Giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh_unprotected

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI NGÔ THANH PHƯƠNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI, NĂM 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, cơng trình nghiên cứu độc lập thân với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Những thông tin, liệu, số liệu đưa luận văn trích dẫn rõ ràng, đầy đủ nguồn gốc Những số liệu thu thập tổng hợp cá nhân đảm bảo tính khách quan trung thực Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2016 Tác giả Ngô Thanh Phương LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc, tác giả hoàn thành luận văn thạc sĩ kinh tế chuyên ngành Quản lý tài nguyên thiên nhiên môi trường với đề tài “Giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Điện lực Quảng Ninh” Có kết này, lời cảm ơn đầu tiên, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo PGS.TS Nguyễn Bá Uân dành nhiều thời gian, tâm huyết hướng dẫn tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy thời gian học cao học Trường Đại học Thuỷ lợi, thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý, Trường Đại học Thuỷ lợi nơi tác giả làm luận văn, tận tình giúp đỡ truyền đạt kiến thức để tơi hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2016 Tác giả Ngô Thanh Phương MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ .i DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Nội dung cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 15 1.2.1 Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 15 1.2.2 Kiểm sốt chi phí sản xuất 23 1.3 Chỉ tiêu đánh giá kết công tác quản lý chi phí SXKD doanh nghiệp 29 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh điện 30 1.4.1 Điều kiện tự nhiên 30 1.4.2 Cơ chế quản lý kinh tế 30 1.4.3 Sự tác động nhân tố kỹ thuật công nghệ 31 1.4.4 Tổ chức sản xuất sử dụng lao động 33 1.4.5 Nhân tố tổ chức quản lý doanh nghiệp 33 1.5 Quy định pháp quy quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp 33 1.6 Những cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 38 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH .42 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Điện lực Quảng Ninh 42 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty qua số năm 46 2.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 47 2.4 2.3.1 Cơng tác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 47 2.3.2 Thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 48 2.3.3 Kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh 52 Đánh giá chung công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 52 2.4.1 Những kết đạt 52 2.4.2 Những mặt tồn nguyên nhân 56 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH GIAI ĐOẠN 2016 - 2020 .62 3.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2016- 2020 62 3.2 Nguyên tắc đề xuất giải pháp 63 3.3 3.2.1 Nguyên tắc khoa học, khách quan 63 3.2.2 Nguyên tắc xã hội hóa 64 3.2.3 Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu khả thi 64 3.2.4 Nguyên tắc phù hợp với quy luật khách quan chế thị trường 64 3.2.5 Nguyên tắc tuân thủ quy định pháp luật 64 Đề xuất số giải pháp tăng cường quản lý chi phí SXKD Công ty Điện lực Quảng Ninh thời gian tới 65 3.4 3.3.1 Hoàn thiện kết cấu lưới điện theo tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật 65 3.3.2 Nâng cao chất lượng công tác quản lý bảo dưỡng đường dây 68 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức cung ứng vật tư thiết bị 72 3.3.4 Hoàn thiện quy trình thu tiền điện qua ngân hàng 74 Kiến nghị giải pháp hỗ trợ 76 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 1.1 Sơ đồ phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp Hình 1.2 Sơ đồ phân loại chi phí theo chức hoạt động Hình 2.1 Cơng nhân Công ty Điện lực Quảng Ninh kiểm tra trạm