Tổ hợp phím tắt hữu dụng trong windows, word và excel đối với HS lớp 6, 7

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VĨNH TƯỜNG TRƯỜNG THCS CAO ĐẠI    CHUYÊN ĐỀ TÊN CHUYÊN ĐỀ: “TỔ HỢP PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG WINDOWS, WORD VÀ EXCEL ĐỐI VỚI HS LỚP 6, 7” TÁC GIẢ: ĐƯỜNG VĂN NAM TỔ: KHTN Vĩnh Tường, tháng năm 2019 MỤC LỤC ĐỀ MỤC TRANG LỜI GIỚI THIỆU: 2 TÊN CHUYÊN ĐỀ: 3 TÁC GIẢ CHUYÊN ĐỀ: CHỦ ĐẦU TƯ TẠO RA CHUYÊN ĐỀ: LĨNH VỰC ÁP DỤNG CHUYÊN ĐỀ: NGÀY CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC ÁP DỤNG LẦN ĐẦU HOẶC ÁP DỤNG THỬ: MÔ TẢ BẢN CHẤT CỦA CHUYÊN ĐỀ: .4 7.1 VỀ NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ .4 7.1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN .4 7.1.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN: 7.1.3 CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN: .8 7.2 VỀ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA CHUYÊN ĐỀ: 11 7.2.1 ÁP DỤNG 1: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG WINDOWS: 11 7.2.2 ÁP DỤNG 2: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD: .14 7.2.3 ÁP DỤNG 3: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT EXCEL: .18 NHỮNG THÔNG TIN CẤN ĐƯỢC BẢO MẬT: 20 CÁC ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ ÁP DỤNG CHUYÊN ĐỀ: 20 10 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng chuyên đề theo ý kiến tác giả theo ý kiến tổ chức, cá nhân tham gia áp dụng chuyên đề lần đầu, kể áp dụng thử (nếu có) theo nội dung sau: 21 10.1 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng chuyên đề theo ý kiến tác giả: 21 10.2 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng chuyên đề theo ý kiến tổ chức, cá nhân: 22 11 Danh sách tổ chức/cá nhân tham gia áp dụng thử áp dụng chuyên đề lần đầu (nếu có): .24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 CHUYÊN ĐỀ “TỔ HỢP PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG WINDOWS, WORD VÀ EXCEL ĐỐI VỚI HS LỚP 6, 7” LỜI GIỚI THIỆU: Hiện nay, công nghệ thông tin công cụ động lực quan trọng phát triển, làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội giới đại Sự bùng nổ CNTT nói riêng khoa học cơng nghệ nói chung tác động mạnh mẽ vào phát triển tất ngành đời sống xã hội Cơng nghệ thơng tin có vai quan trọng nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước: Công nghệ thông tin truyền thông làm cho kho tri thức nhân loại giàu lên nhanh chóng, người tiếp cận với lượng tri thức nhanh hơn, dễ hơn, có tính chọn lọc Ngồi cịn làm cho phát minh, phát phổ biến nhanh hơn, ứng dụng thuận tiện tăng suất lao động Ứng dụng phát triển cơng nghệ thơng tin nước ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần tồn dân tộc, thúc đẩy cơng đổi mới, phát triển nhanh đại hóa ngành kinh tế, tăng cường lực cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu cho trình chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng sống nhân dân, đảm bảo an ninh, quốc phòng tạo khả tắt đón đầu để thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa Đảng Nhà nước xác định rõ ý nghĩa tầm quan trọng tin học, CNTT truyền thông yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa, mở cửa hội nhập, hướng tới kinh tế tri thức nước ta nói