Báo cáo thực tập hệ quản trị cơ sở dữ liệu access: Quản lý học sinh

Ở nước ta hiện nay, việc đưa một số phần mềm ứng dụng vào trong việc quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp và nhà trường đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết. Cùng với xu thế đó việc đưa ứng dụng tin học vào quản lý học sinh vào các nhà trường là một việc cần thiết để phục vụ cho việc quản lý thông tin học sinh, quá trình học tập, kết quả học tập… Mang lại nhiều lợi ích cho công tác quản lý và đảm bảo tính chính xác.

LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ==== tập lớn access hubtlàm thuê tập lớnbài tập lớn access hubt, làm thuê tập lớnbài tập lớn access quản lý sinh viênthuê làm tậpbài tập lớn access quản lý sinh viên, thuê làm tậpbài tập lớn access quản lý bán hàngthuê người làm tậpbài tập lớn access quản lý bán hàng, thuê người làm tậpbài tập lớn access quản lý vật tưthuê người làm tập kế toánbài tập lớn access quản lý vật tư, thuê người làm tập kế tốnbài tập lớn mơn accessth người làm tập lớnbài tập lớn môn access, thuê người làm tập lớnbài tập lớn accesslàm thuê tập lớnbài tập lớn access, làm thuê tập lớnbáo cáo tập lớn accessthuê làm tậpbáo cáo tập lớn access, thuê làm tậphướng dẫn làm tập lớn accessthuê người làm tậphướng dẫn làm tập lớn access, thuê người làm tậpbài tập lớn quản lý bán hàng accessthuê người làm tập kế toánbài tập lớn quản lý bán hàng access, thuê người làm tập kế toánbài tập lớn access hubtthuê người làm tập lớnbài tập lớn access hubt, thuê người làm tập lớnbài tập lớn access quản lý sinh viênlàm thuê tập lớnbài tập lớn access quản lý sinh viên, làm thuê tập lớnbài tập lớn access quản lý bán hàngdịch vụ làm tập thuêbài tập lớn access quản lý bán hàng, dịch vụ làm tập thuêbài tập lớn access quản lý vật tưlàm thuê tập lớnbài tập lớn access quản lý vật tư, làm thuê tập lớnbài tập lớn accessthuê người làm tập kế toánbài tập lớn access, thuê người làm tập kế tốnbài tập lớn mơn accesslàm th tập lớnbài tập lớn môn access, làm thuê tập lớnbài tập lớn accessthuê người làm tập lớnbài tập lớn access, thuê người làm tập lớnbáo cáo tập lớn accesslàm thuê tập lớnbáo cáo tập lớn access, làm thuê tập lớnhướng dẫn làm tập lớn accesslàm tập thuêhướng dẫn làm tập lớn access, làm tập thuêbài tập lớn quản lý bán hàng accessthuê người làm tậpbài tập lớn quản lý bán hàng access, thuê người làm tậpbài tập lớn access quản lý vật tưthuê người làm tập lớnbài tập lớn access quản lý vật tư, thuê người làm tập lớnbài tập lớn access quản lý sinh viênthuê người làm tập kế toánbài tập lớn access quản lý sinh viên, thuê người làm tập kế toánbài tập lớn access quản lý bán hànglàm báo cáo thực tập thuêbài tập lớn access quản lý bán hàng, làm báo cáo thực tập thuêbáo cáo tập lớn accessdịch vụ làm tập thuêbáo cáo tập lớn access, dịch vụ làm tập thuêbài tập lớn quản lý bán hàng accessđồ án accessbài tập lớn quản lý bán hàng access, đồ án accessbài tập lớn accessđồ án access quản lý khách sạnbài tập lớn access, đồ án access quản lý khách sạnbài tập lớn access hubtđồ án access haybài tập lớn access hubt, đồ án access haybài tập lớn access quản lý sinh viênđồ án môn accessbài tập lớn access quản lý sinh viên, đồ án môn accessbài tập lớn access quản lý bán hàngđồ án c# accessbài tập lớn access quản lý bán hàng, đồ án c# accessbài tập lớn access quản lý vật tưđồ án accessbài tập lớn access quản lý vật tư, đồ án accessbáo cáo tập lớn accessđồ án access quản lý khách sạnbáo cáo tập lớn access, đồ án access quản lý khách sạnbài tập lớn môn accessđồ án access haybài tập lớn môn access, đồ án access haybài tập lớn accessđồ án môn accessbài tập lớn access, đồ án môn accesshướng dẫn làm tập lớn accessđồ án c# accesshướng dẫn làm tập lớn access, đồ án c# accesslàm thuê đồ án cnttđồ án c# accesslàm thuê đồ án cntt, đồ án c# accesslàm thuê đồ án tốt nghiệp cnttđồ án môn accesslàm thuê đồ án tốt nghiệp cntt, đồ án môn accessđồ án c# csdl accessđồ án tốt nghiệp accessđồ án c# csdl access, đồ án tốt nghiệp accessđồ án access hayđồ án access quản lý khách sạnđồ án access hay, đồ án access quản lý khách sạnđồ án access quản lý khách sạnbài tập phân tích thiết kế hệ thống thông tinđồ án access quản lý khách sạn, tập phân tích thiết kế hệ thống thơng tin BÁO CÁO THỰC TẬP HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Đề tài : QUẢN LÝ HỌC SINH GVHD : SINH VIÊN : KHÓA : Hà nội, tháng 04 năm 2015 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ==== BÁO CÁO THỰC TẬP HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS GVHD : AAAAAA SINH VIÊN : BBBBBBBB CCCCC KHÓA : DDDDD Hà Nội, tháng 04 năm 2015 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG .2 1.1 Lý thuyết chung sở liệu 1.2 Tổng quan toán quản lý học sinh trường THPT .2 1.3 Tổng quan phần mềm Microsoft Access .2 1.3.1 Các thành phần hình Access 1.3.2 Các đối tượng Access CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát toán .5 2.1.1 Giới thiệu mơ hình trường trung học sở 2.1.2 Khảo sát thực trạng quản lý học sinh trường THPT 2.1.3 Biểu mẫu sử dụng quản lý học sinh nhà trường 2.1.4 Các yêu cầu người dùng hệ thống quản lý học sinh 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý học sinh 10 2.2.1 Thông tin vào hệ thống 10 2.2.2 Biểu đồ phân cấp chức .11 2.2.4 Biểu đồ liệu mức đỉnh 14 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .14 Chức năng1: Cập nhật liệu 15 Chức 2: Phân rã chức “Xử lý” .17 Chức 3: Phân rã chức “Tìm kiếm” 22 Chức 4: Thống kê, báo cáo 23 2.4 Thiết kế bảng sở liệu 25 CHƯƠNG III: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỌC SINH 28 4.1 Thiết kế gió diện chương trình .28 4.2 Giao diện chức cập nhật thông tin .28 4.2.1 Form cập nhật thông tin học sinh 28 4.2.2 Form cập nhật điểm 28 4.2.3 Form cập nhật lớp học .29 4.2.4 Form cập nhật môn học .30 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan 4.3 Giao diện chức tìm kiếm 30 4.3.1 Form tìm kiếm điểm 30 4.3.2 Form tìm kiếm thơng tin học sinh .31 4.3.3 Form tìm kiếm thơng tin lớp .31 4.4 Giao diện chức thống kê báo cáo 32 4.4.1 Báo cáo danh sách học sinh 32 4.4.2 Báo cáo danh học sinh lên lớp 33 4.5 Giao diện chức chương trình 33 4.6.Các Macros dùng chuong trình Error! Bookmark not defined CHƯƠNG IV: CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM 34 Những kết đạt 36 Hướng phát triển đề tài: .36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT CSDL Cơ sở liệu HS Học Sinh GV Giáo Viên GVCN Giáo Viên Chủ Nhiệm BGH Ban Giám Hiệu THPT Trung học phổ thông M Điểm kiểm tra miệng 15p Điểm kiểm tra 15 Phút 45p Điểm kiểm tra 45 phút HK Điểm kiểm tra học kỳ DANH MỤC CÁC BẢNG TT Ký hiệu Tên bảng Trang Bảng Bảng1 : Học sinh (HocSinh) 25 Bảng Bảng : Bảng điểm (Diem) 25 Bảng Bảng : Tên lớp (lop) 26 Bảng Bảng : Môn học (monhoc) 26 Bảng Bảng : Hạnh kiểm (Hanhkiem) 26 Bảng Bảng : Hạnh kiểm năm học (HanhkiemNamhoc) 27 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ TT Ký hiệu Tên bảng Trang Hình 1a Hình 1a: Chương trình Microsoft Access Hình Hình 1:Mẫu danh sách học sinh lớp học Hình Hình 2:Mẫu danh sách giáo viên Hình Hình 3:Mẫu Thống kê xếp loại học lực Hình Hình 4:Thống kê xếp loại hạnh kiểm Hình Hình 5: Bảng tổng hợp kết học tập Hình Hình 6: Bảng điểm mơn LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan Hình Hình 7: Biểu đồ phân cấp chức 11 Hình Hình 8:Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 13 Hình Hình 9: Biểu đồ liệu mức đỉnh 14 10 Hình 10 Hình 10: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức 16 cập nhật 11 Hình 11 Hình 11: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức 17 xử lý 12 Hình 12 Hình 12: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức 19 “xử lý điểm” 13 Hình 13 Hình 13: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức 21 “xử lý kết quả” 14 Hình 14 Hình 14: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức 22 “tìm kiếm” 15 Hình 15 Hình 15: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức 24 “thống kê, báo cáo” 16 Hình 16 Hình 16:Mối quan hẹ bảng 27 17 Hình 17 Hình 17:Giao diện chương trình 28 18 Hình 18 Hình 18:Form cập nhật thơng tin học sinh 28 19 Hình 19 Hình 19:Form nhập học sinh 29 20 Hình 20 Hình 20:Form nhập thơng tin lớp học 29 21 Hình 21 Hình 21:Form nhập mơn học 30 22 Hình 22 Hình 22:Tìm kiếm thơng tin học sinh theo tên 30 23 Hình 23 Hình 23: Tìm kiếm thơng tin học sinh theo họ tên 31 24 Hình 24 Hình 24: Tìm kiếm thơng tin học sinh theo lớp 31 25 Hình 25 Hình 25:Danh sách học sinh 32 26 Hình 26 Hình 26:In bảng điểm học sinh 32 27 Hình 27 Hình 27: Các báo cáo tổng kết lớp học 33 28 Hình 28 Hình 28:Kết học tập theo học kỳ 33 29 Hình 29 Hình 29:Giao diện chức chương trình 33 30 Hình 30 Hình 30:Các Macro dùng chương trình 34 31 Hình 31 Hình 31: Module điều khiển ghi form 34 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan LỜI CÁM ƠN Trong thời gian nghiên cứu học tập môn học sở liệu Access, với nội dung tập lớn thiết kế chương trình quản lý học sinh chúng em nhận giúp đỡ quý báu thầy giáo, giáo bạn, nhóm chúng em hồn thành chương trình báo đồ án Cơ sở liệu Access với chương trình quản lý học sinh Cho phép chúng em bày tỏ lời cảm ơn thầy cô giáo Viện đào tạo liên tục Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội giúp đỡ em hồn thành chương trình báo cáo Đồng thời em gửi lời cảm ơn đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo Tiến sĩ.Phạm Quang Dũng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình hồn thành chương trình báo cáo Do thời gian có hạn, kinh nghiệm cịn thiếu nên chương trình báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Chúng em mong nhận nhận xét góp ý thầy cô bạn Em xin chân thành cám ơn ! Hà Nội, ngày tháng 04 năm 2015 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Về thái độ, ý thức sinh viên: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Về đạo đức, tác phong: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Về lực chuyên môn: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Kết luận : Nhận xét:…………………………………………………………………… Điểm: ……………………………………………… …………… , ngày tháng năm …… Giảng viên hướng dẫn LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan GIỚI THIỆU Ngày công nghệ thông tin trở thành ngành cơng nghiệp mũi nhọn, ngành khoa học - kỹ thuật thiếu đời sống Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nay, phải kể đến việc áp dụng tin học vào lĩnh vực xã hội như: quản lý, thông tin, kinh tế, cho đời phần mềm ứng dụng để thay công tác quản lý thủ công, giảm nhẹ tới mức tối thiểu việc sử dụng sức người công tác quản lý, tăng cường hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thời gian sức lao động Ở nước ta nay, việc đưa số phần mềm ứng dụng vào việc quản lý quan, xí nghiệp nhà trường phổ biến trở nên cấp thiết Cùng với xu việc đưa ứng dụng tin học vào quản lý học sinh vào nhà trường việc cần thiết để phục vụ cho việc quản lý thơng tin học sinh, q trình học tập, kết học tập… Mang lại nhiều lợi ích cho công tác quản lý đảm bảo tính xác Hiểu tầm quan trọng mơn học, với kiến thức tích lũy suốt học kỳ với kĩ thân nhóm chúng tơi mạnh dạn nhận đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý học sinh” để triển khai với tinh thần làm việc say mê nghiêm túc Trong tháng triển