Bài tập phân tích hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Mục tiêu phân tích bao gồm: - Nhận biết cách thức soạn thảo một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế - Phân tích tổng thể để làm rõ các yếu tố là điều kiện hiệu lực của hợp đồng - Phân tích

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNGKHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

Hà Nôi, 2012

1

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thực hiện việc giao kết hợp đồng dưới mọihình thức và ở mọi lĩnh vực, từ những hợp đồng mua bán phục vụ nhu cầu sốngthường ngày cho đến các hợp đồng được giao kết giữa các tập đoàn lớn, thậm chí

là giữa các quốc gia với nhau Nhiều ý kiến cho rằng tính chặt chẽ của hợp đồng làyếu tố duy trì sự ổn định và thành công của các hoạt động kinh doanh ngày này.Người soạn thảo hợp đồng cần có đầy đủ kỹ năng cũng như hiểu biết chuyên sâu

về các quy định pháp luật có liên quan Đó là chưa kể đến bất đồng về ngôn ngữ vàtruyền thống văn hóa giữa các nước cũng có thể khiến mâu thuẫn và tranh chấpxảy ra giữa các bên tham gia thực hiện hợp đồng Ngoài ra, một hợp đồng dù đượcsoạn thảo kỹ lưỡng đến đâu, các bên tham gia thực hiện hợp đồng cũng không thểlường trước được hết những vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình thực hiện Do đó,nhóm phân tích chọn đề tài nghiên cứu hợp đồng kinh tế quốc tế và cụ thể là chọnphân một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế để phân tích làm rõ một số vấn đềliên quan đến nội dung của hợp đồng kinh tế Mục tiêu phân tích bao gồm:

- Nhận biết cách thức soạn thảo một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

- Phân tích tổng thể để làm rõ các yếu tố là điều kiện hiệu lực của hợp đồng

- Phân tích chi tiết các điều khoản trong hợp đồng nhằm xác định quyền vànghĩa vụ giữa các bên tham gia

- Rút ra kinh nghiệm trong việc soạn thảo hợp đồng và phân tích một hợpđồng kinh tế nói chung và hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế nói riêng

Nhóm phân tích chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Thị Minh Ngọc – giáo viêngiảng dạy môn Pháp luật trong hoạt động kinh tế đối ngoại vì sự hướng dẫn tậntình và những kiến thức đã được cô truyền đạt tại lớp Những kiến thức này đã trởthành nền tảng hữu ích giúp nhóm hoàn thành được bài tập này Xin cảm ơn sựtham gia tích cực của các thành viên trong nhóm

NHÓM 15 – CN19B

NỘI DUNG

LỜI MỞ ĐẦU 1

HỢP ĐỒNG GỐC VÀ BẢN DỊCH HỢP ĐỒNG 3

PHẦN I: ĐIỀU KIỆN HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG 9

PHẦN II: NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG 10

Điều 1: HÀNG HOÁ, SỐ LƯỢNG, GIÁ CẢ 10

Điều 2: CHẤT LƯỢNG, ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT, XUẤT XỨ 10

Điều 3: ĐÓNG GÓI BAO BÌ VÀ KẺ KÝ MÃ HIỆU 10

Điều 4: ĐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG 12

Điều 5: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN 14

Điều 6: ĐIỀU KHOẢN KIỂM TRA 21

Điều 7: PHẠT VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI 23

Điều 8: KHIẾU KIỆN 23

Điều 9: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG 25

Điều 10: TRỌNG TÀI 25

Điều 11: CÁC ĐIỀU KIỆN KHÁC 26

KẾT LUẬN 28

TÀI LIỆU THAM KHẢO 29

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ LÀM VIỆC CỦA NHÓM 30

3

BẢN DỊCH HỢP ĐỒNG

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ SỐ 041TC-ZHP/11

Ngày: 28/06/2011

Bên Bán: Công ty TNHH Công nghiệp ZHEJIANG ZHAPU

Khu phát triển kinh tế ZhaPu, Jiaxing, Zhejiang, 314201,Trung Quốc

Đại diện: Ông Nguyễn Công Trương – Giám đốc

Bên Bán đồng ý bán và bên Mua đồng ý mua hàng hoá theo các điều khoản

và điều kiện sau:

