Sử dụng phím tắt trong mọi phiên bản microsoft word và excel

I MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Ngành Công nghệ thông tin đời muộn so với ngành khoa học khác lại ngành có nhiều đóng góp to lớn cho phát triển kinh tế, tri thức thúc đẩy phát triển ngành khoa học khác cho đất nước ta nói riêng, giới nói chung Ngày nay, cơng nghệ cơng tin nói chung, tin học nói riêng ngành mũi nhọn ưu ái, quan tâm,đầu tư phát triển hàng đầu Việt Nam, tin học đưa vào giảng dạy phổ biến trường học, mơn tin học ứng dụng văn phòng mơn mà học sinh phải biết, thầy cô phải biết, học sinh nào, giáo viên sử dụng thành thạo ứng dụng quen thuộc Khi thực hành máy tính, đa số người dùng tận dụng triệt để chức chuột mà quên sử dụng linh hoạt bàn phím thao tác nhanh nhiều Để cho việc thao tác Microsoft word Microsoft excel nhanh gọn, xin giới thiệu sáng kiến kinh nghiệm “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Excel” 1.2 Mục đích nghiên cứu Đề tài giúp học sinh, giáo viên, người thao tác Microsoft Word Microft Excel nhanh thuận tiện 1.3 Đối tượng nghiên cứu: Tìm cách sử dụng bàn phím cách hiệu soạn thảo văn Microsoft word bảng tính Microsoft excel 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Sưu tầm, thu thập, thống kê, xử lý số liệu - Điều tra, khảo sát thực tế học thực hành - Lấy học sinh làm nhân vật trung tâm việc nghiên cứu 1.5 Những đặc điểm sáng kiến kinh nghiệm Năm 2006 đạt giải C cấp sở đề tài: “Sử dụng phím tắt soạn thảo văn Microsoft Word”, mở rộng đề tài cũ, nâng cấp lên thành: “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Excel” II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lý luận - Bản thân tham gia dạy môn tin học văn phòng cho học sinh nhiều, nhận thấy học sinh lười sử dụng chức bàn phím để thực lệnh mà chủ yếu dùng chuột nên thời gian xử lí vấn đề lâu - Tơi nhận thấy việc đưa phím tắt vào thực hành cho học sinh, bước đầu em ngỡ ngàng sau quen hứng thú, nên em tích cực việc sử dụng phím tắt thực hành ln em vận dụng triệt để - Tôi thu thập thông tin phương tiện truyền thông, số phần mềm viết tin học ứng dụng để đưa đề tài nghiên cứu 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng SKKN Trong tiết thực hành môn nghề cho học sinh khối 11,bài tập Excel sau minh chứng điển hình nhiếu tập thực hành đưa cho học sinh làm theo phương pháp: chưa ứng dụng phím tắt có ứng dụng phím tắt: THỰC HÀNH: Trình bày bảng tính sau tỉnh tổng điểm điểm trung bình tất mơn học học sinh: KẾT QUẢ KIỂM TRA HỌC KỲ LỚP 11A3 ST T 10 11 12 13 14 Họ tên Lê Na Hà Yến Mỹ An Hạnh Dung Vân Anh Tú Anh Phan Hà Phạm Hải Lê Phương Nhật Anh Trần Thảo Thu Hiền Yến Oanh Trọng Tuấn Toán 9 10 Lí 9 9 7 Hóa 6 8 10 9 7 Sinh 9 10 9 Anh 10 8 10 Văn Tổng 10 9 8 8 Trung bình Kết thu sau 20 phút thực hành học sinh sau: Nhóm Trước áp dụng phím tắt Sau áp dụng phím tắt Giỏi = 03 HS(Thời gian thực Giỏi = 10 HS(Thời gian thực hiện: hiện: 15 phút) 10 phút) (20 HS) Khá = 10 HS(Thời gian thực Khá = 08 HSThời gian thực hiện: hiện: 20 phút) 15 phút) Thời gian TB = 05 HS(Thời gian thực TB = 02 HS(Thời gian thực TH: 20 >20 phút) =20 phút) phút Yếu = 02 HS(Chưa đạt) Yếu = HS