Dành cho những bạn mới tập Excel
1.1. Hàm SUM: Tính tổng - Cú pháp =SUM(Danh sách đối số) - Ví dụ =SUM(C5:C10) =SUM(C5:C10,B5:B10) 1.2. Hàm AVERAGE: Tính trung bình cộng - Cú pháp = AVERAGE(Danh sách đối số) - Ví dụ = AVERAGE(C5:C10) = AVERAGE(C5:C10,B5:B10) 1.3. Hàm MIN: Tính giá trị nhỏ nhất - Cú pháp = MIN(Danh sách đối số) -Ví dụ = MIN(C5:C10) = MIN(C5:C10,B5:B10) 1.4. Hàm MAX: Tính giá trị lớn nhất - Cú pháp = MAX(Dánh sách đối số) -Ví dụ = MAX(C5:C10) = MAX(C5:C10,B5:B10) 1.5. Hàm RANK: Xếp số thứ tự - Cú pháp = RANK(X,Danh sách đối số) -Ví dụ = RANK(C5,C5:C10) Chú ý Danh sách giá trị tuyệt đối có thể để ở địa chỉ tuyệt đối. 1.6. Hàm COUNT: Đếm các ô có giá trị số -Cú pháp = COUNT(Danh sách các giá trị) -Ví dụ = COUNT(C5:C10) = COUNT(C5:C10,B5:B10) 1.7. Hàm SUMIF: Tính tổng có điều kiện -Cú pháp =SUMIF(Vùng điều kiện, Điều kiện, Vùng tính tổng) 1.8. Hàm COUNTIF: Đếm có điều kiện -Cú pháp =COUNTIF(Vùng điều kiện, Điều kiện) -Ví dụ =COUNTIF(C5:C10,”Nam”) 2. Các hàm toán học 2.1. Hàm ABS: Tính giá trị tuyệt đối của một số -Cú pháp =ABS(N) -Ví dụ =ABS(C5) 2.2. Hàm SQRT: Khai căn bậc hai của một số -Cú pháp =SQRT(N) -Ví dụ =SQRT(C5) 2.3. Hàm INT: Lấy phần nguyên của một số -Cú pháp =INT(N) -Ví dụ =INT(C5) =INT(10.4) ->10 2.4. Hàm MOD: Cho biết số dư trong phép chia số nguyên -Cú pháp =MOD(M,N) Có nghĩa M chia cho N -Ví dụ =MOD(C5,4) 2.5. Hàm ROUND: Làm tròn giá trị số -Cú pháp = ROUND(Biểu thức số, n) -Ví dụ = ROUND(C5,1) = ROUND(1.46,1) -> 1.5 3. Các hàm thời gian 3.1. Hàm NOW: Trả lại ngày tháng năm và giờ hiện hành của hệ thống -Cú pháp =NOW() 3.2. Hàm DAY: Trả lại giá trị ngày của dữ liệu kiểu ngày tháng -Cú pháp =DAY(Dữ liệu kiểu ngày) -Ví dụ =Day(C5) 3.3. Hàm TODAY: Trả lại giá trị ngày tháng năm hiện hành của hệ thống -Cú pháp =TODAY() 3.4. Hàm MONTH: Trả lại giá trị tháng của dữ liệu kiểu ngày tháng -Cú pháp =MONTH(Dữ liệu kiểu ngày) -Ví dụ =MONTH(C5) 3.5. Hàm YEAR: Trả lại giá trị năm của dữ liệu kiểu ngày tháng -Cú pháp =YEAR(Dữ liệu kiểu ngày) -Ví dụ =YEAR(C5) 4. Các hàm về ký tự 4.1. Hàm LEFT: Trả lại N ký tự từ bên trái của xâu ký tự -Cú pháp =LEFT(xâu ký tự,N) -Ví dụ =LEFT(C5,2) 4.2. Hàm RIGHT: Trả lại N ký tự tính từ bên phải của xâu ký tự -Cú pháp =RIGHT(xâu ký tự,N) -Ví dụ =RIGHT(C5,2) 4.3. Hàm LEN: Đếm số chữ cái trong xâu -Cú pháp =LEN(Xâu ký tự) -Ví dụ =LEN(C5) 4.4. Hàm VALUE: Chuyển xâu ký tự về dạng số -Cú pháp =VALUE(Xâu ký tự số) -Ví dụ =VALUE($1,000) -> 1,000 4.5. Hàm LOWER: Chuyển xâu ký tự thành chữ thường -Cú pháp = LOWER(Xâu ký tự) -Ví dụ = LOWER(“Hà Nội”) -> hà nội 4.6. Hàm UPPER: Chuyển xâu ký tự thành chữ hoa -Cú pháp = UPPER(Xâu ký tự) -Ví dụ = UPPER(“Hà Nội”) -> HÀ NỘI 4.7. Hàm PROPER: Chuyển các ký tự đầu của mỗi chữ thành chư hoa -Cú pháp = PROPER(Xâu ký tự) -Ví dụ = PROPER(“hà nội”) -> Hà Nội 5. Các hàm logic 5.1. Hàm AND: Trả về giá trị đúng thỏa nãm đồng thời các biểu thức logic -Cú pháp =AND(Biểu thức logic 1, Biểu thức logic 2,…) 5.2. Hàm OR: Trả về giá trị đúng khi thỏa mãn ít nhất một trong các biểu thức logic -Cú pháp =OR(Biểu thức logic 1, Biểu thức logic 2,…) 5.3. Hàm NOT: Trả về giá trị phủ định của một biểu thức logic -Cú pháp =NOT(Biểu thức logic) 5.4. Hàm IF: Sử dụng khi có nhiều điều kiện lựa chọn, trả về một trong hai giá trị tùy theo điều kiện TRUE hoặc FALES -Cú pháp =IF(Biểu thức điều kiện, Giá trị đúng, Giá trị sai) -Ví dụ =IF(C5<5,”Thi Lại”,“”) 6. Các hàm tùy biến 6.1. Hàm VLOOKUP: Tìm giá trị đầu tiên của bảng và trả về một giá trị của dòng tìm thấy trên cột được chỉ định trong hàm. -Cú pháp = VLOOKUP(Giá trị tìm, Bảng tham chiếu, Cột lấy giá trị, Cách tìm) -Ví dụ = VLOOKUP(C5,C10:D13,2,0) 6.2. Hàm HLOOKUP: Tìm giá trị đầu tiên của bảng và trả về một giá trị của dòng tìm thấy trên hàng được chỉ định trong hàm. -Cú pháp = HLOOKUP(Giá trị tìm, Bảng tham chiếu, Cột lấy giá trị, Cách tìm) -Ví dụ = HLOOKUP(C5,C10:D13,2,0)