riêng, giới nói chung Chính xác định tầm quan trọng nên mơn tin học đưa vào giảng dạy nhà trường nhằm mục đích trang bị cho học sinh hiểu biết ban đầu mức phổ thông công nghệ thông tin kĩ sử dụng máy tính phục vụ học tập sống Tin học có ý nghĩa to lớn phát triển trí tuệ, tư thuật tốn, góp phần làm tăng hiệu giáo dục Tại nghị Hội nghị Trung ương khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo nêu rõ: “Tiếp tục đổi mạnh mẽ phương pháp dạy học theo hướng đại; phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo vận dụng kiến thức, kỹ người học; khắc phục lối truyền thụ áp đặt chiều, ghi nhớ máy móc Tập trung dạy cách học, cách nghĩ, khuyến khích tự học, tạo sở để người học tự cập nhật đổi tri thức, kỹ năng, phát triển lực Chuyển từ học chủ yếu lớp sang tổ chức hình thức học tập đa dạng, ý hoạt động xã hội, ngoại khóa, nghiên cứu khoa học Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông dạy học” Đổi phương pháp dạy học nhằm phát triển lực học sinh Đổi phương pháp dạy học thực bước chuyển từ chương trình giáo dục tiếp cận nội dung sang tiếp cận lực người học, nghĩa từ chỗ quan tâm đến việc HS học đến chỗ quan tâm HS vận dụng qua việc học Để đảm bảo điều đó, phải thực chuyển từ phương pháp dạy học theo lối "truyền thụ chiều" sang dạy cách học, cách vận dụng kiến thức, rèn luyện kỹ năng, hình thành lực phẩm chất Đổi phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực, tự giác, sáng tạo vận dụng kiến thức, kỹ người học nhằm phát triển lực phẩm chất học sinh yêu cầu quan trọng việc thực chương trình – sách giáo khoa Trong đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin biện pháp giúp thực mục tiêu chất lượng hiệu Với HS khối 6, em tiếp cận CNTT, tin học môn học tự chọn đưa vào giảng dạy học tập, em bỡ ngỡ trước bàn phím, chuột máy tính Các thao tác máy tính với em cịn vụng nhiều chưa chuẩn xác, kỹ thực hành, làm việc với máy tính em cịn yếu Trong thời lượng học tiết thực hành máy tính em Là giáo viên dạy tin học nhiều năm nhận thấy cần trang bị kỹ thật tốt cho học sinh để em tự tin thực hành, làm việc với máy tính Việc rèn luyện kỹ thói quen tốt từ ban đầu làm quen với môn tin học máy tính việc quan trọng Rèn luyện kỹ dùng tổ hợp phím tắt HĐH Windows phần mềm soạn thảo Word, bảng tính Excel, Powerpoint giúp học sinh thao tác nhanh hơn, xác thể tác phong làm việc, học tập, lao động chuyên nghiệp với máy tính, từ nâng cao hiệu làm việc, sử dụng với máy tính Tất lí mà tơi chọn chun đề: “Tổ hợp phím tắt hữu dụng Windows, Word Excel HS lớp 6, 7” TÊN CHUYÊN ĐỀ: “TỔ HỢP PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG WINDOWS, WORD VÀ EXCEL ĐỐI VỚI HS LỚP 6, 7” TÁC GIẢ CHUYÊN ĐỀ: Họ tên: ĐƯỜNG VĂN NAM Địa tác giả: Lũng Hòa – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc Số điện thoại: 0358066115 E-mail: namdv.tocntt@vinhphuc.edu.vn CHỦ ĐẦU TƯ TẠO RA CHUYÊN ĐỀ: Chủ đầu tư tạo chuyên đề cá nhân tác giả ĐƯỜNG VĂN NAM LĨNH VỰC ÁP DỤNG CHUYÊN ĐỀ: Có thể áp dụng chuyên đề cho nhiều lĩnh vực khác: Lĩnh vực giáo dục Lĩnh vực công nghệ thông tin truyền thông Lĩnh vực an ninh quốc phòng… Nhưng chủ yếu chuyên đề áp dụng nhiều cho lĩnh vực giáo dục nhà trường NGÀY CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC ÁP DỤNG LẦN ĐẦU HOẶC ÁP DỤNG THỬ: 20/08/2014 MÔ TẢ BẢN CHẤT CỦA CHUYÊN ĐỀ: 7.1 VỀ NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ 7.1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN Chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nêu rõ: “Đối với giáo dục đào tạo, công nghệ thơng tin có tác dụng mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy học Công nghệ thông tin phương tiện để tiến tới "xã hội học tập" Công văn số 8607/BGDĐT-GDTrH việc Hướng dẫn dạy học tự chọn cấp THCS cấp THPT năm học 2007-2008 * Đối tượng chuyên đề Đối tượng mà tơi áp dụng học sinh khối 6, nhà trường THCS Cao Đại Các em tiếp cận với tin học máy tính, mạng máy tính Ngồi kiến thức vận dụng cho tất đối tượng dùng máy tính (ngay thầy giáo) nhằm tăng kỹ sử dụng khai thác phần mềm máy tính kể hệ điều hành… * Giới hạn phạm vi chương trình áp dụng Học sinh khối 6: Thông qua tiết học Chương 3: Hệ điều hành Chương 4: Soạn thảo văn Học sinh khối 7: Chương trình bảng tính Excel Ngồi chuyên đề áp dụng với số phần mềm khác phần mềm thường xây dựng có đặc điểm chung thao tác với tổ hợp phím tắt Thời lượng dạy chuyên đề: Chuyên đề thường dạy kết hợp với tiết học khóa lớp tốt Tuy nhiên chia thành tiết dạy chuyên đề độc lập cụ thể sau: Tổ hợp phím tắt với HĐH thời lượng áp dụng tiết Tổ hợp phím tắt với soạn thảo văn Word thời lượng áp dụng tiết Tổ hợp phím tắt với bảng tính Excel thời lượng áp dụng tiết (Kết hợp dạy lý thuyết cách dùng tổ hợp phím với thực hành phịng máy tính) * Phương pháp nghiên cứu Kinh nghiệm thực tế việc giảng dạy Tin học THCS Phương pháp thử nghiệm, tổng hợp tài liệu, điều tra, khảo sát, trò chuyện với em học sinh giáo viên Phương pháp quan sát Các phương pháp có liên quan đến lí luận dạy học đổi Phương pháp tổng kết kinh nghiệm 7.1.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN: Tuy môn Tin học môn tự chọn nhà trường tạo điều kiện để học sinh học học từ khối lớp 6, tạo điều kiện sắm sửa máy móc, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy học môn Tin học Vì mơn học trực quan, sinh động, mơn học khám phá lĩnh vực nên học sinh hứng thú học, tiết thực hành Tin học ngành khoa học phát triển nhanh, phần cứng phần mềm thay đổi nâng cấp không ngừng Vì cần phải trang bị cho học sinh kiến thức phổ thông kĩ để chương trình khơng bị lạc hậu: Ngày nay, máy tích xách tay (Laptop) sử dụng rộng rãi Loại máy tính thiết kế chuột cảm ứng máy, không cần lắp chuột rời Đôi việc sử dụng chuột cảm ứng không quen lúng túng nhiều thời gian Nếu thao tác sử dụng phím tắt giúp nhanh thuận tiện Nếu sau học lên lớp trên, em sử dụng phần mềm như: Photoshop hay Corel thường xuyên phải làm việc với tổ hợp phím tắt Với thời buổi cơng nghiệp hóa, đại hóa Vấn đề thời gian hồn thành cơng việc đánh giá cao Cùng thao tác ta sử dụng phím tắt nhanh dùng thao tác bấm chuột nhiều Đặc biệt với chương trình soạn thảo văn (học kì 2- lớp 6) tay ta để bàn phím để soạn thảo sử dụng phím tắt nhanh việc thả tay cầm chuột thao tác lại tiếp tục soạn thảo văn bản, công cụ bị ẩn, cách lấy lại công cụ, không nhớ phím tắt học sinh khơng thể thực thao tác định dạng văn Đôi lúc, chuột máy tính bị “đơ” việc sử dụng tổ hợp phím tắt đem lại hiệu cao Sách giáo khoa tin