biến áp cho khách hàng .50 Hình 2.2 Cải tạo hệ thống lưới điện cụm cơng nghiệp 51 Hình 2.3 Công nhân Công ty Điện lực Quảng Ninh bảo dưỡng lưới điện 52 Hình 3.1 Cơng ty Điện lực Quảng Ninh đầu tư, cải tạo hệ thống điện, nâng cao độ tin cậy cung cấp điện cho khách hàng 68 Hình 3.2 Khu cơng nghiệp Cái Lân .73 Hình 3.3 Ghi số máy tính bảng kết hợp camera .75 i DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh 46 Bảng 2.2 Kết thực tiêu Cơng ty Điện lực Quảng Ninh năm 2015 .53 Bảng 2.3 Kết thực độ tin cậy lưới điện phân phối Công ty Điện lực Quảng Ninh năm 2015 54 ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CNTT Cơng nghệ thơng tin LĐTT Lao động trực tiếp LLVTND Lực lượng vũ trang nhân dân NSLĐ Năng suất lao động QLKT Quản lý kỹ thuật SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh UBND Ủy ban nhân dân iii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường, việc doanh nghiệp có tồn phát triển hay không phụ thuộc nhiều vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Điều có nghĩa doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp quản lý kinh doanh bán điện nói riêng, cần phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất kinh doanh thực trình sản xuất theo tính tốn Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn doanh nghiệp Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Vì vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan trọng đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Doanh nghiệp Quản lý kinh doanh mua bán điện doanh nghiệp nhà nước có tính chất đặc thù ngành tính chất hoạt động lại phức tạp, vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội Khi đơn vị sản xuất kinh doanh tiếp nhận nguồn điện để cung cấp cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh, sinh hoạt khu vực đơng dân cư hoạt động đơn mang tính kinh tế, cung cấp điện cho nhu cầu sinh hoạt khu vực miền núi, hộ nghèo hoạt động doanh nghiệp điện gần hồn tồn mục tiêu xã hội Do hoạt động doanh nghiệp sản xuất, phân phối điện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: điều kiện thời tiết, tình hình tổ chức sản xuất, biến động giá thị trường, sách kinh tế vĩ mơ, nên việc xây dựng kế hoạch hoạt động, triển khai thực hiện, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh,… khơng ổn định thường xuyên phải thay đổi bổ sung dễ dẫn đến lãng phí tiêu cực Việc tổ chức quản lý hiệu chi phí sản xuất doanh nghiệp góp phần tăng lợi nhuận, phát triển doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp quản lý vận hành kinh doanh bán điện Đó lý để tác giả lựa chọn đề tài “Giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Điện lực Quảng Ninh” làm đề tài luận văn tốt nghiệp với kỳ vọng đóng góp kiến thức học tập, nghiên cứu vào trình quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị Mục đích nghiên cứu Luận văn nghiên cứu nhằm mục đích đề xuất số giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Điện lực Quảng Ninh, nhằm góp phần phát huy quyền tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác quản lý chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Điện lực Quảng Ninh b Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian nội dung nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu công tác quản lý chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh - Phạm vi thời gian: luận văn tập trung nghiên cứu, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ sau chuyển đổi mơ hình thành Cơng ty trực thuộc Tổng Công ty Điện lực miền Bắc năm 2009 đến năm 2014 đề xuất giải pháp năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Để thực nội dung nghiên cứu, luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp điều tra thu thập số liệu thứ cấp; phương pháp đối chiếu với hệ văng bật dây,…), vậy, cấu trúc hệ thống truyền tải chịu ảnh hưởng tất