kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty tnhh dụng cụ cắt nam dương

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU… PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG …10 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 10 1.1.1 Tên công ty 10 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng công ty 10 1.1.3 Địa 10 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty 10 1.1.5 Loại hình cơng ty 10 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ công ty 10 1.1.7 Lịch ty 11 sử hình thành phát triển công 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 11 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh… 11 1.2.2 Quy trình kinh doanh 12 1.2.3 Tổ chức kinh doanh 14 1.2.4 Khái qt tình hình kinh doanh cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 17 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 17 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 17 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 18 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý công ty 19 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương… 20 1.4.1 Cơ cấu máy công ty 20 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán… 21 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 24 c PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG 25 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 25 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 25 2.1.2Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty 27 2.2 Kế tốn q trình bán hàng 28 2.2.1 Chứng từ sử dụng… 28 2.2.2 Kế toán chi tiết trình bán hàng 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp trình bán hàng 41 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 51 PHẦN 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG 63 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 63 3.1.1 Ưu điểm… 63 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân… 64 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 65 3.2.1 Ý kiến thứ nhất… 65 3.2.2 Ý kiến thứ hai… 66 3.2.3 Ý kiến thứ ba 66 3.2.4 Ý kiến thứ tư… 66 3.2.5 Ý kiến thứ năm 66 KẾT LUẬN… 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 c DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 1.1 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 20152019………………………………………………………………………………………………17 BIỂU 2.1 SỔ CHI TIẾT 632… 36 BIỂU 2.2 SỔ CHI TIẾT TK 131… 37 BIỂU 2.3 SỔ CHI TIẾT TK 511… 40 BIỂU 2.4 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG 43 BIỂU 2.5 SỔ CÁI TK 511… 45 BIỂU 2.6: SỔ CÁI TK 333 46 BIỂU 2.7 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG… 49 BIỂU 2.8 SỔ CÁI TK 632… 50 BIỂU 2.9 TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG 53 BIỂU 2.10 TRÍCH SỔ CÁI TK 642 54 BIỂU 2.11 TRÍCH SỔ CÁI TK 515… 57 Biểu 2.12 Trích sổ TK 911… 60 f DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 Mô tả phòng kinh doanh 14 SƠ ĐỒ 1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG 18 SƠ ĐỒ 1.4 : CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG 20 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 22 Hình 1.1 Màn hình phần mềm kế tốn misa 23 Hình 1.2 Phiếu xuất kho ngày 07/12/2019… 29 Hình 1.3 Phiếu xuất kho ngày 23/10/2019… 30 Hình 1.4 Hóa đơn GTGT số 0000954… 31 Hình 1.5 Hóa đơn GTGT số 0000751… 32 Hình 1.5 Giấy báo có ngân hàng ACB 35 g LỜI MỞ ĐẦU Mục đích nghiên cứu Mục đích đề tài nghiên cứu làm rõ thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, ưu điểm, nhược điểm từ đưa số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Lý chọn đề tài đơn vị thực tập Công tác bán hàng xác định kết bán hàng đề tài nhiều doanh nghiệp quan tâm Hàng hoá mặt hàng đem lại doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình đại hố, cơng nghiệp hố đất nước hàng hố lưu thơng thị trường cịn gặp nhiều khó khăn từ khâu cung cấp đầu vào đầu ra, chi phí kinh doanh Qua q trình thực tập cơng ty, phần em thấy thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cịn gặp nhiều khó khăn Nắm thực trạng doanh nghiệp Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty vào nếp đạt hiệu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo Qua trình thực tập, em áp dụng kiến thức học trường lớp thực tế cơng ty Điều giúp em tìm phần lý thuyết chưa hiểu rõ, đồng thời giúp em rèn luyện kỹ giao tiếp, ưu nhược điểm thân chưa thực tốt, cách xử lý cơng việc q trình thực tập cơng ty Thời gian thực tập công ty em thường xuyên tham gia hoạt động, công việc giúp em kết nối với nhiều anh chị bạn bè giúp ích em sau trường Điều giúp ích cho em nhiều công việc tới tốt nghiệp trường Kết cấu báo cáo Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng kết bán hàng Cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo bao gồm phần: Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn Cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Trường đại học Mở Hà Nội, kết hợp với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thu nhận Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương, với hướng dẫn tận tình Cơ Trần Thị Thu Phongvà chị Phịng Kế tốn Cơng ty, em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều khả hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo trực tiếp cô Trần Thị Thu Phong, thầy, cô anh chị phịng kế tốn để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 1.1.1 Tên công ty - Tên công ty tiếng Việt: Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương - Tên giao dịch: NAMDUONG VN ,JSC - Điện thoại: 02466801743 - Mã số thuế: 0105373217 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng công ty - Giám đốc: Vũ Văn Tỉnh - Kế toán trưởng: Lê Thị Hồng Gấm 1.1.3 Địa - Số 12 ngõ 22 đường Phạm Thận Duật, P Mai Dịch, Q Cầu Giấy, HN 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty - Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương thành lập ngày 21/6/2011 theo Giấy phép kinh doanh cấp Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội - Vốn điều lệ: 1.900.000.000 VNĐ (Một tỷ chín trăm triệu đồng) - Cơng ty gồm cổ đơng + Ơng Cao Trung Hiếu chiếm 50% giá trị vốn góp tương đương với 950.000.000 đồng + Ông Vũ Văn Tỉnh chiếm 50% giá trị vốn góp tương đương với 950.000.000 đồng 1.1.5 Loại hình cơng ty Cơng ty thuộc hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn, hoạt động theo Luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Cơng ty kinh doanh bán bn máy móc phụ tùng khác, hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh, bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào … Tuy nhiên, công ty bán bn, bán lẻ dụng cụ khí, 10 1.1.7 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty - Ngày 21/06/2011, Công ty lần đầu đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh :” Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương” - Được thành lập từ năm 2011, tính đến cơng ty hoạt động thị trường năm Với số vốn điều lệ ban đầu 1.9 tỷ đồng, suốt năm qua công ty không tăng vốn điều lệ tổng nguồn vốn công ty không ngừng tăng lên - Hiện với phương châm đáp ứng nhu cầu khách hàng, Công ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng với giá phải chăng, dịch vụ sau bán hàng công ty đề cao đảm bảo, khách hàng công ty nhận chăm sóc, quan tâm đến mức tối đa Trong suốt thời gian qua, công ty dành tín nhiệm khách hàng địa bàn thành phố Hà Nội, cơng ty ln cố gắng trì không ngừng gia tăng giá trị, niềm tin hài lòng khách hàng Nguyên tắc hoạt động công ty: + Mọi hoạt động kinh doanh phải đảm bảo uy tín, hướng tới lợi ích khách hàng, đồng thời tạo giá trị bền vững lâu dài cho công ty + Lấy lợi nhuận hợp pháp đạo đức kinh doanh làm tảng cho hoạt động công ty + Tăng cường mối quan hệ khách hàng nhằm thiết lập ảnh hưởng lẫn chuỗi cung ứng theo hướng bên có lợi, đồng thời sẵn sàng hợp tác 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Phạm vi hoạt động công ty phạm vi thành phố Hà Nội Trong vài năm tới, cơng ty có chiến lược mở rộng phạm vi, mạng lưới hoạt động sang huyện lân cận địa bàn tỉnh, Hà Nam, Vĩnh Phúc … Tìm kiếm cơng ty làm đại lý chia hoa hồng… Công ty thiết lập doanh số bán hàng hoa hồng cho đại lý ví dụ Vĩnh Phúc doanh số 300.000.000đ hoa hồng 5%, đại lý Hà Nam doanh số 400.000.000đ hoa hồng 5.5% 11 1.2.2 Quy trình kinh doanh Quy trình kinh doanh cơng ty thương mại Chuẩn bị Tìm kiếm khách hàng tiềm Tiếp cận khách hàng Trình bày sản phẩm dịch Báo giá thuyết Chốt đơn vụ phục khách hàng hàng Chăm sóc khách hàng sau bán hàng Bước 1: Chuẩn bị Để việc kinh doanh đạt hiệu quả, cần chuẩn bị: - Sản phẩm, dịch vụ đầu vào đảm bảo Công ty thương mại nhập hàng hóa đầu vào từ nhà cung cấp, việc lựa chọn nguồn nhập quan trọng liên quan đến chi phí, chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty đưa thị trường - Các thông tin sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng quan trọng “lợi ích” khách hàng nhận - Bạn phải lên kế hoạch bán hàng cụ thể, chi tiết để xác định đối tượng khách hàng, khách hàng đâu thời gian tiếp cận hợp lý Có kế hoạch bạn tiến hành tìm kiếm danh sách khách hàng cần phải tiếp cận để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, bạn tìm qua internet, thực tế, qua bạn bè, người thân, đối thủ… - Chuẩn bị bảng báo giá, giấy giới thiệu card visit… Bước 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm - Sau chuẩn bị, từ bước quy trình kinh doanh cơng ty thương mại tìm kiếm khách hàng tiềm - Phân biệt khách hàng “đầu mối”, khách hàng “tiềm năng” khách hàng “tiềm đủ điều kiện” điều vô cần thiết Bước 3: Tiếp cận khách hàng - Công ty cần phải xây dựng chiến lược, đào tạo nhân viên kinh doanh để việc tiếp cận đạt hiệu - Để tiếp cận Khách hàng thành cơng, cần tìm hiểu thơng tin khách hàng trước, qua nhiều kênh: qua internet, báo chí, thực tế hay người thân, người quen Sau đó, gửi email giới thiệu, liên hệ điện thoại chào hàng, thăm dị số thơng tin cung cấp 12 thơng tin bổ ích cho khách hàng thiết lập hẹn trực tiếp để trao đổi trình bày sản phẩm, dịch vụ Bước 4: Giới thiệu, trình bày sản phẩm, dịch vụ - Sau tiếp cận với khách hàng, bước đưa chi tiết sản phẩm đến với họ Tập trung vào “lợi ích” khơng phải tính năng, đặc điểm sản phẩm, dịch vụ bán sản phẩm, dịch vụ dựa vào “nhu cầu” khách hàng, xem xét sản phẩm, dịch vụ khía cạnh mang lại lợi ích cho khách hàng trình bày sản phẩm đối thoại trọng tâm có liên quan với khách hàng - Lắng nghe cẩn thận, tìm hiểu nhu cầu khách hàng đưa cho khách hàng giải pháp tốt khả bạn Bước 5: Báo giá thuyết phục khách hàng - Nếu nói chuyện thành công nhận đề nghị báo giá thức giải pháp, sản phẩm/, dịch vụ thảo luận với khách hàng đảm bảo họ nhận báo giá vào thời điểm thích hợp Trong báo giá tập trung vào điều thảo luận với khách hàng, nhấn mạnh vào nhu cầu họ viết điều khách hàng phản ánh tích cực thích thú với chào hàng bạn Bước 6: Chốt đơn hàng - Một bước quan trọng quy trình kinh doanh việc chốt sale Nhân viên bán hàng phải có nhìn xác lời nói, cử chỉ, lời nhận xét sản phẩm khách hàng bước tiếp cận với khách hàng Bước 7: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng - Sau bán hàng, định kỳ tháng, tháng tháng gọi điện chăm sóc hỏi thăm khách hàng sử dụng - Đồng thời đưa chương trình giảm giá cho sản phẩm để tạo hài lòng cho khách hàng bán nhiều sản phẩm 13 Kế toán xác định kết bán hàng Cơng ty Nội dung kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Kết kinh doanh Công ty Nam Dương xác định kết thúc kỳ kế toán năm Kế toán thực thao tác kết chuyển, khóa sổ, xác định kết kinh doanh năm lần vào cuối năm không xác định kết kinh doanh theo tháng hay quý Tại công ty, việc xác định kết kinh doanh thực đơn giản qua thao tác phần mềm kế toán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác TK sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 421: Lợi nhuận sau thuế Quy trình xử lý số liệu cơng ty Ngày 31/12/2019, kế toán thực thao tác kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh phần mềm.Từ hình phần mềm chọn phần “Tổng hợp”, phần “Tổng hợp” chọn “Kết chuyển lãi, lỗ” Phần mềm tự động hạch toán bút toán kết chuyển.Tuy nhiên, kế tốn chưa tính tốn hạch tốn chi phí thuế TNDN nên phần mềm chưa kết chuyển chi phí thuế TNDN Các bút tốn kết chuyển phần mềm thực sau: Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 5111: 13.660.216.724 đồng Có TK 911: 13.660.216.724 đồng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 1.566.135 đồng Có TK 911: 1.566.135 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 12.821.928.780 đồng Có TK 632: 12.821.928.780 đồng 23 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 257.056.828 đồng Có TK 6422: 257.056.828 đồng Kết chuyển kết kinh doanh kỳ Nợ TK 911: 582.797.251đồng Có TK 4212: 582.797.251đồng Kế tốn thực tính tốn thuế TNDN phải nộp cách lấy số liệu dòng Kết chuyển kết kinh doanh kỳ nhân với thuế suất thuế TNDN phải nộp Thuế suất thuế TNDN áp dụng công ty Nam Dương 20% Thuế TNDN năm 2019 cơng ty Nam Dương phải nộp Kế tốn định khoản chi phí thuế TNDN Nợ TK 821: 116.559.450đồng Có TK 3334: 116.559.450đồng Kế tốn tiến hành hạch tốn chi phí thuế TNDN phần “Chứng từ nghiệp vụ khác” phần “Tổng hợp”, sau kích vào nút “Cất” để lưu 24 Mẫu số: S03b-DNN BIỂU 2.12 TRÍCH SỔ CÁI TK 911 Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Trích SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2019 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Ngày, Chứng từ Diễn giải Nhật tháng ghi sổ A ký Số hiệu chung Số hiệu B Ngày, Tran STT TK tháng g sổ dòn đối g ứng G H C D E Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/2019 CTK478108 31/12/2019 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 31/12/2019 CTK478108 31/12/2019 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 31/12/2019 CTK478108 31/12/2019 Kết chuyển giá vốn hàng bán 25 13.660.216.724 5111 1.566.135 515 632 12.821.928.780 31/12/2019 CTK478108 31/12/2019 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 6422 257.056.828 nghiệp 31/12/2019 CTK478108 31/12/2019 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 31/12/2019 CTK478108 31/12/2019 Kết chuyển kết hoạt động kinh 4212 582.797.251 116.559.450 doanh kỳ Cộng số phát sinh 13.680.564.010 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn phịng kế tốn) 26 13.680.564.010 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương Thứ nhất, Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, máy kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo hồn thành tốt khối lượng công việc giao Việc phân cơng nhiệm vụ cho kế tốn viên phù hợp theo trình độ khả người Đội ngũ nhân viên đào tạo kế tốn, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xun cập nhật văn pháp luật kế toán phục vụ công việc Thứ hai, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA 2010 làm cơng cụ hỗ trợ cơng việc kế tốn, phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc hạch tốn ghi sổ, in sổ lưu trữ số liệu Thứ ba, Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016 hồn tồn phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty nhỏ vừa Đồng thời hạch tốn kế tốn nhìn chung tn thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu, đảm bảo nguyên tắc để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí cung cấp thơng tin tài cho đối tượng quan tâm cách đầy đủ 27 PHẦN 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG Sau thời gian thực tập Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương, tìm hiểu hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động máy kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty, em thấy công ty đà phát triển, kết hoạt động kinh doanh có tăng trưởng theo thời gian Bộ máy kế toán nhìn chung hoạt động có hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho cơng ty Tuy nhiên so sánh thực tế kiến thức học, em nhận thấy số hạn chế tồn cần khắc phục tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, Tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán bn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Cơng ty sau thời gian ngắn thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty Thứ hai, trước đơn hàng lớn, công ty Nam Dương xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng, chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy tình hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng Thứ ba, phần hành kế toán bán hàng có kế tốn phụ trách riêng nghiệp vụ bán hàng hạch tốn tập trung nhân viên, đảm bảo thống nhất, xác Thứ tư, phần mềm kế tốn MISA 2010 lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính đa dạng, hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho công tác kế toán bán hàng dễ dàng, tiện lợi 28 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Thứ nhất, Công ty Nam Dương không xác định kết kinh doanh theo tháng quý mà xác định kết kinh doanh theo năm Không mở Sổ TK 911 theo tháng mà mở theo năm Ảnh hưởng hạn chế: làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh gặp nhiều khó khăn Giám đốc khơng theo dõi biến động kết kinh doanh thường xun, liên tục, từ khơng đưa định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp Thứ hai, Công ty Nam Dương kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, nhóm hàng như: Tủ lạnh, ti vi, điều hịa, … lại có nhiều mặt hàng khác Tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác Nhưng công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, không theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác Ảnh hưởng hạn chế: Không cung cấp đầy đủ, chi tiết thơng tin tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Cơng ty khơng nắm nhóm mặt hàng có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng mặt hàng tiêu thụ khó khăn, khách hàng mua để giảm lượng hàng nhập, có dự phịng giảm giá phù hợp Ngồi ra, cơng ty khơng xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, có mặt hàng lãi, không tách riêng kết mặt hàng, kết kinh doanh mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết bán hàng kỳ Thứ ba, Công ty Nam Dương trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định Dù nhân viên bán nhiều hàng hay hàng hưởng mức lương xác định từ trước Ảnh hưởng cua hạn chế này: Điều khơng khuyến khích nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả, dù bán nhiều hay hàng lương nhân viên bán hàng khơng thay 29 đổi Nhân viên bán hàng thụ động việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ Thứ tư, Cơng ty chưa thực sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ hiệu Ảnh hưởng hạn chế: khơng khuyến khích khách hàng tốn sớm, khách hàng có xu hướng toán vào hạn toán để hưởng lợi tối đa việc chiếm dụng vốn, chí toán chậm, điều dẫn đến nguy gia tăng nợ phải thu khó địi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn công ty Thứ năm, chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm nguồn cung hạch tốn chung vào chi phí bán hàng (ghi Nợ TK 6421) khơng tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết kinh doanh kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương Căn vào hạn chế tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty Nam Dương, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ Công ty cần tiến hành kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh theo tháng để theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình kinh doanh Ngoài ra, việc xác định kết bán hàng theo tháng cịn giúp cơng ty nắm bắt tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh năm, biết năm tháng thường có khả tiêu thụ tốt, tháng tình hình tiêu thụ để từ lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với giai đoạn kỳ Từ đưa định kinh doanh kịp thời Góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty 30 Công ty cần Sổ Cái TK 911 theo tháng để theo dõi kết kinh doanh tháng Việc tính tốn chi phí thuế TNDN lập báo cáo tài thực năm lần vào cuối năm tài 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai Hiện công ty theo dõi chung tất doanh thu bán hàng tài khoản 511 điều dẫn đến việc theo dõi kiểm tra doanh thu mặt hàng gặp khó khăn Bộ phận kế tốn cơng ty nên xây dựng chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng ví dụ TK 51111: doanh thu bán thiết bị thiết lập điểm, TK 51112: doanh thu bán máy phay… 3.2.3 Ý kiến thứ ba Để tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty phần khơng thể thiếu xây dựng chế lương thưởng cho nhân viên Công ty tính chung mức thưởng cho tất nhân viên Điều khiến nhân viên không bỏ công sức theo lực thân Để giảm thiểu điều cơng ty nên xây dựng sách bán hàng cho nhân viên tuỳ theo lực, kinh nghiệm nhân viên để nhân viên chăm làm cơng việc tốt 3.2.4 Ý kiến thứ tư Công ty nên áp dụng thêm sách chiết khấu bán hàng để khuyến khích việc khách hàng tốn mua hàng để hưởng chiết khấu Nên áp dụng thêm số chương trình giảm giá vào ngày lễ hay ngày kỉ niệm công ty để tăng doanh thu bán hàng 3.2.5 Ý kiến thứ năm Cuối kì kế tốn tháng, phải thực phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Cịn mặt hàng có đơn giá bán khơng chênh lệch nhiều phân bổ chi phí mua phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì 31 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán = kỳ Chi phí thu mua Chi phí thu mua hàng hàng + hàng hoá tồn đầu kỳ kỳ Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng đầu kỳ + phát sinh Trị giá hàng  xuất bán kỳ nhập kỳ Do đó: Tri giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán 32 + Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kì KẾT LUẬN Kế tốn công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương” báo cáo cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cổ phần Nam Dương, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kết bán hàng cơng ty để cơng ty tham khảo.Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Trường đại học Mở Hà Nội, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Cơ Trần Thị Thu Phong, chị cơng tác Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương, em hồn thành Báo cáo Tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa báo cáo chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo cán kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty Nam Dương Một lần em xin trân trọng cảm ơn Cô Trần Thị Thu Phong giảng viên khoa Kinh tế, Trường đại học Mở Hà Nội, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dươngđã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Báo cáo tài cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2019 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan 34 35 35 35 ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương 2.1.1.Đặc điểm hàng hóa...PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ CẮT NAM DƯƠNG 25 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương ... chung công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dụng cụ cắt Nam Dương Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn