SKKN sử dụng phím tắt trong mọi phiên bản microsoft word và excel

I MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Ngành Công nghệ thông tin đời muộn so với ngành khoa học khác lại ngành có nhiều đóng góp to lớn cho phát triển kinh tế, tri thức thúc đẩy phát triển ngành khoa học khác cho đất nước ta nói riêng, giới nói chung Ngày nay, cơng nghệ cơng tin nói chung, tin học nói riêng ngành mũi nhọn ưu ái, quan tâm,đầu tư phát triển hàng đầu Việt Nam, tin học đưa vào giảng dạy phổ biến trường học, mơn tin học ứng dụng văn phịng mơn mà học sinh phải biết, thầy cô phải biết, học sinh nào, giáo viên sử dụng thành thạo ứng dụng quen thuộc Khi thực hành máy tính, đa số người dùng tận dụng triệt để chức chuột mà quên sử dụng linh hoạt bàn phím thao tác nhanh nhiều Để cho việc thao tác Microsoft word Microsoft excel nhanh gọn, xin giới thiệu sáng kiến kinh nghiệm “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Excel” 1.2 Mục đích nghiên cứu Đề tài giúp học sinh, giáo viên, người thao tác Microsoft Word Microft Excel nhanh thuận tiện 1.3 Đối tượng nghiên cứu: Tìm cách sử dụng bàn phím cách hiệu soạn thảo văn Microsoft word bảng tính Microsoft excel 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Sưu tầm, thu thập, thống kê, xử lý số liệu - Điều tra, khảo sát thực tế học thực hành - Lấy học sinh làm nhân vật trung tâm việc nghiên cứu 1.5 Những đặc điểm sáng kiến kinh nghiệm Năm 2006 đạt giải C cấp sở đề tài: “Sử dụng phím tắt soạn thảo văn Microsoft Word”, mở rộng đề tài cũ, nâng cấp lên thành: “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Excel” II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lý luận - Bản thân tham gia dạy môn tin học văn phòng cho học sinh nhiều, nhận thấy học sinh lười sử dụng chức bàn phím để thực lệnh mà chủ yếu dùng chuột nên thời gian xử lí vấn đề lâu - Tơi nhận thấy việc đưa phím tắt vào thực hành cho học sinh, bước đầu em ngỡ ngàng sau quen hứng thú, nên em tích cực việc sử dụng phím tắt thực hành ln em vận dụng triệt để - Tôi thu thập thông tin phương tiện truyền thông, số phần mềm viết tin học ứng dụng để đưa đề tài nghiên cứu 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng SKKN Trong tiết thực hành môn nghề cho học sinh khối 11,bài tập Excel sau minh chứng điển hình nhiếu tập thực hành đưa cho học sinh làm theo phương pháp: chưa ứng dụng phím tắt có ứng dụng phím tắt: THỰC HÀNH: Trình bày bảng tính sau tỉnh tổng điểm điểm trung bình tất mơn học học sinh: KẾT QUẢ KIỂM TRA HỌC KỲ LỚP 11A3 ST T 10 11 12 13 14 Họ tên Lê Na Hà Yến Mỹ An Hạnh Dung Vân Anh Tú Anh Phan Hà Phạm Hải Lê Phương Nhật Anh Trần Thảo Thu Hiền Yến Oanh Trọng Tuấn Toán 9 10 Lí 9 9 7 Sin Hóa h 8 9 10 10 9 9 7 Anh 10 8 10 Văn Tổng 10 9 8 8 Trung bình Kết thu sau 20 phút thực hành học sinh sau: Trước áp dụng phím tắt Nhóm Giỏi = 03 HS(Thời gian thực hiện: 15 phút) (20 HS) Khá = 10 HS(Thời gian thực Sau áp dụng phím tắt Giỏi = 10 HS(Thời gian thực hiện: 10 phút) Khá = 08 HSThời gian thực hiện: Thời 15 phút) hiện: 20 phút) gian TB = 05 HS(Thời gian thực TH: 20 >20 phút) phút Yếu = 02 HS(Chưa đạt) TB = 02 HS(Thời gian thực =20 phút) Yếu = HS Nhóm Giỏi = 05 HS(Thời gian thực hiện: 15 phút) (20 HS) Khá = 10 HS(Thời gian thực Giỏi = 12 HS(Thời gian thực hiện: 11 phút) Khá = 07 HS(Thời gian thực hiện: Thời 15 phút) hiện: 20 phút) gian TB = 03 HS(Thời gian thực TH: 20 >20 phút) phút Yếu = 02 HS(Chưa đạt) TB = 01 HS(Thời gian thực =20 phút) Yếu = HS 2.3 Các sáng kiến kinh nghiệm giải pháp sử dụng để giải vấn đề Như vậy, ta thấy tính hiệu rõ rệt áp dụng tổ hợp phím tắt Sau đây, tơi xin trình bày đề tài SKKN: “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Microsoft Excel” A TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn [2],[3] STT 10 TỔ HỢP PHÍM Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + P Ctrl + Z CHỨC NĂNG Tạo văn Mở văn lưu Lưu văn Sao chép văn Cắt nội dung văn chọn Dán văn vị trí trỏ Bật hộp thoại tìm kiếm Bật hộp thoại thay Bật hộp thoại in ấn Quay lại thao tác trước 11 Ctrl + Y Phục hồi trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z 12 13 14 Ctrl + F4 Ctrl + W Alt + F4 Đóng văn Đóng văn Đóng cửa sổ Ms Word Định dạng văn [2],[3]: STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + B Ctrl + D Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + ] Ctrl + [ Căn lề đoạn văn bản[2].[3] STT CHỨC NĂNG Định dạng chữ đậm Mở hôp thoại định dạng font chữ Định dạng chữ nghiêng Định dạng gạch chân Tăng cỡ chữ lên đơn vị Giảm cỡ chữ đơn vị TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + E Căn lề đoạn văn chọn Ctrl + J Căn thẳng hai lề Ctrl + L Căn lề trái Ctrl + R Căn lề phải Ctrl + M Thụt vào dòng đầu đoạn Ctrl + Shift + MXóa định dạng thụt đầu dịng Ctrl + T Thụt vào từ dòng thứ trở đoạn VB Ctrl + Shift +TXóa định dạng thụt từ dịng thứ Ctrl + Q Xóa định dạng lề Tạo số trên, số dướí [2],[3] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Shift + = Ctrl + = CHỨC NĂNG Chỉ số Chỉ số Chọn văn đối tượng[3] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Shift + Chọn ký tự phía sau Shift + Chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + Chọn từ phía sau Ctrl + Shift + Chọn từ phía trước Shift + (mũi tên lên) Chọn hàng phía Shift + (mũi tên xuống) Chọn hàng phía Ctrl + A Chọn tồn văn Xóa văn đối tượng[3] STT TỔ HỢP PHÍM Backspace Delete Ctrl + Backspace Ctrl + Delete Di chuyển[3] STT Xóa ký tự phía trước Xóa ký tự sau trỏ đối tượng chọn Xóa từ phía trước Xóa từ phía sau TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home Về đầu văn Ctrl + End Về vị trí cuối văn Ctrl + Shift + HomeChọn từ vị trí đến đầu văn Ctrl + Shift + EndChọn từ vị trí đến cuối văn Sao chép định dạng[1],[2] STT CHỨC NĂNG TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + Shift + CSao chếp định dạng vùng liệu có định dạng cần chép Ctrl + Shift + VDán định dạng chép vào vùng liệu chọn Menu & Toolbar[1],[2] STT TỔ HỢP PHÍM Tab CHỨC NĂNG Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn Shift + Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ hộp thoại Shift + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại Alt + Ký tự gạch chân Chọn bỏ chọn mục chọn Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách danh sách sổ Enter Chọn giá trị danh sách sổ ESC Tắt nội dung danh sách sổ 10 Làm việc với bảng biểu[1],[2] STT TỔ HỢP PHÍM Tab CHỨC NĂNG Di chuyển tới chọn nội dung ô Hoặc tạo dòng đứng ô cuối bảng Shift + Tab Di chuyển tới chọn nội dung ô liền kế trước Nhấn giữ phím Shift Để chọn nội dung + phím mũi tên Ctrl + Shift + F8 + Mở rộng vùng chọn theo khối Các phím mũi tên Shift+F8 Giảm kích thước vùng chọn theo khối Ctrl + (Khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bảng 10 11 12 11 Alt + Home Alt + End Alt + Page up Alt + Page down Mũi tên lên Mũi tên xuống Các phím F[1] Về dịng Về cuối dịng Về cột Về ô cuối cột Lên dịng Xuống dịng STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG F1 F2 Trợ giúp Di chuyển văn hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter) F3 Chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert – AutoText) F4 F5 Lặp lại hành động gần Thực lệnh Goto (tương ứng với menu Edit – Goto) F6 F7 Di chuyển đến panel frame Thực lệnh kiểm tra tả (tương ứng menu Tools – Spellings and Grammars) 10 11 12 F8 F9 F10 F11 F12 Mở rộng vùng chọn Cập nhật cho cột chọn Kích hoạt thực đơn lệnh Di chuyển đến cột Thực lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File – Save As…) 12 Kết hợp Shift phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Shift+F1 CHỨC NĂNG Hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp đối tượng Shift + F2 Shift + F3 Shift + F4 Shift + F5 Sao chép nhanh văn Chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thường Lặp lại hành động lệnh Find, Goto Di chuyển đến vị trí có thay đổi văn Shift + F6 Di chuyển đến panel frame liền kề phía trước Shift+F7 Thực lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools – Thesaurus) Shift + F8 Shift+F9 Rút gọn vùng chọn Chuyển đổi qua lại đoạn mã kết cột văn 10 Shift + F10 Hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với 11 12 Shift + F11 Shift + F12 kích phải đối tượng văn bản) Di chuyển đến cột liền kề phía trước Thực lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File – Save tổ hợp Ctrl + S) 13 Kết hợp Ctrl phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + F2 CHỨC NĂNG Thực lệnh xem trước in (tương ứng File – Print Preview) Ctrl + F3 Ctrl+F4 Cắt Spike Đóng cửa sổ văn (khơng làm đóng cửa sổ Ms Word) Ctrl + F5 Ctrl + F6 Ctrl + F7 Ctrl + F8 Phục hồi kích cỡ cửa sổ văn Di chuyển đến cửa sổ văn Thực lệnh di chuyển menu hệ thống Thực lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu hệ thống 10 11 Ctrl + F9 Ctrl + F10 Ctrl + F11 Ctrl + F12 Chèn thêm cột trống Phóng to cửa sổ văn Khóa cột Thực lệnh mở văn (tương ứng File – Open tổ hợp Ctrl + O) 14 Kết hợp Ctrl + Shift phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + Shift +F3 Chèn nội dung cho Spike Ctrl + Shift + F5Chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) Ctrl + Shift + F6Di chuyển đến cửa sổ văn phía trước Ctrl + Shift + F7Cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) Ctrl + Shift + F8Mở rộng vùng chọn khối Ctrl + Shift + F9 Ngắt liên kết đến cột Ctrl + Shift + F10 Kích hoạt thước kẻ Ctrl + Shift + F11 Mở khóa trường Ctrl + Shift + F12Thực lệnh in (tương ứng File – Print tổ hợp phím Ctrl + P) 15 Kết hợp Alt phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Alt + F1 Alt + F3 Alt + F4 Alt + F5 Alt+F7 CHỨC NĂNG Di chuyển đến trường Tạo từ tự động cho từ chọn Thoát khỏi Ms Word Phục hồi kích cỡ cửa sổ Tìm lỗi tả ngữ pháp văn Alt + F8 Alt + F9 Chạy marco Chuyển đổi mã lệnh kết tất cột Alt + F10 Phóng to cửa sổ Ms Word Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic 16 Kết hợp Alt + Shift phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Alt + Shift + F1 Di chuyển đến cột phía trước Alt + Shift + F2 Thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) Alt + Shift + F9 Chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết cột văn Alt + Shift + F11 Hiển thị mã lệnh 17 Kết hợp Alt + Ctrl phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Alt + F1 Ctrl + Alt + F2 CHỨC NĂNG Hiển thị thông tin hệ thống Thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) B EXCEL: Những phím tắt nhanh Microsoft Excel[1][2] STT Phím tắt Enter Tab Home Backspace Chức Di chuyển xuống ô Di chuyển sang ô bên phải ô chọn Di chuyển nhanh ô hàng Xóa văn theo hướng phía bên trái trỏ chuột Delete Xóa văn theo phải trỏ chuột Ctrl + Delete Xóa tồn văn phía bên phải trỏ chuột Esc Page Down Page Up Hủy liệu vừa nhập ô Di chuyển nhanh tới ô trang Di chuyển nhanh tới ô cuối trang 10 F8 11 12 13 hướng phía bên Bật/tắt mở rộng vùng chọn (tương tự Shift + phím mũi tên) mà khơng cần nhấn Shift, cần nhấn phím mũi tên để di chuyển vùng chọn Alt + Enter Xuống dịng Shift + Space Chọn tồn hàng vị trí chuột Shift + phím mũi Di chuyển vùng chọn theo hướng mũi tên tên ←↑→↓ bạn chọn 14 Shift + Enter Hồn thành nhập di chuyển lên phía 15 16 17 18 19 20 21 22 Ctrl + O Ctrl + W Ctrl + S Ctrl + Space Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + F Mở bảng tính có Đóng bảng tính Lưu bảng tính Chọn tồn cột vị trí chuột Sao chép nội dung chọn Cắt nội dung chọn (bôi đen) Dán nội dung vừa chép Mở công cụ tìm kiếm thay (Find and Replace) – mở sẵn tab Tìm kiếm (Find) 23 Ctrl + H Mở cơng cụ tìm kiếm thay (Find and Replace) – mở sẵn tab Thay (Replace) 24 Shift + F4 Lặp lại thao tác tìm kiếm trước 10 25 Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + dấu cách Chọn (bơi đen) tồn bảng tính (Space) 26 Ctrl + Z Hoàn tác thay đổi (nhấn nhiều lần để hoàn tác nhiều lần) – ngược lại với Ctrl + Y 27 Ctrl + Y Khôi phục lại hành động hồn tác (nhấn nhiều lần để khơi phục nhiều lần) – ngược lại với Ctrl + Z 28 Ctrl + D Sao chép nội dung phía ô chọn 29 Ctrl + R Sao chép nội dung phía bên trái chọn 30 Ctrl + “ Sao chép nội dung ô phía chọn trạng thái chỉnh sửa 31 Ctr + ‘ Sao chép công thức ô phía ô chọn trạng thái chỉnh sửa 32 Ctrl + – Hiển thị hộp thoại xóa cột, hàng, 33 Ctrl + Shift + + Hiển thị hộp thoại chèn cột, hàng ô 34 Ctrl + K Chèn liên kết (Hyperlink) 35 Ctrl + Shift + :Chèn thời gian vào ô chọn 36 Ctrl + G (hoặc F5) Hiển thị hộp thoại GoTo 37 Ctrl + Ẩn hàng chứa ô chọn 38 Ctrl + Shift + Hiện hàng ẩn vùng chọn 39 Ctrl + Ẩn cột chứa ô chọn 40 Ctrl + Shift + Hiện cột ẩn vùng chọn 41 Ctrl + PageDown Ctrl + PageUp Di chuyển qua lại Sheet Di chuyển nhanh đến Tab công cụ[1],[2] STT Phím tắt Alt + N Alt + P Alt + A Alt + W Alt + M Alt + H Chức Di chuyển nhanh đến tab Insert Di chuyển nhanh đến tab Pape Layout Di chuyển nhanh đến tab Data Di chuyển nhanh đến tab View Di chuyển nhanh đến tab Formulas Di chuyển nhanh đến tab Home 11 Alt + F Di chuyển nhanh đến tab File Phím tắt định dạng ơ[1],[2] STT Phím tắt Chức Ctrl + Mở hộp thoại định dạng (Format) ô Ctrl + B (hoặc Ctrl + In đậm vùng văn chọn (nhấn lần 2) để bỏ in đậm) Ctrl + I (hoặc Ctrl + In nghiêng vùng văn chọn (nhấn 3) lần để bỏ in nghiêng) Ctrl + U (hoặc Ctrl + Gạch chân vùng văn chọn (nhấn 4) lần để bỏ gạch chân) Ctrl + Gạch ngang vùng văn chọn (nhấn lần để bỏ gạch ngang) Alt + ‘ Mở hộp thoại Style Phím tắt chỉnh ơ[1] STT Phím tắt Chức Alt + H sau nhấn Căn phải chọn liên tiếp phím A R Alt + H sau nhấn liên tiếp phím A C Căn chọn Alt + H sau nhấn Căn trái ô chọn liên tiếp phím A L Phím tắt sử dụng công thức[1] STT Phím tắt Chức Bắt đầu cơng thức Tính tổng nhanh cột (bơi đen cần tính thêm trống bên dưới, sau nhấn Alt + = cuối tổng chọn) = Alt + = Ctrl + ~ Xem tồn dạng cơng thức (nhấn lần để hủy) Ctrl + Shift + Chuyển định dạng ô chọn sang số thập phân với số sau dấu phẩy Ctrl + Shift + Chuyển định dạng ô chọn sang 12 tiền tệ $ Ctrl + Shift + Chuyển định dạng ô chọn sang % 2.4 Hiệu SKKN Có q nhiều phím tắt dùng làm việc với Microsoft Word Excel , học sinh tích cực thực hành tin học văn phòng thành kỹ năng, kỹ xảo Các em cảm tình với mơn tin học Sáng kiến đồng nghiệp nhiệt tình ứng dụng thành phong trào tốt nhà trường III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Qua 14 năm nghề dạy học môn tin học trường THPT, mơn để tâm nhà trường, đơi thấy tủi thân Bản thân không ngừng học hỏi, tìm tịi để đưa phương pháp dạy học mới, tích cực, hiệu quả, thu hút đam mê học tập đến học sinh Đây đề tài đúc rút từ trình dạy học học sinh khối 10, khối 11 (môn nghề), phù hợp với điều kiện sở vật chất đầy đủ nhà trường THPT Sầm Sơn Nó ứng dụng đông đảo đồng nghiệp, người làm việc cơng tác văn phịng, kế tốn , , tạo động lực thúc đẩy tơi có thêm ý tưởng mới, viết SKKN chất lượng 3.2 Kiến nghị Cảm ơn ủng hộ nhiệt tình Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa, Trường THPT Sầm Sơn, em học sinh, đồng nghiệp giúp tơi hồn thành sáng kiến kinh nghiệm Rất mong SKKN đồng nghiệp nhiệt tình hưởng ứng việc soạn làm số việc liên quan đến phần mềm ứng dụng Microsoft Office 13 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, tháng 05 năm 2018 Tơi xin cam đoan SKKN viết, không chép nội dung người khác Lê Thị Quế 14 ... pháp sử dụng để giải vấn đề Như vậy, ta thấy tính hiệu rõ rệt áp dụng tổ hợp phím tắt Sau đây, tơi xin trình bày đề tài SKKN: ? ?Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Microsoft Excel? ?? A TỔ HỢP PHÍM... Style Phím tắt chỉnh ơ[1] STT Phím tắt Chức Alt + H sau nhấn Căn phải chọn liên tiếp phím A R Alt + H sau nhấn liên tiếp phím A C Căn chọn Alt + H sau nhấn Căn trái chọn liên tiếp phím A L Phím tắt. .. phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Alt + F1 Ctrl + Alt + F2 CHỨC NĂNG Hiển thị thông tin hệ thống Thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) B EXCEL: Những phím tắt nhanh Microsoft Excel[ 1][2] STT Phím