Giải pháp quản lý chi phí thi công tại công trình tỉnh lộ 280 cầu phú lâu

LỜI CAM ĐOAN Tên đề tài luận văn: “Giải pháp quản lý chi phí thi cơng Cơng trình Tỉnh lộ 280 – Cầu Phú Lâu” Tôi xin cam đoan Luận văn tơi hồn tồn tơi làm Những kết nghiên cứu, tính tốn trung thực Trong q trình làm luận văn tơi có tham khảo tài liệu liên quan nhằm khẳng định thêm tin cậy cấp thiết đề tài Tôi không chép từ nguồn thông tin khác, vi phạm xin chịu trách nhiệm trước Khoa Nhà trường Hà Nội, ngày tháng năm2017 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Bá Quân i LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập hoàn thiện luận văn đề tài “Giải pháp quản lý chi phí thi cơng Cơng trình Tỉnh lộ 280 – Cầu Phú Lâu”, tác giả nhận động viên, khuyến khích tạo điều kiện giúp đỡ tận tình thầy, giáo, đồng nghiệp gia đình Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến thầy, giáo nhiệt tình giảng dạy, trang bị kiến thức để tác giả có sở khoa học hồn thành luận văn Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy hướng dẫn khoa học Tiến sĩ Tạ Văn Phấn Tiến sĩ Phạm Tồn Đức tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tác giả trình hình thành đề tài, triển khai, nghiên cứu hoàn chỉnh luận văn Tuy nhiên, khơng thể tránh khỏi sai sót Tác giả mong đóng góp quý báu thầy, cô giáo, đồng nghiệp, bạn đọc để luận văn hồn thiện có giá trị thực tiễn Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Bá Quân ii MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục đích nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết dự kiến đạt Nội dung luận văn CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Tổng quan thi công xây dựng cơng trình 1.1.1 Cơng trình xây dựng 1.1.2 Đặc điểm chung cơng trình xây dựng 1.1.3 Các hoạt động q trình thi cơng xây dựng cơng trình .5 1.1.4 Quản lý thi công xây dựng công trình 1.1.5 Bố trí sử dụng hợp lý máy móc, thiết bị q trình thi cơng cơng trình .7 1.1.6 Quản lý nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 1.2.1 Nhân tố người 1.2.2 Nhân tố giá thị trường 1.2.3 Nhân tố chế độ sách 1.2.4 Nhân tố tự nhiên 10 1.2.5 Mức độ giới hóa, cơng nghiệp hóa tự động hóa xây dựng .11 1.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng doanh nghiệp xây dựng 11 1.3.1 Thực trạng công tác quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng thi công .12 1.3.2 Thực trạng công tác tổ chức, lựa chọn tổ, đội, đơn vị thi công 12 1.3.3 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ nghiệm thu 15 1.3.4 Thực trạng công tác huy động vốn q trình thi cơng 15 1.4 Những học kinh nghiệm quản lý chi phí thi cơng xây dựng doanh nghiệp xây dựng 16 1.4.1 Quản lý vật liệu thi cơng cơng trình 16 1.4.2 Quản lý thời gian dự án/công trình thi cơng 18 1.4.3 Đảm bảo an toàn lao động 21 1.4.4 Những vấn đề khác 24 Kết luận chương 1: 26 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH .27 2.1 Những văn pháp lý quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 27 2.1.1 Luật Xây dựng số 50/QH13/2014 ngày 18/6/2014 27 2.1.2 Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng .27 2.1.3 Thông tư 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng .28 2.1.4 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng .29 2.2 Chi phí quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình 29 2.2.1 Chi phí dự án đầu tư xây dựng 29 2.2.2 Chi phí xây dựng cơng trình 38 2.2.3 Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình góc độ đơn vị thi cơng 41 2.3 Chi phí thi cơng quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 42 2.3.1 Khái niệm chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp xây dựng 42 2.3.