Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu nghiên cứu đề tài là nghiên cứu hệ thống hóa và làm rõ thêm lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ở Việt Nam. Mời các bạn tham khảo
MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với trình hội nhập kinh tế nhiều lĩnh vực, hệ thống kế tốn Việt Nam nói chung, kế tốn quản trị chi phí nói riêng khơng ngừng đổi phát triển, bước đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường xu hướng mở cửa, tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế Về mặt lý luận, tổ chức kế toán quản trị nói chung tổ chức kế tốn quản trị chi phí nói riêng đã nghiên cứu theo nhiều quan điểm khác nhau, song quan điểm thống cho rằng, kế toán quản trị thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin phục vụ cho nhà quản trị định kinh tế tối ưu Nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị chi phí có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc vận dụng lý luận vào thực tiễn Đối với doanh nghiệp XNK, việc tổ chức kế tốn quản trị chi phí những năm vừa qua bên cạnh những kết đạt những hạn chế định Vì thế, việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Xuất phát từ những vấn đề lý luận thực tiễn đã phân tích đây, tác giả lựa chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập ở Việt Nam” làm đề tài luận án tiến sỹ kinh tế Đề tài vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn không trùng lắp với đề tài đã nghiên cứu trước Tổng quan cơng trình liên quan đến luận án Tác giả đã nghiên cứu tổng quan cơng trình ngồi nước liên quan đến luận án, qua rút khoảng trống mà luận án tiếp tục nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Về lý luận: Hệ thống hóa làm rõ thêm lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt Nam - Về thực tiễn: Khảo sát thực tế tại doanh nghiệp XNK Việt Nam thuộc mẫu nghiên cứu tổ chức kế tốn quản trị chi phí Qua đó, đánh giá những kết đạt được, những hạn chế nguyên nhân hạn chế thực trạng - Trên sở lý luận thực tiễn đã nghiên cứu, đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh XNK Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài luận án lý luận thực tiễn tổ chức KTQT doanh nghiệp XNK Việt Nam; 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Luận án nghiên cứu tổ chức KTQTCP doanh nghiệp XNK gồm doanh nghiệp XNK túy DN sản xuất gia công hàng xuất Việt Nam thời gian từ 2015 đến 2018 Phương pháp nghiên cứu 5.1 Về phương pháp luận: Luận án sử dụng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng những nguyên lý chủ nghĩa Mac- Lênin, nghiên cứu vấn đề mối quan hệ ràng buộc mối quan hệ tổng thể kinh tế; nghiên cứu lý luận kết hợp với điều tra khảo sát thực tiễn 5.2 Về phương pháp kỹ thuật: Sử dụng tổng hợp phương pháp kỹ thuật điều tra, khảo sát, vấn; phương pháp thống kê, phân tích, so sánh để phân tích vấn đề rút kết luận.Thu thập dữ liệu sơ cấp thứ cấp nhằm hệ thống hóa vấn đề lý luận; Sử dụng Phương pháp nghiên cứu định tính định lượng 5.3 Xây dựng tình h́ng mơ hình nghiên cứu: Xây dựng câu hỏi phục vụ cho điều tra khảo sát dựa mục tiêu nghiên cứu Mơ hình nghiên cứu Để thực mục tiêu nghiên cứu, trả lời đầy đủ câu hỏi nghiên cứu đã xây dựng đây, tác giả thực việc nghiên cứu theo mơ hình sau: Y = α + β1X1 + β2X2 + β3X3 + β4X4 + β5X5 + β6X6 + β7X7 + ε Những đóng góp luận án: Tác giả đã đưa số đóng góp luận án lý luận thực tiễn; Kết cấu luận án: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận án kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập ở Việt Nam Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập ở Việt Nam Chương LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn quản trị chi phí 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xuất nhập Trong mục này, tác giả trình bày phân tích những đặc điểm chủ yếu ngành XNK DN kinh doanh XNK Các DN XNK vừa kinh doanh mua bán hàng hóa với DN nước vừa với DN nước; sử dụng phương tiện tốn đờng tiền tốn vừa VND vùa ngoại tệ mạnh Chi phí bán hàngXNK chia thành chi phí bán hàng nước chi phí bán hàng ngồi nước… 1.1.2 Phương thức xuất nhập khẩu: Hiện hoạt động kinh doanh XNK sử dụng phương thức sau:XNK trực tiếp; XNK ủy thác vàXNK hỗn hợp Những đặc điểm ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn nói chung tổ chức KTQTCP nói riêng có thị trường rộng lớn nước; chịu ảnh hưởng lớn phát triển sản xuất nước thị trường nước; người mua người bán thuộc quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục, tập quán tiêu dùng sách ngoại thương khác nhau; điều kiện địa lý, phương tiện vận chuyển, điều kiện tốn ảnh hưởng lớn đến q trình kinh doanh… 1.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản trị, phân cấp, phân quyền thiết lập trung tâm trách nhiệm quản lý - Nghiên cứu số mô hình tổ chức mát quản trị ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP mơ hình tổ chức máy quản trị theo nhóm sản phẩm; mơ hình tổ chức theo địa điểm kinh doanh; mơ hình tổ chức theo đối tương khách hàng, mô hình tổ chứctheo đơn vị chiến lược mơ hình tổ chức hỗn hợp - Nghiên cứu vấn đề phân cấp, phần quyền thiết lập trung tâm trách nhiệm quản lý 1.2 Chi phí phân loại chi phí theo quan điểm kế tốn quản trị 1.2 Khái niệm chi phí doanh nghiệp xuất nhập Sau phân tích số quan điểm khác chi phí nội dung chi phí DN XNK, tác giả nêu quan điểm riêng chi phí, biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết (V) và lao động vật hóa (C) mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm một thời kỳ nhất định Ngoài ra, chi phí sản xuất còn bao gồm một số khoản chi phí mang tính chất thu nhập thuần túy xã hội bảo hiểm xã hội, lãi vay ngân hàng và tổ chức tín dụng (m) 1.2.2 Phân loại chi phí theo quan điểm kế tốn quản trị Trên phương diện KTQT, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau đây: * Theo mối quan hệ với khới lượng sản phẩm sản x́t hồn thành: Theo cách phân loại gờm chi phí biến đổi chi phí cố định; * Theo khả quy nạp chi phí vào đới tượng kế tốn chi phí:Theo cách phân loại này gờm: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Theo khả kiểm sốt chi phí: Theo cách phân loại này, gờm: Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt * Theo mới quan hệ chi phí với báo cáo tài chính: Theo cách phân loại này, chi phí phân loại thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ * Phân loại chi phí phục vụ cơng tác phân tích nhằm lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu: Theo cách phân loại này, chi phí phân chia thành chi phí hội, chi phí chênh lệch chi phí ngầm (chìm) 1.3.Hệ thớng phương pháp quản trị chi phí Để QTCPđạt hiệu DN sử dụng hệ thống phương pháp khoa học Mỗi phương pháp có nội dung, ưu nhược điểm khác có những mục tiêu cụ thể khác Cụ thể: 1.3.1 Phương pháp chi phí thực tế: Nội dung phương pháp xác định cách cụ thể loại chi phí thực tế phát sinh tính cho số lượng sản phẩm sản xuất đã hồn thành, bao gờm chi phí NVLTT, chi phí NCTT CPSXC 1.3.2.Phương pháp chi phí tiêu chuẩn (định mức): Nội dung phương pháp xây dựng hệ thống định mức chi phí cho loại chi phí cụ thể; kiểm sốt chi phí bằng việc phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế chi phí định mức xác định nguyên nhân chênh lệch để có giải pháp cắt giảm những chi phí khơng cần thiết 1.3.3.Phương pháp chi phí biến đổi (biến phí): Nội dung chủ yếu phương pháp tính vào giá thành sản phẩm chi phí biến đổi, thường bao gờm chi phí NVLTT, CPNCTT biến phí chi phí SXC Định phí sản xuất chung tính vào chi phí thời kỳ 1.3.4 Phương pháp chi phí toàn bộ: Nội dung phương pháp xác định biến phí định phí cho sản phẩm 1.3.5.Phương pháp chi phí theo mức độ hoạt động (ABC) :phương pháp xây dựng nhằm cung cấp cho nhà quản trị thơng tin chi phí để đưa định chiến lược định khác có khả ảnh hưởng đến xuất hiệu 1.3.6.Phương pháp chi phí mục tiêu: Nội dung chủ yếu phương pháp cắt giảm những khoản chi phí khơng cần thiết từ giai đoạn đầu trình thiết kế sản phẩm 1.3.7.Phương pháp chi phí Kaizen: Kaizen q trình cải tiến khơng ngừng hoạt động quy trình sản xuất để cắt giảm chi phí nhằm doanh nghiệp cải thiện đáng kể hiệu quả, suất lao động lực cạnh tranh 1.4 Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh XNK 1.4.1.Bản chất kế toán quản trị chi phí Tác giả đã trình bày phân tích số quan điểm khác chi phí DN XNK, sở tác giả trình bày quan điểm riêng mình cho rằng: Kế tốn quản trị chi phí hệ thớng ghi chép, đo lường, thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin về chi phí doanh nghiệp một cách cụ thể, gồm thông tin khứ, hiện và tương lai, phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch/dự toán; tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch/dự tốn quản trị chi phí nợi bợ doanh nghiệp 1.4.2.Vai trị kế tốn quản trị chi phí Kế tốn quản trị chi phí (KTQTCP) có vai trò đặc biệt quan trọng việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin để đáp ứng yêu cầu sau: Thứ nhất, phân bổ chi phí cho sản phẩm sản xuất khác nhau;Thứ hai, thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin chi phí cho nhà quản trị, giúp họ đưa định kinh doanh tối ưu; Thứ ba, thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin cho việc lập kế hoạch/dự tốn, kiểm sốt đo lường hiệu cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp 1.5.Tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.5.1 Ý nghĩa tổ chức kế tốn quản trị chi phí: KTQTCP cơng cụ quản trị chi phí hữu hiệu DN nói chung DN XNK nói riêng, thực việc kiểm tra, kiểm sốt chi phí q trình SXKD nhằm đạt hiệu cao bối cảnh cạnh tranh ngày gay gắt 1.5.2 Nội dung tổ chức kế tốn quản trị chi phí 1.5.2.1 Tổ chức kế tốn quản trị chi phí theo chức năng: gờm cơng việc chủ yếu sau: - Tổ chức thu nhận thông tin về chi phí KTQTCP cơng cụ quản lý, giúp cho nhà quản trị điều hành kiểm sốt chi phí hoạt động SXKD Bởi vậy, phải tính tốn, xác định chi phí hoạt động, địa điểm, sản phẩm, hàng hóa, sau tập hợp dữ liệu cần thiết để lập kế hoạch cho tương lai KTQTCP vận dụng phương pháp thích hợp để xử lý, phân tích cung cấp thông tin nhằm đạt mục tiêu sau: + Xác lập phương pháp phân chia thành phần chi phí tồn doanh nghiệp theo phận; thu nhận, xử lý cung cấp thông tin chi phí theo phận; + Thiết lập dự toán cho mục tiêu hoạt động phạm vi doanh nghiệp; + Kiểm sốt tình hình thực dự tốn giải trình ngun nhân chênh lệch giữa thực tế dự toán; + Cung cấp yếu tố để làm sở cho việc đưa định quản trị;- - Tổ chức xây dựng hệ thống định mức lập dự tốn chi phí Để thực việc lập dự tốn cho tiêu quản trị chi phí theo yêu cầu nhà quản trị, cần thiết phải xây dựng hệ thống định mức chi phí khoa học Định mức để lập dự toán cho đơn vị cần lập dự toán Giữa dự toán định mức có khác phạm vi Định mức tính cho đơn vị, cịn dự tốn lập cho toàn sản lượng sản xuất cơng việc Chính mà giữa dự tốn định mức có mối quan hệ mật thiết với nhau, có ảnh hưởng với Định mức gốc để lập dự tốn, khơng có định mức khơng có dự tốn Xây dựng hệ thớng định mức chi phí: + Căn vào tài liệu, số liệu lịch sử kế toán quản trị cung cấp; + Định mức xây dựng phải phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp đảm bảo tính khách quan, trung thực; + Chú ý đến nhân tố ảnh hưởng thị trường yếu tố khác tác động Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trước hết, xây dựng định mức NVLC tiêu hao cho đơn vị sản phẩm, sau xác định định mức chi phí NVLC tính cho đơn vị sản phẩm; xác định định mức VLP cuối cũngaxs định định mức CPNVLTT theo công thức sau: Định mức chi phí NVLTT tính Định mức chi phí = cho đ/v SP NVLC tính cho Định mức chi phí + VLP tính đ/v SP cho đ/v SP Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp Định mức chi phí NCTT xác định theo cơng thức sau: Định mức chi phí Định mức số lượng thời gian lao động = NCTT Định mức đơn giá X công lao động trực tiếp trực tiếp Định mức chi phí sản xuất chung: Vì chi phí SXC gồm nhiều loại khác nhau, liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí nên việc xây dựng định mức chi phí SXC khó khăn Do đó, trước hết cần định mức cho tổng chi phí SXC sau xác định định mức cho đơn vị sản phẩm Việc tách chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí thực theo phương pháp cực đại-cực tiểu; bình quân bé phương pháp đồ thị phân tán; Định mức trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ: bao gồm định mức số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho hàng hóa mua vào, đơn giá hàng mua khoản chi phí liên quan đến q trình nhập kho.Xác định định mức trị giá vốn hàng tồn kho theo công thức sau: Định mức trị giá vốn Định mức = hàng tồn kho trị giá mua Định mức + chi phí mua hàng tờn kho hàng tờn kho Định mức trị giá vốn hàng xuất bán: Theo nguyên tắc nhập giá xuất theo giá nên trị giá vốn hàng xuất kho trị giá vốn hàng tờn kho Do đó, định mức trị giá vốn hàng xuất bán đồng thời định mức trị giá vốn hàng tồn kho Định mức chi phí bán hàng chi phí QLDN: Chi phí bán hàng chi phí QLDN chi phí thời kỳ, chất giống chi phí sản xuất chung nên định mức cần tách thành biến phí định phí Định mức trị giá vớn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí QLDN phân bổ cho số hàng đã bán Do đó, định mức trị giá vốn hàng bán xác định theo công thức sau: Định mức Định mức trị giá vốn = Định mức trị giá vốn hàng bán + CPBH hàng xuất kho CPQLDN để bán hàng đã bán Tổ chức Hệ thống thơng tin dự tốn: Hệ thống dự tốn cung cấp thông tin lượng mục tiêu quản lý, đồng thời công cụ nhà quản trị dùng để phân tích trình hướng đến mục tiêu kế hoạch Một hệ thống dự toán hiệu phải gắn chặt với chức quản trị mang tính khả thi Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Xác định dự tốn chí phí NVLTT sử dụng cơng thức sau: Dự tốn Sản lượng chi phí = sản phẩm NVLTT cần SX Định mức X chi phí NVLTT tính cho đ/v SP Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Xác định dự tốn chí phí NCTT sử dụng cơng thức sau: Dự tốn Sản lượng chi phí Định mức = NCTT sản phẩm X cần SX chi phí NCTT tính cho đ/v SP Dự tốn chi phí sản xuất chung: vào dự kiến khối lượng sản phẩm sản xuất định mức chi phí SXC tính cho đ/v SP theo cơng thức sau: Sản lượng Dự tốn Định mức chi phí SXC = SP cần SX x chi phí SXC Dự tốn trị giá thành phẩm, hàng hóa tồn kho ći kỳ: Xác định trị giá TP, hàng hóa tờn kho cuối kỳ: Dự tốn lượng TP, Dự tốn trị giá TP, hàng hóa tờn kho cuối kỳ = Giá thành/giá mua x hàng hóa tờn kho cuối kỳ Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: đơn vị TP, hàng hóa Dự tốn CPBH/ CPQLDN Dự tốn tổng biến phí = Dự tốn + tổng định phí bán hàng/QLDN Dự tốn trị giá vốn hàng xuất bán: + Đối với thành phẩm: Trị giá thành phẩm xuất bán = Tổng chi phí sản xuất Thành phẩm tồn kho đầu kỳ + - Thành phẩm tồn kho cuối kỳ + Đối với hàng hóa: Trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá mua = chi phí mua hàng xuất bán + hàng xuất bán Dự tốn trị giá vớn hàng bán: Dự toán trị giá vốn = hàng bán Dự toán trị giá vốn hàng xuất bán Dự tốn + chi phí Dự tốn + bán hàng chi phí QLDN Tổ chức phân tích thơng tin chi phí: Tổ chức phân tích thơng tin chi phí chủ yếu tập trung phân tích tình hình dự tốn, kế hoạch chi tiết theo tiêu chi phí; phân tích kết hợp giữa thơng tin tại khứ nhằm xem xét việc thực giữa thực tế với dự toán/kế hoạch để xác định nhân tố ảnh hưởng đến tiêu chi phí Phương pháp phân tích chi phí: Để tiến hành phân tích tiêu chi phí sử dụng số phương pháp kỹ thuật phương pháp thay liên hoàn phương pháp chênh lệch… 1.5.2.2 Tổ chức kế toán quản trị chi phí theo khâu cơng việc Theo khâu cơng việc kế tốn, tổ chức KTQTCP bao gờm tổ chức mô hình KTQTCP tổ chức người làm KTQTCP máy kế toán; Tổ chức hệ thống chứng từ để thu nhận, xử lý thơng tin chi phí; Tổ chức tài khoản chi tiết sử dụng hạch tốn chi phí; tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi tiết chi phí; Tổ chức lập, trình bày phân tích báo cáo chi phí tổ chức kiểm tra, kiểm sốt thơng tin chi phí + Mơ hình tổ chức kế toán quản trị chi phí:Về lý thuyết, có số mơ hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí sau đây: Một là, Tổ chức kế tốn quản trị chi phí tách rời (độc lập) với kế tốn tài phận kế tốn chi phí; Hai là, tổ chức kế tốn quản trị chi phí kết hợp với kế tốn tài phận (phần hành ) máy kế tốn; Ba là, mơ hình tổ chức kế toán hỗn hợp giữa kế toán quản trị với kế tốn tài chính; + Tổ chức người làm kế tốn quản trị chi phí:Tổ chức tốt người làm KTQTCP doanh nghiệp cần có lựa chọn kỹ lưỡng nhân sự, tư cách, đạo đức trình độ họ Trên sở đó, tổ chức phân cơng, trách nhiệm tổng hợp thông tin thuộc những người làm KTQTCP phận khác doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trung thực phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ kế tốn chi phí: Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ KTQTCP doanh nghiệp, bao gồm: Tổ chức lựa chọn mẫu biểu chứng từ; Tổ chức lập ký chứng từ; Tổ chức luân chuyển kiểm tra chứng từ;Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ - Tổ chức tài khoản kế toán chi phí: Căn vào đặc điểm yêu cầu quản lý chi tiết theo tiêu quản trị để mở tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp phục vụ KTQTCP; Xác định tài khoản KTQTCP trường hợp sử dụng chung hệ thống tài khoản với tài khoản sử dụng cho kế toán tài phải đảm bảo yêu cầu định - Tổ chức sử dụng sổ kế toán quản trị chi phí:Tổ chức xây dựng mẫu sổ kế tốn dùng KTQTCP theo cần thực theo những nguyên tắc định kết cấu mẫu sổ, nội dung sổ phải phù hợp với đặc điểm DN điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn; - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn quản trị chi phí: Nội dung thơng tin cần báo cáo kết cấu mẫu biểu báo cáo kế tốn quản trị đa dạng, gờm nhiều loại phù hợp với yêu cầu quản lý nội phận doanh nghiệp Song, khái quát thành báo cáo sau:Báo cáo chi phí NVLTT; Báo cáo chi phí NCTT; Báo cáo chi phí sản xuất chung; Báo cáo giá thành sản phẩm;Báo cáo chi phí bán hàng;Báo cáo chi phí QLDN 1.6 Tổ chức KTQTCP kết hợp sử dụng phương pháp thẻ điểm cân (BSC) để đo lương hiệu với phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) Hiện nay, phương pháp đại DN giới số DN nước ta thực để đo lường đánh giá hiệu phương pháp thẻ điểm cân bằng (BSC) Phương pháp bổ sung cho hệ thống đo lường hiệu truyền thống thêm khía cạnh khác, gờm Khía cạnh khách hàng; Khía cạnh quy trình nội bộ; Khía cạnh học hỏi phát triển Kết hợp phương pháp BSC với phương pháp ABC cung cấp thông tin kinh tế, tài đầy đủ xác cho việc định nhà quản trị 1.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị DNXNK: Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP với mức độ ảnh hưởng khác Các nhân tố tác động cách đan xen trình tổ chức Một số nhân tố bản: Trình độ đào tạo nhà quản trị; Trình độ đào tạo những nhân viên làm chuyên môn tài chính, kế tốn, quản trị kinh doanh;Sự hiểu biết nhà quản trị KTQTCP; Tầm nhìn nhà quản trị; Quy mô doanh thu doanh nghiệp; Quy mô tổng tài sản doanh nghiệp; Nguồn tài (chi phí triển khai)… Kết luận chương Nội dung chủ yếu chương 1, nghiên cứu đặc điểm kinh doanh XNK ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP DN Nghiên cứu, hệ thống hóa lý luận chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp kinh doanh XNK Trên sở đó, tác giả nghiên cứu, hệ thống hóa những vấn đề liên quan đến KTQTCP, bao gờm chất, vai trị, phương pháp nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp XNK Nghiên cứu tổ chức kế tốn quản trị chi phí góc độ: Tổ chức KTQTCP theo chức tổ chức KTQTCP theo cơng việc Mặt khác, chương cịn nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP;Các nội dung nghiên cứu mang tính lý luận, làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn QTCP doanh nghiệp kinh doanh XNK chương Chương THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Ở VIỆT NAM 2.1 Tổng quan doanh nghiệp xuất nhập ở Việt Nam 2.1.1 Mơ hình doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Doanh nghiệp kinh doanh XNK đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động lĩnh vực kinh doanh với nước ngồi (ngoại thương), có tài khoản riêng tại Ngân hàng Tổ chức máy quản lý kinh doanh thực công việc phân cấp, phân quyền sơ đồ sau đây: Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP XNK Ban giám đốc Phòng kinh doanh XNK Phòng TCKT Phòng kỹ thuật CN Phịng TCCB Văn phịng Đảng Đồn thể Phịng thống kê tin học Các đơn vị trực thuộc và10 văn phòng đại diện Văn phòng đối ngoại Phòng Kế hoạch đầu tư 2.1.2 Công tác phân cấp, phân quyền doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Trong mục này, tác giả trình bày phân tích hệ thống phân cấp, phân quyền DN XNK Việt Nam theo cấp độ khác để thấy rõ ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP nào.Các mức độ phân cấp, phân quyền doanh nghiệp XNK khái quát theo mức độ + Mức độ 1: - Đối với doanh nghiệp XNK cổ phần Đại hội đồng cổ đông - Đối với doanh nghiệp XNK cơng ty TNHH có Hội đờng thành viên + Mức độ 2: Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt + Mức đợ 3: Ban tổng giám đốc/giám đốc doanh nghiệp + Mức độ 4: phòng ban chức 2.1.3 trung tâm trách nhiệm quản lý Theo kết khảo sát việc thiết lập TTTN quản lý DNXNK, số 65 DN thuộc mẫu nghiên cứu có 18/65 DN, (chiếm 27,69%) đã thiết lập đầy đủ TTTN trung tâm trách nhiệm chi phí, trung tâm trách nhiệm doanh thu, trung tâm trách nhiệm đầu tư trung tâm trách nhiệm lợi nhuận; có 8/65 DN (chiếm 12,30%) thiết lập TTTN quản lý trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu trung tâm lợi nhuận 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp XNK ở Việt Nam: Để nghiên cứu thực trạng tổ chức KTQTCP doanh nghiệp XNK Việt Nam, tác giả đã gửi 312 phiếu khảo sát cho 78 DN mẫu nghiên cứu Kết thu 242 phiếu 65 DN (có 13 DN khơng có phản hời) Sau phân loại chọn lọc, bỏ 24 phiếu không đáp ứng yêu cầu, lại 218 phiếu hợp lệ Số phiếu sử dụng để phân tích dữ liệu Kết phân tích thể nội dung 2.2.1 Thực trạng áp dụng phương pháp quản trị chi phí Số liệu khảo sát doanh nghiệp kinh doanh XNK thuộc mẫu nghiên cứu việc áp dụng phương pháp KTQTCP thể bảng đây: Bảng 2.1: Thực trạng áp dụng phương pháp kế toán QTCP năm 2017 Chỉ tiêu DN Phương pháp chi phí mục tiêu 51/65 Tỷ lệ (%) 78,61 Phương pháp chi phí định mức 56/65 86,15 Phương pháp chi phí thực tế 65/65 100 11 Phương pháp chi phí biến đổi 15/65 23,07 Phương pháp chi phí tồn 65/65 100 Phương pháp chi phí theo hoạt động (ABC) 17/65 26,15 Phương pháp Kaizen 9/65 13,84 Nguồn: Tổng hợp số liệu khảo sát tác giả 2.2.2 Thực trạng tổ chức mô hình tốn kế tốn quản trị chi phí người làm kế tốn quản trị chi phí 2.2.2.1 Về tổ chức mơ hình kế tốn quản trị chi phí Qua khảo sát năm 2017 mẫu nghiên cứu có phản hồi, cho thấy kết áp dụng mô hình kế tốn quản trị doanh nghiệp sau:Mơ hình tách biệt 13,84 DN thực hiện; mô hình kết hợp 64,61% DN mô hình hỗn hợp 21,55% DN thực 2.2.2.2 Về tổ chức người làm kế toán quản trị chi phí Khảo sát, điều tra thực tế trình độ đào tạo người làm kế toán doanh nghiệp XNK thuộc mẫu nghiên cứu cho thấy trình độ sau đại học 16,70%, Cử nhân 59,78%, cao đẳng15,82%; Trung cấp 4,17% chưa qua đào tạo 3,53% 2.2.3.Thực trạng tổ chức xây dựng hệ thống tiêu định mức lập dự tốn chi phí Tại mục này, tác giả khảo sát thực trạng có tính tốn cụ thể quy trình xây dựng tiêu định mức dự toán DN thuộc mẫu nghiên cứu Theo kết khảo sát thuộc mẫu nghiên cứu cho thấy, hầu hết doanh nghiệp xây dựng định mức chi phí Tuy nhiên, doanh nghiệp có quy định khác phận tham gia xây dựng định mức - Về hệ thống tiêu dự tốn: Cùng với việc điều tra thơng qua bảng câu hỏi khảo sát, tác giả đã tìm hiểu trực tiếp tham vấn ý kiến nhà quản trị cấp những người làm công tác KTQTCP số doanh nghiệp kinh doanh XNK cho thấy phận tham gia xác định dự toán, phương pháp quy trình xác định tiêu dự toán doanh nghiệp gần có tương tự 2.2.4.Thực trạng tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin tình hình thực tiêu chi phí 2.2.4.1.Thực trạng tổ chức chứng từ kế tốn sử dụng cho kế tốn quản trị chi phí + Tổ chức lựa chọn danh mục mẫu biểu chứng từ có 80% DN thực theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC 20% DN thực theo Thông tư 133/2015/TT-BTC; - Thực trạng lập luân chuyển chứng từ kế toán - Thực trạng kiểm tra chứng từ kế toán - Thực trạng phân