phân tích hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Hiện nay, ở nước ta việc quy định pháp luật về những điều khoản chủ yếu trong hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa d ựa vào các văn bản: Bộ luật dân sự 2005; Luật Thương mại 2005 và một số

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA GIỮA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ FIBRISOL ÚC VÀ CÔNG TY TNHH BEHN MEYER VIỆT NAM CHI NHÁNH BẮC NINH.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

NỘI DUNG 3

1. Phân tích bản hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc và công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh Bắc Ninh 3

1.1 Nhận xét chung 3

1.2 Phân tích các điều khoản của hợp đồng 4

Điều 1: Miêu tả - khối lượng – giá 5

Điều 2: Vận chuyển 7

Điều 3: Điều khoản thanh toán 9

Điều 4: Các chứng từ cần thiết 10

Điều 5: Điều khoản khiếu nại, trọng tài 11

Điều 6: Điều kiện khác 12

2 Một số bổ sung, góp ý nhằm hoàn thiện bản hợp đồng giữa công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc và công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh Bắc Ninh……… 12

2.1 Sửa đổi, bổ sung các điều khoản đã có trong hợp đồng: 13

2.2 Bổ sung một số điều khoản cần thiết khác mà hợp đồng chưa có: 14

KẾT LUẬN 15

LỜI MỞ ĐẦU

Như ta đã biết cùng với quá trình phát triển kinh tế - xã hội và hợp tác kinh tế quốc tế, quan hệ mua bán hàng hóa được hình thành, phát triển ngày càng mạnh Tuy nhiên, trong hoạt động kinh tế không phải lúc nào cũng thuận buồm xuôi gió, không phải lúc nào các chủ thể cũng thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình một cách đầy đủ Mà giữa các chủ thể thường xảy ra tranh chấp do nhiều nguyên nhân khác nhau Vì vậy, việc quản lý kinh tế bằng pháp luật là đòi hỏi tất yếu của nền kinh tế thị trường và là sự quản lý khoa học nhất mà bất kì một quốc gia nào trên thế giới đều phải dựa vào đó để điều hành nền kinh tế đất nước mình Hiện nay, ở nước

ta việc quy định pháp luật về những điều khoản chủ yếu trong hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa d ựa vào các văn bản: Bộ luật dân sự 2005; Luật Thương mại 2005 và một số văn bản khác có liên quan Thực tế cho thấy hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có rủi ro rất lớn Bởi vậy, để ngăn ngừa và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần xây dựng một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hợp pháp, đầy đủ và chi tiết

Để tiếp cận và hiểu rõ hơn về những điều khoản chủ yếu trong hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế cũng như việc áp dụng nó trên thực tế, em xin chọn đề tài tiểu luận "Phân tích hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty TNHH dịch vụ Fibrisol

Úc và công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh Bắc Ninh" Với đề tài nghiên cứu phân tích như trên tiểu luận có kết cấu gồm mục lục, lời mở đầu, nội dung và kết luận

NỘI DUNG

1 Phân tích bản hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc và công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh Bắc Ninh

1.1 Nhận xét chung.

Đây là một bản hợp đồng kinh tế hay cụ thể hơn đó là một bản hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hợp pháp:

- Về nội dung: Hợp đồng kinh tế được ký kết nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh Trong bản hợp đồng này, đó là nội dung thực hiện việc trao đổi hàng hóa (cụ thể là phụ gia thực phẩm) và các thỏa thuận khác nhằm tạo điều kiện để việc trao đổi được diễn ra thuận lợi

- Về hình thức: bản hợp đồng này được ký kết dưới hình thức tương đương văn bản (fax) có chữ ký của các bên xác nhận nội dung mua bán hàng hóa Như vậy, hợp đồng đã tuân thủ quy định bắt buộc về hình thức khi giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế được quy định tại khoản 2 Điều 27, Luật Thương mại 2005 Đồng thời, hợp đồng cũng đã bao gồm các điều khoản chủ yếu như: hàng hóa, số lượng, giá cả, vận chuyển, điều khoản thanh toán, điều khoản khiếu nại…

- Về chủ thể của hợp đồng: Hợp đồng này được ký kết giữa công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc và công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh tại Bắc Ninh Bên bán là pháp nhân nhưng bên mua chỉ là đơn vị trực thuộc của pháp nhân-chi nhánh tại Bắc Ninh Hiện tượng này có thể gây ra hậu quả:

 Các bên không thiện chí có thể rũ bỏ, đùn đẩy trách nhiệm;

 Hợp đồng rất có thể bị tuyên bố vô hiệu;

 Việc xác định tư cách đương sự khi có tranh chấp xảy ra là rất khó khăn

- Về thẩm quyền ký kết hợp đồng: Pháp luật các nước đều đưa ra nguyên tắc chung rằng người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thầm quyền ký kết hợp đồng Tuy nhiên, trong hợp đồng này người ký kết là giám đốc công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh tại Bắc Ninh và giám đốc bán hàng công ty TNHH dịch

vụ FIBRISOL Úc Do vậy, vấn đề thẩm quyền ký kết cần đặc biệt được quan tâm Trong trường hợp giám đốc bán hàng này không có văn bản ủy quyền hợp lệ thì hiệu lực của hợp đồng sẽ bị ảnh hưởng

Khi xem xét các điều khoản của bản hợp đồng này, đứng dưới góc độ của mỗi bên (người mua hoặc ngoài bán) em nhận thấy bản hợp đồng vẫn còn những tồn tại,

nó đã tạo ra những lợi thế cũng như rủi ro cho mỗi bên mà chúng ta sẽ tìm hiểu trong phần 1.2 sau đây

1.2 Phân tích các điều khoản của hợp đồng.

Ngay phần đầu của bản hợp đồng, hai bên đã cung cấp thông tin của bên mua

và bên bán, cụ thể:

Bên bán: công ty TNHH dịch vụ FIBRISOL ÚC.

Địa chỉ: 53-59 (ngõ) Sunmoreclose, phố Heatherton, đường Victoria 3202, Úc

SĐT: +61395527888

FAX: +61395512788

Bên mua: công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh tại Bắc Ninh

Địa chỉ: số 14, đường 11, cụm công nghiệp VISIp Bắc Ninh, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

SĐT: 241.3765986

FAX: +241.3765980

Mặc dù bản hợp đồng đã đưa ra được thông tin về tên chủ thể giao kết, địa chỉ,

số điện thoại, fax tuy nhiên chưa có thông tin về người đại diện Đây là một thiếu sót gây ảnh hưởng xấu đến cả hai bên trong vấn đề xác định thẩm quyền cũng như người chịu trách nhiệm trong trường hợp xảy ra tranh chấp

Điều 1: Miêu tả - khối lượng – giá

1.1 Hàng hóa

Số Mặt hàng Khối lượng Đơn giá CIF

cảng HP

(Đô-la úc/kg)

Tổng (Đô-la Úc)

1 Phụ gia thực phẩm

P27V

80 túi x 25kg = 2000kg

2 Phụ gia 7 162 hộp x 20 túi

x1kg=3240kg

3 Phụ gia thực phẩm

P110

04 túi x 25kg = 100kg

Tổng – CIF cảng HP (đô-la Úc) 20.994

Bằng chữ: 20994 đô la úc chẵn (Incoterm 2010), +/-5% về khối lượng và giá trị

có thể chấp nhận được

1.2 Chất lượng: Như đã chỉ định

1.3 Người cung cấp – xuất xứ: cty Fibrisol – Úc

1.4 Đóng gói: tiêu chuẩn đóng gói

Nhìn vào điều 1 của hợp đồng ta có thể thấy điều khoản này bao gồm các nội dung: tên hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng (CIF).Đây là những nội dung chủ yếu của một bản hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Hợp đồng nêu rõ tên mặt hàng được đưa ra trao đổi- phụ gia thực phẩm Đây là mặt hàng không thuộc đối tượng hàng hóa cấm kinh doanh, hàng hóa hạn chế kinh doanh, àng hóa kinh doanh

có điều kiện quy định tại Điều 25 Luật Thương mại 2005 Do đó, nó đáp ứng đầy đủ yêu cầu của điều khoản về đối tượng của hợp đồng

Việc đề cập tên hàng, số lượng, giá cả cụ thể đã tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bên trong quá trình giao kết cũng như thực hiện hợp đồng Tuy nhiên, tại điều 1

của hợp đồng vẫn tồn tại những điểm bất hợp lý như: chưa nêu rõ quy định về chất lượng của hàng hóa và tiêu chuẩn đóng gói; xuất xứ hàng hóa và phương thức giao nhận

Thứ nhất, về quy định chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn đóng gói chưa rõ ràng: Đây là một trong những điều khoản nhạy cảm rất dễ gây ra tranh chấp giữa các bên Tuy nhiên, bản hợp đồng lại không chỉ rõ cụ thể về điều kiện tiêu chuẩn chuẩn chất lượng cũng như tiêu chuẩn đóng gói mà chỉ đề cập đến một cách hời hợt, chung chung “Như đã chỉ định”, “tiêu chuẩn đóng gói” Vậy cụm từ “như đã chỉ định” hay

“tiêu chuẩn đóng gói” ở đây được hiểu là theo tiêu chuẩn của bên mua – phía chi nhánh công ty Việt Nam hay tiêu chuẩn của nhà sản xuất? Những “chỉ định” hay

“tiêu chuẩn” đó có được quy định tại văn bản pháp lý nào hay không? Đâu sẽ là căn

cứ để giải quyết tranh chấp về chất lượng, mẫu mã bao bì hàng hóa? Những hạn chế này đã tác động đến hai bên, cụ thể:

- Đối với bên mua- công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh tại Bắc Ninh: Quy định này đã gây ra rủi ro lớn cho bên mua Điều này khiến cho bên mua không thể kiểm soát chất lượng cũng như mẫu mã bao bì của hàng hóa Bởi lẽ, không quy định cụ thể về chất lượng hàng hóa và tiêu chuẩn đóng gói trong hợp đồng khiến cho bên mua không có căn cứ yêu cầu bên bán cung cấp hàng đúng chất lượng và đảm bảo đóng gói bao bì đúng quy chuẩn

- Đối với bên bán- công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc: Đây là điều khoản có lợi cho họ Nếu quy định như trong hợp đồng thì có thể khôngràng buộc trách nhiệm giao hàng của người bán vì người bán chỉ phải giao sản phẩm mới mà không cần quan tâm đến chất lượng nhưthế nào, phẩm chất ra sao, mọi thông số của sản phẩm phẩm ra sao cũng như đóng gói như thế nào

Thứ hai, về xuất xứ hàng hóa: trong hợp đồng quy định là công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc, điều này cũng đã nêu được yếu tố cơ bản của xuất xứ hàng hóa, để phân biệt những hàng hóa cùng loại của các nước khác nhau Nhưng cần phải quy định cụ thể căn cứ vào giấy chứng nhận xuất xứ đúng quy định, thoả thuận trên hợp đồng

và các tài liệu khác có liên quan đến lô hàng Đồng thời áp đụng mã nước quy định trong ISO

Thứ ba, về việc giao hàng theo điều kiện CIF tại cảng Hải Phòng cũng tạo thuận lợi và gây bất lợi riêng cho từng bên chủ thể trong hợp đồng

Theo điều kiện giao hàng này, bên bán phải chịu phí tổn chuyên trở tới địa điểm giao hàng, còn rủi ro đối với hàng hóa như hư hỏng, mất mát, các chi phí phát sinh sau khi hàng đã được giao cho người chuyên trở đều đều thuộc về bên mua.Ngoài ra, theo điều kiện CIF, bên bán có nghĩa vụ mua bản hiểm cho hàng hóa

vì lợi ích bên mua Do đó:

- Đứng trên góc độ là người bán: công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc phải chịu toàn bộ chi phí, rủi ro về hàng hóa cho đến khi hàng hóa được chuyển qua lan can tầu do họ thuê tại cảng gửi hàng (cảng Hải Phòng)

- Đứng trên góc độ là người mua: điều kiện giao hàng này tạo điều kiện rất thuận lợi cho họ Công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhán Bắc Ninh sẽ không phải chịu các chi phí vận chuyển, rủi ro; được đảm bảo về chất lượng hàng hóa cho đến khi hàng đến tận cảng đến

Điều 2: Vận chuyển

Đây là điều khoản rất quan trọng của hợp đồng, vì nó sẽ quy định nghĩa vụ cụ thể của bên bán; đồng thời cũng là ràng buộc các bên hoàn thành trách nhiệm của mình đối với đối phương Hợp đồng chỉ quy định về hình thức vận chuyển: đường biển và cách thức giao hàng: không được phép giao hàng từng phần và được phép chuyển tải chứ không quy định cụ thể về thời gian giao hàng hay địa điểm giao hàng Như vậy, hàng không được phép giao nhiều lần và từ cảng xếp hàng đến cảng

dỡ hàng được sử dụng nhiều hơn 01 phương tiện vận tải

- Đứng trên góc độ người mua (phía công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam chi nhánh Bắc Ninh): Người mua phải chịu rất nhiều rủi ro đối với điều khoản này

Về việc không quy định thời gian giao hàng cụ thể vào ngày nào đã gây ra những rủi ro cũng như bất lợi cho bên mua bởi lẽ công ty không thể chủ động với hoạt động của mình Nếu hàng đến chậm so với dự kiến sẽ có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty

Về việc không được phép giao hàng từng phần: đây là quy định có lợi cho phía người mua bởi lẽ họ sẽ không phải chờ đợi hàng được giao thành nhiều lần cũng như tránh được trường hợp chất lượng hàng hóa có thể không đồng đều do yếu tố thời tiết, môi trường tác động trong quá trình vận chuyển

Hơn nữa, việc chỉ nêu hàng “đến cảng Hải Phòng trong tháng Hai/Ba/2016, phụ thuộc vào những tình huống không lường trước được.” mà không quy định các

“tình huống không lường trước được” cụ thể và chi tiết có thể là cơ hội cho bên bán viện dẫn những lý do để giao hàng không đúng hẹn

Đồng thời, việc được chuyển tải trong quá trình vận chuyển hàng sẽ làm tăng nguy cơ rủi ro, ảnh hưởng tới chất lượng của hàng hóa cũng như việc xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng sẽ rất khó khăn bới nó liên quan tới bên thứ

ba tham gia vào quá trình vận chuyển

- Đứng trên góc độ người bán: phía công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc sẽ có lợi thế, cơ hội để giao hàng không đúng thời hạn Tuy nhiên, họ cũng gặp phải những bất lợi khi không xác định cụ thể ngày giao hàng để có những phương án cung ứng hàng, chuẩn bị hàng hóa trước phù hợp

Việc không được giao hàng từng phần là một bất lợi lớn với công ty vì họ không được chủ động về hàng hóa, số lượng hàng hóa vận chuyển lớn sẽ gây khó khăn đối với công tác bảo quản Khi xảy ra những trường hợp ngoài ý muốn, việc khắc phục để có thể giao hàng đúng thỏa thuận sẽ rất khó khăn Ngoài ra, nếu bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ nhận hàng thì những rủi ro của bên bán còn lơn hơn Trong trường hợp bên mua không nhận hàng thì những chi phí vận chuyển, lưu kho của công ty sẽ rất lớn

Việc quy định phía người bán được phép chuyển tải là một điều khoản mang tính hai mặt, tác động hai chiều đến phía người bán Bởi lẽ trong một số trường hợp, trong khi vận chuyển hàng hóa trên đường đi nếu xảy ra tình huống không thể khắc phục thì phương án chuyển tải là phương án tối ưu Tuy nhiên, khi chuyển tải hàng hóa sang cho một bên thứ ba thì việc kiểm soát của bên bán sẽ khó khăn hơn

Điều 3: Điều khoản thanh toán.

Điều khoản thanh toán giữ vị trí rất quan trong trong hợp đồng ngoại thương,vì

nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của cả hai bên Do vậy khi đàm phán ký kếthợp đồng ngoại thương về điều khoản thanh toán các bên cần phải thống nhất những nội dung chính về đồng tiền thanh toán và phương thức thanh toán

Theo quy định tại Điều 50, Luật Thương mại 2005 thì bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán theo phương thức đã thỏa thuận Trong hợp đồng này hai bên thỏa thuận: “100% giá trị được điện chuyển bằng hình thức T/T (điện chuyển tiền) trong vòng 30 ngày sau ngày trong hóa đơn, vào tài khoản của người bán, ghi

có vào tài khoản của công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc” Tức là hai bên lựa chọn phương thức thanh toán cụ thể là phương thức chuyển tiền (TT trả sau 100%) Theo phương thức này, người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.Sau

đó, người mua ra lệnh cho ngân hàng người mua chuyển tiền để trả.Tiếp theo, ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ cho người mua.Ngân hàng bên mua chuyển tiền trả cho ngân hàng bên bán.Cuối cùng, ngân hàng bên bán gửi giấy báo có cho bên bán Phương thức này có những điểm lợi và bất lợi cho hai bên như sau :

- Đối với người bán: công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc sẽ phải chịu rủi ro rất lớn với điều kiện trả sau 100% Rủi ro đó xảy đến khi hàng hóa đã được chuyển giao nhưng tiền hàng không được thanh toán, bị chậm trễ thanh toán hoặc thanh toán không đầy đủ.Thời gian thanh toán tương đối dài – “trong vòng 30 ngày sau ngày trong hóa đơn” khiến cho rủi ro đó càng tăng cao Hay khi người mua cài một

số điều khoản không khả thi khiến cho chứng từ có lỗi làm cơ sở để họ có thể từ

chối nhận hàng hoặc mặc cả giá cũng là những điều kiện bất lợi đối với công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc

- Đối với người mua: Điều khoản này là một lợi thế của nhà nhập khẩu Nhà nhập khẩu sẽ không chuyển tiền hàng cho nhà xuất khẩu cho đến khi nhận đầy đủ hàng và kiểm tra chất lượng hàng hóa

Trong hợp đồng không có quy định cụ thể về đồng tiền thanh toán mà chỉ quy định về đồng tiền tính giá (tại điều 1 của hợp đồng) Đây là một thiếu sót của hợp đồng Trong hợp đồng ngoại thương giá cả hàng hoá có thể được tính bằng tiền của nước người bán, có thể được tính bằng tiền của nước người mua hoặc có thể được tính bằng tiền của nước thứ ba Đối với người bán luôn chọn đồng tiền có xu hướng tăng giá trị trên thị trường hối đoái, với người mua thì ngược lại Do vậy người ta thường thống nhất chọn đồng tiền nào có giá ổn định trên thị trường hối đoái, đó là những đồng tiền có khả năng chuyển đổi cao, hay gọi là đồng tiền mạnh, hiện nay nếu sắp xếp theo mức độ chuyển đổi thì những đồng tiền sau đây được sử dụng phổ biến hơn cả: USD, JPY, EUR, GBP Ở đây hợp đồng chọn đồng Dollars Úc là đồng tiền thanh toán đã tạo ra những lợi ích cho bên bán tuy nhiên đó lại là bất lợi cho bê mua

- Đối với phía công ty TNHH dịch vụ Fibrisol Úc: công ty này không bị ảnh hưởng gì khi lựa chọn đồng tiền thanh toán là Dollars Úc

- Đối với phía bên mua _ công ty TNHH Behn Meyer Việt Nam, chi nhánh Bắc Ninh: Nếu tỷ giá đồng tiền Việt Nam so với đồng Dollar Úc tăng lên sẽ tạo gây bất lợi lợi cho doanh nghiệp Khi đó, bên mua sẽ phải chi trả nhiều tiền hơn để mua hàng

Điều 4: Các chứng từ cần thiết

Việc hợp đồng quy định rõ các chứng từ cần thiết mà bên bán phải giao cho bên mua là rất cần thiết Đây chính là căn cứ chứng thực rõ ràng về quy cách chất lượng của hàng hóa cũng như là căn cứ để xác định trách nhiệm của các bên đối với những rủi ro trong quá trình vận chuyển