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây dựng 43 2.3.3 Chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 47 2.3.4 Các nguyên tắc quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình .47 2.3.5 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng .48 2.3.6 Những tiêu đánh giá hiệu cơng tác quản lý chi phí dự án .55 Kết luận chương II: 56 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH – ÁP DỤNG CHO CƠNG TRÌNH TỈNH LỘ 280 – CẦU PHÚ LÂU 57 3.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh 57 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 57 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 58 3.1.3 Các cơng trình Cơng ty thi công năm qua .59 3.1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua số năm .62 3.1.5 Định hướng phát triển Công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh thời gian tới63 3.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh 64 3.2.1 Quy trình quản lý dự án giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình .64 3.2.2 Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình ……………………………………………………………………………… 65 3.3 Đề xuất số giải pháp quản lý chi phí thi cơng xây dựng Công ty Cổ phần xây dựng Bắc Ninh – Áp dụng cho Cơng trình Tỉnh lộ 280 – Cầu Phú Lâu 68 3.3.1 Giới thiệu gói thầu đầu tư xây dựng cải tạo, nâng cấp tuyến đường huyện từ Tỉnh lộ 280 – Cầu Phú Lâu 68 3.3.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình cơng trình Tỉnh lộ 280 – cầu Phú Lâu 70 3.3.3 Một số giải pháp quản lý chi phí đầu tư tuyến đường huyện từ Tỉnh lộ 280 – Cầu Phú Lâu 71 3.3.4 Một số giải pháp quản lý chi phí đầu cho Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh 76 Kết luận chương 82 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .84 Kết luận 84 Kiến nghị 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Con người – Nhân tố quan trọng cơng trình xây dựng Hình 1.2: Với gói vay 30000 tỷ, ngành xây dựng có nhiều hội phát triển Hình 1.3: Nước – kẻ thù lớn đường Hình 1.4: Có lòng tin có 50% chiến thắng Hình 1.5: Giao tiếp, trao đổi thơng tin – bước hồn thành nhiệm vụ Hình 1.6: Xi măng – sử dụng nhiều việc tồn kho phải Hình 1.7: Trộn bê tơng tỷ lệ thực tế khó thực Hình 1.8: Thời gian vàng Hình 1.9: An tồn lao động – Hạnh phúc nhà Hình 1.10: Biến động giá thị trường ảnh hưởng đến giá thành cơng trình Hình 2.1: Cần kết hợp loại máy móc thích hợp Hình 2.2: Nhà Container nhiều đơn vị thi công sử dụng Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Hình 3.2: Quy trình quản lý dự án thi cơng xây dựng phần mềm quản lý dự án thi cơng xây dựng iBom.PM Hình 3.3: Cơng nghệ MDP đo lực cản lăn mặt đường để biết độ chặt bề mặt, giúp công tác lu lèn đạt hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí vii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Các hoạt động trình thi công xây dựng Bảng 1.2: Tỷ trọng nguyên vật liệu số ngành nghề Bảng 1.3: Mọi việc làm đội tập thể vững mạnh Bảng 1.4: Các yếu tố ảnh hưởng thời gian thi cơng cơng trình Bảng 2.1: Các phương pháp xác định chi phí dự án đầu tư xây dựng Bảng 2.2: Định mức thu nhập chịu thuế tính trước Bảng 2.3: Hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thiết bị thi công cho công tác xây dựng Bảng 2.4: Tổng hợp chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thiết bị thi cơng chi phí trực tiếp Bảng 2.5: Phân loại chi phí doanh nghiệp Bảng 2.6: Định mức sử dụng số máy móc thiết bị xây dựng Bảng 2.7: Các nhân tố ảnh hưởng đến thời gian thi cơng xây dựng cơng trình Bảng 3.1: Các cơng trình Cơng ty thi cơng năm gần Bảng 3.2: Số liệu tài Công ty năm trở lại Bảng 3.3: Tổng hợp chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Tỉnh lộ 280 – cầu Phú Lâu viii DANH MỤC TỪ VÀ KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ch ữ B H B ả Cơng d Khoa QLSX TVGS TVTK X trình ix Điểm đặc biệt phân hệ có tính liên thơng, liên kết xun suốt tạo nên hiệu cao công tác quản lý với chi phí hợp lý Chính iBom giải pháp tổng thể lĩnh vực điều hành doanh nghiệp quản lý thi cơng cơng trình, thiết kế phát triển với mục tiêu bao quát cơng việc tất phòng ban, liên kết cơng việc liệu phòng ban, dự án, từ tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ định, phù hợp cho cơng trình xây dựng 3.3.3.2 Biện pháp thi cơng tiên tiến – công nghệ MDP Một giải pháp sử dụng chi phí thi cơng hợp lý biện pháp thi cơng hợp Nếu áp dụng biện pháp thi cơng tiên tiến vào cơng trình thi cơng khơng tiết kiệm ngun vật liệu, nhân lực, máy móc mà giúp giảm thời gian thi công xây dựng, đảm bảo rút ngắn tiến độ thi cơng cơng trình Tác giả xin đề xuất giải pháp: công nghệ MPD – đo lực cản lăn mặt đường, công nghệ giúp tiết kiệm thời gian chi phí cách đáng kể Công nghệ MDP chứng tỏ độ tin cậy cao xử lý vật liệu dạng rời Trong công nghệ khác cho độ chặt đồng MDP giúp đạt độ chặt mong muốn với số lần lu giảm nhiều MDP tạo thay đổi lớn công nghệ đo độ đầm lèn, tích hợp sẵn máy lu Thay tìm tòi tiến cơng nghệ lu, MDP đo lực cản lăn vật liệu Lực cản lăn thể xác độ cứng khả chịu lực đất Có thể tóm tắt lợi ích lớn công nghệ từ: Sự đồng Việc kiểm tra độ chặt vật liệu theo phương pháp truyền thống giúp kiểm tra ngẫu nhiên 1% tổng số vật liệu xử lý - điều có nghĩa đồng độ chặt vật liệu không đảm bảo Trong đó, máy lu có tích hợp cơng nghệ MDP trang bị thiết bị đo lực cản lăn vật liệu, giúp người lái xe biết đạt tới độ đầm lèn mong muốn chuyển sang lu khu vực khác Hãy tưởng tượng cách đơn giản: Bạn 74 đẩy xe goòng chở đất qua đoạn đường rải bê tông, sau qua đoạn đường đất gồ ghề, đất mềm xốp Hình 3.3: Cơng nghệ MDP đo lực cản lăn mặt đường để biết độ chặt bề mặt, giúp công tác lu lèn đạt hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí Rõ ràng qua đường bê tông, nhanh hơn, tốn sức lực đường đất Lý đường bê tơng rắn hơn, có khả chịu tải tốt Còn đường đất mềm hơn, xốp mà lực cản lăn cao nên ta phải tốn thêm sức lực để thắng lực cản lăn Bằng việc đo lực cản lăn này, MDP giúp công tác lu lèn đạt hiệu cao loại vật liệu - kết dính khơng kết dính, tiết kiệm thời gian chi phí Tại cơng trình thi cơng Tỉnh lộ 280 – cầu Phú Lâu, cơng trình bồi đắp móng cũ, mở rộng qua đồng ruộng, phải làm việc đất sét pha cát Giải pháp đặc biệt hữu hiệu cho loại đất này, giúp cho việc đồng nhất, độ xác độ chặt đất, tránh việc sụt lún lòng lề đường cơng trình đưa vào sử dụng Trong bối cảnh chất lượng tiến độ thi công đường giao thông mối quan tâm Nhà nước toàn xã hội, công nghệ MDP giúp cho đơn vị thi cơng giải tốn hóc búa 75 3.3.4 Một số giải pháp quản lý chi phí đầu cho Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh Kiểm soát chi phí thực DA ĐTXD cơng trình vừa mang lại tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật Nó đòi hỏi nhà quản lý DA sáng tạo, đổi phương pháp kiểm soát để phù hợp, sát với thực tế Việc kiểm soát phải thống quy trình từ lúc bắt đầu thực DA đến lúc nghiệm thu đưa cơng trình vào sử dụng Phải biết kết hợp sức mạnh người Công ty hệ thống quản lý để kiểm sốt chi phí thực DA đầu tư đạt hiệu cao Ngồi hai giải pháp cho cơng trình Tỉnh lộ 280 – cầu Phú Lâu: Giải pháp quản lý thi cơng tiên tiến iBom.PM áp dụng có nhiều cơng trình xây dựng giải pháp MDP – đo lực cản lăn mặt đường áp dụng cho cơng trình thi cơng đường, tác giả xin đề xuất số giải pháp Cho công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh giúp nâng cao quản lý chi phí thi cơng XDCT 3.3.4.1 Nâng cao lực, trình độ cán tăng cường sở vật chất, trang thiết bị Công ty Việc tăng cường cơng tác quản lý chi phí DA ta cần trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ, lực quản lý cán bộ: Việc bố trí, xếp cán nghệ thuật Vì cần cân nhắc kỹ lưỡng trước đưa định phân công công việc cho cán công nhân viên Trong thời buổi khoa học công nghệ phát triển liên tục nay, cán không nắm vững kiến thức kỹ thuật vận dụng máy móc vào sản xuất hình thức tự đào thải Đồng thời, kiến thức yếu làm ảnh hưởng tới tiến độ, thời gian thực hiện, giảm chất lượng trình quản lý Chính vĩ Cơng ty cần nỗi lực việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho toàn thể cán cơng nhân viên; khuyến khích lớp đào tạo quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng, định giá, nghiệp vụ đấu thầu, Đào chia làm phần: đào tạo dài hạn đào tạo ngắn hạn 76 Đào tạo dài hạn mang tính chất quy, đào tạo nhà quản lý DA tương lai, có chun mơn sâu kỹ quản lý DA số kiên thức chuyên ngành Các khóa đào tạo ngắn hạn bổ sung kiến thức kỹ cho cán Thông qua hình thức đào tạo ngắn hạn, cần lồng ghép chương trình trao đổi, học tập kinh nghiệm cán trực tiếp tham gia công tác liên quan Đây hội để cán Công ty cập nhật thông tin nhất, trao đổi vướng mắc xảy xác định phương án xử lý tối ưu Liên tục cập nhật văn quy phạm pháp luật, thông tư, nghị định văn liên quan đến công tác quản lý chi phí DA, quản lý DA có nội dung mới, nội dung sửa đổi để thực cách linh hoạt có hiệu cơng việc; Với DA thực cán theo dõi trực tiếp DA phân công theo dõi giao đoạn trình đầu tư, giai đoạn chi phí cần phải tính đúng, tính đủ đảm bảo mục tiêu hiệu yêu cầu khách quan kinh tế thị trường, ; Cần kết hợp bên khâu công việc, chủ động nghiện cứu giải pháp tháo gỡ khó khăn, thực tốt cơng tác quản lý chi phí đầu tư XDCT góp phần nâng cao hiệu DA Để nâng cao ý thức cho đội ngũ cán cần có chế thưởng phạt rõ ràng, tăng cường tính kỹ luật, phát động phong trào thi đua phận, từ tìm cá nhân, phận xuất sắc hoạt động quản lý để khen thưởng kịp thời Cơng ty cần xây dựng sách lương phù hợp với đặc trưng công việc, đảm bảo cho người cán hưởng đầu đủ chế độ theo quy định Ngoài ra, để động viên người cán bộ, Công ty cần tạo môi trường làm việc thuận lợi, tạo điều kiện cho tất người phát huy khả sáng tạo cơng việc Một mơi trường làm việc khẩn trương, tác phong công nghiệp phương pháp tốt để nâng cao hiệu suất làm việc, môi trường làm việc thân thiện người lãnh đạo nhân viên quyền, thành viên, phận, 77 phòng ban Qua hiệu làm việc nhóm tăng lên công việc giải nhanh chóng với góp sức tất người 3.3.4.2 Tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí thi cơng Cơng việc kiểm sốt chi phí thực DA đầu tư giai đoạn thi công XDCT cần thiết, cấp bách Các cán trẻ, chưa có kinh nghiệm cơng tác giám sát, kiểm sốt thi cơng cơng trình Để cơng tác giám sát, kiểm sốt chi phí giai đoạn thi công xây dựng thuận lợi, Công ty cần: Cử cán giám sát thường xuyên có mặt cơng trường, kết hợp nhóm làm việc đứng đầu tổ giám sát người có nhiều năm kinh nghiệm thi cơng người trẻ để nâng cao lực a Quản lý khối lượng Theo dõi, thống kê, cập nhật khối lượng theo thời gian quy định (ngày, tuần, tháng, quý, năm); Tiến thành nghiệm thu có máy móc, vật liệu, khối lượng thực cơng việc cơng trường; Kiểm sốt thường xuyên khối lượng, chi phí thực thực tế DA so với hợp đồng ký kết So sánh tiến độ, khối lượng, chi phí thực thực tế với đường sở tiến độ, khối lượng, chi phí lập hồ sơ đề xuất để giám sát thay đổi hợp đồng ký kết để làm sở toán cho NT; Định kỳ báo cáo Lãnh đạo, người có thẩm quyền, đồng thời gửi nhà thầu lượng thi công xây lắp hồn thành b Quản lý chi phí Lập quy trình quản lý chi phí Lập bảng thống kê loại chi phí Lập báo cáo tốn, thống với nhà thầu phương thức tốn Thơng kế tổng hợp chi phí phát sinh trình thực dự án 78 Kiểm sốt tình hình thay đổi giá cả, đơn giá (nếu có, cần) c Quản lý thực hợp đồng Dựa vào hợp đồng để kiểm tra thực đắn; Cùng với tư vấn thiết kế xác định nguyên nhân gây phát sinh trình thực DA; Thống kê, tổng hợp chi phí phát sinh ngồi hợp đồng; Có vấn đề, khiếu nại cần báo cho CĐT người có thẩm quyền xem xét; Theo dõi yếu tố ảnh hưởng đến công tác thi công thay đổi thiết kế, ảnh hưởng yếu tổ bên thời tiết, cung cấp vật tư, lắp đặt thiết bị, điện nước, nguyên nhân khoảng thời gian ngừng thi cơng q trình thực DA 3.3.3.2 Tăng cường công tác quản lý chất lượng thi cơng cơng trình Để tăng cường cơng tác quản lý chất lượng thi cơng cơng trình Ban giám đốc cần có biện pháp đại liệt để khắc phục yếu Tất hạng mục trước thi cơng phải có đầy đủ thiết kế phê duyệt phổ biến hướng dẫn cho cán công nhân viên để tránh sai xót q trình thi cơng Xây dựng phòng thí nghiệm đủ tiếu chuẩn để chủ động kiểm tra chất lượng sản phẩm xác, kịp thời phục vụ cơng tác thi cơng cơng trình Đơn vị thi cơng nên tổ chức thành đội xí nghiệp có đủ lực thay mặt điều hành, giám sát quản lý chất lượng nội gồm cán có kinh nghiệm thi công nhằm sửa chữa kịp thời thiếu xót Để đảm bảo tiến độ thi cơng tất khâu chuẩn bị cho thi công phải chuẩn bị sẵn sàng cách tốt Các thiết bị phải đồng bộ, tập trung nghiên cứu thành dây truyền để tận dụng tối đa công xuất lực máy Làm tốt cơng tác dự phòng vật tư, máy móc thiết bị đặc biệt đổi với máy móc thiết bị đặc biệt, chuyên dụng Đầu tư trang thiết bị đại, có xuất khả động cao đáp 79 ứng tốt u cầu kỹ thuật Bố trí xen kẽ cơng việc cách thích hợp, đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình cách thích hợp phù hợp với kỹ thuật Triển khai cơng tác khốn sản phẩm đến đội Ban hành quy chế khen thưởng phát động sâu rộng phong trào sáng kiến cải tiến xuất lao động giảm giá thành Các quan thẩm định hồ sơ thiết kế, quan cấp phép xây dựng: Kiểm tra hồ sơ thiết kế, việc áp dụng quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng; lưu ý thiết kế giải pháp kỹ thuật, công nghệ xây dựng nhằm khuyến cáo, hướng dẫn CĐT kiểm sốt chất lượng q trình thi cơng; kiểm tra điều kiện lực tổ chức, cá nhân tham gia khảo sát, thiết kế, thẩm tra, thẩm định, đảm bảo phù hợp với loại, cấp cơng trình 3.3.3.3 Phân chia cơng việc rõ ràng, cụ thể Phân chia cơng việc giảm q trình thực phức tạp thành chuỗi nhiệm vụ hoạch định theo mục đích, mục tiêu kiểm sốt q trình thực Sự phân chia công việc tiếp tục không chồng chéo cơng việc Kết phân chia công việc tầng, lớp cho chi tiết công việc cách rõ ràng dẫn đến cán quản lý DA khơng bị sót việc làm chậm trễ cơng việc sau Có thời gian hồn thành cụ thể thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Dễ dàng ước lượng chi phí thời gian Có mục đích rõ ràng với đối tượng liên quan Trách nhiệm cho hồn thành cơng tác phân cơng rõ ràng Trong cơng việc nay, tượng phân việc phòng, cá nhân phụ trách cơng việc Hiện cơng tác phân chia cơng việc vấn chồng chéo, khơng có phối hợp nhịp nhàng công việc không quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân tham gia quản lý DA Cơ cấu phân chia công việc không kèm với việc phân chia trách nhiệm 80 Sự phân chia công việc chưa mang lại hiệu tốt cấu phân chia công việc không phù hợp với khả cá nhân nhận trách nhiệm Dẫn đến trì trệ cơng việc, chậm trễ tiến độ hoạch định DA Giải pháp nâng cao hiệu quả: - Trước triển khai, Công ty phải có nhìn tổng thể, xun xuốt DA, để có mơt cấu phân chia cơng việc hợp lý thành gói cơng việc kèm cấu phân chia trách nhiệm giao cho cá nhân có đủ lực thực gói cơng việc - Cơ cấu phân chia công việc cần thiết tiết đên phân chia công việc nhỏ Với cách phân chia vậy, đảm bảo đầy đủ công việc (tránh trường hợp sót việc, đến cần giải gây nên việc chậm tiến độ cơng việc) dễ dàng đưa tiến độ công việc cá nhân phụ trách Từ đưa tiến độ tổng thể sát với thực tế DA để đẩy nhanh tiến độ DA giảm chi phí 3.3.3.4 Trao đổi thông tin, phối hợp đơn vị a Tăng cường hợp tác bên tham gia Ban QLDA giữ vai trò điều phối, vừa giám sát để có kết nối nhịp nhàng tư vấn, NT thi công, địa phương triển khai DA quan chức để theo tiến độ thi công đề b Tăng cường trao đổi thông tin bên Việc trao đổi cung cấp thơng tin, số liệu tin cậy cho tư vấn có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động sản phẩm đầu dịch vụ tư vấn Các chuyên gia tư vấn dù giỏi cung cấp dịch vụ cách tốt họ không đủ khả tiếp cận với thông tin cần thiết Các công tin, liệu thường quan nhà nước nắm giữ Sự chậm trễ cung cấp thông tin nhiều nghiêm trọng, thiệt hại vật chất, ảnh hưởng đến tiến độ DA Vì số liệu, thơng tin phải chuẩn bị kỹ lưỡng đầy đủ để cung cấp cho tư vấn bắt đầu công việc Khơng có cách khác 81 để tránh hiểu lầm hay tranh cãi thực cam kết hợp đồng tốt đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc thơng xuốt, hồn hảo với 3.3.3.5 Tăng cường công tác quản lý hồ sơ nghiệm thu, tốn cơng trình Lập hồ sơ việc tập hợp xắp xếp văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành quan nhiệm vụ bắt buộc cơng trình xây dựng từ giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi đến tốn cơng trình bàn giao đưa cơng trình vào khai thác sử dụng Nội dung tập hồ sơ nghiệm thu phải đảm bảo nội dung chứng pháp lý cần thiết Với DA cơng trình thường trải qua nhiều giai đoạn có nhiều cơng văn, định, thủ tục pháp lý liên quan đến dự án Để đảm bảo lưu trữ hồ sơ pháp lý xếp trình tự cần giao trách nhiệm cho cán theo dõi DA, cơng trình danh mục hồ sơ, văn pháp lý để cán tập hợp lưu trữ phòng lưu trữ, người quản lý dự án cán giám sát DA Tập hồ sơ lưu trữ trình cấp có yêu cầu phục vụ trình kiểm tra hồ sơ sau Lưu ý trình quản lý hồ sơ nghiệm thu cơng trình phải đảm bảo danh mục hồ sơ pháp lý cần thiết Nhật ký thi công, biên nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hồn thành cơng trình, nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng hồ sơ tốn cơng trình Trước cơng việc nghiệm thu cần kiểm tra nhật ký thi công ghi có nội dung, chứng chỉ, chứng nhận chất lượng công việc nghiệm thu kèm theo, phiếu kiểm tra chất lượng vật liệu thi công, sản phẩm hoàn thành, Kết luận chương Trong bối cảnh kinh tế khó khăn nay, việc có hợp đồng xây dựng q trình cố gắng cơng ty xây dựng, việc thực đem lại lợi ích nhiều mặt đòi hỏi cố gắng toàn thể người Việc nâng cao hiệu quản lý chi phí thi cơng DA DDTXD nói chung, DA cải tạo nâng cấp tuyến đường Huyện từ Tỉnh lộ 280 đến cầu Phú Lâu, xã Phú Lương, 82 huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh nói riêng đòi hỏi cấp thiết, định đến thịnh vượng, phát triển Công ty Hoạt động quản lý DA DDTXD hoạt động quản lý mẻ, phức tạp với nhiều nội dung, công việc quản lý khác có liên quan đến nhiều chủ thể, bên tham gia, chịu ràng buộc nhiều văn quy phạm pháp luật kinh tế thị trường Dựa nghiện cứu hệ thống lý luận thực tiễn, tác giả đề xuất số giải pháp phù hợp, khả thi nhằm mục đích góp phần tăng cường cơng tác quản lý chi phí thi cơng q trình thực DA DDTXD đưa cơng trình vào sử dụng 83 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Việc xây dựng CTXD đóng vai trò qua trọng q trình xây dựng đất nước Các CTXD tiến hành từ lâu việc quản lý chi phí thi cơng xây dựng ý năm gần đây, việc quản lý chi phí q trình DDTXD Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh nhiều bất cập, sử dụng kinh phí đầu tư chưa hợp lý Dựa vào kiến thức học, q trình cơng tác đặc biệt giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Tạ Văn Phấn thầy giáo TS Phạm Toàn Đức bạn bè đồng nghiệp giúp tác giả hoàn thiện luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Giải pháp quản lý chi phí thi cơng Cơng trình Tỉnh lộ 280 – Cầu Phú Lâu” Luận văn có đóng góp chủ yếu sau: - Nghiên cứu tổng quát khoản chi phí để thực DA có hiệu quả, trình tự cơng việc để thực DA, đưa nhân tố thường gặp dẫn đến chi phí thực DA tăng cao khơng hiệu đầu tư cơng trình; - Đánh giá đước yếu tố tiềm ảnh hưởng để quản lý chi phí thực DA đưa giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí để thực DA xây dựng Công ty; Với nội dung đề cập trên, luận văn hy vọng làm giảm khó khăn, đề xuất số biện pháp cơng tác quản lý chi phí đầu tư XDCT Kiến nghị Với vấn đề nêu luận văn, tác giả hy vọng phần việc tăng cường cơng tác quản lý chi phí DA đầu tư XDCT Tuy nhiên trình độ thân hạn chế kiến thức, kinh nghiệm nên thiếu sót khuyết điểm điều khơng thể tránh khỏi Vì tơi mong góp ý, bảo thầy cô đồng nghiệp để luận văn hồn thiện hơn, giúp đỡ q báu giúp tơi hồn thiện q trình nghiên cứu cơng tác sau Một lần tác giả xin chân trành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn thầy, cô 84 giáo Khoa, bạn bè, đồng nghiệp, gia đình giúp tác giả hồn thành luận văn tốt nghiệp Tác giá xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng gọp quý báu thầy, cô giáo bạn bè đồng nghiệp 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Xây dựng (2016), Thông tư 06 ngày 10 tháng năm 2016, Hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng; [2] Chính phủ (2015), Nghị định 59/2015 ngày 18 tháng năm 2015 quản lý dự án đầu tư xây dựng; [3] Chính phủ (2015), Nghị định 32/2015 ngày 25 tháng năm 2015 quản lý chi phí đầu tư xây dựng; [4] Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2013), Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014; [5] Định mức 1776/BXD-VP (2007), Định mức dự tốn xây dựng cơng trình – Phần xây dựng; [6] Businness, Những vấn đề nguyên vật liệu, Nguồn: https://voer.edu.vn/m/nhung-van-de-co-ban-ve-nguyen-vat-lieu/f56046c4; [7] Tổng quát Vinhomes Golden River, Nguồn:http://vinhomesgoldenriverpro.com; [8] Datxanh.com (2016), Mời hợp tác liên kết website, trao đổi khách hàng, Nguồn: http://anbinhcity.vn/moi-hop-tac-lien-ket-website-trao-doi-khach-hang/; [9] Thị trường xi măng nửa đầu năm: sản xuất tiêu thụ tăng (2016), Cục Quản lý giá – Bộ Tài Chính, Nguồn: http://thoibaotaichinhvietnam.vn/pages/thong-ke-vadu- bao-gia-ca/2016-07-15/thi-truong-xi-mang-nua-dau-nam-san-xuat-va-tieu-thu-deutang-33588.aspx; [10] Minh Châu (2014), Tăng hiệu làm việc sử dụng máy trộn bê tông Hà Nội; Nguồn http://maytronbetongtaihanoi66.blogspot.com/2014/11/tang-hieu-qua-tu-viec- su-dung-may-tron-be-tong-tai-ha-noi.html; [11] Nguyễn Bá Tùng (2010), Vấn nạn lô cốt, ngập nước, kẹt xe làm khổ người dân, Nguồn: http://www.sggp.org.vn/nhipcaubandoc/2010/9/237824/; 86 [12] Tin iBom, Các yếu tố chi phối thời gian dự án/cơng trình thi công, Nguồn: http://www.ibom.com.vn/giai-phap-quan-ly-thi-cong-cong-trinh/cac-yeu-to-chi-phoithoi-gian-cua-du-an-cong-trinh-thi-cong.html; [13] Unicons (2016), Tổ chức huấn luyện an toàn lao động video, Nguồn: http://www.unicons.vn/2016/04/to-chuc-huan-luyen-an-toan-lao-dong-bang-video/; [14] Nguyễn Thị Thúy Hiên (2011), Nghiện cứu thực trạng công tác thiết kế xây dựng Việt Nam đề xuất giải pháp ứng dụng công nghệ thi công đại cơng tác thiết kế xây dựn, tạp chí Khoa học & công nghệ Thái Nguyên Số 86; [15] Vũ Thị Mai Anh (2009), Quản lý chi phí theo dự tốn cơng trình xây dựng Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thủy lợi Hà Tây, Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội; [16] Dautuduan.net, Phương pháp chung xác định dự tốn xây dựng cơng trình, Nguồn: http://dautuduan.net/phuong-phap-chung-xac-dinh-du-toan-xay-dung- congtrinh/; [17] Business, Chi phí cách phân loại chi phí, Nguồn: https://voer.edu.vn/m/chiphi-va-cac-cach-phan-loai-chi-phi/5d4b747e; [18] Tiến Đạt Thịnh; Container văn phòng cho cơng trình xây dựng, Nguồn: http://containertiendatthinh.com/news-detail.aspx?id=406; [19] Bích Ngọc, Biện pháp xử lý vấn đề tồn thi công đường giao thông nông thôn, Nguồn: http://www.safehoo.com [20] TS Dương Đức Tiến (2012), Bài giảng phân tích chi phí xây dựng nâng cao, Trường Đại học Thủy Lợi Hà Nội; [21] iSoftco, Giải pháp quản lý thi công xây dựng với phần mềm iBom.PM, Nguồn: http://www.ibom.com.vn; 87 [22] iBom, Quản lý thi công xây dựng hiệu với phần mềm iBom.PM, Nguồn: http://www.ibom.com.vn/giai-phap/giai-phap-quan-ly-thi-cong-cong-trinh/quan-ly-thicong-xay-dung-hieu-qua-voi-phan-mem-ibom.pm.html; [23] Báo giao thông (2015), Đột phá công nghệ làm đường, Nguồn: http://cucqlxd.gov.vn/dot-pha-moi-trong-cong-nghe-lam-duong-79.html Tiếng Anh [24] Affinity (2013), It Makes You Want To BELIEVE, http://journal.burningman.org/2013/08/burning-man-arts/brc-art/it-makes-you-want-tobelieve/ [25] Shutterstock, Nguồn: https://www.shutterstock.com/nl/image-photo/market- going-down-42461449?src=K4duM6JPLRypUgdPnAmlxA-1-50; [26] Youzeek, Nguồn: http://youzeek.com/?source=vmap&sid=hJ36- 9WGCd0&lng=EN; 88 ... Tỉnh lộ 280 – Cầu Phú Lâu 68 3.3.2 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình cơng trình Tỉnh lộ 280 – cầu Phú Lâu 70 3.3.3 Một số giải pháp quản lý chi. .. III: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH – ÁP DỤNG CHO CƠNG TRÌNH TỈNH LỘ 280 – CẦU PHÚ LÂU 57 3.1 Giới thi u khái quát Công ty cổ phần... cơng trình 38 2.2.3 Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình góc độ đơn vị thi cơng 41 2.3 Chi phí thi cơng quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 42 2.3.1 Khái niệm chi