khai, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, đề tài phân tích thiết kế hệ quản lý học sinh em hoàn thành với nội dung sau : - Chương 1: Khảo sát hệ thống - Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống - Chương 3: Thiết kế chương trình - Chương 4: Cài đặt kiểm thử LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT ĐỀ TẢI 1.1 Lý thuyết chung sở liệu Cơ sở liệu sưu tập lớn loại liệu tác nghiệp, bao gồm loại liệu âm thanh, tiếng nói, chữ viết, văn bản, đồ hoạ, hình ảnh tĩnh hay hình ảnh động Được mã hố dạng chuỗi bít lưu trữ dạng File liệu nhớ máy tính Cấu trúc liệu tuân theo quy tắc dựa lý thuyết toán học Cơ sở liệu phản ánh trung thực giới liệu thực khách quan 1.2 Tổng quan toán quản lý học sinh trường THPT Quản lý học sinh công việc quan trọng nhà trường, việc đưa toán quản lý học sinh nhà trường mang lại nhiều tiến thay đổi việc tìm kiếm, báo cáo kết học sinh đồng thời là trình theo dõi học tập học sinh thời điểm Từ mà hoc sinh có kế hoạch học tập, phấn đấu cho riêng - Bộ máy quản lý điểm gọn nhẹ, cần số nhân viên với hệ thống máy vi tính - Quản lý chặt chẽ, kịp thời thông tin học sinh, khắc phục hạn chế thường gặp lĩnh vực quản lý học sinh giấy hay excel như: không cập nhật kịp thời, khó khăn cơng tác thống kê, theo dõi q trình học tập học sinh… - Tổ chức quản lý, lưu trữ hệ thống máy vi tính làm tăng tính an tồn, bảo mật cao - Phần mềm quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý thông tin học sinh, phục vụ công tác lãnh đạo cấp 1.3 Tổng quan phần mềm Microsoft Access 1.3.1 Các thành phần hình Access Gồm có thành phần sau: Toolbar, menubar, menu: File, Edit, View, Insert, Tools, Windown, Help cửa sổ Database cửa sổ quan trọng Access Gồm đối tượng cụng cụ sau: Bảng(Table), truy vấn (Query), mẫu biểu (Form), báo cáo (Report), Macro Module Các đối tượng có đầy đủ khả LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan Chức 3: Phân rã chức “Tìm kiếm” K/q tìm kiếm K/q tìm kiếm BAN GIÁM HIỆU K/q Y/c tìm tìm Kq h.s theo kiế tìm điểm Y/c tìm h.s theo tên HỌC SINH Y/c tìm K/q điểm tìm kiếm kiếm TÌM ĐIỂM TÌM TÊN CỦA HS CỦA HS Y/c Y/c K/q tìm Tìm Y/c tìm h.s tìm kiếm h.s theo học theo K/q tìm Điểm kiếm GIÁO VIÊN sinh theo lóp Y/c học tìm Học Sinh Lớp học h.s theo mã số TÌM THEO LỚP TÌM THEO MÃ SỐ HS Y/c tìm học sinh theo lóp học K/q K/q tìm tìm kiếm kiếm GIÁO VIÊN Y/c tìm h.s theo mã số Hình 14: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức “tìm kiếm” 22 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan Chức 4: Thống kê, báo cáo Chức bao gồm: Xem/In danh sách lớp Xem/In danh sách điểm học sinh theo lớp Xem/In điểm theo môn Xem/In danh sách học sinh lên lớp, lưu ban Xem/In danh sách học sinh khen thưởng Xem/In báo cáo kết xếp loại 23 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan Y/c in bảng IN BẢNG điểm cá IN DS LỚP ĐIỂM CÁ Y/c in bảng Điểm Y/c in danh điểm cho sách cho lớp học từ ng lớp IN DSHS Y/c in THI LẠI Y/c d/s hs BAN GIÁM HIỆU, in d/s GIÁO VIÊN hs thi HỌC SINH Y/c in y/c in hồ sơ học sinh d/s hs Y/c báo cáo khen k/q xếp loại h/s IN DSHS IN HỒ SƠ KHEN BÁO CÁO KQ Y/c in d/s XẾP LOẠI Hồ sơ hs khen Hồ sơ Y/c báo HỌC SINH cáo k/q K/q điểm HỌC SINH Xếp loại K/q xếp loại Hình 15: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức “thống kê, báo cáo” + Chức In bảng điểm : Các kết học tập học sinh sau học kỳ năm học in gửi cho học sinh + Chức in hồ sơ: Ban Giám Hiệu có yêu cầu in hồ sơ học sinh hồ sơ giáo viên cán quản lý in hồ sơ học sinh gửi lên 24 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan + Chức thống kê in danh sách khen thưởng : Những học sinh giỏi in danh sách , danh sách gửi cho hội đồng khen thưởng nhà trường thông báo cho học sinh biết + Chức báo cáo kết xếp loại: Sau học kỳ cán lập báo cáo gửi ban giám hiệu kết xếp loại, số lượng học sinh lên lớp , học sinh lưu ban 2.4 Thiết kế bảng sở liệu Bảng1 : Học sinh (HS) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Diễn giải MAHS Text 10 Mã học sinh (khố chính) tenHS Text 20 Họ tên học sinh Gioitinh Yes/No Giới tính ngaysinh Date/time Năm sinh Noisinh Text 35 Nơi sinh Tenlop Text 15 Tên lớp Bảng : Bảng Giáo viên (GV) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Diễn giải #MaGV Text 10 Mã cán (Khố chính) tenGV Text 15 Họ tên giáo viên diachi Text 200 Địa 25 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan Bảng : Tên lớp (lop) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Diễn giải #Malop Text 10 Tên lớp (Khố chính) ss Number 25 Sĩ Số gvcn Text 15 Mã số giáo viên chủ nhiệm Bảng : Môn học (monhoc) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Diễn giải #Mamon Text 15 Mã mơn (Khố chính) Tenmon Text 30 Tên mơn Ghichu Text 200 Ghi Bảng : Hạnh kiểm (Hanhkiem) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Diễn giải #MaHS Text 15 Mã học sinh(khóa chính) #hocky Text 30 Học kỳ( khóa chính) namhoc Text 20 Năm học HK Text 10 Học kỳ 26 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan Bảng : Học tập (Hoctap) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Diễn giải #MaHS Text 15 Mã học sinh(khóa chính) #Mamon Text 30 Học kỳ(khóa chính) Hocky Text 10 Hạnh kiểm năm học Namhoc Text 10 Năm học Mieng Number Integer Điểm miệng 15P Number Integer Điểm 15 phút 1T Number Integer Điểm tiết KT Number Integer Điểm kieerm tra 2.5 Mối liên kết quan hệ bảng Căn vào chức quản lý học sinh trường THPT, ta có sơ đồ quan hệ thực thể liên kết Hình 16:Mối quan hệ bảng 27 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan CHƯƠNG III: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM 4.1 Thiết kế gió diện chương trình Hình 17:Giao diện chương trình 4.2 Giao diện chức cập nhật thông tin Menu “Cập nhật”: Thực chức cập nhật liệu, gồm mục sau: 4.2.1 Form cập nhật thơng tin học sinh Hình 18:Form cập nhật thông tin học sinh 28 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan 4.2.2 Form cập nhật điểm Hình 19:Form nhập điểm 4.2.3 Form cập nhật lớp học Hình 20:Form nhập thơng tin lớp học 29 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan 4.2.4 Form cập nhật mơn học Hình 21:Form cập nhật môn học Chức cho phép ta thêm môn học có thay đổi mơn học từ phịng giáo dục 4.3 Giao diện chức tìm kiếm 4.3.1 Form tìm kiếm thơng tin học sinh theo tên học sinh Hình 22:Tìm kiếm thơng tin học sinh theo tên 30 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan Form tìm kiếm học sinh cho phép ta tìm kiếm thơng tin học sinh theo nhiều hướng tìm kiếm khác để đáp ứng yêu cầu cơng việc 4.3.2 Form tìm kiếm thơng tin học sinh theo mã học sinh Hình 23: Tìm kiếm thơng tin học sinh theo mã Chức cho phép tìm kiếm thông tin học sinh theo mã học sinh 4.3.3 Form tìm kiếm thơng tin giáo viên Hình 24:Tìm kiếm thơng tin giáo viên Trong cơng tác quản lý học sinh có cần quan tâm tới thơng tin giáo viên Việc tìm kiếm cung cấp cho người dùng thao tác tìm thơng tin giáo viên thông qua thông tin họ tên mã giáo viên 31 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan 4.4 Giao diện chức thống kê báo cáo 4.4.1 Báo cáo danh sách điểm học sinh Hình 25:Danh sách học sinh Chức cho phép người dùng in danh sách điểm học sinh lớp theo học kì Hình 26:In bảng học sinh 32 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan 4.4.2 Báo cáo điểm tổng kết học kỳ Hình 27: Xem điểm tổng kết học kỳ Chức cho phép người dùng tổng hợp in danh sách học sinh lên lớp lớp Hình 28:Kết học tập theo học kỳ 4.5 Giao diện chức chương trình Hình 29:Giao diện chức chương trình 33 