Sáng kiến kinh nghiệm: Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO AN GIANG TRƯỜNG THCS VÀ THPT PHÚ TÂN BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN (Theo Quyết định số 1729/QĐ-SGDĐT ngày 29/12/2017) Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương Phiên 3.7 (T02.2019)  Chỉnh sửa mẫu Danh sách dự kiến nâng lương  Chỉnh sửa mẫu Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo  Cải tiến biểu mẫu in, kết xuất Excel … Người viết: ĐẶNG HỮU TRỰC  : 0913.125011 THÁNG 02.2019 MỤC LỤC ——— Trang Phần I Sơ lược lý lịch tác giả Sơ lược lý lịch tác giả Phần II Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị Đặc điểm tình hình đơn vị 2 Thuận lợi (trong lĩnh vực viết sáng kiến) Khó khăn (trong lĩnh vực viết sáng kiến) Tên sáng kiến Lĩnh vực Phần III Mục đích yêu cầu sáng kiến Thực trạng ban đầu trước áp dụng sáng kiến Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến Nội dung sáng kiến (Xem Phần Nội dung sáng kiến) Phần Nội dung sáng kiến (Phần III.3 Nội dung sáng kiến) A Tiến trình thực hiện, thời gian thực hiện, biện pháp tổ chức I Tiến trình thực thời gian thực II Các giải pháp tiến hành để giải vấn đề III Các phiên trình cải tiến sáng kiến IV Các minh chứng cho việc cải tiến (năm học 2018-2019) B Giới thiệu, chức Chương trình Quản lý tiền lương 3.7 (T02.2019) 15 C Hướng dẫn cài đặt 18 D Menu “Tập tin” 21 E Menu “Nhập liệu” 23 F Menu “In bảng lương” 28 G Menu “Công cụ” 33 H Menu “Nâng lương” 39 Phần IV Hiệu đạt I Hiệu đạt 46 II Các minh chứng cho hiệu đạt 46 Phần V Mức độ ảnh hưởng I Mức độ ảnh hưởng 51 II Các minh chứng cho mức độ ảnh hưởng 51 Phần VI Kết luận I Những học kinh nghiệm 52 II Ý nghĩa sáng kiến 52 III Những kiến nghị, đề xuất 53 ————— Phần I SƠ LƯỢC LÝ LỊCH TÁC GIẢ ——— Sơ lược lý lịch tác giả: - Họ tên: ĐẶNG HỮU TRỰC Nam - Ngày tháng năm sinh: 08/11/1963 - Nơi thường trú: Số nhà 916, đường Chu Văn An, ấp Trung III, TT Phú Mỹ, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang - Đơn vị công tác: Trường THCS THPT Phú Tân - Chức vụ nay: Hiệu trưởng - Trình độ chun mơn: Đại học sư phạm Tốn - Lĩnh vực cơng tác: Quản lý Phần II SƠ LƯỢC ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ ——— Đặc điểm tình hình đơn vị - Số liệu CC, VC, người lao động đến cuối HK1 năm học 2018-2019: 72, BGH: 04; Giáo viên: 60; GV chun trách cơng tác Đội: 01; Nhóm nhân viên TV, TBTN, CNTT 01/03 vị trí; Nhóm nhân viên VT, KT, YT, TQ 03/03 vị trí; Hợp đồng NĐ68 02/03 vị trí - Tổ chun mơn, nghiệp vụ: 09 tổ (08 tổ chun mơn, 01 tổ văn phịng) - Đơn vị có tổ chức đồn thể: Cơng đồn sở, Đoàn Thanh niên, Liên đội TNTP.HCM - Số liệu học sinh đến cuối HK1 năm học 2018-2019: 29 lớp với 1031 hs, THCS 13 lớp 447 hs, THPT 16 lớp với 584 hs; trường đạt quy mô loại - Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý giảng dạy ngày trọng hiệu quả, phân đấu đến năm 2020 trường đạt chuẩn quốc gia Trường có 06 PBM 02 PBM tin học với 52 máy vi tính; Khối hành có 10 máy vi tính - Trường THCS THPT Phú Tân sử dụng Chương trình Quản lý tiền lương từ năm 2013 đến (T02.2019) Thuận lợi (trong lĩnh vực viết sáng kiến) - Việc nâng lương, nâng vượt khung thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng phụ cấp thâm niên nhà giáo nhiệm vụ Hiệu trưởng tham mưu trực tiếp Kế tốn, nên dễ cập nhật thơng tin, điều chỉnh liệu nhân - Dữ liệu PEMIS trường trường THCS THPT cập nhật thường xuyên theo đạo Sở GDĐT, nên thuận lợi việc sử dụng chương trình - Trình độ sử dụng phần mềm đội ngũ Kế toán, giáo viên, hiệu trưởng nâng lên, đủ khả để sử dụng phần mềm - Hiện trường học trang bị máy tính để bàn, xách tay có cấu hình đủ để đáp ứng cho chương trình Khó khăn (trong lĩnh vực viết sáng kiến) - Chưa có chế độ khuyến khích, đãi ngộ thích đáng để động viên người viết sáng kiến thực chất, có hiệu nói chung lĩnh vực viết phần mềm nói riêng, chủ yếu đam mê, muốn tìm hiểu - Bản thân chưa qua khóa đào tạo quy ngành tin học, chủ yếu tự nghiên cứu; nguồn thơng tin lĩnh vực lập chương trình tiếp cận - Cơ sở dự liệu PEMIS phức tạp, dự án kết thúc nên việc cập nhật sở liệu PEMIS chương trình PMIS khơng trì cập nhật, nhiên Sở GDĐT chủ trương PEMIS sở liệu tồn ngành để phục vụ cho cơng tác tổ chức, nâng lương, định lương Tên sáng kiến: Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương Phiên 3.7 (T02.2019)  Chỉnh sửa mẫu Danh sách dự kiến nâng lương  Chỉnh sửa mẫu Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo  Cải tiến biểu mẫu in, kết xuất Excel… Lĩnh vực: Tin học, viết chương trình quản lý tiền lương a Đơn vị sử dụng chương trình: Chương trình Quản lý Tiền lương sử dụng sở giáo dục như: Sở Giáo dục đào tạo, Phòng Giáo dục Đào tạo, trường THPT, THCS, Tiểu học, Mẫu giáo, Mầm non… Có cài đặt chương trình Quản lý nhân PEMIS (ver : PEMIS-T3-2012-ver3.4.5 trở lên) Dùng để in bảng lương theo tháng; rà soát, in định nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo… b Chức chương trình: - Quản lý thơng tin nhân có liên quan đến lương; In bảng lương hàng tháng cho đơn vị trường học từ Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, PGDĐT cho đơn vị trực thuộc, Sở GDĐT cho đơn vị trực thuộc dễ dàng nhanh chóng, dễ dàng, xác - In danh sách dự kiến nâng lương theo tháng, quý, thời gian, thời điểm để tiến hành rà sốt thơng tin nâng lương - Ra định nâng lương, vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo; nâng lương trước thời hạn nhanh chóng, dễ dàng, xác - Các biểu mẫu in, thông số in tùy biến chương trình, kết xuất phần mềm văn phịng Word, Excel c Một số chức bản, người sử dụng điều chỉnh theo yêu cầu:  Cải tiến liên tục theo năm, riêng năm 2019 cải tiến bản: ver 3.7 (T02.2019); Lập danh sách dự kiến nâng lương, vượt khung, thâm niên nhà giáo, nâng lương trước thời hạn theo tháng, quý, thời gian theo tùy chọn người dùng; In định nâng lương, vượt khung, thâm niên nhà giáo có bổ sung cột mã chức danh nghề nghiệp để chứa liệu mã chức danh nghề nghiệp theo thông tư số 22,23/2015/TTLT-BGDĐT-BNV  Lập danh sách, in định nâng lương, nâng lương trước thời hạn, nâng lương vượt khung, nâng thâm niên nghề theo mẫu định (T7.2012 – giao quyền tự chủ cho đơn vị) Sửa đổi mẫu định trực tiếp chương trình (Chương trình PMIS ver 3.4.5 chưa có chức nâng thâm niên nghề)  Mẫu in gọn, mẫu in nhiều thông tin, mẫu in cho giấy A4 (dành cho đơn vị khơng có máy in khổ A3) A3 Mẫu in bảng lương tháng theo qui định hành (Quyết định 19/2006/QĐ-BTC, thay 107/2017/TT-BTC Bộ Tài chính) Mẫu phải có cột mã chức danh nghề nghiệp  Nhập (import), xuất liệu sang Excel PDF Đối với import liệu cần thiết cho đơn vị sử dụng lần đầu mà có sẵn liệu lương từ Excel  Trong trình nhập liệu thủ cơng, chương trình có tính rào cản cao để tránh sai sót tối đa việc nhập liệu, ví dụ:  Nhập bổ sung cho cột “Bảo hiểm xã hội trả” cho người lao động  Tính tốn mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo qui định hành (chương trình hỗ trợ thay đổi này, mà người sử dụng thay đổi trình sử dụng, vd: BHXH 7% năm 2012, thay 8% năm 2014 theo lộ trình; ) Năm 2012 có Phụ cấp thâm niên ngành Phụ cấp công vụ  Điều chỉnh liệu mức cần thiết  Chọn lọc xếp hồ sơ cần thiết để in, có nhiều tùy chọn việc lọc xếp để in kết xuất sang Excel  Kết xuất: Có thể in trực tiếp máy in, cần thiết kết xuất sang Excel với kết định dạng trung thực mà người dùng điều chỉnh cách dễ dàng  In bảng tổng hợp lương cho tồn đơn vị (ví dụ in thống kê quỹ lương đơn vị trực thuộc sở : 58+1 đơn vị)  Có hướng dẫn lúc sử dụng chương trình – F1 Hầu hết hộp điều khiển nút lệnh có hướng dẫn đưa trỏ chuột vào:  Các hệ số lương thường ghi vắng tắt, để tên đầy đủ, người sử dụng dưa trỏ chuột vào nhãn xuất tên đầy đủ hướng dẫn cụ thể  Cài đặt chương trình “Quản lý Tiền lương” đơn giản  Cho phép chọn số chữ số thập phân từ đến chữ số Tính tốn, qui đổi hệ số phụ cấp có liên quan đến lương làm tròn đến chữ số thập phân nên tính xác cao Phần III MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA SÁNG KIẾN ——— Thực trạng ban đầu trước áp dụng sáng kiến - Dữ liệu mã chức danh nghề nghiệp chưa bổ sung sở liệu PEMIS - Dự án “HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC” – SREM, kết thúc với nhiều chức để hỗ trợ đổi quản lý giáo dục nhiều mặt, có ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý Đồng thời Sở Giáo dục Đào tạo An giang có định hướng, thống sử dụng sở liệu PEMIS làm sở liệu toàn ngành - Công văn số 596/SGDĐT-TCCB ngày 11/05/2012 Sở Giáo dục Đào tạo An giang V/v tổ chức thực Quyết định số 558/QĐ-BGDĐT việc triển khai hệ thống phần mềm VEMIS trường phổ thông Phân hệ quản lý học sinh; Phân hệ quản lý thư viện; Phân hệ quản lý thiết bị; Phân hệ quản lý nhân sự; Phân hệ quản lý giảng dạy; Phân hệ quản lý tài chính, tài sản; Phân hệ giám sát, đánh giá - Hướng dẫn số 08/HD-SGDĐT ngày 08/03/2012 Sở Giáo dục Đào tạo An giang Vềviệc triển khai, thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo cơng lập Trong phân hệ quản lý nhân PMIS, có modul in bảng lương hàng tháng cho công chức, viên chức modul không đáp ứng yêu cầu thực tế sở giáo dục tự chủ nhiệm vụ in bảng lương, định nâng lương, nâng thâm niên nhà giáo, số hạn chế chủ yếu như: + Trong mẫu in bảng lương theo tháng khơng có cột “Bảo hiểm xã hội trả” cho người lao động, mà theo định 19/2006/QĐ-BTC (thay 107/2017/TT-BTC) Bộ Tài qui định có cột Hiện nay, theo quy định cán bộ, công chức phải tham gia đóng Bảo hiểm thất nghiệp, mẫu bảng lương theo tháng khơng có cột + Đối với đơn vị lớn Phòng Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo việc cập nhập liệu có liên quan đến lương khó khăn, không thuận lợi sử dụng phân hệ PMIS + Các thơng số có liên quan đến lương, chương trình khơng cho phép người sử dụng tùy biến như: mức lương bản, mức đóng BHYT, BHXH, BHTN… + Các thông số khác như: họ tên người lập bảng lương (kế toán), thủ trưởng đơn vị, địa danh ký tên…chương trình khơng cho phép người sử dụng tùy biến, trường hợp gặp đơn vị có nhiều đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo thao tác gặp nhiều khó khăn + Thực tế hầu hết sở giáo dục không sử dụng chức in bảng lương mà sử dụng công cụ Excel để thiết lập + Modul Quản lý nâng lương chưa có chức nâng thâm niên nhà giáo + Các biểu mẫu định nâng lương, nâng lương vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo không tùy biến cho người sử dụng sửa đổi trực tiếp chương trình, biểu mẫu lạc hậu so với việc thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo công lập Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến - Để thực tốt chủ trương ngành thống sử dụng sở PEMIS làm sở liệu toàn ngành, thực tốt việc triển khai, sử dụng thống hệ thống phần mềm quản lý trường học (VEMIS) trường phổ thơng tồn quốc để xây dựng sở liệu dùng chung giáo dục phổ thơng - Góp phần thực có hiệu Thơng tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo công lập, giúp sở giáo dục việc quản lý nâng lương, nâng thâm niên nhà giáo… - Đáp ứng nhu cầu ngày cao việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý sở giáo dục việc Quản lý tiền lương; Quản lý nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo; Ra định nâng lương, nâng thâm niên - Bổ sung thêm liệu mã chức danh nghề nghiệp vào sở liệu PEMIS để xử lý liệu, đồng thời kết xuất in bảng lương in định nâng lương, vượt khung, thâm niên có thơng tin mã chức danh nghề nghiệp - Các biểu mẫu Bảng lương, Danh sách dự kiến nâng