học không hướng dẫn cách sử dụng tổ hợp phím tắt số giáo viên không trọng đưa vào dạy học cho học sinh Việc đưa thêm cách sử dụng phím tắt vào tiết dạy khơng làm nhiều thời gian, không ảnh hưởng đến thời gian dạy nội dung học Khả năngTiếng Anh, đặc biệt Tiếng Anh cơng nghệ thơng tin học sinh cịn yếu kém, số thao tác dùng chuột đòi hỏi phải nhớ từ tiếng Anh, nhiên việc nhớ phím tắt dễ dàng nhiều Hơn việc sử dụng bàn phím tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp với máy tính Với học sinh lớp 6, làm quen với Tin học máy tính điện tử việc rèn luyện kĩ thói quen sử dụng tổ hợp phím tắt từ buổi đầu làm quen với máy tính quan trọng Đa số em học sinh nhà khơng có máy tính để làm tập thực hành Vì vậy, thao tác nháy chuột vào đối tượng đồ họa, bảng chọn từ tiếng Anh khó ghi nhớ nhớ nhớ tổ hợp phím tắt Mặt thuận lợi: Về phía nhà trường cấp: Nhà trường, cấp tạo điều kiện để học sinh học từ khối lớp 6; tạo điều kiện mua sắm sửa chữa máy móc, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy học môn Tin học Được ủng hộ cấp Uỷ Đảng - UBND - ban ngành, phụ huynh toàn trường hỗ trợ tinh thần sở vật chất cho nhà trường Về phía giáo viên: Giáo viên đào tạo đạt chuẩn chuyên ngành tin học để đáp ứng yêu cầu cho dạy học môn tin học bậc THCS Nhiệt tình cơng việc, có tinh thần trách nhiệm Học sinh: Vì mơn học trực quan, sinh động, môn học khám phá lĩnh vực nên học sinh hứng thú học, tiết thực hành 100% học sinh có SGK: Sách giáo khoa rõ, đẹp có minh họa đầy đủ rõ ràng nội dung quan trọng Học sinh ham học, tích cực phát biểu xây dựng học nguồn động viên lớn q trình giảng dạy tơi Nhìn chung, học tập theo phương pháp học sinh có hứng thú học tập so với so với phương pháp dạy học truyền thống Vì thế, có điều kiện phát triển tư khả diễn đạt em Khó khăn: Nhà trường có phịng máy vi tính học sinh học hạn chế số lượng chất lượng, ca thực hành có tới đến em ngồi máy nên em khơng có nhiều thời gian để thực hành Hơn nhiều máy cấu hình máy cũ, chất lượng khơng cịn tốt nên hay hỏng hóc, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng học tập học sinh Các phần mềm học tập phiên miễn phí dùng thử nên thường bị trục trặc học tập Việc thực giảng dạy giảng điện tử cần phải có máy chiếu Projector Tuy nhiên, trường có nên tới tiết tin có lúc máy bận Trong tiết thực hành có sử dụng Projector để hướng dẫn HS phòng máy mà chủ yếu để HS tự nghiên cứu theo sách để thực hành, GV hướng dẫn số nhóm đại diện, số thao tác trọng tâm đó, hiệu khơng đạt mong muốn Môn Tin học mơn tự chọn chương trình bậc THCS, môn học nên số học sinh bậc PHHS chưa quan tâm nhiều (còn xem mơn phụ nên chưa có quan tâm đầu tư mức) Học sinh thích học máy cịn tư tưởng “chơi” “học” Chưa có ý thức giữ gìn phịng máy sạch: cịn tượng xả rác ăn quà vặt phòng Trên thực tế, học sinh phần lớn yếu kỹ học tập Thường em khơng xác định u cầu bài, không xác định kiến tức cần vận dụng Kỹ thực hành máy tính HS chưa đáp ứng yêu cầu Hơn thực hành, máy móc cũ thường gặp cố, trục trặc dẫn đến học sinh thiếu máy, không thực hành Đa số em học sinh tiếp xúc với máy vi tính trường chủ yếu, tìm tịi khám phá máy vi tính với em cịn hạn chế, nên việc học tập học sinh cịn mang tính chậm chạp Một số câu hỏi HS nhận biết câu