Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ b2b sen vàng

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ B2B SEN VÀNG 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngồi NN 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.7 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 1.2.2 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh công ty thời gian gần 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 1.4.3 Các sách chế độ kế tốn áp dụng cơng ty PHẦN 2.THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ B2B SEN VÀNG 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng hóa Cơng ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 2.2 Kế toán trình bán hàng Cơng ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 12 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 12 2.2.3 Kế toán tổng hợp trình bán hàng 45 2.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 45 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 48 i 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty 48 2.3.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng 48 2.3.1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 53 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 PHẦN 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ B2B SEN VÀNG 67 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 67 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 67 3.2.1 Ưu điểm 67 3.2.2 Nhược điểm 69 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ 69 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình sản xuất – kinh doanh công ty thời gian gần Bảng 1.2: Giao diện kế tốn máy cơng ty DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3:Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung cơng ty iii LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế hàng hoá xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoátiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe kinh tế thị trường ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong chế thị trường đầy biến động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Muốn vượt qua lựa chọn đào thải khắt khe thị trường để tồn sản xuất kinh doanh Trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề sống doanh nghiệp chế doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt cơng cụ để quản lý kinh tế đơn vị Kế tốn với chức cung cấp thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công cụ sắc bén hữu hiệu công tác quản lý Từ nhận thức Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng thực coi trọng công tác kế tốn, sử dụng cơng cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn công ty, phận cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng phần hành quan trọng Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thời gian thưc tập Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng hướng dẫn tận tình Cơ giáo Trần Thị Thu Phongvà với giúp đỡ nhân viên phòng kế tốn Cơng ty, kiến thức học, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng” làm báo cáo tốt nghiệp Bài báo cáo gồm chương: Chương I : Khái quát chung Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng Chương II : Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng Chương III : Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng Mặc dù em cố gắng xong thời gian thâm nhập thực tế chưa nhiều , cộng với kiến thức thân thiếu báo cáo thực tập em tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong bảo nhiệt tình thầy cô giáo cán Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 20 Sinh viên Nguyễn Thành Đức CHƯƠNG1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀCÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ B2B SEN VÀNG 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 1.1.1 Tên doanh nghiệp Tên công ty: Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng Tên quốc tế: SEN VANG B2B SERVICES JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: SENVANG B2B SERVICE ,JSC Mã số thuế: 0106692939 Điện thoại:0903.463.525 Chi cục thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân Số tài khoản ngân hàng: 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng - Giám đốc: Phạm Thị Ngoan - Kế toán trưởng: Lê Thị Thùy Linh 1.1.3 Địa Số 90 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Vietnam 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty - Quyết định thành lập: Ngày 16/11/2014, công ty thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106692939 - Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội - Ngày thành lập: Ngày 16/11/2014 - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 ( Ba tỷ đồng