Nhóm Giỏi = 05 HS(Thời gian thực Giỏi = 12 HS(Thời gian thực hiện: hiện: 15 phút) 11 phút) (20 HS) Khá = 10 HS(Thời gian thực Khá = 07 HS(Thời gian thực hiện: hiện: 20 phút) 15 phút) Thời gian TB = 03 HS(Thời gian thực TB = 01 HS(Thời gian thực TH: 20 >20 phút) =20 phút) phút Yếu = 02 HS(Chưa đạt) Yếu = HS 2.3 Các sáng kiến kinh nghiệm giải pháp sử dụng để giải vấn đề Như vậy, ta thấy tính hiệu rõ rệt áp dụng tổ hợp phím tắt Sau đây, tơi xin trình bày đề tài SKKN: “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Microsoft Excel” A TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn [2],[3] STT 10 TỔ HỢP PHÍM Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + P Ctrl + Z CHỨC NĂNG Tạo văn Mở văn lưu Lưu văn Sao chép văn Cắt nội dung văn chọn Dán văn vị trí trỏ Bật hộp thoại tìm kiếm Bật hộp thoại thay Bật hộp thoại in ấn Quay lại thao tác trước 11 Ctrl + Y 12 13 14 Ctrl + F4 Ctrl + W Alt + F4 Phục hồi trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Đóng văn Đóng văn Đóng cửa sổ Ms Word Định dạng văn [2],[3]: STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + B Ctrl + D Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + ] Ctrl + [ CHỨC NĂNG Định dạng chữ đậm Mở hôp thoại định dạng font chữ Định dạng chữ nghiêng Định dạng gạch chân Tăng cỡ chữ lên đơn vị Giảm cỡ chữ đơn vị Căn lề đoạn văn bản[2].[3] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + E Ctrl + J Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + M Ctrl + Shift + M Ctrl + T Ctrl + Shift +T Ctrl + Q CHỨC NĂNG Căn lề đoạn văn chọn Căn thẳng hai lề Căn lề trái Căn lề phải Thụt vào dòng đầu đoạn Xóa định dạng thụt đầu dòng Thụt vào từ dòng thứ trở đoạn VB Xóa định dạng thụt từ dòng thứ Xóa định dạng lề Tạo số trên, số dướí [2],[3] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Shift + = Ctrl + = CHỨC NĂNG Chỉ số Chỉ số Chọn văn đối tượng[3] STT TỔ HỢP PHÍM Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + (mũi tên lên) Shift + (mũi tên xuống) Ctrl + A CHỨC NĂNG Chọn ký tự phía sau Chọn ký tự phía trước Chọn từ phía sau Chọn từ phía trước Chọn hàng phía Chọn hàng phía Chọn tồn văn Xóa văn đối tượng[3] STT TỔ HỢP PHÍM Backspace Delete Ctrl + Backspace Ctrl + Delete CHỨC NĂNG Xóa ký tự phía trước Xóa ký tự sau trỏ đối tượng chọn Xóa từ phía trước Xóa từ phía sau Di chuyển[3] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Mũi tên Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End CHỨC NĂNG Di chuyển qua ký tự Về đầu văn Về vị trí cuối văn Chọn từ vị trí đến đầu văn Chọn từ vị trí đến cuối văn Sao chép định dạng[1],[2] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V CHỨC NĂNG Sao chếp định dạng vùng liệu có định dạng cần chép Dán định dạng chép vào vùng liệu chọn Menu & Toolbar[1],[2] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn Shift + Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ hộp thoại Shift + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại Alt + Ký tự gạch chân Chọn bỏ chọn mục chọn Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách danh sách sổ Enter Chọn giá trị danh sách sổ ESC Tắt nội dung danh sách sổ 10 Làm việc với bảng biểu[1],[2] STT CHỨC NĂNG Di chuyển tới chọn nội dung ô Hoặc tạo dòng đứng cuối bảng Shift + Tab Di chuyển tới chọn nội dung liền kế trước Nhấn giữ phím Shift Để chọn nội dung ô + phím mũi tên Ctrl + Shift + F8 + Mở rộng vùng chọn theo khối Các phím mũi tên Shift+F8 Giảm kích thước vùng chọn theo khối Ctrl + 10 11 12 Alt + Home Alt + End Alt + Page up Alt + Page down Mũi tên lên Mũi tên xuống TỔ HỢP PHÍM Tab (Khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bảng Về dòng Về ô cuối dòng Về ô cột Về ô cuối cột Lên dòng Xuống dòng 11 Các phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM F1 CHỨC NĂNG Trợ giúp F2 F3 F4 F5 F6 F7 10 11 12 F8 F9 F10 F11 F12 Di chuyển văn hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter) Chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert – AutoText) Lặp lại hành động gần Thực lệnh Goto (tương ứng với menu Edit – Goto) Di chuyển đến panel frame Thực lệnh kiểm tra tả (tương ứng menu Tools – Spellings and Grammars) Mở rộng vùng chọn Cập nhật cho cột chọn Kích hoạt thực đơn lệnh Di chuyển đến cột Thực lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File – Save As…) 12 Kết hợp Shift phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Shift+F1 Shift + F2 Shift + F3 Shift + F4 Shift + F5 Shift + F6 Shift+F7 Shift + F8 Shift+F9 10 Shift + F10 11 Shift + F11 CHỨC NĂNG Hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp đối tượng Sao chép nhanh văn Chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thường Lặp lại hành động lệnh Find, Goto Di chuyển đến vị trí có thay đổi văn Di chuyển đến panel frame liền kề phía trước Thực lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools – Thesaurus) Rút gọn vùng chọn Chuyển đổi qua lại đoạn mã kết cột văn Hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải đối tượng văn bản) Di chuyển đến cột liền kề phía trước 12 Shift + F12 Thực lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File – Save tổ hợp Ctrl + S) 13 Kết hợp Ctrl phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + F2 Ctrl + F3 Ctrl+F4 Ctrl + F5 Ctrl + F6 Ctrl + F7 Ctrl + F8 10 11 Ctrl + F9 Ctrl + F10 Ctrl + F11 Ctrl + F12 CHỨC NĂNG Thực lệnh xem trước in (tương ứng File – Print Preview) Cắt Spike Đóng cửa sổ văn (khơng làm đóng cửa sổ Ms Word) Phục hồi kích cỡ cửa sổ văn Di chuyển đến cửa sổ văn Thực lệnh di chuyển menu hệ thống Thực lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu hệ thống Chèn thêm cột trống Phóng to cửa sổ văn Khóa cột Thực lệnh mở văn (tương ứng File – Open tổ hợp Ctrl + O) 14 Kết hợp Ctrl + Shift phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Shift +F3 Ctrl + Shift + F5 Ctrl + Shift + F6 Ctrl + Shift + F7 Ctrl + Shift + F8 Ctrl + Shift + F9 Ctrl + Shift + F10 Ctrl + Shift + F11 Ctrl + Shift + F12 CHỨC NĂNG Chèn nội dung cho Spike Chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) Di chuyển đến cửa sổ văn phía trước Cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) Mở rộng vùng chọn khối Ngắt liên kết đến cột Kích hoạt thước kẻ Mở khóa trường Thực lệnh in (tương ứng File – Print tổ hợp phím Ctrl + P) 15 Kết hợp Alt phím F[1] STT STT TỔ HỢP PHÍM Alt + F1 Alt + F3 Alt + F4 Alt + F5 Alt+F7 CHỨC NĂNG Di chuyển đến trường Tạo từ tự động cho từ chọn Thoát khỏi Ms Word Phục hồi kích cỡ cửa sổ Tìm lỗi tả ngữ pháp văn Alt + F8 Chạy marco Alt + F9 Chuyển đổi mã lệnh kết tất cột Alt + F10 Phóng to cửa sổ Ms Word Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic 16 Kết hợp Alt + Shift phím F[1] TỔ HỢP PHÍM Alt + Shift + F1 Alt + Shift + F2 Alt + Shift + F9 Alt + Shift + F11 CHỨC NĂNG Di chuyển đến cột phía trước Thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) Chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết cột văn Hiển thị mã lệnh 17 Kết hợp Alt + Ctrl phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Alt + F1 Ctrl + Alt + F2 CHỨC NĂNG Hiển thị thông tin hệ thống Thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) B EXCEL: Những phím tắt nhanh Microsoft Excel[1][2] STT Phím tắt Enter Chức Di chuyển xuống ô 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tab Home Di chuyển sang ô bên phải ô chọn Di chuyển nhanh ô hàng Xóa văn theo hướng phía bên trái Backspace trỏ chuột Xóa văn theo hướng phía bên Delete phải trỏ chuột Xóa tồn văn phía bên phải trỏ Ctrl + Delete chuột Esc Hủy liệu vừa nhập ô Page Down Di chuyển nhanh tới ô trang Di chuyển nhanh tới ô cuối Page Up trang Bật/tắt mở rộng vùng chọn (tương tự Shift + phím mũi tên) mà khơng cần nhấn Shift, F8 cần nhấn phím mũi tên để di chuyển vùng chọn Alt + Enter Xuống dòng ô Shift + Space Chọn toàn hàng vị trí chuột Shift + phím mũi Di chuyển vùng chọn theo hướng mũi tên tên ←↑→↓ bạn chọn Hồn thành nhập di chuyển lên Shift + Enter phía Ctrl + O Mở bảng tính có Ctrl + W Đóng bảng tính Ctrl + S Lưu bảng tính Ctrl + Space Chọn tồn cột vị trí chuột Ctrl + C Sao chép nội dung chọn Ctrl + X Cắt nội dung chọn (bôi đen) Ctrl + V Dán nội dung vừa chép Mở công cụ tìm kiếm thay (Find and Ctrl + F Replace) – mở sẵn tab Tìm kiếm (Find) Mở cơng cụ tìm kiếm thay (Find and Ctrl + H Replace) – mở sẵn tab Thay (Replace) Shift + F4 Lặp lại thao tác tìm kiếm trước Ctrl + A (hoặc Ctrl + Chọn (bơi đen) tồn bảng tính Shift + dấu cách 10 (Space) 26 Ctrl + Z 27 Ctrl + Y 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Ctrl + D Ctrl + R Ctrl + “ Ctr + ‘ Hoàn tác thay đổi (nhấn nhiều lần để hoàn tác nhiều lần) – ngược lại với Ctrl + Y Khơi phục lại hành động hồn tác (nhấn nhiều lần để khôi phục nhiều lần) – ngược lại với Ctrl + Z Sao chép nội dung ô phía chọn Sao chép nội dung ô phía bên trái ô chọn Sao chép nội dung phía chọn trạng thái chỉnh sửa Sao chép công thức ô phía chọn trạng thái chỉnh sửa Hiển thị hộp thoại xóa cột, hàng, Hiển thị hộp thoại chèn cột, hàng ô Chèn liên kết (Hyperlink) Chèn thời gian vào ô chọn Hiển thị hộp thoại GoTo Ẩn hàng chứa ô chọn Hiện hàng ẩn vùng chọn Ẩn cột chứa ô chọn Hiện cột ẩn vùng chọn Ctrl + – Ctrl + Shift + + Ctrl + K Ctrl + Shift + : Ctrl + G (hoặc F5) Ctrl + Ctrl + Shift + Ctrl + Ctrl + Shift + Ctrl + PageDown Di chuyển qua lại Sheet Ctrl + PageUp Di chuyển nhanh đến Tab công cụ[1],[2] STT Phím tắt Alt + N Alt + P Alt + A Alt + W Alt + M Alt + H Alt + F Chức Di chuyển nhanh đến tab Insert Di chuyển nhanh đến tab Pape Layout Di chuyển nhanh đến tab Data Di chuyển nhanh đến tab View Di chuyển nhanh đến tab Formulas Di chuyển nhanh đến tab Home Di chuyển nhanh đến tab File 11 Phím tắt định dạng ơ[1],[2] STT Phím tắt Chức Ctrl + Mở hộp thoại định dạng (Format) ô Ctrl + B (hoặc Ctrl + In đậm vùng văn chọn (nhấn lần 2) để bỏ in đậm) Ctrl + I (hoặc Ctrl + In nghiêng vùng văn chọn (nhấn 3) lần để bỏ in nghiêng) Ctrl + U (hoặc Ctrl + Gạch chân vùng văn chọn (nhấn 4) lần để bỏ gạch chân) Gạch ngang vùng văn chọn (nhấn Ctrl + lần để bỏ gạch ngang) Alt + ‘ Mở hộp thoại Style Phím tắt chỉnh ơ[1] STT Phím tắt Chức Alt + H sau nhấn Căn phải chọn liên tiếp phím A R Alt + H sau nhấn Căn chọn liên tiếp phím A C Alt + H sau nhấn Căn trái ô chọn liên tiếp phím A L Phím tắt sử dụng cơng thức[1] STT Phím tắt = Alt + = Ctrl + ~ Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Chức Bắt đầu cơng thức Tính tổng nhanh cột (bơi đen cần tính thêm trống bên dưới, sau nhấn Alt + = ô cuối tổng ô chọn) Xem toàn ô dạng công thức (nhấn lần để hủy) Chuyển định dạng ô chọn sang số thập phân với số sau dấu phẩy Chuyển định dạng ô chọn sang tiền tệ $ Chuyển định dạng ô chọn sang 12 % 2.4 Hiệu SKKN Có q nhiều phím tắt dùng làm việc với Microsoft Word Excel , học sinh tích cực thực hành tin học văn phòng thành kỹ năng, kỹ xảo Các em cảm tình với mơn tin học Sáng kiến đồng nghiệp nhiệt tình ứng dụng thành phong trào tốt nhà trường III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Qua 14 năm nghề dạy học môn tin học trường THPT, mơn để tâm nhà trường, đơi thấy tủi thân Bản thân không ngừng học hỏi, tìm tòi để đưa phương pháp dạy học mới, tích cực, hiệu quả, thu hút đam mê học tập đến học sinh Đây đề tài đúc rút từ trình dạy học học sinh khối 10, khối 11 (môn nghề), phù hợp với điều kiện sở vật chất đầy đủ nhà trường THPT Sầm Sơn Nó ứng dụng đông đảo đồng nghiệp, người làm việc cơng tác văn phòng, kế tốn , , tạo động lực thúc đẩy tơi có thêm ý tưởng mới, viết SKKN chất lượng 3.2 Kiến nghị Cảm ơn ủng hộ nhiệt tình Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa, Trường THPT Sầm Sơn, em học sinh, đồng nghiệp giúp tơi hồn thành sáng kiến kinh nghiệm Rất mong SKKN đồng nghiệp nhiệt tình hưởng ứng việc soạn làm số việc liên quan đến phần mềm ứng dụng Microsoft Office XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, tháng 05 năm 2018 Tơi xin cam đoan SKKN viết, không chép nội dung người khác Lê Thị Quế 13 14 ... pháp sử dụng để giải vấn đề Như vậy, ta thấy tính hiệu rõ rệt áp dụng tổ hợp phím tắt Sau đây, tơi xin trình bày đề tài SKKN: Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Microsoft Excel A TỔ HỢP PHÍM... Style Phím tắt chỉnh ơ[1] STT Phím tắt Chức Alt + H sau nhấn Căn phải chọn liên tiếp phím A R Alt + H sau nhấn Căn chọn liên tiếp phím A C Alt + H sau nhấn Căn trái chọn liên tiếp phím A L Phím tắt. .. phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Alt + F1 Ctrl + Alt + F2 CHỨC NĂNG Hiển thị thông tin hệ thống Thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) B EXCEL: Những phím tắt nhanh Microsoft Excel[ 1][2] STT Phím