Quy trình nghỉ việc

CƠNG TY …………… QUI TRÌNH NGHỈ VIỆC Mã tài liệu: NS - 09 LOGO CTY TÊN CÔNG TY Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Họ tên Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc ABC ABC ABC Chữ ký QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC LOGO CTY TÊN CƠNG TY I/ MỤC ĐÍCH, U CẦU: - Xây dựng bước quy trình nghỉ việc CNV công ty Đảm bảo quyền lợi công ty người nghỉ việc III/ PHẠM VI: - Áp dụng cho tồn nhân viên cơng ty II/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Bước Viết đơn xin nghỉ việc - Người xin nghỉ việc viết đơn theo mẫu NS – 09 - 01 Sau viết đơn xong, người xin việc chuyển đơn cho Quản lý xem xét theo bước - Mẫu lấy trực tiếp khu vực phòng NS - Người xin nghỉ việc phải đảm bảo thời hạn báo trước Nếu không đảm bảo thời hạn báo trước, người xin nghỉ việc phải bồi thường tiền lương cho ngày không báo trước không thưởng suất khoản thưởng cho thời gian chưa tính lương - Đối với quy định nghỉ việc khơng có quy trình quy định khác cơng ty thực theo luật lao động văn pháp luật lao động liên quan - Thời hạn báo trước cụ thể: + Đối với hợp đồng thử việc tháng ngày, tháng ngày + Hợp đồng có thời hạn – năm 30 ngày + Hợp đồng vô thời hạn 45 ngày Xem xét quản lý - Thẩm quyền trách nhiệm xem xét bao gồm: Trưởng phòng ban - Đối với nhân viên phận có cấp tổ trường trước chuyển cho quản lý phải chuyển qua cấp tổ trưởng xác nhận LOGO CTY TÊN CÔNG TY - Đối với quản lý, nhân viên Giám đốc trực tiếp quản lý sau viết đơn, người xin nghỉ việc chuyển trực tiếp cho phòng NS theo bước - Quản lý có thẩm quyền xem xét phải xác định tâm tư nguyện vọng nhân viên Nếu vượt khả năng, Quản lý phối hợp với phòng NS để xem xét giải Trường hợp giải ký xác nhận vào đơn xin nghỉ việc chuyển trả lại đơn cho người xin nghỉ việc - Quản lý có trách nhiệm xem xét trả lời đơn cho người xin nghỉ việc không ngày làm việc Xác nhận phòng nhân sự: - Người xin việc chuyển lại đơn cho Phòng NS - Phòng NS có trách nhiệm trao đổi với quản lý phận để xác định tâm tư nguyện vọng NV - Thời gian giải không ngày kể từ ngày nhận đơn Duyệt cho nghỉ việc: - Với trường hợp xác định cho nghỉ việc, Phòng NS chuyển đơn xin nghỉ việc cho GD duyệt kèm theo phương án thay - Thời gian chuyển đơn cho GD không ngày kể từ nhận đơn Thanh lý hợp đồng: - Phòng NS chịu trách nhiệm tổ chức việc lý hợp đồng với CNV - Việc lý gồm nội dung: + Hồn thành cơng việc cần thực trước nghỉ việc theo biên bàn giao công việc + Biên bàn giao công cụ dụng cụ cho Quản lý phận + Biên bàn giao hồ sơ theo mẫu đính kèm quy trình + Bản cam kết nghỉ việc Quyết định cho nghỉ việc: - Sau hoàn thành việc lý cơng việc, Phòng NS lập biên lý nghỉ việc, thảo định nghỉ việc trình GD ký (kèm theo biên lý) - Quyết định nghỉ việc chuyển cho người xin nghỉ việc, quản lý phận, Phòng NS lưu ( kèm theo chứng từ lý chính) chuyển cho Phòng TCKT làm LOGO CTY TÊN CƠNG TY tốn cho người nghỉ việc (phải kèm theo biên lý, bảng chấm cơng, biên đánh giá…) Thanh tốn chế độ lại - Phòng TCKT có trách nhiệm phối hợp Phòng NS để lập bảng tốn cho người xin nghỉ việc trình GD duyệt Phòng TCKT tốn cho người nghỉ việc có đầy đủ hồ sơ xác nhận từ Phòng NS chuyển sang - Phòng TCKT trực tiếp liên hệ với người xin nghỉ việc để làm thủ tục toán - Đối với trường hợp người lao động thắc mắc, khiếu nại Phòng NS có trách nhiệm giải gửi báo cáo cho GD theo báo cáo hàng tuần V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Đơn xin nghỉ việc Biên bàn giao công việc Biên bàn giao hồ sơ, tài liệu Biên bàn giao tài sản công cụ Bảng cam kết nghỉ việc Biên lý nghỉ việc Quyết định nghỉ việc ... đính kèm quy trình + Bản cam kết nghỉ việc Quy t định cho nghỉ việc: - Sau hồn thành việc lý cơng việc, Phòng NS lập biên lý nghỉ việc, thảo định nghỉ việc trình GD ký (kèm theo biên lý) - Quy t... đốc ABC ABC ABC Chữ ký QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC LOGO CTY TÊN CƠNG TY I/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Xây dựng bước quy trình nghỉ việc CNV cơng ty Đảm bảo quy n lợi công ty người nghỉ việc III/ PHẠM VI: - Áp... MẪU KÈM THEO: Đơn xin nghỉ việc Biên bàn giao công việc Biên bàn giao hồ sơ, tài liệu Biên bàn giao tài sản công cụ Bảng cam kết nghỉ việc Biên lý nghỉ việc Quy t định nghỉ việc