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan 4.6) Thiết kế Module Chương trình sử dụng số module việc điều khiển chức nút Việc sử dụng module giúp trình xây dựng chương trình rút ngắn dễ kiểm sốt lỗi 1.Module chương trình (Đóng form) Hình 30: Module Thốt Form 2.Module số phím chức điều khiển form Hình 31: Module phím chức điều khiển ghi form 34 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan CHƯƠNG IV CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM I) CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH +)Mơi trường thử nghiệm Chương trình đóng gói dạng file MDE yêu cầu hệ thống: -Hệ điều hành Windows -Microsoft Office Access 2003 trở lên -Vietkey gõ tiếng việt khác Chương trình thuộc dạng cài đặt chạy trực tiếp +)Kết thử nghiệm Trong trình thử nghiệm người dùng thêm, lưu, xóa thơng tin liên quan đến khách hàng, mặt hàng Các thông tin lưu sát với thực tế công việc Quá trình thống kê báo cáo thực nhanh chóng với thao tác đơn giản, đáp ứng yêu cầu để giai đoạn phận tích thiết kế hệ thống II) KẾT LUẬN Sau thiết kế chạy thử nghiệm ta thấy chương trình quản lý học sinh có tính mở, thân thiện với người sử dụng, giao diện tiếng việt thiết kế phù hợp với đối tượng sử dụng Chương trình hỗ trợ nhiều cho công việc giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn việc quản lý học sinh Mặt khác chương trình cịn giúp cho Ban Giám Hiệu nắm bắt thông tin tổng quát học sinh trường Tuy nhiên hiểu biết ACCESS hạn chế, từ chưa phát huy hết khả mạnh ngơn ngữ để xây dựng chương trình hoàn thiện Mặc dù cố gắng nhiều để hồn thành chương trình quản lý học sinh THPT điều kiện có hạn, vốn lập trình khơng nhiều nên chương trình dừng 35 LÀM ĐỒ ÁN ACCESS 01677525178 facebook.com/trantuongtuan mức Rất mong muốn nhận đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để chương trình ngày hoàn thiện Những kết đạt - Cập nhật lưu trữ thông tin cần thiết học sinh Đạt yêu cầu đề q trình phân tích thiết kế hệ thống - Tìm kiếm thơng tin học sinh theo tiêu chí tên, mã hs, lớp, khối báo cáo thống kê học sinh theo học kì, năm, in bảng điểm theo danh sách lớp, khối, môn, bảng điểm cá nhân Hướng phát triển đề tài: - Phân tích sở liệu chi tiết chặt chẽ hơn, để hồn thành đầy đủ chức áp dụng vào quản lý Với mục đích chương trình nhanh chóng, xác tiết kiệm thời gian, công sức người làm công tác quản lý điểm nhằm nâng cao chất lượng quản lý trường giúp người quản lý hoàn thành nhiệm vụ giao phó Việc giải tốn địi hỏi phải có q trình phân tích tỉ mỉ, xác khoa học nhằm đưa phần mềm vào ứng dụng thực tế nhà trường, mặt khác cố gắng khắc phục khuyết điểm, hạn chế, phát huy ưu điểm vấn đề phát sinh thời gian ngắn Một lần chúng em xin gửi lời biết ơn chân thành tới thầy cô hướng dẫn em thực báo cáo này! TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba (2003) Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Đại Học Quốc gia Hà Nội,Hà Nội,2008 [2] Đào Thanh Tĩnh, phân tích va thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Đại Học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội,2008 [3] http://thuthuataccess.com/forum/thread-8086.html, ngày 30.02.2015 36 ... facebook.com/trantuongtuan TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ==== BÁO CÁO THỰC TẬP HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS GVHD : AAAAAA SINH VIÊN : BBBBBBBB CCCCC... liệu nhớ máy tính Cấu trúc liệu tuân theo quy tắc dựa lý thuyết toán học Cơ sở liệu phản ánh trung thực giới liệu thực khách quan 1.2 Tổng quan toán quản lý học sinh trường THPT Quản lý học sinh. .. đưa toán quản lý học sinh nhà trường mang lại nhiều tiến thay đổi việc tìm kiếm, báo cáo kết học sinh đồng thời là trình theo dõi học tập học sinh thời điểm Từ mà hoc sinh có kế hoạch học tập, phấn