5S là một phương pháp quản lý nhằm mục đích cải tiến môi trường làm việc. Trên xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng, các doanh nghiệp ngày càng trở nên thích nghi hơn với sôi động của nền kinh tế thị trường. Đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập WTO kèm theo sự suy thoái trầm trọng nền kinh tế thế giới thì sự cạnh tranh và đào thải càng trở nên quyết liệt. Các công ty, doanh nghiệp ngày càng được thành lập nhiều hơn. Sự cạnh tranh là không thể tránh khỏi, mỗi doanh nghiệp chọn cho mình một cách quản lý riêng biệt. Yếu tố chất lượng được doanh nghiệp đặt lên hang đầu trong vấn quản lí. Nhật Bản được biết đến là một cường quốc công nghiệp thế giới, yếu tố con người là yếu tố quan trọng giúp cho đất nước mặt trời mọc làm điều đó. Với triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần của người lao động sẽ thoải mái hơn, năng suất và điều kiện lao động sẽ cao hơn.
QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 5S NỘI DUNG 01 KHÁI NIỆM 02 03 NHỮNG THÀNH PHẦN CỦA 5S 04 05 MỐI QUAN HỆ NỘI BỘ CỦA 5S NHỮNG LỢI ÍCH CỦA VIỆC THỰC HIỆN 5S 06 07 MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI VÍ DỤ THỰC TẾ KHÁI NIỆM VỀ 5S 5S phương pháp quản lý nhằm mục đích cải tiến mơi trường làm việc MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG Cải thiện môi trường làm việc trở nên chất lượng Môi trường làm việc chất lượng tạo cho người làm việc cách hiệu Theo tiếng Việt : CÁC THÀNH PHẦN • • 5S Seiri Sàng lọc Sắp xếp • Sạch • Săn sóc • Sẵn sàng Seiton Seiso Theo tiếng Anh là: • Sort • Set in order • Shine Seiketsu Shitsuke • Standardize • Sustain Seiri - sàng lọc Phân loại thiết cần thiết không cần thiết Chọn lựa loại bỏ thứ không cần thiết nơi làm việc Xác định số lượng, tần suất sử dụng với thứ cần thiết Khó khăn cách giải sàn g lọc Khó khăn Cái cần thiết nào? Bỏ phí q không? Giải Phân loại theo mức độ sử dụng Chấp nhận bỏ thứ không cần thiết Seiton – xếp Bố trí nguyên vật liệu vị trí cần thiết Đảm bảo thích hợp, ngăn nắp trật tự, logic tiện lợi Bố trí vật dụng tùy theo tần suất sử dụng Lợi ích xếp Tránh việc thời gian tìm kiếm Dễ dàng tìm thấy lấy thứ cần thiết Làm cho công việc dễ dàng thuận lợi Thực việc xếp Bước 1: Bạn cần phải suy nghĩ để , đâu cho thuận tiện an toàn Bước : Những vật dùng nhiều để gần, dung để xa Bước 3: Lập danh sách cụ thể sơ đồ nơi lưu trữ Seiso – Giữ nơi làm việc an toàn, sẽ, lành Bảo vệ, bảo quản sản phẩm, dễ dàng phát bất thường Ngăn ngừa xuống cấp thiết bị, máy móc Cách thực khâu 1.Xác định đội tượng Xác định phương thức thực 2.Xác định nhiệm vụ chuẩn bị dụng cụ Tiến hành thực Seiketsu – săn sóc Duy trì, kiểm tra 3S thực Duy trì cần có nên làm việc Biến tất cơng việc thành thói quen Cách thực việc săn sóc Tạo lịch làm vệ sinh cụ thể Thiết kế nhãn mác rõ ràng tiêu chuẩn cho vị trí quy định Đánh giá, ghi nhận nổ lực cá nhân, tập thể việc thực 5S Shitsuke – sẵn sàng Là rèn luyện, tạo nên thói quen, nề nếp, tác phong cho người thực 5S Thực 4s cách tự giác tập thể Tuân thủ quy tắc tiêu chuẩn Có tinh thần thái độ cải tiến liên tục Cách thực khâu sẵn sàng Là tự động tuân thủ quy tắc tiêu chuẩn mà 4S đặt Có tinh thần cải tiến liên tục cơng đoạn Tạo cho cá nhân có thói quen sẵn sàng thực 5S MỐI QUAN HỆ CỦA 5S Seiri Shitsuke Seiketsu Seiso Seiton NHỮNG LỢI ÍCH CỦA 5S * 5S làm: - Nơi làm việc sẽ, gọn gàng, ngăn nắp - Tăng cường sáng tạo công việc - Tạo kỷ luật cho tổ chức - Đem lại nhiều thiện cảm, hội kinh doanh - Tiết kiệm thời gian lúc làm việc - Nâng cao chất lượng sống CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI Seiri: Sàng lọc Seiton: Sắp xếp Seiso: Sạch Seiketsu: Săn sóc Shutshuke: Sẵn sàng Loại bỏ vật khơng cần thiết khỏi nơi làm việc Sắp xếp vật cần sử dụng theo thứ tự công dụng Vệ sinh hàng hóa, thiết bị, khơng gian làm việc Đánh giá trí mơi trường làm việc thiết lập Thực 4s cách tự giác VÍ DỤ THỰC TẾ Các Công ty Điện Lực : • Công ty Điện Lực Lào Cai • Công ty Điện lực Sơn La • Cơng ty Nhiệt điện Nghi Sơn Thank you for listening ... THÀNH PHẦN CỦA 5S 04 05 MỐI QUAN HỆ NỘI BỘ CỦA 5S NHỮNG LỢI ÍCH CỦA VIỆC THỰC HIỆN 5S 06 07 MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI VÍ DỤ THỰC TẾ KHÁI NIỆM VỀ 5S 5S phương pháp quản lý nhằm mục... tục cơng đoạn Tạo cho cá nhân có thói quen sẵn sàng thực 5S MỐI QUAN HỆ CỦA 5S Seiri Shitsuke Seiketsu Seiso Seiton NHỮNG LỢI ÍCH CỦA 5S * 5S làm: - Nơi làm việc sẽ, gọn gàng, ngăn nắp - Tăng cường... Đánh giá, ghi nhận nổ lực cá nhân, tập thể việc thực 5S Shitsuke – sẵn sàng Là rèn luyện, tạo nên thói quen, nề nếp, tác phong cho người thực 5S Thực 4s cách tự giác tập thể Tuân thủ quy tắc tiêu