Giải pháp quản lý chi phí thi công xây dựng công trình tại công ty Cổ phần xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI - - NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI, NĂM 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI - - NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG Chuyên ngành: Quản lý xây dựng Mã số : 858.03.02 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN BÁ UÂN HÀ NỘI, NĂM 2018 LỜI CAM ĐOAN Tác giả cam đoan cơng trình nghiên cứu thân tác giả Các kết nghiên cứu kết luận luận văn trung thực, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu (nếu có) thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thùy Dương i LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn “Giải pháp quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Xây dựng Chuyển giao Công nghệ Môi trường”, tác giả nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình, chu đáo thầy cô Bộ môn Công nghệ Quản lý xây dựng thuộc Khoa Cơng trình - Trường Đại học Thủy Lợi hỗ trợ Ban Giám đốc đồng nghiệp Công ty Cổ phần Xây dựng Chuyển giao Công nghệ Môi trường Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy Khoa Cơng trình - Trường Đại học Thủy Lợi, đặc biệt PGS.TS Nguyễn Bá Uân người dành thời gian, cơng sức, tận tình bảo, hướng dẫn giúp tác giả có kiến thức để hồn thành luận văn Do trình độ, kinh nghiệm thời gian nghiên cứu hạn chế nên Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cơ, đồng nghiệp tồn thể bạn Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thùy Dương ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu Kết dự kiến đạt CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TRÌNH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Tổng quan cơng trình quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 1.1.1 Cơng trình xây dựng 1.1.2 Chi phí xây dựng cơng trình 1.1.3 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 17 1.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 19 1.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng 23 1.2.1 Cơng tác quản lý chi phí thi công xây dựng Việt Nam 23 1.2.2 Cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng nước 28 Kết luận Chương .30 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG CƠNG TRÌNH ĐỐI VỚI NHÀ THẦU THI CÔNG 31 2.1 Cơ sở khoa học quản lý chi phí xây dựng 31 2.2 Cơ sở pháp lý Nhà nước quản lý chi phí xây dựng 32 2.2.1 Hệ thống văn pháp luật Nhà nước 32 2.2.2 Hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn quản lý chi phí xây dựng 33 2.3 Nội dung công tác quản lý chi phí giai đoạn thi cơng 34 iii 2.3.1 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng góc độ chủ đầu tư 34 2.3.2 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng góc độ nhà thầu 38 2.3.3 Các tiêu chí đánh giá cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng 39 2.4 Hệ thống quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 40 2.4.1 Hệ thống quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 40 2.4.2 Quy trình quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 49 2.4.3 Mơ hình quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 51 2.5 Các phương pháp quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 57 2.5.1 Xây dựng hoạt động kiểm soát chi phí doanh nghiệp 57 2.5.2 Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí 58 2.5.3 Cân 60 2.5.4 Áp dụng phương pháp quản lý theo công nghệ 60 2.6 Các công cụ quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 61 2.6.1 Quản lý chi phí thơng qua định mức doanh nghiệp 62 2.6.2 Hệ thống quản lý chi phí EVM 64 2.6.3 Hệ thống quản lý chi phí dựa hoạt động ABC 65 2.6.4 Phần mềm quản lý chi phí thi cơng Cendibuilding 66 2.6.5 Phân hệ quản lý thi cơng cơng trình – iBom.PM 66 Kết luận Chương 69 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG 70 3.1 Giới thiệu chung công ty [25] 70 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển: 70 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 70 3.1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 71 3.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Chuyển giao Công nghệ Môi trường 76 3.2.1 Hệ thống tổ chức quản lý chi phí cơng ty 76 3.2.2 Quy trình bước quản lý chi phí Cơng ty 81 3.2.3 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình cơng ty 86 iv 3.2.4 Đánh giá chung kết đạt Công ty 96 3.3 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty 98 3.3.1 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí thi công Công ty 98 3.3.2 Đề xuất hồn thiện quy trình quản lý chi phí thi cơng Công ty 107 3.3.3 Đề xuất giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí thi công xây dựng 113 Kết luận chương .120 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .122 TÀI LIỆU THAM KHẢO 123 PHỤ LỤC 125 PL1 Danh sách tham gia vấn 125 PL2 Bảng câu hỏi vấn 127 PL3 Bảng tổng hợp kết vấn qua bảng câu hỏi 129 v DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1: Năng suất lao động ngành nước Asean 26 Hình 2: Chi phí lao động tốc độ tăng lương Việt Nam 26 Hình 3: Mức lương bình quân năm 2017 Việt Nam 27 Hình 1: Mơ hình tam giác quản lý dự án 35 Hình 2: Chức nhà quản trị 47 Hình 3: Quy trình xây dựng mơ hình quản trị chi phí 52 Hình 4: Quy trình quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng 52 Hình 5: Mơ hình kiểm sốt dự án phương pháp EVM 65 Hình 6: Giao diện phần mềm Cedibuliding 66 Hình 7: Quy trình quản lý tồn vịng đời dự án iBom.PM 68 Hình 8: Biểu đồ phân tích dự báo chi phí xây dựng iBom.PM 68 Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Chuyển giao Công nghệ Môi trường 75 Hình 2: Sơ đồ tổ chức trường công ty 78 Hình 3: Hình ảnh cố trường cơng trình 88 Hình 4: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý đề xuất 103 Hình 5: Bảng tổng hợp chi phí giao khốn iBom.PM 118 Hình 6: Bảng tổng hợp kế hoạch chi phí tháng iBom.PM 118 Hình 7: Báo cáo tiến độ thi công iBom.PM 119 Hình 8: Báo cáo khối lượng hoàn thành báo cáo tiến độ thi cơng iBom 119 Hình 9: Báo cáo tổng hợp định mức vật tư báo cáo tiến độ iBom.PM 119 Hình 10: Biểu đồ phân tích dịng tiền iBom.PM 120 vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1: Đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình 10 Bảng 2: Bảng giá xây dựng tổng hợp cơng trình 11 Bảng 3: Tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng theo đơn giá chi tiết giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ 12 Bảng 4: Hao phí vật liệu, nhân công, máy thiết bị thi công 13 Bảng 5: Tổng hợp chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thiết bị thi cơng chi phí trực tiếp 15 Bảng 6: Tổng hợp chi phí xây dựng tính theo khối lượng hao phí vật liệu, nhân công, máy thiết bị thi công bảng giá tương ứng 16 Bảng 1: Bảng thống kê nguồn nhân lực Công ty 86 Bảng 2: Bảng thống kê máy móc, thiết bị Cơng ty .89 Bảng 3: Bảng tổng hợp số bất cập gây thiệt hại Nhà thầu 96 Bảng 4: Bảng kế hoạch chứng từ vật tư 105 Bảng 5: Bảng kế hoạch chứng từ nhân công 105 Bảng 6: Bảng kế hoạch chứng từ máy thi công .106 Bảng 7: Báo cáo kiểm soát chi phí 107 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BQLDA Ban quản lý dự án BXD Bộ xây dựng CBCNV Cán công nhân viên CĐT Chủ đầu tư CP Cổ phần DN Doanh nghiệp ĐTXD Đầu tư xây dựng GPMB Giải phóng mặt GTVT Giao thơng vận tải KHĐT Kế hoạch đầu tư KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH-KD Kế hoạch - Kinh doanh NĐ-CP Nghị định Chính phủ NQ Nghị QĐ Quyết định QH Quốc hội QLCP Quản lý chi phí QLDA Quản lý dự án TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng XDCT Xây dựng cơng trình UBND Ủy ban nhân dân viii Hình 7: Báo cáo tiến độ thi cơng iBom.PM Hình 8: Báo cáo khối lượng hồn thành báo cáo tiến độ thi công iBom Căn báo cáo thi công tháng, hệ thống iBom.PM tự động tổng hợp lên định mức vật tư, tổng hợp chi phí tháng để phịng quản lý thi công, nhà quản lý, ban lãnh đạo theo dõi có kế hoạch kiểm sốt, điều chỉnh chi phí dự án nằm định mức cho phép, tránh làm ảnh hưởng đến doanh thu/lợi nhuận dự án Khi nắm tình hình nguyên vật liệu sử dụng thực tế, nhà quản trị có sở để định định mức nguyên vật liệu cho tuần tháng kế tiếp, tránh việc tồn kho ứ đọng làm giảm hiệu sử dụng vốn lưu động có kế hoạch điều chỉnh nhân lực, máy thi cơng cho hợp lý để đảm bảo dự án hoàn thành tiến độ Hình 9: Báo cáo tổng hợp định mức vật tư báo cáo tiến độ iBom.PM 119 Báo cáo tổng hợp chi phí tháng iBom.PM giúp cho nhà lãnh đạo kiểm soát chi phí thực thực tế so với kế hoạch cách rõ ràng theo khoản mục làm phát sinh chi phí Qua đó, nhà lãnh đạo tìm cách kiểm soát phương án điều chỉnh với khoản chi phí làm tăng chi phí cơng trình, ước lượng/dự tốn xác chi phí cho tháng để đảm bảo hiệu cơng trình mang lại cho doanh nghiệp Căn vào báo cáo trên, iBom.PM giúp cho nhà quản trị có thơng tin tổng hợp tiến độ chi phí thực dự án đánh giá hiệu dự án cách khoa học, dễ hiểu thông qua chức hiển thị báo cáo phân tích, dự báo dạng biểu đồ Hình 10: Biểu đồ phân tích dịng tiền iBom.PM Kết luận chương Cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Công ty CP Xây dựng chuyển giao công nghệ môi trường đem lại cho công ty nhiều kết khả quan cơng tác kiểm sốt chi phí Nhưng để phát triển với quy mơ sản xuất lớn với biến động chi phí sản xuất chế sách Nhà nước quản lý chi phí xây dựng cịn thay đổi cịn nhiều hạn chế Trong chương tác giả đưa số nhóm giải pháp có tính định hướng phù hợp với điều kiện cơng ty, phù hợp với điều kiện định hướng phát triển công ty thời gian tới Tác giá đưa nhóm giải pháp bao gồm: 120  Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí thi cơng bao gồm:  Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực  Xây dựng định mức chi phí nội  Xây dựng mơ hình cấu tổ chức quản lý phù hợp  Xây dựng dự tốn chi phí báo cáo kiểm sốt chi phí  Nhóm giải pháp hồn thiện quy trình quản lý chi phí thi cơng bao gồm:  Giải pháp hồn thiện quy trình kiểm sốt chi phí vật liệu  Giải pháp hồn thiện quy trình kiểm sốt chi phí nhân cơng  Giải pháp hồn thiện quy trình kiểm sốt chi phí máy thi cơng  Giải pháp hồn thiện quy trình kiểm sốt chi phí trực tiếp khác, chi phí chung  Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch  Nhóm giải pháp nâng cao lực quản lý chi phí thi cơng bao gồm:  Giải pháp xây dựng kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị thi cơng  Giải pháp quản lý rủi ro tiến độ xây dựng, lực cán bộ, an toàn lao động, nhà cung ứng…  Giải pháp tối ưu hóa chi phí vận chuyển vật tư đến cơng trường  Giải pháp sử dụng phần mềm quản lý chi phí thi cơng 121 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong giai đoạn kinh tế nay, doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển thiết phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả, khơng muốn bị đào thải Để tồn đứng vững thị trường doanh nghiệp phải có hướng Quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình có hiệu yếu tố định thành bại doanh nghiệp Vì để đạt mục tiêu phát triển bền vững, việc hồn thiện cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng công ty yếu tố hàng đầu Luận văn đạt kết nghiên cứu sau:  Hệ thống hóa lý luận quản lý chi phí thi cơng xây dựng Luận văn làm rõ đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng, phương pháp xác định, yếu tố ảnh hưởng nội dung kiểm sốt chi phí thi công xây dựng  Luận văn sâu vào phân tích đặc điểm lực Cơng ty; phân tích thực trạng, bất cập, yếu tố ảnh hưởng, nguyên nhân tồn quản lý chi phí thi cơng xây dựng Công ty  Luận văn đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí thi công xây dựng Công ty bao gồm giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, giải pháp hồn thiện cơng tác lập giao khốn định mức xây dựng, giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức; giải pháp hồn thiện báo cáo kiểm sốt chi phí; hồn thiện cơng tác quản lý chi phí xây dựng nâng cao chất lượng trang thiết bị thi cơng… Do thời gian lực có hạn, tác giả chưa thể nghiên cứu sâu tất vấn đề, nhiên tác giả hy vọng nội dung luận văn đóng góp phần để Ban lãnh đạo Cơng ty tham khảo để hồn thiện nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí thi cơng Cơng ty Tác giả xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty CP Xây dựng Chuyển giao Công nghệ Môi trường, thầy cô giáo Khoa Cơng trình - Trường Đại học Thủy Lợi, đặc biệt thầy giáo PGS.TS Nguyễn Bá Uân tận tình hướng dẫn tác giả hồn thành luận văn 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Albert p.c Chan, Framework for Measuring Success of Construction Prọịects [2] Mac Callum, M., Construction Risks and Contracting Practices (2000) [3] Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 QH khóa XIII ngày 18/6/2014; [4] http://luanvan.co/ [5] https://voer.edu.vn/ [6] Thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10 tháng năm 2016 Bộ xây dựng Về việc hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng; [7] Từ điển bách khoa toàn thư (2005) [8] http://kqtkd.duytan.edu.vn [9] http://quantri.vn [10] Nguyễn Bá Uân Bài giảng “Quản lý dự án nâng cao.” Trường đại học Thủy Lợi [11] http://catalog.tlu.edu.vn/F?func=find-b-0&local_base=WRU01&con_lng=vie [12] Tạp chí cơng thương 2018 [13] http://baodansinh.vn [14] http:// cafef.vn [15] http://www.baoxaydung.com.vn [16] Tạp chí phát triển KH&CN [17] http://www.sav.gov.vn/ [18] Nghị định 32/2015/NĐ-CP ngày 25/03/2015 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình [19] Tạp chí Nghiên cứu khoa học kiểm toán số 43/2011 123 [20] http://www.academia.edu/ [21] http://www.zbook.vn/ebook/ [22] http://business.atem.vn/news/ [23] http://www.cenditech.com/ [24] http://www.ibom.com.vn [25] Các tài liệu, báo cáo Công ty Cổ phần Xây dựng Chuyển giao Công nghệ Môi trường [26] Đồng Kim Hạnh Bài giảng môn học Định mức tiêu chuẩn xây dựng Trường ĐH Thủy Lợi [27] Lê Văn Hùng Giáo trình Quản trị kỹ thuật (tập 1, 2) - Trường đại học Thủy Lợi [28] Nguyễn Trọng Tư Bài giảng Quản lý tiến độ thi công - Trường đại học Thủy Lợi [29] Lê Văn Hùng Bài giảng Tổ chức quản lý xây dựng nâng cao - Trường đại học Thủy Lợi [30] Nguyễn Hữu Thọ Bài giảng Phân tích Tối ưu hóa hệ thống - Trường đại học Thủy Lợi 124 PHỤ LỤC PL1 DANH SÁCH THAM GIA PHỎNG VẤN STT Tên người vấn Đơn vị cơng tác Chức danh Hình thức vấn Cách thức vấn Trần Văn Nghĩa Công ty CMX Tổng giám đốc Gián tiếp Điện thoại ghi chép Đào Cơng Thảo Cơng ty CMX Phó GĐ Gián tiếp Điện thoại ghi chép Trịnh Văn Thành Cơng ty CMX Phó GĐ Gián tiếp Điện thoại ghi chép Ngô Tuấn Anh Công ty CMX Kế toán trưởng Gián tiếp Điện thoại ghi chép Dương Huy Nguyện Cơng ty CMX Trưởng phịng kỹ thuật Gián tiếp Điện thoại ghi chép Bùi Hạnh Phương Cơng ty CMX Trưởng phịng KHKD Gián tiếp Điện thoại ghi chép Đỗ Xuân Nhật Cơng ty CMX Kiểm sốt viên Gián tiếp Điện thoại ghi chép Nguyễn Cơng Hồng Cơng ty CMX Phó chánh văn phịng Gián tiếp Điện thoại ghi chép Nguyễn Đình Trọng Ban QLDA Trưởng ban Gián tiếp Điện thoại ghi chép 10 Nguyễn Huy Vũ Ban QLDA Trưởng ban Trực tiếp Ghi chép 11 Nguyễn Bá Thắng Ban QLDA Trưởng ban Gián tiếp Điện thoại ghi chép 12 Phan Thuận Long Công ty CMX Nhân viên QLDA Trực tiếp Ghi chép 13 Trịnh Minh Lý Công ty CMX Nhân viên kế toán Trực tiếp Ghi chép 125 STT Tên người vấn Đơn vị cơng tác Chức danh Hình thức vấn Cách thức vấn 14 Đàm Minh Tuấn Ban QLDA Phó ban Gián tiếp Điện thoại ghi chép 15 Nguyễn Văn Hồng Ban QLDA Phó ban Gián tiếp Điện thoại ghi chép 16 Phạm Văn Võ Ban QLDA Phó ban Gián tiếp Điện thoại ghi chép 17 Nguyễn Đình Ngân Ban QLDA Đội trưởng Gián tiếp Điện thoại ghi chép 18 Kim Quyết Thắng Ban QLDA Đội trưởng Gián tiếp Điện thoại ghi chép 19 Trần Hào Ban QLDA Đội trưởng Gián tiếp Điện thoại ghi chép 20 Vũ Thị Hạnh Ban QLDA Cán phụ trách hồ sơ Trực tiếp Ghi chép 21 Nguyễn Ánh Xuân Ban QLDA Cán phụ trách hồ sơ Trực tiếp Ghi chép 22 Nguyễn Ngọc Lan Ban QLDA Cán phụ trách hồ sơ Trực tiếp Ghi chép 126 PL2 BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN STT Câu hỏi vấn Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng quy trình quản lý thi công không? Bao gồm loại văn nào? Các văn có hợp lý khơng? Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng quy trình mua sắm vật tư khơng? Quy trình cụ thể nào? Có bất cập khơng? Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng quy trình trình th máy móc thiết bị thi cơng khơng? Quy trình cụ thể nào? Có bất cập khơng? Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng quy trình quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp hay khơng? Quy trình cụ thể nào? Có bất cập khơng? Cơng ty thực hình thức giao khốn nào? Hình thức giao khốn nội cho ban cụ thể nào? Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng việc giao khốn khơng? Vai trị phịng ban cơng tác giao khốn xuống Ban QLDA? Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, Ban trực tiếp làm việc với phận kế hoạch, báo cáo tiến đơ, chi phí? Cơng ty có kiểm soát lực đơn vị cung cấp vật tư, máy móc thiết bị… cơng trình khơng? Quy trình kiểm sốt nào? Có hơp lý ko? 10 Các tổ đội thi công, Ban th ngồi theo tiêu chí nào? Cơng ty có kiểm sốt lực tổ đội khơng? 11 Trình độ tay nghề nhân cơng kiểm tra nào? Cơng ty Ban có tổ chức đào tạo không? 127 STT Câu hỏi vấn 12 Có cơng trình bị chậm tiến độ, chất lượng khơng đạt u cầu tổ đội th khốn ngồi lực chưa? Nếu có, xử lý trường hợp nào? 13 Bất cập việc th nhân cơng địa phương, mùa vụ gì? Anh/chị có ý kiến vấn đề này? 14 Cơng ty kiểm sốt tiến độ thi cơng, chi phí vật tư, chi phí nhân cơng máy thi cơng nào? 15 Cơng ty có ban hành định mức nội bộ? Theo anh chị có nên xây dựng định mức nội khơng? 16 Cơng ty có ban hành quy trình kiểm sốt chứng từ khơng? Quy trình có hợp lý khơng? 17 Cơng ty có ban hành biểu mẫu nghiệm thu, toán nội cơng ty khơng? Có bất cập khơng? 18 Anh chị thấy bất cập trình thực quy trình quản lý chi phí thi cơng Công ty? Trách nhiệm bên liên quan nào? 19 Những khó khăn anh chị gặp phải kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty gì? Anh chị thường giái nào? 20 Anh chị có ý kiến việc thay đổi quy trình kiểm sốt chi phí thi công công ty? 128 PL3 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ PHỎNG VẤN QUA BẢNG CÂU HỎI TT Câu hỏi Chi tiết Số lượng Tỷ lệ (%) Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng quy trình quản lý thi cơng khơng Có 22/22 100% Khơng 0/22 0% Mức độ hoàn thiện chi tiết quy định liên quan đến giao khốn Đã hồn thiện 12/22 55% Chưa hoàn thiện 10/22 45% Quy định quản lý dự án thi công 22/22 100% Quy định kiểrm tra trình ký hồ sơ QLDA 22/22 100% Các văn khác 2/22 9% Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng quy trình mua sắm vật tư khơng Có 20/22 91% Khơng 2/22 9% Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng quy trình trình thuê máy móc thiết bị thi cơng khơng Có 20/22 91% Khơng 2/22 9% Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn áp dụng quy trình quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp hay khơng Có 20/22 91% Khơng 2/22 9% Cơng ty có ban hành văn hướng dẫn Có 20/22 91% Các văn hướng dẫn áp dụng quy trình quản lý thi công không 129 TT Câu hỏi áp dụng việc giao khốn khơng 10 11 12 Cơng ty thực hình thức giao khốn nào? Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, Ban trực tiếp làm việc với phận kế hoạch, báo cáo tiến đơ, chi phí Cơng ty có kiểm soát lực đơn vị cung cấp vật tư, máy móc thiết bị… cơng trình khơng Tỷ lệ sử dụng công nhân địa phương, mùa vụ Các tổ đội thi cơng, Ban th ngồi theo tiêu chí Chi tiết Số lượng Tỷ lệ (%) Khơng 2/22 9% Khoán 100% cho Ban QLDA 16/22 73% Vừa khốn cho Ban, Cơng ty vừa làm trực tiếp 2/22 9% Giao thầu phụ 2/22 9% Vừa khoán cho Ban, vừa giao thầu phụ 2/22 9% Phòng kỹ thuật 1/22 5% Phòng Kế hoạch kinh doanh 20/22 90% Phòng kế tốn 1/22 5% Văn phịng cơng ty 0/22 0% Có 22/22 100% Khơng 0/22 0% Trên 50% 22/22 100% Dưới 50% 0/22 0% Tổ đội quen, thi công với Công ty 10/22 45% Tổ đội giới thiệu 7/22 32% 130 TT 13 14 15 16 17 Câu hỏi Chi tiết Số lượng Tỷ lệ (%) Tổ đội bất kỳ, miễn chi phí thấp 5/22 23% Cơng ty có kiểm sốt lực tổ đội khơng Khơng 20/22 91% Có 2/22 9% Cơng ty Ban có tổ chức đào tạo tay nghề cơng nhân khơng Khơng 20/22 91% Có 2/22 9% Làm sai thiết kế 2/22 9% Khơng kiểm sốt KL CL 22/22 100% Khơng kiểm sốt chứng từ 22/22 100% Thiếu lực lượng lao động 20/22 91% Tai nạn lao động tệ nạn xh 20/22 91% Quy chế Cơng ty 22/22 100% Kế hoạch giao khốn cơng trình 22/22 100% Hợp đồng giao khốn 22/22 100% Phịng tài kế tốn 0/22 0% Phịng kỹ thuật 0/22 0% Phòng kế hoạch kinh doanh 22/22 100% Bất cập việc thuê nhân công địa phương, mùa vụ Các để thực giao khốn Phịng ban chủ trì lập hợp đồng giao khốn 131 TT 18 19 20 21 22 23 Câu hỏi Chi tiết Số lượng Tỷ lệ (%) Ban QLDA 22/22 100% Hợp đồng CĐT với Công ty 22/22 100% Quy chế công ty 22/22 100% Hợp đồng CĐT với Cơng ty 22/22 100% Hợp đồng giao khốn với Cơng ty 22/22 100% Giá trúng thầu 22/22 100% < % doanh thu trước thuế 0/22 0% từ 3% đến 6% doanh thu trước thuế 22/22 100% > 6% doanh thu trước thuế 0/22 0% < 2,5% doanh thu trước thuế 0/22 0% từ 2,5%-3% doanh thu trước thuế 22/22 100% > 3% doanh thu trước thuế 0/22 0% Có cơng trình bị chậm tiến độ, chất lượng khơng đạt u cầu tổ đội th khốn ngồi lực chưa Có 12/22 55% Khơng 10/22 45% Biện pháp xử lý với tổ đội lực kém, gây thiệt hại cho công ty Phạt theo điều kiện hợp đồng 22/22 100% Phạt theo giá trị thiệt hại 0/22 0% Căn xác định giá hợp đồng giao khốn với Cơng ty Căn xác định giá giao khốn với tổ đội thi cơng Tỉ lệ thu nộp Công ty Ban Tỉ lệ thu nộp Ban tổ đội thi công 132 TT 24 25 26 27 28 29 Câu hỏi Chi tiết Số lượng Tỷ lệ (%) Cơng ty có ban hành quy trình kiểm sốt chứng từ khơng Có 22/22 100% Khơng 0/22 0% Cơng ty kiểm sốt tiến độ thi cơng, chi phí vật tư, chi phí nhân cơng máy thi cơng Theo quy trình Cơng ty 20/22 91% Tùy theo tính chất cơng trình 2/22 9% Công ty hay Ban trả lương cho tổ đội thi công Đội thi công trực tiếp 20/22 91% Ban QLDA 2/22 9% Có 0/22 0% Khơng 22/22 100% Công ty lập 0/22 0% Ban lập, công ty duyệt 22/22 100% Khơng kiểm sốt định kỳ 2/22 9% Thi công xong biết lỗ lãi 10/22 45% Phải th nhân cơng máy thi cơng bên ngồi 10/22 45% Phịng KHKD kiểm sốt khơng nắm rõ tình hình cơng trường 20/22 91% Cơng ty có ban hành định mức nội Đơn vị lập kế hoạch thi cơng Kiểm sốt chi phí sản xuất cơng trường có bất cập 133 ... Hệ thống quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 40 2.4.1 Hệ thống quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 40 2.4.2 Quy trình quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình ... CƠNG TRÌNH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Tổng quan cơng trình quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 1.1.1 Cơng trình xây dựng 1.1.2 Chi phí xây. .. LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG CƠNG TRÌNH ĐỐI VỚI NHÀ THẦU THI CÔNG 31 2.1 Cơ sở khoa học quản lý chi phí xây dựng 31 2.2 Cơ sở pháp lý Nhà nước quản lý chi phí xây