Tóm tắt luận văn Thạc sĩ Kế toán và phân tích hoạt động kinh tế: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả trong các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội

Luận án trình bày những lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại; hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội.

TR NG I H C KINH T QU C DÂN

* * *

NGUY N TH KIM OANH

HOÀN THI N T CH C H CH TOÁN K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, K T QU TRONG CÁC DOANH NGHI P

Chuyên ngành: K toán và phân tích ho t ng kinh t

TÓM T T LU N V N TH C S

Hà N i, 2007

doanh thu, chi phí và xác nh k t qu kinh doanh trong các

doanh nghi p kinh doanh th ng m i 1.1 Qu n lý doanh thu, chi phí k t qu và vai trò c a t ch c h nh toán toán doanh thu, chi phí và xác nh k t qu trong doanh nghi p

th ng m i

1.1.1 c m kinh doanh th ng m i; doanh thu, chi phí và xác nh k t

qu kinh doanh th ng m i.

Kinh doanh th ng m i có nh ng c m sau;

* i t ng c a ho t ng kinh doanh th ng m i là hàng hoá - ó là

nh ng s n ph m lao ng c các doanh nghi p th ng m i mua v bán

ra nh m áp ng nhu c u s n xu t, tiêu dùng và xu t kh u Hàng hoá trong kinh doanh th ng m i th ng c phân theo các ngành hàng nh : Hàng v t , thi t b , hàng công ngh ph m tiêu dùng, hàng l ng th c, th c ph m

* i t ng ph c v c a ngành kinh doanh th ng m i là ng i tiêu dùng, bao g m các cá nhân, các n v s n xu t, kinh doanh khác và các c quan, t ch c xã h i

* K t thúc m t quá trình kinh doanh th ng m i thì v n c a doanh nghi p c chuy n hoá t hình thái ti n t sang hình thái hàng hoá và t hình thái hàng hoá sang hình thái ti n t

* Trong kinh doanh th ng m i kh i l ng hàng hoá l u chuy n ch

u là mua ngoài, các tr ng h p nh p khác là không c tr ng và r t th a

th t Hàng mua ngoài ch y u là t n i s n xu t, n v nh p kh u ho c t các n v bán buôn

* Quá trình l u chuy n hàng hoá trong kinh doanh th ng m i bao g m hai giai n, ó là giai n mua hàng và giai n bán hàng mà không qua khâu ch bi n làm thay i hình thái v t ch t c a hàng hoá

1.1.2 Thông tin doanh thu, chi phí và k t qu ho t ng kinh doanh

th ng m i

i có nh ng c m sau:

- Thông tin k toán doanh thu, chi phí, k t qu là nh ng thông tin v

v n ng c a hàng hoá t trong quá trình l u thông t n i s n xu t n n i tiêu dùng

- Thông tin k toán doanh thu, chi phí, k t qu là nh ng thông tin thu

c qua k t qu c a m t quá trình có tính hai m t, thông tin và ki m tra Do

ó thông tin doanh thu, chi phí, k t qu c ng mang tính hai m t thông tin và

ki m tra M t thông tin, s cung c p thông tin h u ích cho ng i s d ng

nh m th c hi n các k ho ch c a mình, m t ki m tra giúp cho ng i s d ng thông tin ánh giá th c hi n ho t ng kinh t ,

- Thông tin doanh thu, chi phí và xác nh k t qu kinh doanh có ý ngh a r t l n i v i vi c o l ng, ki m soát các ho t ng và quan h tài chính c a doanh nghi p

1.1.3 Vai trò c a t ch c h ch toán k toán doanh thu, chi phí, k t qu

ho t ng kinh doanh

ch c h ch toán doanh thu, chi phí, k t qu gi m t v trí quan tr ng trong t ch c h ch toán k toán doanh nghi p, có t ch c t t h ch toán doanh thu, chi phí, k t qu m i giúp cho các i t ng s d ng thông tin k toán doanh nghi p có c c n c làm c s phân tích tình hình ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p, ngoài ra nó còn giúp cho i t ng bên ngoài doanh nghi p nh các nhà u t , ng i tham gia góp v n liên doanh, hi u c v tình hình tài chính c a doanh nghi p, v phía Nhà n c nó còn giúp cho Nhà

c qu n lý v mô n n kinh t

1.2 T ch c h ch toán doanh thu trong các doanh nghi p kinh doanh

th ng m i

1.2.1 Nguyên t c t ch c h ch toán doanh thu bán hàng

ch c h ch toán doanh thu bán hàng c n ph i tuân theo nh ng nguyên t c sau:

nh n ng th i theo nguyên t c phù h p và ph i theo n m tài chính

- Doanh thu bán hàng và doanh thu cung c p d ch v ph i tho mãn

ng th i các u ki n ghi nh n doanh thu bán hàng trong u 10 và doanh thu cung c p d ch v trong u 16 c a chu n m c s 14

- Doanh thu (k c doanh thu n i b ) ph i c theo dõi riêng bi t theo

ng lo i doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung c p d ch v ,

- N u trong k k toán phát sinh các kho n gi m tr doanh thu bán hàng và cung c p d ch v nh chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i thì ph i h ch toán riêng bi t

1.2.2 N i dung t ch c h ch toán doanh thu

1.2.2.1 T ch c ch ng t

ch c ch ng t k toán ph n ánh doanh thu là t ch c vi c ban hành, ghi chép, luân chuy n và l u tr t t c các ch ng t k toán ph n ánh doanh thu s d ng trong doanh nghi p ph c v cho vi c ghi s k toán và t ng

p k toán

* Ch ng t làm c s h ch toán doanh thu bán hàng th ng g m có:

- Hoá n giá tr gia t ng (M u 01 - GTKT- 3LL)

- Hoá n bán hàng (M u 02 - GTGT)

- B ng kê hàng g i bán ã tiêu th

- Các ch ng t thanh toán: Phi u thu, gi y báo Ngân hàng

1.2.2.2 T ch c h th ng tài kho n

ch c h th ng tài kho n k toán doanh thu là t ch c v n d ng

ph ng pháp tài kho n xây d ng h th ng tài kho n trên ph m vi ch ban hành Theo Quy t nh 15/2006 c a B tài chính ban hành thì TK doanh thu

m có: TK511, TK512, TK532, TK531, TK521

1.2.2.3 T ch c s k toán

k toán doanh thu là ph ng ti n ghi chép có h th ng thông tin toán trên c s ch ng t g c ph n ánh doanh thu bán hàng và các ch ng t

nh có liên quan ch t ch v i nhau, bao g m s k toán t ng h p và s k toán chi ti t

1.2.2.4 T ch c báo cáo k toán

Báo cáo k toán doanh thu th c ch t là b ng t ng h p ch tiêu doanh thu b ng ti n trên c s s li u t k toán Trên c s các ch ng t , tài kho n, sách k toán ph n ánh, x lý t ng h p s li u và l p báo cáo nh m cung

p thông tin doanh thu trong k cho các i t ng s d ng thông tin

1.2.3 T ch c k toán doanh thu theo yêu c u qu n tr doanh thu

ch c k toán qu n tr doanh thu ph i s d ng ng th i các ph ng pháp k toán: ch ng t k toán, i ng tài kho n, t ng h p - cân i k toán trong m i liên h ch t ch , có tính ràng bu c nh m cung c p thông tin theo yêu c u qu n tr c a doanh nghi p

1.3 T ch c h ch toán k toán chi phí kinh doanh trong các doanh nghi p kinh doanh th ng m i

1.3.1 Khái ni m và nguyên t c h ch toán chi phí

Khái ni m:

* Chi phí ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p là toàn b hao phí v lao ng s ng c n thi t và lao ng v t hoá mà doanh nghi p ã chi ra trong

t th i k nh t nh, bi u hi n b ng ti n Ngoài ra còn bao g m m t s chi phí c n thi t khác ph c v cho quá trình kinh doanh c a doanh nghi p

Nguyên t c h ch toán chi phí:

- Chi phí kinh doanh c ghi nh n trong Báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh khi các kho n chi phí này làm gi m b t l i ích kinh t trong t ng lai có liên quan n vi c gi m b t tài s n ho c t ng n ph i tr và chi phí này

ph i xác nh c m t cách áng tin c y

- Các chi phí c ghi nhân trong Báo cáo k t q a ho t ng kinh doanh ph i tuân th nguyên t c phù h p gi a doanh thu và chi phí

- Khi l i ích kinh t d ki n thu c trong nhi u k k toán có liên

c ghi nh n trong Báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh trên c s phân b theo h th ng ho c theo t l

- M t kho n chi phí c ghi nh n ngay vào Báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh trong k khi chi phí ó không em l i l i ích kinh t trong các k sau

1.3.2 N i dung t ch c h ch toán chi phí

1.3.2.1 T ch c ch ng t

t c các kho n chi phí phát sinh liên quan n chi phí bán hàng u

ph i có ch ng t k toán h p l , h p pháp, nh ng ch ng t này c l p thành m t s liên nh t nh ph c v nhu c u ghi s k toán tài chính c ng

nh nhu c u qu n lý trong n i b doanh nghi p Các ch ng t này c n c

ki m tra, i chi u c n th n tr c khi ghi s và sau ó c b o qu n và l u

tr theo úng ch qui nh

1.3.2.2 T ch c h th ng tài kho n

ph n ánh chi phí kinh doanh trong k doanh nghi p tu thu c vào

u ki n kinh doanh, lo i hình ho t ng, quy mô doanh nghi p, mà l a

ch n nh ng tài kho n nào theo h th ng tài kho n th ng nh t Nhà n c ban hành theo dõi, ph n ánh tình hình chi phí c a mình, hi n nay trong các doanh nghi p th ng m i ang s d ng h th ng tài kho n th ng nh t c ban hành theo Quy t nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tài chính

1.3.2.3 T ch c s k toán

k toán chi phí là nh ng t r i c xây d ng theo m u nh t nh,

có quan h ch t ch v i nhau c s d ng h th ng hoá thông tin v các kho n chi phí trên c s s li u ch ng t k toán nh m cung c p thông tin

ph c v công tác lãnh o và qu n lý trong doanh nghi p S k toán chi phí

m có s k toán chi phí t ng h p và s k toán chi phí chi ti t

1.3.2.4 T ch c báo cáo k toán

hành l p báo cáo chi phí kinh doanh trong k Các ch tiêu chi phí kinh doanh trong k c ph n ánh trên Báo cáo k t qu kinh doanh c a doanh nghi p trên các ch tiêu " Giá v n hàng bán", "Chi phí bán hàng", "Chi phí qu n lý doanh nghi p"

1.3.3 T ch c k toán chi phí theo yêu c u qu n tr chi phí

Trên c s s k toán t ng h p, chi ti t chi phí kinh doanh k toán ti n hành l p báo cáo chi phí kinh doanh trong k Các ch tiêu chi phí kinh doanh trong k c ph n ánh trên Báo cáo k t qu kinh doanh c a doanh nghi p trên các ch tiêu " Giá v n hàng bán", "Chi phí bán hàng", "Chi phí qu n lý doanh nghi p"

1.4 T ch c h ch toán k t qu kinh doanh trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i

1.4.1 N i dung t ch c k t qu theo yêu c u k toán tài chính

t qu kinh doanh (KQKD) là k t qu cu i cùng c a ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p sau m t th i k nh t nh

Xác nh k t qu kinh doanh trong doanh nghi p th ng m i k toán s

ng tài kho n TK911 Trên c s s li u v doanh thu, chi phí kinh doanh k toán ti n hành tính toán, k t chuy n xác nh k t qu kinh doanh trong k

ng th i vào s t ng h p và s chi ti t "Xác nh k t qu kinh doanh" Trên

s s li u v doanh thu, chi phí kinh doanh k toán ti n hành tính toán, k t chuy n xác nh k t qu kinh doanh trong k ng th i vào s t ng h p và chi ti t "Xác nh k t qu kinh doanh"

1.4.2 N i dung t ch c k t qu theo yêu c u k toán qu n tr k t qu

toán qu n tr k t qu kinh doanh là th c hi n vi c ghi chép, o

ng, tính toán, thu th p, t ng h p, x lý và cung c p thông tin v k t qu kinh doanh có th nh l ng nh m ph c v ch y u cho các nhà qu n tr doanh nghi p trong vi c ho ch nh, ki m soát và ra quy t nh kinh doanh

trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i

- T ch c b máy k toán theo mô hình k t h p gi a k toán tài chính

và k toán qu n tr trong cùng m t b máy k toán

- Các doanh nghi p kinh doanh Vi t Nam nên h c t p mô hình k toán

t h p nh c a M u không làm xáo tr n c c u t ch c b máy k toán trong doanh nghi p m b o ti t ki m th i gian và chi phí

- T ch c k toán nói chung và t ch c h ch toán doanh thu, chi phí và xác nh k t qu nói riêng nên v n d ng mô hình có s d ng các n i dung c a IAS và có s a i phù h p v i c m kinh t qu c gia

và xác nh k t qu kinh doanh trong các doanh nghi p kinh

doanh thi t b y t trên a bàn Hà N i 2.1 T ng quan v doanh nghi p kinh doanh thi t b y t trên a bàn Hà N i

2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n doanh nghi p kinh doanh thi t b y t

Thi t b y t ã c hình thành t r t s m trên th gi i và hi n nay khoa h c công ngh phát tri n thi t b y t càng hi n i h n r t nhi u và nó

tr thành nh ng lo i máy móc mang tính thi t y u trong cu c s ng con ng i

nh : Máy c ng h ng t , máy CT Scanner, máy ch p m ch máu, máy tán s i ngoài c th , máy cô ban, máy XQuang, máy siêu âm, máy m m t c n th , các máy ph c v cho phát hi n ung th s m, Vi t Nam, t nh ng n m

1945 n c ta c ng ã t s n xu t c b m tiêm, kim tiêm, b ng,kìm p, nh ng do chi n tranh, vi c s n xu t thi t b y t c a n c ta c ng ch

ng l i ó sau chi n tranh và cho n nay n c ta c ng ch s n xu t

c nh ng thi t b chuyên d ng nh n gi n, ho c cùng liên doanh, liên k t

i n c ngoài nh p linh ki n thi t b y t hi n i và l p ráp t i Vi t Nam

ph c v cho khám ch a b nh trong n c, còn l i t t c máy móc hi n i u

ph i nh p t n c ngoài

2.1.2 c m ho t ng kinh doanh thi t b y t

ü Các doanh nghi p kinh doanh thi t b y t trên a bàn Hà n i h u h t

là t nh p kh u hàng

ü Các doanh nghi p kinh doanh thi t b y t trên a bàn Hà n i th ng

nh p kh u hàng hoá c a m t s n c có ngành s n xu t thi t b y t phát tri n

nh Nh t B n, Pháp, c và Thái Lan

ü Các doanh nghi p kinh doanh thi t b y t trên a bàn Hà N i

th ng ho t ng trên ph m vi r ng

ü Hàng hoá c a các doanh nghi p kinh doanh thi t b y t trên a bàn

Hà n i thông th ng c nh p qua biên gi i ho c qua bi n r i chuy n v kho l u gi t i Hà n i sau ó em phân ph i hàng hoá

t s doanh nghi p ch kinh doanh hàng hoá là thi t b y t thì t

ch c ho t ng kinh doanh theo mô hình t p trung và m t s doanh nghi p có nhi u ho t ng kinh doanh thì t ch c ho t ng kinh doanh theo mô hình phân tán Tuy nhiên, trong t ch c b máy qu n lý thì các doanh nghi p u

qu n lý theo ki u hình tr c tuy n ch c n ng

2.1.4 c m t ch c công tác k toán

* V b máy k toán: Ph ng th c t ch c b máy k toán trong các doanh nghi p kinh doanh thi t b y t trên a bàn Hà N i hi n nay th ng

c t ch c theo ph ng th c tr c tuy n ho c tr c tuy n ch c n ng

* V t ch c s k toán: Công tác k toán t i các doanh nghi p u

c th c hi n trên các ph n m m k toán v i h th ng s k toán có nh ng

n d ng linh ho t

* V k k toán và báo cáo tài chính: K k toán c a các doanh nghi p

hi n nay có th là quý, có th là tháng

2.2 Th c tr ng t ch c h ch toán k toán doanh thu trong các doanh nghi p kinh doanh thi t b y t

2.2.1 Các lo i doanh thu, th tr ng kinh doanh và th ph n kinh doanh

- Doanh thu bán hàng hoá: Doanh thu bán hàng hoá là doanh thu doanh nghi p kinh doanh có c t vi c bán máy móc, thi t b

- Doanh thu bán hàng n i b : Doanh thu bán hàng n i b là doanh thu

mà doanh nghi p kinh doanh có c t vi c bán hàng hoá trong n i b doanh nghi p, gi a các n v tr c thu c trong cùng m t Công ty

* Th tr ng mua: Các doanh nghi p ch y u nh p máy móc t Nh t,

c, Pháp

* Th tr ng bán: H u h t các doanh nghi p tiêu th hàng hoá r ng

kh p c n c

2.2.2 T ch c h ch toán doanh thu trong các doanh nghi p

* T ch c ch ng t k toán

Quy t nh 15/2006 g m có:

* T ch c tài kho n k toán

i Công ty TNHH thi t b y t Vi t Nh t và Công ty TNHH thi t b Minh Tâm áp d ng h th ng tài kho n doanh thu theo Quy t nh 15/2006

m có: TK511 "Doanh thu bán hàng hoá" TK512 "Doanh thu bán hàng n i

", TK521 "Chi t kh u th ng m i", TK531 "Hàng bán b tr l i", TK532

"Gi m giá hàng bán"

* T ch c s k toán

- Các doanh nghi p ch y u ghi s theo hình th c Nh t ký chung nh công ty TNHH thi t b y t Vi t Nh t và công ty TNHH thi t b Minh Tâm Các lo i s c dùng là s chi ti t và s t ng h p doanh thu

* T ch c báo cáo doanh thu: Cu i k , k toán các doanh nghi p kinh doanh thi t b y t trên a bàn Hà N i u ti n hành l p báo cáo tài chính cho

ch tiêu doanh thu bán hàng, ch tiêu doanh thu bán hàng c l p trên báo cáo k t qu kinh doanh, g m có doanh thu bán hàng và các kho n làm gi m doanh thu

2.3 T ch c h ch toán k toán chi phí trong các doanh nghi p kinh doanh thi t b y t

2.3.1 Các lo i chi phí

Các lo i chi phí kinh doanh trong các doanh nghi p kinh doanh thi t b

y t trên a bàn Hà n i không hoàn toàn gi ng nhau Ví d T i công ty TNHH thi t b y t Vi t Nh t chi phí kinh doanh g m có chi phí Giá v n hàng bán và chi phí qu n lý doanh nghi p, T i công ty TNHH thi t b Minh Tâm chi phí kinh doanh g m có chi phí Giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí

qu n lý doanh nghi p

2.3.2 Qu n lý chi phí

Các doanh nghi p ch y u d a trên m c d toán qu n lý chi phí giá

n hàng bán (Công ty TNHH thi t b y t Vi t Nh t, Công ty TNHH thi t b