loại, xếp, lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán 2.2.4.2 Thực trạng vận dụng tài khoản kế toán sử dụng cho kế toán quản trị chi phí 12 Qua khảo sát thực tế mẫu nghiên cứu cho thấy, có 52/65 doanh nghiệp (chiếm 80%) áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 20% DN áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo Thơng tư số 133/2015/TT/BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ Tài chính; Các doanh nghiệp XNKđã lựa chọn tài khoản cấp cấp thuộc loại tài khoản chi phí để áp dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh yêu cầu quản trị chi phí cụ thể doanh nghiệp 2.2.4.3.Thực trạngtổ chức sổ kế toán sử dụng cho kế toán quản trị chi phí: Đối với sổ kế tốn dùng để phản ánh chi phí kinh doanh, nhiều doanh nghiệp kinh doanh XNK đã tự mở sổ chi tiết theo dõi cụ thể khoản chi phí công ty Đầu tư XNK ARTEX theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách chi tiết, gồm khoản mục chi phí bán hàng nước chi phí bán hàng ngồi nước, đờng thời loại chi phí chi tiết theo khoản chi phí 2.2.4.4 Thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn quản trị chi phí: Tác giả trình bày lập phân tích báo cáo KTQT báo cáo báo cáo chi phí bán hàng và chi phí QLDN, báo cáo chi phí sản xuất, gia công DN gia công hàng XK 2.3 Thực trạng tổ chức KTQTCP sử dụng kết hợp phương pháp BSC để đo lương hiệu phương pháp ABC để phân bổ chi phí Tác giả nghiên cứu theo phương pháp định tính thơng qua câu hỏi vấn, kết cho thấy có 46,52% DN sử dụng phương pháp BSC, 43,58% DN sử dụng phương pháp ABC có 42,5% DNXNK sử dụng hai phương pháp trên; 2.4 Đánh giá tác động nhân tớ đến tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiêp kinh doanh xuất nhập 2.4.1 Cơ sở lý thuyết mơ hình nghiên cứu: Tác giả xây dựng giả thuyết mô hình nghiên cứu để phục vụ cho nghiên cứu định lượng + Giả thuyết 1: Phân cấp, phân quyền doanh nghiệp có ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn quản trị + Giả thuyết 2: Trình đợ đào tạo nhà quản trị và nhân viên kế toán doanh nghiệp có ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP Giả thuyết 3:Quy mô doanh nghiệp ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP; Giả thuyết 4: Cơng tác lập dự tốn doanh có ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP; Giả thuyết 5: Công tác thực hiện lập phân tích báo cáo kế toán quản trị ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP Giả thuyết 6: Chế độ khen thưởng, kỷ luật hợp lý ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP; 13 Mơ hình nghiên cứu: Cơ sở lý thuyết giúp cho việc hình thành mô hình nghiên cứu tác động nhân tố đến tổ chức KTQTCP DN kinh doanh XNK sau: Y = α + β1X1 + β2X2 + β3X3 + β4X4 + β5X5 + β6X6 + β7X7 + ε Trong đó: Y: Hiệu đem lại tổ chức kế tốn quản trị chi phí hợp lý; β1 - β7: Hệ số ảnh hưởng biến độc lập đến biến phụ thuộc; X1 – X7: Các biến độc lập tác động đến Y; ε : Sai số Dữ liệu nghiên cứu Để nghiên cứu thực trạng tổ chức KTQTCP DNXNK, tác giả đã gửi 312 phiếu khảo sát cho 78 doanh nghiệp đã chọn làm mẫu nghiên cứu Kết thu 242 phiếu 65 doanh nghiệp (có 13 doanh nghiệp khơng có phản hồi) Sau phân loại chọn lọc bỏ 24 phiếu khơng đáp ứng u cầu, cịn lại 218 phiếu hợp lệ Số phiếu sử dụng để phân tích dữ liệu Kết phân tích thể nội dung 2.4.2 Thống kê mô tả + Nghiên cứu kinh nghiệm làm việc nhà quản trị: Kinh nghiệm làm việc nhà quản trị nghiên cứu thông qua khảo sát số năm công tác lĩnh vực quản lý, chuyên môn nghiệp vụ tài chính, kế tốn quản trị kinh doanh 2.4.3 Kiểm định Cronbach Alpha:Trên sở số liệu đã thu thập trình khảo sát, tác giả tiến hành việc nhập liệu vào phần mềm SPSS 22 thực kiểm định 38 thang đo bằng Cronbachs Alpha Kết 0,365 > 0,7 Điều có nghĩa 38 biến quan sát thỏa mãn độ tin cậy 2.4.4 Phân tích nhân tố:Từ số liệu phân tích nhân tố đã rút nhân tố, giải thích 90,766% biến thiên dữ liệu 2.4.5 Mức độ áp dụng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp XNK Dựa kết phân tích nhân tố để đánh giá mức độ áp dụng KTQTCP doanh nghiệp kinh doanh XNK, tác giả đưa nghiên cứu giả thuyết H0 Bảng 2.13: Thống kê mô tả N Cơ cấu tổ chức Phân quyền quản lý Phân bổ chi phí Lập dự tốn Dự tốn để kiểm sốt chi phí Lập báo cáo chi phí Quy chế khen thưởng, kỷ luật 218 218 218 218 218 218 218 14 Mean 2,9802 2,9613 2,9876 3,0102 3,0019 3,0434 3,0612 Std Deviation 1,16579 1,32165 1,25469 1,21387 1,83121 1,08736 1,22675 Std Error Mean ,07642 ,07953 ,07869 ,07652 ,07439 ,06741 ,07385 Nguồn: Kết quả xử lý liệu tác giả Theo kết thống kê mô tả (bảng 2.13) cho thấy mức độ thực khía cạnh cấu tổ chức 2,9802; Phân quyền quản lý 2,9613; Phân bổ chi phí 2,9876; lập dự toán 3,0102; Dự toán để kiểm soát chi phí 3,0019; Lập báo cáo chi phí 3,0434 Quy chế khen thưởng kỷ luật 3,0612 Các giá trị kiểm định T với mức ý nghĩa quan sát lớn nhiều 0,05, giả thuyết H0 chấp nhận cách có ý nghĩa Như vậy, kết luận rằng mức độ áp dụng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh XNK mức độ trung bình 2.4.6 Nghiên cứu định tính nhân tớ ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Trong trình khảo sát thực tế tại doanh nghiệp kinh doanh XNK thuộc mẫu nghiên cứu, để tìm hiểu sâu nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP, tác giả đã vấn đối tượng doanh nghiệp số câu hỏi sâu đã tổng hợp nhân tố có mức đờng ý 50% để kiểm định 2.4.7.Nghiên cứu định lượng nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 2.4.7.1.Kế tốn quản trị chi phí với trình độ đào tạo nhà quản trị nhân viên làm cơng tác tài kế tốn, quản trị kinh doanh Bảng 2.16: Kết kiểm định phương sai Cơ cấu tổ chức Phân quản lý Phân bổ chi phí Lập dự tốn Dự tốn để kiểm sốt chi phí Lập báo cáo chi phí Quy chế khen thưởng, kỷ luật Levene Statistic ,004 1,632 ,793 ,296 ,605 ,612 4,058 Df1 df2 Sig 215 ,997 215 ,185 215 ,509 215 ,843 215 ,621 215 ,632 215 ,009 Nguồn: Kết quả xử lý liệu tác giả Qua số liệu bảng 2.16, cho thấy góc độ kế tốn quản trị thỏa mãn, có góc độ quy chế khen thưởng, kỷ luật khơng thỏa mãn ( Sig = 0,009 < 0,05) Do đó, góc độ tác giả sử dụng kiểm định Kruskal – Walilis.Kết kiểm định cho thấy p-value = 0,000 < 0,05 giả thuyết H0 bị bác bỏ Điều có nghĩa việc doanh nghiệp XNK có nhà quản trị đội ngũ nhân viên làm cơng tác chun mơn tài kế tốn có trình độ đào tạo khác khác nhau; 2.4.7.2 Kế tốn quản trị chi phí hiểu biết về kế toán quản trị chi phí nhà quản trị doanh nghiệp 15 Để phân tích nhân tố này, tác giả sử dụng phương pháp phân tích phương sai yếu tố (ANOVA) với giả thuyết H0 Kết thấy rằng góc độ kế tốn quản trị chi phí thỏa mãn( Sig > 0,05), có góc độ phân bổ chi phí có Sig.= 0,004 < 0,05 khơng thỏa mãn Do đó, tác giả đã sử dụng kiểm định Kruskal-Wallis góc độ 2.4.7.3 Kế tốn quản trị chi phí doanh thu bình qn doanh nghiệp Kết thấy rằng Sig = 0,000 < 0,05 nên giả thuyết H0 bị bác bỏ Điều có nghĩa với doanh nghiệp XNK có khác doanh thu bình quân mức độ áp dụng kế tốn quản trị chi phí khác cách có ý nghĩa thống kê 2.4.7.4 Kế tốn quản trị chi phí tổng tài sản bình qn doanh nghiệp: Để phân tích nhân tố này, tác giả sử dụng phương pháp phân tích phương sai yếu tố (ANOVA) với giả thuyết H0: Các doanh nghiệp XNK có tổng tài sản bình quân khác thì mức áp dụng KTQTCP nhau?Kết phân tích cho thấy tất góc độ KTQTCP khơng thỏa mãn Sig < 0,05 Do đó, tác giả đã phải sử dụng kiểm định Kruskal- Wallis để kiểm định trường hợp này.Kết phân tích thể bảng 2.26 đây: Bảng 2.26: Kết kiểm định Kruskal- Wallis Cơ cấu Phân tổ chức quyền quản lý Chi- Square 52,428 Df Asymp Sig ,000 a Kruskal Wallis Test 41,569 ,000 Phân Lập dự Dự toán để Lập Quy bổ chi toán chi kiểm soát báo cáo chế phí phí chi phí chi phí khen thưởng kỷ luật 62,60 41,893 44,654 41,482 38,428 3 3 ,000 ,000 ,000 ,000 ,000 b Grouping Variable: Tổng tài sản bình qn Kết phân tích bảng 2.26 cho thấy tất góc độ kế tốn quản trị chi phí có Sig = < 0,05 nên giả thuyết H0 bị bác bỏ Điều có nghĩa doanh nghiệp XNK có tổng tài sản bình qn khác mức độ áp dụng KTQTCP khác Từ nghiên cứu trên, rút kết luận: + Các nhà quản trị đội ngũ những người làm công tác chun mơn tài kế tốn quản trị kinh doanh doanh nghiệp XNK có trình độ đào tạo cao khả áp dụng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp cao ngược lại; + Các nhà quản trị đội ngũ những người làm cơng tác tài kế tốn quản trị kinh doanh doanh nghiệp XNK có hiểu biết KTQTCP cao khả áp dụng doanh nghiệp cao ngược lại; + Doanh nghiệp XNK có doanh thu bình quân năm cao thì khả áp dụng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp cao ngược lại 16 + Doanh nghiệp XNK có tổng tài sản bình quân năm cao thì khả áp dụng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp cao ngược lại 2.5.Tổ chức kế toán quản trị chi phí hiệu đạt được doanh nghiệp XNK 2.5.1 Nghiên cứu định tính kế tốn chi phí hiệu doanh nghiệp xuất nhập Kết nghiên cứu định tính bằng câu hỏi thu 25 ý kiến Trong số có 23 ý kiến ( 92%) cho rằng áp dụng KTQTCP có tác động tích cực đến hiệu quả, làm cho hiệu doanh nghiệp nâng lên Để kiểm chứng những nhận định trên, tác giả sử dụng dữ liệu thu thập từ mẫu nghiên cứu để phân tích tác động thực đến hiệu doanh nghiệp thông qua nghiên cứu 2.5.2 Nghiên cứu định lượng kế tốn chi phí hiệu doanh nghiệp xuất nhập Để phân tích tác động KTQTCP đến hiệu đạt DN XNK, tác giả sử dụng mơ hình hời quy bội MLR (Multiple Linear Regression) Kết phân tích thấy rằng biến độc lập có VIF < 10 nên đã thỏa mãn điều kiện đa cộng tuyến Các hệ số βj mơ hình có Sig < 0,05 Điều có nghĩa bác bỏ giả thuyết H0: βj = Và mơ hình phù hợp Mơ hình hời quy tuyến tính là: Y = 0,415 + 0,213X1 + 0,187 X2 + 0,162 X3 + 0,101 X4 + 0,128 X5 + 0,197 X6 + 0,270 X7 Mơ hình hời quy cho thấy, góc độ KTQTCP tác động chiều với thành doanh nghiệp Nghĩa là, áp dụng góc độ KTQTCP cao hiệu DN mang lại cao ngược lại 2.6 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xuất nhập 2.6.1 Kết đạt Thứ nhất, tổ chức máy kế toán; Thứ hai, xây dựng định mức dự toán; Thứ ba, công tác lập, luân chuyển kiểm tra chứng từ kế toán; Thứ tư, việc mở tài khoản kế toán, sổ kế toán chi tiết; Thứ năm, lập phân tích báo cáo KTQT; Thứ sáu, vềviệc đầu tư trang thiết bị, sở vật chất cho phận kế toán 2.6.2 Hạn chế Một là, hạn chế cấu tổ chức máy quản lý vấn đề phân quyền quản lý Hai là, hạn chế việc phân bổ chi phí lập dự toán tại phận/đơn vị 17 Ba là, hạn chế tổ chức máy kế toán; Bốn là,hạn chế tổ chức thu thập, xử lí thơng tin qua hệ thống chứng từ kế toán Năm là, hạn chế tổ chức hệ thống hóa thơng tin kế toán qua tài khoản sổ kế toán; Sáu là, hạn chế tổ chức lập phân tích báobáo cáo kế toán quản trị; Bảy là, hạn chế ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 2.6.3 Nguyên nhân hạn chế: Tại mục này, tác giả đã phân tích rõ nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quanảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP DNXNK thuộc mẫu nghiên cứu Kết luận chương Nội dung chủ yếu chương nghiên cứu đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp XNK mơ hình doanh nghiệp XNK, vấn đề phân cấp, phân quyền doanh nghiệp XNK Trên sở đó, tác giả nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp này, bao gồm thực trạng mô hình tổ chức kế tốn, thực trạng phân loại chi phí áp dụng phương pháp kế tốn chi phí, thực trạng xây dựng hệ thống tiêu định mức dự toán; thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí theo chức theo quy trình kế tốn, gờm thực trạng tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, lập báo cáo kế toán phân tích báo cáo kế tốn doanh nghiệp xuất nhập Để minh họa cho nghiên cứu thực trạng kế tốn quản trị chi phí, tác giả đã thu thập dữ liệu 78 doanh nghiệp XNK chọn mẫu sử dụng phương pháp định lượng để kiểm định Qua đó, rút những kết luận phù hợp 18 Chương HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU Ở VIỆT NAM 3.1 Mục tiêu, định hướng phát triển xuất nhập năm tới 3.1.1: Mục tiêu Tại mục này, tác giả đã phân tích rõ mục tiêu định hướng phát triển XNK bền vững, gia tăng tốc độ XK, đảm bảo chất lượng; Phát triển xuất sở khai thác triệt để lợi so sánh lợi cạnh tranh, đảm bảo tốc độ chất lượng tăng trưởng cao, góp phần tăng trưởng kinh tế nhanh bền vững; hạn chế ô nhiễm môi trường cạn quyệt tài nguyên thiên nhiên, nâng cao khả đáp ứng định tiêu chuẩn môi trường hàng hóa xuất 3.1.2 Định hướng + Xác định xuất mặt hàng phù hợp với xu hướng biến đổi thị trường giới lợi Việt Nam; + Tập trung xuất những mặt hàng có lợi điều kiện tự nhiên lao động rẻ thủy sản, nông sản, dệt may, điện tử… + Tập trung phát triển mặt hàng cơng nghệ có giá trị gia tăng cao, hàm lượng công nghệ chất xám cao + Chuyển dịch cấu hàng xuất theo hướng giảm xuất hàng thô, nông sản, thủy sản, tăng tỷ trọng hàng cơng nghiệp 3.2 u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xuất nhập Một là, phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm cụ thể doanh nghiệp; 19 Hai là, phải đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết chi phí DN, đảm bảo cho việc kiểm sốt chi phí tốt nhằm giảm thấp chi phí nâng cao lợi nhuận, góp phần nâng cao thành doanh nghiệp; Ba là, phải đảm bảo kết hợp giữa kế tốn quản trị chi phí đo lường thành đại; Bốn là, phải đảm bảo kết hợp chặt chẽ với việc ứng dụng công nghệ thông tin xu quản trị đại Năm là, phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu có tính khả thi 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xuất nhập 3.3.1 Doanh nghiệp cần phân cấp, phân quyền thiết lập trung tâm trách nhiệm quản lý doanh nghiệp; Trên sở đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý doanh nghiệp XNK để cấu lại tổ chức thành trung tâm trách nhiệm như: + Trung tâm trách nhiệm chi phí; + Trung tâm trách nhiệm doanh thu; + Trung tâm trách nhiệm lợi nhuận; + Trung tâm trách nhiệm đầu tư Trên sở cấu tổ chức, mục tiêu ngắn dài hạn DNXNK, nhà quản trị cấp cao DN cần ủy quyền cho những nhà quản trị TTTN với những quyền hạn rõ ràng, minh bạch; Chỉ có sở phân cấp, phân quyền nâng cao trách nhiệm phân/đơn vị toàn thể người lao động doanh nghiệp phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, từ nâng cao hiệu kinh doanh toán DN 3.3.2 Thực lập dự toán trung tâm trách nhiệm Trên sở chiến lược kinh doanh doanh nghiệp XNK, kế toán quản trị chi phí thực liên kết giữa hiệu quả dự toán với hiệu quả thực tế kỳ kinh doanh trước tình hình kinh doanh kỳ tại, đờng thời có chú ý đến bối cảnh kinh tế giới nước để lập dự toán Để đạt mục tiêu chung doanh nghiệp áp dụng vào thực tế, tổ chức KTQTCP khuyến khích người trung tâm trách nhiệm lập dự toán; so sánh thực tế với dự toán để xác định chênh lệc tìm nguyên nhân, giúp cho việc khắc phục hạn chế, phát huy kết đạt Trên sở đó, nâng cao hiệu hoạt động tồn DN 3.3.3.Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí với việc sử dụng kết hợp phương pháp đo lường hiệu thẻ điểm cân phương pháp (BSC) với phương pháp kế toán chi phí dựa hoạt đơng (ABC) 20 Các doanh nghiệp trước hết cần áp dụng phương pháp BSC để đo lường, đánh giá hiệu sử dụng phương pháp ABC để phân bổ chi phí, qua cung cấp thơng tin xác, tin cập cho nhà quản trị để định phương án kinh doanh tốt nhất; 3.3.4 Hồn thiện tổ chức máy kế tốnhoặc thuê dịch vụ làm kế toán Để phù hợp với thông lệ nước, tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp XNK nói riêng lựa chọn hình thức là: (1) tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn (2) thuê dịch vụ làm kế toán Trên sở kết khảo sát thực tế doanh nghiệp XNK, tác giả kiến nghị hồn thiện góc độ sau: 3.3.4.1 Hồn thiện tổ chức bợ máy kế toán: Các doanh nghiệp XNK nên tổ chức máy kế tốn tập trung theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Để thực điều đó, cần giải tốt vấn đề:Xác định khối lượng công việc, phần hành KTQTCP cần thực hiện;Xác định số lượng chất lượng đội ngũ người làm kế toán phần hành hợp lý;Tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho người phần hành kế tốn chi phí 3.3.4.2 Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí theo hướng thuê dịch vụ làm kế toán - Lựa chọn đơn vị cá nhân cho thuê có đủ tiêu chuẩn hành nghề theo quy định Luật Kế tốn đã Bộ Tài cấp chứng hành nghề dịch vụ kế toán; - Ký kết hợp đồng với đơn vị cá nhân cho thuê dịch vụ kế tốn gờm điều khoản rõ ràng, minh bạch để đảm bảo ràng buộc trách nhiệm hai bên; 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức chứng từ sử dụng cho kế tốn quản trị chi phí:Nội dung việc hoàn thiện chứng từ ghi chép ban đầu chi phí doanh nghiệp XNK, bao gờm:Hồn thiện chứng từ kế tốn chi phí;Hồn thiện quy định lập chứng từ kế toánđáp ứng yêu cầu KTQTCP; Hồn thiện quy trình kiểm tra ln chuyển chứng từ kế tốn quản trị chi phí 3.3.6 Hồn thiện tổ chức tài khoản kế tốn và sổ kế toánsử dụng cho kế toán quản trị chi phí Thứ nhất, hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng cho KTQTCP phải đầy đủ để đamt bảo cho việc hệ thống hóa thơng tin chi phí doanh nghiệp XNK, phục vụ cho việc lập báo cáo kế tốn quản trị Đờng thời tổ chức mã hóa TKKT phục vụ KTQTCP bối cảnh sử dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn; Thứ hai, hồn thiện hệ thống sổ kế tốn:Các doanh nghiệp XNKcầnphân tích thiết kế hệ thống sổ kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin.Hệ thống sổ kế tốn chi phí doanh nghiệp lựa chọn bao gờm:Sổ kế tốn quản trị trị giá hàng mua; Sổ kế tốn quản trị chi phí mua; Sổ kế tốn quản trị chi phí bán hàng;Sổ kế tốn quản trị chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3.7 Hồn thiện lập phân tích báo cáo kế toán quản trị 21 3.3.7.1 Lập báo cáo kế toán quản trị chi phí Các thơng tin báo cáo KTQTCP phải phân chia thành tiêu phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thông tin; Các tiêu báo cáo phải quan hệ chặt chẽ với nhau;Các số liệu thực tế, dự toán, định mức mục tiêu định trước báo cáo phải so sánh với nhau; Hình thức kết cấu báo cáo cần đa dạng, linh hoạt; Các tiêu báo cáo cần phân bổ theo khu vực, địa điểm, thời gian, phận, theo lơ hàng, theo nhóm hàng hóa, dịch vụ 3.3.7.2 Phân tích báo cáo kế tốn quản trị chi phí:Nội dung tổ chức cơng tác phân tích BCKT quản trị chi phí xác định, bao gờm: Lập kế hoạch phân tích; Thực kế hoạch phân tíchvà Lập báo cáo phân tích Quy trình phân tích báo cáo KTQTCP hồn thiện sau: Quy trình phân tích báo cáo kế tốn quản trị chi phí Bước sớ Nội dung bước Cơng việc chuẩn bị phân tích Nội dung thực bước Lập kế hoạch phân tích +Căn kết đạt kỳ trước, tính đến yếu tố tiềm năng, mục tiêu kỳ để lập kế hoạch phân tích: xác định thời gian, phạm vi phân tích; thu thập ng̀n tài liệu; phận/người chịu trách nhiệm phân tích… trình lãnh đạo phê duyệt; + Sau duyệt kế hoạch, cần chuẩn bị nhân phân tích, nhân nhân viên tại phận đảm nhận phần hành KTQT; + Thu thập tài liệu, gồm tài liệu dự toán, thực tế những tài liệu liên quan khác bên trong, bên DN; xác định tiêu phân tích; Thực phân Tính tốn, phân tích tiêu liên quan báo cáo tích KTQT; Trên sở tiêu phân tích, sử dụng phương pháp thích hợp tiêu có nhận xét đánh giá bằng lời văn; Báo cáo kết Kết phân tích báo cáo cho lãnh đạo cách cụ phân tích thể kèm theo những thuyết trình bằng lời văn để làm sở cho việc định 3.3.8 Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn quản trị chi phí Đối với doanh nghiệp XNK có qui mơ lớn đã áp dụng hình thức kế tốn máy số doanh nghiệp XNK quy mô nhỏ mẫu khảo sát chưa ứng dụng công nghệ 22 thông tin thiết lập hệ thống thông tin kế toán kết hợp với quản lý tổng thể tổ chức cơng tác kế tốn Đây nguyên nhân quan trọng dẫn đến tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức KTQTCP nói riêng chưa đạt hiệu đã phân tích chương Do vậy, thời gian tới doanh nghiệp cần ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn Trên sở phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn dựa tảng ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ cho việc quản lý điều hành hiệu trình SXKD xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế Muốn vậy, cần thực số vấn đề sau đây: + Xác định những nội dung công việc cụ thể thực thiết kế hệ thống thông tin kế tốn, gờm xây dựng mã đối tượng, thiết kế hệ sở dữ liệu, mối quan hệ sở dữ liệu… + Nghiên cứu hệ thống thơng tin kế tốn theo chu trình phù hợp với xu hướng ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể chu trình mua hàng, chu trình bán hàng, chu trình quản lý hàng tờn kho, quản lý TSCĐ chu trình khác + Tổ chức trang bị sở hạ tầng công nghệ thông tin; trang bị phần cứng, phần mềm tổ chức bồi dưỡng, đạo tạo nâng cao trình độ tin học vủa đội ngũ kế toán 3.4 Điều kiện thực giải pháp: Để giải pháp đề xuất ứng dụng mang lại hiệu thiết thực DNXNK, tác giả đã phân tích điều kiện đối tượng quản lý nhà nước Hiệp hội chuyên môn, sở đào tạo kinh tế 3.4.1 Đối với Nhà nước 3.4.2 Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất, nhập 3.4.3 Đối với Hiệp hội Kế toán - Kiểm toán 3.4.4 Đối với sở đào tạo kinh tế Kết luận chương Trên sở nghiên cứu định hướng phát triển doanh nghiệp XNK yêu cầu hoàn thiện KTQTCP doanh nghiệp XNK, tác giả đã đề xuất số giải pháp chủ yếu hoàn thiện, bao gồm: Phân chia cấu tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, phân quyền quản lý, phân bổ chi phí, thực lập dự tốn tại trung tâm trách nhiệm, hoàn thiện tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ, sổ kế toán, lập báo cáo phân tích báo cáo kế tốn QTCP Sau phân tích những điều kiện thực giải pháp, gồm nhà nước; doanh nghiệp XNK; Hội nghề nghiệp sở đào tạo./ 23 KẾT LUẬN Kế tốn quản trị chi phí đã vấn đề thời bối cảnh hội nhập kinh tế nói chung hội nhập kế tốn nói riêng nước ta KTQTCP công cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm sốt hiệu chi phí định kinh tế tốt nhất, đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp Luận án “ Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập ở Việt Nam” nghiên cứu tổng quan cơng trình khoa học liên quan đến đề tài này; nghiên cứu lý luận tổ chức KTQTCP doanh nghiệp kinh doanh XNK thông qua phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng phương pháp kỹ thuật khác phương pháp định tính, phương pháp định lượng rút kết luận sau đây: Một là, hệ thống hóa làm rõ thêm lý luận tổ chức KTQTCP doanh nghiệp kinh doanh XNK Qua phân tích số quan điểm khác góc độ khái niệm, phân loại, nội dung tổ chức kế tốn quản trị chi phí, tác giả đã đưa ý kiến riêng vấn đề Hai là, luận án phân tích nội dung tổ chức kế tốn quản trị theo chức theo cơng việc; phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQTCP doanh nghiệp XNK làm sở cho việc đề xuất lựa chọn giải pháp hoàn thiện phù hợp; Ba là, thông qua điều tra, khảo sát doanh nghiệp mẫu nghiên cứu, bằng phương pháp nghiên cứu định tính định lượng, luận án phân tích thực trạng tổ chức KTQTCP doanh nghiệp XNK Trên sở đó, đánh giá những kết đạt được, những hạn chế nguyên nhân hạn chế thực trạng Các phân tích tác giả minh chứng bằng những số liệu, tài liệu thực tế tin cậy 24 Bốn là, luận án đã đề xuất giải pháp tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp XNK Việt Nam, bao gồm giải pháp thực phân cấp, phân quyền thiết lập TTTN quản lý;Thực lập dự tốn tại TTTN; Hồn thiện tổ chức KTQTCP với việc sử dụng kết hợp giữa phương pháp đo lường hiệu bằng phương pháp thẻ điểm cân bằng (BSC) với phương pháp kế tốn quản trị chi phí dựa hoạt động (ABC); Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn th dịch vụ kế tốn; Hồn thiện tổ hệ thống chứng từ sử dụng cho KTQTCP; Hồn thiện tổ chức tài khoản kế tốn sổ kế tốn sử dụng cho KTQTCP; Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo KTQTCP hồn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin KTQTCP Năm là, luận án đã phân tích rõ những điều kiện nhà nước, doanh nghiệp XNK, hiệp hội Kế toán – Kiểm toán sở đào tạo kinh tế để giải pháp đề xuất thực thực tiễn./ 25 ... Lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập ở Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện. .. TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Ở VIỆT NAM 2.1 Tổng quan doanh nghiệp xuất nhập ở Việt Nam 2.1.1 Mơ hình doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Doanh. .. thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập ở Việt Nam Chương LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh
