Phân tích hợp đồng mua bán hang hóa giữa yenlinh hydraulic co ltd và neikith technology co ltd

A PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HỐ QUỐC TẾ Lý thuyết hợp đồng mua bán quốc tế Khái niệm Hợp đồng mua bán quốc tế thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập tài sản định, gọi hàng hóa; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Trong khái niệm phải lưu ý đến điều kiện để hợp đồng mua bán thông thường mang yếu tố quốc tế: − Có trụ sở thương mại nước khác − Hàng hóa di chuyển qua khỏi biên giới nước − Đồng tiền toán ngoại tế với mợt hai bên 1.1 Bố cục hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Một hợp đồng thường có bố cục phần: − Tên hợp đồng − Địa điểm, ngày tháng năm kí kết hợp đồng − Phần mở đầu: o Cơ sở kí kết hợp đồng o Tên, địa chỉ, điện thoại, điện tin bên o Tên, chức vụ người đại diện o Các định nghĩa có liên quan − Các điều khoản thỏa thuận o Các điều khoản bắt buộc o Các điều khoản tùy ý − Chữ kí bên Phân tích hợp đồng số 01-2017/YL-REKITH Đây hợp đồng nhập van thủy lực từ Trung Quốc (bên bán) sang Việt Nam (bên mua) Nhìn tổng quan hợp đồng, ta thấy nội dung hợp đồng đầy đủ, chi tiết với điều khoản quy định rõ ràng về: thơng tin hàng hố, thời điểm, cách thức toán ,các chứng từ kèm số điều khoản phát sinh khác 2.1 Nội dung gồm phần sau: ● Tên hợp đồng: “PURCHASE CONTRACT” Hợp đồng số 01- 2017/YL-REKITH Ngày kí kết hợp đồng : 29/11/2017 Phần mở đầu: - Thông tin người bán: Tên công ty: Nanjing Rekith Hydraulic Technology Co.,Ltd Địa chỉ: No 88 Pubin Road, Pukau District Nanjin Jiangsu Province China Định nghĩa nhắc tới “The Seller” ➔ Thông tin đầy đủ theo yêu cầu nội dung bên hợp đồng, nhiên phần “Representative” thiếu chức vụ người đại diện ông Arvin Xu ? Tại lại lựa chọn nhà cung cấp này: Nhà nhập tiến hành tìm hiểu, so sánh lựa chọn nhà cung cấp báo giá đàm phán nội dụng sau để định kết quả: (1) Giá sản phẩm: - Theo trình tự giao dịch thương mại quốc tế, phía nhà nhập phải điều tra thị trường bào gồm nhà sản xuất thị trường cung cấp để lựa chọn đối tác cung cấp, sau tiến hành đàm phán trả giá với đối tác chọn sau đưa mức giá phù hợp với hai bên - Tuy nhiên, theo thực tế, bước đàm phán trả giá bước không ảnh hưởng đến pháp lý nên thường sử dụng để thăm dị thị trường có cụ thể từ số liệu giá nhà cung cấp khác cung cấp - Từ có số liệu bảng khác sau: (2) Tuy có chênh lệch giá cao từ phía REKITH với bên đánh dấu vàng, nhà nhập lựa chọn i Đại diện Yến Linh thực nghiệm công xưởng đối tác Trung Quốc, nhận thấy chất lượng uy tín cơng ty đảm bảo ii Là khách hàng lâu năm So sánh với khả cung cấp hàng chưa rõ ràng bên BSHP, nhà nhập định lựa chọn Reikith thay vào Question2: Tại lại lựa chọn nhà cung cấp từ Trung Quốc thay cho nhà cung cấp nội địa từ Châu Âu? - Nhà nhập dựa vào tiêu chí sau để lựa chọn Reikith đến từ trung quốc thay nhà cung cấp nội địa hay Châu Âu + Uy tín thị trường có, đối tác lâu năm chất lượng dịch vụ tốt, ổn định, khả cung ứng hàng tốt + Tạo mối quan hệ giao hữu cho dự án lớn lần sau, dự án mà nhà cung cấp Việt khó đáp ứng số lượng, chất lượng thời gian + Khoảng cách gần với nhà cung cấp châu Âu giúp chi phí vận chuyển bảo hiểm rủi ro giảm bớt − Thông tin người mua: Tên công ty: YENLINH HYDRAULIC CO.,LTD Địa chỉ: No 107, 13 Group, Dong Quan Area, Co Loa Commune, Dong Anh District, Hanoi, Vietnam Tel: 84 – 24 – 39655283 Fax: 84 – 24 – 39655099 Representative: Ms Đồng Thị Yến – General Director Định nghĩa có liên quan: “The Buyer” ➔ Thơng tin đầy đủ theo yêu cầu nội dung bên hợp đồng, phần đại diện bao gồm đầy đủ chức danh bên bán Cơ sở ký kết hợp đồng: Hợp đồng tạo ký kết bên người mua người bàn, người mua chấp nhận mua người bán chấp nhận bán hàng hoá nhắc tới với điều khoản cụ thể hoa ➢ Nhận xét: Ta thấy, phần nội đầu, hợp nhắc tới sơ qua điều kiện ký kết hợp đồng thông tin bên mua, bên bán, định nghĩa nhắc tới Đồng thời, phần mở đầu hợp đồng nhắc đến số thông tin liên lạc người mua người bán như: người đại diện, chức vụ số điện thoại số fax Vì coi phần mờ đầu hợp đồng chi tiết đầy đủ Tuy nhiên cịn số thơng tin bị thiếu sót so sánh với quy chuẩn mẫu : địa email, chức vụ người đại diện bên bán 2.2 Điều khoản hợp đồng: Hợp đồng gồm có điều khoản: a Article 1: Commodities and description of goods (thông tin hàng hoá) Tên hàng hoá: Hydraulic Valves (Van thủy lực) Phần mô tả bao gồm phần: theo lý thuyết, nội dung phần mơ tả hàng hóa cần có tiêu chí sau: Bảng mơ tả hàng hóa: - Mã hàng sản phẩm - Số lượng - Đơn giá - Giá đóng gói - Tổng giá - Tên điều kiện incorterms 2010 kèm theo tên cảng đến (CIF Haiphong port Vietnam) Thông tin Manufacturer Thơng tin sơ điều kiện đóng gói (Packing): As per manufacturer’s standard export packing (Tùy thuộc vào điều kiện đóng gói xuất nhà sản xuất) Thơng tin đóng dấu lơ hàng (Marking): Nêu tên hợp đồng mua bán: Contract 01-2017/YL-REKITH ⇨ Nhận xét 1: Phần mơ tả hàng hóa chưa thể tính chất hàng hóa cịn q sơ sài Mơ tả hàng hóa đồng thời gộp với điều khoản số lượng Hai bên thống chọn lựa đơn vị đo phù hợp với mặt hàng Pcs – piece (chiếc) kèm theo thông tin số lượng cho mẫu Kèm theo đó, chứng từ bao gồm giấy chứng nhận số lượng chất lượng sản phẩm nhà sản xuât đồng thời người bán cấp Vì thương hiệu lớn Trung Quốc, chủ doanh nghiệp Việt Nam nghiệm thu công xưởng họ, chứng nhận đảm bảo chất lượng nhà cung cấp từ Trung Quốc đảm bảo Bên cạnh đó, phần mơ tả cịn có thiếu sót phần điều khoản tên hàng Thông thường, điều khoản tên hàng quy ước cần bắt buộc phải có “Tên hàng” Như ta thấy, phần mơ tả sản phẩm bao gồm Model sản phẩm mua, chưa có tên mặt hàng theo quy cách Cùng với đó, thơng tin phần đóng gói theo quy định chung chung khơng cụ thể Vì cho thấy mặt hàng Van thủy lực khơng cần quy cách đóng gói cụ thể đặc biệt Giá đóng gói liệt kê cuối danh sách bảng giá đưa Thông tin mã HS: 84812090 ● Khái niệm mã HS: Mã trình bày tờ khai hải quan – nhằm mục đích giúp hải quan phân loại hàng hóa nhập từ áp thuế xuất nhập cho tương ứng cho doanh nghiệp thuận tiện việc thống kê thương mại nước hoạt động xuất nhập ➢ Nhận xét 2: Đây điều khoản quan trọng thiếu giúp bên tránh hiểu lầm dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt sản phẩm khác loại Ở đây, hợp đồng ghi rõ kí hiệu đặc dụng model sản phẩm nên rõ ràn ➢ ➢ g để phân biệt với sản phẩm khác loại Van thủy lực Chính nhờ cụ thể giúp việc đàm phán hai bên trở nên dễ dàng việc nhận diện mặt hàng yêu cầu b Article 2: Unit price ( giá đơn vị tính) Giá mẫu Van thủy lực khác tùy theo quy định người bán ➢ Nhận xét: Đồng tiền tính giá: Trong hợp đồng sử dụng đồng tiền tính giá USD, đồng tiền nước thứ ba Đây đồng tiền mạnh, có giá trị tương đối ổn định thị trường quốc tế Cho nên sử dụng đồng USD hợp lý ➢ Phương pháp tính giá: Trong hợp đồng này, giá tính theo giá CIF Giá cao giá xuất thơng thường bao gồm phí vận tải phí bảo hiểm Tuy nhiên, khơng phải điều kiện chấp nhận từ đầu Bên xuất Reikith trước yêu cầu thực hợp đồng theo điều kiện FOB Nhưng nhà nhập bên Việt Nam công ty Yen Linh đàm phán chuyển giá CIF Hai Phong Port, Vietnam 10 ● Bên xuất dễ dàng chấp nhận lời đề nghị bên nhập đơn hàng nhỏ với mục đích thăm dị tạo mối quan hệ Họ hướng đến hợp tác lâu dài tương lai với hợp đồng khác lớn Tuy chi phí rủi ro bên người bán phải chịu với term CIF nhiều term FOB so với giá trị tương lai đồng thời chi phí bỏ thêm cho quãng đường từ Trung Quốc đến Việt Nam không lớn thuyết phục nhà xuất chuyển thành term CIF ● Giá ghi hợp đồng giá cố định, xác định đàm phán ký kết hợp đồng khơng thay đổi q trình thực hợp đồng Phương pháp nên dùng với hợp đồng có giá trị nhỏ, thời gian thực hợp đồng ngắn, giá thị trường ổn định Như vậy, giá cố định trường hợp hoàn toàn hợp lý, giá trị lô hàng không lớn 11 c Article 3: Shipment: Trong hợp đồng có quy định rõ điều khoản giao hàng sau: Time of shipment: 25 days after the contract signed ➔ Dù hợp đồng kí kết nhiên hàng lại giao sau 25 ngày hàng hóa mặt hàng khơng có sẵn, phải cần thời gian sản xuất chuẩn bị đóng gói theo thỏa thuận thống Vì ta thấy tính chặt chẽ biết kế hoạch sản xuất người bán kế hoạch sử dụng người mua Partial shipment and Transhipment: Not allowed ➔ Vì lơ hàng có giá trị số lượng nhỏ nên nhà nhập không cho phép lô hàng chia nhỏ chuyển giao qua nhiều chặng, gây rủi ro hàng khó khăn chi phí vận chuyển xếp hàng phần container Một số thông tin người mua yêu cầu người bán phải nhận dạng copy chứng từ sau ngày kể từ thời gian giao hàng - Số ngày hợp đồng - Bill of Loading - Packing list - Commercial invoice - CO cung cấp Hiệp hội Thương mại Trung Quốc - CQ cấp nhà sản xuất ➔ Nhận xét: Sau ngày giao hàng, nhà cung cấp phải gửi xác minh thông tin đến nhà cung cấp Một phần tính bắt buộc thủ tục xuất nhập khẩu, phần khác để xác minh tình trạng vị trí hàng trước nhà nhập hoàn trả tiền cho nhà xuất 12 d Article 4: Payment Documents required for payment ( Chứng từ toán) Các chứng từ cần cho toán: - Hố đơn được tạo thành - Vận đơn đường biển - Chứng nhận xuất xứ hàng hoá - Chứng nhận chất lượng số lượng xác nhận nhà sản xuất - Phiếu đóng gói - Chứng nhận bảo hiểm: loại bao gồm chịu toàn chi phí giá trị 110% giá CIF Cách thức toán: Thanh toán phần theo phương thức điện chuyển tiền TTR - Lần 1: 70% tổng giá trị hợp đồng toán TTR hàng hóa sẵn sang để chuyển hàng nhận hình ảnh hàng hóa sẵn sàng - Lần 2: 30% tổng giá trị hợp đồng toán TTR nhận copy vận đơn Bill of Lading - Người thụ hưởng: Nanjing REIKITH Hydraulic Technology Co.Ltd - Ngân hàng thông báo: Citi Bank chi nhánh Hongkong - Đồng thời phân định rõ trách nhiệm chi phí ngân hàng bên đảm nhiệm: Tại Việt Nam bên mua, Việt Nam bên bán thực ➔ Nhận xét 1: - Thời gian điều khoản giao hàng lần 1: 70% tổng giá trị hợp đồng giao hàng hóa sẵn sàng chuyển nhà nhập nhận hình ảnh hàng hóa sẵn sàng Nhà nhập yêu cầu gửi hình ảnh xác thực CO, Invoice Packing list để chứng minh Vì giấy tờ có ngày tháng trùng đồng thời nêu rõ thông tin phần Consignee Công ty Yen Linh Hydraulic đóng dấu xác thực ngành liên quan Vì điều khoản tốn lần coi chắn 13 chục %, khiến số tiền thuế giảm lớn Cũng mà bác hải quan soi kỹ bạn làm thủ tục hải quan với lơ hàng có C/O ➔ Với điều cho thấy vận đơn (Clean Bill) Như vậy, Chủ container (Người giao hàng) có trách nhiệm giao hàng cho người mua với tình trạng tốt hàng xác nhận với số lượng 32 thùng hình 29 - Trọng lượng tổng (Gross Weight): 780 kgs - Khối lượng tịnh (Net Weight) : 710 kgs - Thể tích: 1180 m3 ⇨ Nhận xét: - Trọng lượng tổng khối lượng tịnh cho thấy thơng tin khối lượng hàng hóa hồn toàn trùng khớp với chứng từ khác - Vận đơn sau phân tích cho thấy vận đơn vận chuyển hàng đường biển, vận đơn (khơng có ghi xấu tình trạng hàng hóa, nội dung vận đơn hồn thành nhập liệu thơng tin q trình vận chuyển hàng hóa : tên người gửi, người nhận, người chuyên chở, phưởng thức chuyên chở,cảng đi, cảng đến nội dung thơng tin hồn tồn trùng khớp vói giấy tờ, chứng từ khác chứng từ Cách thức toán Điều khoản toán (Dựa theo Mục 2, Điều khoản toán) ● Thanh toán phần theo phương thức điện chuyển tiền TTR ● Lần 1: 70% tổng giá trị hợp đồng tốn TTR hàng hóa sẵn 30 sang để chuyển hàng nhận hình ảnh hàng hóa sẵn sàng ● Lần 2: 30% tổng giá trị hợp đồng toán TTR nhận copy vận đơn Bill of Lading ● Người thụ hưởng: Nanjing REIKITH Hydraulic Technology Co.Ltd ● Ngân hàng thông báo: Citi Bank chi nhánh Hongkong ⇨ Nhận xét: Thời gian điều khoản giao hàng lần 1: 70% tổng giá trị hợp đồng giao hàng hóa sẵn sàng chuyển nhà nhập nhận hình ảnh hàng hóa sẵn sàng Nhà nhập yêu cầu gửi hình ảnh xác thực CO, Invoice Packing list để chứng minh Vì giấy tờ có ngày tháng trùng đồng thời nêu rõ thông tin phần Consignee Công ty Yen Linh Hydraulic đóng dấu xác thực ngành liên quan Vì điều khoản tốn lần coi chắn C CÁC CHỨNG TỪ KHÁC: CHỨNG TỪ HẢI QUAN 1.1 Quy trình làm thủ tục hải quan - Mở tờ khai hải quan - Khi kiểm tra đầy đủ chứng từ nhân viên giao nhận mang hồ sơ đến chi cục hải quan cảng đến để làm thủ tục hải quan - Người giao nhận đến nộp hồ sơ cho cán hải quan để cán hải quan nhập mã số thuế kiểm tra điều kiện mở tờ khai điều kiện ân hạn thuế, bảo lãnh thuế - Tờ khai luân chuyển để tính thuế, phân luồng mức độ kiểm tra cho lô hàng - Nhân viên giao nhận theo dõi lô hàng, liên hệ với cán kiểm hóa để kiểm hóa, nộp thuế lệ phí nhận tờ khai 31 a Thông tin tờ khai hải quan Vị trí Nội dung Giải thích Nội dung cụ thể Góc Ghi tên chi bên cục hải quan Người khai hải quan ghi tên Chi Cảng Hải Phòng khu cục Hải quan đăng ký tờ khai vực II Là số thứ tự số đăng ký tờ 101794818200 trái tờ khai Phần Số tờ khai tờ khai hàng ngày theo loại khai hình nhập Chi cục Hải quan hệ thống tự động ghi (điện tử) Ơ số Ngày, Ngày, đăng kí tờ khai hải 02/01/2018 đăng kí quan 11:35:54 Người xuất Người khai hải quan ghi đầy đủ +Tên: NANJING tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, REKITH mã (nếu có) người bán hàng HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD + Mã bưu chính: +86 + Địa chỉ: No.88 Pubin Road, Pukou District, Nanjing Jiangsu Province, China + Mã nước: CN +Số điện thoại: 32 008615366027201 +Số fax: 0086051788299110 Ô số Người nhập Người khai hải quan ghi đầy đủ +Mã: 0101321786 tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, +Tên: Cơng ty TNHH mã (nếu có) thương nhân Thủy Lực Yến Linh nhập + Mã bưu chính: (+84) 43 + Địa chỉ: Số 107, tổ 13, khu Đồng Quán, xã Cổ Loa, huyện Đông Anh, TP Hà Nội + Số điện thoại: 043 9655083 +Số fax: 0429655091 Ô số Người ủy Người khai hải quan ghi tên đầy thác/ Người đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax ủy mã số thuế thương nhân uỷ quyền thác cho người nhập tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số Fax mã số thuế người uỷ quyền khai hải quan Ơ số Đại lí hải Người khai hải quan ghi tên đầy quan đủ, địa chỉ, số điện thoại, số Fax mã số thuế Đại lý hải quan; 33 số, ngày hợp đồng đại lý hải quan Ơ số Loại hình Loại hình: Người khai hải quan A11 3[4] chọn mã loại hình hệ thống phù hợp Ơ số Hóa đơn Người khai hải quan ghi số, ngày, thương mại tháng, năm hố đơn thương 19/12/1017 mại Ơ số Giấy phép số Ô số Hợp đồng/ Hợp đồng/ngày/ngày hết hạn: + Ngày, tháng, năm kí ngày/ ngày Người khai hải quan ghi số ngày, hợp đồng: 29/11/1017 hết hạn tháng, năm ký hợp đồng ngày, tháng, năm hết hạn (nếu có) hợp đồng phụ lục hợp đồng Ô số Vận đơn Người khai hải quan ghi số, ngày, Số vận đơn: tháng, năm vận đơn 231217CCFSHA1744 chứng từ vận tải có giá trị 786 người vận tải cấp thay vận 23/12/2017 đơn Ô số 10 Cảng xếp Người khai hải quan ghi tên cảng, hàng địa điểm nơi từ hàng hóa Shanghai xếp lên phương tiện vận tải đến nơi nhập Ô số 11 Cảng dỡ Người khai hải quan ghi tên Cảng Đình Vũ, Hải hàng cảng/cửa nơi hàng hóa Phịng dỡ từ phương tiện vận tải Ô số 12 Phương tiện Người khai hải quan ghi tên tàu Đường biển 34 vận tải Ô số 13 biển, số chuyến bay, số chuyến Tên, số hiệu: 9999 tàu hoả, số hiệu ngày AVRA C V.1758S phương tiện vận tải chở hàng hoá Ngày đi: 23/12/2017 Nước nhập Người khai hải quan ghi tên nước, VN vùng lãnh thổ nơi mà từ hàng hố chuyển đến Áp dụng mã nước cấp ISO 3166 Ô số 14 Điều kiện Người khai hải quan ghi rõ điều giao hàng kiện giao hàng mà hai bên mua CIF bán thoả thuận hợp đồng thương mại Ô số 15 Phương thức Người khai hải quan ghi rõ toán TTR phương thức toán thoả thuận hợp đồng thương mại Ô số 16 Đồng tiền Người khai hải quan ghi mã toán loại tiền tệ dùng để toán USD (nguyên tệ) thoả thuận hợp đồng thương mại Áp dụng mã tiền tệ phù hợp với ISO 4217 Ơ số 17 Tỉ giá tính Người khai hải quan ghi tỷ giá thuế đơn vị nguyên tệ với tiền USD - 22.675 Việt Nam áp dụng để tính thuế Ơ số 18 Mơ tả hàng Người khai hải quan ghi rõ tên Mô tả hàng hóa: Van hóa hàng, quy cách phẩm chất hàng dung truyền hoá theo hợp đồng thương mại động dầu thủy lực, chứng từ khác liên quan thép, đường kính đến lơ hàng 6mm, 35 4WE6E61/CW220RN 9Z5L, hàng 100% Ô số 19 Mã số hàng Người khai hải quan ghi mã số hóa phân loại theo Biểu thuế xuất 84812090 khẩu, Biểu thuế nhập ưu đãi Bộ Tài ban hành Ơ số 20 Xuất xứ Người khai hải quan ghi tên nước, CN - China vùng lãnh thổ nơi hàng hoá chế tạo (sản xuất) (căn vào giấy chứng nhận xuất xứ tài liệu khác có liên quan đến lô hàng) Áp dụng mã nước quy định ISO 3166 Ô số 21 Chế độ ưu Ghi tên mẫu C/O cấp cho lô đãi hàng thuộc Hiệp định Thương FORM E mại tự mà Việt Nam thành viên Ô số 22 Lượng hàng Người khai hải quan ghi số lượng, 780 khối lượng trọng lượng mặt hàng lơ hàng Ơ số 23 Đơn vị tính Người khai hải quan ghi tên đơn KGs vị tính mặt hàng (ví dụ: mét, kg…) theo quy định Biểu thuế xuất ưu đãi Bộ Tài ban hành Ơ số 24 Đơn giá nguyên tệ 36 Ô số 25 Trị giá nguyên tệ Ô số 26 Thuế + Trị giá tính thuế: + Thuế suất: 10% + Tiền thuế: Ô số 27 Thuế TTĐB/ Thuế tự vệ Ô số 28 Thuế BVMT Ô số 29 Thuế GTGT Ô số 30 Tổng số tiền 11.620.938 thuế Ô số 31 Số hiệu Ghi số hiệu container container Ô số 32 UETU2438852/SITD5 72712(20GP) Chứng từ Người khai hải quan liệt kê Bill of Lading, kèm chứng từ kèm tờ khai hàng Packing List, hoá nhập Certificate of origin, Certificate of Quality & Quantity, Insurance Policy Ô số 33 Xác nhận, kí Người khai hải quan ghi ngày/ tên đóng tháng/ năm khai báo, ký xác nhận, dấu ghi rõ họ tên, chức danh đóng dấu tờ khai 1.2 Đánh giá chứng từ: Tờ khai hải quan nhập bên nhập tiến hành kê khai đầy đủ thông tin trước hàng hóa thơng quan nhập 37 Một lần xác nhận thông tin bên bán, mua, hàng hóa trùng hợp với chứng từ khác chứng từ CHỨNG TỪ THANH TỐN - Giao dịch tốn theo phương thức TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement – Chuyển tiền điện có bồi hồn ) - Thanh tốn theo phương thức TTR : nghĩa người mua nhận hàng toán tiền hàng cho người bán theo tổng trị giá phải tốn ghi hóa đơn (invoice) Khi nhận đủ hàng & chứng từ gốc (Bill, Invoice, packing list, sales contract ) + Tờ Khai Hải Quan => Người mua làm thủ tục toán cho người bán ( thời hạn toán, điều khoản quy định sales contract) 38 - Quy trình tốn người mua (bên mua) y chứg từ gốc kèm theo Lệnh Chuyển Tiền gửi cho Ngân Hàng để NH chuyển khoản toán Tất nhiên, tài khoản ngoại tệ người mua (bên mua) phải có đủ số ngoại tệ để ck toán theo trị giá toán Invoice ( Nếu tài khoản ngoại tệ ko có đủ DN phải làm đơn mua ngoại tệ & NH trích tiền VND từ tk VND để mua ngoại tệ chuyển sang tk ngoại tệ ( Bạn phải làm bước gọi cho NH để chốt tỉ giá) vào Lệnh chuyển tiền, NH điện toán cho NCC theo yêu cầu LCT) - Sau NH điện xong, bạn lưu 01 Lệnh Chuyển Tiền + 01 điện chuyển tiền (bản gốc có dấu NH), kẹp chứng từ gốc để sau phục vụ cho việc kiểm tra sau thông quan với CQ Hải Quan ( HQ có yêu cầu) Để đảm bảo việc toán phương thức TTR, bên mua thực giao dịch mua ngoại tệ Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam (BIDV) với số tiền 3,587.50 USD cam kết sử dụng ngoại tệ mục đích, tuân theo quy định quản lý ngoại hối Nhà nước Việt Nam 39 - Theo thỏa thuận kí kết hợp đồng (điều khoản 4: Payment): - Bên mua chấp nhận trả tiền cho bên bán theo phương thức TTR với lần trả: 40 ● Lần 1: trả 70% tổng giá trị hợp đồng phương thức TTR với điều kiện hàng hóa chuẩn bị sẵn hàng cho việc giao bên mua phải nhận hình ảnh hàng hóa hàng hóa ● Lần 2: trả 30% tổng giá trị hợp đồng lại phương thức TTR nhận vận đơn (Bill of Lading) - Ngoài ra, giấy tờ cần thiết liên quan đến việc toán TTR yêu cầu hợp đồng: ➢ Đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển (Bill of Lading) có ghi rõ tên tàu vận chuyển, ngày giao hàng ➢ gốc hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) ➢ gốc phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) ➢ gốc, giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) ➢ gốc giấy chứng nhận chất lượng số lượng (Certificate of Quality & Quantity) ➢ Đầy đủ chứng từ bảo hiểm lô hàng (Insurance Policy) ❖ Sở dĩ, bên mua chọn sử dụng phương thức toán TTR ( Chuyển tiền điện có bồi hồn ) bởi: hai bên đối tác tin cậy Trên thực tế, bên nhập có khảo sát thực tế triển lãm Thượng Hải để có thơng tin rõ đối tác xuất Tuy để đảm bảo chắn tránh rủi ro khơng đáng có việc chuyển tiền chia làm lần với điều kiện riêng Việc chia nhỏ thành nhiều lần chuyển tiền cho thấy chắn bên mua động lực để thúc đẩy bên bán phải chuẩn bị kĩ lưỡng trình giao hàng GIẤY BÁO HÀNG ĐẾN (ARRIVAL NOTICE) Giấy báo hàng đến giấy thông báo chi tiết Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay công ty Logistics thông báo cho bạn biết lịch trình (Lơ hàng khởi hành 41 từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM) tên tàu, chuyến lô hàng mà công ty bạn nhập từ nước Giấy báo hàng đến cịn có chức phục vụ cho việc lấy lệnh giao hàng (Delivery Order) để giao nhận hàng cảng sau Giấy báo hàng đến gửi đến công ty Logistics: Vinalink Hà Nội (Địa chỉ: Tầng 6, số 14, Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, TP Hà Nội, Việt Nam) 42 Cụ thế, theo giấy báo hàng đến biết thông tin chi tiết về: - Người gửi hàng: NANJING REKITH HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD - Vận đơn phụ: CCFSHA1744786 - Chuyến tàu: AVRA C 1758S - Cảng đi: Shanghai, China - Cảng đến: Hải Phòng, Việt Nam - Địa điểm giao hàng: Kho CFS Northfreight - Số lượng: 32 pack - Trọng lượng: 780 000kgs - Thể tích: 1.888 CBM - Mơ tả hàng hóa: Hydraulic valve - Số Container: UETU2438852/SITD572712(20GP) ❖ Nhận xét : Giấy báo hàng đến cung cấp đủ thông tin cần thiết lô hàng mà công ty Yến Linh nhập từ Trung Quốc (bao gồm khoản phí mà bên nhập phải chịu trách nhiệm trả theo thoản thuận kí hợp đồng với điều kiện giao hàng CIF Incoterms 2010) 43 ... − Chữ kí bên Phân tích hợp đồng số 01-2017/YL-REKITH Đây hợp đồng nhập van thủy lực từ Trung Quốc (bên bán) sang Việt Nam (bên mua) Nhìn tổng quan hợp đồng, ta thấy nội dung hợp đồng đầy đủ,... Tên hợp đồng: “PURCHASE CONTRACT” Hợp đồng số 01- 2017/YL-REKITH Ngày kí kết hợp đồng : 29/11/2017 Phần mở đầu: - Thông tin người bán: Tên công ty: Nanjing Rekith Hydraulic Technology Co. ,Ltd. .. CIF ● Giá ghi hợp đồng giá cố định, xác định đàm phán ký kết hợp đồng khơng thay đổi q trình thực hợp đồng Phương pháp nên dùng với hợp đồng có giá trị nhỏ, thời gian thực hợp đồng ngắn, giá