lương, vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo, định nâng lương vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo thường xuyên phải cập nhật bổ sung thêm thông tin, thay đổi biểu mẫu Với lý trên, tơi viết chương trình sử dụng sở liệu PEMIS, thống toàn ngành để “Quản lý tiền lương” vào tháng 10/2009, qua nhiều lần cải tiến liên tục, bổ sung chức chương trình (Tháng 02/2019): Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương  Chỉnh sửa mẫu Danh sách dự kiến nâng lương  Chỉnh sửa mẫu Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo  Cải tiến biểu mẫu in, kết xuất Excel… - Với yêu cầu ngày hoàn thiện chương trình, sử dụng có hiệu chương trình, đáp ứng tốt biểu mẫu, định lương ngành yêu cầu (việc thường thay đổi) Nội dung sáng kiến (Tiến trình thực hiện, thời gian thực hiện, biện pháp tổ chức ) (Xem phần III.3 Nội dung sáng kiến) ————— Phần (Phần III.3) NỘI DUNG SÁNG KIẾN ——— A TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN, THỜI GIAN THỰC HIỆN, BIỆN PHÁP TỔ CHỨC I Tiến trình thực thời gian thực - Tháng 7/2009: nghiên cứu văn hướng dẫn có liên quan đến chế độ sách, chế độ tiền lương, tiến hành viết chương trình - Tháng 9/2009: Chạy thử chương trình liệu thực tế sưu tầm từ sở giáo dục, Sở GDĐT AG để kiểm tra tính xác chương trình, điều chỉnh biểu mẫu để áp dụng cho phù hợp với thực tiễn tình nhà sở giáo dục - Cập nhật liên tục từ năm 2009 dến năm 2016 Từ năm 2016 đến 2019 bổ sung thêm liệu mã chức danh nghề nghiệp, tư điều chỉnh biểu mẫu tương ứng, biểu mẫu thường xuyên thay đổi, cập nhật thêm thông tin nhân  Áp dụng thực tế: - Sở Giáo dục Đào tạo An giang: Từ tháng 10/2009 đến tháng 06/2012, sau giao cho đơn vị trực thuộc tự chủ - Phòng Giáo dục Đào tạo An Phú: Từ tháng 10/2009 đến 06/2012 - Phòng Giáo dục Đào tạo Phú Tân - Trường THPT Chu Văn An: Từ tháng 07/2012 đến - Trường THPT Nguyễn Chí Thanh từ năm 2015 đến - Trung Tâm GDTX Phú Tân: T10.2009 đến T03.2013, số TT.GDTX khác - Trường THPT Tiến Bộ (tên Trường Phổ thông Phú Tân, Trường THCS THPT Phú Tân) từ Tháng 04.2013 đến Đặc biệt trường THPT Chu Văn An, Trường THCS THPT đến chưa có trường hợp sai sót từ năm 2012 đến mà lỗi chương trình; khơng có trường hợp để trễ việc xét nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo II Các giải pháp tiến hành để giải vấn đề - Nghiên cứu sở liệu PEMIS, đặc biệt nghiên cứu cấu trúc có liên quan đến thông tin hộ tịch, thông tin lương, thông tin khác để viết chương trình quản lý tiền lương - Nghiên cứu văn pháp lý: chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang; sách nhà giáo, cán quản lý giáo dục công tác trường chuyên biệt, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; quy định mức lương tối thiểu chung; tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp nhà nước; hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội bắt buộc ; nghị định phụ cấp tiền lương như: phụ cấp công vụ, phụ cấp thâm niên nhà giáo… - Nghiên cứu ngôn ngữ Visual Basic 2005 lúc đầu, Visual Basic 2008, Visual C# 2008, sau chuyển sang nghiên cứu ngơn ngữ Visual C# 2010, C# 2012 - Chương trình, qua kiểm nghiệm liệu: Sở Giáo dục Đào tạo An Giang ( 3589 hồ sơ 59 đơn vị trực thuộc); Phòng Giáo dục Đào tạo An phú (1849 hồ sơ 63 đơn vị trực thuộc); Phòng Giáo dục Đào tạo Phú Tân (2276 hồ sơ 77 đơn vị trực thuộc); với nhiều đơn vị khác Phòng Giáo dục Đào tạo Châu Phú, Trường THPT Chu Văn An, TT.GDTX Phú Tân, TT.GDTX Châu Thành, TT.GDTX Tri Tơn… - Chương trình qua thực tế sử dụng đơn vị nêu mục II Tiến trình thực thời gian thực Với biện pháp tơi thực việc viết chương trình Quản lý tiền lương từ tháng 10/2009 (Ver 1.0), đồng thời thường xuyên cập nhập chương trình, đến (ver 3.7 T02/2019): III Các phiên trình cải tiến sáng kiến  Version: 3.7 (T02.2019) Theo yêu cầu Sở GDĐT: ngày nâng lương, ngày hưởng thâm niên phải tách cột thành cột ngày, cột tháng, cột năm; Quyết định nâng lương, thâm niên nhà giáo phải có thơng tin mã ngạch cơng chức mã chức danh nghề nghiệp có, đó: Tiếp tục cải tiến: - In danh sách hồ sơ dự kiến nâng lương, nâng lương sớm nâng thâm niên vượt khung nâng thâm niên nhà giáo theo định kỳ tháng, quý, năm theo tùy chọn ngày người sử dụng Để rà soát trước ban hành định - Sửa mẫu Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo chương trình Microsoft Word chương trình, đồng thời có thêm thơng tin mã chức danh nghề nghiệp - Cập nhập liệu lương, vượt khung, thâm niên nghề vào sở liệu vào trình lương cá nhân  Version: 3.6 (T01.2018) - Bổ sung thêm cột liệu CDNN để in Bảng lương, Quyết định nâng lương, vượt khung, thâm niên nhà giáo có liệu CDNN - Mẫu in gọn, mẫu in nhiều thông tin, mẫu in cho giấy A4 (dành cho đơn vị khơng có máy in khổ A3) A3, đầy đủ cột tùy chọn cột in - Cải tiến biểu mẫu kết xuất Excel  Version: 3.4 (T03.2016) - Kết xuất danh sách dự kiến nâng lương, vượt khung, thâm niên nhà giáo tách cột ngày, tháng, năm riêng theo mẫu Sở GDĐT - Sắp xếp liệu lại theo mẫu Sở  Version: 3.3 (T05.2014) - Bổ sung cập nhập trình lương hồ sơ cập nhập lương hồ sơ - Thêm nút lệnh menu nâng lương nâng thâm niên nghề  Version: 3.2 (T02.2013) sử dụng CSDL PEMIS 3.4.9 - Nếu bạn sử dụng chương trình lần đầu tiên, không cần thiết để xem nội dung - Nếu bạn sử dụng chương trình QLTL 3.1 (T09.2012, T12.2012) có liệu ngày tính nâng thâm niên ngành nghề, sử dụng bước sau để chép liệu cột ngtntnnn (ngày tính nâng thâm niên nghề) sang cột nhpctnnn (ngày hưởng phụ cấp thâm niên ngành nghề)  Version: 3.1 (T09.2012) Bổ sung thêm chức nâng lương, nâng lương trước thời hạn, nâng vượt khung, nâng thâm niên, cụ thể: - Trích lọc hồ sơ đến kỳ nâng lương thường xuyên, nâng lương sớm, nâng thâm niên vượt khung (Chương trình PMIS ver 3.4.5 chưa có chức nâng thâm niên nghề) - In danh sách hồ sơ đến kỳ nâng lương, nâng lương sớm thâm niên vượt khung nâng thâm niên nghề - Sửa chữa mẫu định nâng lương, nâng lương sớm, vượt khung, thâm niên nghề trực tiếp chương trình 39 H Menu “Nâng lương” (Chương trình Quản lý tiền lương) ———————— I Trình đơn “Quản lý nâng lương” Chức năng: - Trích lọc hồ sơ đến kỳ nâng lương thường xuyên nâng thâm niên vượt khung - In danh sách hồ sơ đến kỳ nâng lương thâm niên vượt khung - Sửa chữa mẫu định trực tiếp chương trình - In định nâng lương vượt khung (theo mẫu định mới) - Cập nhập liệu lương, vượt khung vào sở liệu Các điểm cải tiến chủ yếu so với PMIS 3.4.5 - Có kiểm tra liệu trước trích lọc hồ sơ nâng lương, vượt khung - Có thể sửa chữa liệu - Điều chỉnh biểu mẫu định trực tiếp chương trình - Các hồ sơ nâng lương thể màu khác, tiện trình theo dõi, kiểm tra Một số điều kiện để trích lọc hồ sơ xác - Dữ liệu có liên quan đến việc nâng lương, vượt khung phải xác - Chọn thời điểm trích lọc phù hợp - Chọn thời điểm in định phù hợp Các bước thực - Vào trình đơn "Nâng lương" – "Quản lý nâng lương", hình xuất tương tự: - Chọn đơn vị muốn lọc hồ sơ nâng lương Chọn thời điểm xét nâng lương Thông thường quý thực lần, ngày cuối quý, ta chọn thời điểm "Tính đến ngày" ngày cuối cùng, tháng cuối quý sau để trích lọc hồ sơ nâng lương vượt khung Ví dụ: Cuối quí I, ta chọn thời điểm "Tính đến ngày" ngày 30/06 Cuối quí II, ta chọn thời điểm "Tính đến ngày" ngày 30/09 - Bước1: Kiểm tra liệu lương, vượt khung 40 Sử dụng nút lệnh "Nâng lương" – "B1 Kiểm tra liệu nâng lương, vượt khung" Qui ước: Trình đơn có ký hiệu Bước (B1, B2, …), nên sử dụng theo thứ tự bước Trình đơn khơng có ký hiệu Bước (B1, B2,…) sử dụng trình tự tùy ý Màn hình xuất tương tự: Những liệu có màu dỏ nhạt liệu khơng xác buộc phải có liệu Có cách sửa chữa ô + Cách1: Trở lại trình đơn "Nhập liệu chi tiết" + Cách2: Chọn nút lệnh "Nâng lương" – "Cho phép sửa chữa liệu lương, vượt khung" chép điều chỉnh liệu, sau bắt đầu điều chỉnh liệu Điều chỉnh xong để cập nhập liệu ta chọn trình đơn "B1 Cập nhập liệu lương (nếu sai)" - Bước2.1: "B2.1 Lậpdanh sách nâng lương, vượt khung", liệu xác + Danh sách hồ sơ dự kiến nâng lương, vượt khung: 41 + Những hồ sơ có màu đỏ nhạt hồ sơ đến kỳ nâng lương nâng vượt khung + Trượt sang phải để kiểm tra: Bậc lương mới, Vượt khung mới, ngày nâng lương - Bước2.2: "B2.2 Bổ sung danh sách nâng lương trước thời hạn” + Chức trình đơn dùng để lọc hồ sơ nâng lương trước thời hạn Người sử dụng vào biên xét duyệt nâng lương trước thời hạn mà chọn hồ sơ nâng lương trước thời hạn + Đánh dấu chọn hồ sơ nâng lương trước thời hạn, sau chọn nút lệnh - Bước3: "B3 In danh sách dự kiến nâng lương" - Bước4: "B4 In định nâng lương, vượt khung" + Chọn hồ sơ muốn in định nâng lương nâng vượt khung Chọn trình đơn "B4 In định nâng lương, vượt khung" + Tự động chương trình biết in mẫu định nâng lương thường xuyên nâng thâm niên vượt khung, bổ sung thêm địa danh, ngày tháng… lưu lại tập tin + Trong trường hợp muốn sửa đổi mẫu định nâng lương, nâng lương trước thời hạn, nâng vượt khung chọn trình đơn “Sửa mẫu định nâng lương”…, sửa đổi nội dung mẫu định, trừ trường (field), ví dụ như: «HOTEN», «TenDonVi»,…Sau phải lưu lại mẫu định lần sau in định có tác dụng 42 - Bước5: "B5 Cập nhập hồ sơ nâng lương vượt khung" Ở bước ý phải chọn thời điểm (thực tế) cập nhập liệu xác Ví dụ: + Ngày nâng lương 01/09/2012, bảng lương tháng 08/2012 chưa in hệ số lương hồ sơ cập nhập, hệ số lương tính tốn in tháng 8/2012 (sai) + Phương án xử lý đúng: in bảng lương tháng 8/2012 xong, cập nhập hồ sơ tháng 09/2012 + Nói cách khác: In bảng lương xong tháng, cập nhập hồ sơ nâng lương tháng liền kề sau + Nếu muốn an tồn, "Trích thơng tin liệu lương" mục "Tập tin" trước cập nhập II Trình đơn “Quản lý thâm niên nghề” 43 Tương tự trình đơn “Quản lý nâng lương” Thẻ “Chọn đối tượng hưởng thâm niên” - Chức thẻ chọn đối tượng hưởng phụ cấp thâm niên theo qui định Nhà nước, chương trình mặc định chọn sẵn đối tượng Nếu thấy thiếu thừa bổ sung loại bỏ đối tượng : Thêm đối tượng vệt sáng bảng bên trái bổ sung sang bảng bên phải (bảng chứa đối tượng hưởng thâm niên nghề) : Bớt đối tượng vệt sáng bảng bên phải (bảng chứa đối tượng hưởng phụ cấp thâm niên nghề - : Trở mặc định chương trình với đối tượng bên phải Thẻ “Chọn đối tượng hưởng thâm niên” a Sau chọn đối tượng thẻ “Chọn đối tượng hưởng thâm niên”, chương trình lọc “Danh sách hồ sơ liệu thâm niên” đơn vị chọn (ví dụ loại bỏ đối tượng nhân viên… không hưởng phụ cấp thâm niên) b Chọn ngày để lập hồ sơ dự kiến nâng thâm niên nghề (bảng phía dưới) cách trích lọc hồ sơ liệu từ bảng lưới phía Thơng thường chọn ngày cuối quí cuối tháng c Nút lệnh : 44 Qui ước: Trình đơn có ký hiệu Bước (B1, B2, …), nên sử dụng theo thứ tự bước Trình đơn khơng có ký hiệu Bước (B1, B2,…) sử dụng trình tự tùy ý Thực bước trình đơn: - Bước 1: “B1.Kiểm tra liệu thâm niên” Dùng để kiểm tra cột liệu có liên quan đến thâm niên, xem xét liệu có xác phù hợp khơng? Nếu liệu có màu đỏ, nghĩa liệu thiếu xác Nếu muốn sửa chữa liệu, sử dụng trình đơn “Cho phép sửa chữa liệu thâm niên” Nếu muốn cập nhập liệu sửa chữa sử dụng trình đơn “B1 Cập nhập liệu thâm niên (nếu sai)” - Bước2: “Lập danh sách dự kiến nâng thâm niên nghề” Những dòng màu đỏ nhạt dòng dự kiến nâng thâm niên nghề, trích xuống bảng - Bước 3: “In danh sách dự kiến nâng thâm niên nghề” - Bước 4: “In Quyết định nâng thâm niên nghề” Đánh dấu chọn hồ sơ muốn in định 45 Rồi lệnh In Quyết định thâm niên nghề, lúc hình xuất định, bổ sung ngày, địa danh… lưu lại tập tin Nếu mẫu Quyết định chưa phù hợp dùng trình đơn “Sửa chữa mẫu định thâm niên” để sửa mẫu định Word, lưu, sau