yếu tố rủi ro trời, đồng thời phải chịu tác động rủi ro riêng cơng trình điện (các ứng suất điện, như: xung sét, xung thao tác, ứng suất điện, từ nhiệt) Ngoài ra, tất phận bị lão hoá dần theo thời gian Chính vậy, phải triển khai áp dụng quy trình quản lý, bảo dưỡng phương pháp giám sát nhằm phịng tránh kịp thời tình trạng hư hỏng thiết bị thông qua việc phát phận hư hỏng, kịp thời sửa chữa thay chúng, vậy, trì độ tin cậy thiết kế hệ thống lắp đặt, giảm thiểu rủi ro xảy cố thời gian ngừng cung cấp điện Hiện công tác quản lý sử dụng hiệu đường dây Công ty Điện lực Quảng Ninh nhiều bất cập nên hiệu chưa cao Để quản lý sử dụng hiệu tài sản đường dây truyền tải, Công ty Điện lực Quảng Ninh cần thành lập đơn vị có đủ lực chuyên môn nhân lực cần thiết để thực chức quan trọng Ngoài ra, cần áp dụng biện pháp phương tiện hiệu nhằm giảm nhẹ công việc: - Hệ thống thông tin quản lý bảo dưỡng vi tính hố, nhằm xử lý tất số liệu liên quan - Sử dụng GIS (hệ thống thông tin địa lý) để định vị tuyến dây, vị trí cột đường dẫn - Các phương pháp kỹ thuật phương tiện giám định tình trạng phận phát phận hư hại - Áp dụng phương pháp thử nghiệm để dễ dàng đánh giá độ bền lại mức độ lão hố phận - Vi tính hố sở dư liệu - Lưu trữ biên liệu - Đào tạo nhân lực thợ đường dây 69 Vậy, hoạt động Công ty điện lực Quảng Ninh cần tiến hành: - Thông tin thiết bị, phương tiện hay liệu tài sản đường dây truyền tải: - Mô tả phận: Mô tả chi tiết tuyến đường dây, phận nó, tiêu thiết kế, vẽ thiết kế chi tiết, tên nhà chế tạo hay hãng thầu, số xê ri, năm lắp đặt, khả có phụ tùng thay thế, phận thay sửa chữa nêu rõ thời gian phương pháp,… - Thông tin hành lang tuyến: chiều rộng, đồ tuyến, cối, mục đích sử dụng đất, chất đất, đường dẫn, nối đất, người có quyền sử dụng đất, hình thức thuê đất - Điều kiện môi trường: Độ cao so với mặt biển, khí hậu, mức độ sét, nhiễm, biện pháp giảm tác động đến môi trường cần áp dụng, biện pháp cần áp dụng để phát quang kiểm soát phát triển cối Đánh giá phận hệ thống truyền tải: - Các tiêu chuẩn áp dụng tiến hành kiểm tra định kỳ phận kỳ hạn kiểm tra - Kiểm tra mắt kiểm tra qua ảnh chụp - Chuẩn đoán (ghi nhiệt độ mối nối, theo dõi độ rung, chụp X - quang dây dẫn) - Lấy mẫu thử nghiệm phá huỷ (sứ cách điện, kết cấu kim loại) Phân tích thơng tin thu thập cho phép xác định dấu hiệu hư hỏng tiến hành sửa chữa cần thiết.Việc xử lý tất liệu ngày tiến theo thời gian nay, rõ ràng muốn sử dụng hiệu số lượng thông tin lớn phải có hệ thống quản lý thông tin tài sản hệ thống truyền tải máy tính Trên sở dấu hiệu hư hỏng, kết phân tích cố, tình trạng vận hành đường dây phận, từ đưa định quản lý (năng lực đường dây tích cơng suất truyền tải với hệ số khả dụng đường dây đó) Quyết định quản lý đưa nhằm tối ưu hoá lực, chất lượng phục vụ 70 chi phí sở đảm bảo an tồn, u cầu mơi trường, quy trình vận hành, nhu cầu tương lai tiêu tài Các định phải dựa sở nghiên cứu đánh giá rủi ro có xét đến hậu định Những điểm lưu ý dẫn đến biện pháp quản lý khác nhau: trì cơng suất thiết kế; khơi phục lực; khôi phục độ tin cậy thiết kế, nâng cao lực; chương trình khắc phục cố khẩn cấp Các điện lực thực nghiêm túc quy trình vận hành bảo dưỡng đường dây trạm biến áp phân phối Công tác kiểm tra định kỳ đường dây, trạm biến áp thực tần suất quy định, sau kiểm tra có tổng hợp tồn tại, đề xuất xử lý kịp thời, không để kéo dài nhiều tháng Trong năm tới, Công ty cần hoán chuyển tụ bù 10 cụmhạ áp; hoán chuyển 93 máy biến áp phụ tải địa bàn quản lý để khắc phục tình trạng non/quá tải cục bộ; kết cấu lại lưới điện hạ áp để giảm bán kính cấp điện; đơn vị cần tích cực chủ động sử dụng dây dẫn thu hồi để kẹp bổ lưới điện trạng 14,5km 27 trạm biến áp nhằm đem lại hiệu hoạt động, cải thiện điện áp cuối nguồn, giảm tổn thất điện Bên cạnh đó, Công ty cần tập trung dự án cải tạo lưới trọng điểm nhằm giảm tổn thất điện như: Tiểu dự án cải tạo lưới trung áp tỉnh Quảng Ninh, tiểu dự án nâng cấp mở rộng lưới điện phân phối nông thôn tỉnh Quảng Ninh mở rộng Phấn đấu đến hết năm 2016, hoàn thành 90% khu vực chuyển lưới 15 kV sang 22 kV; hồn thành 661 hạng mục trạm biến áp Cơng tác kiểm tra định kỳ hệ thống đo đếm cần tăng cường, cầntriển khai thay 21.660 công tơ điện tử pha 1.705 công tơ pha Đặc biệt, Công ty cần phải thay 5.000 công tơ điện tử pha trạm biến áp công cộng tổn thất cao Hàng năm, Công ty cần tổ chức kiểm tra khách hàng, phát xử lý vụ cắp điện, truy thu tiền, góp phần giảm tình trạng tổn thất điện Công ty năm qua Để khai thác hiệu đo xa, công ty dần tiếp tục triển khai hoán chuyển hệ thống đo 71 xa theo hướng thu hồi điểm đo sản lượng nhỏ, trạm biến áp công cộng tổn thất thấp để lắp giám sát điện áp cuối xuất tuyến, sản lượng lớn trạm biến áp công cộng có tổn thất cao Thực quản lý đường dây tải điện mang lại lợi ích lớn cho Điện lực Quảng Ninh việc cải tạo lưới điện, hạn chế cố, giảm tỷ lệ tổn thất điện kỹ thuật xuống mức thấp 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức cung ứng vật tư thiết bị Chi phí vật tư thiết bị, nguyên nhiên vật liệu hạng mục chiếm tỷ trọng lớn giá thành khai thác than Vì để quản lý tốt chi phí đơn vị sản xuất hàng tháng vào mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức kinh tế kỹ thuật, tồn kho vật tư cuối kỳ, khả cung ứng thị trường chủng loại vật tư lập kế hoạch nhu cầu vật tư thiết bị cần thiết đủ dùng cho kỳ kế hoạch Vì phải có đội ngũ chuyên gia gỏi kỹ thuật để dự đốn xác thời gian cần phải thay vật tư máy móc thiết bị trình sản xuất, dùng cơng nghệ thơng tin vào quản lý vật tư thiết bị để đưa thông tin cần thiết cho nhà quản lý người sử dụng, tránh thụ động việc cung cấp vật tư đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời cho q trình sản xuất Cơng tác lập kế hoạch vật tư phải liên tục hoàn thiện sát với yêu cầu thực tế để chủ động việc mua sắm, kịp thời phục vụ sản xuất, hạn chế tối đa việc mua đột xuất không theo kế hoạch, mua nhiều nhu cầu thực tế làm tăng tồn kho bất hợp lý Vật tư mua sắm phải đảm bảo chất lượng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hợp pháp Tăng cường mua vật tư trực tiếp từ nhà sản xuất, hạn chế tối đa mua qua khâu trung gian làm tăng giá vật tư.Việc mua sắm vật tư phải liền với quản lý tồn kho vật tư, lập thành kế hoạch kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo giá trị tồn kho hợp lý, góp phần giảm giá thành sản xuất Điện lực cần thành lập Tổ tư vấn giá giúp việc lựa chọn mua vật tư, bao gồm thành phần kỹ thuật, tài chính, vật tư, để xác định giá mua vật tư đơn vị, đồng thời ban hành quy định cụ thể trình tự, thủ tục mua, bán vật tư đơn vị cho phù hợp 72 Với tồn nhiều khu công nghiệp địa bàn tỉnh khu công nghiệp Cái Lân, Việt Hưng, Hải Yên, Đông Mai,v.v công ty Điện lực Quảng Ninh cần nỗ lực cải thiện chất lượng nguồn điện cung cấp cho khu công nghiệp, vừa tiết kiệm chi phí, gia tăng thu nhập cho công ty, vừa thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương Hình 3.2 Khu cơng nghiệp Cái Lân Với phương châm đồng hành doanh nghiệp để phát triển, năm tới, Công ty Điện lực Quảng Ninhcần tiếp tục đầu tư nhiều cơng trình điện sẵn sàng cung ứng điện cho doanh nghiệp hoạt động.Trước nhu cầu sử dụng điện doanh nghiệp, Công ty Điện lực Quảng Ninhnên lắp đặt trạm biến áp, đảm bảo nguồn điện cho doanh nghiệp Để đáp ứng nguồn điện phục vụ phát triển công nghiệp điạ bàn, Công ty Điện lực Quảng Ninh cần đầu tư nâng cấp Trạm biến áp 110kV từ 1MBA 40MVA lên 2MBA 40MVA, đồng thời đầu tư xây dựng thêm đường dây 22kV phía Tây cấp điện VSIP; xây dựng đường dây 22kV mạch (phía Đơng) cải tạo đường dây 35kV Hiện có số nhà đầu tư vào hoạt động dự kiến tất nhà đầu tư vào hoạt động tạo 13.500 việc làm cho lao động địa phương Giai đoạn dự án nhằm tiếp tục phát triển gần 100 đất thương mại nhà gần trung tâm thành phố Quảng Ninh, với quy hoạch bao gồm công viên sinh thái rộng khoảng 2.080 nhà, đáp ứng nhu cầu nhà cho khoảng 14.850 dân cư 73 Thời gian tới, doanh nghiệp tiếp tục đầu tư vào Khu công nghiệp, Công ty Điện lực Quảng Ninh nên đầu tư thêm TBA 110 kV nhánh rẽ để nâng cao độ tin cậy cung cấp điện lưới trung áp địa bàn tỉnh Quảng Ninh Chính tập trung đáp ứng chỗ nhu cầu sử dụng nguồn điện ổn định doanh nghiệp khu công nghiệp mà doanh thu Công ty Điện lực Quảng Ninh tăng nhiều năm trước đồng thời tỷ lệ hao hụt điện giảm khiến chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty kiểm sốt hiệu 3.3.4 Hồn thiện quy trình thu tiền điện qua ngân hàng Ngay từ đầu năm 2016, Công ty Điện lực Quảng Ninh tập trung đầu tư trang thiết bị, ứng dụng công nghệ đại, cung cấp nhiều loại hình dịch vụ phù hợp tới khách hàng Từ tháng 4/2016, Công ty bắt đầu triển khai việc thu tiền điện hóa đơn điện tử Với cách thức toán này, khách hàng trực tiếp quản lý số điện tiêu hao tháng, giảm chi phí in ấn hóa đơn, tiết kiệm cho đơn vị hàng tỷ đồng tiền in ấn từ triển khai dịch vụ Công ty cần ký hợp đồng với Công ty cổ phần giải pháp tốn Điện lực Viễn thơng (ECPay) Ngân hàng thương mại cổ phần kỹ thương Việt Nam (Techcombank) thực hình thức tốn trực tuyến Qua đó, thay phải đến sở điện lực để nộp tiền, khách hàng sử dụng điện thoại thực toán lúc, nơi ECPay thành lập theo Nghị 292/NQ- HĐQT ngày 07/05/2010 Tập đoàn Điện lực Việt Nam đơn vị gồm: Cơng ty Tài Cổ phần Điện lực, Cơng ty Thông tin Viễn thông Di Động EVNTelecom, Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội, Tổng công ty Điện lực TP Hồ Chí Minh.Nhiệm vụ ECPay: Xây dựng quản lý cổng toán tiền điện tập trung EVN, thực chủ trương Thủ tướng Chính phủ việc đẩy mạnh tốn khơng dùng tiền mặt (Quyết định số 2453/QĐ- TTg ngày 27/12/2011) Ngoài ra, ECPay triển khai dịch vụ toán cho cơng ty cung cấp dịch vụ khác ngồi ngành Điện, tiến tới trở thành cổng toán lớn mạnh Việt Nam.Quầy thu tiền điện điện tử ECPay vào hoạt động, hứa hẹn góp phần nâng cao hiệu tốn tiền điện, nâng cao tin tưởng từ phía khách hàng với ngành Điện Không đem lại thuận tiện cho khách hàng, giải pháp giúp cho Công ty 74 giảm chi phí hoạt động tốn hàng tháng, đơn giản hóa máy hành Không nỗ lực đảm bảo cung cấp điện với chất lượng ổn định, thúc đẩy phát triển kinh tế cho khu công nghiệp, Công ty Điện lực Quảng Ninh cịn triển khai nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng Cụ thể như, dịch vụ thơng báo tốn tiền điện qua tin nhắn SMS/email, qua ngân hàng; thông báo lịch tạm ngừng cung cấp điện nhiều hình thức Công ty cần lắp đặt modem đo đếm cho khách hàng lớn, tự theo dõi công suất sản lượng điện sử dụng hàng ngày, hàng Hình 3.3 Ghi số máy tính bảng kết hợp camera Bên cạnh đó, Cơng ty cấn phải tăng cường áp dụng công nghệ lắp đặt công tơ ghi số điện Trong năm 2016, Cơng ty cần phải hồn thành kế hoạch lắp đặt 234 công tơ điện tử đo xa công nghệ 3G/GPRS hệ thống đo xa giai đoạn Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật sản xuất kinh doanh, công nhân trẻ thuộc Công ty sáng tạo thiết bị ghi số công tơ Đó gậy đầu gắn camera kết nối với hình cầm tay “soi” số công tơ từ xa Với thiết bị này, cơng nhân ngành điện thay phải trèo cột điện cần đứng soi số Sáng kiến sau áp dụng rộng tất điện lực thuộc Công ty, đem lại hiệu thiết thực, giúp công nhân ngành điện thực ghi 75 số công tơ xác, thuận tiện an tồn 3.4 Kiến nghị giải pháp hỗ trợ Ngành điện cần có định hướng dự báo lâu dài giá điện, việc thay đổi giá điện thường xuyên gây khó khăn cho việc hạch tốn vào sổ sách hay tính lương cho cơng nhân Cần sử dụng sách công cụ vạn cho đối tượng tiêu thụ Mặc dù, giá có vai trị cơng cụ để quản lý, điều tiết cung cầu, song mức độ vô hạn với đối tượng Như vậy, giá lượng tác động tới cung cấp lượng khoảng thời gian dài, tuỳ thuộc vào tốc độ phát triển kinh tế, nguồn dự trữ quốc gia định đầu tư biểu giá hợp lý tạo điều kiện thu hồi vốn khả kinh doanh đạt hiệu cao Năm 2003, Ban vật giá phủ quy định thực giá bán điện mới, quy định chi tiết mức giá lĩnh vực, cấp điện áp, thời điểm Việc áp giá đối tượng việc làm phức tạp, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm trình độ chun mơn, kiến thức thực tiễn khách hàng muốn mua với giá thấp Nhưng ngành điện bán với giá thấp phải bù lỗ khơng thu vốn để đầu tư mở rộng Mặt khác, bán với giá cao người tiêu dùng phải chịu thiệt thòi, phải bỏ nhiều chi phí cho việc sử dụng điện Riêng việc tính giá, thời điểm sử dụng điện cần phải áp dụng rộng rãi tiến hành tới thay tồn loại cơng tơ nhiều giá Cơng tơ nhiều giá cấu tạo có 03 mức giá: cao điểm, bình thường thấp điểm Loại công tơ thiết kế cho người sử dụng điện vào thời điểm cơng tơ tự động nhảy sang nấc cuối người thu tiền điện dựa vào số mức để tính tổng số tiền điện phải thu khách hàng Việc áp dụng đặt cơng tơ nhiều giá cịn gặp phải số vướng mắc, giá tiền cho cơng tơ loại cao đó, phần lớn dân cư nghèo, mặt khác, tâm lý người dân muốn dùng công tơ giá điện khoán đầu tư khoản tiền lớn cho cơng tơ nhiều giá 76 Với thói quen dùng điện tuỳ tiện, dùng cơng tơ giá có lợi cho người tiêu thụ Nhưng doanh nghiệp trang bị hồn tồn cơng tơ nhiều giá có lợi lâu dài song trước mắt cần khoản đầu tư lớn, vượt khả doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp đặc biệt phận tiêu thụ phải tăng cường tuyên truyền, phân tích cho người tiêu dùng thấy lợi ích cơng tơ nhiều giá: tặng KW miễn phí, hay trợ cấp khoản tiền lắp đặt hệ thống điện nhà tốt hơn,… Nói tóm lại, phải làm cách để người tiêu thụ thấy lợi ích thiết thực việc sử dụng cơng tơ nhiều giá Việc cho đời sách giá hợp lý đóng vai trị lớn, góp phần san đồ thị phụ tải: làm cho người tiêu dùng hạn chế sử dụng điện vào cao điểm, từ làm tăng hệ số phụ tải, cải thiện chất lượng điện Phân loại chi phí SXKD cách khoa học để tính tốn quản lý tốt chi phí SXKD Phân loại chi phí kinh doanh nhằm mục đích quản lý tốt chi phí kinh doanh, làm sở để nhà lãnh đạo có định kinh doanh Phân loại chi phí kinh doanh cách khoa học điều kiện thiếu để tập hợp tính tốn chi phí kinh doanh xác, đơn giản tiếp tục phát triển cơng cụ tính chi phí kinh doanh: - Phân loại chi phí kinh doanh khoa học sở để tập hợp chi phí kinh doanh Điện lực Rõ ràng, tập hợp chi phí kinh doanh thực sở phân loại chi phí kinh doanh cách khoa học Nếu phân loại chi phí kinh doanh khơng ý đến hình thái tự nhiên chi phí kinh doanh hao phí việc tập hợp chi phí kinh doanh không thực thực ý nghĩa, gép nhiều chi phí kinh doanh với hình thái tự nhiên khác vào loại ý nghĩa chi phí kinh doanh việc kiểm tra, đánh giá thấp - Phân loại chi phí kinh doanh khoa học sở để tính tốn chi phí kinh doanh Để tính chi phí kinh doanh kết thường phải vận dụng nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh khác nhau, cách phân loại chi phí kinh doanh có tác dụng định trình tập hợp tính tốn chi phí kinh doanh Phân loại chi phí kinh 77 doanh theo hình thái tự nhiên theo hình thái tự nhiên vật chất hao phí cách khoa học điều kiện thiếu để tập hợp chi phí kinh doanh theo dõi phát sinh, phát triển chi phí kinh doanh theo loại Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh dựa sở gắn bó trực tiếp hay khơng trực tiếp chi phí kinh doanh đến đối tượng tính chi phí kinh doanh cách khoa học sở để tìm phương pháp phân bổ chi phí kinh doanh cho đối tượng tính chi phí kinh doanh Phân loại chi phí kinh doanh vào chức hoạt động doanh nghiệp cách khoa học điều kiện tiền đề để hình thành điểm chi phí xây dựng phương pháp tính chi phí kinh doanh theo điểm có hiệu Trong thực tế lấy ví dụ cách phân loại yếu tố chi phí sản xuất hạch toán giá thành truyền thống Do việc phân loại khơng vào hình thức tự nhiên vật phẩm hao phí mà thực chất yếu tố chi phí thứ yếu tố chi phí khác tiền có nội dung bao hàm yếu tố sản xuất khác Điều không dẫn đến khó khăn phân bổ chi phí, theo rõi trình phát sinh phát triển loại chi phí mà cịn dẫn đến phân loại yếu tố chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí biến đổi chi phí cố định khơng xác nên việc tính tốn chi phí phức tạp, hao phí lao động tính tốn lớn đạt độ xác hiệu thấp - Tạo điều kiện để tiếp tục phát triển cơng cụ tính chi phí kinh doanh nghiệp Phân loại chi phí kinh doanh khoa học điều kiện thiếu để tiếp tục phát triển cơng cụ tính chi phí kinh doanh sở kế thừa có hiệu Cả phương diện lý luận thực tiễn, phân loại chi phí kinh doanh vào mối quan hệ với sản lượng sản xuất cách khoa học điều kiện cần thiết để phát triển phương pháp tính chi phí kinh doanh khơng đầy đủ; phân loại chi phí kinh doanh vào nơi phát sinh chi phí kinh doanh cách khoa học hình thành hệ thống điểm chi phí gắn liền với trách nhiệm cá nhân từ cấp doanh nghiệp đến tận nơi làm việc, làm sở khơng làm cho bước tính chi phí kinh doanh theo điểm mà cho phát triển phương pháp tính chi phí kinh doanh khơng đầy đủ ( Đặc biệt phương pháp tính chi phí kinh doanh trực tiếp mức lợi nhuận thô theo bậc) 78 Kết luận chương Trong năm vừa qua, Cơng ty Điện lực Quảng Ninh tích cực thực nhiều biện pháp kỹ thuật, quy trình quản lý, chăm sóc khách hàng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín doanh nghiệp người sử dụng điện Nhằm cải thiện hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh, tác giả đề xuất số giải pháp cụ thể sau: - Hoàn thiện công tác quy hoạch, phát triển quy mô, sở hạ tầng ngành điện địa phương đáp ứng tốc độ thay đổi kinh tế - xã hội; Khi thiết kế trạm biến áp cho khách hàng, cần phải tính theo dịng điện sử dụng; Tác giả kiến nghị Công ty Điện lực Quảng Ninh nên tiến hành tách lưới điện kinh doanh khỏi lưới điện phục vụ cho ánh sáng sinh hoạt Điều giúp cho người dân sử dụng điện sinh hoạt với điện áp ổn định hơn, chất lượng cao - Quản lý chặt chẽ, khoa học chi phí vật tư, trang thiết bị; - Nâng cao công tác tu, bảo dưỡng đường dây để tránh thất thoát điện q trình sản xuất;Cơng ty cần tập trung dự án cải tạo lưới trọng điểm nhằm giảm tổn thất điện Thực quản lý đường dây tải điện mang lại lợi ích lớn cho Điện lực Quảng Ninh việc cải tạo lưới điện, hạn chế cố kỹ thuật xuống mức thấp - Cố gắng đáp ứng chỗ nhu cầu khu công nghiệp, khu đô thị, khu du lịch tỉnh Quảng Ninh;Công ty Điện lực Quảng Ninh nên lắp đặt trạm biến áp, sẵn sàng cung ứng điện cho doanh nghiệp hoạt động - Nâng cao suất lao động qua việc áp dụng công nghệ kỹ thuật đại thu tiền điện tự động, ghi chép số công tơ qua hệ thống điện tử Không đem lại thuận tiện cho khách hàng, giải pháp giúp cho Công ty giảm chi phí hoạt động tốn hàng tháng, đơn giản hóa máy hành 79 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Mặc dù nhiều khó khăn, thách thức thời kỳ đại hóa đất nước Công ty Điện lực Quảng Ninh thực tốt chiến lược phát triển doanh nghiệp, đảm bảo nguồn cung cấp lượng cho đơn vị, hộ gia đình sử dụng, góp phần vào công phát triển đất nước Trong năm gần đây, cơng tác quản trị chi phí, giá thành doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam ngày coi trọng Các cơng ty tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng suất lao động để nâng cao thu nhập đời sống người lao động Tuy nhiên việc quản lý chi phí Điện lực chưa thực có hiệu thể do: Việc quản lý sử dụng lao động Công ty cịn chưa tốt, số lao động đơi dư cịn nhiều phận phục vụ phụ trợ, suất lao động chưa cao; đơn vị sản xuất hàng tháng chưa lập kế hoạch nhu cầu vật tư thiết bị, chưa có đội ngũ chuyên gia giỏi kỹ thuật để dự đốn xác thời gian cần phải thay vật tư máy móc thiết bị q trình