năm 2015); năm 2017 tăng 33.168,88 triệu đồng (tăng 43.8% so với Cao Thị Hạnh – K25KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội 80 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ETINCO 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH ETINCO Trải qua suốt 10 năm xây dựng trƣởng thành, Công ty TNHH ETINCO không ngừng vƣơn lên, lớn mạnh quy mô nhƣ chất lƣợng hoạt động Với hoạt động chủ yếu kinh doanh phân phối thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp Công ty khơng khẳng định đƣợc vị mà cịn góp phần quan trọng việc nâng cao khả cạnh tranh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm khắp thánh phố Hà Nội tỉnh lân cận Công ty tạo công ăn việc làm ổn định cho ngƣời lao động, góp phần phát triển kinh doanh thƣơng mại nhƣ Ngân sách Nhà nƣớc Để có đƣợc kết nhƣ khơng thể khơng kể đến đóng góp cán nhân viên phịng Kế tốn, cánh tay đắc lực giúp Giám đốc Công ty việc tổ chức công tác quản lý tài chính, thực hoạt động ngày hiệu Trong trình thực tập phịng Kế tốn cơng ty, em có hội đƣợc tiếp cận thực tiễn tổ chức hoạt động cơng tác kế tốn đây, đặc biệt kế tốn bán hàng Dƣới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn trình bày ý kiến điểm mạnh nhƣ hạn chế cịn tồn đọng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức quản lý: Cao Thị Hạnh – K25KT2 81 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Mở Hà Nội Công ty xây dựng đƣợc mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phân công chức nhiệm vụ rõ ràng phịng ban, nhờ mà cung cấp thơng tin kịp thời xác Về máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện, quy mô kinh doanh cơng ty, đơi ngũ kế tốn động nhiệt tình với cơng việc, phân cơng cơng việc phù hợp Đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Về cơng tác kế toán tiền mặt tiền gửi Kế toán theo dõi chi tiết khoản thu chi, không nhầm lẫn, thiếu xót cuối ngày chứng từ gốc đƣợc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế tốn Có kết hợp thủ quỹ kế tốn tổng hợp Về hình thức kế tốn, sổ kế toán, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thƣờng xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp “Nhật ký chung” đƣợc sử dụng phù hợp với quy mô, điều kiện Công ty Hình thức thuận lợi cho việc phân cơng, chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán nhƣ việc trang bị phƣơng tiện kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết tới loại hàng hố Do cơng ty có đầy đủ thơng tin chi tiết tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn tiêu thụ hàng hóa Mặt khác việc áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hạch toán tiêu thụ hàng hố phản ánh đầy đủ kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho phận quản lý Cao Thị Hạnh – K25KT2 82 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về hàng h Đại học Mở Hà Nội tồn kho Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lƣu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa, cơng ty kiểm tra chất lƣợng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lƣợng cao Hàng hóa cơng ty đƣợc phân loại thành nhóm hàng có nội dung, cơng dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý cụ thể Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế tốn áp dụng linh hoạt tình hình thực tế cơng ty Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, đảm bảo cung cấp thƣờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý Đây phƣơng pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả so sánh số liệu kho phịng kế tốn đƣợc xác, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời Về luân chuyển chứng từ Công ty xây dựng đƣợc trình tự luân chuyển chứng từ cách khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Theo dõi mặt số lƣợng giá trị, thƣờng xun đối chiếu so sánh phịng Kế tốn với Kho phòng Kinh doanh Điều đảm bảo cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép kịp thời, đầy đủ, xác Về tình hình theo d i c ng nợ Về khoản phải thu hay phải trả kế toán chi tiết cho khách hàng, đối tƣợng nên việc hạch tốn khơng bị nhầm lẫn Kế tốn cơng nợ ln có kết hợp chặt chẽ với kế toán tiền mặt, tiền gửi để theo dõi thƣờng xuyên khoản nợ khách hàng Phiếu thu, phiếu chi, sổ đƣợc phản ánh đầy đủ chi tiết Cao Thị Hạnh – K25KT2 83 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Mở Hà Nội Nghĩ vụ Nhà nƣớc Việc thực nghĩa vụ công ty Nhà nƣớc tốt giúp cho việc kinh doanh công ty diễn thuận lợi 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc, cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cịn số tồn định Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh đơn vị tồn số vấn đề dẫn tới ảnh hƣởng đến tính xác kết kinh doanh nhƣ ảnh hƣởng đến việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Kết kinh doanh công ty chủ yếu kết từ hoạt động bán hàng với lƣợng hàng hóa cịn tồn kho lớn việc khơng tiến hành đánh giá lại hàng tồn kho để lập dự phịng hàng tồn kho làm sai lệch kết hoạt động kinh doanh Cụ thể hạn chế ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh nhƣ sau: Về sổ sách sử dụng: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung cơng ty không mở sổ nhật ký chuyên dùng nhƣ sổ nhật ký bán hàng, điều làm cho công ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng Về sách bán hàng: Đối với khách hàng, nhà phân phối lớn, có mối quan hệ lâu năm cơng ty chƣa có nhiều sách ƣu đãi bán hàng Về báo cáo kết bán hàng: Công ty lập báo cáo kết bán hàng theo quý điều dẫn đến việc nhà quản lý không kịp thời nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh cơng ty, sách kinh doanh không đƣợc thay đổi kịp thời Cao Thị Hạnh – K25KT2 84 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Mở Hà Nội 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH ETINCO Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phƣơng hƣớng nhƣ mục tiêu cụ thể, đắn Muốn vậy, công ty cần phải thƣờng xuyên theo dõi, cập nhật thay đổi chế độ kế toán để đƣa định hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng nhƣ Điều quan trọng doanh nghiệp tạo vòng quay vốn để tái đầu tƣ sản xuất, trì hoạt động doanh nghiệp, muốn làm đƣợc điều trƣớc hết phải thực tốt khâu bán hàng Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH ETINCO, em tìm hiểu số mặt hạn chế mạnh dạn đề xuất giải pháp sau phù hợp với “Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính: Hƣớng dẫn Chế độ Kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ có hiệu lực từ 1/1/2017 thay chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC 3.2.1 Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Đối với lƣợng sản phẩm, hàng hóa tồn đọng lâu, vào cuối kỳ kế tốn cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho số lƣợng sản phẩm để phản ánh thực tế hàng tồn kho cơng ty Để phản ánh, trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần vào Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài để áp dụng vào việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng Công ty nên mở sổ nhật ký bán hàng hình thức bán bn Đối với mặt hàng bán lẻ cửa hàng công ty cần theo dõi chi tiết ngày, Cao Thị Hạnh – K25KT2 85 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp sản phẩm đƣợc bán thu tiền nhƣ Đối với mặt hàng bán buôn, cần vào đơn đặt hàng, phiếu xuất để đối chiếu, kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng đơn hàng Qua theo dõi đƣợc tình hình xuất hàng, dự trù đƣợc lƣợng hàng tồn kho có kế hoạch nhập hàng Ví dụ : sổ Nhật ký bán hàng Biểu số 27: Sổ nhật ký bán hàng Công ty TNHH ETINCO Mẫu số: S03a4-DNN Số 100, Đƣờng Giáp Bát, Phƣờng Giáp Bát, Quận (Ban hành theo Thơng tư số Hồng Mai, TP.Hà Nội 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁNG HÀNG Tháng 12 năm 2019 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày tháng B C D Đơn vị tính: VNĐ Ghi Có tài khoản Phải thu từ doanh thu ngƣời mu (ghi Nợ) Hàng hoá Số tr ng trƣớc chuyển s ng 02/12/2019 HD483 02/12/2019 02/12/2019 HD485 02/12/2019 02/12/2019 HD2796 02/12/2019 02/12/2019 HD2798 02/12/2019 19/12/2019 HD2885 19/12/2019 19/12/2019 HD2888 19/12/2019 19/12/2019 HD2889 19/12/2019 31/12/2019 HD2974 31/12/2019 31/12/2019 HD2978 31/12/2019 Bán hàng cho Công ty TNHH Bảo 11.830.000 11.830.000 An Sinh Bán hàng cho Công ty Cổ phần 16.368.950 16.368.950 Thắng Lợi Bán hàng cho Công ty Cổ phần 56.963.600 56.963.600 điện 3D Bán hàng cho Công ty Điện lực 54.885.600 54.885.600 Nam Định Bán hàng cho Công ty TNHH 38.272.650 38.272.650 ELECOM Bán hàng cho Công ty Cổ phần thiết bị điện xây dựng công nghiệp 109.804.000 109.804.000 Việt Nam Bán hàng cho Công ty Cổ phần 186.936.460 186.936.460 Fatech Bán hàng cho Công ty Cổ phần 1.365.360.000 1.365.360.000 COTECHO Bán hàng cho Công ty Cổ phần 33.312.080 33.312.080 Thiết bị Việt Á Cộng chuyển s ng tr ng s u 1.873.733.340 1.873.733.340 Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Cao Thị Hạnh – K25KT2 86 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng Cơng ty nên có nhiều sách ƣu đãi khách hàng truyền thống công ty Chẳng hạn, vào cuối quý hay năm, công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để có sách ƣu đãi phù hợp nhƣ cơng ty giảm giá trị hợp đồng cho khách hàng Hoặc hợp đồng lớn công ty thƣởng cho ngƣời ký hợp đồng, hay ngƣời giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo kết bán hàng Công ty cần lập báo cáo kết bán hàng tháng để cập nhật kịp thời kết kinh doanh cho nhà quản lý, giúp nhà nắm bắt đƣợc sát tình hình kinh doanh cơng ty Từ đƣa chiến lƣợc kinh doanh hiệu quả, phù hợp 3.2.5 Một số ý kiến khác - Nâng cáo chất lƣợng quảng bá hình ảnh cơng ty, việc quảng bá tạo đƣợc ấn tƣợng công ty lòng khách hàng bao gồm khách hàng tiềm chƣa biết tới công ty Điều quan trọng doanh nghiệp nào, có ý nghĩa lớn việc trì mở rộng thị phần doanh nghiệp - Đặt mức giá hợp lý, phù hợp, cập nhật mức giá thƣờng xuyên để khai thác tối đa doanh thu - Khuyến khích kiến nghị cắt giảm chi chí, kết hợp biện pháp cắt giảm chi phí với việc quản lý chi phí tổng thể Cơng ty thực biện Cao Thị Hạnh – K25KT2 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Mở Hà Nội pháp tiết kiệm nhƣ thói quen sử dụng tiết kiệm, tiến hành dự báo xác lƣợng hàng hóa cần dự trữ, điều làm giảm chi phí lƣu kho,… - Phải thƣờng xuyên bồi dƣỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn để kịp thời cập nhật, thay đổi tổ chức hạch toán kế toán đơn vị phù hợp với chế độ kế toán hành Cao Thị Hạnh – K25KT2 88 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nƣớc Tổ chức hợp lý trình hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng góp tích cực vào việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm đƣợc yếu tố không cần thiết mà đảm bảo đƣợc tính xác, khách quan kịp thời báo cáo tài Cơng ty TNHH ETINCO thành lập không lâu nhƣng công tác kế toán vào nề nếp ổn định, vận dụng đắn chế độ kế toán Trong thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty TNHH ETINCO em sâu vào tìm hiểu việc bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Cơng ty có nhiều thuận lợi nhƣ khó khăn cơng tác kế tốn nhiên có thiếu sót khơng thể tránh khỏi Để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh em mạnh dạn đƣa giải pháp ý kiến riêng em Tuy nhiên, lý thuyết cịn mang nặng tính lý thuyết chủ quan dƣới mắt sinh viên kế tốn, kiến thức cịn hạn chế Vì em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Lan Anh thầy cô giáo Khoa hƣớng dẫn, bảo nhiệt tình giúp em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty nói chung đặc biệt anh chị phịng kế tốn nói riêng cơng ty giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Cao Thị Hạnh – K25KT2 89 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Mở Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cƣơng, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Chuẩn mực kế tốn số 02, 14 Thơng tƣ 89/2002/TT-BTC, Thơng tƣ 203/2009/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tƣ số 200/2014/TT BTC Thông tƣ số 133/2016/TT – BTC Các tài liệu tham khảo hƣớng dẫn thực hành kế tốn tài Các Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà Nƣớc… Các webside Bộ tài chính(http://www.mof.gov.vn), tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế tốn tài liệu quản lý khác Cơng ty TNHH ETINCO Cao Thị Hạnh – K25KT2 90 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Cao Thị Hạnh – K25KT2 91 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội 92 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Mở Hà Nội NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Cao Thị Hạnh – K25KT2 93 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội 94 ... CÔNG TY TNHH ETINCO Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ETINCO Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN... NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ETINCO 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng cơng ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty - Hiện công ty TNHH ETINCO phân... Cơng ty TNHH ETINCO nên em chọn đề tài báo cáo “ Kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH ETINCO? ?? Cao Thị Hạnh – K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần Mở đầu Kết luận,