lập lại bước Trong trường hợp muốn sửa đổi mẫu định chọn trình đơn “Sửa mẫu định thâm niên”, thực lúc không phụ thuộc thứ tự bước Nhưng lưu ý sửa đổi nội dung trừ trường hợp trường (Field), ví dụ như: «HOTEN», «t_cvhnay»,… Sau lưu lại mẫu định lần sau in định có tác dụng ———————— 46 Phần IV HIỆU QUẢ ĐẠT ĐƯỢC ——— I Hiệu đạt được: Đã đạt yêu cầu sử dụng đơn vị: + Quản lý liệu có liên quan đến tiền lương nhân đơn vị trường học mầm non, mẫu giáo, tiểu học, trung học, PGDĐT, Sở GDĐT; in bảng lương tháng; + In Danh sách dự kiến nâng lương thường xuyên, nâng vượt khung, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên nhà giáo để rà soát trước ban hành định; + In định nâng lương, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo + Kế tốn Hiệu trưởng khơng cần phải sử dụng phần mềm văn phịng để làm thủ cơng Từ năm 2012 đến việc in bảng lương, rà soát nâng lương, nâng vượt khung, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên nhà giáo chưa có trường hợp sai sót việc rà sốt nâng lương bị sót phải truy lãnh chương trình, cụ thể thời gian sử dụng Sở GDĐT gần từ năm 2012 đến đơn vị THPT Chu Văn An Trường THCS THPT Phú Tân  Áp dụng thực tế: - Sở Giáo dục Đào tạo An giang: Từ tháng 10/2009 đến tháng 06/2012 (với 3589 hồ sơ 59 đơn vị trực thuộc), sau giao cho đơn vị trực thuộc tự chủ - Phòng Giáo dục Đào tạo An Phú: Từ tháng 10/2009 đến 06/2012 (với 1849 hồ sơ 63 đơn vị trực thuộc) - Phòng Giáo dục Đào tạo Phú Tân (2276 hồ sơ 77 đơn vị trực thuộc) - Trường THPT Chu Văn An: Từ tháng 07/2012 đến - Trung Tâm GDTX Phú Tân: T10.2009 đến T03.2013, số TT.GDTX khác - Trường THPT Tiến Bộ (tên Trường Phổ thông Phú Tân, Trường THCS THPT Phú Tân) từ Tháng 04.2013 đến - Trường THPT Chu Văn An từ năm 2012 đến Đặc biệt trường THPT Chu Văn An, Trường THCS THPT đến chưa có trường hợp sai sót từ năm 2012 đến mà lỗi chương trình; khơng có trường hợp để trễ việc xét nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo - Khơng ngừng cải tiến chương trình biểu mẫu, kết xuất in word, excel, pdf, đến phiên 3.7 (T02.2019) II Các minh chứng cho hiệu đạt được: Xác nhận Trường THCS THPT Phú Tân Trường THPT Tiến Bộ (Nay trường THCS THPT Phú Tân) sử dụng từ năm 2013 đến 47 Hợp đồng với trường THPT Chu Văn An xác nhận sử dụng Thực chương trình từ năm 2012 đến nay, năm 2014 Hợp đồng chuyển giao công nghệ Quản lý tiền lương thức 48 Hợp đồng với Phịng GDĐT An Phú Thực chương trình tháng 10/2009 đến tháng 06/2012 để in cho đơn vị trực thuộc phòng GDĐT An Phú gồm đơn vị trường mầm non, tiểu học, trung học sở cơng chức, viên chức thuộc phịng Sau năm 2012 phân cấp quản lý nên khơng cịn sử dụng chương trình quản lý tiền lương 49 Sử dụng phần mềm miễn phí số đơn vị (do kinh phí khó khăn: Phịng GDĐT Phú Tân; Trung Tâm GDTX Phú Tân: T10.2009 đến T03.2013, số TT.GDTX khác Hợp đồng với Sở GDĐT chương trình Quản lý tiền lương Thực chương trình Sở Giáo dục Đào tạo An giang: Từ tháng 10/2009 đến tháng 06/2012, sau giao cho đơn vị trực thuộc tự chủ 50 51 Phần V MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG ——— I Mức độ ảnh hưởng: - Nghiên cứu sở liệu PEMIS, đặc biệt cấu trúc liệu sở liệu có liên quan đến thơng tin hộ tịch, lương, nâng lương…; bên cạnh lúc đầu nghiên cứu sử dụng ngôn ngữ visual basic 2005, nâng lên visual C# 2010, C# 2012 để lập chương trình Quản lý tiền lương - Nghiên cứu văn pháp lý có liên quan đến quản lý tiền lương, nâng lương như: + Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 11/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang + Luật số 71/2006/QH11 ngày 12/7/2006 Quốc hội Bảo hiểm Xã hội + Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/04/2012 Chính phủ, Tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức + Các nghị định có liên quan đến phụ cấp, phụ cấp công vụ, phụ cấp thâm niên nhà giáo … - Đối tượng sử dụng chương trình: + Các Sở Giáo dục đào tạo quản lý tiền lương đơn vị trực thuộc + Phòng Giáo dục đào tạo quản lý tiền lương đơn vị trực thuộc + Các sở giáo dục: Trường THPT, THCS, Tiểu học, Mẫu giáo, Mầm non, Trung Tâm GDTX… - Với chức chủ yếu chương trình, Khả ứng dụng, triển khai: + Sử dụng sở liệu PEMIS thống toàn ngành + Quản lý tiền lương, in bảng lương tháng + Quản lý nâng lương, nâng thâm niên nhà giáo… + Nhập, xuất liệu sang Excel - Với thực tế sử dụng, kiểm nghiệm tính xác hiệu đơn vị thời gian dài từ năm 2009 đến nay, cụ thể đơn vị sử dụng: Sở Giáo dục Đào tạo An giang, Phòng GDĐT An Phú, Phòng GDĐT Châu Phú, Trường THPT Chu Văn An, TT.GDTX Phú Tân, TT.GDTX Châu Thành, TT.GDTX Tri Tơn,… Có thể khẳng định, chương trình áp dụng cho tồn ngành, với đối tượng sử dụng: + Sở Giáo dục Đào tạo + Phòng Giáo dục Đào tạo + Trường THPT, THCS, Tiểu học, Mẫu giáo, Mầm non + Các TT.GDTX II Các minh chứng cho mức độ ảnh hưởng: Xem chi tiết mục Phần IV, mục II Các minh chứng cho hiệu đạt 52 Phần VI KẾT LUẬN ——— I Những học kinh nghiệm - Cơ sở liệu PEMIS sở liệu chuẩn, thống toàn ngành, cập nhập định kỳ thường xuyên có thay đổi thơng tin có liên quan đến liệu, Sở Giáo dục Đào tạo có đạo nghiêm chế độ cập nhập định kỳ báo cáo sở liệu PEMIS ngành, nhiên năm qua thân nhận xét nhiều đơn vị cập nhập liệu chưa kịp thời có liệu khơng chuẩn mực xác Do đề nghị thủ trưởng đơn vị cần tăng cường kiểm tra, đạo thường xuyên cho công tác cập nhập liệu, tạo điều kiện ứng dụng phần mềm có sử dụng sở liệu PEMIS hiệu hệ thống phần mềm Quản lý trường học VEMIS, Quản lý tiền lương… - Đội ngũ cán tin học phụ trách kỹ thuật sử dụng phân hệ quản lý nhân PMIS đa số có lực sử dụng phần mềm, có trình độ tin học tốt, cịn phận chưa sử dụng hết chức phần mềm trang bị trường học, nên liệu cập nhập khơng xác thiếu kịp thời - Cần tăng cường bồi dưỡng việc sử dụng phần mềm Quản lý trường học VEMIS phân hệ chuyển giao, là: - Phân hệ quản lý học sinh; - Phân hệ quản lý thư viện; - Phân hệ quản lý thiết bị; - Phân hệ quản lý tài chính, tài sản; - Phân hệ giám sát, đánh giá - Thủ trưởng đơn vị cần tăng cường đạo công tác ứng dụng phần mềm Quản lý trường học, qua giúp nhiều cho cơng tác quản lý, từ tạo điều kiện rèn luyện khả sử dụng phần mềm phận phụ trách phần hệ - Bản thân tiếp tục nghiên cứu thường xuyên, kịp thời chủ trương, sách Đảng Nhà nước, đặc biệt chế độ, sách tiền lương, nhân để bổ sung mở rộng chương trình Quản lý tiền lương xây dựng chương trình khác ứng dụng sở liệu PEMIS - Lắng nghe, tiếp thu ý kiến, kinh nghiệm sử dụng chương trình PMIS, Quản lý tiền lương để cải thiện, bổ sung, cập nhập, mở rộng chức chương trình Quản lý tiền lương, giúp cho chương trình ngày hoàn thiện hiệu quả, đáp ứng ngày đầy đủ nhu cầu sử dụng II Ý nghĩa sáng kiến - Chương trình Quản lý tiền lương (ver 3.7 T02.2019), giúp cho thủ trưởng đơn vị, kế toán thực tốt, xác, kịp thời, nhanh, khơng bỏ xót chế độ sách tiền lương, nâng lương công chức, viên chức, cụ thể: + Quản lý thơng tin liệu nhân có liên quan đến lương + Quản lý tiền lương, in bảng cho lương cho đơn vị hàng tháng ,/i,{i,1/e,W ... nâng lương, định lương Tên sáng kiến: Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương Phiên 3.7 (T02.2019)  Chỉnh sửa mẫu Danh sách dự kiến nâng lương  Chỉnh sửa mẫu Quyết định nâng lương. .. thâm niên nhà giáo  Cải tiến biểu mẫu in, kết xuất Excel… Lĩnh vực: Tin học, viết chương trình quản lý tiền lương a Đơn vị sử dụng chương trình: Chương trình Quản lý Tiền lương sử dụng sở giáo... TRÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG - Bước 1: Cài đặt chương trình PMIS (hoặc VMIS có chứa phân hệ PMIS) từ version 3.4.5 trở lên (T3.2012) Có chương trình PMIS 3.4.5 sử dụng chương trình Quản lý tiền lương