Điều 1: HÀNG HOÁ, SỐ LƯỢNG, GIÁ CẢ: (Căn cứ phụ lục của hợp

đồng)

- Tổng giá trị hợp đồng: 215.147,81 Đô la Mỹ

Điều 2: CHẤT LƯỢNG, ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT, XUẤT XỨ

2.1 Chất lượng: hàng mới, được sản xuất năm 2011 bởi Công ty TNHH Công nghiệp ZHEJIANG ZHAPU

2.2 Đặc điểm kỹ thuật

- Tiêu chuẩn hình dáng và kích thước: DIN933,913

- Tiêu chuẩn về các tính chẩt cơ học: ISO898-1-1992

2.3 Nước xuất xứ: Trung Quốc

Điều 3: ĐÓNG GÓI BAO BÌ VÀ KÝ MÃ HIỆU

3.1 Bao bì đóng gói: Được đóng gói bằng thùng giấy bìa các-tông, khoảng

25 kg một thùng phù hợp với phương thức vận tải bằng đường biển và đảmbảo an toàn trong chuyên chở Hàng phải được tra mỡ

3.2 Ký mã hiệu: Thể hiện thông tin về Hàng hoá/ Số lượng/ Khối lượngtịnh/ Tổng trọng lượng, nhãn hiệu v.v… bên ngoài hộp các-tông, ghi nhắclại trên kệ gỗ

3.4 Ngay khi giao hàng, bên Bán sẽ gửi fax thông báo cho bên mua về việcgiao hàng gồm các chứng từ sau: phiếu đóng gói, hoá đơn, vận đơn, chứngnhận xuất xứ và chứng nhận về số lượng/ chất lượng, báo cáo kết quả kiểmtra chi tiết, ETD, ETA…

Điều 4: ĐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG

4.1 Thời gian giao hàng: 60 ngày sau khi bên Bán nhận được Hợp đồng4.2 Giao hàng từng phần: được phép

4.3 Trung chuyển: không được phép

4.5 Cảng xếp hàng: Bất cứ cảng nào tại Trung Quốc

4.6 Cảng dỡ hàng: theo phụ lục hợp đồng

4.7 Thông báo giao hàng: ngay khi giao hàng, bên Bán sẽ gửi fax thông báocho bên Mua về việc giao hàng gồm các chứng từ sau: phiếu đóng góp, hoáđơn và vận đơn trong vòng 02 ngày sau ngày ghi trên vận đơn

4.8 Tàu biển do bên Bán thuê có khả năng đi biển, đăng ký bảo hiểm củaHội P&I quốc tế, có chứng nhận ISM và phải được đăng ký ở mức cao nhất

Điều 5: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN

5.1 Thanh toán bằng đồng đô la Mỹ, L/C không hủy ngang, trả ngay 100%cho bên hưởng lợi là CÔNG TY TNHH ZHEJIANG ZHAPU

NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP PTNT CHI NHÁNH ZHEJIANGĐỊA CHỈ: SỐ 172, ĐƯỜNG CHENGNAN ĐÔNG, THÀNH PHỐ PINGHU314.200, ZHEJIANG, CỘNG HÒA DÂN CHỦ NHÂN DÂN TRUNG

HOA

MÃ ĐIỆN: ABOCCNBJ110

SỐ TÀI KHOẢN: 19344914040000975

5

5.2 L/C có thể thanh toán khi xuất trình đầy đủ các chứng từ gốc sau đây(nếu không có quy định khác):

- 3/3 bản gốc bộ Vận đơn sạch "xếp hàng lên tàu" có ghi chú “Cước phí trả trước” và miễn phí 14 ngày lưu bãi

- 03 bản gốc Hoá đơn thương mại đã ký

- 03 bản gốc Phiếu đóng gói hàng chi tiết

- 01 bản gốc và 01 bản sao Chứng nhận xuất xứ do Hội đồng xúc tiếnthương mại quốc tế Trung Quốc cấp

- 01 bản gốc và 01 bản sao Chứng nhận chất lượng, số lượng

- 01 bản gốc và 01 bản sao Kết quả kiểm nghiệm nguyên liệu của nhà máy

- 01 bản gốc và 02 bản sao Hợp đồng hoặc Giấy chứng nhận bảo hiểm cóthể chuyển nhượng được bằng hình thức ký hậu để trống cho 110% giá trịhóa đơn, thể hiện đại lý thanh toán bảo hiểm tại Hà Nội, Việt Nam bằngđồng tiền ghi trên hóa đơn, bảo hiểm cho mọi rủi ro

Điều 6: KIỂM TRA HÀNG HÓA

6.1 Trong quá trình sản xuất, người mua có quyền chỉ định "Trung tâmquốc gia giám sát và kiểm tra chất lượng các bộ phận tiêu chuẩn TrungQuốc" để kiểm tra hàng hoá

6.2 Trong trường hợp bên Mua phát hiện chất lượng và / hoặc sốlượng /trọng lượng của hàng hóa không đúng với quy định của hợp đồng saukhi hàng đã tới cảng đến hoặc tới xưởng của bên Mua, bên Mua có quyềnyêu cầu một tổ chức giám định, do hai bên thỏa thuận, lập biên bản khảo sát

và giám định Phí giám định do bên vi phạm hợp đồng chịu

6.3 Trong trường hợp hai bên không thỏa thuận được về tổ chức giám định,bên Mua có quyền chỉ định đơn vị giám định SGS (Société Générale deSurveillance) giám định chất lượng, trọng lượng, mã hiệu, kích thước, dungsai của hàng hóa tại cảng đến hoặc xưởng của bên Mua, kết quả giám địnhcủa SGS phải được xuất trình cho bên Bán đối với bất cứ điểm nào khôngphù hợp với quy định của hợp đồng này

6.4 Kết quả kiểm tra của SGS tại cảng đến hoặc tại xưởng của bên Mua làkết quả cuối cùng và có tính chất ràng buộc cả hai bên

Điều 7: XỬ PHẠT

7.1 Xử phạt giao hàng chậm: Trong trường hợp người bán trì hoãn việcgiao hàng hóa được đề cập tại Điều 4 với thời gian trì hoãn là 5 ngày, bênBán mỗi tuần sẽ phải trả khoản phạt là 1% giá trị hợp đồng vi phạm Nếuviệc giao hàng bị trì hoãn hơn 10 ngày, bên Mua sẽ có quyền chấm dứt hợpđồng và bên Bán sẽ phải chịu tất cả những thiệt hại và tổn thất đối với dự áncùng với một khoản phạt là 7% giá trị hợp đồng bị vi phạm

7.2 Xử phạt chất lượng không phù hợp: Trong thời gian thi công, nếu chấtlượng của hàng hóa không tương thích với chất lượng được quy định tronghợp đồng đã ký, ảnh hưởng đến chất lượng dự án của bên Mua, trong vòng

15 ngày kể từ khi nhận được thông báo bằng văn bản của bên Mua, bên Bán

có trách nhiệm thay thế hàng hóa khác phù hợp với những tiêu chuẩn quyđịnh trong hợp đồng đã ký đồng thời bồi thường cho bên Mua 7% tổng giátrị hàng hóa vi phạm Bên cạnh đó, bên Bán phải bồi thường cho bên Muatất cả những trách nhiệm có liên quan Bên Bán sẽ phải chịu trách nhiệm vềtất cả những chi phí phát sinh do việc thay thế hàng hóa gây ra

7.3 Xử phạt giao hàng thiếu: Trong trường hợp số lượng hàng bị thiếu sovới hợp đồng đã ký, ảnh hưởng tới tiến độ thi công của bên Mua, trong vòng

15 ngày kể từ khi nhận được thông báo bằng văn bản của bên Mua, bên Bán

có trách nhiệm cung cấp thêm số hàng còn thiếu và mỗi tuần bồi thường chobên Mua 5% tổng giá trị số hàng còn thiếu Mọi chi phí phát sinh do thiếuhàng sẽ do bên Bán chi trả

7.4 Hủy hợp đồng: Nếu bên Bán hoặc bên Mua muốn hủy hợp đồng, bênyêu cầu hủy hợp đồng phải nộp phạt một khoản là 10% giá trị hợp đồng chobên còn lại

7.5 Giá của đơn đặt hàng không được phép thay đổi trong bất kỳ hoàn cảnhnào, trừ phi có hợp đồng của cả hai bên

Điều 8: KHIẾU KIỆN

8.1 Trong trường hợp khiếu kiện về số lượng và trọng lượng của hàng hóa,bên Mua sẽ thông báo cho bên Bán bằng điện báo hoặc fax trong thời giansớm nhát sau khi hoàn thành việc bốc dỡ hàng Bản báo cáo điều tra ban đầucùng với thông tin đầy đủ chi tiết nêu ra tại điều 6.2 phải được gửi cho bênBán trong vòng 45 ngày sau khi hoàn thành việc bốc dỡ hàng tại cảng đến

7

Trong trường hợp khiếu kiện về chất lượng, bên Mua phải xuất trình chobên Bán bản báo cáo điều tra chính thức tại cảng dỡ hàng hoặc kho hàng củabên Mua trong vòng 60 ngày kể từ khi hàng cập cảng đến.

Bên Mua sẽ thông báo bằng văn bản cho bên Bán những khiếu kiện kháctrong vòng 65 ngày kể từ khi hoàn thành việc bốc dỡ hàng tại nơi đến và tất

cả những tài liệu liên quan khác

Trong vòng 15 ngày sau khi nhận được thông báo khiếu kiện, bên Bán phảitrả lời lại cho bên Mua

8.2 Bất cứ khi nào khiếu kiện được chứng minh là do trách nhiệm của bênBán, bên Bán sẽ phải dàn xếp bằng việc thay thế hàng hóa theo đúng nhưyêu cầu của hợp đồng đã ký trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được khiếukiện của bên Mua Bên Bán sẽ phải chịu tất cả các chi phí, phí tổn và bồithường thiệt hại và tổn thất do lỗi giao hàng của bên Bán gây ra

8.3 Bên Bán sẽ thông báo bằng văn bản bất kỳ hoặc tất cả khiếu kiện chobên Mua trong vòng 65 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Bất cứ khi nào khiếukiện được chứng minh là trách nhiệm của bên Mua, bên Mua sẽ phải chịu tất

cả các chi phí, phí tổn và bổi thường thiệt hại và tổn thất cho bên Bán

Điều 9: SỰ KIÊN BẤT KHẢ KHÁNG

9.1 Bên nào trì hoãn hoặc không thực hiện nghĩa vụ hợp đồng do sự kiệnbất khả kháng được quốc tế thừa nhận như: thiên tai, động đất, núi lửa,chiến tranh, vượt ngoài tầm kiểm soát, không thể dự báo trước hoặc khôngthể khắc phục và trong trường hợp một hoặc cả hai bên đều đều bị ảnhhưởng (trừ các chính sách thuế của chính phủ) sẽ được miễn trách

9.2 Bên muốn được miễn trách do các sự kiện được nói đến ở trên phảithông báo cho bên kia trong thời hạn 07 ngày sau khi sự kiện bất khả khángxảy ra bằng văn bản về thời điểm xảy ra và kết thúc của sự kiện bất khảkhảng và gửi giấy Chứng nhận do Phòng thương mại tại nơi sự kiện hoặccác sự kiện bất khả kháng diễn ra làm bằng chứng Quá thời hạn này, sựkiện bất khả kháng sẽ không được xem xét Trong trường hợp thời gian trìhoãn thực hiện hợp đồng do sự kiện bất khả kháng kéo dài quá 45 ngày, cácbên có quyền hủy hợp đồng, nếu không có thỏa thuận khác Trong trườnghợp đó, các bên không có quyền đòi bồi thường thiệt hại

Điều 10: TRỌNG TÀI

Mọi bất đồng, tranh chấp, khiếu nại phát sinh giữa các bên dẫn tới vi phạmhoặc chấm dứt hợp đồng, không giải quyết được bằng thương lượng sẽ đượcđưa ra Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương Mại

và Công nghiệp Việt Nam xét xử theo luật Trọng Tài Phán xét của trọng tài

sẽ là quyết định cuối cùng mà các bên phải chấp hành Mọi chi phí liên quantới việc phán xét do bên thua chịu trách nhiệm chi trả

Điều 11: ĐIỀU KHOẢN KHÁC

11.1 Các bên có trách nhiệm thực hiện mọi điều khoản, quy định của hợpđồng này

11.2 Hợp đồng này được dẫn chiếu tới các điều khoản của Incoterms 2000.11.3 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký

11.4 Mọi thay đổi hoặc/và bổ sung có liên quan tới hợp đồng này phải đượclập thành văn bản, và chỉ có giá trị khi cả hai bên cùng ký vào các phụ lụckhông thể tách rời của hợp đồng này

11.5 Bản fax của hợp đồng này cùng với chữ ký của các bên liên quan dướiđây được xem là bản gốc và bản thật

PHẦN II: NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1: HÀNG HOÁ, SỐ LƯỢNG, GIÁ CẢ

Điều 2: CHẤT LƯỢNG, ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT, XUẤT XỨ

Điều 3: ĐÓNG GÓI BAO BÌ VÀ KẺ KÝ MÃ HIỆU

Bao bì của hàng hóa có tác dụng bảo vệ hàng hóa, đóng một vai trò rấtquan trọng trong khâu bốc xếp, chuyên trở hàng hóa Do vây, việc mô tả bao bìtrong hợp đồng cần tỉ mỉ về hình dáng, kích cỡ, chất liệu, độ bền, cách đóng gói, vịtrí ký mã hiệu, nội dung ký mã hiệu trên bao bì cần đàm bảo đầu đủ các dấu hiệuđặc trưng của từng loại hàng hóa

Về quy định chất lượng của bao bì, Hợp đồng đã chỉ ra rằng chất lượng bao

bì phải phù hợp với phương thức vận tải đường biển Như vậy, từ quy định này ta

có thế hiểu rằng, để phù hợp với phương thức vận tải đường biển, bao bì thườngphải có dạng hình hộp, có độ bền tốt, đủ để có thể chịu được sức nặng của nhữnghàng hóa khác chất xếp trong hầm tàu trong khi chuyên chở cũng như đảm bảo sự

an toàn cho hàng hóa trong quá trình bốc xếp, vận chuyển Vì hàng hóa trong Hợpđồng này là ốc vít (hex bolt black oxide) nên Hợp đồng cũng quy định việc tra dầu

Như vậy, ngoài quy định chung của bao bì là phù hợp với phương thức vậntải đường biển, hợp đồng còn quy định về chất lượng và kích cỡ của bao bì Tuynhiên, Hợp đồng không nêu đầy đủ những quy định chi tiết khác như:

 Yêu cầu kỹ thuật của bao bì

 Nghĩa vụ cung cấp bao bì

 Loại bao bì

 Chất liệu sản xuất bao bì

 Tiêu chuẩn bao bì

 Chi tiết hướng dẫn sử dụng bao bì

 Giá cả bao bì

Việc đưa ra những quy định chi tiết sẽ giúp các bên tránh được những sựbất đồng trong việc giải thích yêu cầu đối với bao bì Nếu chỉ đưa ra yêu cầuchung thì mỗi bên có thể có những cách hiểu khác nhau về quy định này Ví dụ,nếu không quy định rõ về loại bao bì và kích cỡ của bao bì, bên giao hàng thể dùng

11

thùng gỗ, thùng sắt, khối lượng mỗi thùng có thể quá lớn hoặc quá nhỏ, gây khókhăn trong việc bốc xếp và vận chuyển.

Thông thường, việc cung cấp bao bì được thực hiện theo ba cách1: (i) bênbán cung cấp bao bì, đồng thời với việc giao hàng cho bên mua; (ii) bên bán ứngtrước bao bì để đòng gói hàng hóa nhưng sau khi nhận hàng bên mua phải trả lạibao bì; (iii) bên bán yêu cầu bên mua gửi bao bì đến trước để đóng gói sau đó mớigiao hàng Giá cả của bao bì có thể được tính luôn vào giá cả hàng hóa, có thể dobên mua trả riêng, hoặc được tính như giá hàng hóa

Từ đó có thể nhận thấy rằng, việc không đề cập đến quy định về cung cấpbao bì và giá cả của bao bì trong hợp đồng có thể gây khó khăn cho các bên giaodịch trong việc giải thích quy định của Hợp đồng nếu là lần đầu hợp tác mua bánvới nhau Đặc biệt khi các bên giao dịch thuộc các nước có thói quen và tập quánthương mại khách nhau

Bên cạnh quy định về bao bì, các bên giao dịch còn phải thỏa thuận về ký

mã hiệu trên bao bì như: vị trí mã hiệu, nội dung kí mã hiệu

Theo quy định của Chính phủ Việt Nam về nhãn hàng hóa2, những nội dung bắtbuộc thể hiện trên nhãn hàng là3:

gỗ bên ngoài Tuy nhiên, Hợp đồng không đề cập chi tiết tới các yêu cầu về ký mãhiệu như:

- Được viết bằng sơn hoặc mực không phai, không nhoè

- Phải dễ đọc, dễ thấy

- Kích thước của ký mã hiệu thường ≥ 2cm

- Không gây ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hoá

- Phải dùng mực màu đen hoặc màu tím với hàng hoá thông thường, màu đỏ với

1 Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương (2007) Vũ Hữu Tửu

2 Nghị định 89/2006/NĐ-CP ngày 30/08/2006 của Thủ tướng Chính phủ về về nhãn hàng hóa

3 Điều 9, Nghị định 89/2006/NĐ-CP

hàng hoá nguy hiểm, màu da cam với hàng hoá độc hại

- Phải được viết theo thứ tự nhất định

- Phải được kẻ ít nhất trên 2 mặt giáp nhau, thông thường người ta kẻ trên 3 mặt phẳng theo phương thẳng đứng của bao bì

Trong điều khoản về bao bì và ký mã hiệu, không biết do nhầm lẫn hay cóthỏa thuận đặc biệt từ trước, các bên giao dịch đã đưa thêm quy định về việc giaonhận hàng vào điều khoản về bao bì và ký mã hiệu, và quy định này một lần nữalại được nhắc lại ở điều khoản 4 về các điều kiện giao hàng

Điều 4: ĐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG

Thông thường, điều khoản này quy định trách nhiệm của bên bán phảithông báo cho bên mua về việc chuẩn bị xong để giao hàng, ngoài ra bên bán liệt

kê những chứng từ phải giao cho bên mua để chứng minh việc giao hàng củamình

Đây là điều khoản rất quan trọng của hợp đồng, vì nó sẽ quy định nghĩa vụ

cụ thể của bên bán; đồng thời cũng là ràng buộc các bên hoàn thành trách nhiệmcủa mình đối với đối phương

Trong điều khoản giao hàng của Hợp đồng này có những nội dung cơ bản sau đây:

- Thời hạn giao hàng (Time of Delivery) được quy định theo điều kiện cụ thể: 60 ngày sau khi Bên Bán nhận được Hợp đồng

- Quy định về phương thức giao hàng (shipment):

+ Cho phép giao hàng từng phần (Partial shipment allowed)

+ Không cho phép chuyển tải (Transhipment not allowed)

Như vậy, hàng được phép giao nhiều lần và từ cảng xếp hàng đến cảng dỡ hàng chỉ được sử dụng 01 phương tiện vận tải

Việc chấp nhận giao hàng nhiều lần hay một lần phải được cân nhắc sao chophù hợp với khả năng cung cấp hàng của Bên Bán nhưng đồng thời tạo điều kiệnthuận lợi cho việc nhận hàng của Bên Mua Mặt khác còn phải xem xét điều kiệncảng biển có cho phép hay không

- Quy định về cảng xếp hàng (port of loading): bất cứ cảng nào tại Trung Quốc(any port in China) Như vậy, Bên Bán sẽ hoàn toàn được chủ động trong việcchọn cảng xếp hàng sao cho thuận tiện với điều kiện thực tế của mình

- Quy định về cảnh giao hàng4(discharging port) kèm theo điều kiện giá cả: mộtđợt hàng sẽ được giao tại cảng Hải Phòng theo điều kiện CIF Hải Phòng,

4 Căn cứu Phụ lục 01 và Phụ lục 12 của Hợp đồng

13

Incoterms 2000 và một đợt hàng sẽ được giao tại cảng Cát Lai (TP HCM) theođiều kiện CIF Hồ Chí Minh Cảng Cát Lai, Incoterms 2000

Như vậy, Bên Bán phải chịu phí tổn chuyên trở tới hai địa diểm được nhắctới ở trên, còn rủi ro đối với hàng hóa như hư hỏng, mất mát, các chi phí phátsinh sau khi hàng đã được giao cho người chuyên trở đều đều thuộc về Bên Mua.Ngoài ra, theo điều kiện CIF5, Bên Bán có nghĩa vụ mua bản hiểm cho hàng hóa vìlợi ích Bên Mua

- Thông báo về việc giao hàng (Advice of Delivery): bên Bán phải cung cấp chobên Mua bằng chứng về việc giao hàng, và đối với điều kiện CIF thì đó là vận đơnđường biển Ngoài ta, trong Hợp đồng này, các bên còn quy định bên Bán sẽ thôngbáo với bên Mua về việc giao hàng trong vòng 02 ngày kể từ ngày ghi trên vậnđơn, và bên Bán phải cung cấp cho bên Mua những chứng từ là:

+ Phiếu xếp hàng

+ Hóa đơn

+ Vận đơn

- Quy định về việc thuê tàu: Theo điều kiện CIF, bên bán chịu trách nhiệm thuê tàu

để chuyên chở hàng hóa từ cảng bốc xếp đến cảng đích Trong hợp đồng các bêncần làm rõ về loại, quốc tịch, tuổi, đặc tính, chất lượng của tàu, thời gian vậnchuyển, lịch và lý trình vận chuyển… Như vậy, bên bán sẽ thực hiện nghĩa vụ thuêtàu vận chuyển theo đúng quy định của hợp đồng

Tuy nhiên trong trường hợp này, Hợp đồng chỉ quy định tàu được đăng kýBảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ tàu (P&I Insurance) do P&I Club quốc tếcấp( P&I Club registered) và phải đượcchứng nhận quản lý an toàn theo Bộ luậtQuản lý an toàn quốc tế cho tàu biển (ISM), mà không yêu cầu làm rõ về thời gianvận chuyển, lịch và lý trình vần chuyển Do đó, ngoài việc thực hiện các quy định

đã nêu trong Hợp đồng thì Bên Bán sẽ thuê tàu theo điều kiện thông thường đểchuyên chở hàng hóa tới cảng đến qui định theo tuyến đường thông thường Chiphí thuê tàu do Bên Bán gánh chịu theo điều kiện CIF, Incoterms 2000

Điều 5: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN

Điều khoản thanh toán giữ vị trí rất quan trong trong hợp đồng ngoại thương,

vì nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của cả hai bên Do vậy khi đàm phán ký kếthợp đồng ngoại thương về điều khoản thanh toán các bên cần phải thống nhấtnhững nội dung chính về đồng tiền thanh toán và phương thức thanh toán

5 Incorterms 2000

A Đồng tiền thanh toán: Đô la Mỹ

Trường hợp này đồng tiền thanh toán và đồng tiền tính giá trùng với nhau và

là đồng tiền mạnh, ổn định và có khả năng thanh khoản cao

B Phương thức thanh toán:

B1 Phương thức thanh toán của hợp đồng.

Trên thị trường thế giới hiện nay người ta thường áp dụng một số phươngthức thanh toán như: Thanh toán tiền mặt, Thanh toán chuyển tiền (bằng thư haybằng điện), Thanh toán nhờ thu, Thanh toán tín dụng chứng từ, Phương thức ghisổ…

Mỗi phương thức thanh toán đều có những điểm lợi và bất lợi cho người bánhoặc người mua Do vậy tuỳ thuộc mối quan hệ, giá trị và thời hạn thực hiện hợpđồng mà các bên thống nhất lựa chọn phương thức thanh toán nào cho phù hợp,thuận tiện và đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia hợp đồng

Muốn lựa chọn một phương thức thanh toán hợp lý trong quá trình mua bántrao đổi hàng hoá với nước ngoài, ngoài việc nắm vững các quy trình nghiệp vụmỗi thương nhân còn phải biết vận dụng chúng một cách linh hoạt, ứng xử nhanhtrong nhiều trường hợp vì nghiệp vụ thanh toán quốc tế là một nghiệp vụ rất phứctạp, nếu gặp phải các đối tác không trung thực, có nhiều thủ đoạn thì rất dễ rơi vàobẫy của họ và sẽ khó có thể tránh khỏi tình trạng tiền mất tật mang

Khi lựa chọn các phương thức thanh toán các thương nhân cần xem xétnhững căn cứ sau đây:

- Độ an toàn trong thanh toán Độ an toàn trong thanh toán được xem xét trên 2yếu tố:

+ Thời hạn thanh toán càng dài độ an toàn càng thấp do yếu tố lạm phát hoặc

do biến động của tỉ giá

+ Nếu không đề phòng những rủi ro thường gặp trong thanh toán như sự lừađảo của bạn hàng, năng lực tài chính của những người có liên quan như: ngân hàngbảo lãnh, ngân hàng mở L/C, ngân hàng nhờ thu… thì độ an toàn trong thanh toán

- Chi phí dịch vụ: Với những phương thức thanh toán khác nhau thì chi phí dịch vụtrả cho ngân hàng cũng rất khác nhau, do vậy nhân tố này cũng phải được cân nhắccẩn thận nếu không chi phí dịch vụ sẽ làm tiêu tan lợi nhuận của thương vụ

- Trị giá của lô hàng: Trị giá của lô hàng càng lớn thì rủi ro càng cao

15

- Quan hệ các bên: Quan hệ truyền thống lâu dài, lâu dài giữ uy tín trong kinhdoanh sẽ cho các thương nhân giảm bớt rủi ro trong thanh toán.

Trong hợp đồng này lựa chọn phương thức thanh toán tín dụng chứng từ:

“Thanh toán bằng đồng đô la Mỹ, L/C không hủy ngang, trả ngay 100% chobên hưởng lợi là CÔNG TY TNHH ZHEJIANG ZHAPU” (In US dollars, byirrevocable L/C 100% at sight in favor of ZHEJIANG ZHAPU INDUSTRIALCO.,LTD)

Trong đó:

+ Loại L/C: L/C không hủy ngang, trả ngay

+ Tên người hưởng lợi: người bán CÔNG TY TNHH ZHEJIANG ZHAPU.+ Trị giá L/C: 100% giá trị hàng hóa

Phương thức thanh toán bằng L/C có nhiều ưu điểm:

+ Đối với người bán: Thanh toán bằng L/C đảm bảo chắc chắn thu được tiềnhàng, là hình thức thanh toán có lợi nhất đối với người bán

+ Đối với người mua: Thanh toán bằng L/C đảm bảo rằng việc trả tiền chỉđược thực hiện một khi người bán đã xuất trình đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ và ngânhàng đã kiểm tra bộ chứng từ đó

Thanh toán theo L/C tạo sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp Nhưng nhữngrủi ro vẫn có thể xảy ra nếu các doanh nghiệp không cẩn thận khi thanh toán theophương thức L/C Các doanh nghiệp cần chuẩn bị cho mình những kiến thức

về L/C hay lường trước được những rủi ro trong quá trình thanh toán L/C, có thếviệc mua bán hàng hoá mới nhanh gọn, đạt hiệu quả cao

1 Những rủi ro thường gặp trong thanh toán L/C đối với người bán:

1.1 Rủi ro trong thanh toán :

Những thay đổi trong hợp đồng ngoại thương giữa người bán và ngườimua phải tiến hành làm thủ tục sửa đổi, bổ sung L/C L/C loại hủy ngang có thểđược ngân hàng phát hành sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ bất cứ khi nào trước khingười bán xuất trình bộ chứng từ, mà không cần có sựđồng ý của người này Nếungười bán xuất trình bộ chứng từ không phù hợp với L/C thì mọi khoản thanhtoán/chấp nhận có thể chậm trễ, thậm chí bị từ chối Người bán luôn chịu rủi ro về

hệ số tín nhiệm của NHPH, cũng như rủi ro chính trị hay rủi ro cơ chế, chính sáchcủa nước người mua

Nếu người bán nhận được một L/C trực tiếp từ NHPH (không gửi thông quangân hàng thông báo), thì đó có thể là một L/C giả Người bán không xuất trìnhđuợc bộ chứng từ theo đúng quy định L/C Khi đó thì mọi khoản thanh toán (chấp