chẵn) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngồi NN 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ công ty ❖ Chức năng: Bán buôn bán lẻ thực phẩm Bán buôn bán lẻbánh kẹo Bán buôn bán lẻ đồ uống Bán buôn bán lẻ đồ dùng khác cho gia đình Thành lập năm 2014, với tiêu chí hoạt động chất lượng, lịng tin thương hiệu thị trường cạnh tranh khốc liệt trình hội nhập với kinh tế quốc tế khu vực phương châm “Sự hài lịng, lợi ích khách hàng thành công công ty”, Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng xuất với chức cung cấp sản phẩm lĩnh vực thương mại vềmặt hàng thực phẩm bánh kẹo, đồ uống ❖ Nhiệm vụ: Với chức trên, trình hoạt động kinh doanh mình, doanh nghiệp ln phấn đấu để hoàn thành nhiệm vụ: - Xây dựng thực hịên kế hoạch kinh doanh phù hợp với mục đích chiến lược kinh doanh cơng ty - Xây dựng chiến lược dựa chức công ty nhu cầu phát triển thị trường - Khai thác tốt thị trường mở rộng thị trường - Thưc đầy đủ có trách nhiệm với hợp đồng mà công ty ký kết - Ln có gắng nâng cao trình độ, chuyên môn đời sống cho nhân viên công ty - Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Việt Nam 1.1.7 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ Công ty cấp giấy giấy đăng ký kinh doanh số 0106692939 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 16 tháng 11 năm 2014 Trong thời gian đầu thành lập, Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng lúc đại lý chuyên bán buôn bán lẻ loại thực phẩm Khách hàng chủ yếu công ty lúc người tiêu dùng cuối Cơng ty thức vào hoạt động với tiêu chí thu hút khách hàng uy tín, chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng Trong thời gian này, cơng ty gặp phải nhiều khó khăn việc tìm kiếm khách hàng việc tìm kiếm nhà cung cấp Giai đoạn này, trình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn định vị thị trường, định vị sản phẩm hình ảnh cơng ty mắt khách hàng Sau gần năm hoạt động, nhân viên công ty tăng không ngừng số lượng chất lượng phục vụ khách hàng trở thành địa điểm tin cậy nhiều khách hàng Đội ngũ nhân viên kinh doanh phải thường xuyên nhiên cứu tìm hiểu thị trường, gặp gỡ khách hàng tạo mối quan hệ với khách hàng, động nhiệt tình, sáng tạo, có đủ lực cung cấp đến khách hàng toàn quốc sản phẩm chất lượng Trong giai đoạn này, nhờ nỗ lực Giám đốc tồn thể nhân viên, cơng ty gặt hái nhiều thành cơng Có thể nói thành công lớn công ty việc cơng ty vượt qua bão khủng hoảng, đứng vững thị trường hoạt động kinh doanh hiệu Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng tiến bước chậm để tới thành công Hiện tại, phạm vi kinh doanh công ty trải dài ba miền thị trường chưa khai thác hết, nhiều nơi cơng ty chưa vươn tới Qua phần thấy quy mô kinh doanh cơng ty mức nhỏ Chính điều mà hoạt động bán hàng có nhiều tác động Trong đó, mạng lưới bán hàng cơng ty hình thức hỗn hợp nên việc phân cơng bố trí lại khơng rõ ràng Công việc người, đặc biệt nhân viên bán hàng bị chồng chéo lên với nhiều công việc khác, người phải kiêm nhiều vị trí công việc khác 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh ❖ Sản phẩm Cơng ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng doanh nghiệp thương mại cung cấp dịch vụ, chuyên phân phối sản phẩm bánh kẹo, đồ uống, thực phẩm cho đại lý người tiêu dùng Bên cạnh cịn có ngành nghề kinh doanh khác như: ❖ Đặc điểm thị trường Là doanh nghiệp cung ứng sản phẩm thực phẩm Các nhà cung cấp đa phần địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận, có nguồn cung lớn chất lượng ổn định ❖ Khách hàng Mạng lưới khách hàng đa dạng, trải dài từ Bắc vào Nam, với nhiều đối tượng sử dụng khác ❖ Đặc điểm nhà cung cấp Công ty giữ mối quan hệ tốt ổn định với nhà cung cấp suốt năm hình thành phát triển công ty Nguồn cung cấp chủ yếu đến từ cơng ty lớn có sản phẩm tốt thị trường 1.2.2 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh cơng ty thời gian gần Bảng 1.1 Tình hình sản xuất – kinh doanh công ty thời gian gần Đơn vị tính: Đồng Năm 2015 Chỉ tiêu 1.Tổng vốn kinh doanh Tổng chi phí SXKD 3.Tổng số lượng Lao động bình quân 4.Doanh thu bán hàng CCDV Lợi nhuận từ Năm 2018 Năm 2019 4,722,356,700 5,217,457,980 7,716,850,000 8,027,650,000 12,353,168,760 5,714,850,225 6,635,779,475 8,108,519,180 8,497,576,755 12,695,680,490 10 12 9,269,522,526 13,571,850,500 Năm 2016 Năm 2017 12 6,214,650,000 7,157,947,800 8,758,658,715 499,799,775 522,168,325 650,139,535 771,945,771 876,170,010 6.Lợi nhuận tài 1,278,500 1,467,680 1,487,890 1,528,650 1,677,185 7.Lợi nhuận khác 1,128,150 3,467,870 3,167,580 15,759,042 9,997,850 Lợi nhuận sau thuế 401,765,140 421,683,100 523,796,804 631,386,770 710,026,036 Thuế TNDN 100,441,285 105,420,775 130,949,201 157,846,693 177,569,009 3,000,000 3,500,000 4,200,000 4,800,000 5,000,000 HĐKD 10 Thu nhập bình quân người lao động Nhận xét: Qua bảng số liệu từ năm 2015-2019 hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng, ta thấy tiêu có biến động, cụ thể là: - Tổng vốn kinh doanh công ty năm 2015- 2018 tăng lên, tăng mạnh từ năm 2018- 2019, cụ thể tổng vốn kinh doanh năm 2018 8.027.650.000 đồng, tăng lên 12.353.168.760 đồng tính đến 31/12/2019, cho thấy quy mơ hoạt động công ty ngày lớn mạnh, công ty mở rộng hoạt động kinh doanh qua năm - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng lên, từ năm 2015-2018 tăng, có biến động mức tăng khơng nhiều, sang năm 2019 nhờ có định hướng chiến lược, mở rộng kinh doanh nhiều tỉnh thành, có hợp đồng hợp tác với khách hàng lớn, mang lại doanh thu đáng kể 13.571.850.500 đồng - Tổng chi phí sản xuất kinh doanh tăng tỷ lệ thuận với mức tăng doanh thu, tỷ lệ tăng thấp tỷ lệ tăng doanh thu, cho thấy công ty kiểm sốt chi phí hoạt động kinh doanh cơng ty - Lợi nhuận từ hoạt động tài công ty cao năm 2019 với 1.677.185 đồng đồng năm 2019 công ty nhận chiết khấu toán trả tiền trước hạn phải trả cho nhà cung cấp, từ năm 2015-2018 doanh thu hoạt động tài cơng ty khoản lãi tiền gửi ngân hàng nên doanh thu mức thấp cơng ty cịn để vốn cho hoạt đồng kinh doanh, nhập hàng hóa xuất bán nhằm đa dạng sản phẩm nên vốn dư ngân hàng không nhiều - Ta thấy năm 2015-2019 công ty có thêm lợi nhuận khác, cơng ty mua hàng số nhà cung cấp với số lượng lớn thường xuyên, nên tiền chiết khấu thương mại, tiền tích lũy doanh số hay chi phí hỗ trợ tháng phát sinh năm - Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp từ năm 2015-2019 công ty dương, cho thấy công ty hoạt động kinh doanh có lãi, đồng nghĩa thuế TNDN công ty phải nộp cho nhà nước cao Doanh thu từ bán hàng cung cấp hàng hóa tăng mạnh, tăng tỷ lệ cao so với tổng chi phí sản xuất kinh doanh, nên lợi nhuận thu qua năm cao, năm 2019 lợi nhuận sau thuế TNDN 710.026.036 đồng - Lao động công ty bao gồm phận quản lý doanh nghiệp phận bán hàng, khoản chi phí để trì hoạt động doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên không nhiều, họ nhân viên có đầy đủ chun mơn, nghiệp vụ, với lãnh đạo cấp trên, họ mang lại hiệu định cơng việc - Cơng ty có chiến lược kinh doanh hiệu quả, mở rộng mơ hình, hoạt động, địa bàn kinh doanh, kiểm sốt chi phí đầu vào tốt mang lại hiệu cao kết kinh doanh qua năm, mong năm tới công ty hoạt động kinh doanh mang lại hiệu cao 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh ❖ Tài khoản kế toán sử dụng - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, có tài khoản cấp 2: + 4211: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước + 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm ❖ Trình tự ghi sổ kế toán Cuối kỳ vào sổ TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN sang sổ TK 911 - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 5111 Có TK 9111 : 4.144.993.147vnđ : 4.144.993.147 vnđ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 9111 Có TK 632 : 3.836.862.151vnđ : 3.836.862.151 vnđ : 151.153.750 vnđ : 151.153.750 vnđ : 63.424.163vnđ : 63.424.163 vnđ - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 Có TK 641 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 642 Kết bán hàng = 4.144.993.147 - 3.836.862.151 - 151.153.750 - 63.424.163 = 93.553.083 vnđ 61 62 63 Đơn vị: Công ty Cổ phần dịch vụ B2B Sen Vàng Địa chỉ:Số 50 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01 năm 2020 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Mã số Số tiền 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 4.144.993.147 4.Giá vốn hàng bán 11 3.836.862.151 5.Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 20 = 10 – 11 ) 6.Doanh thu hoạt động tài 21 7.Chi phí hoạt động tài 22 8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 4.144.993.147 308.130.996 2.096.012 [ 30 30= 20+(21-22)-24] 10.Thu nhập khác 31 10.000.000 11.Chi phí khác 32 2.000.000 12.Lợi nhuận khác ( 40=31-32) 40 8.000.000 13.Lợi nhuận trước thuế ( 50=30+40) 50 101.552.083 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 20.310.617 15.Lợi nhuận sau thuế 60 81.242.466 Sổ có 01 trang Người lập biểu (ký,họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) 64 Tên đơn vị: Công ty Cổ phần dịch vụ B2B Mẫu số : S03a – DN ( Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Sen Vàng Địa chỉ: Số 50 Khuất Duy Tiến, Phường ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội MST: 0106692939 SỐ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2020 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng … … HĐ01209 03/01 HĐ01209 03/01 PC23 05/01 PC23 05/01 PC23 05/01 HĐ01277 09/01 HĐ01277 09/01 HĐ01277 09/01 XK01277 09/01 XK01277 09/01 PC/25 12/01 PC/25 12/01 Diễn giải Số trang trước chuyển sang ……… Bán hàng cho TNHH Arion Electric Xuất bán hàng cho TNHH Arion Electric Chi mua xăng dầu Chi mua xăng dầu Chi mua xăng dầu Bán hàng cho Simitomo Bán hàng cho Simitomo Bán hàng cho Simitomo Xuất bán hàng cho công ty Simitomo Xuất bán hàng cho cơng ty Simitomo Chi phí tiếp khách Chi phí tiếp khách Đã ghi sổ STT dịng TK đối ứng … … … X 27 511 X 28 131 13.300.000 X 34 641 16.405.000 X 35 1331 1.640.500 X 36 1111 18.045.500 X 52 511 507.144.000 X 53 33311 50.714.400 X 54 131 X 55 1561 X 56 632 484.521.400 x 68 642 2.000.000 x 69 1331 200.000 65 Số phát sinh Nợ Có …… …… 13.300.000 557.858.400 484.521.400 PC/25 12/01 PC40 25/01 PC40 25/01 PC40 25/01 PBTL/01 31/1 PBTL/01 31/1 PBTL/01 31/1 PBTL/01 31/1 PBTL/01 31/1 PKT 31/1 PKT 31/1 PKT 31/01 PKT 31/01 PKT 31/01 PKT 31/01 Người lập họ tên) Chi phí tiếp khách Trả tiền cước vận chuyển Trả tiền cước vận chuyển Trả tiền cước vận chuyển Lương NV quản lý DN Lương NV quản lý DN Các khoản trích theo lương BP QLDN Các khoản trích theo lương BP QLDN Các khoản trích theo lương BP QLDN PBchi phí trả trước BP BH PBchi phí trả trước BP BH Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lãi, lỗ toàn hoạt động kinh doanh Kết chuyển lãi, lỗ toàn hoạt động kinh doanh Cộng x 70 1111 X 89 641 6.000.000 X 90 1331 600.000 X 91 1111 X 109 642 X 110 334 x 111 642 5.478.200 x 112 334 2.675.400 x 113 3383 x 121 641 x 122 242 x 143 911 x 144 821 x 145 911 x 146 421 … … Kế toán trưởng 2.200.000 6.600.000 43.593.000 43.593.000 8.152.600 1.313.131 1.313.131 20.310.617 20.310.617 81.242.266 81.242.266 … … Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, ( ký, họ tên) 66 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ B2B SEN VÀNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, Cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hồn thiện hạch tốn bán hàng hố kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng u cầu thiết yếu Nhờ đó, người quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Công ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 3.2.1 Ưu điểm - Cơng ty có đội ngũ nhân viên động nhiệt tình với cơng việc, họ thực góp phần quan trọng thành công Công ty năm qua - Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: hệ thống kế tốn Cơng ty gọn nhẹ đảm bảo hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ nhân viên kế toán bao gồm người dày dặn kinh nghiệm đội ngũ trẻ, động, người phân công nhiệm vụ rõ ràng có lịng say mê nghề nghiệp Phịng kế tốn quản lý tốt 67 tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ - Việc sử dụng phần mềm kế toán giảm khối lượng lớn công việc cần làm, giúp cho công việc kế tốn nhanh, thơng tin cập nhật, khơng bị trùng lặp Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị Với loại hình cơng ty vừa nhỏ, hình thức Nhật ký chung áp dụng phù hợp, dễ dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch tốn Chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh…và đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Công ty thường mua hàng theo yêu cầu dự án, số hàng tồn kho Giúp cho vốn đầu tư không bị ứ đọng, nâng cao hiệu sử dụng vốn - Kế toán bán hàng cơng ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng kết bán hàng phát sinh kỳ hạch tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hố tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh cơng ty - Về hạch tốn doanh thu bán hàng hố: Do cơng ty áp dụng kế tốn máy hạch toán tiêu thụ sản phẩm, nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ chứng từ liên quan, kế tốn bán hàng nhập ln số liệu lên máy tính phân hệ kế tốn thích hợp Từ đó, khẳng định rằng, cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng hố cơng ty thực nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng hố cịn hạch toán chi tiết theo hoá đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng Sở dĩ hoá đơn bán hàng, sản phẩm khách hàng công ty quản lý máy tính theo mã số riêng nên dễ theo dõi chi tiết - Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cơng ty quản lý hệ thống hàng hóa dự án theo hệ thống mã hoá, dễ theo dõi chi tiết cho loại 68 - Về hạch toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính: Các khoản doanh thu chi phí tài cơng ty khơng thường xun xảy cơng ty hạch tốn vào tài khoản với bút tốn định khoản xác Ngồi ưu điểm nêu cơng tác hạch toán kế toán bán hàng kết bán hàng hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu cơng tác kế tốn 3.2.2 Nhược điểm - Cơng ty có sách giá cả, chiết khấu thương mại cho khách mua hàng với số lượng lớn, lại chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy toán hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trước thời hạn Theo quy định Bộ tài chính, chiết khấu toán khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ tốn trước thời hạn quy định Điều khơng làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy bán hàng mà làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn -Việc hạch toán chi phí doanh thu khơng tương ứng kỳ Có chi phí tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ này, doanh thu lại ghi nhận vào kỳ tiếp theo, nhân viên lúc thực nhiều dự án - Về hạch toán giá vốn hàng bán: Số lần nhập xuất hàng hóa diễn liên tục tháng Vì cơng ty sử dụng phương pháp bình qn kỳ để tính giá vốn hàng xuất kho làm cho khối lượng công việc thường bị dồn cuối kỳ Vì thế, phân cơng cơng việc đơi gặp khó khăn - Cơng ty có ưu điểm có máy kế tốn động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối kỳ công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao, điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu cơng việc theo mà giảm sút - Về trích lập dự phịng cho khoản thu khó địi: Với giá trị thực hợp đồng lớn, cạnh tranh gay gắt, mà cơng ty chưa trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng táctác kế tốn bán hàng kết bán hàngtại Cơng ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng - Cần áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng thống từ ký hợp đồng, để khuyến khích khách hàng tốn trước thời hạn để hưởng ưu đãi Hoặc giảm giá cho hàng hóa chưa đáp ứng 100% yêu cầu, nhằm tránh trường hợp hàng bán bị trả lại, gây tốn chi phí 69 - Để quản lý đánh giá mặt hàng, cơng ty nên hạch tốn chi tiết doanh thu giá vốn mặt hàng Từ có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng mang lại lợi nhuận cao - Dự trữ số lượng hàng tồn kho hợp lý, vào kế hoạch đề để sớm dự toán đặt mua hàng sớm, cung cấp kịp thời cho dự án Hơn nữa, Do công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán bình qn kỳ dự trữ Do vậy, theo em công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cường độ làm việc, tránh tình trạng nhân viên kế tốn phải phụ trách nhiều phần hành kế toán, nhằm nâng cao chất lượng kế tốn Cơng ty - Để đảm bảo tính trung thực kế tốn, nữa, đặc điểm kinh doanh phần mềm, dự án có trị giá lớn, cơng ty nên mở thêm tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” - Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu tăng chi phí phải hạch tốn có chứng Trong q trình tiêu thụ có phát sinh khách hàng có khả khó địi, kế tốn Cơng ty cần phải xem xét xác định số dự phòng cần phải lập cho khách hàng Theo em khoản dự phịng phải thu khó địi cần phải lập ra, kế tốn Cơng ty dựa kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phòng cần phải trích lập Theo quy định, Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Hoặc xây dựng cở sở tỷ lệ dự phòng ước tính, sở số tiền khó địi thực tế năm 70 Nếu phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn Công ty nên mở thêm tài khoản 139 chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp lập dự phòng 71 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới Thạc sĩTrần Thị Thu Phong tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành chuyên đề này, em muốn cảm ơn anh chị phịng tài kế tốn cơng ty nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu cho chun đề Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên báo cáo tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thành Đức 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Hệ thống tài khoản kế tốn (Bộ Tài Chính - Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn (Bộ Tài - Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất thống kê) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế quốc dân, GS.TS Đặng Thị Loan, năm 2009 Giáo trình kế toán – Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Thông tư200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Thơng tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ Bộ Tài Chính ban hành ngày 04/10/2011 Tài liệu Phịng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng cung cấp 73 ... hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng 67 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng ... KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ B2B SEN VÀNG 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng hóa Cơng ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng ❖ Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty ❖ Các khách hàng. .. Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng Chương II : Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ B2B Sen Vàng Chương III : Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