trả lời khơng dám trả lời phải dùng thuật ngữ tiếng Anh học sinh ngại đọc nên tiết học sơi Thành cơng chun đề: Giúp HS nắm được, áp dụng tổ hợp phím tắt hữu dụng Windows soạn thảo văn Word, bảng tính Excel , từ xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, khoa học máy tính, có kỹ thao tác tốt hệ điều hành máy tính hay phần mềm ứng dụng (góp phần phục vụ học tập, phục vụ sống) Giúp học sinh nhận thức thân, tích cực chủ động học tập nhằm lĩnh hội kiến thức, kĩ năng, kĩ xảo, thái độ giá trị cần thiết, phát huy lực em Đa số học sinh có bước chuyển biến lớn, có ý thức hơn, ngoan ngoãn cố gắng trình học tập lớp nhà Giáo viên dễ dàng hướng dẫn cho học sinh hình thành kiến thức Học sinh nắm bắt kiến thức nhanh hình thành kĩ thực hành tốt, u thích học tốt môn tin học Về mặt hạn chế đề tài: Nội dung chuyên đề đưa khơng có biên soạn sách giáo khoa Kiến thức chuyên đề đưa vào dạy cho học sinh phần lớn lồng ghép tiết học Giáo viên dạy cho học sinh cách dùng tổ hợp phím tắt phần lớn kiến thức ngồi SGK Một số HS có thói quen thụ động việc tiếp nhận kiến thức giáo viên cần tập trung nhiều thời gian tỉ mỉ rèn luyện kỹ để hình thành phát triển kỹ năng, kỹ xảo, phát huy tính tích cực, chủ động học tập Các nguyên nhân, yếu tố tác động: Một số nguyên nhân dẫn đến tính tích cực học sinh hạn chế như: phận học sinh bị hổng kiến thức dẫn đến không ham học thờ với việc học tập Học sinh chưa tiếp xúc với máy tính nhiều nên thích tìm tịi học máy cịn nhiều lạ lẫm, cịn tư tưởng “thích chơi” “học”, khả tư nhận thức hạn chế, kĩ giao tiếp chưa tốt nên em thường ngại nói, khơng dám phát biểu, khơng dám chủ động …Khả tiếng Anh em nhiều hạn chế Một số gia đình chưa thường xuyên quan tâm đến em học sinh, cịn phó thác tất cho nhà trường Một số gia đình khác quan tâm đến việc học em mình, trang bị máy tính để giúp học tập tốt chưa biết cách quản lý, hướng dẫn làm việc học máy tính dùng máy tính vào chơi dùng để học 7.1.3 CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN: Tên giải pháp: Giải pháp Đưa cách sử dụng phím tắt tổ hợp phím tắt vào giáo án dạy học dạy cho học sinh Giải pháp Hướng dẫn học sinh thực thao tác với tổ hợp phím tắt thực hành: Trong trình thực hành giáo viên thường xuyên nhắc em cách sử dụng phím tắt để em nhớ tạo thói quen sử dụng phím tắt Giải pháp Dạy cho học sinh cách để dễ nhớ tổ hợp phím tắt Giải pháp Dạy tốt “Học gõ mười ngón”, động viên em học gõ mười ngón thao tác mười ngón bàm phím Nội dung giải pháp tổ chức thực hiện: Giải pháp Đưa cách sử dụng tổ hợp phím tắt vào giáo án dạy học dạy cho học sinh Ngoài cách sách giáo khoa hướng dẫn sử dụng chuột thao tác giáo viên đưa thêm cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ví dụ 1: Bài thực hành 1: Làm quen với số thiết bị máy tính mục e) Tắt máy tính Cách 1: Bấm chuột vào nút Start\chọn Turn Off Computer\bấm nút Turn Off hộp thoại Turn Off Computer (Windows XP) Start\Shut down\Shut down (Các phiên khác Windows) Cách 2: Nhấn Ctrl + Esc phím Windows + U+ U (Windows XP) Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 sau nhấn Enter Windows + X sau bấm tiếp U hai lần ( Windows + X + U + U) (Lưu ý: Dấu + thể kết hợp phím khơng phải phím +) Ví dụ 2: Bài thực hành 4: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN Mục a) Đổi tên tệp tin Cách 1: B1: Nháy chuột vào tên tệp B2: Nháy chuột vào tên lần B3: Gõ tên nhấn phím Enter Cách 2: B1: Nháy phải chuột vào tên tệp tin B2: Chọn Rename B3: Gõ tên nhấn phím Enter Cách 3: B1: Chọn tệp tin cần đổi tên B2: Nhấn phím F2 B3: Gõ tên nhấn phím Enter Lưu ý: Thao tác đổi tên thư mục áp dụng tương tự Mục b) Sao chép tệp tin vào thư mục khác (Sao chép khối văn thực tương tự vậy) Cách 1: B1: Chọn tệp tin cần chép, nháy nút phải chuột B2: Mở dải lệnh Home, nháy vào nút lệnh Copy B3: Chuyển đến thư mục chứa tệp tin chép B4: Trong dải lệnh Home, chọn mục Paste Cách 2: B1: Chọn tệp tin cần chép B2: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl +C B3: Chuyển đến thư mục chứa tệp tin chép vào B4: Ctrl + V Ví dụ 3: Lưu văn bản: Cách 1: File\ Save Cách 2: Nháy chọn biểu tượng Save công cụ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Shift + F12 Ví dụ 4: Lưu văn với tên khác 10 Tìm kiếm phần văn (Find): Ctrl + F (Cách thuận tiện trường hợp công cụ bị ẩn) Trừ số trường hợp đặc biệt: Thay phần văn (Replace): dùng Ctrl + H (không dùng Ctrl + R cho thay phần văn Ctrl + R dùng cho thẳng lề phải) Thao tác di chuyển khối văn bản: Ctrl + X Thao tác giữa: Ctrl + E Nhận thấy sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + C cho Copy (sao chép) nên không dùng Ctrl +C cho di chuyển (Cut) (Center) Giải pháp Dạy tốt “Học gõ mười ngón”: Khi học gõ bàn phím mười ngón GV cần lưu ý cho em: ln đặt ngón tay lên hàng phím sở, mắt nhìn thẳng vào hình, khơng nhìn xuống bàn phím, gõ nhẹ dứt khốt, ngón tay phụ trách số phím theo quy định Gõ bàn phím mười ngón giúp gõ nhanh hơn, xác hơn, thể tác phong làm việc chuyên nghiệp với máy tính Việc học gõ mười ngón khơng có lợi cho việc soạn thảo văn nói chung (gõ văn bản), mà cịn có lợi em thường xuyên sử dụng tổ hợp phím tắt 7.2 VỀ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA CHUYÊN ĐỀ: Sau số tổ hợp phím tắt tơi học hỏi đúc rút kinh nghiệm trình học tập, giảng dạy để dạy cho học sinh: 7.2.1 ÁP DỤNG 1: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG WINDOWS: Các tổ hợp phím với phím cửa sổ Windows () Mở menu Start: Nhấn phím Windows  Truy cập Taskbar với nút chọn: Windows + Tab Mở hộp thoại System Properties: Windows + Pause Mở Windows Explorer: Windows + E Thu nhỏ/phục hồi cửa sổ: Windows + D Thu nhỏ tất cửa sổ mở: Windows + M Không thu nhỏ cửa sổ mở: Shift + Windows + M Mở hộp thoại Run: Windows + R Mở Find: All files: Windows + F Mở Find: Computer: Ctrl + Windows + F Làm việc với Desktop, My Computer Explorer Mở phần trợ giúp chung: F1 12 Đổi tên thư mục/tập tin chọn: F2 Mở hộp thoại tìm file thư mục hành: F3 Cập nhật lại nội dung cửa sổ My Computer Explorer: F5 Xóa mục chọn đưa vào Recycle Bin: Del (Delete) Xóa hẳn mục chọn, không đưa vào Recycle Bin: Shift + Del (Shift + Delete) Hiển thị menu ngữ cảnh mục chọn: Shift + F10 Hiển thị hộp thoại Properties mục chọn: Alt + Enter Mở menu Start: Ctrl + Esc Chọn mục từ menu Start: Ctrl + Esc, ký tự (nếu phần menu) Ký tự gạch chân (nếu phần menu) thuộc tên mục chọn Làm việc với Windows Explorer Mở hộp thoại Goto Folder: Ctrl + G F4 Di chuyển qua lại khung hộp danh sách folder cửa sổ Explorer: F6 Mở folder cha folder hành: Nhấn phím Backspace Chuyển đến file folder: Ký tự đầu tên file folder tương ứng Mở rộng tất nhánh nằm folder hành: Alt + * (phím * nằm bàn phím số) Thu gọn tất nhánh nằm folder hành: Alt + - (dấu - nằm bàn phím số) Mở rộng nhánh hành có thu gọn, ngược lại, chọn Subfolder đầu tiên: RightArrow Thu gọn nhánh hành có mở rộng, ngược lại, chọn folder cha: LeftArrow Làm việc với cửa sổ: Chuyển đổi cửa sổ tài liệu: Ctrl + F6 Chuyển đổi cửa sổ tài liệu (theo chiều ngược lại): Ctrl + Shift + F6 Thu nhỏ cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + F9 Phóng lớn cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + F10 Thu nhỏ tất cửa sổ: Ctrl + Esc, Alt + M Thay đổi kích thước cửa sổ: Ctrl + F8, Phím mũi tên, Enter Phục hồi kích thước cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + F5 Đóng cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + W Di chuyển cửa sổ: Ctrl + F7, Phím mũi tên, Enter Sao chép cửa sổ hành vào vùng đệm: Alt + Print Screen Chép tồn hình vào vùng đệm: Print Screen Chuyển đổi chương trình folder mở: Alt + Tab Chuyển đổi chương trình folder mở (theo chiều ngược lại): Alt + Shift + Tab Chuyển đổi chương trình chạy: Alt + Esc 13 Chuyển đổi chương trình chạy (theo chiều ngược lại): Alt + Shift + Esc Mở menu điều khiển chương trình folder cửa sổ hành: Alt + SpaceBar Mở menu điều khiển tài liệu hành chương trình: Alt + Đóng chương trình hoạt động: Alt + F4 Làm việc với hộp thoại: Mở folder cha folder hành mức hộp thoại Open hay Save As: Backspace Mở hộp danh sách, ví dụ hộp Look In hay Save In hộp thoại Open hay Save As (nếu có nhiều hộp danh sách, trước tiên phải chọn hộp thích hợp): F4 Cập nhật lại nội dung hộp thoại Open hay Save As: F5 Di chuyển lựa chọn: Tab Di chuyển lựa chọn (theo chiều ngược lại): Shift + Tab Di chuyển thẻ (tab) hộp thoại có nhiều thẻ, chẳng hạn hộp thoại Display Properties Control Panel (Settings\Control Panel): Ctrl + Tab Di chuyển thẻ theo chiều ngược lại: Ctrl + Shift + Tab Di chuyển danh sách: Phím mũi tên Chọn bỏ ô kiểm (check box) đánh dấu: SpaceBar Chuyển đến mục hộp danh sách thả xuống: Ký tự tên mục Chọn mục; chọn hay bỏ chọn ô kiểm: Alt + Ký tự gạch thuộc tên mục tên ô kiểm Mở hộp danh sách thả xuống chọn: Alt + DownArrow Đóng hộp danh sách thả xuống chọn: Esc Hủy bỏ lệnh đóng hộp thoại: Esc Ctrl + Alt + Del tổ hợp phím tắt quan trọng Windows Khi người dùng ấn đồng thời phím trên, sổ Bảo mật windows người dùng tắt (Shutdown) máy tính, khóa máy tính, chạy chức Task Manager Với chức Task Manager người dùng xem có chương trình chạy, xem dung lượng RAM bị tiêu tốn, xem hiệu CPU dùng đóng (tắt) chương trình chạy Ctrl + S giúp ghi nội dung vào file vừa thay đổi Phím tắt dùng cho tất ứng dụng Windows tiêu chuẩn hóa tất phần mềm khác Ví dụ: Trong soạn thảo văn Word, bảng tính Excel, phần mềm trình chiếu Power Point, học tốn với Geogebra…muốn lưu lại thay đổi với tệp thực thi nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, liền với phím tắt cịn có phím tắt hay sử dụng Ctrl +O dùng để mở file thay việc phải di chuột tới biểu tượng mở file ứng dụng 14 Ctrl + C phím tắt dùng để copy nội dung văn bản, copy hình ảnh, copy file chọn (hay gọi bơi đen) Song hành với phím tắt Ctrl + V dùng để dán (Paste) nội dung vừa copy vào file hay thư mục Phím tắt Ctrl + X dùng để cắt (cut) nội dung văn file đồng thời đưa nội dung vừa cắt vào nhớ đệm Windows để người dùng dán (Paste) nội dung vào file thư mục mong muốn Như phím tắt Ctrl + X bao gồm hai chức năng: xóa copy Ctrl + A cho phép người dùng lựa chọn tất nội dung văn làm việc tất file thư mục làm việc phục vụ tác vụ Copy cắt (Cut), xóa (Delete) Alt + Tab cho phép người dùng di chuyển cửa sổ mở Windows cách nhanh chóng thay phải di chuột bấm vào biểu tượng cửa sổ mở công việc Taskbar Lần bấm Alt + Tab Windows chọn cửa sổ vừa làm việc gần Phím Windows + R dùng để mở hộp thoại Run Từ đây, gõ dòng lệnh gọi trực tiếp ứng dụng sẵn có Windows, gõ trực tiếp đường dẫn tới thực mục Windows Ví dụ: Hộp thoại Run gõ chữa Notepad để chạy chương trình Notepad, gõ chữa cmd để chạy chương trình DOS, gõ chữa calc để chạy chương trình tính tốn Windows Phím Windows + E dùng để mở ứng dụng quản lý file Windows Explorer Phím F2 dùng để đổi tên file đổi tên thư mục chọn Việc nhanh thuận tiện nhiều việc kích phải vào tên file thư mục sau chọn chức Rename Windows + D dùng để thu nhỏ tất cửa sổ mở lên hình Desktop để người dùng làm việc với chương trình có Desktop 7.2.2 ÁP DỤNG 2: TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD: Các tổ hợp phím tắt giúp HS làm việc với văn Word nhanh gấp nhiều lần (bằng việc ghi nhớ phím tắt, tổ hợp phím tắt Word) Lưu ý: Trước làm việc với đối tượng Word cần phải chọn đánh dấu, bơi đen đối tượng + Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn Ctrl + N Tạo tài liệu Ctrl + O, Ctrl + F12 Mở tài liệu có máy Ctrl + S, Shift + F12 Lưu tài liệu Ctrl + C Sao chép văn Ctrl + X Cắt nội dung phần văn chọn Ctrl + V Dán phần văn Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại thay Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + Alt + I Xem tài liệu chế độ in Ctrl + Z (Undo) Trở thao tác trước Ctrl + Y Phục hồi trạng văn trước thực lệnh Ctrl + 15 Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 Đóng văn bản, đóng cửa sổ MS Word + Dãn dòng Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dịng đơi Ctrl+5 Giãn dịng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn + Tăng, giảm cỡ chữ Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ + Định dạng Ctrl + B Bật/tắt chữ đậm Ctrl + I Bật/tắt chữ nghiêng Ctrl + U Bật/tắt chữ gạch chân đơn Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Shift + F3 Thay đổi kiểu chữ (chữ hoa - chữ thường) Ctrl + Shift + A chuyển đổi tất thành chữ hoa + Căn lề đoạn văn Ctrl + E Căn đoạn văn chọn Ctrl + J Căn thẳng hai lề đoạn văn Ctrl + L Căn trái đoạnvăn chọn Ctrl + R Căn phải đoạn văn chọn Ctrl + M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl + Shift + M Xóa định dạng lùi đoạn văn Ctrl + T Thụt dòng thứ trở đoạn văn Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ trở đoạn văn Ctrl + Q Xóa định dạng lề đoạn văn + Tạo số trên, số Ctrl + Shift + = Tạo số Ví dụ m3 Ctrl + = Tạo số Ví dụ H2O + Chọn văn đối tượng Shift + –> chọn ký tự phía sau Shift + chọn từ phía sau Ctrl + Shift + ) xóa ký tự phía trước Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (