Cơ bản về Powerpoint

Tµi liÖu Båi d­ ìng gi¸o viªn So¹n Gi¸o ¸n ®iÖn tö b»ng Powerpoint XP 1 NguyÔn §×nh Khang Th¸ng 07/ 2007 Tr­êng THCS §¹i ¸ng------------------TLBDGV (L­u hµnh néi bé) Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 10/12/13 Bµi 1: më ®Çu 10/12/13 2Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 1.Cách gõ tiếng Việt Để gõ được chữ Ơ ta gõ OW Ta có công thức gõ như sau: â = aa; ă = aw; ô = oo; ư = uw; ơ = ow; đ = dd; Dấu ? = r; Dấu / = s Dấu \ = f; Dấu . = j; Dấu ~ = x 10/12/13 3 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 2.Khởi động chương trình Khởi động máy tính để xuất hiện môi trường làm việc: Windows 98; Windows 2000 hoặc Windows xp Dùng con trỏ chuột kích vào mục: Start/programs/Microsoft PowerPoint 10/12/13 4 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 10/12/13 5 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 3.Thiết kế phiên trình bày (Slide) 3.1.Thiết kế Slide đơn giản theo mẫu + Xuất hiện trang làm việc + Soạn nội dung cho phiên trình bày (Slide) * Gõ tiêu đề tại ô Click to add title * Gõ phụ đề tại ô Click to add subtitle * Gõ văn bản tại ô Click to add text + Muốn thêm Slide: Chọn Insert/New Slide 10/12/13 6 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 3.ThiÕt kÕ phiªn tr×nh bµy (Slide) 3.2.ThiÕt kÕ Slide chñ ®Ò cã s½n + XuÊt hiÖn trang lµm viÖc + Chän New Presentation/From Design Template + Muèn thªm Slide: Chän Insert/New Slide 10/12/13 7 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 4.Trình diễn phiên trình bày Muốn sử dụng các chế độ xem Slide thì nhấn chuột vào Menu View : + Slide ( Slide View): xem Slide theo chế độ chuẩn + Outline View: Xem Slide đại cương để hiệu chỉnh, bổ xung. Ta không thể làm việc với chế độ ảnh, đồ hoặc biểu đồ trong chế độ này + Slide Sorter View: Xem các Slide dưới dạng ngắn gọn hơn 10/12/13 8 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 4.Tr×nh diÔn phiªn tr×nh bµy Muèn sö dông c¸c chÕ ®é xem Slide th× nhÊn chuét vµo Menu View : + Note page: Xem Slide cã chó thÝch vµ tiªu ®Ò + Slide Show: Xem Slide tr­íc khi ®­a ra m¸y chiÕu hoÆc m¸y in 10/12/13 9 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 5.Sử dụng Transition + Chọn một Slide dã đầy đủ dữ liệu + Nhấn chuột vào Menu Slide Show/chọn Slide transition -- Xuất hiện hộp thoại, trong đó chứa sẵn các hiệu ứng cho 1 trang trình bày. Ví dụ: No transition: Không có chuyển tiếp Random transition: Chuyển tiếp ngẫu nhiên Blinds Horizontal: Mành che theo chiều ngang, dọc Cover Left: Che dần từ trái sang phải 10/12/13 10 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 [...]... Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 33 6.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ * Định dạng hộp văn bản + Chọn hộp văn bản muốn định dạng + Chọn Menu Format/chọn Text Box, xuất hiện hộp thoại giống hộp thoại của Auto Shape và cách sử dụng như đã trình bày 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 34 7.Tạo hiệu ứng cho các dòng văn bản và hình vẽ + Chọn dòng văn bản, hình vẽ hoặc Text box muốn tạo hiệu ứng + Chọn Menu... Đặt k/c giữa đoạn văn bản hiện thời so với đoạn sau + Chọn Preview để xem lại + Chọn OK 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 31 6.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ * Định dạng hình vẽ + Chọn hình muốn định dạng + Chọn Draw/ chọn AutoShape để đổi lại hình + Chọn Menu Format/Chọn AutoShape hộp thoại: Format AutoShape 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 32 6.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ * Định... dòng văn bản muốn căn chỉnh + Chọn Menu Format/ chọn Aligement + Chọn kiểu bạn muốn căn chỉnh 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 29 5 Căn dòng và giãn dòng * Giãn dòng + Chọn dòng văn bản muốn giãn + Chọn Menu Format/ chọn Line spacing hộp thoại 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 30 5 Căn dòng và giãn dòng + Line spacing: Đặt k/cách giữa các dòng + Before Paragrap: Đặt k/c giữa đoạn văn bản hiện... Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 13 7.Lưu văn bản ra đĩa - Lưu vào đĩa cứng của máy tính đang dùng Chọn File/Save hoặc Save as Chọn tên ổ cứng và thư mục trong Look in Gõ tên File vào hộp File name Chọn Save - Lưu vào ổ USB Chọn File/Save hoặc Save as Chọn tên ổ là USB, Gõ tên File vào hộp File name Chọn Save 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 14 7.Lưu văn bản ra đĩa - Lưu vào đĩa cứng của máy tính... trong ô COLOR ( nếu cần) + Chọn OK 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 26 4.Chèn số thứ tự,kí tự, các biểu tượng đặc biệt a.Chèn số thứ tự, kí tự hoặc các biểu tượng đầu dòng + Nhấn chuột vào ô văn bản ( Click to add text) + Dùng trỏ chuột đánh dấu dữ liệu cần đánh dấu hoặc cần thay đổi + Chọn menu 10/12/13 Format/Bullets Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 27 4.Chèn số thứ tự,kí tự, các biểu tượng đặc... Format/Background hộp thoại Background + Chọn hình mũi tên trong Background fill hộp thoại 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 21 2 Định dạng màu nền Trong hộp thoại này: + Có thể chọn màu sắc trên bảng màu hiện có + Có thể pha màu theo ý muốn: Chọn MORE COLOR + Có thể chọn hiệu ứng màu nền: Chọn Fill effects 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 22 2 Định dạng màu nền Trong hộp thoại này: - Trong... dòng văn bản, hình vẽ hoặc Text box muốn tạo hiệu ứng + Chọn Menu Slide Show/ chọn Custom Animation Hộp thoại Custom Animation 10/12/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 35 7.Tạo hiệu ứng cho các dòng văn bản và hình vẽ Trong hộp thoại: + Add Effect: Tạo hiệu ứng cho đối tượng + Remove: Huỷ hiệu ứng cho đối tượng + Start (on Click) : Bắt đầu hiệu ứng với nhấn chuột + Start( Whith Previous): Các hiệu ứng . Tµi liÖu Båi d­ ìng gi¸o viªn So¹n Gi¸o ¸n ®iÖn tö b»ng Powerpoint XP 1 NguyÔn §×nh Khang Th¸ng 07/ 2007 Tr­êng THCS §¹i ¸ng------------------TLBDGV. hoặc Windows xp Dùng con trỏ chuột kích vào mục: Start/programs/Microsoft PowerPoint 10/12/13 4 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 10/12/13 5 Nguyen Dinh