sản xuất Việc quản lý chi phí Cơng ty chưa thực có hiệu thể hiện: - Việc quản lý sử dụng lao động Cơng ty cịn chưa tốt, số lao động đơi dư cịn nhiều phận phục vụ phụ trợ, suất lao động chưa cao - Các đơn vị sản xuất hàng tháng chưa lập kế hoạch nhu cầu vật tư thiết bị, chưa có đội ngũ chuyên gia giỏi kỹ thuật để dự đốn xác thời gian cần phải thay máy móc thiết bị trình sản xuất, truyền tải điện - Phương pháp giao khốn Cơng ty cho tổ đội sản xuất dừng lại giao khoán yếu tố phụ tùng thay thế, nhiên liệu, tiền lương Các yếu tố lại giá thành sản xuất chưa đưa vào khốn Để góp phần tìm kiếm giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh tác giả nghiên cứu thực luận văn này, luận văn đạt kết nghiên cứu sau đây: 80 - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn chi phí quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp quản lý vận hành, kinh doanh bán điện theo hệ thống phân phối nói riêng; - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh từ năm 2010 đến 2015, từ tìm mặt cịn tồn cần khắc phục và nguyên nhân tồn này; - Nghiên cứu đề xuất số giải pháp có sở khoa học khả thi nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ninh thời gian tới Kiến nghị Để khắc phục tồn nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ninh cần phải áp dụng phương pháp quản lý chi phí luận văn cho đơn vị sản xuất Điện lực, ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý chi phí Lãnh đạo Điện lực đơn vị sản xuất Điện lực cần phải động việc điều hành yếu tố chi phí, dùng giá trị yếu tố chi phí để sử dụng cho yếu tố chi phí khác miễn tổng chi phí sản xuất theo công đoạn sản xuất nhỏ 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A Sách [1] Bộ môn quản trị kinh doanh (2012), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Khoa kinh tế Quản lý, Trường Đại học Thủy lợi, Hà Nội [2] Công ty Điện lực Quảng Ninh (2015), Báo cáo tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh năm 2015; [3] Ngơ Thế Chi (2010), Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội [4] Nguyễn Văn Cơng (2012), Nguyên lý kinh tế vĩ mô, NXB Lao động, Hà Nội [5] Nguyễn Trọng Cơ (2010), Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [6] Nguyễn Thị Liên Diệp (2003), Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội [7] Vũ Kim Dũng (2013), Kinh tế học vi mô, NXB Hồng Đức, Hà Nội [8] Phạm Văn Khoan (2007), Quản lý tài cơng, NXB Tài chính, Hà Nội [9] Howard Senter (2004), Kiểm sốt chi phí nâng cao hiệu chi tiêu, NXB trẻ, Hà Nội; [10] Nathan S.Slavin, Cost Acounting (1994), Kế tốn chi phí, NXB Thống kê, Hà Nội; [11] Nguyễn Thị Mỵ (2010), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội [12] Nguyễn Thu Thuỷ (2011), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội B Thông tư [13] Bộ Tài (2013), Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố TSCĐ, Thông tư số 45/2013/TT- BTC, ngày 25/4/2013 Bộ Tài C Luận văn, luận án tốt nghiệp [14] Lương Xuân Quang “Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh chi nhánh than Núi Hồng – VVMI”, Luận văn thạc sĩ, Đại học 82 Mỏ - Đại chất, 2013 D Bài giảng [15] Nguyễn Bá Uân (2012), Tập giảng Quản lý dự án nâng cao, Trường Đại học Thủy lợi, Hà Nội 83 ... Chi phí sản xuất (Chi phí sản phẩm) Chi phí nguyên liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí Chi phí ban đầu Chi phí biến đổi Chi phí ngồi sản xuất (Chi phí. .. tiếp Chi phí lao động trực tiếp Theo chức hoạt động Biến phí Chi phí sản xuất chung Chi phí lưu thơng Theo cách ứng xử chi phí Định phí Chi phí quản lý Chi phí hỗn hợp Chi phí tỷ lệ Chi phí thời... hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 47 2.3.2 Thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 48 2.3.3 Kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh 52 Đánh giá chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất