Quy trình nghỉ phép, nghỉ việc riêng xây dựng các bướctrình tự thiết lập, tiếp nhận và giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng cho tập thể cán bộ công nhân viên đảm bảo đúng quy định của nhà nước, quy chếđiều lệ hoạt động của Công ty, quản lý tốt nhất về con người đang công tác và làm việc tại Công ty. Quy định áp dụng cho việc giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng toàn bộ hệ thống của doanh nghiệpcông ty.
TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI -o0o - QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG MÃ SỐ: QT-08 NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT ,, Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 1/7 QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Mã số QT-08 Ngày ban hành 10/02/2014 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám đốc Phòng Quản trị Tổng hợp Phòng Tổ chức Phòng Vật tư Phòng Tài chính-kế tốn Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Phát triển dự án đầu tư Xí nghiệp, Đội/Cơng trình Phòng Kinh tế Kỹ thuật Phòng QL máy-Cơ giới-An tồn MỤC ĐÍCH Xây dựng bước/trình tự thiết lập, tiếp nhận giải trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng cho tập thể cán công nhân viên đảm bảo quy định nhà Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 2/7 QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Mã số QT-08 Ngày ban hành 10/02/2014 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 nước, quy chế/điều lệ hoạt động Công ty, quản lý tốt người công tác làm việc Công ty PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho việc giải trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng toàn hệ thống Công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO: Luật lao động Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT: Không áp dụng NỘI DUNG 5.1 Phân loại trường hợp nghỉ phép: a./ Phép năm Nghỉ phép năm: nghỉ làm việc hưởng nguyên lương theo quy định phép năm luật lao động quy định Mỗi người lao động làm đủ năm nghỉ 12 ngày phép, người lao động làm việc không đủ năm hưởng số ngày phép tương ứng với số tháng làm việc (phải tính đủ số ngày tháng, ví dụ tháng 25 ngày tính tháng) Số ngày phép năm tăng lên theo thâm niên làm việc Công ty: năm nghỉ thêm 01 ngày Khi nghỉ phép, người lao động hưởng đủ lương bản, cuối năm mà người lao động không sử dụng hết số ngày phép cộng dồn sang nửa đầu năm sau (06 tháng) Công ty thơng báo số ngày phép lại theo tháng, trường hợp cơng ty có u cầu người lao động sử dụng nốt số ngày phép lại mà người lao động khơng thực số ngày phép lại coi sử dụng hết Trường hợp người lao động ngày phép (tính đến hết thời gian cộng dồn) mà nhu cầu công việc Công ty thu xếp nghỉ phép Cơng ty tốn số tiền lương tương ứng với số ngày phép chưa nghỉ Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 3/7 QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Mã số QT-08 Ngày ban hành 10/02/2014 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 b./ Nghỉ bù: Nghỉ bù: nghỉ làm việc bù lại cho khoảng thời gian làm với thời gian quy định bù lại cho ngày nghỉ tuần, ngày lễ, ngày nghỉ tuần ngày nghỉ lễ trùng yêu cầu công việc Công ty nên người lao động chưa nghỉ ngày Trường hợp người lao động phải làm thêm nghỉ ngày nghỉ làm theo lịch ngày lễ quản lý điều động làm cơng ty trả lương theo quy định thu xếp nghỉ bù tuỳ thuộc vào tình hình thực tế Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế cơng ty định cho người lao động nghỉ bù 100% số thời gian làm thời gian quy định, nghỉ bù phần thời gian làm thời gian quy định phần thời gian lại Cơng ty tính trả lương ngồi theo quy định Đối với ngày nghỉ bù người lao động hưởng nguyên lương theo quy định c./ Nghỉ hưởng lương: Nghỉ có hưởng lương: nghỉ việc riêng có hưởng lương, nghỉ bệnh nghỉ sinh + Nghỉ việc riêng có hưởng lương: người lao động phép nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trường hợp sau: Kết hôn: nghỉ ngày; Con kết hôn: nghỉ ngày; Bố mẹ (cả hai bên chồng vợ) chết, vợ chồng chết, chết: nghỉ ngày; + Nghỉ thai sản: Người lao động nữ nghỉ trước sau sinh con, cộng lại tháng Nếu sinh đơi trở lên tính từ thứ hai trở đi, con, Người lao động nữ nghỉ thêm 30 ngày Người lao động làm việc trở lại trước hết thời gian nghỉ thai sản, nghỉ tháng sau sinh có giấy bác sỹ chứng nhận việc trở lại làm việc sớm khơng có hại cho sức khỏe phải báo cho Công ty biết trước để tiện việc sếp công việc Với trường hợp người lao động có mua bảo hiểm theo hợp đồng hưởng lương BHXH chi trả Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 4/7 QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Mã số QT-08 Ngày ban hành 10/02/2014 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Với trường hợp người lao động bị ốm, bệnh nghỉ thai sản phải có giấy xác nhận bác sỹ nộp phiếu cho phòng Tổ chức công ty, phận Tổ chức đơn vị d./ Nghỉ không hưởng lương: Nghỉ không hưởng lương: nghỉ làm việc với lý cá nhân sau: + Người thân gia đình Người lao động bị bệnh khơng có người chăm sóc; + Người lao động có nhỏ sinh tháng không người trông coi; + Người lao động xét thấy thân cần đào tạo thêm để nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cần thiết cho công việc mà Người lao động đảm trách; + Các trường hợp khác mà Công ty xét thấy hợp lý Quản lý, nhân viên phòng, phận muốn nghỉ việc riêng (khơng hưởng lương) phải viết giấy xin phép theo quy trình Trường hợp nghỉ khơng lý bị kỷ luật theo quy định Cơng ty 5.2 Quy trình nghỉ phép: Lưu đồ (xem trang bên) Viết yêu cầu nghỉ phép Bước Bước K phù hợp Trách nhiệm Xem xét Người có nhu Nội dung Phù hợp cầu nghỉ K phù hợp Thời gian Trước nghỉ ngày BM đính kèm BM-08-01 Phê Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu duyệt Phù hợp Mã số: QT-08 Cập nhật sổ theo dõi chấm công Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 5/7 QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Bước Bước Phụ trách phòng/bộ phận Ban Tổng giám đốc/Trưởng Mã số QT-08 Ngày ban hành 10/02/2014 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Trong ngày BM-08-01 ngày BM-08-01 đơn vị Bước Sau tiếp Phòng Tổ chức nhận Diễn giải lưu đồ: 5.2.1 Viết yêu cầu nghỉ phép Người xin nghỉ phép nghỉ không lương viết giấy xin nghỉ phép theo mẫu: BM08-01(mẫu lấy phòng Tổ chức Công ty, phận tổ chức đơn vị) Thời hạn nộp giấy xin nghỉ phép năm 03 ngày trước ngày nghỉ phép Thời hạn nộp giấy xin nghỉ bù 03 ngày trước ngày nghỉ bù Thời hạn nộp giấy nghỉ hưởng lương trường hợp kết hơn, kết 03 ngày trước ngày nghỉ Riêng với trường hợp người thân cần thơng báo cho trưởng đơn vị, phòng Tổ chức, viết giấy xin nghỉ vào ngày làm việc sau kết thúc nghỉ Thời hạn viết giấy nghỉ hưởng lương trường hợp nghỉ thai sản người lao động phải chủ động viết giấy xin nghỉ cho quản lý phòng Tổ chức 08 ngày trước nghỉ Trường hợp đột xuất người lao động phải thơng báo cho trưởng phòng phòng Tổ chức biết việc nghỉ mình, sau phải hồn trả giấy xin nghỉ Thời hạn viết giấy nghỉ có hưởng lương trường hợp nghỉ bệnh người lao động cần chủ động viết giấy xin nghỉ trước nghỉ thông báo cho quản lý phòng Tổ chức trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật Thời hạn viết giấy xin nghỉ không lương: trường hợp nghỉ ngày phải báo trước 08 ngày; trường hợp nghỉ ngày phải báo trước ngày 5.2.2 Chuyển phụ trách phòng/ban, đơn vị xem xét Người xin nghỉ phép phải chuyển cho phụ trách phòng, phận xem xét, ký duyệt Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 6/7 QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Mã số QT-08 Ngày ban hành 10/02/2014 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Trách nhiệm người xem xét xem xét lịch làm việc khối lượng công việc phận, quy chế Cơng ty để duyệt 5.2.3 Trình Ban Tổng giám đốc/trưởng đơn vị phê duyệt Đối với CBCNV văn phòng đơn xin nghỉ việc riêng trình Tổng Giám đốc duyệt Đối với cơng nhân đơn vị trực thuộc đơn vị trưởng duyệt chuyển phòng tổ chức trình Tổng Giám đốc 5.2.4 Cập nhật sổ theo dõi Người xin nghỉ phép phải chuyển lại giấy xin nghỉ phép cho phòng Tổ chức Cơng ty, phận Tổ chức thuộc đơn vị cập nhật vào sổ theo dõi Giấy nghỉ phép duyệt chưa chuyển cho phòng Tổ chức Cơng ty, phận Tổ chức thuộc đơn vị không tính tốn chế độ theo quy định Cơng ty LƯU HỒ SƠ TT Tên hồ sơ 01 Đơn xin nghỉ Sổ theo dõi chấm công 02 Nơi lưu Thời gian lưu Phòng Tổ 02 năm chức/Bộ phận tổ 02 năm chức đơn vị PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐƯỢC THIẾT LẬP ĐỂ ÁP DỤNG Đơn xin nghỉ BM-08-01 Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 7/7 ... 3/7 QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Mã số QT-08 Ngày ban hành 10/02/2014 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 b./ Nghỉ bù: Nghỉ bù: nghỉ làm việc bù lại cho khoảng thời gian làm với thời gian quy. .. có hưởng lương, nghỉ bệnh nghỉ sinh + Nghỉ việc riêng có hưởng lương: người lao động phép nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trường hợp sau: Kết hôn: nghỉ ngày; Con kết hôn: nghỉ ngày; Bố mẹ... Trang: 6/7 QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Mã số QT-08 Ngày ban hành 10/02/2014 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Trách nhiệm người xem xét xem xét lịch làm việc khối lượng công việc phận, quy chế